社会责任审核指导

人权验厂人事资料和证件清单

1.工卡或考勤记录（过去十二个月已发工资的月份开始计算）；

2.工资表（过去十二个月已发放工资的月份开始计算）；

3.人事花名册及员工个人档案（特别重要，花名册需提前提供以方便制作员工信息条、员

工考勤记录、员工工资单、工资条）；

4.入职档案表（要有身份证复印件正反面检验身份证是否过期，员工照片）、劳动合同（必

须与所有员工签订劳动合同，一式两份）；

5.社会保险缴费记录（或者商业保险缴费记录）；

6.厂房平面图，厂房完工验收报告，厂房完工消防验收报告；

7.工商营业执照；

8.消防检查报告或合格证明文件；

9.消防演习记录、车间员工危险化学品培训记录、机器正确使用培训记录、急救培训记录、

禁止滋扰和虐待的培训记录、现场劳保用品培训记录、薪资和福利培训记录、员工手册培训记录、禁止招聘员工政策、反歧视反骚扰和妇女保护政策培训记录、EHS培训记录、迪士尼守则培训记录、员工意见记录、紧急疏散计划及工伤记录等；

10.环保证明文件；

11.厂规或员工手册；

12.政府有关当地最低工资规定文件；

13.设备安全许可证（如电梯使用许可证，厨房卫生许可证等）；

14.特种工人上岗（如电梯工，电工，厨工，急救员证书，消防员证书，安全生产管理，卫

生许可证等）；

15.电梯检验报告；

16.员工饮用水水质检验报告；

17.压力表检验报告；

18.危废处理资料（合同、五联单、资质）；

19.食堂卫生许可证、健康证、承包合同（如外包）；

20.当地劳动局关于延长加班之批；

21.未成年工体检及劳动局登记记录（最好不要将未成年人做入花名册）；

22.工人请假单/离职记录；

23.断针换针记录。

验厂

一、验厂流程图：BSCI验厂流程

二、验厂内容

1.社会责任验厂：主要检查人权，工厂对工人的保护和责任，对环境的责任，

主要有禁止使用童工，反对歧视和压迫工人，禁止使用监狱工，工人有结社自由，工资的发放，工作时间等必须满足国际劳工组织和中国劳动法律法规的要求。健康、安全、消防等方面的要求，保证工人的工作环境是有利于逃生的，不危害身体健康等。环境方面的要求也越来越受到重视。

2.质量验厂：主要是ISO9001.

3.反恐验厂：现在不是很普及，多为美国客户的要求，从工厂的人员安全、资

料安全、货物生产包装装卸安全等，以防止易燃、易爆、危险物品进入包装

成品，直接运输到港口，对社会、公众造成潜在威胁和安全隐患，反恐验厂主要目的在于通过工厂本身的一套安全控制程序，来保障出口货物运输及使用安全。

三、谁来验厂

验厂主要由第三方机构进行，有资质进行审核，能够出具审核报告的机构。

目前比较著名的第三方机构（又称公证行、审核机构），主要有

BV,SGS,ITS,HKQAA,BSI,TUV等。

四、验厂时间

验厂分通知验厂和突击验厂。人权验厂一般都拒绝接送，拒绝和工厂一起用餐，当然也拒绝任何形式的礼品或者现金贿赂。跟进审核一般在首次审核的一个月左右。年审看上次审核结果。有3个月，6个月，1年，2年之分。

五、验厂费用

审核费用一般第一次都不用工厂自己支付，而是由贸易公司或者vendor支付，或者免费，或者工厂支付。比如BSCI，WRAP就需要工厂支付审核费用和申请费用。有些审核是给几次机会，如果不通过，就需要支付高额的审核费用，比如target人权审核。

六、验厂审核流程

验厂通常由工人进行，和其他认证审核类似，有opening meeting（首次会议）和close meeting（末次会议）等。

opening meeting：审核人员会要求和工厂管理人员，负责验厂人员，开一次会，在会上讲明此行的目的，主要审核内容，并给出审核清单。希望工厂配合并提供清单文件审核：对照审核清单，要求提供相关资料。主要是工资

工时、相关记录，生产记录，相关证件等。

资料文件审核：对照审核清单，要求提供相关资料。主要是工资工时、相关记录，生产记录，相关证件等。

现场审核：查看生产现场，看工厂消防、安全设施、工作环境，宿舍，食堂等方面是否达到验厂标准和要求。

员工访谈：在现场审核的同时，会随机挑选员工进行访谈。或者根据员工名册的信息来随机挑选，年龄偏小或者照片看起来年龄偏小的人员都会是重点访谈人员。访谈的人员根据工厂总人数不同而不同。大致在10-25人之间。

主要涉及的问题是员工工资福利、工作时间、厂纪厂规，管理流程等等。

Close meeting：在会上将本次审核发现的问题进行总结，并出具报告或者在几个工作日之内出示正式报告，并要求工厂签字，给出整改时间等。

七、BSCI验厂（社会责任验厂的典型代表）

1.BSCI是一个组织，要成为BSCI会员的供应商，必须通过BSCI验厂。

2.国内有资质审核BSCI的公证行：SGS，BV，ITS，STR，TUV等。

3.审核费用、天数、人数、次数

BSCI验厂次数：一般都是两次机会，首次审核发现问题，提出整改报告和整改时间，

一般在8weeks之内跟进审核，需要支付两次审核的费用。所以最理想的就是一次通过。

4.BSCI验厂审核清单-SGS

5. SGS审核清单（COC Audit)

Author: Souce: DateTime：2011-6-29 10:02:51 Visits:

社会责任审核所需文件/证件清单

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