文件发放 回收作废记录
供应商建立书面文件管理程序有对应文件发放回收、作废记录表
供应商建立书面文件管理程序有对应文件发放回收、作废记录表书面文件管理程序是重要的组织管理手段，它不仅可以有效管理并保护书面文件，还能更好的及时提供所需的信息，提高机构的管理水平，为机构安全提供保障。
打造一套完善的书面文件管理程序，对于保护重要文件，提高文件安全性非常重要。
供应商建立书面文件管理程序应当考虑程序的准备、应用和审核，其中文件发放回收、作废记录表是本管理程序的重要环节，也是一个非常重要的管理要点。
对于文件发放回收来说，要建立一个完整的申请、审批和课程的管理程序，包括：单位派发文件的岗位、记录、发放、保存和回收工作。
同时，还要建立一个完整的文件回收记录表，以便追踪发放记录，具体记录如下：1. 文件发放单位：属于哪个部门发放2. 文件回收部门：回收相关部门3. 文件发放时间：文件发放的具体时间4. 接收人：文件接收人或代表5. 文件名称：发放的文件的名称6. 拥有人：文件的拥有人7. 回收情况：文件的回收情况（如：未回收、失踪、作废等等）了解发放和回收的文件的记录，可以有效的跟踪工作的完整性和安全性，以及活动的状态，更加有效的管理书面文件。
此外，供应商建立书面文件管理程序还要建立一个完整的作废记录表，以便于明确作废文件和保留文件的数量和情况，具体记录如下：1. 作废文件名称：文件的具体名称2. 作废原因：文件作废的原因说明3. 作废时间：文件的作废时间4. 拥有人：文件的拥有者5. 作废数量：作废文件的数量6. 保留数量：保存文件的数量7. 提交人：提交作废文件的人经过上述记录，可以清楚了解对文件进行操作的情况，从而有助于文件管理的建立和规范，及时性。
总之，为了供应商顺利建立书面文件管理程序，文件发放回收、作废记录表是其中不可或缺的。
文件发放、回收、报废及修改管理办法
人力资源部文件发放、回收、销毁及修改管理办法编制 :审核 :批准 :发布日期: 实施日期：1目的1。
1为了更有效地控制公司文件,明确文件的最新状态，确保文件的正确使用及统一有效版本，特制定此文件。
2 适用范围2.1 适用于公司所有受控文件。
3 职责4。
1 人力资源部负责对受控文件的发行、回收、报废及修改的统计工作。
4。
2 相关单位配合企划部开展文件的发行及评审工作。
4 工作程序4。
1 为了方便工作的查阅及回收,各部门受控文件必须安排专人妥善保管.4。
2 除人力资源部依规定复印适当份数并盖受控章发行外,使用单位或个人不得私自复印或传真任何受控文件，发现一次罚款10元。
4。
3 文件的状态4.3.1 文件发行体系运行文件由各相应部门拟制及审查内容，文件审查完毕后交企划部确认无误后受控发行，相关记录记录于《管理文件发放、回收登记表》和《技术文件发放、回收登记表》中，依照《文件受控发行管理办法》执行。
4.3.2 文件回收回收旧版文件时，人力资源部将电话通知各相关部门文件管理负责人,并把所需回收文件名称及编号详细说明，回收文件相关信息记录于《管理文件发放、回收登记表》中，技术文件回收则记录于《技术文件发放、回收登记表》中。
各部门文件管理负责人根据通知时间及回收明细，及时提交旧版本文件。
回收的作废文件，除保留一份备查外(须加盖作废印章)，如旧版文件遗失一份，对该部门罚款10元，并填写《文件补发申请单》取得新版本文件。
4。
3。
4 文件制定或销毁因生产工艺变化或部门变更等因素,导致文件新制定或废弃等情况，由文件部门提出申请，并填写《文件制定/销毁处理单》交人力资源部核准,销毁文件需保存一份以便备查，相关记录记录于《文件制定/销毁处理单》中。
4。
3.4 文件修改（1)文件修改的范围和内容：文件的修改，尽限于我公司发行的受控文件。
（2)文件修改由文件编制人或文件编制部门填写《文件更改通知单》经批准后进行内容修改，由人力资源部采用换页制盖小五角星章受控。
文件发放回收记录
文件发放回收记录表公文写作公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求，运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。
没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题，所以公文的写作具有很强的现实效用，对写作者的综合能力要求较高。
公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。
部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪，影响我们的生活，但是没有一纸公文的影响力来得快，带来的波动大。
写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的，因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。
公文写作的语言特征公文的语言是非常讲究的。
一篇公文如果没有规范的语言作为载体，那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。
以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。
1.真实准确真实准确的用语是公文写作的底线，是一个公文撰写者必备的职业技能，也是公文写作中最重要的一点。
写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发生的事件，不能有任何的虚构和编造。
因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写，材料没有落实的不写，没了解清楚的不写。
2.严谨庄重在处理公务的时候，应该保持公正的立场和严肃的态度，这一点在公文中也应该得到很好的体现。
怎样才能让公文的表达显得严谨和庄重呢?少用口语，不用方言，多用陈述性的语言，少用描绘性的语言。
在行文的过程中，要保持逻辑性，前后内容不能相互矛盾，全文要做到严谨周密。
3.简单明了公文的内容应简明扼要，让人能够直截了当地明白其中传达的意思，要做到言之有物，简而不空。
因此在写作公文前就要了解公文的核心思想和目的，整理出公文的重点，做到成竹在胸。
4.平实易懂公文中的语言只有平实易懂，才能有效地在各级机关中传播。
如果在公文中使用华丽或者带有修饰性的语言，则需要格外注意使用场合和公文的内容。
5.生动公文写作一般都是朴实且严谨的，但是这和文字的生动性并不冲突。
文件发放与回收记录
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文件发放与回收记录
表单编号：YXD-QR-XZ-002 发放 序号 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 文件名称 电烙铁操作规范 电批操作规范 游标卡尺操作规 范 静电环测试仪操 作规范 烙铁温度计操作 规范 扭力测试仪操作 规范 万用表 耐压测试仪器规 范 示波品操作规范 接地电阻操作规 范 进料检验规范 静电防护作业规 范 耐压测试仪点检 作业指导书 接地电阻作业点 检指导书 成品检验规范 抽样管理办法 生产工艺流程图 编号 采购 YXD-WI-GC-003 YXD-WI-GC-004 YXD-WI-PZ-001 YXD-WI-PZ-002 YXD-WI-PZ-003 YXD-WI-PZ-004 YXD-WI-PZ-005 YXD-WI-PZ-006 YXD-WI-PZ-007 YXD-WI-PZ-008 YXD-WI-PZ-009 YXD-WI-PZ-010 YXD-WI-PZ-011 YXD-WI-PZ-012 YXD-WI-PZ-013 YXD-WI-PZ-014 YXD-WI-PZ-015 签收 工程 签收 品质 签收 仓库 签收 生产 签收 行政 签收 管代 签收 日期 份数 回收人 日期 回收
7 文件控制程序 8 质量记录控制程 序 供应商选择评定 9 和日常管理控制 程序 生产设备维护保 10 养管理程序 11 不合格品控制程 序 12 内部审核控制程 序 13 产品防护控制程 序 14 生产过程控制程 序 产品监视和测量 15 装置控制程序 16 仓库管理控制程 序 17 检验控制程序 18 19 作业指导书 流水线操作规范
文件发放与回收记录
表单编号：YXD-QR-XZ-002 发放 序号 文件名称 编号 采购 1 质量手册 2 3 4 5 6 认证标志的保管 和使用控制程序 产品变更控制程 序 产品一致性管理 控制程序 关键元器件和材 料定期确认检验 控制程序 例行检验和确认 检验程序 YXD-QM-01 YXD-QP-01 YXD-QP-02 YXD-QP-03 YXD-QP-04 YXD-QP-05 YXD-QP-06 YXD-QP-07 YXD-QP-08 YXD-QP-09 YXD-QP-10 YXD-QP-11 YXD-QP-12 YXD-QP-13 YXD-QP-14 YXD-QP-15 YXD-QP-16 YXD-WI-GC-001 YXD-WI-GC-002 1 1 签收 工程 1 1 签收 品质 1 1 签收 仓库 1 1 签收 生产 1 1 签收 行政 1 1 签收 管代 1 1 签收 日期 份数 回收人 日期 回收
文件发放回收销毁登记
文件发放回收销毁登记本文将就文件发放、回收和销毁的登记过程进行详细阐述，并提供一个合适的格式来书写登记记录。
1. 文件发放登记文件发放是指将文件交给特定的个人或部门使用。
在进行文件发放时，需要进行登记以确保文件的安全和追溯性。
登记格式如下：----------------------------------------文件发放登记表日期：_____________________发放人：___________________收件人：___________________文件名称：_________________文件编号：_________________发放目的：_________________备注：_____________________----------------------------------------以上是文件发放登记表的一个示例。
日期一栏填写发放文件的具体日期，发放人一栏填写发放文件的责任人，收件人一栏填写接受文件的个人或部门。
文件名称和文件编号用于标识具体的文件，发放目的用于记录文件发放的原因或用途。
备注一栏可用于补充额外的信息。
2. 文件回收登记文件回收是指将文件从使用者处收回归档或进行下一阶段处理。
在文件回收时，同样需要进行登记以追踪文件的归属和状态。
登记格式如下：----------------------------------------文件回收登记表日期：_____________________回收人：___________________收回文件名称：_______________文件编号：_________________回收目的：_________________备注：_____________________----------------------------------------文件回收登记表与文件发放登记表类似，仅需将发放人改为回收人，并填写收回的文件名称和文件编号。
文件发放回收记录全文编辑修改
精选全文完整版可编辑修改文件发放回收记录表文件发放回收记录表文件发放回收记录表文件发放回收记录表公文写作公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求，运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。
没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题，所以公文的写作具有很强的现实效用，对写作者的综合能力要求较高。
公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。
部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪，影响我们的生活，但是没有一纸公文的影响力来得快，带来的波动大。
写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的，因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。
公文写作的语言特征公文的语言是非常讲究的。
一篇公文如果没有规范的语言作为载体，那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。
以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。
1.真实准确真实准确的用语是公文写作的底线，是一个公文撰写者必备的职业技能，也是公文写作中最重要的一点。
写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发生的事件，不能有任何的虚构和编造。
因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写，材料没有落实的不写，没了解清楚的不写。
2.严谨庄重在处理公务的时候，应该保持公正的立场和严肃的态度，这一点在公文中也应该得到很好的体现。
怎样才能让公文的表达显得严谨和庄重呢?少用口语，不用方言，多用陈述性的语言，少用描绘性的语言。
在行文的过程中，要保持逻辑性，前后内容不能相互矛盾，全文要做到严谨周密。
3.简单明了公文的内容应简明扼要，让人能够直截了当地明白其中传达的意思，要做到言之有物，简而不空。
因此在写作公文前就要了解公文的核心思想和目的，整理出公文的重点，做到成竹在胸。
4.平实易懂公文中的语言只有平实易懂，才能有效地在各级机关中传播。
如果在公文中使用华丽或者带有修饰性的语言，则需要格外注意使用场合和公文的内容。
2014文件发放回收记录
25
信息管理员的岗位职责
SA-QZ-26-2014
02
文件发放、回收记录
序号
文件名称
编号
版本号
发放记录
回收记录
份数
部门
日期
签字
份数
日期
签字
1
质量管理体系内审的管理制度
SA-QM-01-2014
04
2
质量否决权的管理制度
SA-QM-02-2014
04
3
质量管理体系文件的管理制度
SA-QM-03-2014
04
4
质量信息的管理制度
SA-QM-04-2014
04
5
供货单位及供货单位销售人员资格审核管理制度
SA-QM-05-2014
04
6
购货单位及购货单位采购人员资格审核管理制度
SA-QM-06-2014
04
7
药品采购管理制度
SA-QM-07-2014
04
8
药品收货管理制度
SA-QM-08-2014
04
9
SA-QM-21-2014
04
20
药品质量查询的管理制度
SA-QM-22-2014
04
21
药品质量事故的管理制度
SA-QM-23-2014
04
22
药品质量投诉的管理制度
SA-QM-24-2014
04
23
药品不良反应报告管理制度
SA-QM-25-2014
04
24
环境卫生和人员健康管理制度
SA-QM-26-2014
SA-QZ-14-2014
04
15
保管员的质量职责
文件发放、回收记录
生产部
1
抽样标准管理办法
SY-WI-07
/
生产部
1
成品检验指导书
SY-WI-08
/
生产部
1
关键设备故障
SY-WI-10
/
生产部
1
裁床操作程序
SY-WI-13
/
生产部
1
松布作业指导书
SY-WI-14
/
生产部
1
粘衬操作规程
SY-WI-15
/
生产部
1
设备维护指导书
SY-WI-16
/
生产部
1
质量控制计划
SY-WI-17
文件发放回收记录表
编号：SY-QM-01-02A№:2012-001
文件名称
编号
版本
修订号
发放记录
回收记录
发放部门
签收
份数
日期
签回
份数
日期
质量手册
QM-01
A/0
/
行政部
1
组织结构图
SY-QM-00
/
行政部
1
文件管理程序
SY-QM-01
/
行政部
1
质量记录控制程序
SY-QM-02
/
行政部
1
供应商管理程序
编号：SY-QM-01-02A№:2012-002
文件名称
编号
版本
修订号
发放记录
回收记录
发放部门
签收
份数
日期
签回
份数
日期
质量手册
QM-01
A/0
/
采购部
1
组织结构图
SY-QM-00
文件发放、回收记录
产前会议程序
SY-QM-08
1.0
/
采购部
1
产品标识和可追溯性程序
SY-QM-09
1.0
/
采购部1Βιβλιοθήκη 变更管理程序SY-QM-10
1.0
/
采购部
1
不合格品控制程序
SY-QM-11
1.0
/
采购部
1
纠正和预防措施管理程序
SY-QM-12
1.0
/
采购部
1
培训管理程序
SY-QM-13
1.0
/
采购部
1
量具管理程序
SY-QM-14
1.0
/
采购部
1
设备管理程序
SY-QM-15
1.0
/
采购部
1
内部质量体系审核程序
SY-QM-16
1.0
/
采购部
1
管理评审程序
SY-QM-17
1.0
/
采购部
1
·
文件发放回收记录表
编号：SY-QM-01-02A№:2012-003
文件名称
编号
版本
修订号
发放记录
回收记录
发放部门
签收
份数
日期
SY-QM-12
1.0
/
质量部
1
培训管理程序
SY-QM-13
1.0
/
质量部
1
量具管理程序
SY-QM-14
1.0
/
质量部
1
设备管理程序
SY-QM-15
1.0
/
质量部
1
内部质量体系审核程序