预算软件操作说明

软件的安装与新建数据库
本次预算使用的软件没有变化,仍然沿用原有的部门预算1、0系统,软件的安装不再赘述,这里说明的就是,软件重新安装或者继续使用原有软件时,都必须先新建数据库,打开部门预算管理系统1、0登录界面如下图,
点击“新建数据库”,为新建数据库设置中文名称后确定,完成后系统提示“操作成功”
三、数据接收与填报的具体步骤
第一步:登录系统,接收财政下发参数
双击部门预算管理系统1、0,如下图所示,
选择本次新建好的数据库,确定后系统提示首次运行需要进行初始化操作,如下图,
点击“就是”,在下图所示的“接收下发数据”窗口,选择财政下发参数文件所在路径,
点击“开始”,系统开始2016年部门预算“一下”参数的接收与初始化。

主管部门下发所属单位参数。

首先点击左的“数据传送”,然后点击下发预算数据,选择单位指定下发路径即可。

第二步:进行基础资料等相关表格的数据录入
进入系统后,在左边的菜单区点击基础资料录入在职人员工资表,单位基本情况表、离休人员经费表、退休人员经费表、机动车情况表、历年收支情况表。

(按2015年10月应发数据进行修改,单位可通过数据导入、导出功能完成修改)
机动车情况表可通过EXCLE导入与导出数据进行修改;历年收支情况表,这张表需要单位按照实际的收支情况进行更新填报(机构调整按合并的数据填)。

导入数据的具体方法如下:
先在表的数据区点右键,选择‘数据导入’,如下图:
然后在弹出的对话框中点击红框所示的按钮,选择存放EXCEL文件的路径,双击EXCLE文件,如下图:
按住鼠标左键选择需要导入的区域,如下图(注意,本例中就是从姓名一栏处开始选择的,用户可根据需要从序号处或其她位置选择所需区域,所选的区域就就是将要导入的数据):
选择区域后点击右下角‘确定’,然后在表格‘姓名’栏下(图中红框处)单击左键(因刚才就是从EXCEL表格的姓名一栏处开始选择区域的。

如果就是在EXCLE表格序号栏处开始选择区域,则需在录入表的‘序号’栏下单击左键),单击后在弹出的对话框中点击‘就是’,如下图:
此时数据导入成功,用户可在录入表数据区单击右键选择‘自动设定序号’,对数据进行排序。

第三步:填报单位基础信息、基本支出、非税征收计划、政府采购预算、政府购买服务明细等预算数据
1、单位基础信息录入表。

点击“预算编审”菜单,选择“单位基础信息录入表”,在左边点击选择此报表,然后选择单位,
报表的内容就会显示在右边的数据信息区中,此报表保留了2015年单位填报的数据,当前只需要按照实际情况进行修改与调整即可。

(基本支出大多从此表取数,务必高度重视。

检查重点:检查所有空白区域,需填列的一定要填列,灰色区域全部设有公式,将会自动计算。

根据预算编制通知附件逐一说明一下取数。

)
2、支出项目录入表。

在这里填写单位的基本支出数据,基本支出的录入方法与项目支出的方法类似(为防止漏填基本支出项目,建议在勾选“经济科目”后,采用批量新增基本支出项目。

2016年请单位自行在日常公用经费控制数内对“一般商品与服务支出”经济科目进行细化)。

3、收入征收计划表。

填写方法与去年基本相同。

4、填报预算编制说明。

可以将本单位的填报说明与某张报表的说明以文字或者附件的格式集成在软件中而无需另外报送Word文档,具体操作如下:
进入软件后,点击单位基本情况表,会出现编制说明的样本,在右边窗口点鼠标右键---另存为,把样本保存为WORD 文档,按要求对文档进行修改。

如下图:
点击单位基本情况
点右键另存为
在任意一个报表数据录入界面上方工具栏点击“单位填报说明维护”按钮,弹出如下界面:
1、选择单位填报说明,右边
有“文字说明”与“文件
附件”两项
2、选择“文字说明”,即可
在下方空白区编写说明文
本或者粘贴word 文档的
内容
3、选择“文件附件”,即可将已有的word 文本以附件形式添加
通过这个“打开”按钮可
以选择已编写好的编报说
明word 文档
“单位报表填报说明”与“单位填报
说明”不同,指的就是当前所填报表
的具体说明,具体操作方法与“单位
填报说明”的操作完全一样
第四步:填报项目支出预算数据
项目的录入方法如下:选择菜单“项目管理”——“项目数据录入”——选择本单位——在右侧数据区点击右键——新增项目,如下图:
选择项目类别,如下图:
选择项目类别后选择经济科目(必选),如下图:
录入项目的各种属性,包括:项目起始与终止时间、项目简介、立项依据等,其中红色为必录项。

录入完成后保存
项目录入完毕后需进行状态转换,具体操作如下图:
选择“项目综合
处理”,在右侧数
据区选中要转
换状态的项目
点击右键,在“项
目状态转换”菜
单下进行状态
转换,保存即可
第五步:收支平衡
单位将所有项目状态转换为“单位纳入预算”后,项目支出
则自动进行支出录入表,然后单位选择“收支平衡表”点右键重新生成数据后,收入项目主表自动更新,最终必须确保收支总表全部平衡。

第六步:数据审核
基础资料库、项目数据、基本支出、收入、征收计划等填报完毕后,必须进行数据审核才能上报数据。

点击“数据综合处理”菜单,选择“数据审核”,首先“选择单位”,
弹出单位选择窗口,注意不要在上方的单位名称前勾选,要在下方的“选择所有单位”前打钩,点击确定。

其次,选择业务类型,这里选择“全部”,系统便会对已经填报的数据进行相关审核。

如下图:
审核后,系统会将有错误的数据及对应的错误提示信息列出,单位必须将错误数据逐条逐项进行更正,直到出现“审核结束,未发现错误”为止。

(提示审核不影响数据上报,但应检查数据就是否正确)
第七步:报表检索及数据上报
选择“查询报表”菜单,选中左边菜单中想要查瞧的报表——勾选需要检索数据的单位——点击菜单中“数据浏览”——查询所有报表数据,系统开始检索报表。

检索出报表数据后,可直接点击“报表打印”进行报表的打印输出,也可点击“另存为”——“检索结果另存为”——选择报表保存路径,将报表保存为Excel格式。

进行数据上报操作。

点击“数据传送”——“本单位数据上报”——在弹出窗口中设置上报文件保存路径——点击开始,即可生成名称为U单位编码^单位名称_2016_一上、tks的上报文件。

注意:
对于有二级单位的预算部门,需要接受二级预算单位报送的数据,操作方式就是“数据传送”——“接收上报数据”——选择上报文件所在路径——勾选上报文件名——开始即可进行数据的接收。

第八步:报送参数给财政相关科室即可。

四、补充说明
1.在二上或三上等后续的预算填报流程操作时,只需要从《三、数据接收与填报的具体步骤》开始做即可。

2.基础资料部分的《在职人员工资表》中,如果数据的【增量修改标志】列为“原始数据”时,在对此类的数据行进行修改与更新后,则必须把【变更时间】列修改为当前的日期,并进行数据【保存】操作。

否则,首先会影响到预算编审模块的【单位基础信息录入表】中的“人员基本情况”、“在职及离退休人员经费”等部分的数据列的数据错误;另外,在进行数据审核时,会有数据审核警告提示等问题产生;。