公文序号的结构层次顺序 (1)---文本资料
公文如何用序号表示结构层次
公文如何用序号表示结构层次公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。
公文如何用序号表示结构层次?下面就一起来了解看看吧!公文如何用序号表示结构层次篇1根据2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》及2012年国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合发布的《党政机关公文格式》中的相关规定,公文写作中的结构层次序数依次以第一层“一、”,第二层“(一)”,第三层“1.”,第四层“(1)”来标注。
其中“一、”被称为一级序号,“(一)”为二级序号,“1.”为三级序号,“(1)”为四级序号。
其他的序号,如1)、a.、a)都不在正规公文中使用。
若有更小的层次,可以用①、②、③来进行标注,但由于人文类文稿的写作一般不超过四个层次,所以这种标注方式并不常见,也未在国务院和党政机关公文格式要求中出现。
一级序号用:一、二、三、……不可写成:一. 二. 三. ……二级序号用:(一)(二)(三)……不可写成:(一)、(二)、(三)、三级序号用:1. 2. 3.…… 不可写成1、2、3、……四级序号用:⑴ ⑵ ⑶ ……不可写成⑴、⑵、⑶、……由于《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关公文格式》中明确说明“文中结构层次序数依次可以用‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’标注”,这意味着四个层次的序号不可跳跃使用。
正确写法三、发展重点优质食用农产品。
全面推行食用农产品标准化生产,提升“米袋子”和“菜篮子”产品质量。
大力发展……错误写法1:无二级序号,直接使用三级序号三、发展重点1.重点产品。
(1)优质食用农产品。
全面推行食用农产品标准化生产,提升“米袋子”和“菜篮子”产品质量。
大力发展……错误写法2:无二级序号和三级序号,直接使用四级序号三、发展重点(1)重点产品。
错误写法3:无一级序号,直接使用二级序号(三)发展重点1.重点产品。
申论作答时,一级序号占两个格子,其中“一”和“、”各占一个格子;二级序号“(一)”、三级序号“1.”和四级序号(1)只占一个格子。
公文层次序号
公文层次序号公文层次序号文稿层次序号的规范写法,你掌握了吗只要细心一些,层次序号的表达规范并不难掌握。
一区分两种体例的层次序号根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:(1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如111111。
(2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用一,第二层用(一),第三层用1,第四层用(1)。
(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。
)在一部书稿中,当章节改为章号节号的形式(如第三章写为3,第三章第二节写为32)表达时,允许在其下的层次采用一(一)1的序号。
除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。
二科技类文稿层次序号的规范写法科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:第1级1第2级11第3级111第4级1111序号应左顶格书写。
有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。
层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。
三人文类文稿层次序号的规范写法人文类文稿的层次一般也不应超过4级:第一层用一后加,而非,或第二层用(一),括号后面不能再加或,第三层用1,那个小黑点要到插入菜单里特殊符号中的标点符号去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号第四层用(1),括号后面不能再加或,。
若文中还有更小的层次,则用这种层次序号。
人文类文稿层次序号应左起空2格书写。
一(一)1这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。
四注意层次序号表达规范的其他细节(1)人文类文稿若层次较少,可省略(一)而直接用1作为第二层次,这样层次感更明显。
若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题,应直接使用(1)这种层次序号而省略掉中间的层次序号。
(2)科技类文稿的各层次内部,若再需要分点叙述时,可用(1)这种层次序号更小的层次则用这种层次序号。
公文序号的结构层次顺序
公文序号的结构层次顺序
1.主序号:
主序号是公文序号的第一个层次,通常表示主要的分类或大的类别。
主序号一般为一位或两位数,例如01、02、……、99、主序号的编排顺序一般是按照公文的重要程度、时间顺序或者字母顺序排序的,具体的排序方式根据不同机构或组织的规定而定。
2.分序号:
分序号是主序号下的第二个层次,用于进一步划分分类或类别。
分序号可以是一位或两位数,例如01、02、……、99、分序号的编排顺序一般是按照公文的重要程度、时间顺序或者字母顺序排序的,具体的排序方式也根据不同机构或组织的规定而定。
3.子序号:
子序号是分序号下的第三个层次,用于再次细分分类或类别。
子序号一般为一位或两位数,例如01、02、……、99、子序号的编排顺序一般是按照公文的重要程度、时间顺序或者字母顺序排序的,具体的排序方式同样根据不同机构或组织的规定而定。
在实际编写和总结公文序号的时候,需要根据不同的需要和要求来确定具体的层次和顺序。
在一些情况下,可能只需要主序号和分序号两个层次;在其他情况下,可能需要主序号、分序号和子序号三个层次。
具体的层次和顺序可以根据实际情况进行灵活调整和应用。
总结起来,公文序号的结构层次顺序是主序号、分序号和子序号。
不同层次的编排顺序一般是根据公文的重要程度、时间顺序或者字母顺序排序的,具体的排序方式由机构或组织根据需要和规定来确定。
公文序号的结构层次顺序(全).
关于公文常用序号的几点说明(数字序号顺序)一.序号序号Sequence Number,有顺序的号码,如数字序号:1、2、3……,大写汉字也算数字序号,如:一、二、三……序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号作文章的小标题。
我们在写文章,特别是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。
用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。
在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。
正文层次标题序号要注意大小分级,为此,我根据自己的使用习惯,并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规范写法作一详细说明:二、序号的结构层次顺序(一)数字序号的级别顺序为:第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”;第二层为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1. ”“2.”“3.”;第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;第六层为大写英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;第七层为小写英文字母,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;……(二)理科类论文的正文层次标题序号理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。
如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。
公文层次序号使用规定
关于公文层次序号的规定
根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:
第一种人文类文稿层次序号
第一层用“一”后加“、”,而非“,”或“.”;
第二层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”;
第三层用“1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标
点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、”;
第四层为“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”;
若有更小的层则用“①”,“①②③必须为同一段”。
人文类文稿层次序号应左起空2格书写。
“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点
符号。
第二种科技类文稿层次序号
一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即
圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”,,,科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:第1级——1
第2级——1.1
第3级——1.1.1
第4级——1.1.1.1
序号应左侧顶格书写。
有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行
写具体内容;标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。
日常使用过程中,要么不匹配(如“1”“2”“3”后面加顿号“、”),要么使用错位(如不用“一、”“二、”“三、”而直接使用“(一)”“(二)”“(三)”,或者格式有误(如层次序号前面是否空2个字格),或者体例杂糅(如“1”“1.1”“1.1.1”与“一”“(一)”“1.”两种层次序号混用),这些不规范
的用法,都在一定程度上影响了表达效果。
1。
公文序号的结构层次顺序(全)
创作编号:GB8878185555334563BT9125XW创作者:凤呜大王*关于公文常用序号的几点说明(数字序号顺序)一.序号序号Sequence Number,有顺序的号码,如数字序号:1、2、3……,大写汉字也算数字序号,如:一、二、三……序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号作文章的小标题。
我们在写文章,特别是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。
用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。
在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。
正文层次标题序号要注意大小分级,为此,我根据自己的使用习惯,并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规范写法作一详细说明:二、序号的结构层次顺序(一)数字序号的级别顺序为:第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”;第二层为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1. ”“2.”“3.”;第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;第六层为大写英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;第七层为小写英文字母,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;……理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。
如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。
公文参考资料格式要求
公文参考资料格式要求
公文参考资料格式要求包括以下几个方面:
1. 公文标题:公文标题应当简明、准确地概括公文的主要内容,一般应标明发文机关和公文种类。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
2. 字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3. 行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情
况可以作适当调整。
4. 文字的颜色:如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
5. 结构层次序数:第一层为“ 一、”(字体为黑体,三号字),第二层为
“ (一)”(字体为楷体,加粗,三号字),第三层为“1.”(字体为仿宋,三号字),第四层为“(1)”(字体为仿宋,三号字)。
6. 公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,
后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附
件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
7. 印制装订要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。
这些格式要求主要是为了确保公文的规范性和易读性,有助于提高公文的传达效果和工作效率。
在实际工作中,可以结合具体要求和实际情况进行适当的调整和修改。
公文的序号顺序与书写格式
公文写作使用正确顺序号解决自动编号问题一、文稿撰写、文件录入和文字排版的正确顺序号为:第一级;一、二、三、四……第二级;(一)(二)(三)(四)……第三级;1.2.3.4.……(注意:阿拉伯数字后不是顿号“、”,是圆点:“.”)第四级;(1)(2)(3)(4)……二、去掉自动编号。
在word中书写文件,如没有对序号进行设置,当回车时就会出现自动编号。
只有不使用自动编号,排版才会十分自如。
去掉自动编号的方法是:打开“工具/自动更正选项/键入时自动套用格式”,去掉“自动编号列表”勾选即可彻底去掉自动编号。
三、解决多种字体和序号问题。
自动编号是有其方便的一面,但对于整篇文章排版会带来诸多的不便,特别是从多个文档中复制粘贴到一起的文件,除了字体不一,格式混乱之外,最令人头痛的就是序号不同。
解决办法:将文件全选复制粘贴到记事本中,选取自动换行,统一格式后,再从记事本中复制粘贴到word文档中排版。
在office2007版本中 word 如何去掉自动编号第一种办法:文字录入时即时去掉自动编号:当在office2007版本中 word 中输入文字时,当输入第一个编号后,回车即会出现第二个编号,同时第一个编号左边会出现一个小图标(如下图):将鼠标对着小图标,即出现一个小三角下拉箭头,同时出现自动更正选项按钮:点击小三角下拉箭头,即会出现如下图的下拉菜单,点“撤消自动编号”即可在本文中去掉本级自动编号。
第二种去掉自动编号的办法(彻底去掉自动编号):一、单击word中左上角的“Office 按钮”,然后单击对话框下方的“Word 选项”。
二、在“Word 选项”对话框中,单击“校对”,然后单击“自动更正选项”。
三、选择‘键入时自动套用格式“去掉”自动编号列表“勾选。
公文如何用序号表示结构层次
公文如何用序号表示结构层次公文如何用序号表示结构层次公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。
公文如何用序号表示结构层次?下面就一起来了解看看吧!公文如何用序号表示结构层次篇1根据2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》及2012年国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合发布的《党政机关公文格式》中的相关规定,公文写作中的结构层次序数依次以第一层“一、”,第二层“(一)”,第三层“1.”,第四层“(1)”来标注。
其中“一、”被称为一级序号,“(一)”为二级序号,“1.”为三级序号,“(1)”为四级序号。
其他的序号,如1)、a.、a)都不在正规公文中使用。
若有更小的层次,可以用①、②、③来进行标注,但由于人文类文稿的写作一般不超过四个层次,所以这种标注方式并不常见,也未在国务院和党政机关公文格式要求中出现。
一级序号用:一、二、三、……不可写成:一. 二. 三. ……二级序号用:(一)(二)(三)……不可写成:(一)、(二)、(三)、三级序号用:1. 2. 3.…… 不可写成1、2、3、……四级序号用:⑴ ⑵ ⑶ ……不可写成⑴、⑵、⑶、……由于《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关公文格式》中明确说明“文中结构层次序数依次可以用‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’标注”,这意味着四个层次的序号不可跳跃使用。
正确写法三、发展重点优质食用农产品。
全面推行食用农产品标准化生产,提升“米袋子”和“菜篮子”产品质量。
大力发展……错误写法1:无二级序号,直接使用三级序号三、发展重点1.重点产品。
(1)优质食用农产品。
全面推行食用农产品标准化生产,提升“米袋子”和“菜篮子”产品质量。
大力发展……错误写法2:无二级序号和三级序号,直接使用四级序号三、发展重点(1)重点产品。
错误写法3:无一级序号,直接使用二级序号(三)发展重点1.重点产品。
公文序号的结构层次顺序
公文序号的结构层次顺序公文序号的结构层次顺序是国家和企业中文书信、文件以及其他重要文件的重要标志,也是识别文件的重要依据。
严格的序号分配规则对于企业文件的整体管理和查询都起到了重要作用。
本文从结构层次顺序的定义、种类以及其应用等三个方面进行介绍,以便于读者能够更好地理解公文序号的构成和使用。
首先,什么是公文序号?公文序号是指政府部门或企业内部通用的文件标识编号,由政府部门或企业文件管理中心根据规定和要求给文件编制的。
公文序号主要包括以下几个方面:字头(发文机关)、字母字母数字(表示发文日期)、字号(表示文件类型)和编号(表示编号顺序)。
它们不仅可以帮助政府部门或企业对文件进行查询,还可以帮助文件管理者对文件进行有序编码、管理、查询、再次打印等。
其次,公文序号是如何分类的?根据不同的分类,公文序号可以分为国家公文序号和企业公文序号两种。
前者使用国家标准号,由国家机关统一编制;后者可以根据企业的实际情况自行编制。
国家公文序号应遵循国家标准,编制时应按照国家规定的规范编制,并在发文时印制或编制;企业公文序号也应按照企业内部制度编制,印制或编制时也要按照企业的规定办理。
最后,公文序号的使用示例。
在实际应用中,公文序号常常用于公文、文件、令类等重要文件的标题,以便对文件进行识别和引用。
比如,某政府部门可能会根据国家标准编制出“国办发[2014]7号”这样的公文序号,它包含发文机关、发文日期以及编号等信息,以此提供给其他相关部门或机构进行引用。
综上所述,公文序号是政府部门或企业内部文件管理中心根据规定编制的一种文件标识编号,包含字头、字母字母数字、字号和编号等信息,可以用于文件的识别、查询和引用。
它不仅可以使文件管理者对文件进行有序编码、管理、查询和再次打印,还可以提高文件的整体管理水平。
因此,各企业和政府部门应建立严格的编号管理服务,根据实际情况制定严格的规则,以确保文件管理的质量和正常运行。
公文的序号顺序与书写格式
公文写作使用正确顺序号解决自动编号问题一、文稿撰写、文件录入和文字排版的正确顺序号为:第一级;一、二、三、四……第二级;(一)(二)(三)(四)……第三级;1.2.3.4.……(注意:阿拉伯数字后不是顿号“、”,是圆点:“.”)第四级;(1)(2)(3)(4)……二、去掉自动编号。
在word中书写文件,如没有对序号进行设置,当回车时就会出现自动编号。
只有不使用自动编号,排版才会十分自如。
去掉自动编号的方法是:打开“工具/自动更正选项/键入时自动套用格式”,去掉“自动编号列表”勾选即可彻底去掉自动编号。
三、解决多种字体和序号问题。
自动编号是有其方便的一面,但对于整篇文章排版会带来诸多的不便,特别是从多个文档中复制粘贴到一起的文件,除了字体不一,格式混乱之外,最令人头痛的就是序号不同。
解决办法:将文件全选复制粘贴到记事本中,选取自动换行,统一格式后,再从记事本中复制粘贴到word文档中排版。
在office2007版本中word 如何去掉自动编号第一种办法:文字录入时即时去掉自动编号:当在office2007版本中word 中输入文字时,当输入第一个编号后,回车即会出现第二个编号,同时第一个编号左边会出现一个小图标(如下图):将鼠标对着小图标,即出现一个小三角下拉箭头,同时出现自动更正选项按钮:点击小三角下拉箭头,即会出现如下图的下拉菜单,点“撤消自动编号”即可在本文中去掉本级自动编号。
第二种去掉自动编号的办法(彻底去掉自动编号):一、单击word中左上角的“Office 按钮”,然后单击对话框下方的“Word 选项”。
二、在“Word 选项”对话框中,单击“校对”,然后单击“自动更正选项”。
三、选择‘键入时自动套用格式“去掉”自动编号列表“勾选。
[公文序号的结构层次顺序WORD版]公文层次序号
[公文序号的结构层次顺序WORD版]公文层次序号关于公文常用序号的几点说明(数字序号顺序)一序号序号SEQUENCENUMBER,有顺序的号码,如数字序号1、2、3,大写汉字也算数字序号,如一、二、三序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号作文章的小标题。
我们在写文章,特别是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,如层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。
用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。
在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。
正文层次标题序号要注意大小分级,为此,我根据自己的使用习惯,并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规范写法作一详细说明二、序号的结构层次顺序(一)数字序号的级别顺序为第一层为汉字数字加顿号,例如“一、”“二、”“三、”;第二层为括号中包含汉字数字,例如“(一)”“(二)”“(三)”;第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如“1”“2”“3”;第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如“(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字,例如“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;第六层为大写英文字母,例如“A”“B”“C”或者“(A)”“(B)”“(C)”;第七层为小写英文字母,例如“A”“B”“C”或者“(A”“(B)”“(C”;数字序号级别一览表第一层第二层第三层第四层第五层第六层第七层一、(一)1(1)①AA二、(二)2(2)②BB三、(三)3(3)③CC (A)(A)(B)(B)(C)(C)第一,第二,首先,其次,(二)理科类论文的正文层次标题序号理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点分隔开,末位数字后面不加点号。
公文序号的结构层次顺序
关于公文常用序号的几点说明(数字序号顺序)一、序号序号Sequence Number,有顺序的号码,如数字序号:1、2、3……,大写汉字也算数字序号,如:一、二、三……序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号作文章的小标题。
我们在写文章,特别是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。
用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。
在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。
正文层次标题序号要注意大小分级,为此,我根据自己的使用习惯,并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规范写法作一详细说明:二、序号的结构层次顺序(一)数字序号的级别顺序为:第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”;第二层为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1. ”“2.”“3.”;第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;第六层为大写英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;第七层为小写英文字母,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;……数字序号级别一览表:(二)理科类论文的正文层次标题序号理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。
如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。
文章序号的结构层次顺序
文章序号的结构层次顺序关于常用序号的几点说明(数字序号顺序)一、序号 序号是有顺序的号码,如数字序号: 1、 2、3,, ,大写汉字也算数字序号,如:一、二、三……序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号做文章的小标题。
我们在写文 章,特别是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清 楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿 拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。
在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规范 写法详细说明:二、序号的结构层次顺序(一)数字序号的级别顺序为: 第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”; 第二层为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”; 第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“ 1. ”“ 2. ”“ 3. ”; 第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“( 1)”“( 2)”“( 3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②” “③”或者“ 1)”“ 2)”“ 3)”; 第六层为大写英文字母, 例如:“A . ” “B . ”“C . ”或者( A )”“( B )” “(C )”; 第七层为小写英文字母, 例如: “a . ” “b . ” “c . ” 或者“(a ) ”“(b “( c ) ”; (二)理科类论文的正文层次标题序号理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的 2 个数字之间用下 圆点(.) 分隔开,末位数字后面不加点号。
如“ 1”,“1.2”,“1.2.1 ”等;各层次的标 题序号均左顶格排写, 最后一个序号之后空一个字距接排标题。
如“5.3.2 测量的方法”, 表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层 次较少可不用若干加括号的序号。
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关于公文常用序号的几点说明(数字序号顺序)
一.序号
序号Sequence Number,有顺序的号码,如数字序号:1、2、3……,大写汉字也算数字序号,如:一、二、三……序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号作文章的小标题。
我们在写文章,特别是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。
用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。
在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。
正文层次标题序号要注意大小分级,为此,我根据自己的使用习惯,并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规范写法作一详细说明:
二、序号的结构层次顺序
(一)数字序号的级别顺序为:
第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”;
第二层为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;
第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1. ”“2.”“3.”;
第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;
第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;
第六层为大写英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;
第七层为小写英文字母,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;
……
(二)理科类论文的正文层次标题序号
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。
如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。
如“5.3.2 测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方
注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。
(三)正文中图、表、公式、算式等的序号
正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
三、文字材料中序号、标点的正确使用
(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范,应该用逗号“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
如“第一节测量的方法”。
(三)汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范,应该用顿号“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。
(四)阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用顿号(“、”)或其它不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点“.”),即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.”或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
(五)带括号的序号和带圆圈的序号,如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。
(六)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。
也可以不用标点符号,直接连接下文。
(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。
例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
(八)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。
(九)数字序号前后一般不再用其他项目符号。
四、年份的正确书写
(一)年份中“零”的正确使用:
年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”,则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)。
“二○○九”是一串没有数位的数字,要用“○”,不宜用“零”,例如公文中的错误写法:“二零零九”。
“零”用于出现数位的一串汉字数字中,例如“三千一百零六”中,出现了数位“千”、“百”,此时应当用“零”。
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,例如:“2009年10月5日”。
但对于公文文末成文时间书写规范又有要求:《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔2000〕23号)规定,公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。
例如:“2008年12月28日”应当写成“二○○八年十二月二十八日”。
(二)公文的年份中“括号”的正确使用:
《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704—1999)规定,公文发文字号中的年分要写在六角括号内,而不应该用小括号“()”或方括号“[ ]”。
例如:潍教办字(2005)5号(不规范)
潍教办字 [2005] 5号(不规范)
潍教办字[2005]5号(不规范)
潍教办字〔2005〕5号(规范)
五、汉语拼音注音字母的正确使用
(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大字;标题、标语可以全
(二)分连写:词内连写,词间分写。
例如:“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN(不规范)
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN(规范)例如:“中国井冈山经贸洽谈会” ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)
六、正确区分连接号和破折号
(一)凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”或者“―”。
如:2008年3月~4月中的“~”(使用规范),而不使用“——”或者“―”。
(二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“——”,而不用“~”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。
如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)。
七、相邻的两个数字间顿号的使用
(一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。
例如:2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟(不规范)
两三个五六天二十七八岁六七点钟(规范)
(二)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。
例如:初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线(规范)
八、文章正文文中标题
一级标题:标题序号为“一、”,独占行,末尾不加标点;
二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;
三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。
若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。
每级标题的下一级标题应各自连续编号。
九、注释和参考文献的序号
文中注释极少量的可用“*”、“**”表示,一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注,如“①、②、③……”,标在所注对象的右上角。
页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写,如“⑥⑨马斯洛,《存在心理学探索》,昆明:云南人民出版社,1987年,130、126页”。
参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字,如“[1]、[2]、[3]……”,也有不加括号的。
文末参考文献与文中内容对应的,应在相应文字的右上角依序标出序号。
十、附录序号
论文的附录序号一般用大写英文字母标示,如“附录A、附录B、附录C……”。
附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1、表B2、式(C3)、文献[D4]等。
十一、页码序号
页码标注由正文的首页开始,作为第1页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边。
封面、封二、封三和封底不编入页码。
可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。
各页页码应标注在相同位置。
十二、常见不规范之序号有:。