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科学技术档案案卷构成的一般要求

科学技术档案案卷构成的一般要求为加强科学技术档案管理，提高案卷质量，更有效地服务于经济建设，特制定本标准。

主题内容与适用范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷管理。

某些形式特殊的科学技术档案的案卷要求可参考本标准。

术语科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。

案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。

卷内目录案卷内登记文件及其排列次序的目录。

卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。

档号档案的编号。

包括分类号、项目代号、案卷号。

项目代号产品、工程、课题、设备的代字或代号。

组卷要求组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。

产品、科研课题、基建项目、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷。

与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的；管理性文件，应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。

要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整。

案卷内科技文件材料必须准确反映生产、科研、基建和有关管理活动的真实内容。

案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。

案卷内科技文件材料的排列产品按设计（含初步设计、技术设计）、试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序排列，也可按其产品系列、结构（部件或组件）排列。

科研课题按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。

基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程竣工验收等排列。

设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列。

随机图样也可单独组卷。

管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。

科学技术档案案卷构成的一般要求doc-科学技术档案案卷构

科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-20001范围本尺度规定了科学技术档案案卷的组卷原那么和方法、案卷和案卷内文件材料的摆列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。

本尺度适用于一般科学技术档案的案卷整理。

某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本尺度。

2定义本尺度采用以下定义。

2·1科学技术文件材料(以下简称科技文件材料)scientific and technical records记录和反映出产、科研、基建、设备及其办理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。

2·2科学技术档案(以下简称科技档案)scientific and technical archives 企事业单元和国家机构、社会组织及个人从事出产、科研、基建及办理活动形成的对国家和社会具有保留价值的应当归档保留的科技文件材料。

2·3案卷file由互有联系的假设干文件组合而成的档案保管单元。

2·4卷内目录innerfile item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件摆列次序的表格，摆列在卷内文件之前。

2·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单，摆列在卷内文件之后。

2·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案摆列挨次的一组代码。

3组织案卷3·1组卷原那么组卷要遵循科技文件材料的形陈规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和操纵。

3·2组卷要求3·2·1案卷内科技文件材料内容必需准确反映出产、科研、基建、设备及其办理活动的真实情况。

3·2·2案卷内科技文件材料要齐全、完整。

3·2·3案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。

不克不及有热敏纸，不克不及有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的笔迹。

科技档案分类

7.自然现象观测档案
6.医药卫生档案
4
现今科技档案种类
1.基建档案（JJ）
4.科研档案(KY)
科技档案
2.设备档案(SB)
3.产品档案(CP)
5
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科技档案分类的定义
科技档案分类就是指根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围内的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。
科技档案分类
(dàng àn )
1
一
科技档案的定义及其种类
二
科技档案分类的定义、目的、必要性、基本要求
科技档案的实体分类和信息
三
分类的产生原因
科技档案实体分类简介、原
四
则、常用方法
科技档案信息分类简介、标
五
准、方法
六
科技档案实体分类与科技档案信息分类的关系
七
编制科技档案分类方案（原则、结构、方法）
11
科技档案分类的基本要求
1、分类应力求保持科技档案之间的有机联系。
内容相近的科技档案，只能在同一大类或属类中出现，而不应在不同的类中出现。
12
2、分类要符合档案形成专业或形成单位科技活动的特点。
由于不同专业和不同类型的单位，其生产、技术活动的性质、任务和工作程序是不完全相同的，有的是很不相同的（如机械、冶金、化工、纺织专业系统之间；工业建筑、水利、气象之间……）。因此，不同的单位，科技档案的分类不能简单化地采用同一种方法。
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科技档案的实体分类
简介：科技档案实体的基本分类单元可
表述为，由具有相同或相似特征的若干保管单位构成的最小有机体。它既可以是一个完整项目，如一个工程、产品、课题，也可以是若干项目或一个项目具有相对独立性的部分，如结构(功能)、专业等。

科技档案实施细则

中铁大桥局集团科学技术档案管理细则第一章总则第一条为加强科学技术档案管理，积极开发和充分利用科学技术档案资源，更好地为企业各项工作服务，根据《建设工程文件整理规则》（GB/T 50328-2001）及《中国铁路工程总公司科学技术档案管理规则》，结合本企业实际情况，制定本细则。

第二条科学技术档案(简称科技档案)，是指企业在建设工程项目、科学研究、生产技术等活动中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、影片、磁盘、光盘、录像带、录音带等科技文件材料，是企业的重要信息资源和无形资产。

第三条中铁大桥局集团科技档案分为六类一、建设工程项目档案(简称：工程档案)；二、科学技术研究档案(简称:科研档案);三、产品技术档案(简称:产品档案)；四、设备仪器档案(简称:设备档案)；五、标准档案；六、临时运输档案(简称: 临运档案)。

第四条科技档案工作是一项专业性、管理性、技术基础性工作，是企业档案工作的重要组成部分，应坚持统一领导、分级管理的基本原则，各单位应根据实际情况，确定分管领导和档案工作机构。

第二章科技档案管理体制第五条集团科技档案实行两级管理,集团公司办公室下设档案管理科，子公司办公室下设档案室。

第六条集团科技档案管理网络一、集团公司档案管理科，具有企业档案行政管理职能和企业档案馆的工作性质。

负责拟订科技档案管理制度、规划（计划）和措施，总结交流和推广科技档案工作经验，培训档案工作人员；负责对集团各单位科技档案工作监督、检查和业务指导；负责科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；集团科技档案管理工作由总工程师分管。

二、各子公司档案室，负责管理本公司的科技档案，拟定科技档案管理制度、规划（计划）和措施，负责科技档案的接收、整理、移交、鉴定、保管、统计、利用，负有对本公司项目部和分公司档案工作的业务指导职能，其工作由总工程师分管。

三、集团直属（联合）项目部，应成立工程档案管理工作领导小组，确定分管领导，建立档案（资料）室，配备经过培训并持有“档案人员上岗证”的档案（资料）员，负责收集工程项目各种内业资料，督促检查相关部门和子公司按要求整理好相应的施工资料；项目竣工后按规定及时向业主（城建馆）和集团公司档案科归档。

科学技术档案工作条例

科学技术档案工作条例（一九八０年十二月九日国务院批准一九八０年十二月二十七日国家经济委员会、国家基本建设委员会、国家科学技术委员会、国家档案局发布施行）第一章总则第一条为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理科学技术档案（以下简称科技档案），充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，特制定本条例．第二条科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设（以下简称科研、生产、基建）等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料．第三条科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分，各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位（以下简称各单位），都应当把科技档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中，加强领导．第四条各单位应当按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求．第二章科技文件材料的形成和归档第五条各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项科研、生产、基建等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存．第六条各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中，列入有关部门和有关人员的职责范围．第七条各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候，要有科技档案部门参加，对应当归档的科技文件材料加以验收．没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不能验收．第八条一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档．第九条凡是需要归档的科技文件材料，都应当做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰，有利于长久保存．第十条科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作．第三章科技档案的管理第十一条科技档案部门对接收来的科技档案，应当进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理．国务院所属各工业、交通、科研、基建等专业主管机关（以下简称专业主管机关），应当拟定本专业系统的科技档案分类大纲．第十二条各单位应当建立和健全图纸更改、补充的制度．更改、补充图纸，必须履行审批手续．第十三条科技档案部门应当及时地提供科技档案为科研、生产、基建等各项工作服务，并编制必要的检索工具和参考资科．借阅和复制科技档案要有一定的批准手续．第十四条各单位应当定期对科技档案的密级进行审查，根据上级的规定，及时调整密级，扩大利用与交流的范围．第十五条科技档案部门对科技档案的利用效果，应当进行必要的调查和建立借阅档案的统计制度．第十六条国务院所属各专业主管机关，应当编制本专业的科技档案保管期限表．科技档案的保管期限，分为永久、长期、定期三种．第十七条各单位应当定期做好科技档案保存价值的鉴定工作．鉴定的方法是直接鉴定档案的内容．鉴定工作要在总工程师或科研负责人的领导下，由科技领导干部、熟悉有关专业的科技人员和科技档案人员共同进行．第十八条要销毁的科技档案，必须造具清册，经单位领导审定，报送上级主管机关备案．销毁科技档案，要指定监销人，防止失密．第十九条保管科技档案必须有专用库房，库房内应当保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施．科技档案部门应当定期检查科技档案的保管状况．对破损或变质的档案，要及时修补和复制．第二十条科技档案部门对重要的科技档案应当复制副本，分别保存，以保证在非常情况下科技档案的安全和提供利用．第二十一条引进技术和设备的档案，由引进单位的科技档案部门统一管理．第二十二条凡是几个单位分工协作完成的科技项目或工程，由主办单位保存一整套档案，协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应将复制本送交主办单位保存．第二十三条凡单位撤销或变动，以及建筑物、构筑物、设备、仪器等转移使用关系时，其档案要妥善整理，并经领导人批准后向接受单位办理交接手续．第二十四条科技档案部门增添设备和用品的费用，分别从企业、事业单位的生产费、科研费或事业费中开支．第二十五条新建的企业、事业单位，应当同时建设符合要求的科技档案库房．第四章科技档案工作管理体制第二十六条国家档案局和各级档案管理机关应当加强对科技档案工作的指导、监督和检查．第二十七条科技档案工作必须按专业实行统一管理．国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关，应当建立相应的档案机构，加强对所属企业、事业单位科技档案工作的领导．第二十八条国务院所属的各专业主管机关，根据需要建立专业档案馆，收集和保管本专业需要长期和永久保存的科技档案．大中城市应当建立城市基本建设档案馆，收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案．专业档案馆和城市基本建设档案馆是科学技术事业单位．第二十九条大中型企业、事业单位要设立直属的科技档案机构；小型企业、事业单位可以设立单独的科技档案室，也可以设立文书档案和科技档案统一管理的档案室，或者配备专（兼）职人员管理．各单位的科技档案工作，由领导生产、科研的负责人或者总工程师分工领导．第三十条专业档案馆或各单位的科技档案机构，根据需要可以兼管科技资料工作．第五章科技档案干部第三十一条国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关都应当积极建设一支坚持社会主义道路，具有科技档案专业知识和懂得有关的科学技术，有一定工作能力的科技档案干部队伍．第三十二条科技档案干部要努力学习马列主义、毛泽东思想，认真执行国家的方针政策，刻苦钻研业务，不断总结经验，提高管理工作水平，积极为社会主义现代化建设服务．第三十三条各单位要给科技档案部门配备足够数量和能胜任工作的干部，还应当配备一定数量的科技干部，以保证工作的需要．第三十四条各单位要经常对科技档案干部进行保守国家机密的教育，检查遵守保密制度的情况．第六章附则第三十五条国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关，可以根据本条例的精神，结合本系统、本地区科技档案工作情况，制定实施细则．第三十六条本条例自发布之日起施行．过去有关规定与本条例有抵触的，以本条例为准．。

科学技术档案一般要求

科学技术档案案卷构成的一般要求发布日期：[2013-04-25 18:20:13]1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。

专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。

GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准3.1 科学技术文件材料scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。

3.2 科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。

3.3 案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

3.4 卷内文件目录 inner-file item list登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。

3.5 卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单3.6 档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码3.7 案卷目录 file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。

4案卷组织4.1组卷原则遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。

科学技术档案工作条例

科学技术档案工作条例第一章总则第一条为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理科学技术档案（以下简称科技档案），充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，特制定本条例。

第二条科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设（以下简称科研、生产、基建）等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。

第三条科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分，各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位（以下简称各单位），都应当把科技档案纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中，加强领导。

第四条各单位应当按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。

第二章科技文件材料的形成和归档第五条各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项科研、生产、基建等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。

第六条各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中，列入有关部门和有关人员的职责范围。

第七条各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候，要有科技档案部门参加，对应当归档的科技文件材料加发验收。

没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不能验收。

第八条一个科研课题、一个试制产品、一个工程或其他技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人等审查后，及时归档。

第九条凡是需要归档的科技文件材料，都应当做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰，有得于长久保存。

第十条科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作。

第三章科技档案的管理第十一条科技档案部门对接收来的科技档案，应当进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理。

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第十七课：让瘪乒乓球鼓起来1.冬天，突然往冷玻璃杯里倒开水，被子容易破裂，这是由于杯子（受热）不均匀引起的。

2.固体，液体，气体都有（热胀冷缩的）性质。

3.夏天买瓶汽水放在冰箱里，过了一会儿，发现汽水少了，这是因为（液体热胀冷缩）.4.水在一般情况下受热（膨胀），受冷（缩小），这种性质叫做热胀冷缩。

5.温度计是利用（液体热胀冷缩）的性质制成的。

6.乒乓球瘪了，只要没破，用（热水加热）的方法就可以让它鼓起来，这是因为（气体受热，体积膨胀）。

第18课：盐到哪里去了1.沙子在水里会自行沉降出来，说明沙子在水里（不溶解）2.从海水中提取食盐，先把海水引到（一些大池子中），经过水分（不断蒸发），最后，盐池里剩下的是厚厚的一层（食盐）。

3.做混合实验时，为了保证实验的合理，每只烧杯中的（水量，固体的量，搅拌的次数）均应相同。

4.像沙，锯末，铁粉那样，与水混合后又能从水中（分离）出来，（恢复）到（原来）的样子，这种变化过程是可逆的。

5.像食盐或白糖这样，在水中变成极小的（微粒，均匀）分散到水中的过程叫溶解。

第19课：它们发生了什么变化1.混合后（不易）分离，而且很难（恢复成原状）有变化，是不可逆的过程。

2.生命是（不可逆的）过程，人如果死了，就不能再复活。

3.（磷）使藻类生长繁殖加快，（河面）被水藻覆盖，这会造成一些水中植物的死去并腐烂，又会造成（鱼类和其它水中生物）的死亡。

4.鸡蛋炒熟以后，就（不会）恢复原状了。

5．生命是（不可逆）的过程，人如果死了，就不能再复活。

第20课：燃烧的秘密1.蜡烛烧完后不可能在生成新的蜡烛，说明蜡烛的燃烧是（不可逆的）过程。

2.木块燃烧以后变成（炭）。

3.工业生产需要燃料时产生的（）去生产。

4.蜡烛燃烧后有（水）和（二氧化碳）生成。

5.停电以后，我们需要蜡烛燃烧时产生的（光）去看书。

6.纸片燃烧后变成（灰）。

7.不同的物体燃烧时火焰的颜色（不同）。

第21课：变色游戏1.柠檬汁写在纸上没有颜色，对它加热之后就会显出颜色，这是由于对柠檬汁加热会有（新的物质）产生。

科学技术档案管理准则

科学技术档案管理制度
科技档案是实验室、学校乃至国家的宝贵文化财富，是科技人员科学研究活动的真实记录，是进行科研工作的依据和必要条件之一，因此科技档案必须实行集中统一管理，以维护科技档案的完整、准确与安全。

为此应用离子束物理教育部重点实验室特制订以下管理办法：
一.科技档案含义：记述和反映我实验室的科研活动、归档保存作为真实历史记录的科技研究材料。

二.由一实验室付主任负责科技归档工作，图书管理员配合档案收集、整理和保存工作。

每一课题
组组长负责其课题的科技文件和材料的积累、整理和课题执行期间的保存、以及结题时的归档等具体工作。

若课题结题时，课题组没有完整的科技文件材料积累和归档，实验室有权停止该课题组所有成员的新课题的申请。

三.科技文件材料的形成、积累和归档工作，是科研人员(包括研究生)的重要职责，作为考评科研
人员(包括研究生)的主要条件之一。

四.严格执行国家的保密制度和知识产权政策，维护科技档案的安全和必要的机密性。

五.科技文件的归档范围：
1）计划材料：开题报告、任务书、委托协议书、合同、研究计划、工作方案等。

2）记录材料
研究记录包括实验记录、仪器调试记录、原始数据、程序调试记录；研究中的各种设计材料；
围绕课题进行的各种学术报告。

3）总结材料
研究课题的论文、报告和专著；阶段性工作总结、年终总结和结题总结；理论计算程序；研究成果的鉴定材料；研究的经费使用情况。

4）其他归档材料
实验室所有仪器使用说明原件归档；所发表论文的抽印本原件归档。

精美文档。

科学档案管理制度

第一章总则第一条为加强科学档案的管理工作，确保科学档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位产生的各类科学档案，包括但不限于科研文件、实验数据、技术报告、项目申请、成果鉴定、专利申请等。

第三条科学档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：科学档案应真实反映科研活动的全过程，确保档案内容的客观、真实。

（二）完整性原则：科学档案应全面、系统地反映科研活动的各个方面，确保档案的完整性。

（三）准确性原则：科学档案应准确记录科研活动的各个环节，确保档案内容的准确性。

（四）安全性原则：科学档案应采取有效措施，确保档案的安全保管和保密。

（五）有效性原则：科学档案应便于检索、利用，提高档案的利用率。

第二章组织与管理第四条成立科学档案管理领导小组，负责科学档案管理的组织、协调和监督工作。

第五条设立科学档案管理部门，负责科学档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

第六条科学档案管理部门的主要职责：（一）制定科学档案管理制度，并组织实施。

（二）负责科学档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）对科学档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

（四）对科研人员进行档案管理培训，提高档案管理水平。

（五）开展科学档案的利用工作，为科研活动提供支持。

第三章科学档案的收集与整理第七条科学档案的收集范围：（一）科研文件：包括科研项目申请、立项批复、中期检查、结题验收等文件。

（二）实验数据：包括实验记录、实验报告、实验分析等数据。

（三）技术报告：包括项目报告、技术总结、研究报告等。

（四）项目申请：包括项目申请书、项目评审意见等。

（五）成果鉴定：包括成果鉴定书、成果鉴定意见等。

（六）专利申请：包括专利申请书、专利授权通知书等。

第八条科学档案的整理要求：（一）按照档案的分类、编号、装订等要求进行整理。

（二）对档案进行鉴定，区分不同密级，确保档案的安全。

科学技术档案案卷构成的一般要求

成套性特点，对于科技档案的实体管理起着重要的理论指导作用，如归档的完整率、科技档案的分类整理、移交或进馆，以及鉴定、保管、统计和开发利用，都需要考虑科技档案的成套性特点。
三、科技文件的归档
科技文件的归档是以归档制度为依据而进行的，内容包括：归档范围、归档时间、归档份数、归档要求、归档手续。
国家机抅、社会组织及个人从事各项社会活动形成的对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件。
（三）案卷
由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
(四)卷内文件目录（简称卷内目录）
登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。。
科技档案不向档案馆移交的单位，可不写全宗号，档号直接填写分类号和案卷号。
总体来说，科技档案档号的表现形式主要有二种：
一是单纯的号码结构形式，全部以阿拉伯数字进行档案编号。（如：6·1·4·2-2）
一是混合结构形式，用代字和代号混合进行档案编号。（如：J1·4·2-2）
注意：
1、无论代字还是代号，都必须赋予其确定的含义，在一个单位中，一个代字不能既代表此类，又代表彼类。
1、一般情况下，科技文件材料归档1份，重要的或使用频繁的可以增加归档份数，专供日常借阅利用；
2、科研、产品档案，永久保存且特别重要的科技文件可归档2份；
3、建设项目档案，需要移交城建档案馆的，要归档2份以上，一份要自存备用。
（四）归档要求
1、归档科技文件符合系统性、成套性的要求，必须收集齐全、完整；
2、除大类代字外，其它层次的阿拉伯数字也要有固定含义。
3、案卷号，在同一项目、产品、设备、科研课题下编号，不能两个不同产品之间连号。