2010度上半年商户拓展工作述职报告
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2010度上半年工作述职报告
佛山办事处经理何益余
我是今年3月中旬来佛山办事处担任经理的。3个多月来,在华南运营中心的统一部署下,按照岗位职责的要求,结合佛山市场的具体情况,做了一些应该做的工作。现向我的上司及同仁们作如下汇报:
一、本着节约实用的原则筹建办事处。首先是办公室选址,既要交通方便,又要离移动公司数业中心比较近,还要求办公、住宿两用。最后定在季华五路附近靠南边的华远大厦一座1301房,面积约140平米,月租金3200元,完全符合上述条件。其次是添置办公设备,遵循“口碑品牌、功能够用、货比三家、售后保障”的准则,在佛山鸿运电脑城、北极熊电脑城购买了台式电脑、复印机、打印机、扫描仪、数码相机等设备,涉及的品牌有联想、夏普、佳能、爱普生等知名厂家。还在家具店购买了4套办公桌椅,总共花费21500多元,包括办公用的低值易耗品在内,未超出预算范围。
二、遴选经验丰富的求职者组建拓展团队。我在通过邮件收到的求职简历中挑选满足以下条件的求职者:大专以上学历、一年以上营销工作经验、熟悉佛山市的环境。先后6次通知32人面试,实际参加面试13人,录用7人(其中业务助理1人),从深圳办事处借调1人,至3月底成立了一支9个人的团队。后来经过试用、考核、淘汰、补充,目前还剩7人。
三、培训与监督相结合打造职业化精英。关于手机钱包项目介绍,我们有PPT 文档提供给业务人员,要求自学。我倾向于实际操作培训,把整个拓展过程分成6个步骤,依次为寻找商户、跟进、邀约、洽谈、签订协议、装机。寻找商户可以通过多种途径,比如沿街挨个门店拜访,虽工作量大,却是最行之有效的方法。还有通过工商黄页、口碑网、媒体广告及政府部门公布的信息、平时积累的人脉资源推荐等等。跟进就是千方百计打听到能够拍板的人的信息。邀约要讲究技巧,不能一开口就表明自己是推广手机钱包的,一般人家不会接受。洽谈的时候要突出移动公司的资源优势,商户才可能有兴趣。签订协议务必把握好几个要素(费率、折扣优惠等)即可。以上流程一旦走完,装机就是水到渠成的了。
监督主要强调过程管理,我们是靠制度和经济处罚(扣满勤奖)来保证的。每天早上八点半上班要求打卡,下午五点半下班不作要求。如果早上需要约见商户不能打卡必须请假,那么下午下班时务必打卡,否则算旷工一天。业务人员每天必须按照规定要点在我们办事处的工作QQ群里书写工作日志,发现新商户要在群里及时报备,避免同事之间争抢优质资源。每周五下午四点半回办公室参加周总结会,缺席要受到经济处罚。对拓展失败的商户(决策人不同意接受)要求上报业务助理,由业务助理统一整理归档,作为资源储备,留待今后条件许可时再行拓展。
四、收集整理相关资料增添拓展筹码。我在《佛山日报》上剪了两篇文章:《手机移动支付是大势所趋》、《移动信息化产品“玩好世博”》,通过扫描打印出来,发到每个业务人员手上。还把百富的POS机具(P80+R50型)、佛山移动提供给我们的部分物料(宣传手机钱包的展架、悬挂在超市走廊的吊牌、放在收银台上的手机钱包特约商户标牌)拍成照片,每个业代人手一份,方便向商户展示。其他如消费时用手机钱包支付后打印出来的小票、东兴证劵事件点评报告《中移动加速推广移动支付的普及进程》这篇文章、中国移动电子钱包广告、RFID-SIM 卡兼容手机列表、不兼容手机列表等等,有的扫描打印出来,有的放到工作QQ 群的共享文件里,供大家浏览学习。
五、张榜表扬激励员工奋发上进。为了让员工端正工作态度、充满自信,我们专门组织大家学习了《你为谁而工作?》、《没有不能谈的交易》两篇文章。每周开总结会之前,我们会张贴“是骡是马拉出来溜溜”的周业绩单,分商户报备数量、商户拜访数量、进件台数、审核通过台数、装机台数五个方面进行考核评比,并排出名次。每个月末按装机台数评出当月的一、二、三名,以喜报的形式彩色打印出来贴在墙上。我们让业绩拔尖的业务人员在会上发言,传授沟通技巧,与大家一起交流分享。
六、自己以身作则身体力行作示范。我每天坚持上班打卡,出门办事向助理打招呼接受监督。处理日常工作之余单独拜访了至香面包(11个门店)、君欣烧腊快餐(15个门店)、大家乐饮食、真功夫快餐、佛山粤鸿餐饮(“大可以”快餐店)、粥家庄、快乐一厨(3个门店)、佛山市体育彩票管理中心(不含顺德有400多家投注站)、中石化佛山分公司非油品业务部(“易捷”便利店,旗下200多家)、广东赛壹便利有限公司(“7.11店”)等多个连锁商户,并与君欣烧腊快餐洽谈成功,签约成为手机钱包特约商户,其他商户在跟进中。除此之外,还陪同业务人员拜访了皇冠蛋糕、新雅洁洗衣、明华西饼屋、健民医药、香江一本面包店、南海益康医药连锁等大型商户。
七、节假日聚餐强化凝聚力与归属感。我们办事处分别于五四青年节、端午节聚了两次餐,青年节还去了卡拉OK厅自娱自乐。不仅增进了同事之间的相互了解与信任,而且还巩固了同事间的友谊,使他们发自内心地感觉到我们是一个组织、是一个团队。我们的认识绝不可以停留在为谁打工这个层面上,我们是有目标的,在为公司创造利润的同时,也在为自己谋求发展。
八、协助支持移动拓展积累职场人脉。我去过高明区,协助高明移动拓展香江连锁商场有限公司,并取得成功。还到过顺德区,去顺德移动勒流服务销售中心作支持。
九、阶段性的成果鼓舞我们的斗志。办事处自3月29日正式开展拓展业务以来,我们牢记一个中心:以连锁商户为中心,抓住三个重点:以餐饮(快餐店)、民生(面包房、药店)、购物(便利店)为重点。先后报备合适商户240家,因拓展失败转移77家,拜访商户(含重复拜访)465家,成功签约13家,申请POS 机具165台。佛山移动首批审核通过6家商户,批准装机86台(7月底装机)。
不难看出,成绩不是轻而易举就能取得的,需要我们脚踏实地去耕耘,发愤图强,才能有所收获。
佛山办事处成立3个多月来,靠团队的齐心协力取得了一定的成绩,但跟公司的要求比还有很大一段距离。我们不能有丝毫骄傲自满情绪,老老实实总结前期拓展过程中屡试屡灵的方法,并发扬光大,指导我们今后的工作。还要找出跟商户沟通中驾驭得不太熟练的短板,团队成员之间互相取长补短,共同进步,力争到年底完成公司下达的装机600台的目标。
2010.7.6