接待安排表
接待工作日程安排表
10月16日
9:00
接待工作日程安排表
人员
周副主任、张秘书 王总经理及其海潮公司相关跟随人员 总公司王总经理及其海潮公司相关跟随人员 王总经理、代部长、张秘书 分公司李总经理、代部长、张秘书 王总经理、分公司李总经理、代部长、张秘书 王总经理、赵副总经理及其他参会人员 王总经理、赵副总经理及其他参会人员 王总经理、赵副总经理及其他参会人员 赵副总经理、丁主任及其他参会人员 王总经理、丁主任、张秘书 丁主任、张秘书 丁主任、周副主任、张秘书 王总经理及其海潮公司相关跟随人员 周副主任、张秘书
接待工作日程安排
日期
10月12日
时间
13:00 18:00 9:00—11:00
地址
上海虹桥机场 上海喜来登酒店轩榭亭 海潮总公司会议室 上海喜来登酒店 陆家嘴路分公司 上海中环国际酒店 海潮总公司会议室 上海喜来登酒店 海潮总公司会议室 上海喜来登酒店 黄山科技园 上海太平洋酒店 外滩观光隧道 上海喜来登酒店 上海虹桥机场
备注
张秘书全程接待，其联系方式：13658585988 提前10分钟进场
会谈后合影
提前10分钟进场
活动内容
接机、入住 欢迎晚宴 参观总公司 午餐 参观分公司 晚餐 会谈 午餐 会谈 晚宴 观光游览 午餐 观光游览 晚宴 送行
10月13日
12:00 14：30—18:00 19:00 9:00—11:00
10月14日
12:00 15：00—18:00 19:00 9:00—15：00—18:00 20:00
会议接待安排表
会议议题 会议地点 会议准备
会议时间
参会人员
会议主要 议程
接/站机 安排
住宿安排
酒店 □标间
个 □大床责人
联系电话
餐厅
地点
就餐安排 第天
就餐人数 酒水情况 陪同人员
共 人，其中客人 人，陪同 人 用车安排
餐厅
地点
餐厅
地点
就餐安排 第天
就餐人数 酒水情况 陪同人员
共 人，其中客人 人，陪同 人 用车安排
餐厅
地点
餐厅
地点
就餐安排 第天
就餐人数 酒水情况 陪同人员
共 人，其中客人 人，陪同 人 用车安排
餐厅
地点
客人车次/航班
送客安排 送客时间
送达地点
用车安排
负责人
联系电话
其他说明
上表中客人名单按职位高低排序。
备注
对外接待人员安排表
2、用地处工作人员负责区域如下：
赵 江：海淀区四环以外、昌平、延庆，
孙玉兰：海淀区四环以里，
杨 巍：朝阳区姚家园路以南、通州区新华大街、运河以南，
张智杰：朝阳区姚家园路以北、通州区新华大街、运河以北，
马栋庆：顺义、怀柔、平谷、密云，
赵伟华 徐芳 孙洪立、张伟、徐咏梅、张轶非、张奇、漆凯、刘磊、刑冬梅、邹永红 下午 杨巍、张智杰 李春山 徐芳 星期三 全天 星期四 上午 马栋庆、董新华 卢峰
刘延枫 王心邑
刘俊伟 孙洪立、张伟、徐咏梅、张轶非、张奇、漆凯、刘磊、刑冬梅、邹永红 下午 马栋庆、董新华 严雪峰 王心邑 星期五 上午 莫飞、徐润清 王涛 许红、张彦 下午 莫飞、徐润清 尚伟 许红、张彦 注：
尚 伟：石景山区、丰台西四环及京沪铁路以西、丰台中轴路以东、大兴、房山、门头沟
4：建管二处工作人员负责区域如下：
严 坤：东城区长安街以北，
刘俊伟：东城区长安街以南，
王心邑：西城区长安街以北，
刘俊伟：西城区长安街以南，
许 红：崇文区、宣武区，
董新华：房山、大兴、门头沟、亦庄，
徐润清：丰台，
莫 飞：石景山、其它地区
3、建管一处工作人员负责区域如下：
孙 兵：丰台西四环、京沪铁路以东至南中轴线以西、通州，
王艳丽：朝阳区东二环至东五环、姚家园路至京顺路，
马檀模：海淀区至五环路以南、知春路以北、颐和园以东，
赵伟华：朝阳区东二环路至东五环路、通惠河至姚家园路、平谷，
李春山：海淀区北五环路以北、昌平、怀柔、延庆，
卢 峰：海淀区车公庄大街以南，
刘延枫：通惠河以南、机场高速以南、东五环路以东，
商务接待表单五张
接待部门：
接待负责人：
需协助部门：
来宾单位：
来宾人数：
来宾职务：
来宾联络人：
到访日期：
来宾联络人电话：
预计逗留时间：
来访目的及说明：
目的：□参观 □检查 □验厂 □验货 □洽谈 □交流 □维修 其它：
说明：
接待物品 ( 如需要请打勾并填写品名）
□茶 □欢迎牌 □题字笔墨 □咖啡 □纸巾 □投影仪 □水果
如：1.热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 2.内抓管理 外树形象 打造新气象 3.一心干事业 齐心谋发展 同心促和谐
（二）会议室标语 如：热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 四川鸿鹏新材料有限公司人力行政事业部 年月日
（表四）贵宾接待流程
一、前期准备工作 1. 详细了解贵宾基本情况，男女人数、到达时间、接待规格及外貌特征。 2. 根据贵宾要求，充分沟通，确定接待安排，制定整套接待方案，成立接待小组。 3. 提前了解整个接待过程是否需要全程摄影、摄像。 4. 提前了解当天天气情况，出发前向参与人员做提醒。 5. 提前确认是否需要准备欢迎横幅、鲜花。 6. 提前确认是否需要准备礼品，礼品数量和单价标准。 7. 出发前提醒各位负责接待的领导携带名片，并适量多带些。 8.常备药品购买，并申请备用金，以备不时之需。
4. 送 来访领导 一行（预计 点 分）至 下一去往地点 ， 办公楼两侧安 排两队欢送人员。
送行人员: 三、成立接待工作组组长:
副组长： 成 员： 四、准备工作及人员职责分工
姓名
职务
具体分工
配合人
联系方式
五、其它 1. 所有参与接待人员统一服装，热情、大方、礼貌。 2. 各级管理人员要认真检查落实各项准备工作，各负其责，确保准备工作到位。 3. 接待活动期间室内、外严禁吸烟；如需吸烟需要指定地点。 4. 会议结束后，生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察陪同人员。 5. 会议期间及会后领导在生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察期间，楼前列队欢迎人员有 序退至进场道路两侧 ,待领导返回时列队欢送。 5、有需要时送 来访领导 一行至 下一去往地点 。 六、标语 （一)进大厅的玻璃阳台上标语（横挂于办公楼大厅外的玻璃阳台正中央）
公务接待行程安排表
公务接待行程安排表
接待对象：XXX
接待时间：XXXX年XX月XX日
接待地点：XXX
接待内容及行程安排：
1. 08:00-09:00：接待对象抵达，安排接机/接站，前往酒店入住。
2. 09:30-11:30：参观公司，介绍公司文化、发展历程及业务范围。
3. 12:00-13:30：午餐时间，安排当地特色餐厅用餐。
4. 14:00-17:30：会议交流，就业务合作、市场开发等议题进行深入探讨。
5. 18:30-20:30：晚餐时间，安排在当地知名餐厅用餐。
6. 21:00-22:30：娱乐活动，可根据接待对象需求安排参观当地名胜古迹或观赏文艺演出。
7. 次日08:00-09:00：早餐时间，安排在酒店餐厅用餐。
8. 次日09:30-11:30：送别接待对象，前往机场/火车站，安排送机/送站。
注意事项：
1. 确保接待对象在机场/火车站的接送工作无误。
2. 在参观公司和会议交流时，提前准备好相关资料和展示物品。
3. 根据接待对象的口味和喜好，合理安排餐饮。
4. 根据接待对象的兴趣和需求，合理安排娱乐活动。
5. 确保接待对象的行程安全和舒适，注意天气变化和交通状况。
总经理接待日安排表
总经理接待日
填写说明：
1、“公司名称”填报要求：公司简称+级别，如人保财险山东分公司，人保财险济南。
2、“接待日期”填报要求：仅填写具体日期，如“12日”、“20日”。
3、“接待时间”填报要求：仅填写具体时间，不用文字表述，时间有起止，上下午时间中间有空格，如“9:00-
4、“接待咨询电话”填报要求：接待咨询电话将一并和其他信息向社会公告，请尽量避免填报手机号等个人信息
5、“接待具体地址”填报要求：地址应明确、具体，便于消费者自行前往，请勿填报“中支办公室”等不明确信
6、本表格式勿动。
接待日安排
保财险济南。
，上下午时间中间有空格，如“9:00-11:30 14:00-16:30”。
告，请尽量避免填报手机号等个人信息。
，请勿填报“中支办公室”等不明确信息。
会务与接待安排表(模板)
陪同人员：***
8:55
听课
9:00
教职工代表
座谈会
***负责座谈会组织
9:30
学生代表
座谈会
***负责座谈会组织
10:30专家组集讨论11:20反馈会
根据要求准备会场、通知参会人员提前到会。（参会人员：***）
12:20
中餐
主宾席：专家*人，我方人员：***
工作席：***
餐后
做好专家下一行程的对接工作，如接送、住宿等事项
根据要求准备会场、通知参会人员提前到会。（参会人员：***）
15:20
合影
提前摆好机位，安排好位次
15:30
现场考察
通知各环节做好汇报准备工作
16:30
查阅资料
17:30
晚餐
主包厢***：专家*人，我方人员：***
工作包厢***：***
日期
时间
事项
地点
负责人或部门
说明
**年
**月**日
（周**）
7:30
备注：
1、专家用车：湘D*****（司机***）、湘D*****（司机***）；工作用车：湘D*****（司机***）。
2、校内现场考察车辆停靠点：专家乘车自***出发，车辆分别停靠***、***、***；随行人员乘坐湘D*****（司机***）。
3、提前准备：雨伞16把：每辆公务小车4把；矿泉水4件：每辆公务小车1件。
湖南工学院***接待与会务安排
（模板党政办2018.1.5）
日期
时间
事项
地点
负责人或部门
说明
**年
**月**日
（周**）
9:00
接专家
团队接待行程安排样表
舞台演出
7
38°酒店
早餐( )人餐标：
中餐( )人餐标：
晚餐( )人餐标：
篝火
篝火晚会
其他
分管副总签字：
说明：1、行；3、根据团队到达具体时间，讲解员全程陪同讲解及服务；4、车队制定全程接送方案。
团队接待行程安排
组团旅行社：带团导游姓名(电话)：客源(人数)：人讲解员：计划抵达时间：时分
序号
项目地点
项目内容
开始
时间
离开
时间
责任人
工作人员安排
备注
时
分
时
分
姓名
电话
1
景区入口
敬迎宾酒
2
售票大厅
票务办理
3
蒙古部落
蒙古三学
篝火晚会
其它
4
欢乐
那达慕
票务办理
马术表演
蒙古三学
自由活动
其它
5
福敖包
祭祀
6
草原恰特
接待游客规章制度表格范本
接待游客规章制度表格范本为了提高游客的游览体验，保障游客的安全和权益，我单位制定了以下接待游客规章制度，现将其公布如下：一、游客接待时间1. 游客接待时间为每天上午9:00至下午5:00，节假日除外。
2. 游客需提前预约时间来访，提前至少一周预约。
3. 如有特殊情况需要延长接待时间，游客需提前告知我单位并获得批准。
二、游客接待人数限制1. 单次接待游客人数不超过50人，超过50人需提前告知我单位并获得批准。
2. 游客团体需提前预约，团体人数不得超过100人。
3. 未经预约属于临时到访的游客，不得超过10人。
三、游客接待流程1. 游客需提前至少15分钟到达接待地点，如因特殊原因迟到需提前告知我单位。
2. 游客需提供有效的证件和联系方式，我单位将进行登记备案。
3. 游客需听从导游或工作人员的安排和指导，不得擅自行动。
四、游客安全管理1. 游客需遵守景区的相关安全规定，不得随意攀爬、跳跃等危险行为。
2. 游客需注意人身和财产安全，自觉保管个人物品，不得在景区内随意丢弃垃圾。
3. 如遇突发情况或安全事故，游客需迅速报告导游或工作人员，并积极配合应急救援。
五、游客行为规范1. 游客需保持文明礼貌，不得喧哗、打闹或影响他人游览。
2. 游客不得擅自带入易燃、易爆、有毒等危险品，禁止吸烟和酗酒。
3. 游客不得在景区内涂鸦、乱扔纸屑等行为，不得损坏景区设施和环境。
六、游客投诉处理1. 游客如对接待服务有任何异议或投诉，可向导游或工作人员提出，我单位将及时处理。
2. 游客如无法解决问题，可向景区管理部门投诉或建议，我单位将认真调查并及时答复。
七、其他事项1. 游客需遵守景区的其他规定和规章制度，听从工作人员的管理和安排。
2. 游客需爱护景区环境，不得破坏植被和野生动物，不得采摘花草。
3. 游客应在景区内保持环境整洁，不得随地吐痰或乱扔垃圾。
以上规章制度自公布之日起生效，我单位保留对规章制度的最终解释权。
请广大游客自觉遵守，共同营造一个文明有序的游览环境。
接待安排开会流程表
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一、会前准备。
1. 收到会议通知并制定接待安排计划。