来访人员登记制度
来访登记制度
来访登记制度
来访登记制度是一种用于管理来访者信息的制度,旨在确保来访者的身份安全
和访问目的的合法性。该制度适用于各类组织,如企事业单位、学校、政府机关等,以便他们能够有效地控制和管理来访者的数量和身份。
一、制度目的
来访登记制度的目的是为了保障组织内部的安全和秩序。通过记录来访者的相
关信息,组织可以更好地掌握来访者的身份背景和访问目的,以便做出相应的安排和措施。同时,该制度也有助于维护组织的声誉和形象,提高来访者的满意度和访问体验。
二、登记内容
来访登记制度应包括以下登记内容:
1. 来访者基本信息:包括姓名、性别、年龄、职业等;
2. 来访者身份信息:包括身份证号码、护照号码等;
3. 来访者联系方式:包括手机号码、电子邮箱等;
4. 来访者访问目的:来访者的具体访问目的和所需访问的部门或人员;
5. 来访时间:来访者的到访时间和离开时间;
6. 来访者照片:可以通过拍摄或扫描来访者的照片进行登记。
三、登记流程
来访登记制度的流程应包括以下步骤:
1. 来访者到达:来访者到达组织后,应前往指定的登记处进行登记;
2. 提供信息:来访者应提供相关的个人信息,并填写来访登记表格;
3. 身份验证:登记处工作人员应核实来访者的身份信息,可要求出示有效证件;
4. 访问目的确认:登记处工作人员应核实来访者的访问目的,并将其记录在登
记表格中;
5. 颁发访客证/通行证:对于需要长时间访问或需要进入特定区域的来访者,
登记处工作人员可以颁发访客证或通行证;
6. 登记完成:完成以上步骤后,登记处工作人员应将登记表格归档或存档。
来访人员登记管理制度
来访人员登记管理制度
第一章总则
第一条为了做到来访人员的及时、准确登记,并能够提供相应的服务,制定本管理制度。
第二条适用范围:本管理制度适用于所有需要来访人员登记的单位。
第三条定义:来访人员指那些需要进入单位进行工作、学习、访问、
交流或其他相关活动的人员。
第四条本管理制度基本原则:便利、安全、规范、保密。
第六条来访人员登记管理办公室负责来访人员的登记、审核、发放证件、场内值守和日常工作。
第二章登记流程
第七条来访人员登记须填写登记表,包括个人信息、来访事由、来访
期限、个人签名等内容。
第八条来访人员登记表分为两份,一份由来访人员填写,一份由来访
人员登记管理办公室保留。
第十条来访人员登记表需由来访人员登记管理办公室审核,并在24
小时内发放工作证件。
第十一条来访人员需佩带工作证件进入单位,并将工作证件交还来访
人员登记管理办公室。
第十二条来访人员登记管理办公室负责记录来访人员的登记信息,并
进行统计和分析。
第十三条来访人员登记管理办公室应定期对登记信息进行备份和归档,确保信息安全。
第三章工作职责
第十四条来访人员登记管理办公室应设立相应工作岗位,明确相关人
员的职责和权限。
第十五条来访人员登记管理办公室负责接待来访人员并提供相关服务。
第十六条来访人员登记管理办公室应做好来访人员的初步安排,包括
住宿、用餐等安排。
第十七条来访人员登记管理办公室应向来访人员提供必要的信息和指导,确保其能够顺利进行相关工作。
第十八条来访人员登记管理办公室应加强与其他相关部门的沟通协调,确保各项工作的顺利进行。
第十九条来访人员登记管理办公室应定期进行工作总结和改进,提升
重点人员来访登记制度范本
重点人员来访登记制度范本
一、目的和原则
为确保我国机关、企事业单位的安全稳定,加强重点人员的管理,根据相关法律法规,制定本制度。本制度适用于对重点人员来访的登记、审核和管理工作。重点人员来访登记制度应遵循合法、合规、公开、透明的原则。
二、适用范围
本制度适用于下列重点人员来访的登记管理工作:
1. 曾被追究刑事责任或者涉嫌犯罪的人员;
2. 曾被强制戒毒或者涉嫌毒品犯罪的人员;
3. 曾被劳动教养或者涉嫌违反治安管理处罚法的人员;
4. 有精神病史或者疑似精神病的人员;
5. 其他可能影响单位安全稳定的人员。
三、来访登记
1. 来访人员应提前向被访单位提出申请,并填写《重点人员来访申请表》。
2. 被访单位应在收到申请后的3个工作日内完成审核,并通知来访人员审核结果。
3. 审核通过的来访人员,应按照被访单位的要求,在来访当天提供有效身份证件,进行登记。
4. 来访人员应遵守被访单位的规章制度,配合被访单位进行安全检查。
四、审核流程
1. 被访单位应在收到来访申请后,对来访人员进行审核。审核内容包括:来访人
员的身份、来访目的、来访时间等。
2. 被访单位应根据审核结果,决定是否同意来访。对于不同意来访的,应向来访
人员说明理由。
3. 被访单位应对同意来访的重点人员,进行登记,并通知来访人员。
五、管理措施
1. 被访单位应加强对重点人员来访的动态管理,及时更新来访人员信息。
2. 被访单位应加强对来访人员的现场管理,确保来访人员的行为符合被访单位的规章制度。
3. 被访单位应定期对重点人员来访情况进行统计分析,并提出改进措施。
来访登记制度
来访登记制度
一、背景介绍
来访登记制度是指为了加强对来访人员的管理和安全控制,确保组织内部秩序和安全的一项制度。通过来访登记制度,可以对来访人员的身份进行核实,了解来访目的,并采取相应的安全措施,为组织内部的工作和人员安全提供保障。
二、适合范围
来访登记制度适合于所有进入组织内部的来访人员,包括但不限于外部客户、供应商、合作火伴、媒体记者、访问学者等。
三、登记程序
1. 来访人员到达组织大门后,需出示有效身份证件,并按照门卫人员的指引进行登记。
2. 门卫人员将核实来访人员的身份证件,并记录相关信息,包括姓名、单位、来访目的、估计停留时间等。
3. 门卫人员将为来访人员发放暂时访客证,并告知其佩戴访客证的要求和注意事项。
4. 来访人员需佩戴有效的访客证,并在进入组织内部时再次出示身份证件进行核实。
5. 组织内部的工作人员有权对来访人员进行随机检查,确保其身份的真实性和合法性。
四、访客证管理
1. 访客证由门卫人员负责发放和收回,每张访客证仅限一人使用,不得转借他人。
2. 来访人员在离开组织后,需归还访客证给门卫人员,并进行登记。
3. 若来访人员需要多次进出组织内部,可向门卫人员申请长期访客证,有效期
不超过一个月。
4. 长期访客证过期后,需重新申请并进行登记。
五、安全措施
1. 来访人员进入组织内部时,需经过安全检查,包括行李和随身物品的检查。
2. 对于特定敏感区域,来访人员需进行额外的身份核实和安全审查。
3. 组织内部设有监控摄像设备,对来访人员的行为进行监控和记录。
4. 若来访人员的行为异常或者威胁到组织的安全,工作人员有权采取相应的措施,包括要求其离开组织。
来访登记制度
来访登记制度
一、背景介绍
来访登记制度是指为了管理和控制来访人员,确保安全和秩序,以及提供相关
数据分析和报告,而建立的一套规范化的登记流程和制度。该制度适合于各类场所和组织,如企事业单位、学校、政府机关等。
二、登记流程
1. 登记人员:来访登记制度的实施需要指定专门的登记人员,负责接待来访人
员并进行登记。登记人员应具备良好的沟通能力和服务意识。
2. 来访登记表:制定统一的来访登记表格,包括以下内容:
- 来访人员姓名:来访人员的真实姓名。
- 来访单位:来访人员所在的单位或者组织。
- 来访事由:来访的目的和原因。
- 来访时间:来访的具体日期和时间。
- 被访人员:来访人员希翼拜访的具体人员。
- 联系方式:来访人员的联系电话或者其他联系方式。
3. 登记流程:
- 接待:来访人员到达后,由登记人员进行接待,并引导其填写来访登记表。
- 登记:登记人员根据来访登记表的内容,将相关信息录入系统或者手工记录。
- 发放访客证/通行证:根据具体情况,登记人员可以为来访人员发放访客证或者通行证,以便其在内部进行活动。
- 导引:登记人员根据来访人员的需求,提供相应的导引和服务。
三、制度要求
1. 安全性:来访登记制度应确保来访人员的信息安全,避免泄露和滥用。登记人员应严格遵守保密制度,不得将来访人员信息外传。
2. 数据分析:登记制度应具备数据分析和报告功能,以便进行来访人员的统计分析和趋势预测。相关数据可以用于改进管理、提升服务质量等方面。
3. 信息共享:来访登记制度应与其他系统进行信息共享,如安保系统、门禁系统等,以便实现信息的互通和联动。
来访登记制度范本
来访登记制度范本
一、目的和依据
为了加强单位的安全保卫工作,维护正常的工作、生产和生活秩序,保障单位财产和员工的人身安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,特制定本来访登记制度。
二、适用范围
本制度适用于所有来访人员的登记管理,包括单位内部员工、外来办事人员、参观学习人员、采访记者等。
三、登记内容
1. 来访人员基本信息:姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、来访地址等。
2. 来访人员证件信息:身份证、驾驶证、工作证、学生证等有效证件原件及复印件。
3. 来访事由:来访目的、来访单位、来访人员与单位关系等。
4. 来访时间:来访人员到达和离开单位的时间。
5. 来访地点:来访人员所在楼层、房间号等。
6. 来访人员照片:来访人员需在登记时拍照留存。
四、登记流程
1. 来访人员到达单位后,应在第一时间到接待室进行登记。
2. 接待人员应认真核对来访人员的证件信息,并详细询问来访事由,做好登记。
3. 来访人员需在《来访登记簿》上签名确认,并按要求填写相关信息。
4. 接待人员应将来访人员信息及时录入电脑系统,便于查询和管理。
5. 来访人员离开时,应在《来访登记簿》上注明离开时间,并由接待人员核销。
五、管理规定
1. 来访人员必须按照单位规定的时间、地点和方式进行访问,遵守单位规章制度。
2. 来访人员需在规定时间内离开单位,如有特殊情况需延时,应提前向接待人员申请。
3. 接待人员要加强对来访人员的管理,确保来访人员不擅自进入禁止区域,不泄露单位内部信息。
4. 单位安保部门应定期对来访登记情况进行检查,发现问题及时处理。
机关单位来访人员管理制度
第一章总则
第一条为加强机关单位来访人员管理,维护机关单位正常工作秩序,保障来访人
员合法权益,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有来访人员,包括但不限于咨询、投诉、举报、参观、学
习等目的的人员。
第三条来访人员管理制度应遵循以下原则:
(一)依法管理,保障来访人员合法权益;
(二)公开透明,便于来访人员了解和监督;
(三)便民利民,提高工作效率;
(四)严格审批,确保来访秩序。
第二章来访登记
第四条来访人员进入机关单位时,应主动出示身份证件,向接待人员登记个人信息,包括姓名、性别、年龄、单位、联系方式、来访目的、来访时间等。
第五条接待人员应认真核对来访人员信息,确保信息准确无误,并做好登记工作。
第六条来访登记信息应完整保存,以便查询和追溯。
第三章来访接待
第七条来访接待人员应热情接待来访人员,耐心解答问题,提供必要的服务。
第八条来访接待人员应严格按照来访人员管理制度,对来访事项进行初步了解,
并告知来访人员接待程序和注意事项。
第九条对来访事项涉及敏感或保密内容的,接待人员应告知来访人员有关保密规定,并引导其通过合法途径反映问题。
第十条对来访事项涉及需要进一步调查处理的,接待人员应告知来访人员相关流
程和时限。
第四章来访秩序
第十一条来访人员应遵守机关单位各项规章制度,不得扰乱正常工作秩序。
第十二条来访人员不得携带危险品、管制刀具等物品进入机关单位。
第十三条来访人员不得在机关单位内大声喧哗、争吵、聚众闹事。
第十四条来访人员不得擅自进入机关单位内部区域,未经允许不得随意拍照、录像。
来访登记制度
来访登记制度
来访登记制度是指为了管理和控制来访人员,确保安全和保密性,建立的一套
登记和访问程序。该制度适合于各类机构、企事业单位、学校等场所,以确保来访人员的身份真实性和目的合法性。
一、背景
来访登记制度的实施是为了维护单位的安全和保密,防止未经授权的人员进入,避免信息泄露和安全风险。通过登记来访人员的身份和目的,可以及时发现和应对潜在的安全问题,保护单位的正常运营和利益。
二、适合范围
来访登记制度适合于所有进入单位的来访人员,包括但不限于:
1. 外部客户、供应商和合作火伴;
2. 访问单位的媒体代表和记者;
3. 参观学习的学生和教师;
4. 举办会议、活动或者培训的组织者和参预者等。
三、登记程序
1. 来访人员到达单位后,首先需前往接待处或者安保岗位,向工作人员说明来
访目的和身份,并出示有效证件(如身份证、工作证等);
2. 工作人员核实来访人员的身份和目的后,将其登记在来访登记簿或者系统中,包括姓名、单位、联系方式、来访目的、来访时间等信息;
3. 来访人员需佩戴单位提供的访客证或者标识,以便在单位内被识别和监控;
4. 来访人员在离开单位时,需向接待处或者安保岗位归还访客证或者标识,并登记离开时间。
四、保密措施
1. 来访登记簿或者系统的内容应严格保密,惟独授权人员可以查阅;
2. 登记信息应妥善保存,防止泄露和非法使用;
3. 未经单位允许,不得将登记信息提供给第三方;
4. 登记信息的保存期限根据单位的具体情况而定,普通不超过一年。
五、责任和处罚
1. 单位应指定专人负责来访登记工作,并对工作人员进行培训,确保操作规范和信息安全;
来人来访登记管理制度
来人来访登记管理制度
一、来访登记管理制度的背景意义
近年来,我国经济社会发展迅猛,国际国内交流日益频繁,各种人员往来也随之增多。在这种情况下,为了有效管理来访人员,维护单位安全稳定,建立健全来访登记管理制度显得尤为必要。来访登记管理制度的实施,有利于规范单位来访流程,提高办公效率,确保信息安全,并保障来访人员权益,有效维护单位和来访人员的合法权益。
二、来访登记管理制度的基本原则
1. 遵守法律法规。来访登记管理制度应当遵守国家有关法律法规,尊重来访人员的人身尊严和隐私权,符合社会主义核心价值观和文明礼仪规范。
2. 政治先行。坚持政治纪律,确保来访人员符合我国法律法规和单位规章制度。不接受境外封建迷信势力及非法组织的来访人员,确保国家安全和社会稳定。
3. 公开透明。来人来访登记管理制度应当公开透明,接受社会监督。来访人员信息保密制度符合有关规定,对个人信息进行保护。
4. 管理规范。遵循规范管理程序,确保来访登记工作有序进行,减少管理漏洞和风险。
5. 管理人性化。在符合法规的前提下,对来访人员给予理解和尊重,提供便利的服务,切实维护来访人员的合法权益。
三、来访登记管理制度的具体内容
1. 来访登记的范围和对象。凡是到单位办公、会见或洽谈业务等需走访单位内部人员的来访人员,均需登记,并按照制度执行。
2. 登记流程和要求。来访人员在进入单位大门后,应向保安处或门卫处登记,填写基本信息,如姓名、单位、来访事由、被访人员姓名等,并交付有效身份证明。保安或门卫将来访人员信息录入电脑系统,并为其发放访客卡,登记完成后才可进入单位内部。
来访登记制度
来访登记制度
一、背景介绍
来访登记制度是指为了加强对来访人员的管理和安全控制,确保来访活动的有
序进行而建立的一套制度。该制度适用于各类机构、企事业单位以及公共场所,旨在保障来访人员的合法权益,维护单位的安全和秩序。
二、制度目的
1. 确保来访人员的身份真实性和合法性,防止不法分子混入单位进行犯罪活动。
2. 提供来访人员的基本信息,方便单位进行统计分析和信息查询。
3. 加强对来访人员的引导和服务,提升单位形象和服务质量。
4. 保障单位内部的安全和秩序,防止来访人员对单位造成损失或干扰。
三、制度内容
1. 来访登记的范围:适用于所有来访人员,包括但不限于客户、供应商、媒体、政府部门人员等。
2. 来访登记的方式:来访人员应在到达单位后,前往指定的来访登记处进行登记。登记处应设有专门的工作人员负责登记工作。
3. 登记信息的要求:来访人员应提供以下基本信息:姓名、单位、来访目的、
来访时间、离开时间等。对于政府部门人员、媒体等特殊人群,还应提供相应的证件或证明材料。
4. 信息保密:单位应妥善保管来访人员的登记信息,严禁将其用于其他非法用途。对于有特殊保密要求的来访人员,应加强信息保密措施。
5. 权限管理:来访登记处应设有相应的权限管理系统,确保只有经过授权的人
员才能查看和修改登记信息。
6. 来访人员的引导和服务:来访登记处的工作人员应对来访人员进行礼貌、热
情的接待,并提供必要的引导和帮助。
7. 异常情况的处理:对于出现异常情况的来访人员,如携带危险物品、举止异
常等,来访登记处应及时报告相关部门,并采取相应的安全措施。
来访人员登记制度模板
来访人员登记制度
一、目的和原则
为了维护我国社会主义法治国家尊严,保障机关、企事业单位正常的工作、生产秩序,确保人民群众生命财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规,制定本来访人员登记制度。本制度适用于机关、企事业单位来访人员登记管理工作。
二、登记范围和内容
1. 来访人员的基本信息:姓名、性别、年龄、身份证号码、民族、职业、工作单位、住址、联系方式等。
2. 来访事由:来访目的、访问对象、访问时间、访问地点等。
3. 来访人员携带的物品:行李、包裹、武器、弹药、易燃、易爆、有毒、有害等
危险物品。
4. 来访人员的交通工具:车辆类型、车牌号码、驾驶员姓名、联系方式等。
5. 来访人员的行为特征:有无违法行为、犯罪记录、精神疾病等。
三、登记程序和责任
1. 来访人员到达登记地点后,应当主动向工作人员出示本人身份证件,并按要求
填写来访人员登记表。
2. 工作人员应当对来访人员的身份证件进行核验,并认真审查来访事由,确保来
访人员的信息真实、准确、完整。
3. 来访人员携带的物品应当接受安全检查,严禁携带危险物品进入机关、企事业
单位。
4. 来访人员的行为应当遵守法律法规,如有违法行为,应当及时报告公安机关处理。
5. 工作人员应当对来访人员的信息进行登记、归档,并定期汇总、分析,为安全
防范工作提供数据支持。
6. 机关、企事业单位应当明确专人负责来访人员登记工作,确保登记工作制度化、规范化。
7. 工作人员应当严格遵守保密规定,保护来访人员个人信息安全。
四、来访人员管理措施
外来人员来访登记管理规定
外来人员来访登记管理规定
一、规定目的
为了保障单位内部安全,加强来访人员管理,规范来访人员进出单位的行为,特制定本规定。
二、适用范围
适用于本单位内所有来访人员。
三、管理要求
1.来访人员在进入本单位前必须进行登记,包括姓名、身份证号、来访
目的等信息,由接待人员记录。
2.来访人员需出示身份证件,接待人员应核实身份信息与登记信息是否
一致,并进行登记记录。
3.来访人员进入本单位后,接待人员应给予必要的提示说明,如禁止携
带易燃易爆等品、禁止携带宠物等。
4.来访人员需时刻佩戴访客证,访客证在离开单位时需归还接待人员,
接待人员应在登记簿上进行确认。
5.来访人员如需要使用单位内部设施或参加内部活动,需事先经过单位
相关部门的审批,并附上有效证件原件。
6.来访人员在单位内遵守单位规章制度,不得随意进入禁区或使用非授
权设备等。
7.来访人员在离开单位时,需交还访客证件并进行登记确认。
四、违规处理
1.对于未登记或未佩戴访客证的来访人员,接待人员应予以提醒,要求
其遵守规定并进行登记。
2.若来访人员违反规定进入禁区、擅自使用非授权设备等,应当立即报
告相关部门进行处理。
3.多次违规或情节严重的来访人员,将被列入黑名单,并在一定期限内
禁止进入本单位。
五、附则
本规定经单位领导班子讨论批准,并于公告生效。以后如需修改,应当经领导班子讨论审议,并报领导批准后生效。
来访登记 管理制度
来访登记管理制度
一、为了做好来访者的管理工作,维护单位的正常秩序和安全,特制定本制度。
二、来访登记的范围:凡来访者必须接受登记,包括来访单位或组织的领导、员工及其他
人员。
三、来访登记的方式:来访者在到达单位后,应主动到接待处进行登记。接待人员应认真
核对来访者的身份证明,并将登记表交给来访者填写。
四、登记内容:来访登记表应包括来访者的姓名、单位或组织、来访事由、来访时间、来
访人员性质(领导、员工、其他)、联系方式等内容。
五、来访登记的管理:接待处应设定专门的接待登记台,并由专人负责接待来访者,并妥
善管理来访登记表。
六、来访登记的时间:所有来访者在到达单位后应立即进行登记,未经登记的来访者不得
入内。
七、来访登记的保密:来访登记表属于重要信息,不得随意外传,接待人员应严格遵守保
密制度,不得泄露来访者的个人信息。
八、来访登记的存档:接待处应将来访登记表及时归档,保存一年以上不得销毁,以备后
续查证。
九、来访登记的使用:单位领导及相关部门在需要时可以查阅来访登记表,但必须有上级
领导批准,并且严格遵守保密原则。
十、来访登记的监督:单位应定期对来访登记工作进行检查和督导,确保来访登记制度的
严格执行。
十一、来访登记的违规处理:对于接待人员未能严格执行来访登记制度的,单位应按照相
关规定对其进行批评教育,并记录在个人档案中;情节严重的,应给予相应的纪律处分。
十二、来访登记的宣传教育:单位应通过内部通知、会议宣传等方式,向全体员工宣传来
访登记制度,使之深入人心。
十三、来访登记的优化改进:单位应根据实际情况,及时对来访登记制度进行调整和改进,以更加科学合理地管理来访者。
来人来访登记管理制度
来人来访登记管理制度
来访登记管理制度是指为了控制和管理来访人员,维护单位或者社区
安全和秩序,制定的一套规范和程序。下面将详细介绍来访登记管理制度。
一、登记管理的目的和原则:
1.目的:来访登记管理制度的目的是为了保障单位或社区的安全和秩序,防止非法来访人员进入,确保来访活动的正常进行。
2.原则:来访登记管理的原则主要包括公平、公正、公开、便利和高效。
二、来访登记的程序和要求:
1.来访登记的程序:
(3)同时,门卫或接待人员还需告知来访人员有关单位或社区的相
关规定和安全注意事项。
2.来访登记的要求:
(1)来访人员应当如实提供个人信息,不得提供虚假材料或隐瞒真
实情况。
(2)来访人员要时刻保持良好的行为举止,并遵守单位或社区的各
项规章制度。
(3)对于一些特殊的来访人员,如重要客户、媒体记者等,单位或
社区可以提前安排好接待人员,并进行特别的登记和管理。
三、来访登记的管理措施:
1.来访登记系统的建立:单位或社区应当建立相应的来访登记系统,
包括来访登记簿、登记表格、电子登记系统等,以便记录和管理来访人员
信息。
2.保密措施的落实:单位或社区在来访登记过程中应当确保来访人员
的个人信息得到保密,不得泄露给无关人员。
3.保安措施的加强:单位或社区应当安排专门的保安人员,加强对来
访人员的安全检查和把关,确保进出来访的人员符合相关要求。
4.违规处理措施:对于违反来访登记管理制度的人员,单位或社区有
权采取相应的处理措施,如要求重新登记、驱离等。
5.定期审查和改进:单位或社区应当定期对来访登记管理制度进行审
查和改进,以适应实际需要和管理要求的变化。
来访人员管理制度百度文库
一、总则
为了加强我单位的安全管理,保障来访人员的人身和财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、来访人员范围
1. 凡因公、因私到我单位参观、访问、洽谈业务、送材料、取材料等人员,均属
来访人员。
2. 来访人员应提前与我单位相关部门预约,未预约者,原则上不予接待。
三、来访人员登记制度
1. 来访人员到达单位后,应主动出示身份证件,向门卫登记。
2. 门卫应认真核对来访人员的身份信息,并做好登记工作,包括来访时间、来访
事由、联系方式等。
3. 如来访人员携带物品,门卫应进行检查,确认无违禁品后方可放行。
四、来访人员接待制度
1. 接待部门应按照预约时间安排专人接待来访人员。
2. 接待人员应热情礼貌,向来访人员介绍单位基本情况,并引导其到指定地点。
3. 接待过程中,应做好保密工作,不得泄露国家秘密、商业秘密和单位内部信息。
五、来访人员离开制度
1. 来访人员完成访问或洽谈后,应向接待人员告别。
2. 接待人员应确认来访人员已离开单位,并及时做好登记工作。
六、特殊情况处理
1. 如来访人员有特殊需求,接待人员应尽力提供帮助,并确保其安全。
2. 如来访人员提出的问题涉及单位内部管理,接待人员应婉言拒绝,并引导其通
过正规渠道反映。
七、监督检查
1. 各部门应加强对来访人员管理制度的执行情况监督检查。
2. 对违反本制度的行为,一经发现,应严肃处理。
八、附则
1. 本制度由我单位综合办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在提高我单位来访人员管理工作的规范化、制度化水平,确保单位安全稳定,营造良好的工作环境。
来访登记制度
来访登记制度
来访登记制度是指在某个机构、企事业单位或者公共场所,为了管理和控制来
访人员的流动,保障安全和秩序,而设立的一种制度。该制度旨在记录来访人员的基本信息,包括姓名、身份证号码、来访事由等,并为其发放相应的来访证件或者登记记录,以便管理和监控。
来访登记制度的实施对于维护机构或者单位的安全和秩序具有重要意义。通过
登记来访人员的身份和事由,可以有效地控制人员流动,预防潜在的安全风险和不法行为。同时,来访登记制度还可以为机构或者单位提供相关数据和信息,用于后续的统计分析和管理决策。
来访登记制度的具体实施步骤和要求如下:
1. 登记人员的基本信息:来访人员在进入机构或者单位之前,应前往指定的登
记处或者接待处进行登记。登记人员应提供真实有效的身份证明文件,如身份证、护照等,并填写相关的登记表格或者表单。登记表格应包括来访人员的姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 记录来访事由:来访人员在登记时应说明来访的具体事由,如会议、商务洽谈、参观考察等。登记人员可以根据来访事由的不同,分配不同的来访证件或者登记记录。来访证件可以是暂时通行证、访客证、工作证等,用于标识来访人员的身份和权限。
3. 发放来访证件:登记人员在核实来访人员的身份和事由后,可以发放相应的
来访证件。来访证件应包含来访人员的基本信息和有效期限,并加盖机构或者单位的公章。来访证件应明确标识来访人员的身份和权限,以便安保人员或者工作人员进行识别和管理。
4. 保密和数据管理:登记人员应妥善保管来访人员的个人信息和登记记录,确
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
来访人员登记制度 Last revised by LE LE in 2021
来访人员登记制度
1.需要进入客房的来访人员,经服务员认真查验来访者的身份,并填写《来访人员登记表》,征得被访人同意后,准予进入客房会客。没有有效身份证明的,不准进入客房会客。
2.来访人一天内多次来访同一住客,经查验证件无误,但应在不再重新填写《来访人员登记表》,其第一次来访登记表“备
注”栏内注明来访次数和来访、离访时间。
3.来访人员离访时,要在《来访人员登记表》的“来访时间”栏内准确填写时间,来访人员离访时,住客没送行的,服务员应及时查看被访的客房。
4.本酒店不同楼层住客互访,经理验持有本店住宿凭证的,可免填来访登记,但服务员必须作互访记录。
5.举行会议,如主办单位有相应安全防范措施并征得酒店保安部门同意,来访人员可不需要登记。
6.晚上23时至次日7时,来访人员不准进入客房访客。