酒店商务中心工作计划
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酒店商务中心工作计划
篇一:商务中心16计划和15总结
华旗饭店商务中心XX年工作总结及XX年工作计划
万马奔腾 ,辞旧迎新,我们挥别了XX年,迎来了XX年。在总经理及上下全体员工的共同努力下,华旗饭店的经营业绩有了飞跃的提升。商务中心在职员不断更换的情况下,所有的员工仍然能够克服困难、团结进取,圆满的完成酒店交给的各项接待任务,为了总结经验,寻找差距,在新的一年里把各项工作做得更出色,现将XX年度的工作总结及XX年工作计划汇报如下:
一、商务中心XX年工作总结
(一)、商务中心的基本情况:
由2个文员组成,主要负责为与会的嘉宾及会务组的复印打印,扫描,收发传真等商务服务。
(二)、商务中心一年来接待的大型活动有:
中国名酒店组织会议、哈洽会、、市人大、省政协会议、中华医学会、省妇联会议等较大型的会议背景下,为了更好的服务顾客及协调本酒店内部各部门工作,商务中心做了充分的准备:我们本着不烦不燥以微笑对待每位客人,为每位顾客提供优质快捷的商务服务,让顾客真正体会到我们的服务是热情周到的;文明用语、礼貌待人认真做好,对一些不理解我们工作的顾客做到耐心解释,微笑服务。
(三)、商务中心XX年业务明细:
1、对外业务消耗共计:
复印:5200张累计收入:5200 元
打印:2332张累计收入:13990元
地图:21 张累计收入:105 元
收传真:128张累计收入:128 元
发传真: 75张累计收入:378元
市话:分钟累计收入:元
长途电话:分钟累计收入:元
上网:765分钟累计收入:765元
打字:39页累计收入:1170元
扫描:27页累计收入:405元
档案袋: 7个累计收入:35元
纸:张累计收入:22元
会议室:2小时累计收入:400元
电脑:3小时累计收入:300元
全年共计收入:23276元
2、内部消耗共计:11356张
其中打印:4596张;复印6760张
内部使用明细:
打印:
前厅部:4267页 VIP接待共计:146页
总经办共计:66 页人事部共计:8页
舞美共计:65页保安部共计: 2页
工程部共计: 42页
打印共计:4596页
复印:
总经办共计:1930页工程部共计:12页
管家部共计:178页销售部共计:4页
对外关系部共计:118页财务部共计:42页
保安部共计:272页前厅部共计:4050页
人事部共计: 154页
复印共计:6760页
(四)、商务中心XX年人事变动
李佳航:12月23日离职
王琳娜:4月9日离职
张爽:12月10日入职
XX年整体人员流动情况比较频繁
(五)、XX年商务中心员工培训:
在XX年商务中心经历了比较频繁的人员变更,但是交接过程中没有发生任何问题。同时我们加强了对新员工的培训,使她们更好更快的融入华旗饭店工作氛围中。培训方面我们注重了以下几点:
1、员工仪容仪表;
2、熟悉掌握工作流程;
3、接听电话标准;
4、复印打印的操作的流程;
5、收入报表处理程序;
6、办公软件的使用;
7、商务中心单据使用;
8、商务中心服务态度及行为准则。
在此,同时由衷的感谢饭店各部门同事的积极配合,使商务中心文员能够以最快的速度适应岗位,最优质的服务为顾客效劳,快速的适应华旗饭店的工作节奏。
二、XX年商务中心工作计划:
(一)、业务方面:
1、进一步规范商务中心工作流程,严格按流程工作,并不断细化与完善。
2、加强工作熟练程度,商务中心设备反复操作练习,做到以最快的效率服务客人。
3、提高英语口语及听力水平,使之能流畅的与外宾进行对话,帮助客人解决问题,提升华旗的国际化标准。
(二)、员工培训方面:
一个高端大气的酒店必须具备高素质的员工,优质的服务,商务中心作为一线岗位,每个员工都要直接的面对客人,员工的个人素质、工作态度和服务质量能反映出一个酒
店的服务水准和治理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点。XX年员工培训分为两个部分,老员工业务技能的提升和新员工服务质量以及业务知识的普及,具体培训计划如下:一月份二月份:做好元旦节日安排
1)、做好元旦节日安排
2)、邮政快递服务
3)、商务中心常用英语
三月份四月份:为即将到来的会议做好各项准备。
1)、做好会议接待准备
2)、商务中心票据使用
3)、商务中心打印复印设备维护
4)、仪容仪表
五月份六月份:熟练掌握商务中心日常英语对话。
1)、员工日常商务英语对话
2)、收入报表处理程序
3)、熟悉价目表,更好的为客人服务。
七月份八月份:商务中心工作流程
1)、培训员工商务中心工作流程
2)、打字复印相关工作程序
3)、商务中心服务态度及行为准则
九月份十月份:注重各部分之间的协调工作
1)、注重酒店各部门之间的协调
2)、培训员工日常商务英语
3)、检查员工仪容仪表
4)、培训员工商务软件的使用
十一月份:其他服务流程
1)、扫描服务
2)、装订服务
3)、传真服务
4)、塑封服务
十二月份:当年总结以及下一年工作计划
1)、本年总结
2)、下一年工作计划
3)、盘点本年度消费总和
4)、做好迎接新年准备。
新年伊始,万象更新,在即将到来的新年里,我们在华旗领导的带领下,朝着一个目标前进,务必要将华旗饭店带动一个新的台阶。华旗饭店就是一个大厦,商务中心只是其中的一瓦一砾,虽微不足道,但也承载着一定的份量。在日常的工作中,难免会发生一些摩擦,我们会积极努力的协调好,避免给酒店带来影响。新的一年里,每一寸光阴记录着我们的汗水,每一个微笑刻画着我们的热情,希望华旗越来越美好!
篇二:酒店XX年工作计划