建筑工程项目分包管理之风险与防控

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建筑工程项目分包管理之风险与防控

摘要:在建筑工程建设过程中,为了加快工程进度,总承包单位会将部分工程

或部分劳务分包给分包商,充分发挥各个分包单位的优势,在一定程度上还可以

保证工程建设质量。而在风险管理理论中,分包是风险对策中风险转移的一种方法,但在使用工程分包转移风险的同时,不可避免的引发新的风险。基于此,本

文对工程分包风险管理进行了研究,以期促进工程项目的顺利进行。

关键词:建筑企业;工程分包;风险管理;防控措施

引言

建筑工程在进行对外分包过程中,会受到多种因素的影响,给建筑工程项目

管理带来了诸多的风险,这些风险不仅会给总承包单位带来较大的经济损失,还

会影响建筑工程的质量。因此,在对外进行建筑工程项目分包时,应该时刻警惕

这些风险因素,及时发现并及时解决。对于一些无法避免的风险因素,总承包公

司也应该制定有效的预防措施。

1.建筑工程项目分包管理的风险

1.1分包商的资质问题

在进行分包时,总承包的单位将部分工程发包给分包商,需要严格把控分包

单位的资质,查看其是否具有承建该工程的资质。目前,我国违法转包和分包、

挂靠资质等违法行为普遍存在,进而导致不合理的招投标行为,最终导致无效合同。在进行具体操作时,由于总承包单位对分包单位资质审查程序不规范,资格

审查不彻底,导致了部分工程项目分给不具有相关资质的单位,甚至是没有经营

执照的散乱群体,这就导致总包单位与分包商之间签订的合同是无效合同,得不

到法律的保护,这就为分包合同的履行埋下了隐患,从而使总包单位面临风险。

1.2合同风险

在建筑工程的正式施工之前,甲乙双方需要签订合同,合同草拟过程双方都

会做出最有利于自身发展情况的决定,并将这些要求以及规定写入合同中,当合

同完成签订后,意味着工程的正式开始。但是当合同中存在一些细节上的缺陷时,会在后续的施工过程中对某一方造成经济损失,甚至会导致工程项目无法进一步

施工,为了消除这种风险,企业中的财务系统、管理系统、施工系统都需要对合

同的科学性与合理性进行探究,在保证合同能够满足法律法规要求和企业发展形

势的情况下才可正式签订。但是在当前的一些企业中,存在对合同的探究力度不

足现象,企业中的管理层在对合同了解程度不足的情况下就开始进行签订,或者

合同研究过程中参与的部门数量过少,无法及时有效发现合同中存在的问题,从

而引发合同风险。

1.3安全风险

建筑工程项目分包时常常存在安全管理主体上的不重视,有的总包单位认为

安全是分包单位的事,往往出现以包代管的现象。而有些分包单位认为反正自己

是分包,在安全管理上投入不到位、措施不给力。有些总分包工程,在合同中也

约定了双方的权利和义务,但在实施时,重形式轻落实,往往导致安全管理真空区,有的还造成重大或特大事故。

1.4劳务分包在合同履约过程中的风险

施工企业在劳务分包进场后,由于管理粗放,缺乏过程控制,技术交底流于

形式,对劳务分包的监管不到位,存在以包代管的现象;如:劳务分包再分包风险、劳务分包缺乏科学合理配置现场作业面的风险、劳务分包施工过程中的风险、

劳务分包的变更,签证、结算风险。

1.5其他风险

在建筑工程的施工过程中,还存在各类其余风险,常见的为管理风险、财务

风险、承包商的水平风险等。其中引发后果最为严重的财务风险和承包商水平不

足风险,财务风险的常见引发因素为企业自身的资本结构科学性过低,以及同时

企业的财务制度存在隐患,在工程项目的建设过程中对资金运行过程造成强烈影响。对于后者,当承包商的素质不能满足工程项目的施工要求时,会导致整个工

程项目施工过程中产生大量安全隐患,导致工程项目不能按照相关要求完工,最

终形成管理风险。

2.建筑工程项目分包管理风险的防控策略

2.1审查分包资质,选择适宜的评价指标

分包单位的资质直接影响整个工程的进展,在实际工程建设中,大部分工程

都是由分包单位来具体实施的,分包单位的资质不仅影响建筑工程的施工进度和

质量,而且对风险的管理也有一定的影响。因此,在选择分包单位时,要严格审

查分包单位的资质。此外,为了保证招投标的合理性,要选择适宜的评价指标。

工程建设的整个过程会涉及不同的利益主体,包括建设单位、总承包单位、分包商、建筑设备供应商、监管主体等。在这复杂的关系中,各主体之间存在着紧密

的关联性,因此,在分包商选择中应将良好的信用、财务、合作关系等作为评价

指标。在选择过程中,应综合这些指标,多层次考察,预选出满足要求的分包商。

2.2加强合同管理

在草拟的合同中,自然会提及工程项目施工过程中的各类信息,包括成本信息、收益信息、质量信息、工期信息等多方面内容,在合同管理过程中,合同双

方需要对这些信息进行全面研究和调查,由各相关部门和系统对信息进行审核,

即多个相关的专业部门联合会审,尤其是对于造价信息、付款信息、质量信息和

工期信息,需要探究这些要求的契合性,只有在能够全面保证科学性以及相关规

定的情况下才可签订。

2.3落实安全管理

除了在总分包合同中明确双方各自的权利与义务,还要强调双方的责任和职责。同时签订《安全生产协议书》进一步强化各自的安全意识。在工程实施过程

中总包单位要加强检查和监督,同时积极配合、协调分包单位抓好安全管理工作。分包单位要通过加大安全投入、加强安全教育、资格准入等多渠道把控安全生产,同时也要通过购买意外伤害保险等分解企业的安全风险。

2.4劳务分包在合同履约过程中的风险防范措施

(1)劳务分包再分包风险防范措施

严把劳务分包队伍进入门槛,选择有相应资质和实力的劳务分包企业,在合

同条款中明确不得再转包工程;明确相应违约责任。

(2)劳务分包缺乏科学合理配置现场作业面的风险防范措施

在施工过程中要精心组织、统筹安排,相关管理人员要督促劳务分包单位合

理划分施工标段和内容,各施工班组间工作要难易结合,避免差别化对待。

(3)劳务分包施工过程中的风险防范措施

在开工前,要求劳务分包单位实行实名制管理,对劳务人员实行备案制,集

中培训,考核合格后方可上岗。对于特殊工种必须持证上岗,并经岗前培训、考试,合格后方可进入现场施工。

(4)劳务分包的变更、签证、结算风险防范措施

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