工程材料采购管理办法

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材料集中采购管理办法

材料集中采购管理办法

材料集中采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范全公司各单位的材料采购行为,加强对工程项目的监控管理,充分发挥公司品牌效应和优势,不断降低材料采购供应成本,保证材料质量,最大限度地实现规模效益,提高集团公司整体盈利能力,依据集团总公司的要素集中管控精神和公司现状,制定本办法。

第二条材料集中采购应从公司整体利益出发,以降低工程项目成本为目的。

结合公司实际情况,本着公司指导、服务,基层集中采购的原则进行。

第三条本办法适用于公司所属各工程项目。

第二章组织机构与职责第四条公司主管材料工作的副总经理全面负责材料集中采购工作;公司工程管理部是材料集中采购的业务管理部门,负责材料集中采购管理的总体策划、过程管理、监督检查。

第五条公司工程管理部在集中采购方面主要职责1、负责制定、完善公司材料集中采购管理办法等规章制度;2、负责公司材料集中采购的业务指导及信息化网络平台运行管理工作;3、负责指导、检查、协调、监督、考核公司所属单位的材料集中采购工作;4、指导分公司进行合格供应商选择、评价工作;每季度汇总公司合格供应商,公布《材料合格供应商名册》;5、指导公司材料集中采购计划编制及方案策划;第六条分公司材料管理部门采购管理主要职责1、负责制定、完善本单位材料集中采购管理细则等;2、负责组织、协调本单位所属项目材料集中采购工作;3、负责分公司材料合格供应商的选择、评价工作,建立并公布《材料合格供应商名册》;4、负责上报本单位材料集中采购计划及方案;5、负责收集、整理、报送本单位范围内材料集中采购信息。

第七条分公司材料采购业务主要职责1、负责建立分公司材料集中采购体系,配备专业人员,强化资源掌控,完善服务及保障网络;2、负责材料采购计划的收集、统计、汇总及采购方案的编制上报工作;3、负责收集、整理、发布、上报分公司材料集中采购相关信息;4、负责编制材料采购的招标方案并提供招标采购服务;5、负责维护分公司材料合格供应商的合作关系,保障集采材料质量合格、价格合理、供应及时、服务周到;第八条项目部材料员采购业务主要职责1、负责贯彻落实公司材料集中采购管理办法及相关细则;2、负责审核汇总项目材料集中采购需用总计划,编制月度项目材料集中采购计划等资料,及时报送分公司材料部门;3、负责推荐材料供应商,收集供应商评价资料;4、负责编制、报送项目材料集中采购相关信息。

建设工程资料采购管理制度

建设工程资料采购管理制度

建设工程资料采购管理制度一、目的和原则制定本制度的目的,在于规范建设工程资料的采购活动,确保采购过程的透明公正,以及采购资料的质量与成本控制。

本制度遵循以下原则:- 公开透明:所有采购信息应公开透明,接受监督。

- 公平竞争:采购活动应保证所有供应商平等参与的机会。

- 质量优先:在满足项目需求的前提下,优先考虑资料的质量。

- 成本效益:在保证质量的基础上,追求最佳的性价比。

二、采购范围和分类本制度适用于所有由建设单位负责采购的建设资料,包括但不限于建筑材料、机械设备、工具器具等。

根据资料的性质和用途,采购分为常规采购和特殊采购两大类。

三、采购计划和预算1. 采购计划应由项目管理团队根据工程进度和实际需要制定,并经过相关部门审核批准。

2. 采购预算应根据市场调研和历史数据编制,确保预算的合理性和准确性。

四、供应商管理1. 供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量、价格和服务等多个维度进行评估。

2. 建立供应商档案,定期对供应商进行评价和审查。

3. 对于表现优秀的供应商,可考虑建立长期合作关系。

五、采购流程1. 需求确认:项目部提出采购需求,明确规格、数量、交付时间等要求。

2. 询价比较:采购部门负责向至少三家供应商询价,并进行比较分析。

3. 审批流程:采购需求和方案需经过项目负责人和财务部门的审批。

4. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

5. 货物验收:收到货物后,项目部负责验收,确保质量和数量符合要求。

6. 结算支付:验收合格后,财务部门按照合同约定进行结算支付。

六、质量控制1. 采购资料必须符合国家及行业标准,不得使用劣质或不合格产品。

2. 对于关键性材料,应实行样品审查和第三方检测。

3. 建立质量问题反馈机制,确保问题及时处理。

七、监督和考核1. 建立采购监督小组,对采购过程进行全程监督。

2. 定期对采购工作进行考核,包括成本控制、时间管理、质量保障等方面。

3. 对于违反采购制度的行为,应予以纠正并追究相关责任。

工程合同材料管理办法

工程合同材料管理办法

工程合同材料管理办法一、总则1. 为了加强工程材料的管理,保证工程质量,降低成本,特制定本办法。

2. 本办法适用于所有参与工程项目的单位和个人。

3. 工程材料的管理应遵循合理、高效、节约的原则。

二、材料采购1. 项目部应根据工程设计要求和施工进度,提前制定材料需求计划。

2. 采购部门负责材料的采购工作,应选择合格的供应商,并签订正式的采购合同。

3. 所购材料必须有明确的质量标准和合格证明,确保材料符合工程要求。

三、材料验收与入库1. 材料到货后,应由专门的验收小组进行检验,确保数量准确、质量合格。

2. 验收合格的材料应及时办理入库手续,不合格的材料应立即退回供应商并记录原因。

3. 入库材料应按类别、规格分区存放,做好防火、防潮、防盗等安全措施。

四、材料使用1. 各施工班组根据施工计划领取所需材料,严禁超量领取或浪费。

2. 使用材料时,应严格按照施工规范操作,确保材料的正确使用。

3. 对于剩余或回收的材料,应妥善保管,以便后续使用或处理。

五、材料盘点与报告1. 项目部应定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。

2. 盘点结果应及时报告给项目经理,并对发现的问题进行分析和处理。

3. 材料使用情况应定期向公司总部报告,以便及时调整采购计划。

六、违规处理1. 对于违反材料管理办法的行为,项目部应根据情节轻重进行处理。

2. 轻微违规行为,可给予警告或罚款;严重违规行为,应追究相关人员的责任。

3. 对于造成重大损失的违规行为,除追究责任外,还应采取法律手段维护公司利益。

七、附则1. 本办法自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

3. 本办法如有更新,将及时通知所有相关人员。

工程项目主材采购管理办法

工程项目主材采购管理办法

工程项目主材采购管理办法为降低工程成本,提高主材采购质量及效率,建立规范的采购运行机制,特制定本办法。

公司直管项目部主要材料及服务的采购活动,均应严格执行本管理办法。

其他项目部的采购活动,参照本办法执行。

本办法所称“主要材料”是指沥青、水泥、钢筋、钢绞线、锚具、支座、伸缩缝、土工材料、砂石、石灰等工程用材;本办法所称“服务”是指沥青混合料及水稳混合料的运输。

公司成立工程项目采购领导小组,负责本公司工程项目主要材料及服务采购的指导及监督。

采购领导小组由公司总经理、分管副总经理、总工程师、总会计师及相关职能部门负责人组成,公司总经理任组长。

公司工程部作为采购工作的主管部门,具体负责公司各工程项目采购工作的监督管理。

各直管项目部成立采购小组,负责本项目主要材料及服务采购的实施。

项目采购小组由项目经理、项目副经理、项目总工及相关职能部门负责人组成,由项目经理任组长。

项目部材料负责人作为采购工作的实施责任人,具体负责本项目采购工作的实施。

采购方式普通采用询价采购、竞争性谈判、邀请招标方式,采购金额较大且条件许可时应采用公开招标,无论采用何种采购方式,潜在供应商均不得少于3 家.各种采购方式的合用范围如下表:采购方式合用范围公司工程部定期发布合格供方名录。

采用邀请招标或者竞争性 谈判进行采购的,应在合格供方名录的范围内发布邀请书;采用其他方式 实施采购的,潜在供应商如不在合格供方名录内,项目部采购小组需对潜 在供应商进行综合评定,对于信誉、供货保证能力、质量保证能力评定信誉 良好的供应商,上报公司经审批后增列入合格供方名录。

因特殊情况,不能按照本办法规定的采购方式实施采购的,由项目部采购小组提交申请,经公司总经理批准后,方可变更采购方式。

项目部在进场后 30 日内, 根据工程进度计划合理确定主要材料的采购时间,拟定本工程的总体采购计划,报公司工程部审批.各项采购原 则上应依照采购计划执行,如因工期调整较大,需另行向工程部上报调整后 的采购计划。

施工企业材料采购管理制度(精选6篇)

施工企业材料采购管理制度(精选6篇)

施工企业材料采购管理制度施工企业材料采购管理制度(精选6篇)在充满活力,日益开放的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的施工企业材料采购管理制度(精选6篇),希望对大家有所帮助。

施工企业材料采购管理制度11、目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。

2、适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3、工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4、物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。

4.2材料采购实行分级管理,物资种类分为:4.2.1重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;4.2.2主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;4.2.3辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。

4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。

4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。

4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。

4.3.5物资采购后要准确、及时验收,做到合理保管,妥善看护,减少保管损耗,使物资安全存放。

5、材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。

工程项目采购管理办法

工程项目采购管理办法

第一章总则第一条为规范工程项目采购活动,提高资金使用效益,确保工程项目的顺利进行,根据国家相关法律法规,结合我国实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于各类工程项目采购活动,包括工程材料、设备、劳务、勘察、设计、监理、咨询等。

第三条工程项目采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动的合法性、合规性和有效性。

第二章采购范围和方式第四条采购范围:(一)工程材料:主要包括建筑材料、装饰材料、设备配件等;(二)工程设备:主要包括施工机械、设备、仪器等;(三)劳务:主要包括施工、安装、调试等;(四)勘察、设计、监理、咨询等服务。

第五条采购方式:(一)公开招标:适用于采购金额较大、市场竞争较为充分的工程项目;(二)邀请招标:适用于技术要求较高、专业性强、市场供应有限的项目;(三)竞争性谈判:适用于采购时间紧迫、技术要求较高、市场供应有限的项目;(四)单一来源采购:适用于只能从某一供应商处采购的项目。

第三章采购程序第六条采购计划编制:(一)建设单位应根据工程项目需求,编制采购计划,明确采购范围、方式、时间、预算等;(二)采购计划应经建设单位内部审核,并报上级主管部门审批。

第七条采购公告发布:(一)公开招标、邀请招标项目,应通过政府指定的媒体发布招标公告;(二)竞争性谈判、单一来源采购项目,应公示采购信息。

第八条投标、报价:(一)投标人应按照招标文件要求,提交投标文件;(二)投标人应确保投标文件的真实性、合法性。

第九条开标、评标:(一)公开招标、邀请招标项目,应成立评标委员会,对投标文件进行评审;(二)竞争性谈判、单一来源采购项目,由建设单位组织评审。

第十条中标通知书:(一)评标委员会应根据评审结果,确定中标人;(二)中标通知书应在中标人确定后五个工作日内发出。

第四章采购合同管理第十一条采购合同签订:(一)中标人应在接到中标通知书后五个工作日内与建设单位签订采购合同;(二)采购合同应明确双方的权利、义务和违约责任。

工程材料采购管理制度7篇

工程材料采购管理制度7篇

工程材料采购管理制度7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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材料采购管理制度3篇

材料采购管理制度3篇

材料采购管理制度3篇引导语:材料是生产加工的必备条件,其质量直接影响到产品质量,必须进行严格控制,以确保其质量符合规定的要求。

下面是小编为大家整理的材料采购管理制度,欢迎大家参考借鉴,希望能帮助到大家。

材料采购管理制度篇1 为加强原材料采购的管理,根据决议,结合本公司的实际情况,制定本制度:一、材料科是原材料采购管理的第一责任部门,具体工作由材料科会同财务科完成。

二、对于大宗材料的采购,必须进行公开招标。

通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。

公司各股东都可向市场询价或介绍价格低廉的原材料,原材料价格采用阶段浮动价。

供货商不得恶意竞标已经发现取消其供货资格,并永不合作。

三、对生产所需的原材料应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保生产需要。

确定材料采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。

对紧缺原材料及时掌握信息,及时采购或积压原材料。

四、生产用原材料设专人管理,原材料进场后及时办理验收、核实方量手续。

对不合格的原材料严禁办理入库手续,材料收料单必须由门卫及专职人员二人签字,并及时把材料出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。

五、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。

六、财务科严格对进场原材料进行监督和检查核实,确保生产成本最小化。

材料采购管理制度篇2 1 、目的加强食品安全管理工作,严格控制餐厅成本构成中的可控成本,确保员工身体健康和食品安全 2、适用范围适用于原材料采购,主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采购. 3、职责 3.1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施,各分支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作,并严格执行招标结果 3.2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。

4、基本原则 4.1采购招标工作要遵循“公开、公平、公正”和“联合采供、动态管理、货比三家、择优选购”的原则,选择符合使用要求,质价比相对较高的原材料,为餐饮工作提供优质服务。

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定

工程项目建筑料子和设备采购、使用管理规定第一章总则第一条目的和依据本规定的目的是为了规范工程项目建筑料子和设备的采购和使用,保障企业工程项目的质量、安全和效益。

本规定依据《中华人民共和国建设法》《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规,依照企业实际情况订立而成。

第二条适用范围本规定适用于企业内部全部工程项目建筑料子和设备的采购和使用。

第二章采购管理第三条采购计划1.项目部每年应依据工程项目的实际需求,及时编制、报送采购计划。

2.采购计划应包含采购物品的名称、数量、规格、质量要求、估计采购时间等信息。

3.采购计划需经项目负责人审批并报送企业法务部门备案。

第四条供应商选择1.采购部门应依照公平、公正、公开的原则,选择供应商。

2.供应商应符合相关法律法规的要求,具有资质、信誉和本领。

3.依据采购量、质量要求等因素,采购部门应订立供应商评估标准,对供应商进行评估。

4.供应商评估结果需报送企业法务部门备案。

第五条采购合同签订1.采购部门需与供应商签订正式的采购合同。

2.采购合同应明确采购物品的名称、数量、规格、质量要求等内容。

3.合同签订前,需报经企业法务部门审核。

第六条采购资金管理1.采购部门应依照采购计划提前预算采购资金。

2.采购资金需经企业财务部门审批后拨付。

3.采购资金的使用应依照拨付的用途进行,并进行相应的财务记账。

第七条采购过程管理1.采购部门应依照采购计划的时间布置,及时启动采购程序。

2.采购过程中需对供应商进行监督,确保采购物品的质量。

3.如有发现问题,采购部门应及时与供应商协商解决,或找寻替代供应商。

第三章使用管理第八条建材和设备验收与登记1.项目部应依照相关质量验收标准,对采购的建材和设备进行验收。

2.验收合格的建材和设备,项目部应在验收单上签字确认,并报经企业法务部门备案。

3.建材和设备的验收单需随建材和设备一起存档,并做好相应的归档记录。

第九条建材和设备使用管理1.项目部应依照相关规定,正确使用和保管建材和设备,确保其安全、稳定运行。

工程材料采购管理办法

工程材料采购管理办法

工程材料采购管理办法引言:一、采购管理的目标1.确保采购材料的质量和供货安全;2.提高采购效率,节约采购成本;3.加强对采购供应商的监管,保证合作稳定。

二、采购流程1.需求确认:根据工程项目的需求,编制详细的采购需求计划书,明确材料的种类、数量、规格和质量要求,并由相关人员进行确认。

2.供应商选择:根据需求计划书,向多家供应商发出询价函或招标公告,供应商根据自身情况报价或投标。

通过评估供应商的价格、供货能力、服务水平和信誉度等指标,确定最终供应商。

3.合同签订:与最终供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保供货的及时性和质量。

4.供货管理:监督供应商按照合同要求进行供货,并及时进行验收和确认。

5.付款管理:按照合同约定及供货情况,及时结算付款。

三、供应商管理1.注册管理:对供应商实施严格的注册管理,确保供应商合法经营、信誉良好。

2.供应商评估:对供应商进行定期评估,评估内容包括供货能力、产品质量和服务水平等指标。

评估结果作为与供应商继续合作的参考。

3.供应商准入管理:严格把关供应商的准入标准,确保供应商能够满足工程项目的需求,并与其签订正式合同。

4.供应商监督:对供应商进行监督管理,定期进行现场检查和考核,及时解决供应商存在的问题,确保供应商的正常供货和服务水平。

5.供应商退出机制:对于长期供应商在合作过程中出现重大问题,可采取合理的退出机制,确保工程项目的顺利进行。

四、采购成本控制1.制定合理的采购预算,明确工程项目的采购需求和采购成本。

2.遵循合理的采购要求,合理采购,避免需求过多或过少,控制库存的同时保证工程项目的正常进行。

3.对供应商进行合理的价格谈判,争取更加合理的采购价格。

4.加强采购活动的监督和审计,确保采购成本的合理性和透明度。

五、质量管理1.严格遵循国家标准和相关法规,对采购材料的质量进行检验和监管。

2.与供应商建立质量保证体系,要求供应商提供合格的检测报告和质量保证书。

工程总承包项目设备材料采购管理规定

工程总承包项目设备材料采购管理规定

工程总承包项目设备材料采购管理规定第一章总则第二条本规定适用于工程总承包项目中设备材料的采购活动。

第三条工程总承包项目设备材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条项目经理是工程总承包项目设备材料采购的责任主体,负责采购计划的制定和执行。

第二章采购程序第五条设备材料采购应根据项目实施计划和施工进度,提前编制采购计划。

第六条采购计划应详细列明设备材料的名称、型号、数量、规格以及到货时间等要求。

第七条采购计划应报经项目经理审核后,报公司管理层批准。

第九条设备材料采购前,应向供应商发出采购邀请,并告知具体要求和标准。

第十条设备材料采购应严格执行合同条款,不得违约或破坏竞争秩序。

第十一条设备材料的验收应严格按合同约定进行,不合格品应及时退换。

第三章采购管理第十二条项目经理应制定设备材料的验收标准,并在采购合同中明确约定。

第十三条设备材料验收时,应由项目经理组织和监督,验收结果应记录并上报公司管理层。

第十四条设备材料采购过程中,如发现供应商行为不合法或不正当,项目经理应及时报告公司,并采取相应措施。

第十五条项目经理应对供应商的信誉情况进行评估,建立供应商库,定期对供应商的绩效进行评估。

第十六条项目经理应加强对设备材料采购合同的管理,确保合同条款的履行。

第十七条设备材料采购中发生的纠纷或争议,由项目经理与供应商协商解决,如协商不成,可通过法律手段解决。

第十八条项目经理应加强对设备材料采购过程的监督和管理,及时发现和解决问题。

第四章监督与检查第十九条公司管理层应建立设备材料采购的监督机制,定期对采购活动进行检查。

第二十条监督机构应独立、公正,对设备材料采购进行现场检查,发现问题及时提出整改意见。

第二十一条设备材料采购过程中,公司管理层要加强对项目经理的监督,确保其依法履行采购职责。

第五章附则第二十二条违反本规定的单位和个人,将承担相应的法律责任。

第二十三条本规定由公司总部负责解释和修改。

第二十四条本规定自发布之日起执行。

工程材料管理办法

工程材料管理办法

工程材料管理办法工程材料管理办法是对工程施工过程中各类材料进行统一管理的一种制度,旨在确保施工质量,保障工程安全和高效进行。

材料管理的规范化和科学化对于工程质量的保证至关重要。

以下是一种基本的工程材料管理办法,供参考。

一、基本原则1.材料管理应遵循"安全第一,质量为本"的原则,确保施工过程中的人员安全和工程质量。

2.基于施工计划和材料投放进度,合理安排材料采购和供应,充分保证施工进度。

3.在材料供应过程中,严格控制购买合同,确保材料质量和数量符合施工要求。

4.每种材料都应有相应的验收和登记程序,确保合格材料被使用,材料的使用、保存和运输都取得相应的记录,有助于溯源追责。

二、材料采购与验收1.材料采购应严格按照工程设计需求和相关标准,选择合格的产品,并与材料供应商签订明确的采购合同。

2.采购合同应明确规定材料的数量、质量标准、价格、交货时间等关键信息,以及双方的责任和权益。

3.对于大宗材料的采购,应进行比价或询价,并对供应商进行资质审核,确保选择合理的供应商。

4.材料到货后,应对材料进行检验验收,对于合格材料及时做好记录,对不合格材料及时实施退换或返工。

5.对于重要材料的检测,还可以委托第三方检测机构进行检验,确保材料质量符合要求。

三、材料保存与运输1.材料应按照规定的要求进行分类、整理和储存,避免材料污染和损坏。

2.材料的存放位置应安全可靠,避免与其他物品交叉堆放,杜绝材料错乱和遗漏。

3.对于易损坏和易盗窃的材料,应加强保护措施,防止材料被损坏或被盗。

4.进行材料运输时,应选择符合安全标准的车辆和司机,并确保材料装载稳固,杜绝材料损坏和丢失。

四、材料使用与管理1.在施工现场,应建立材料使用与管理制度,包括材料领用、使用记录、库存管理等,确保材料的合理使用和管理。

3.对于质证类和关键性材料,应建立质量台账和材料跟踪记录,确保材料质量可靠。

4.对于过期或损坏的材料,应及时处理,避免使用导致质量问题。

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度工程材料采购管理制度(通用15篇)工程材料采购管理制度篇1零星工程材料的`采购方式可以分为甲供和乙供两种,具体采用的方式按相关规定在确定施工单位时与施工单位明确。

一、甲供材料操作:1、用材申请施工队根据工程需要在开工前报用材计划,用材计划必须详细注明材料的规格、数量和进场时间。

2、审核批准由后管处基建科审核用材申请,3000元以内的采购由后服公司批准,5000元以内的采购由后管处批准,5000元以上须经院分管领导批准;3、材料采购根据用材计划,须办理技术学院招投标、竞价、询价申请表,组织3家或3家以上供货商进行竞价、询价或投标,供货商需提供样品。

由后服公司维修中心或后管处基建科组织学院相关部门进行内部评标以确定供货商并对样品进行封存。

4、材料供应根据评标结果,书面通知施工队,由各施工队落实供货数量和时间。

材料进场需由基建科、维修中心责任人和施工队共同验收,由施工单位签收送货单(送货单一式四联,供货商、施工队、基建科、维修中心各一联)。

5、材料入库和领用材料入库前需由后服公司或后管处办理入库单。

根据施工队提出用材计划表,由基建科或维修中心办理材料领用手续,并填写领料单(见附件4)。

二、乙供材料操作:乙供材料由施工队在施工前填报技术学院材料报价单至基建科或后服公司运保中心,并注明材料品牌、产地、规格、数量等,由后管处基建科或后服公司维修中心负责认价,报后管处或后服公司及院领导审批。

工程材料采购管理制度篇2材料质量的保证是整个工程质量保证的一个先决条件,因此对材料质量的控制是非常重要和关键的。

工程材料选用的优劣将直接影响到工程的内在质量及产品的外观质量,为确保工程所用材料的质量,我们将从材料的采购工作着手。

所有的材料供货都应是合格供应商,因为我们是取得国际质量体系认证资格的企业。

材料进场后使用前质量保证措施1)设备或材料在使用前按设计要求核对其规格、材质、型号,材料必须有制造厂的合格证明书或质保书,材料的`运输、入库、保管过程中,实施严格的控制措施,每道工序均有交接制度。

材料采购管理规定办法

材料采购管理规定办法

材料采购管理规定办法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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建筑施工企业材料采购管理制度

建筑施工企业材料采购管理制度

建筑施工企业材料采购管理制度建筑施工企业材料采购管理制度「篇一」为使公司的材料采购制度更加完善合理,有章可依。

特此规章制度:一、《采购流程料询价单》请部门主管及总经理审核确认。

2、购置物料前根据《采购计划单》和《材料询价单》填写《材料请购单》。

3、《材料请购单》上应注明物料名称、规格、编号、数量、价格等事项。

先交到部门主管审核签字,如有小额或急件材料需由采购员直接付款的',还应填定购买材料的《借支单》,连同《材料请购单》一起由总经理批核后到财务领取借支材料款。

4、《材料请购单》一式两份,一份由采购员自己保存,一份交于财务部。

5、采购回材料后,应先交由仓管员验收填写《入库单》。

并持《入库单》和货品发票到部门主管审核签字,再由总经理签字后到财务部报销采购款项。

6、采购员应详细填写《借支单》的每一项内容,退单一般应在三天内,最长不超过一周。

材料收据和发票应及时与财务部门结算。

借支款项过期未结算的,按私用借款在工资里扣除,情节严重的由公司另行处理。

二、采购价格管理1、采购员询价、议价完成后于《请购单》上填写议价价格,必要时附上书面说明。

2、《请购单》上议价价格呈送部门主管审核确认。

认为需再进一步议价时,退回采购员重新议价,或由主管(经理)亲自与供应商议价。

3、已核定之材料采购员必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据。

4、核定材料采购单价如需上涨或降低,应以《单价审核单》形式重新报批,且附上书面说明。

三、采购品质管理1、采购员应根据所需物料标准要求、图纸、适用规格订购商品。

2、采购物料时应由供应商承担品质保证之责任。

并在订购前明确产品在使用中发生的因供应商导致不良责任承担与赔付。

3、供应商提供之物料必须经过本公司仓管、品管、采购等部门人员之相关验收工作。

(原则上以本公司要求为依据)4、采购员对检验不合格之物料,退供应商进行必要处理,由此造成之损失向供应商进行索赔。

四、采购交期管理的需要时间予以事先规划确定,作为各部门的参照依据。

工程材料采购流程图及管理制度

工程材料采购流程图及管理制度

工程材料采购流程图及管理制度工程材料采购流程图:1.确认采购需求:工程项目需求通过甲方提出,由采购部门确认采购需求。

2.编制采购计划:采购部门对采购需求进行分析和评估,编制采购计划,并报告给甲方进行审核和批准。

3.寻找供应商:采购部门通过市场调研、招标、询价等方式,寻找合适的供应商,并将供应商名单提交给甲方进行审核和批准。

4,签订合同:采购部门根据甲方要求制定采购合同,并与供应商签订合同并确认合同条款。

5.监管供应商:采购部门对供应商进行监管,确保供应商按照合同要求提供工程材料供应,并进行验收。

6.支付款项:采购部门根据供应商提供的工程材料数量和质量,先进行验收,并在验收合格后按照合同支付相应的货款。

7.材料储存:采购部门对采购的工程材料进行分类、清理、包装和存储,并保证材料的完整性和安全性。

工程材料采购管理制度:1采购计划和审定:在采购过程中必须由采购部门编制采购计划,并提交甲方进行审核,确定采购计划后方可采购。

8.供应商的资格认证:采购部门将对所有供应商进行资格认证,供应商必须符合国家法规并获得证书或许可证来提供工程材料。

9.发布采购公告:符合条件的供应商可以通过公告、招标等途径获得采购机会,同时提高采购时的透明度和公正性。

10采购合同:采购部门必须根据相关法律法规?口甲方要求制定合同,合同中必须包含双方的权利、义务和责任。

11供应商管理:采购部门必须定期监督和评估供应商的质量监控和问题处理能力,并记录供应商表现评估结果,以评估供应商的绩效。

12•材料验收:采购部门在工程材料到达之后必须进行检验,并进行记录和统计,必须确保材料质量满足设计和施工要求。

13资金支付:采购部门必须根据合同要求,对验收合格的工程材料及时支付相应的货款,确保供应商的合法权益。

14材料储存:采购部门必须对采购的工程材料进行专业分类、清理、包装和存储,并保证材料的完整性和安全性,防止材料损坏或丢失。

以上是工程材料采购流程图及管理制度的。

工程材料采购信息管理制度

工程材料采购信息管理制度

工程材料采购信息管理制度一、总则为规范企业的工程材料采购行为,加强对采购信息的管理,确保采购过程的合法、公正、透明,提高企业采购效率和质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《采购暂行条例》等相关法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有部门和员工在进行工程材料采购信息管理过程中的行为。

三、采购信息管理的基本原则1.公开透明原则:采购信息要公开、透明,确保信息流通畅畅。

2.平等竞争原则:采购信息的发布和进行要坚持平等竞争原则,不得利用职务之便或其他不正当手段造成不公平竞争。

3.合法合规原则:采购信息管理应符合国家相关法律法规,保证采购的合法性和合规性。

4.节约效益原则:在保证采购质量的前提下,尽可能节约采购成本,谨慎开支。

四、采购信息发布1.采购需求明确:各部门在采购前应制定明确的采购需求方案,并详细列明采购要求、数量、品种、质量标准等信息。

2.采购信息发布:采购信息应当在企业内部网站、门户网站等平台发布,并向有关部门通报。

3.信息内容:采购信息应包括采购单位、采购内容、数量、质量标准、截止时间等信息。

4.信息更新:采购信息应及时更新,确保信息的有效性和准确性。

五、采购信息审核1.采购信息审核方式:采购信息应当通过审核流程,审核流程应包含申请人、部门负责人、采购主管等环节,以确保采购信息的可行性和完整性。

2.审核内容:审核主要内容包括采购需求的合理性、数额的真实性以及质量标准的合理性等。

3.审核结果:审核结果应当在规定时间内出具,并由相关部门存档备查。

六、采购信息采纳1.采纳标准:依据采购需求的审核结果,确定采纳标准,选择合适的供应商,与供应商进行协商、签订合同。

2.采纳流程:采纳流程包括询价、招标、谈判等形式,选定供应商后,及时与供应商签订采购合同。

3.采纳效果监测:采纳后需要定期监测效果,如质量、配送等方面是否符合要求,及时解决问题。

七、采购信息管理1.信息管理要求:对于采购信息要建立档案管理,保留相关文件至少两年以上。

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工程采购管理办法、工程材料采购是一项系统工程,是工程成本控制重要环节,一、1
它直接影响公司经济效益、工程质量和安全,考验公司团队协作及个人素质。

为进一步规范公司采购行为,加强流程管理,特制定本暂行管理办法。

、分管采购副总,采购部、工程部、成本预算部、财务部、合2同部在工程采购中分别承担相应责任,及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。

、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验3 收等均执行本办法。

、“舍远求近”凡各项目均应求近采购,能在本地市场建立1二、良好供应商的,价格相差不大的,均在本地市场采购。

、“直供”减少采购环节,一步到位,直接与厂商、一级代理2 商建立供求关系。

3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。

4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。

5、特种设备采购以公司联合办公会议决定为准。

①成本预算部编制该项目总体采购计划。

三、1、制定材料采购计划②项目部按照总体采购计划结合现场施工进度,详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。

③零星采购计划要总体控制,月度不超4次,特殊情况除外。

④项目部要提前3天送交采购计划表到采购部。

2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期,并考虑库存情况,着手在已建立供方名录中选择供'.
应商进行询价、比价。

如采购计划有不可执行性项目,应以书面形式
反馈项目部,以便及时调整计划。

、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后,确定3 供应商,拟定采购合同,合同中应明确施工项目名称对应的供货商、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。

如货期不能满厂家、足需注明新的约定时间,同时积极联系第二供应商,确保及时到货。

、采购部签订合同后,编制资金申请计划,报总经理审批。

四、1
、财务部按照资金申请计划提供资金,采购部进行材料采购2 。

(现款现货)、各供应商结算材料款时必须开具发票,提五、采购决算规定:1 供公司仓库开具的入库单,作为结算凭证。

、采购人员组织材料进场需首先办理入库手六、材料入库程序:1 逐一核对材料数量、规格、型号、品牌。

续,库管根据收货清单
、由质检员(相应工程管理人员),按照采购计划质量要求对2入库进行质量验收,并对供应商提供的合格证,检测报告,等资料统一审核。

人共同签23、经库管、质检员检查核实无误后填写入库单并需字方为有效结算凭证,其中一联交财务、一联回单、一联留存。

,一经发现严肃处理、不合格材料,严禁办理入库手续4 5一盘点。

、库管要保证仓库帐物相符,帐帐相符,一月采购人员对进场不合格材料,达不到采购计划质量的或发、 1 六、错货的,应及时与供应商联系,组织退货,查明原因,对供应商故意行为,要停止其后一切经营往来,列入黑名单。

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对仓库材料目前不需使用的采购人员积极要进行物资调配、2
或是退货处理。

工七、施工单位领用材料,必须办理领用手续,
填写《出库单》程部相关管理人员签字后方可出库。

、施工现场造成的废旧材料,由工程部统一落实安排入库八、1:保管。

2、库管及时向副总汇报废旧材料情况及处理意见。

九、工程完工后各部门对该工程所使用的材料情况进行梳理、核查后出具书面报告,报总经理审核。

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