通讯费补贴管理办法

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财务制度 通讯补贴规定

财务制度 通讯补贴规定

财务制度通讯补贴规定
一、目的
为了规范公司通讯补贴的发放和管理,提高员工通讯费用报销的透明度和公平性,制定本规定。

二、适用范围
本规定适用于公司所有员工。

三、通讯补贴的范围和标准
1. 通讯补贴的范围包括电话费、短信费、网络费等与工作相关的通讯费用。

2. 通讯补贴的标准由公司财务部门确定,并根据员工所属部门和职位进行区分。

3. 通讯补贴的发放方式为月度发放,具体发放时间由公司财务部门确定。

四、通讯补贴的申请和审批流程
1. 员工需在每月月底前将通讯费用的相关凭证(如发票、账单等)交给所在部门的财务人员。

2. 部门财务人员需在次月初将员工的通讯费用报销清单上报给公司财务部门进行审批。

3. 公司财务部门在收到报销清单后,将根据标准对通讯费用进行审批,审批结果将通过邮件或公司内部通知方式通知员工和部门财务人员。

五、通讯补贴的管理
1. 公司财务部门将对通讯费用的发放和报销记录进行统计和核对,确保补贴的及时性和准确性。

2. 公司在发现有不当使用通讯补贴的行为时,将视情况对相关责任人进行相应处罚。

3. 员工需如实如数申请通讯补贴,不得弄虚作假,否则一经发现将追回通讯补贴并进行相应处理。

六、其他
1. 公司保留对本规定进行调整和修改的权利,并将调整和修改后的规定通过公司内部通知方式通知全体员工。

2. 对本规定中未尽事宜或有争议之处,由公司财务部门进行解释和裁决。

七、附则
本制度自发布之日起实施,如有违反本制度的行为,将受到相应的处理。

国管财[2004]5号

国管财[2004]5号

国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局关于印发《中央和国家机关公务移动通讯费补贴管理办法》的通知(国管财[2004]5号2004年1月8日)中央和国家机关各部门、各单位:根据党的十六届三中全会《关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》的有关精神,为规范职务消费,进一步改革和完善移动通讯工具管理制度,提高工作效率,控制经费支出,促进机关党风廉政建设,我们会同财政部、监察部制定了《中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法》。

经报国务院同意,现印发给你们,请按照执行。

中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法第一条根据党的十五届六中全会《关于加强和改进党的作风建设的决定》和十六届三中全会《关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》精神,为规范职务消费,进一步改革和完善移动通讯工具管理制度,提高工作效率,控制经费支出,促进机关党风廉政建设,特制定本办法。

第二条自本办法实施之日起,停止用公款为机关工作人员公务活动购置或配备无线移动电话、寻呼机,与此相关的各项费用一律由个人自理,对机关工作人员按职级和工作需要发放公务移动通讯费用补贴,具体标准为:部级每人每月300元;司(局)级每人每月240元;处级每人每月180元;科级每人每月130元;科级以下每人每月80元;高级技师、技师每人每月130元,其他工勤人员每人每月80元。

移动通讯费用补贴在“邮电费”科目中列支。

第三条各部门特殊工作岗位人员,可在规定的补贴标准之外,按不同岗位情况每月另行增加100元或150元的补贴。

特殊工作岗位人员是指:党和国家领导同志办公室工作人员、部门领导同志秘书、工作流动性较大的工作人员等。

各部门可根据实际情况,研究提出本部门特殊工作岗位的意见,分别报国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局商财政部审批。

第四条机关工作人员离休、退休的,停发公务移动通讯补贴费。

特殊工作岗位人员变动工作后,不再享受另行增加的补贴。

中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法

中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法

中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法(国管财〔2004〕5号,2004年1月8日印发)国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局联合下发《中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法》,规定如下:第一条根据党的十五届六中全会《关于加强和改进党的作风建设的决定》和十六届三中全会《关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》精神,为规范职务消费,进一步改革和完善移动通讯工具管理制度,提高工作效率,控制经费支出,促进机关党风廉政建设,特制定本办法。

第二条自本办法实施之日起,停止用公款为机关工作人员公务活动购置或配备无线移动电话、寻呼机,与此相关的各项费用一律由个人自理,对机关工作人员按职级和工作需要发放公务移动通讯费用补贴,具体标准为:部级每人每月300元;司(局)级每人每月240元;处级每人每月180元;科级每人每月130元;科级以下每人每月80元;高级技师、技师每人每月130元,其他工勤人员每人每月80元。

移动通讯费用补贴在“邮电费”科目中列支。

第三条各部门特殊工作岗位人员,可在规定的补贴标准之外,按不同岗位情况每月另行增加100元或150元的补贴。

特殊工作岗位人员是指:党和国家领导同志办公室工作人员、部门领导同志秘书、工作流动性较大的工作人员等。

各部门可根据实际情况,研究提出本部门特殊工作岗位的意见,分别报国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局商财政部审批。

第四条机关工作人员离休、退休的,停发公务移动通讯补贴费。

特殊工作岗位人员变动工作后,不再享受另行增加的补贴。

第五条机关工作人员领取公务移动通讯费用补贴后,必须保证工作联系的畅通。

各部门要结合实际情况,制定具体的规定。

第六条各部门要严格按照本办法的规定发放公务移动通讯补贴,不得擅自提高标准和扩大特殊工作岗位范围。

第七条纪检、监察、审计部门要加强监督、检查,对违反规定,仍用公款购置或配备移动通讯工具、支付有关费用的,要给予通报批评,并追究有关领导的责任。

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法
第一章总则
第一条为规范公司通讯费用补贴管理,合理控制成本,提高工作效率,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工。

第三条通讯费补贴的发放应遵循公平、合理、透明的原则。

第二章补贴标准
第四条根据员工的职位级别和工作性质,通讯费补贴分为以下几类:
1. 高级管理人员:根据实际通讯费用实报实销。

2. 中级管理人员:每月固定补贴金额。

3. 基层员工:根据工作需要,实行限额补贴。

第五条通讯费补贴的具体金额由人力资源部门根据市场调研和公司财
务状况定期调整。

第三章申请与审批
第六条员工需在每月规定时间内提交上月通讯费用的发票或账单至人
力资源部门。

第七条人力资源部门负责审核员工提交的通讯费用票据,确保票据真实、有效。

第八条通讯费用补贴的审批流程如下:
1. 员工提交票据。

2. 人力资源部门审核。

3. 财务部门复核。

4. 部门负责人审批。

5. 总经理或授权人最终批准。

第四章发放与管理
第九条通讯费用补贴的发放时间为每月工资发放日。

第十条员工应确保通讯费用票据的真实性,如有虚假报销,公司将追
回补贴并视情节轻重给予相应处分。

第五章附则
第十一条本办法自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。

第十二条对本办法的修改和补充,由人力资源部门提出,经总经理批
准后执行。

第十三条本办法如与国家相关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

第十四条本办法最终解释权归公司所有。

员工通讯费补贴管理制度

员工通讯费补贴管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用管理,降低经营成本,提高员工工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司通讯费用补贴遵循公平、合理、节约的原则,按照国家相关规定和公司实际情况执行。

第二章补贴范围与标准第四条补贴范围:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费。

第五条补贴标准:1. 固定电话费:根据公司实际情况,对办公场所固定电话进行费用补贴;2. 手机电话费:根据员工岗位、工作性质等因素,确定不同补贴标准。

第三章补贴申请与审批第六条员工通讯费用补贴申请流程:1. 员工每月底填写《通讯费用补贴申请表》,附上话费发票;2. 所属部门负责人审核;3. 财务部进行费用审核;4. 经公司领导审批后,予以报销。

第七条补贴金额的确定:1. 固定电话费:按照实际发生的费用进行报销;2. 手机电话费:根据补贴标准,按照实际发生的费用进行报销。

第四章补贴发放与管理第八条补贴发放:1. 每月末,财务部根据审批通过的《通讯费用补贴申请表》和话费发票,将补贴金额打入员工工资卡;2. 对未按规定报销或提供虚假发票的,不予补贴。

第九条补贴管理:1. 员工需确保通讯设备正常使用,不得恶意损坏或停机;2. 通讯费用补贴不得用于个人用途,如有违规行为,将追究相关责任;3. 公司定期对通讯费用进行审计,确保补贴发放的合规性。

第五章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法一、总则为了规范公司通讯费补贴的管理,合理控制费用开支,提高工作效率,根据公司的实际情况,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司全体正式员工。

三、补贴标准(一)根据员工的职位和工作需要,通讯费补贴分为以下几个等级:1、高层管理人员:每月补贴_____元。

2、中层管理人员:每月补贴_____元。

3、基层管理人员:每月补贴_____元。

4、普通员工:每月补贴_____元。

(二)对于因工作需要,通讯费支出较高的特殊岗位员工,经部门负责人提出申请,公司领导审批后,可适当提高补贴标准。

四、补贴方式(一)通讯费补贴将在每月工资中统一发放。

(二)员工应确保提供的通讯方式畅通,以便公司在工作需要时能够及时联系到本人。

五、申请与审批流程(一)新入职员工在转正后,由本人填写《通讯费补贴申请表》,经部门负责人审核后,提交人力资源部。

(二)人力资源部对申请进行核实,并根据本管理办法确定补贴标准,报公司领导审批。

(三)审批通过后,从次月起开始发放通讯费补贴。

六、使用规定(一)通讯费补贴仅限于员工因工作需要产生的通讯费用,不得用于个人其他消费。

(二)员工应合理使用通讯费补贴,不得浪费或滥用。

如发现有违规使用的情况,公司有权追回已发放的补贴,并给予相应的处罚。

(三)员工离职时,通讯费补贴自离职当月停止发放。

七、监督与管理(一)财务部负责对通讯费补贴的发放情况进行监督和检查,确保补贴的发放符合公司规定。

(二)人力资源部负责定期对员工的通讯费使用情况进行评估,如发现补贴标准与实际工作需求不符,应及时进行调整。

(三)各部门负责人应加强对本部门员工通讯费使用情况的管理,督促员工合理使用通讯资源。

八、报销凭证与审计(一)员工应保存好通讯费用的相关凭证,如发票、缴费记录等,以备公司审计。

(二)公司有权对通讯费补贴的使用情况进行审计,如发现有虚假报销或违规使用的情况,将严肃处理。

九、附则(一)本管理办法自发布之日起生效,如有修订,另行通知。

通讯补贴管理办法

通讯补贴管理办法

通讯补贴管理办法为了进一步规范公司通讯补贴管理,提高工作效率、营造良好的管理氛围,制定以下通讯补贴管理办法:第一章总则第一条目的为了规范公司通讯补贴管理,提高工作效率,营造良好的管理氛围,根据公司《员工补贴管理办法》制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司所有在编员工、合同工、临时工等全部人员。

第三条原则通讯费的发放以公正、公开、透明的原则进行。

第四条通讯费用范围通讯费用包括手机、座机等通讯设备费用。

不包括上网费、话费、短信费等其他通讯费用。

第二章通讯补贴的办理第五条通讯补贴的依据员工通讯补贴的依据为公司的薪资管理办法,具体标准按月计算。

第六条申请流程员工需要在每月月末向人力资源部提交通讯补贴申请,经审核后由公司财务部按照公司规定发放补贴。

第七条申请条件员工需要符合以下条件:1.在职状态。

2.月工资不低于规定的最低薪资标准。

3.提供相应通讯费用的发票。

第八条通讯补贴标准公司通讯补贴标准根据职位不同而不同,具体标准由公司制定。

第三章监督管理第九条监督部门公司领导班子对通讯补贴进行监督,人力资源部负责具体的实施工作。

其他部门的监督义务是配合人力资源部的工作。

第十条监督内容公司领导班子和人力资源部应当对通讯补贴管理制度进行常态化、深入的监督,发现问题及时纠正。

第十一条违规处理对于违反通讯补贴管理办法的员工,应当依据公司内部规章制度进行处理。

第四章附则第十二条解释权本制度由人力资源部负责解释,公司领导班子审定。

第十三条生效日期本制度自发布之日起生效。

以上就是通讯补贴管理办法的规定,旨在确保公司的通讯费用发放更为规范、透明,营造正常、健康的工作氛围,为公司的健康发展提供保障。

移动通讯补贴管理办法(范文14篇)

移动通讯补贴管理办法(范文14篇)

移动通讯补贴管理办法(范文14篇)以下是网友分享的关于移动通讯补贴管理办法的资料14篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。

移动通讯补贴管理办法(一)移动通讯费补贴管理办法为保持信息畅通,方便工作联系,提高工作效率,促进企业发展,进一步规范管理移动通讯补贴范围、标准、审批程序、开支形式,结合公司实际情况,特制定本办法。

1.移动通讯费定额补贴应遵循以下原则1.1.因工作需要,并非福利的原则1.2.岗位特点决定补贴多少的原则1.3.定额补贴,超额自负的原则1.4.享受补贴必须承担责任的原则2.享受移动通讯费定额补贴的岗位及标准3.管理措施3.1.当月移动通讯费补贴每月底由综合管理部按标准编制报表,经公司领导批准后由财务开支,以充值或充值卡形式发放。

3.2.职务、岗位变动时,从变动后的次月起按新的职务、岗位标准进行发放。

3.3.新进员工按职务、岗位标准,15日前入职的全额发放;15日后入职的减半发放。

3.4.离职员工按职务、岗位标准,15日前离职的减半发放;15日后离职的全额发放。

3.5.超出本管理办法所规定的补贴岗位及标准的自本办法发布施行起暂停发放,确因岗位工作需要的需重新申请并报公司总裁批准。

综合管理部凭批复予以申报发放。

3.6.凡享受移动通讯费补贴的员工,原则上不再使用付费固定办公电话,当办公电话月度费用超过X元时,将从本人工资中扣除。

3.7.凡享受移动通讯费补贴的员工,必须保持24小时手机畅通,凡一月内发生两次以上或一季度发生三次以上无故关机或无故不接电话的,将暂停三个月通讯费用补贴。

暂停通讯费用补贴期间,仍然必须保持通讯畅通,否则,公司将取消其补贴待遇。

3.8.凡享受移动通讯费补贴的员工,入职后应及时向综合管理部提供本人日常工作使用的手机号码(中国联通或中国移动)。

需要变更手机号码时,应提前向综合管理部提出申请并在变更后及时备案。

4.此办法自x年x月开始生效,由综合管理部负责解释。

5.此办法经公司总裁批准后施行,修改亦同。

中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法

中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法

中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法(国管财〔2004〕5号,2004年1月8日印发)国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局联合下发《中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法》,规定如下:第一条根据党的十五届六中全会《关于加强和改进党的作风建设的决定》和十六届三中全会《关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》精神,为规范职务消费,进一步改革和完善移动通讯工具管理制度,提高工作效率,控制经费支出,促进机关党风廉政建设,特制定本办法。

第二条自本办法实施之日起,停止用公款为机关工作人员公务活动购置或配备无线移动电话、寻呼机,与此相关的各项费用一律由个人自理,对机关工作人员按职级和工作需要发放公务移动通讯费用补贴,具体标准为:部级每人每月300元;司(局)级每人每月240元;处级每人每月180元;科级每人每月130元;科级以下每人每月80元;高级技师、技师每人每月130元,其他工勤人员每人每月80元。

移动通讯费用补贴在“邮电费”科目中列支。

第三条各部门特殊工作岗位人员,可在规定的补贴标准之外,按不同岗位情况每月另行增加100元或150元的补贴。

特殊工作岗位人员是指:党和国家领导同志办公室工作人员、部门领导同志秘书、工作流动性较大的工作人员等。

各部门可根据实际情况,研究提出本部门特殊工作岗位的意见,分别报国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局商财政部审批。

第四条机关工作人员离休、退休的,停发公务移动通讯补贴费。

特殊工作岗位人员变动工作后,不再享受另行增加的补贴。

第五条机关工作人员领取公务移动通讯费用补贴后,必须保证工作联系的畅通。

各部门要结合实际情况,制定具体的规定。

第六条各部门要严格按照本办法的规定发放公务移动通讯补贴,不得擅自提高标准和扩大特殊工作岗位范围。

第七条纪检、监察、审计部门要加强监督、检查,对违反规定,仍用公款购置或配备移动通讯工具、支付有关费用的,要给予通报批评,并追究有关领导的责任。

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法一:背景介绍1.1 目的和范围本文档旨在规定公司对员工进行通讯费补贴的具体管理办法,适用于全体员工。

二:申请条件及流程2.1 申请条件为了获得通讯费补贴,员工需要满足以下条件:- 在职期间连续服务满六个月;- 已提交相关证明文件(如方式账单)以支持其实际使用情况。

2.2 申请流程下面是详细的通讯费补贴申请流程:步骤一:填写《通信费报销表》并将其交给部门经理审批。

步骤二:部门经理审核后将该表格转交至人力资源部。

步骤三:人力资源部核查信息,并与会计确认可行性。

若通过,则向领导层提出建议;否则拒绝此次请求。

步骤四:领导层最后决策是否同意发放相应金额作为电信/网络资金派遣或直接支付到雇主名下合约中指定银行帐户上。

三:标准及额度设定3.1 衔级分类标准根据不同岗位等级划分,通讯费补贴标准如下:- 高级管理层:每月200元;- 中级管理层:每月150元;- 基础员工及实习生:每月100元。

3.2 补贴额度设定公司将根据员工的岗位等级和职责来确定具体的通讯费补贴金额。

该金额会在薪资结算时直接发放给符合条件的员工。

四:监督与评估4.1 监督机制为确保申请流程公正透明,并防止滥用或不当使用通讯费补贴政策,公司建立了以下监督机制:a) 人力资源部门对所有提交材料进行审核并保存相关记录。

b) 审计团队随机抽查一定比例的申请案件以核实其真实性。

c) 公司内部举报渠道鼓励任何有关违规行为或虚假陈述提供匿名投诉。

4.2 评估方法公司将通过年度绩效考核过程中收集到各个部门领导反馈意见作为参考依据,在必要情况下调整相应标准和额度设定。

五:法律名词及注释本文档涉及附件:1)《通信费报销表》:员工申请通讯费补贴的标准化表格,包含个人信息和相关证明文件。

2)方式账单:作为支持材料之一,用于验证员工实际使用情况以及计算相应金额。

法律名词及注释:1)办法适用范围:- 本文档所规定的管理办法仅适用于公司内部,并不涉及外部合同或协议。

公司通讯补贴管理规定(3篇)

公司通讯补贴管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司通讯补贴管理,合理控制通讯成本,提高通讯效率,保障员工通讯需求,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司通讯补贴管理遵循公平、合理、节约、高效的原则。

第二章补贴范围第四条公司通讯补贴主要包括以下范围:1. 手机话费补贴:为公司员工提供一定额度的手机话费补贴。

2. 通讯设备费用补贴:为公司员工购置通讯设备提供一定额度的费用补贴。

3. 国际漫游费用补贴:为公司员工因公出国(境)提供一定额度的国际漫游费用补贴。

4. 特殊通讯需求补贴:根据公司业务需求,为特定岗位或特殊情况下员工提供的通讯补贴。

第三章补贴标准第五条手机话费补贴标准:1. 正式员工:根据岗位性质和公司规定,每月提供一定额度的手机话费补贴。

2. 临时工、实习生:根据劳动合同或实习协议,参照正式员工标准提供手机话费补贴。

第六条通讯设备费用补贴标准:1. 新入职员工:在入职满三个月后,根据公司规定,一次性提供通讯设备费用补贴。

2. 通讯设备更换:员工因工作需要更换通讯设备时,可申请通讯设备费用补贴。

第七条国际漫游费用补贴标准:1. 员工因公出国(境)期间,根据实际产生的国际漫游费用,按照公司规定比例提供补贴。

2. 员工因私出国(境)期间,不得申请国际漫游费用补贴。

第八条特殊通讯需求补贴标准:1. 特定岗位:根据岗位性质和公司业务需求,为特定岗位员工提供相应通讯补贴。

2. 特殊情况:员工因特殊原因需要使用通讯设备时,可申请特殊通讯需求补贴。

第四章补贴申请与审批第九条员工申请通讯补贴,应按照以下流程进行:1. 员工填写《通讯补贴申请表》,并附上相关证明材料。

2. 员工所在部门负责人审核申请材料,签署意见。

3. 公司行政部门根据规定审批通讯补贴申请。

第十条通讯补贴申请审批时限为十个工作日。

第五章补贴发放与核算第十一条通讯补贴按月发放,于次月工资中扣除。

公司通讯补贴管理制度

公司通讯补贴管理制度

第一章总则第一条为规范公司通讯补贴的申请、使用和报销,提高通讯补贴的使用效率,降低公司通讯成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生。

第三条本制度自发布之日起实施。

第二章补贴范围和标准第四条公司通讯补贴范围包括:固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的费用。

第五条补贴标准根据员工岗位、工作性质、工作地点等因素进行确定,具体标准如下:(一)固定电话:根据员工工作性质,每月给予一定数额的通讯费用补贴。

(二)移动电话:根据员工岗位和工作性质,每月给予一定数额的通讯费用补贴。

补贴标准根据工作地点和通讯需求进行分类。

(三)宽带网络:根据员工工作性质,每月给予一定数额的宽带网络费用补贴。

第三章补贴申请和审批第六条员工申请通讯补贴,需填写《通讯补贴申请表》,并附上相关通讯费用凭证。

第七条《通讯补贴申请表》经部门负责人审核,报人力资源部门审批。

第八条人力资源部门对申请材料进行审核,确认无误后,将审批结果通知申请人。

第四章补贴发放和报销第九条通讯补贴按月发放,于每月15日前发放到员工工资中。

第十条员工报销通讯费用,需提供以下材料:(一)《通讯补贴申请表》。

(二)通讯费用凭证,包括固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的缴费凭证。

(三)部门负责人签字的审批意见。

第十一条人力资源部门对报销材料进行审核,确认无误后,将报销款项发放到员工工资中。

第五章管理和监督第十二条公司设立通讯补贴管理小组,负责本制度的实施和监督。

第十三条通讯补贴管理小组定期对通讯补贴的申请、发放和报销情况进行检查,确保制度的落实。

第十四条员工有义务配合通讯补贴管理小组的工作,如实提供相关资料。

第十五条任何单位和个人不得利用通讯补贴谋取私利,一经发现,将严肃处理。

第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十八条本制度如需修改,经公司总经理批准后生效。

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法通讯费补贴管理办法一、补贴标准1.1 通讯费补贴适用范围:通讯费补贴适用于公司员工在工作过程中产生的通讯费用。

1.2 补贴金额:通讯费补贴金额为每个月固定数额,具体金额由公司根据员工职位和工作特性决定。

二、补贴申请及审批流程2.1 申请流程:员工需按照公司规定的通讯费补贴申请表格,详细填写相关信息并提交给所在部门的负责人。

2.2 审批流程:2.2.1 部门负责人审批:部门负责人负责对员工提交的通讯费补贴申请进行初步审核,并根据情况决定是否批准。

2.2.2 财务部审批:经过部门负责人审批的申请,需提交给财务部进行终审,确认申请的合理性并核实补贴金额是否准确。

2.3 补贴发放:补贴金额将在每月工资单中发放至员工的工资账户。

三、补贴使用规定3.1 补贴使用范围:通讯费补贴只能用于支付员工工作所需产生的通讯费用,包括但不限于方式费、上网费等。

3.2 使用限制:3.2.1 补贴金额不得用于支付个人通讯费用或与工作无关的通讯费用。

3.2.2 员工需按照公司规定的通讯费使用方式进行合理使用,不得违规使用或转让补贴金额。

四、补贴申报与核验4.1 申报时间:员工需按照公司规定的时间节点每月申报上月通讯费用,并提交相关凭证和申请表格给财务部进行核验。

4.2 核验要求:财务部将对员工申报的通讯费用进行核验,包括核对费用凭证的真实性、合规性等。

五、违规处理5.1 违规行为:5.1.1 员工虚报通讯费用情况。

5.1.2 员工将补贴金额用于个人通讯费用或与工作无关的通讯费用。

5.1.3 员工违反公司通讯费使用规定。

5.2 处理措施:对于发现违规行为的员工,公司将采取相应的处理措施,包括但不限于扣回补贴金额、纪律处分等。

附件:1.通讯费补贴申请表格法律名词及注释:1.补贴:公司为员工提供的额外费用补助,以补偿员工在工作过程中产生的相关支出。

2.申请表格:公司规定的详细填写通讯费补贴申请信息的表格,员工需按要求填写并提交。

公司员工通讯费管理制度

公司员工通讯费管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用的使用和管理,提高通讯费用使用效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则,确保通讯费用的合理使用。

第二章通讯费用标准第四条公司为员工提供基本通讯费用补贴,具体标准如下:1. 正式员工:根据岗位性质和职责,每月提供一定额度的通讯费用补贴;2. 临时员工和实习生:根据工作时长和岗位性质,按比例提供通讯费用补贴。

第五条通讯费用补贴包含以下内容:1. 手机话费;2. 数据流量;3. 互联网套餐;4. 通讯设备费用。

第三章通讯费用报销流程第六条员工使用通讯费用时,应遵循以下报销流程:1. 员工每月底根据实际使用情况,填写《通讯费用报销单》;2. 经部门负责人审核签字后,报送财务部门;3. 财务部门对报销单进行审核,确认无误后予以报销;4. 报销金额通过员工工资发放。

第七条通讯费用报销单应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、岗位;2. 通讯费用使用明细;3. 报销金额;4. 部门负责人和财务部门负责人签字。

第四章通讯费用管理第八条员工应合理使用通讯费用,遵守以下规定:1. 不得利用公司通讯设备进行与工作无关的活动;2. 不得将通讯设备借给他人使用;3. 不得恶意损坏通讯设备。

第九条员工离职时,应将通讯设备交还公司,并结清通讯费用。

第十条公司定期对通讯费用使用情况进行审计,确保费用使用合规。

第五章奖励与处罚第十一条对合理使用通讯费用、提出合理化建议的员工,公司将给予一定的奖励。

第十二条对违反本制度规定,造成通讯费用浪费的员工,公司将予以处罚,包括但不限于:1. 停止通讯费用补贴;2. 追回违规使用费用;3. 依据公司规章制度进行处罚。

第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII通讯费补贴管理办法第一条目的为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费用管理办法,规范职务通讯消费补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗位。

第三条管理责任部门本办法由人力资源部负责实施、管理和监控,财务部配合监督;第四条移动通讯费补贴标准公司实行补贴范围内实报实销制,即在本办法规定的补贴标准以内的,进行实报实销,超出不补。

1、副总及以上管理人员,每月元;2、经理及以上以上管理人员,每月元;3、部门主管及以下管理人员,每月元;4、管理服务性岗位,如司机,每月元;5、特殊岗位,如每月元。

第五条要求1、所有享受通讯补贴的手机在上班时间(含加班)必须保持畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机;发现一次扣除当月话费补贴,并对由此给工厂带来的损失工厂另行处罚;2、所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改;若确需更改,需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴;若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,一经发现,即取消享受通讯补贴资格;第五条通讯费用报销1、每月10日前由报销人将本人上月移动电话通讯正式发票在对应标准额度内实报实销,超出部分不进行报销;2、报销流程2.1本人在每个月的10号前将本月通讯消费的正式发票交到财务部;2.2财务部应于每月12日集中当月通讯补贴的报销凭证,核实后报总经理签字后,并在20号前与工资一起发放;2.3财务部应严格按照本办法之要求核实把关实施;第六条特殊岗位通讯补贴申请流程1、本人填写《通讯补贴申请表》→部门负责人→分管副总→人力资源部→总经理;2、申请经批准后通讯补贴从次月开始执行;3、通过批准的《通讯补贴申请表》由人力资源部存档,并由人力资源部将次月新增或变化的通讯补贴明细名单汇总送财务部;第七条注意事项1、本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴,不是所有员工都可以享受的福利;2、本办法给与的通讯补贴是为了提高特定需求岗位的工作效率和效益设立的,因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用,实现给与通讯补贴之目的;3、本办法自月日正式实施。

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法一、背景介绍随着信息化时代的快速发展,通讯费用也成为企业管理中的一项重要支出。

为了规范和管理通讯费用的使用,提高企业的运营效益,制定一套通讯费补贴管理办法势在必行。

二、补贴范围1. 通讯费补贴适用于企业员工的日常工作需要,包括但不限于电话、短信、流量等通讯费用;2. 补贴范围包括企业内部通信、业务往来、外部合作等与工作相关的通讯费用;3. 通讯费补贴不包括个人的私人通讯费用,如个人电话费用、社交娱乐等费用。

三、补贴标准1. 补贴标准将根据员工不同的职位级别和工作需要而有所差异,具体由企业内部的相关管理部门决定;2. 企业可以根据通讯费用的变动情况,适时调整补贴标准;3. 员工需要提供相应的通讯费用消费明细,以便核算补贴金额。

四、补贴申请和核发1. 员工需按规定的流程提交通讯费用补贴申请,包括填写申请表格和提供相关的通讯费用消费明细;2. 相关部门对申请进行审核,并核对通讯费用的合理性和真实性;3. 补贴金额经过审核后,由财务部门进行核发;4. 员工可以选择补贴金额的直接转账或者发放现金。

五、补贴使用限制1. 通讯费补贴只能用于工作需要,不得滥用或进行个人的非工作性消费;2. 员工应妥善保管通讯设备和通讯账号等,不得私自拓宽通讯费用的使用范围;3. 对于超出通讯费补贴标准的费用,员工应自行承担,企业不予以报销。

六、监督和检查1. 企业应建立定期检查制度,对通讯费补贴的使用情况进行抽查和核实;2. 相关部门应配合内部审计工作,确保通讯费补贴的合规性和准确性;3. 对违规使用通讯费补贴的员工,将根据公司相关规定进行处理,并追究相应责任。

七、附则1. 本办法自颁布之日起生效;2. 对于本办法的解释和修订,由企业内部相关管理部门负责;3. 本办法的补贴标准、申请流程等细节,由企业内部详细制定并向所有员工进行宣传。

八、总结通讯费补贴管理办法的制定有助于企业规范和管理通讯费用的使用,提高管理效率和运营效益。

交通、通讯补贴管理制度(五篇)

交通、通讯补贴管理制度(五篇)

交通、通讯补贴管理制度一、目的为规范管理,减少费用支出,提高工作效率,特制定本制度。

二、范围适用于公司全体员工(工作未满一个月者除外)。

三、内容(一)交通费补贴1、交通补贴标准为。

普通员工____元/月,主管____元/月,经理____元/月,总监及以上____元/月,有公配车辆及享受私____用补助者不享受该项补贴。

2、员工因公事需外出,自己合理安排行程,使用交通工具,最大程度的提高工作效率。

3、本制度实施之后,原则上不再报销市内交通费(包含打的费和公交费),有紧急事情需立即办理或有其他特殊情况必须打车者,书面请示公司领导获批后给予报销交通费用,如未来得及书面申请则先口头请示之后补办手续,然后交财务部留存,以供签批报销单时对照查阅。

4、随着公司业务发展,某些岗位需要频繁外出,公务交通支出明显增多,员工可提出书面申请,经公司领导批准后适当增加其补贴标准。

(二)通讯费补贴1、补贴标准为。

普通员工____元/月,主管____元/月,经理____元/月,总监及以上____元/月。

2、如因工作内容增加,实际产生话费远远超支者,个人可填写申请表,经公司领导批准后增加其补助标准。

3、享受话费补助者保证通讯通畅,总监级及以上人员____小时开机,其他享受通讯补贴者早7:____至晚10:00不得关机。

4、享受通讯费补贴的员工,一律不再报销通讯费用。

四、报销流程1、每月____日(遇节假日顺延)以部门为单位,将本部门人员上月交通及通讯正式____在对应标准额度内实报实销,超出部分不进行报销。

2、部门将汇总的交通及通讯____,通过相关负责人审批后到财务办理相应的报销手续。

3、财务部应严格按照本制度之要求核实把关实施。

五、附则1、本制度的拟定和修改由公司人资部负责,经公司领导批准后执行。

2、本制度自下发之日起执行。

交通、通讯补贴管理制度(二)是指企业、政府或其他组织为员工提供交通和通讯费用的补贴,并制定相应的管理规定和流程的制度。

通讯费用补贴管理办法.doc

通讯费用补贴管理办法.doc

通讯费用补贴管理方法第一条公司通讯费用发放范围(一)公司领导班子成员;(二)公司职能部室正职、副职及一般管理人员;(三)公司基层单位领导班子成员及部门负责人、一般管理人员;(四)经研究讨论确需通讯费用补贴的人员。

第二条发放标准(一)公司领导班子成员:正职每月600元,副职每月400元总经理助理、副三总师每月300元(二)公司职能部室:部长每月260元副部长每月130元(三)公司基层单位:领导班子正职(书记、经理)每月300元领导班子副职每月220元部门负责人、主管工长每月130元一般管理人员每月50元(四)经研究讨论确需通讯费用补贴的其他人员,应履行审批程序并参照以上原那么标准具体确定。

第三条发放方式:每月随工资同时发放。

第四条其他规定(一)全体员工不得以任何理由影响正常主责工作,不得利用职权让基层或有关单位为其购置通讯费充值卡或报销通讯费用,违者由纪检监察部门按违纪处理。

(二)根据工作性质和岗位实际需要,对返聘、外聘等其他人员通讯费用补贴实行“一事一办制”,履行相应审批程序后再行实施。

(三)领取通讯费用补贴的管理人员岗位变动时,从变动的次月起按新岗位标准发放。

(四)领取通讯费用补贴的管理人员自进入工程人才管理中心待岗的当月起,停止发放通讯费用补贴。

(五)上年度按规定完成企业下达的主要技术经济指标的各基层单位可按标准及要求执行。

发生以下情况的减发或不发通讯费用补贴:上年度利润亏损的单位,本年度连续3个月或累计6个月亏损,在企业规定的时间内未实现增盈的,减发其管理人员标准通讯费用补贴的30%—50%,亏损严重的单位不发放通讯费用补贴;工程工程进入竣工结算清算阶段的,对有关清算组成员减发其标准通讯费用补贴30%—50%;生产经营单位在无工程施工任务或无经营收入期间,不发放通讯费用补贴(六)企业假设遇重大政策性变更,或发生经营亏损无力支付时,可随时对通讯费用补贴标准进行调整修订或终止发放。

(七)各基层单位参照本方法原那么要求,结合本单位实际制定具体的实施方法,报公司人力资源部,按照相应审批程序批准后再行实施。

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通讯费补贴管理办法
1.目的
为了规范公司管理岗位通讯补贴标准,同时明确相应的通讯设备使用管理规范及要求,特制订本办法。

2.适用范围
本办法适用于项目部管理人员、北京职能部门管理人员。

3.管理责任部门
3.1人力资源部负责制度的制订,实施过程中的解释,管理、监控;对通讯设备使用异常情况记录在案,并按制度严格执行;负责话费补助申请的审核;
3.2北京各职能部门及下属各单位负有协助公司做好通讯设备使用情况的监督管理的职能,发现问题及时通知人力资源部。

4.移动通讯费补贴标准
4.1项目部:
4.1.1总监、副总:每月300 元;
4.1.2项目经理:每月200 -300元;
4.1.3项目副经理、项目主管:每月100-150 元;
4.1.4财务人员、安全员:每月50-100元;
注:根据项目部机组容量、合同金额、人员数量来确定补助具体额度。

4.2北京总部:
4.2.1行政部经理、工程部主管、工程部肋理、出纳、司机:每月100-150元;
4.2.2采购、财务、人事:每月50-150元。

5.通讯设备使用规范及要求
5.1手机状态要求:
5.1.1所有享受通讯补贴的员工,必须保证手机在规定时间内是畅通状态,并有义务拔打或接听所有工作电话。

5.1.2项目管理人员(不含财务)、司机、工程部,手机需24小时保持畅通状态。

5.1.3项目部财务、总部其他职能部门管理人员,手机在晚八点以前需保持畅通状态。

5.1.4无特殊情况下不得擅自关机、停机,如遇到手机没电、意外损坏、不在服务区、丢失等特殊情况时,需及时用其他办法告知公司领导或人力资源部。

5.2当不便接听或看到未接来电时的要求:
5.2.1当看到公司座机或人员来电不便接听时,最好能以电话或短信的形式告知对方不便接听事由,及多久内回复电话,否则打电话人员不知情况会一直焦急的打下去,耽误双方的时间。

5.2.2当看到公司座机或人员的未接来电时,需在3小时以内进行回复。

5.3公司留存备案的手机号码的唯一性;
5.3.1手机补助人员在公司留存备案的手机号码只能有一个,不得随意更改,若确需更改,需要在第一时间通知人力资源部备案,并负责通知到相关业务联络单位和个人。

5.4违规处罚:
5.4.1因个人原因未能及时接听或回复电话的,每月给三次机会,第四次将扣除当月话费补助。

5.5项目部所属的手机号码(宁海、太仓、沧电)
5.5.1项目部所属的手机号码由项目部充值话费,凭票实报实销,使用此号码的项目管理人员将不再给予话费补助。

5.5.2 5.1及5.2条款同样适应于此种情况,当因个人原因未能及时接听或回复电话的,每月给三次机会,第四次将从工资中扣除30元,以此类推。

5.5.3公司负责充值使用的电话号码,只用做业务联络使用,禁止长时间拔打私人电话。

6.通讯补贴申请流程
6.1新员工入职话费补助确认
6.1.1新入职员工,通讯补贴由入职经办人填写在《腾疆员工信息登记表》中“薪资福利确认”一栏中,额度内的申报,由单位负责人审批签字即可。

额度外的申报,需提报到人力资源部审核,由总经理最终审批。

6.2阶段性的话费增加补助申请
6.2.1因出差或特殊委派任务超出补助标准的,需要填写《通讯费补贴申请表》附件1,辅以话费缴费清单进行申报,由单位负责人签字,人力资源部审核,由总经理最终审批。

6.2.2大小修期间话费量增加需上调补贴额度的,原则上上调浮度范围在50%左右,需发至人力资源部审核,超出浮动范围的由总经理审批同意,大小修结束,话费恢复原补助标准。

6.3常规性的话费补助申请
6.3.1因工作原因,连续三个月话费超过补助额度,需要申请增加补助额度时,需填写《通讯费补贴申请表》,凭至少二个月的缴费清单,由人力资源部审核,由总经理最终审批。

6.3.2当职位晋升,或因工作岗位变动需要调整话费时,需由经办人在《岗位晋升申请单》或《岗位调整申请单》中“话费补助”一栏中填写相应的补助标准,由单位负责人签字传至人力资源部审核,由总经理最终审批。

7.其他事项
7.1月出勤1-15天按半个月补助,出勤16-31天按1个月补助。

单体项目负责人除外,仍按全月补助。

7.2通讯费补贴随同工资由北京总部统一发放;手机号码所属项目部的,由项目部进行充值管理,凭票实报实销。

7.3建议项目管理人员开通未接来电提醒功能,如中国移动的通信助手功能,以便在占线、无信号、断电等情形下能够在恢复通信时及时获知未接来电情况。

8.相关记录
8.1《通讯费补贴申请表》附件1
9、本办法的解释权在人力资源部,并于8月19日起正式实施。

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