科室资料管理制度
科室资料管理制度
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科室资料管理制度第一章总则第一条为了规范科室资料管理工作,提高资料利用效率,保护和维护科室资料的安全和完整,制定本制度。
第二条本制度适用于本科室全体工作人员,包括科室内部的电子和纸质资料。
第三条科室资料管理应遵循合法、保密、规范、便捷的原则,科室全体工作人员应当严格遵守相关规定,做好科室资料的管理和利用。
第二章资料的分类与管理第四条科室资料包括:行政管理资料、科研资料、医疗档案、工程建设档案、财务资料、科室图书资料等。
第五条科室资料应按照资料的性质和用途进行分类存放,建立科室资料目录和档案袋,区分保密级别,明确责任人。
第六条科室各类资料应当按照规定的格式和标准进行整理、编目,并将目录备份。
第七条科室资料应设置专门管理人员,负责对全科资料的整理、管理和保管,做到有序、规范。
第八条整理处理科室资料应遵循规范程序,确保资料的完整性和安全性。
第三章资料的存储和保护第九条科室资料的存储应当符合国家规定的档案存储标准和要求。
第十条纸质档案应存放在干燥、通风、防潮、防火、防鼠害的环境中,电子档案应存储在安全稳定的网络环境中,并进行定期备份。
第十一条重要的纸质档案和电子档案应设置涉密存储区,对其进行严格保密管理。
第十二条科室资料的保护,应设置专门的安全设施和保卫措施,做到保密实施、保密设备、保密环境和保密管理。
第十三条对于过期资料,应及时进行销毁处理,并严格按照规定进行文件销毁备案。
第四章资料的利用和传递第十四条科室在利用资料时,应遵循“谁申请、谁使用,谁批准”的原则,严格控制资料的流转。
第十五条科室资料的传递应当进行签收确认,确保传递的准确和安全。
第十六条科室资料的利用范围应明确,未经批准不得使用或外传。
第十七条对外提供资料应经过科室负责人同意,并签署相关协议,确保资料的安全和合法使用。
第五章对科室资料管理制度的监督和检查第十八条科室负责人应当对科室资料管理工作负最终责任。
第十九条科室应当建立科室资料管理制度的监督检查机制,对各项管理制度的执行情况进行定期检查和评估。
各科室管理制度范本(4篇)
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各科室管理制度范本一、图书室对书刊资料登记,分类编目。
要注意分类的科学性和实用性,保持著录、编目的准确一致。
按统一要求,逐步实现分类,编目的规范化、标准化。
二、图书室要根据具体情况,制定合理的借阅制度,按要求实行定期开放。
三、图书室要保证图书刊物的良性流通,图书一般不外借,如外借图书需经有关领导批准。
图书外借不得超过一星期。
经常进行催借还书,对借书过期不还者,执行停借,续借措施。
四、图书室要严格执行赔偿制度,严禁读者涂写和污损书刊,若有上述行为要预以批评教育,并责令其赔偿,赔偿后原书刊一概还给本人。
赔偿应以____至____倍为原则,读者遗失图书赔偿方法同上。
五、图书管理人员要严格遵守图书室管理制度。
坚守岗位,增强责任心,耐心细致地做图书借阅工作。
六、图书室内要保持室内卫生、桌椅、书架摆放整齐。
为借阅书刊制造良好的环境。
七、要加强图书室管理。
做好书刊资料的“八防”工作,即防尘、防火、防潮、防鼠、防蛀、防晒、防霉、防盗等修补和清点工作。
八、积极向师生介绍、推荐优秀图书和新到书刊,采取多种形式对学生进行课外阅读指导和开展读书活动。
学生阅览室管理制度一、凡本校学生,须持本人借书证,方可进入本室阅览。
二、按时开关,每周开放时间不得少于____小时。
不得随意闭馆,缩短或延迟开馆时间。
三、每人每次只能在书架上取阅一种书报或刊物,阅闭后可再换取。
保持架上图书原有顺序,阅后请放回原处。
四、提倡文明借阅,读者必须爱护书报及刊物,不得随意涂沫、折角、划线、撕剪、如发现有损毁,应按有关赔偿规定处理。
五、自觉保持室内安静和整洁,不许乱扔杂物,不许携带饮料、食品等进入。
阅览时不得互相议论,严禁闲谈逗笑。
六、爱护室内设备,读者阅毕离室时,将座椅、凳子放回原处,做到轻拿、轻放、轻走。
各科室管理制度范本(2)(____字)第一章总则第一条为规范科室的内部管理,提高工作效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条科室是院内的工作组织单元,负责开展具体的医疗、教学、科研和管理工作。
医院档案管理制度及职责
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一、目的为加强医院档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有科室、部门及工作人员在档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的工作。
三、职责(一)医院档案管理部门职责1. 制定医院档案管理制度,并组织实施。
2. 负责医院档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。
3. 对医院各部门的档案工作进行监督、检查、指导。
4. 建立健全档案检索系统,提高档案利用效率。
5. 负责档案信息安全工作,确保档案安全。
(二)科室、部门职责1. 各科室、部门应按照档案管理制度要求,及时、准确地收集、整理、归档本部门产生的档案。
2. 各科室、部门负责人对本部门的档案管理工作负总责,确保档案的完整、准确、安全。
3. 各科室、部门应定期向档案管理部门移交档案,并填写移交清单。
4. 各科室、部门应积极配合档案管理部门开展档案检查、验收等工作。
(三)工作人员职责1. 各科室、部门工作人员应按照档案管理制度要求,认真履行档案收集、整理、归档等工作。
2. 档案工作人员应具备一定的档案管理知识和技能,提高档案工作水平。
3. 档案工作人员应严格遵守档案保密制度,确保档案信息安全。
四、档案收集与整理(一)档案收集1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则。
2. 各科室、部门应按照档案收集范围,及时收集本部门产生的档案。
3. 档案收集应以原件为主,如无原件,可收集复印件。
(二)档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等要求。
2. 档案整理应以年度为单位,按类别、时间顺序排列。
3. 档案整理应确保档案的完整、准确、安全。
五、档案保管与利用(一)档案保管1. 档案保管应遵循防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等要求。
2. 档案保管应定期检查,确保档案安全。
3. 档案保管应建立健全档案查阅登记制度,确保档案查阅安全。
(二)档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、便民原则。
医院数据、资料信息安全管理制度范文(3篇)
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医院数据、资料信息安全管理制度范文医院内部的数据、资料信息安全管理尤为重要,涉及全院工作数据、患者隐私、以及院领导班子认为不宜信息公开“公示的信息,应执行信息安全管理制度,规定如下:1、任何科室和个人未经医院领导批准,不得在公众场合、公共媒体发布医院信息,如需公开信息,应按照《信息公开保密审查制度》填报“信息公开保密审查表”执行。
2、医院各职能部门及业务科室的工作人员,对工作当中了解、掌握的保密信息,负有保密义务并承担保密责任。
涉密科室和涉密人员应当遵守相关法律法规,执行单位保密规定。
3、任何个人不得以个人目的,散布、出卖、交换医院涉密信息。
4、关键岗位及关键信息设各应由专人管理,上岗前进行必要的保密培训,保待其人员相对稳定。
涉密人员调离原岗位,应当执行院内安全审计,签署保密承诺书。
5、医院信息数据必须按照规定流程进行采菜、存储、处理、传递、使用和销毁、涉密医院信息和数据不得在与公用网络联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。
涉密信息一律不得在网上发布。
6、涉密计算机、服务器必须设置口令保护,根据密级确定口令长度与更换周期,实行专人专用,严禁以任何方式登录互联网或与互联网物理连接。
7、存储涉密数据的计算机硬盘或其它存储介质不得擅自更换或者报废,确需更换或者报废的,应经院领导批准后,交医院的网络管理部门进行登记、封存、按规定销毁。
医院数据、资料信息安全管理制度范文(2)一、引言医院作为一个重要的医疗机构,承载着大量患者的健康与生命安全。
为了保障医院内部的数据、资料信息的安全,避免信息泄露和滥用,制定和实施一套科学、完善的信息安全管理制度非常必要。
本文旨在提出一套医院数据、资料信息安全管理制度范文,以便医院能够有效地进行信息安全管理。
二、制度宗旨本制度的宗旨在于保障医院的数据、资料信息安全,确保患者个人隐私得到充分保护,防止医院信息系统被黑客入侵和病毒攻击,保证医院科学、合法、规范的信息使用。
三、数据分类与保密级别1. 数据分类医院的数据主要可以分为以下几类:(1)患者个人信息:包括姓名、身份证号码、联系方式等。
医院科室管理制度(四篇)
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医院科室管理制度一、总则为了规范医院科室的管理工作,提高科室的工作效率和服务质量,特制定本管理制度。
本制度适用于医院内所有科室的管理工作。
二、科室设置1. 科室设置应符合医院的业务需求和发展规划,需经过医院行政主管部门批准后方可设立。
2. 科室的名称和功能应明确,科室工作内容应与科室职责相符。
3. 科室设置调整需提前向医院行政主管部门提出申请,并经过审批通过后方可实施。
三、科室人员管理1. 科室应按照医院的人员编制和配备标准组建科室人员,不得超编或低编。
2. 科室人员的招聘、调配和离职等事项应按照医院相关管理制度执行。
3. 科室应根据科室业务需要和人员编制情况进行内部岗位设置和人员调整,岗位职责应明确。
4. 科室应积极开展员工培训和技能提升,提高科室人员的综合素质和工作能力。
5. 科室应加强对科室人员的考核和绩效评估,建立健全绩效考核制度,激励科室人员积极工作。
四、科室运行管理1. 科室应制定科室工作计划和年度工作目标,明确科室的工作重点和任务。
2. 科室应建立健全科室内部的工作分工和协作机制,确保各项工作有序进行。
3. 科室应按照医院规定的工作时间和休假制度安排科室人员的工作时间和休假,确保科室的正常运行。
4. 科室应做好设备、药品和物资的管理工作,确保科室的设备和物资的正常使用和维护。
5. 科室应加强对科研和学术研究的支持和管理,鼓励科室人员积极参与科研和学术交流活动。
6. 科室应做好与其他科室和部门的沟通和协调工作,确保不同科室之间的合作和配合。
五、科室质量管理1. 科室应严格按照医院的质量管理要求开展工作,按照医院的质量管理体系进行管理。
2. 科室应建立健全科室内部的质量管理机制,确保科室的工作符合医院的质量要求。
3. 科室应做好与患者的沟通和协调工作,提高患者对科室服务的满意度。
4. 科室应加强对患者投诉和意见的处理,及时解决患者的问题和不满。
5. 科室应建立健全科室内部的质量评估和持续改进机制,定期对科室工作进行评估和改进。
科室管理规章制度
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科室管理规章制度一、概述科室管理规章制度是为了加强医疗机构内部科室管理,规范科室运行,提高工作效率和服务质量而制定的具体管理规定。
本规章制度包括科室组织架构、科室工作流程、科室内部管理等内容,旨在建立科室规范的工作机制,促进协作精神的形成,实现科室高效运作。
二、科室组织架构(一)科室设置1. 根据医疗机构的规模和特点,科室应合理进行设置。
科室的设置应符合医疗机构的整体规划,确保科室的专业性和服务能力。
2. 科室应有科室主任和副主任,由医院领导提名任命,负责科室的日常管理和工作安排。
(二)科室人员配置1. 科室人员配置应符合医疗机构的需求和工作量,确保科室的正常运行。
2. 科室人员应具备相应的专业资质和技术能力,且持续接受继续教育和培训,提升自身专业水平。
三、科室工作流程(一)门诊工作流程1. 科室门诊应根据医院的门诊安排进行科室门诊的时间分配。
2. 科室门诊工作应有科室主任或副主任进行统筹协调,确保门诊工作的顺利进行。
3. 科室门诊工作应按照医疗机构制定的医疗流程和标准进行,确保患者的就诊质量和医疗安全。
(二)病房工作流程1. 科室病房应有专人负责病房的日常管理和工作协调,确保病房工作的有序进行。
2. 科室病房应按照医疗机构制定的病房管理规定进行管理,包括对病房环境、医疗用品等方面的管理。
3. 科室病房应积极配合医院的护理工作,确保患者的安全和舒适。
(三)手术室工作流程1. 科室手术室应有专人负责手术室的日常管理和工作安排,确保手术室的运行顺利。
2. 科室手术室应按照医疗机构的手术管理规定进行管理,包括手术器械的消毒、手术间的洁净等要求。
3. 科室手术室应积极配合手术团队的工作,确保手术的顺利进行和患者的安全。
四、科室内部管理(一)会议管理1. 科室应定期召开科室会议,由科室主任或副主任主持。
2. 科室会议应及时通知参会人员,会议内容应明确,并提前准备好相关资料。
3. 科室会议记录应及时整理和归档,确保会议内容的准确性和可查性。
科室管理制度(最新7篇)
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科室管理制度(最新7篇)科室管理制度篇一(一)医疗制度、医疗技术1、重点抓好医疗核心制度的落实:首诊负责制度、三级医师查房制度、疑难危重病例讨论制度、会诊制度、危重患者抢救制度、分级护理制度、死亡病例讨论制度、交接班制度、病历书写规范、查对制度、抗菌药物分级管理制度、知情同意谈话制度等。
2、加强医疗质量关键环节的管理。
3、加强全员质量和安全教育,牢固树立质量和安全意识,提高全员质量管理与改进的意识和参与能力,严格执行医疗技术操作规范和常规。
4、加强全员培训,医务人员“基础理论、基本知识、基本技能”必须人人达标。
(二)病历书写重视医疗文件的内在质量与安全。
医疗文件是医护人员临床思维的凭证是诊疗过程中的原始记录,有很强的书证作用;同时医学模式的改变,对医疗文件的书写内容提出了新的要求,加强医疗文书的内在质量管理,避免医疗纠纷的发生。
1、《病历书写规范》的再学习和再领会。
2、病历书写中的及时性和完整性,字迹的清楚性;3、体检的全面性和准确性;4、上级医生查房的及时性和记录内容的规范性;5、日常病程记录的及时性和完整性(包括上级医生的医疗指示,疑难危重病人的讨论记录,危重抢救病人的抢救记录,重要化验、特殊检查和病理结果的记录和分析,会诊记录、死亡记录和死亡讨论记录等);6、正确对待家属同意治疗意见的签字。
《知情同意书》的签订实际上是双向性的,医护人员必须保持头脑清醒,正确对待家属对治疗操作同意的签字,在治疗中要精益求精,尽可能避免发生意外。
临床医生在选择治疗方式、方法、药物、护理措施的同时,要对家属讲清利弊,充分征求意见,尊重患者或家…属对治疗方法的选择权。
治疗知情同意记录的规范性(包括住院病人72小时内知情同意谈话记录,特殊检查、治疗的知情同意谈话记录,医保患者自费特殊药品和器械知情同意谈话记录等);7、治疗的合理性(抗生素的使用、更改、停用有无记录和药物的不良反应有无报告和记录,处方〈包括精神、麻醉处方、引产药物〉的合格率等);8、归档病历是否及时上交,项目是否完整;(三)医院感染管理1、医院感染突发事件应急处理能力;2、医院感染散发病历报告落实情况;3、清洁、消毒、灭菌执行情况;4、手卫生与自身防护落实;5、抗菌药物合理使用;6、一次性无菌物品是否按规范使用;7、多重耐药菌及非结核分枝杆菌的预防与控制;8、医疗废物的管理;9、加强医院感染预防与控制的各项工作。
临床科室资料归档管理制度
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临床科室资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院临床科室的资料归档管理,保障医院临床科研工作的有序进行,提高科研工作效率和质量,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部临床科室的资料归档管理。
第二章归档资料的种类和归档责任第三条归档资料的种类归档资料包含但不限于:临床研究数据、临床试验数据、病历资料、医学文献、科研报告、学术沟通资料等。
第四条归档责任1.科室主任负责整个科室的资料归档工作,并指定专人负责具体操作;2.科研办公室负责帮助科室主任及相应人员进行资料归档管理,并供应必需的支持和培训;3.科室人员在工作中应按规定将相关归档资料及时整理并交给专人进行归档;4.归档专人负责资料归档的具体操作,包含资料整理、分类、标识、存储和借阅等工作。
第三章归档流程和操作规范第五条归档流程1.科研办公室定期向科室主任及相关人员发送归档通知,通知时间不迟于科研项目结题后的5个工作日;2.科室人员依据通知要求将需要归档的资料整理并交给归档专人;3.归档专人对接收到的资料进行分类、整理,并编制归档目录;4.经过归档专人审核后,归档资料依照归档目录进行存储。
第六条归档操作规范1.归档专人应对归档资料进行认真检查,确保内容的完整性和准确性;2.归档专人必需依照科研办公室的文件编号要求为每份归档资料编制编号,并在编号后附上归档日期;3.归档专人应将归档资料依照项目、时间、分类等方式进行分类存储,以方便后续的查阅和管理;4.归档专人应定期检查存档资料的完整性和存储环境的安全性,并及时采取保护措施。
第四章归档资料的存储和借阅管理第七条存储方式归档资料应妥当存放于特地的存档室或保险柜中,以确保资料的安全性和机密性。
第八条借阅管理1.任何科室人员需要借阅归档资料应提出书面申请,经科室主任批准后方可借阅;2.归档专人应记录借阅人、借阅资料及借阅日期,并督促借阅人妥当保管借阅的资料;3.借阅期限一般不超出7个工作日,逾期需经科室主任批准;4.借阅的归档资料不得外借、复印、拆卸等,如需复印或提取部分内容,需经科室主任授权。
检验科档案管理制度
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检验科档案管理制度
一、档案管理范围:包括内部资料,如制度、计划、质量手册、安全手册、程序文件、作业指导书、检验报告等;各种记录,如样品接收、检验数据、急诊和危急值报告、科室人员业务技术情况、仪器及试剂资料、财产情况、教育及科研资料、医疗纠纷资料等;支持性文件,如图表、图片、光盘、软件等。
另有外源性文件,如国家法规、标准、操作规程;厂家颁发的操作手册、维修保养手册等。
二、检验结果记录由专业组妥善保存,便于存取,LIS 系统检验结果每月五日前备份一次,每半年数据刻录为一张光盘存放。
一般检验结果保留 2 年;细胞学、微生物学检验结果、室内质量控制和室间质量评价记录至少保留 10 年。
三、档案资料应注意完整、规范、保密、不得用圆珠笔写、不得用热敏打印纸、不得任意抽样或遗失,不得向无关人员泄露。
四、所有档案资料应登记、分类、编号,并由专人保管。
五、归档资料中的质控资料、检验结果登记及操作规程销毁前必须经科室管理层审批。
六、档案资料多时,为便于査阅可建立索引。
七、外来人员须查阅或借阅档案资料均应经科主任同意。
未经科主任同意不得复制、外传、外借,注意保密工作。
八、上述档案亦可存入计算机,并按上述管理办法进行管理。
未经允许,不得任意打开。
或用加密措施保护档案的安全。
科室管理制度管理办法5篇
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科室管理制度管理办法【篇1】一、医院成立由主管院长、护理部主任(副主任)、科系护士长、病区护士长组成的护理质量与安全管理委员会,负责全院护理质量与安全管理目标及各项护理质量标准制定,并对护理质量与安全实施控制与管理。
二、护理质量与安全管理实行护理部、科系、病区三级管理。
1、病区护理质量与安全管理小组(Ⅰ级):由病区护士长和骨干护士组成。
按照质量标准对护理质量与安全实施全面管理,及时发现工作中存在的问题与不足,检查有记录并及时反馈。
对出现的质量缺陷进行分析,制定改进措施。
2、科系护理质量与安全管理组(Ⅱ级):由科护士长、病区护士长组成。
每月制定质控计划,根据科室护理质量与安全的薄弱环节进行检查,填写评价记录表及护理质量月报表报护理部质控组。
对检查中发现的问题及时研究分析,制定切实可行的措施并督导落实。
3、护理部护理质量与安全控制组(Ⅲ级):护理部正副主任、科护士长、部分病区护士长参加组成。
每月按护理质量控制项目有计划、有目的、有针对性地对全院护理工作质量进行进行检查评价,填写评价记录表及综合报表,及时研究、分析、解决检查中发现的问题。
每月在全体护士长会议上通报检查结果,提出整改意见,限期改正。
三、对护理工作缺陷进行跟踪监控,实施护理质量的持续改进。
四、各级质控组每月按时上报检查结果,科及病区质控组每月30日之前上报科护理部。
护理部负责对全院检查结果进行综合评价,填写护理质量报表并在全体护士长例会上进行反馈。
五、每季度召开一次护理质量与安全工作例会,对全院护理质量与安全质控情况进行分析评价并向主管院长汇报。
重大不良事件要及时逐级汇报,每年进行护理质量与安全工作总结,并向全体护理人员通报结果。
科室管理制度管理办法【篇2】一、人员:1、医务人员衣帽整洁,不戴首饰,不留长指甲。
2、在各种操作前,应用流动水冲洗双手,操作后进行手消毒,可用洁肤柔或75%酒精棉球。
二、环境:1、保持室内空气新鲜,环境清洁,每天开窗通风并用紫外线照射消毒,同时做好相关监测及登记工作。
科室部门档案资料管理制度
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科室部门档案资料管理制度第一章总则为了规范科室部门档案资料的管理,提高档案管理工作效率,保护档案资料的完整性和安全性,特制定本制度。
第二章管理范围本制度适用于科室内所有档案资料的管理工作,包括文件、文书、电子资料等所有形式的档案资料。
第三章档案管理的基本原则1. 法律原则:遵守国家有关档案管理的法律法规,保护档案资料的合法权益;2. 完整性原则:保证档案资料的完整性,禁止篡改、乱填、偷盗、遗失等行为;3. 安全性原则:确保档案资料的安全性,保护档案资料不受破坏、损毁、泄露等影响;4. 利用原则:科学、合理地利用档案资料,为科室的业务开展提供支持。
第四章档案管理的组织体系1. 设立档案管理部门,负责科室档案资料的管理工作;2. 配备专业的档案管理人员,具有专业档案管理的知识和技能;3. 建立档案管理工作规程,明确各项档案管理工作的具体流程和责任人。
第五章档案管理的流程1. 档案的归档:对科室内的各类档案资料按照文件号、日期等标准进行归档存放;2. 档案的借阅:科室内部人员借阅档案资料需填写借阅申请表,并经过核实批准后方可借阅;3. 档案的调阅:对需要调阅的档案资料要求严格核查调阅人员的身份和目的,并确定调阅时间和地点;4. 档案的销毁:对于失去利用价值的档案资料,按照规定程序进行销毁处理,并做好相应的销毁记录。
第六章档案管理的技术手段1. 电子档案管理系统:建立科室档案的电子管理系统,实现档案的电子化存储和检索;2. 数据备份:定期对电子档案进行数据备份,确保档案数据的安全性;3. 安全控制:建立严格的档案管理权限制度,对档案资料的查阅、修改等行为进行严格控制。
第七章档案管理的监督检查1. 对档案管理人员进行定期的业务培训,提高其档案管理的专业水平;2. 定期对电子档案管理系统进行检查和维护,确保系统的正常运行;3. 对档案管理工作进行定期的督查和抽查,发现问题及时进行整改。
第八章档案管理的奖惩措施1. 对档案管理工作中取得优秀成绩的个人和集体进行表彰奖励;2. 对档案管理工作中存在违规行为的个人和集体进行批评教育、纪律处分等处理。
科室资料档案管理制度
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第一章总则第一条为加强科室资料档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合科室实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于科室内部所有资料档案的管理工作,包括但不限于文件、报告、数据、图表、照片、录音、录像等。
第三条科室资料档案管理应遵循以下原则:1. 集中统一管理:科室资料档案应由专人负责,集中存放在指定的档案室。
2. 分类存放:按照资料性质、内容、时间等进行分类存放,便于查找和利用。
3. 严格保密:对涉密档案实行严格保密,确保档案安全。
4. 定期检查:定期对档案进行检查,发现问题及时整改。
第二章管理职责第四条科室负责人为本科室资料档案管理的第一责任人,负责组织、协调、监督科室资料档案管理工作。
第五条档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第六条各科室工作人员应积极配合档案管理员开展档案管理工作,对归档的资料负责。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围:1. 科室在履行职责过程中形成的文件、报告、数据、图表等资料;2. 科室与其他单位或个人往来文件、合同、协议等;3. 科室活动记录、会议纪要、工作总结等。
第八条档案整理要求:1. 按照档案分类标准进行分类;2. 按照时间顺序排列;3. 按照档案性质和内容填写档案目录;4. 档案封面应清晰标注档案名称、类别、起止时间等信息。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求:1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等;2. 档案柜应上锁,钥匙由档案管理员保管;3. 档案应定期进行消毒、除尘、防霉处理。
第十条档案利用规定:1. 查阅档案需经科室负责人批准,填写查阅登记表;2. 查阅档案应在档案室进行,不得擅自带离;3. 查阅档案时,应保持档案整洁,不得涂改、损坏;4. 借阅档案需经科室负责人批准,填写借阅登记表,归还时及时归还。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家有关规定执行,经科室负责人批准,由档案管理员组织实施。
权威医学资料管理制度
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权威医学资料管理制度第一章总则第一条规章制度的目的为加强医院医学资料的管理和使用,确保医学资料的权威、准确、有效,并保护医疗机构的知识产权,特订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于医院内全部医学资料管理的相关工作。
第三条定义1.医学资料:包含但不限于医学期刊、医学图书、医学会议资料、医学数据库、医学论文、医学指南等相关资料。
2.知识产权:指医院和相关人员依法享有的医学资料的版权、专利权、商标权、著作权等合法权益。
第四条原则1.知识产权保护原则:严格保护医院医学资料的知识产权,禁止未经授权的使用、复制、传播、出书等行为。
2.准确性原则:确保医学资料的准确性和权威性,禁止散发错误信息和虚假资料。
第二章资料收集与采购管理第五条资料需求评估医院相关部门应当依据临床、科研和教学等需要,评估医学资料的需求,并提出采购申请。
第六条采购流程1.采购计划编制:相关部门依据实际需求,编制采购计划,明确采购细则、预算和时间计划等。
2.资金审批:采购计划经过审批后,相关部门依照规定程序申请资金。
3.供应商选择:依据采购计划,采购部门进行供应商的选择,并签订合同。
4.资料验收:采购部门依照合同要求对采购的医学资料进行验收,确保医学资料的完好无损。
5.入库管理:验收合格的医学资料由采购部门进行入库管理,并进行认真记录。
第七条质量管理1.采购部门应选用具有肯定声誉和专业性的供应商,确保医学资料的质量。
2.采购部门应建立合理的质量检查机制,对资料进行抽样检验,确保医学资料的准确性和完整性。
第三章资料分类与存档管理第八条资料分类医学资料依照不同的分类标准进行分类,包含但不限于临床资料、科研资料、科室管理资料等。
第九条资料存档管理1.资料存档责任:相关部门应指定专人负责医学资料的存档管理工作,并建立相应的制度和流程。
2.存档料子:医学资料应采用防尘、防潮、防火等措施进行包装,确保管档料子的安全。
3.存档位置:存档料子应存放在安全、防火、防潮的环境中,避开受到损坏和丢失。
医院科室资料信息管理制度
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第一章总则第一条为规范医院科室资料信息管理,确保资料信息的准确、完整、安全,提高科室工作效率,根据国家相关法律法规及医院相关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有科室的资料信息管理。
第三条科室资料信息管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:资料信息应全面、真实、准确,确保科室业务开展的需要。
2. 安全性原则:确保资料信息不被非法获取、泄露、篡改或损坏。
3. 便捷性原则:资料信息查询、存储和传输应便捷高效。
4. 责任制原则:科室负责人对本科室资料信息管理负总责。
第二章资料信息分类与归档第四条科室资料信息分为以下几类:1. 行政类:科室规章制度、工作计划、总结、报告等。
2. 业务类:病历、检验报告、检查报告、手术记录、护理记录等。
3. 教学类:教学计划、教案、教学大纲、学术活动记录等。
4. 科研类:科研项目申请、研究方案、实验记录、论文等。
5. 其他类:科室活动、会议记录、奖惩记录等。
第五条科室资料信息归档要求:1. 资料信息归档应按照类别、时间、主题等进行分类整理。
2. 归档资料应完整、清晰,便于查阅。
3. 归档资料应采用电子文档和纸质文档两种形式,电子文档需进行加密处理。
第三章资料信息查询与借阅第六条科室资料信息查询:1. 科室内部人员可凭工作需要查询资料信息。
2. 查询资料信息应遵守保密原则,不得泄露医院秘密。
第七条资料信息借阅:1. 科室内部人员需借阅资料信息,应填写借阅单,经科室负责人审批后办理借阅手续。
2. 借阅资料信息应在规定时间内归还,如有损坏或丢失,应按相关规定赔偿。
第四章资料信息安全管理第八条资料信息安全管理:1. 科室负责人应定期检查资料信息的安全性,确保资料信息不被非法获取、泄露、篡改或损坏。
2. 科室内部人员应加强资料信息保密意识,不得将资料信息泄露给无关人员。
3. 科室应建立健全资料信息安全制度,定期对资料信息进行备份,防止数据丢失。
第五章资料信息归档与销毁第九条资料信息归档:1. 科室资料信息归档后,由科室资料管理员负责保管。
科室文件处理制度范本模板
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科室文件处理制度第一章总则第一条为加强我科室文件管理,确保文件及时、准确、安全地传递、处理和归档,根据《医疗卫生机构文件档案管理规定》和《医疗卫生机构内部控制规范》,制定本制度。
第二条本制度适用于我科室各类文件的收集、整理、传递、归档和销毁等工作。
第三条我科室文件处理工作应当遵循及时、准确、完整、安全的原则,确保文件的真实性、完整性和有效性。
第四条我科室应当设立专门的文件管理员,负责文件处理工作的组织、协调和监督。
第二章文件收集与整理第五条文件收集(一)文件管理员应当定期收集本科室产生的各类文件,包括纸质文件、电子文件和其他介质上的文件。
(二)文件管理员应当及时收集与本科室相关的上级文件、平级文件和下级文件。
(三)文件管理员应当对收集到的文件进行分类、编号,并按照文件的重要性、紧急程度和处理时限进行标注。
第六条文件整理(一)文件管理员应当对收集到的文件进行整理,确保文件的顺序、格式和编号准确无误。
(二)文件管理员应当对文件进行扫描、复印等必要的处理,以确保文件的清晰度和可读性。
(三)文件管理员应当对文件进行装订、标注等必要的处理,以方便文件的查阅和归档。
第三章文件传递与处理第七条文件传递(一)文件管理员应当根据文件的重要程度、紧急程度和处理时限,确定文件的传递方式和时限。
(二)文件传递应当采用适当的传输工具和方式,确保文件的安全、及时和准确。
(三)文件传递过程中,应当有专人负责,确保文件不被泄露、篡改或遗失。
第八条文件处理(一)文件到达本科室后,由文件管理员负责分发给相关人员进行处理。
(二)文件处理人员应当及时阅读、理解文件内容,并根据文件要求进行相应的操作和处理。
(三)文件处理过程中,如有疑问或需要协调的事项,应及时向文件管理员或上级汇报。
第四章文件归档与销毁第九条文件归档(一)文件处理完毕后,由文件管理员负责归档。
(二)归档文件应当具备完整的文件格式和编号,并按照文件类别、日期等进行排序。
(三)电子文件应当存储在安全可靠的存储设备上,并定期进行备份。
医院医技科室资料管理制度
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医技科室资料管理制度
一、科室资料管理实行科主任领导下的兼职管理员负责制,各室组长要做好本室组档案资料的保存、归类和上交工作。
资料由工作人员档案、仪器档案、科室、各室组规章制度SOP文件、各室组室间质控回报表、各室组结果登记本、各种记录本、科室藏书和各种学术会议的资料等组成;
二、工作人员档案管理:为了更好的了解、掌握、使用和有计划培训科室工作人员,使工作人员能尽可能发挥其才能,科主任应对每个工作人员建立档案,详细记录每位工作人员的技术能力、学习能力、差错事故、医德医风、奖惩和特长等情况,每年底对每们工作人员进行年度总结。
工作人员档案存放于科资料柜;
三、仪器档案:仪器档案由仪器使用说明书、安装软件、仪器使用记录、维护保养记录、校准记录等组成;
四、规章制度和SOP文件:规章制度由科室和各室组规章制度组成,科室规章制度存放于检验科资料柜内,各室组规章制度存放于各室组资料柜内,规章制度应不断规范和完善,应保存最后两版的规章制度;
五、各室组质控回报表:质控回报表存放于各室组文件柜内,保存最后2年的文件;
六、结果登记本:各室组结果登记本存放于各室组文件柜内,检验时限一般为3年或按医院有关规定执行;
七、科室各种藏书和学术会议资料为科室公共信息资料,工作人员外出办班、进修学习回来,必须将有关业务技术资料交归科室管理,工作人员借阅必须办理有关手续,按期归还,遗失赔偿;
八、所有资料、档案必须由专人妥善保管。
纪委科室档案管理制度
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第一章总则第一条为加强纪委科室档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合纪委科室工作实际,制定本制度。
第二条本制度适用于纪委科室所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条纪委科室档案管理工作应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)依法管理原则;(三)保密安全原则;(四)便于利用原则。
第二章档案管理职责第四条纪委科室档案管理工作由档案管理员负责,具体职责如下:(一)负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;(二)建立健全档案管理制度,确保档案管理工作的规范化、制度化;(三)负责档案的检索、查询、借阅、复制等工作;(四)负责档案的保密工作,确保档案信息安全;(五)定期对档案进行鉴定,对不再具有保存价值的档案提出销毁意见;(六)协助领导做好档案工作的监督、检查和指导工作。
第五条纪委科室其他工作人员应积极配合档案管理员做好档案管理工作,具体职责如下:(一)按照档案管理制度的要求,及时、准确地将文件材料归档;(二)遵守档案保密规定,不得泄露档案信息;(三)协助档案管理员做好档案的检索、查询、借阅、复制等工作;(四)对档案工作提出意见和建议。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围:(一)纪委科室形成的各类文件、资料、报表、照片、录音带、录像带等;(二)上级机关、其他单位及科室移交的档案;(三)纪委科室业务活动中形成的各类档案。
第七条档案整理要求:(一)档案资料应按照文件来源、时间顺序、内容性质等进行分类、整理;(二)对已归档的档案资料,应逐件编制档案目录,确保档案资料的准确性和完整性;(三)档案资料归档后,应及时填写档案盒标签,注明档案名称、卷号、保管期限等信息。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防霉;(二)档案资料应按照保管期限进行分类存放,重要档案应专柜保管;(三)档案管理人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理;(四)档案管理人员应定期对档案进行消毒、除尘,确保档案的清洁卫生。
资料科室管理制度
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资料科室管理制度第一章总则第一条为规范资料科室工作,提高资料科室管理水平,根据国家相关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有资料科室相关工作人员,包括资料科室主任、管理人员、档案员等,并为外界提供档案咨询服务的人员。
第三条资料科室是本单位的档案管理中心,具有对本单位档案进行收集、整理、保管和利用的职责。
第四条资料科室应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规,健全各项管理制度,加强对档案工作的监督和管理。
第五条资料科室应当不断加强自身建设,提高档案管理水平,为本单位的改革、发展和科学决策提供可靠的信息支持。
第二章资料收集、整理和保管第六条资料科室应当对本单位的各类档案加强收集工作,包括纸质档案、电子档案等,确保档案的完整性和真实性。
第七条资料科室应当对收集到的档案进行分类整理,制定档案目录和档案检索系统,方便本单位内部人员的查阅和使用。
第八条资料科室应当制定档案保管制度,对不同类别的档案采取不同的保管措施,确保档案的安全和完整性。
第九条资料科室应当配备专职的档案管理员,负责对档案的检验和保管工作,确保档案的安全和完好。
第三章资料利用和借阅第十条资料科室应当为本单位内部人员提供及时准确的档案信息,满足工作需要,并提供档案咨询服务。
第十一条资料科室应当制定档案利用制度,规定档案的利用权限和程序,确保档案的合理利用。
第十二条资料科室应当为本单位内部人员提供档案借阅服务,对借阅的档案进行登记和监管,保障档案的安全。
第四章档案管理制度和监督第十三条资料科室应当建立档案管理制度,包括文件审核、档案分类、档案目录等,规范档案管理工作。
第十四条资料科室应当定期对档案进行检查和整理工作,及时清理无用档案,保持档案的整洁和有序。
第十五条资料科室应当通过内部审查和外部评估等方式,进行档案管理工作的监督和评估,及时发现和解决问题。
第五章处罚和奖励第十六条对违反本制度规定的档案管理人员,资料科室可根据情节轻重给予批评、警告、记过、记大过等处分。
医院科室各种管理制度
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医院科室各种管理制度一、科室管理制度的建立医院科室管理制度的建立需要考虑医院的整体管理体系和医疗服务模式,同时要根据科室的特点和需求进行具体规划。
科室管理制度的建立应当包括以下几个方面:1.科室管理制度的制定:科室应当在医院管理方针的指导下,结合科室自身的特点和需求,制定科室管理制度。
科室管理制度应当包括科室的组织架构、职责分工、工作流程、人员管理、质量控制等内容。
2.科室管理制度的教育培训:科室管理制度的建立需要全员参与,医务人员应当接受相关的教育培训,了解科室管理制度的内容和要求,确保科室管理制度的有效实施。
3.科室管理制度的监督检查:医院管理层应当对科室管理制度的执行情况进行监督检查,及时发现问题,并加以整改。
科室管理人员应当对科室管理制度的执行情况进行定期自查,发现问题及时纠正。
二、科室管理制度的职责分工科室管理制度的职责分工是科室管理工作的重要组成部分,科室管理制度应当明确各职能部门的职责,明确医务人员的工作任务分配。
科室管理制度的职责分工应当包括以下几个方面:1.科室领导:科室领导应当负责科室的整体工作,制定科室的发展规划和工作计划,协调科室内部关系,解决工作中的问题,推动科室的发展。
2.医疗工作:医疗工作是科室的核心任务,医务人员应当按照科室管理制度的要求,认真履行医疗工作职责,确保医疗质量和患者安全。
3.护理工作:护理工作是医疗服务的重要组成部分,护士应当按照科室管理制度的要求,提供优质的护理服务,协助医生完成医疗工作。
4.医疗质量控制:医疗质量是医院科室的生命线,医务人员应当积极参与医疗质量控制工作,提高医疗服务水平,确保患者安全。
5.医疗设备管理:科室的医疗设备是提供医疗服务的重要条件,医务人员应当按照科室管理制度的要求,对医疗设备进行定期检查维护,保障设备的正常运转。
三、科室管理制度的人员管理科室管理制度的人员管理是科室管理工作的重要组成部分,科室管理制度应当明确医务人员的入职条件、晋升条件、考核制度等内容,保障医务人员的工作权益和发展空间。
科室库房管理规章制度
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科室库房管理规章制度第一章总则第一条为了加强对科室库房管理工作的规范,提高科室库房管理效率,有效保障科室物资设备的安全性和使用效率,特制定本规章制度。
第二条科室库房是科室的重要财产,主要用于存放和管理科室的物资设备,在科室的正常运转和工作发展中发挥着重要作用。
第三条科室库房管理应遵循科学、合理、规范的原则,加强对库房物资设备的保管和管理,确保库房的安全性和利用率。
第四条科室库房管理工作由科室库房管理员负责,科室库房管理员应具备较强的管理能力和责任心,全面负责科室库房管理工作的组织、协调和实施。
第五条科室库房管理员应认真遵守本规章制度的相关规定,加强对库房物资设备的检查、维护和管理,及时处理库存物资的变动和更新。
第六条科室库房管理员应定期对库房物资设备进行清点和盘点,做好入库、出库和领用记录,确保库房物资设备的真实性和完整性。
第七条科室库房管理员应建立科室库房管理台账和档案,做好物资设备档案的归档和管理工作,做到数据准确、完整、可靠。
第八条科室库房管理工作应与科室其他管理工作相结合,加强对库房物资设备使用情况的监督和评估,及时向科室领导汇报工作进展和问题反馈。
第二章库房物资设备管理第九条科室库房物资设备应按照分类、编号、标注等方式进行管理,确保物资设备的清晰可辨和易于索引。
第十条科室库房物资设备应按照规定的位置、方式存放,避免混乱摆放和使用,以免影响库房物资设备的检索和使用。
第十一条科室库房管理员应对库房物资设备进行定期检查和维护,保持库房物资设备的完好状态,及时修复和更换损坏设备。
第十二条科室库房管理员应建立科室库房物资设备领用制度,明确领用的流程、规定和责任,避免滥领、错领现象的发生。
第十三条科室库房管理员应定期对库房物资设备进行清点和盘点,做好入库、出库和领用记录,确保物资设备的准确性和实时性。
第十四条科室库房管理应加强对库房物资设备的保密工作,禁止擅自私用或外借库存物资设备,一旦发现违规行为要及时制止和处理。