工程部工作范围及工作方法

工程部工作范围及工作方法、制度1、工程部的主要任务及工作内容1.1主要任务协助总工办完成项目前期报建手续，进行工程项目的合同管理，负责工程的质量、进度、投资控制；负责本工程项目的信息管理以及安全文明施工管理；协助拆迁及搬迁工作；协调办理开工前的相关手续及协调工程建设各阶段的内外关系；组织竣工验收并在工程竣工后，督促承包人提交完整的工程各阶段的档案、资料等。

1.2项目建设管理的主要工作内容工程部管理人员在授权范围之内项目行使建设管理的权力，做好项目的各项协调组织工作，确保项目按合同要求完成。

其主要工作内容如下：1.2.1在本项目合同期内，按勘察、设计单位签订的勘察、设计合同，在授权范围内负责与设计单位的沟通与协调及技术管理。

1.2.2协助总经理进行施工及监理有合同谈判，协助签订施工或监理合同。

1.2.3对经监理工程师批准的施工组织设计、施工进度计划、施工质量保证体系等技术文件，进行监督、检查、落实。

1.2.4督促检查承包人在履行项目施工合同中所采用的技术规范、试验、检测及标准是否满足项目工程施工的要求。

1.2.5做好投资、进度、质量和建设合同管理和信息管理工作。

1.2.6对监理单位执行《建设工程监理规范》的情况进行检查，审核批准项目监理机构编制的监理规划，报业主审批备案。

1.2.7对施工承包人履行施工合同中的施工安全措施、现场作业和施工方法的完备行和可靠性进行监督、落实。

1.2.8根据确定的材料货物品名、型号、单价以及材料供货商在合同中的承诺及工程项目的进展情况，向材料供货商提出供货计划，督促供货商按合同供货，对供货商履行供货合同的情况进行管理。

1.2.9编制施工用款计划，做好资金管理。

1.2.10审核施工承包人的进度付款申请，并及时上报批准进度款的支付。

1.2.11主持有关项目建设的协调会议，并落实会议确定的有关意见。

1.2.12组织工程竣工验收，办理工程竣工结算。

1.2.13审查、接收承包人及监理单位归整的技术资料，建立技术资料档案。

1.2.13负责缺陷责任期内督促施工、监理单位履行相关责任，在缺陷责任期满后颁发缺陷责任终止证书。

2工程部人员岗位职责2.1工程部人员守则2.1.1本着科学管理、严格控制、秉公办事、认真细致、热情服务的原则，公正有效地开展建设管理工作。

2.1.2严格遵守工程建设的有关法律、法规、规范、标准和制度，遵守公司的各项规定；2.1.3坚持公正的立场，公平地处理有关各方的争议；2.1.4不收受参建单位的任何礼金；2.1.5不允许泄露所管理项目需保密的事项；6.1.6不在任何承包商或材料、设备供应商中兼职。

2.2项目经理岗位职责2.2.1全面负责委托合同的履行；2.2.2确定工程部人员的分工和岗位职责；2.2.3协助签订施工合同、监理合同后或采购合同；2.2.4主持工程部的日常工作；2.2.5检查和监督工程部成员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配；2.2.6审核批准项目监理机构编制的监理规划；2.2.7主持或参加工地工作会议，签发工程部的文件和指令；2.2.8审查和处理工程变更；2.2.9主持或参与工程质量事故的调查；2.2.10组织编写并签发管理工作阶段报告、专题报告和项目建设管理工作总结；2.2.11组织参建各方人员对进行工程项目的竣工验收；2.2.12主持整理工程项目的归档资料。

2.3技术人员岗位职责2.3.1负责建设管理工作的具体实施；2.3.2负责监督、检查经监理工程师批准的施工组织设计的执行情况，监督承包商按照《建设工程项目管理规范》（BT/T50326-2001）实施施工，及时向工程部经理汇报；2.3.3负责监督、检查监理规划的执行情况，监督监理单位按照《建设工程建立规范》（GB50319-2000）实施监理，及时向工程部汇报；2.3.4负责参加分项工程验收及重要隐蔽工程验收；2.3.5定期向工程部经理汇报建设管理工作情况报告，对重大问题及时向工程部经理汇报和请示；2.3.6负责工程资料的收集、汇总及整理；2.3.7负责核查工程计量的数据和原始凭证的真实性；2.3.8做好有关的项目建设管理记录。

2.4造价工程师岗位职责2.4.1负责收集、汇总及整理与工程造价有关的信息；2.4.2负责审查施工图预算、工程结算；2.4.3负责审查工程量和索赔计算；2.4.4负责编制工程竣工决算；2.4.5负责编制资金使用计划，及时向工程部经理汇报。

3、工程项目建设管理制度3.1关于工程部印章使用的规定3.1.1总则。

为加强工程部印章的管理，特制定本规定。

3.1.2 工程部印章是工程部在执行建设管理工作中表达管理意见的有效凭证，在本规定所列范围内具有效力，其余范围一律无效。

使用印章必须按本规定执行。

3.1.3使用范围3.1.3.1 仅使用于所建设管理的工程项目，以工程部名义所发出的与本工程管理内容有关的开会通知、会议记录、工作用表及专题报告等；3.1.3.2向公司的请示、汇报；3.1.3.3 向公司有关部门提供的计划、报告；3.1.3.4对本管理工程文件资料和质量记录的标识；3.1.3.5其它管理工作业务必须用章之处。

3.1.4使用管理3.1.4.1 印章由工程部经理到公司领取，由公司办公室代为发放。

发放印章时进行编码登记、拓印留底，并由领用人签字。

3.1.4.2 印章由工程部经理或指定专人妥善保管，并正确使用。

3.1.4.3 建设管理任务完成后，由工程部经理送还印章，不得自行传用于其它工程项目。

3.1.4.4 印章使用失误，由决定使用人负责挽回损失。

印章保管不妥造成丢失，应立即报公司并由保管人负责。

3.1.5 罚则违反本规定使用工程部印章，将对违规人员给予批评，已造成严重后果者应追究其法律责任。

4、关于工程合同款项支付的规定4.1总则。

为了加强对建设资金的管理，进一步搞好建设管理工作，力求建设管理工作规范化、科学化，特制定本规定。

4.2 合同款项的类别勘察费、设计费、招标代理费、工程监理费、施工工程款4.3 勘察费、设计费、招标代理费和工程监理费的支付4.3.1 勘察单位、设计单位、招标代理机构、项目监理部应按照合同约定的期限填写支付申请表，交工程部进行审查。

4.3.2 工程部经理应根据合同的约定和实际工作进展情况对各单位提出的支付申请进行审核并签署意见，同时向总经理汇报。

4.3.3工程部应及时将经工程部经理审核的支付申请提交总经理批准。

4.3.4应在约定的工作日内完成支付申请的审定和批准，并按相关的合同规定支付相应款项。

4.4 施工工程款的支付4.4.1 按照合同约定，每月末施工承包人应填写工程款支付申请，交项目监理部进行审查。

4.4.2 项目总监应根据合同的约定，对施工承包人实际完成的工程量进行审核并签署意见。

4.4.3 项目监理部应及时将经项目总监审核的工程款支付申请提交工程部经理复审。

4.4.4 工程部经理应复审总监签认的工程款支付申请，根据施工承包人实际完成的工程量和合同单价，确认施工承包人所完成工程项目的应付价款并签署意见。

4.5 为了加强资金管理，确保资金专款专用，各参建单位必须确定专用账户并报工程部及财务部备案。

4.6 实际收款人应在同意支付金额时开具正式发票，提交工程部审核后交总经理。

4.7 支付申请表4.8 罚则4.8.1 违反本规定，将对违规人员给予批评，已造成严重后果者应追究其法律责任。

5、关于项目建设管理文件资料收发和归档的规定5.1 总则。

为规范建设管理文件资料的收发和归档工作，特制定本规定。

5.2 项建设管理文件资料的管理由工程部经理负责。

5.3 对工程部所签发的各种文件资料，必须在经经理审定、签署并加盖印章之后方可外发。

所有外发文件资料应留底存档。

5.4 对工程部收到的各种文件资料，必须在接收之前对其有效性进行检查，不得接收签字、盖章不全或经涂改的文件资料。

所有外来文件资料应签收登记。

5.5 对设计单位发出的设计变更通知，承包商提交的工程变更申请，监理机构签发的工程质量事故处理报告、停（复）工令、重要的监理通知以及安全事故处理报告等重要文件，工程部在收到文件资料24小时之内必须上报总经理。

5.6 工程部经理应根据工程建设进展情况，不定期地主持建设管理文件资料的分类、整理、立卷及归档工作，及时将己归档的文件资料提交业主。

5.7 工程建设管理工作结成后，所有建设管理文件资料应纳入建设管理档案归档。

5.8 罚则违反本规定对项目经理和有关人员给予批评或通报批评；情节严重的，通报批评并处50—1000元罚款。

6、关于建设管理工作总结编写的规定6.1 总则。

为提高建设管理工作总结的编写质量，规范建设管理工作总结的编制，特制定本规定。

6.2 项目建设管理工作总结应包括以下内容6.2.1 工程概况；6.2.2管理组织机构、管理人员和投入的管理服务设施；6.2.3履行情况；6.2.4管理工作成效；6.2.5 项目建设过程中出现的问题及处理情况和建议。

6.3建设管理工作总结编写完成后应提交公司总经理审核。

6.4 罚则违反本规定编写的建设管理工作总结，将对工程部和有关人员给予批评或通报批评。

7、项目进度控制方法及措施7.1进度控制的主要方法7.1.1行政方法。

通过发布进度指令，进行指导、协调、考核。

利用激励手段(奖、罚、表扬、批评)，监督、督促等方式进行进度控制。

使用行政方法进行进度控制，优点是直接、迅速、有效，但要提倡科学性，防止主观、武断、片面的瞎指挥。

7.1.2经济方法。

进度控制的经济方法，是指用经济类手段对进度进行控制，主要有以下几种：通过对投资的投放速度控制工程项目的实施进度；在承发包合同中写进有关工期和进度的条款；通过工期提前奖励和延期罚款实施进度控制，通过物资的供应进行进度控制。

以及其他相关的经济方法等。

7.1.3管理技术方法。

进度控制的管理技术方法主要是规划、控制和协调等管理职能手段。

因此，首先应确定并编制项目的总进度计划和分进度计划；其次在项目进展的全过程中，进行计划进度与实际进度的比较，发现偏离，及时采取措施进行纠正；同时协调参加各单位之间的关系。

7.2进度控制的主要措施进度控制措施应包括组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。

7.2.1组织措施。

落实工程部中进度控制部门的人员，具体控制任务和管理职责分工；确定进度协调工作制度，包括协调会议举行的时间，协调会议的参加人员等；对影响进度目标实现的干扰和风险因素进行分析。

7.2.2技术措施。

采用可行的技术方案或方法来加快设计或施工进度。

7.2.3合同措施。

分段发包、提前施工，以及各合同的合同期与进度计划的协调等。

7.2.4经济措施。

通过拨付设计费或工程进度款来促进设计或施工进度，对提前完成工作的单位给与奖励等经济手段来确保施工进度。