招投标及合同管理制度
招投标公司合同管理制度
第一章总则第一条目的与依据：为规范招投标公司合同管理工作，防范合同风险，维护公司合法权益，依据《合同法》、《招标投标法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于招投标公司所有对外签订的合同，包括但不限于招标代理合同、咨询服务合同、采购合同、租赁合同等。
第三条管理原则：招投标公司合同管理应遵循合法性、真实性、公平性、保密性原则。
第二章合同签订管理第四条合同主体：合同签订人应为招投标公司授权的法定代表人或其委托代理人。
第五条合同谈判：合同谈判应由公司相关部门负责人或授权代表参与，必要时可邀请法律顾问协助。
第六条合同文本：合同文本应采用公司统一格式，内容应明确、完整、具体。
第七条合同审批：合同签订前，需经相关部门负责人审核，总经理审批。
第八条合同签订：合同签订应采用书面形式，并由双方签字盖章。
第三章合同履行管理第九条合同履行监督：合同履行过程中，公司应加强对合同履行情况的监督检查，确保合同内容得到全面、准确执行。
第十条合同变更：合同履行过程中如需变更，应经双方协商一致，并签订变更协议。
第十一条合同解除：合同履行过程中如出现合同解除情形，应按照法律法规和合同约定办理。
第四章合同风险控制第十二条风险评估：合同签订前，应对合同风险进行评估，制定风险应对措施。
第十三条合同履行监控：合同履行过程中，应密切关注合同履行情况，及时发现并处理潜在风险。
第十四条争议解决：合同履行过程中如发生争议，应首先通过协商解决；协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第五章合同归档管理第十五条合同归档：合同签订、变更、解除等文件应及时归档，并建立合同档案管理制度。
第十六条档案保管：合同档案应妥善保管，确保档案完整、安全。
第六章责任追究第十七条责任追究：违反本制度规定，造成公司损失的，应依法承担相应责任。
第七章附则第十八条解释权：本制度由招投标公司负责解释。
第十九条生效日期：本制度自发布之日起实施。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度第一章招投标制度一、目的:规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管理，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价。
二、招投标工作程序(一）投标1、投标项目由经营部负责，集团内部招标由生产计划部进行协调，对外投标由信息科进行协调.2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息，分析信息的可靠性和可行性，根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。
3、对于初步决定参与投标的项目，由生产计划部或信息科填写《投标审批表》，报总经理批准后,负责登记报名、索取招标文件等工作。
4、生产计划部获取集团内部的招标信息后，需要技术部提供材料计划的由技术部提供，生产计划部编制投标预算。
5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。
如生产计划部编制的预算未报经营部审定的，对责任人将处以500—2000元的罚款，损失重大的由责任人承担全部责任。
6、信息科获取的招标文件报经营部，由经营部安排投标工作。
对于审批后确定投标的项目，由信息科牵头按照程序完成投标书的制作.7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。
8、经营部负责投标保证金的使用与收回，财务部办理手续.9、投标工作时间必须按标书要求进行，工程造价在10万元以内的至少提前一天报经营部审批；10万元（含10万元)以上至少提前三天报总经理审批，不得延误。
10、信息科负责打印、审查，装订、密封、投标（退标）文件。
由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的，将对责任人处以500-2000元的罚款。
11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密,严禁将投标过程透露给其它单位及人员。
若发生以上情况将对泄密人处于2000-5000元的罚款.12、开标会议由总经理指定相关人员参加。
13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况（名称、厂家、数量、价为等）、中标及未中标原因,并形成文字材料。
14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存，其余投标文件资料由信息科归档保存。
建设工程招投标及合同管理
建设工程招投标及合同管理一、引言建设工程招投标及合同管理是工程建设领域中至关重要的环节，它关系到工程质量、安全、进度和投资控制等多个方面。
在我国，建设工程招投标及合同管理制度的建立和完善，对于推动建筑市场的健康发展，提高工程建设的质量和效益，具有重要意义。
本文将对建设工程招投标及合同管理的相关内容进行分析和探讨。
二、建设工程招投标管理1. 招投标的概念工程招投标是指业主或者项目法人为了完成工程建设任务，按照法律法规和有关规定，通过公开或者邀请的方式，选择具有相应资质和能力的承包商或者供应商参与工程建设的活动。
2. 招投标的作用（1）促进市场竞争，提高工程质量。
（2）优化资源配置，降低工程成本。
（3）保证工程建设进度，提高投资效益。
（4）规范工程建设市场秩序，遏制腐败现象。
3. 招投标的管理（1）招标准备：包括招标范围的确定、招标方式的选择、招标文件的编制等。
（2）投标管理：包括投标条件的审查、投标文件的编制和递交等。
（3）开标、评标和定标：按照招标文件的要求进行开标、评标和定标，确定中标人。
（4）签订合同：中标人和业主或者项目法人签订工程合同，明确双方的权利和义务。
三、建设工程合同管理1. 合同的概念建设工程合同是业主或者项目法人与承包商或者供应商之间，为了完成工程建设任务，明确双方权利和义务的协议。
2. 合同的作用（1）规范工程建设行为，保证工程质量。
（2）明确双方责任，降低合同纠纷风险。
（3）保障当事人合法权益，维护建筑市场秩序。
（4）促进工程建设的顺利进行，提高投资效益。
3. 合同的管理（1）合同的签订：双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下签订合同，明确合同的内容和条款。
（2）合同的履行：双方按照合同的约定，履行各自的权利和义务。
（3）合同的变更和解除：在合同履行过程中，根据实际情况，经双方协商一致，可以变更或者解除合同。
（4）合同的终止和违约处理：合同履行完毕或者违约情况下，依法办理合同终止和违约处理手续。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度招投标及合同管理制度一、引言招投标及合同管理制度是企业在开展业务过程中必不可少的重要指导性文件，旨在规范招投标和合同签订的行为，保障企业利益，降低风险。
本文将就招投标和合同管理制度的定义、重要性以及具体内容展开讨论。
二、招投标管理2.1 定义招投标是企业通过公开、公平、公正的方式，邀请符合条件的潜在供应商参与投标，以达成合作的一种制度。
2.2 目的确保采购过程公平、公正、透明选择最有利于企业的合作伙伴降低采购风险2.3 流程1. 制定招标文件2. 公告招标信息3. 接受投标4. 评标5. 签订合同三、合同管理3.1 定义合同是企业与其他主体之间关于权益义务的协议，规定了双方的权利和责任。
3.2 重要性明确双方责任，避免纠纷保障企业权益规范业务流程3.3 内容1. 合同签订及变更流程2. 合同履行监督3. 合同风险控制4. 合同审批权限四、招投标及合同管理制度的完善4.1 建立规范的制度建立招投标及合同管理制度，明确各项规则和流程。
4.2 健全监督机制建立监督机制，确保招投标和合同签订过程的公平性和透明度。
4.3 定期评估和调整定期对招投标及合同管理制度进行评估，发现问题及时调整和完善。
五、结论招投标及合同管理制度对企业的运营和发展至关重要，在实践中应不断完善和规范制度，确保企业活动的合规性和效益性。
只有建立健全的招投标及合同管理制度，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度一、概述招投标及合同管理制度是为了规范和管理公司的招投标活动和合同管理工作，确保招投标过程的公平、公正，保护公司的合法权益而制定的。
二、招投标流程1. 招标准备阶段：制定招投标计划确定招标方式和招标范围编制招标文件和招标公告进行供应商筛选及资格预审2. 招标发布阶段：发布招标公告接收供应商投标文件3. 投标评审阶段：对投标文件进行评审确定中标供应商进行商务谈判4. 中标结果公示阶段：公示中标结果签订合同三、合同管理流程1. 合同签订：在中标结果确定后，与中标供应商进行合同谈判确定合同内容，包括合同条款、履约要求、报价等，签订正式合同2. 合同履行：监督合同履约进度和质量处理合同变更和索赔事宜3. 合同归档：合同履行完毕后，归档合同文件建立合同档案管理系统，确保合同的有效保存和查找四、管理责任1. 项目部门：负责招投标计划的制定、投标文件的编制和投标评审工作确保招投标过程的合规性和公正性2. 合同管理部门：负责统一管理和监督合同的履行情况处理合同变更和索赔事宜3. 风险管理部门：对招投标活动和合同管理工作进行风险评估和控制制定相关风险控制措施4. 经营管理层：对招投标及合同管理工作进行监督和评估确保制度的有效实施和持续改进五、违规处理对于违反招投标及合同管理制度的行为，将进行相应的纪律处分和法律追究，包括但不限于：警告记过撤销奖励经济处罚职务调整辞退六、招投标及合同管理制度的实施，有利于提高招投标过程的透明度、公正性和效率，保护公司的利益，遵守合同法和相关法律法规，从而规范和优化公司的招投标及合同管理工作。
请各部门和员工严格遵守该制度的规定，并按照制度要求进行操作，共同维护公司的利益和声誉。
招投标及合同管理5篇
招投标及合同管理5篇篇1招投标及合同管理是企业日常运营中的重要环节，对于企业的经营发展具有重要意义。
本文将从招投标和合同管理的定义、流程、注意事项等方面进行详细介绍。
一、招投标的定义招投标是指招标方公开征集竞标方，以达成合同的一种公开竞争性交易方式。
招标方通过公告等方式邀请竞标方参与投标，并最终选择中标方进行合作。
招投标的流程包括招标公告、投标、评标、中标等环节，是保证公平竞争、选择优质商家的重要方式。
二、招投标的流程1. 招标公告：招标方发布招标公告，明确项目名称、需求、竞标条件、时间要求等信息，向潜在竞标方发出邀请。
2. 投标：潜在竞标方根据招标文件编制投标文件，包括公司资质、技术方案、报价等内容，并按要求提交。
3. 评标：招标方对收到的投标文件进行评审，评估各竞标方的资质、技术方案、价格等，选择中标方。
4. 中标：招标方公布中标结果，并与中标方进行合同谈判，最终签订合同并开始项目执行。
三、招投标的注意事项1. 合规合法：招标方应遵守相关法律法规和规定，确保招标过程公开、公平、公正，避免违规操作。
2. 信息透明：招标文件应详细说明项目需求、评标标准、时间要求等，确保潜在竞标方了解招标信息。
3. 评标严谨：评标过程应严格按照规定程序进行，评审委员会要客观公正评价各竞标方的投标文件。
4. 筛选慎重：中标方应根据企业实际需求和竞标方资质、能力等因素进行慎重选择，确保选择合适的合作伙伴。
四、合同管理合同管理是指对合同的签订、履行、监督等过程进行全面管理，确保各方权益得到保障，项目按合同要求顺利进行。
合同管理涵盖合同起草、签订、执行、变更、结算等环节。
五、合同管理的重要性1. 约束作用：合同规定了各方的权利义务和责任，对各方具有强制约束力，确保项目按合同要求进行。
2. 风险控制：合同管理可以及时发现和解决合同执行中的问题，降低风险，保障合同目标的实现。
3. 维护权益：合同管理有利于维护各方的合法权益，防止出现矛盾和纠纷，提高合作效率和质量。
招投标及合同管理
招投标及合同管理一、引言招投标及合同管理是企业、政府及公共机构进行采购和项目管理的重要环节。
通过招投标活动，采购方能够公开、公平、公正地选择合适的供应商或承包商，确保项目质量和效益。
而合同管理则是确保合同履行、维护各方权益的关键环节。
本文将重点讨论招投标及合同管理的流程、关键环节和注意事项。
二、招投标流程及关键环节1.招标准备：采购方根据项目需求制定招标文件，包括项目背景、需求描述、投标资格、评审标准等内容。
同时，采购方还需确定招标方式（公开招标、邀请招标等）和评审方法（综合评分法、最低投标价法等）。
2.发布招标公告：采购方通过媒体、网络等渠道发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。
3.投标：潜在投标人按照招标文件要求提交投标文件，包括投标报价、技术方案、商务方案等内容。
4.开标：采购方在规定的时间和地点公开拆封投标文件，宣读投标报价和技术方案等信息。
5.评标：评标委员会根据招标文件和投标文件对投标人的资格、技术方案、商务方案等进行评审，确定中标候选人。
6.定标：采购方根据评标结果确定中标人，并向中标人发出中标通知书。
7.公示：采购方将中标结果进行公示，接受社会监督。
8.签订合同：采购方与中标人签订正式合同，明确双方的权利和义务。
三、合同管理的关键环节1.合同起草：根据招标文件和中标人的投标文件，采购方起草合同文本，明确合同范围、质量标准、进度要求、付款方式等内容。
2.合同审核：采购方对合同文本进行审核，确保合同内容符合法律法规、招标文件和投标文件的要求。
3.合同签订：采购方与中标人签订正式合同，双方签字盖章确认。
4.合同履行：合同签订后，双方按照合同约定履行合同义务，包括施工、交付、验收等环节。
5.合同变更：在合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，签订书面变更协议。
6.合同结算：合同履行完毕后，双方进行合同结算，包括支付款项、退还保证金等。
7.合同归档：合同结算后，采购方将合同及相关资料进行归档，以备查阅。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度一、引言招投标及合同管理制度是我国市场经济体系的重要组成部分，对于规范市场秩序、维护公平竞争、提高资源配置效率具有重要作用。
本文旨在对招投标及合同管理制度进行系统阐述，以期为相关从业者提供参考。
二、招投标制度（一）招投标概述招投标，即招标投标，是指在市场经济条件下，采购方（招标人）公开发布采购需求，邀请供应商（投标人）参与竞争，并按照一定的程序和标准选定中标供应商的一种采购方式。
（二）招投标程序1.招标准备：招标人根据项目需求编制招标文件，包括项目背景、技术要求、投标须知等内容。
2.发布招标公告：招标人通过媒体或网络公开发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。
3.投标：投标人按照招标文件要求编制投标文件，并在规定时间内提交。
4.开标：招标人在规定时间和地点公开开标，宣读投标文件主要内容。
5.评标：评标委员会对投标文件进行评审，确定中标候选人。
6.定标：招标人根据评标结果确定中标人，并向其发出中标通知书。
7.签订合同：招标人与中标人签订合同，明确双方权利义务。
（三）招投标原则1.公平、公正、公开原则：确保所有潜在投标人在同等条件下参与竞争。
2.诚实信用原则：投标人和招标人应遵循诚实信用原则，如实提供相关信息。
3.竞争性原则：通过竞争实现资源配置的最优化。
4.保密性原则：确保投标人在投标过程中的商业秘密不受泄露。
三、合同管理制度（一）合同管理概述合同管理是指对合同签订、履行、变更、解除、终止等全过程进行管理，以确保合同依法成立、生效、履行和终止。
（二）合同管理程序1.合同谈判：双方就合同内容进行充分沟通，达成一致。
2.合同起草：起草合同文本，明确双方权利义务。
3.合同审核：对合同文本进行审核，确保合法合规。
4.合同签订：双方正式签订合同。
5.合同履行：双方按照合同约定履行义务。
6.合同变更、解除或终止：根据实际情况，对合同进行变更、解除或终止。
7.合同归档：对合同及相关资料进行归档，便于查阅。
招标代理合同管理办法(三篇)
招标代理合同管理办法受控章1.目的规定了开发部、工程部工作中所涉及供应商的选择程序及对与供应商签定合同的管理规程，使公司项目管理工作与现行的建筑市场规范化管理接轨，逐步符合建筑市场的经济规律。
2.范围适用于对监理、勘察、施工及材料设备等供应单位的选择工作，适用于与上述各供应商签定合同的管理工作。
3.权责工程部负责监理、施工及材料设备的招投标，开发部负责的招投标工作及以上合同的管理工作。
4.要求4.1招投标选择各供应商建设工程项目获批准后，工程部应及时进行工程项目报建，并根据项目规模及投资主体性质，报公司总经理决定采取何种发包方式（招标发包或直接发包）。
本指导书为主阐述招标发包（公开招标和邀请招标），直接发包除工作流程不受限制外，其选择依据可参考招标发包。
4.1.1招投标工作程序根据《中华人民共和国招标投标法》、《厦门市建设工程施工招标投标管理办法》和《厦门市建设工程设计招标投标管理办法》等法规的规定，工程施工招投标的工作程序可按附图1的流程图执行，监理、勘察设计、材料设备的招投标工作程序可参照此程序做适当修改后执行。
4.1.2在该流程图中，建设单位主要工作是编制招标文件和对参加投标的供应商进行资格审查。
A.因招标选择施工单位在厦门市执行多年，已形成一套相对规范的工作程序，工程部可参照厦建建字〔____〕____号关于推行使用《厦门市建设工程施工招标文件范本（试行）》和《厦门市建设工程施工招标评标定标办法（试行）》____文件，按照施工招标文件示本来编制招标文件。
监理、勘察设计、材料设备等的招标文件可在此基础上结合其专业特点修改编制。
B.招投标工作中，对参加投标的供应商进行资格审核也是非常关键的，如何对供应商进行评价及评价标准可参照附表1.C.对于招投标中的相关工作，工程部可参照《厦门市建设工程有形市场招标投标服务指南》来操作。
4.2与各供应商签定合同的管理与各供应商签定合同的管理可参照附表2.5.相关文件5.1《中华人民共和国合同法》5.2《中华人民共和国招标投标法》5.3《厦门市建设工程施工招标投标管理办法》5.4《厦门市建设工程设计招标投标管理办法》5.5《厦门市工程建设监理管理办法》5.6《建设工程勘察设计合同管理办法》5.7《建设工程施工合同管理办法》5.8《厦门市建设工程有形市场招标投标服务指南》5.9厦建建字〔____〕____号关于推行使用《厦门市建设工程施工招标文件范本（试行）》和《厦门市建设工程施工招标评标定标办法（试行）》____6.记录表单6.1《建设工程委托监理合同（示本）》（GF-____-0202）6.2《建设工程勘察合同》（GF-96-0203）6.3《建设工程设计合同》（GF-96-0204）6.4《建设工程施工合同》（GF-91-0201）6.5《工矿产品购销合同》（GF-90-0101）6.6《工矿产品订货合同》（GF-90-0102）6.7《投标单位资格审查表》（QR740106-1）6.8《评标》（QR740107-1）6.9《中标通知书》（QR740108-1）附图1招投标程序框图附表1各供应商的评价内容及标准招标代理合同管理办法（二）工程项目招标代理工作管理制度为加强工程项目招标代理的管理，规范公司代理行为，保证公司在建设行政主管部门监督指导下，使招标代理活动在公开、公平、公正和诚实信用的原则下进行,充分保护国家利益、社会公共利益,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关规定,特制订如下管理制度：一、招标代理机构职责：1.贯彻执行有关工程项目招标代理的法律、法规、和方针政策以及规范性文件。
工程招投标管理与合同管理制度
工程招投标管理与合同管理制度一、工程招投标管理1. 招标前准备在招标前，建设单位应组织相关人员对工程项目进行详细的调查和研究，明确项目的目标、规模、投资预算等基本信息。
同时，根据项目的特点和要求，制定招标文件，包括招标公告、投标邀请函、投标文件、评标办法等。
2. 发布招标公告建设单位应在规定的媒体上发布招标公告，公告内容应包括项目名称、地点、规模、投资预算、招标范围、投标截止日期等信息。
公告发布后，建设单位应接受潜在投标人的咨询，解答相关问题。
3. 投标报名与资格审查潜在投标人应在规定的时间内向建设单位提交投标报名表，并提供相关证明材料。
建设单位应对报名投标人进行资格审查，确保其具备承担项目的能力。
资格审查合格的投标人方可参加后续的投标活动。
4. 投标文件递交与开标资格审查合格的投标人应在规定的时间内递交投标文件。
投标文件应包括技术方案、商务报价、履约保证等内容。
投标截止日期后，建设单位应组织开标会议，公开宣读各投标人的报价和技术方案。
5. 评标与中标建设单位应组织评标委员会对投标文件进行评审，根据评标办法确定中标候选人。
评标过程中，应充分考虑投标人的技术能力、管理水平、信誉等因素。
中标候选人确定后，建设单位应与其签订中标通知书。
二、合同管理制度1. 合同签订建设单位与中标单位应按照招标文件和中标通知书的要求签订工程合同。
合同内容应包括工程范围、工期、质量标准、支付方式、违约责任等条款。
双方应共同遵守合同约定，确保项目的顺利进行。
2. 合同履行合同签订后，建设单位和中标单位应按照合同约定履行各自的权利和义务。
建设单位应按照合同约定支付工程款项，中标单位应按照合同约定完成工程任务。
双方应加强沟通协调，确保合同的顺利履行。
3. 合同变更与解除在合同履行过程中，如遇到不可抗力或其他特殊情况，双方可以协商变更或解除合同。
变更或解除合同应遵循公平、公正、诚信的原则，确保双方的合法权益不受损害。
4. 合同争议解决在合同履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度招投标及合同管理制度1. 引言招投标是企业在采购、委托、委托代理等业务活动中常用的一种方式。
为了规范招投标活动，确保公平公正，保护企业权益，减少风险，公司制定了《招投标及合同管理制度》。
本制度旨在明确招投标和合同管理的流程和要求，以及相关责任人的职责，从而达到规范管理的目的。
2. 招投标管理2.1 招标范围公司在进行招标活动时，应明确招标的范围。
范围应包括采购物品或服务的具体要求、数量、质量、交付时间等。
招标的范围需经过相关部门的评审和批准，确保招标需求的准确性和合理性。
2.2 招标程序公司在进行招标活动时，应按照以下程序进行：1. 拟定招标文件：招标文件应包括招标公告、技术规格、投标信封、合同范本等内容。
2. 发布招标公告：招标公告应在指定的媒体上发布，并在公司内部通知相关部门。
3. 投标准备：投标人应按要求准备投标文件，包括技术和商务文件。
4. 投标截止：在规定的时间内，投标人将投标文件密封并送达指定地点。
5. 开标：招标小组按招标文件的要求开启投标文件，同时记录投标人和投标金额。
6. 评标：招标小组根据招标文件的要求进行评标，确定中标人。
7. 签订合同：中标人与公司签署合同，并按合同要求执行。
2.3 招标信息的发布和保密公司在发布招标公告时，应确保公告中包含足够的信息，能够满足投标人的需求，同时要求投标人保密所得到的招标信息，防止泄露和非法竞争。
3. 合同管理3.1 合同签订在完成招标流程后，中标人与公司签订合同。
签订合同前，双方应明确合同的内容、价格、付款方式、违约责任等。
合同需由合同管理部门审核和盖章。
3.2 合同变更在合同执行过程中，如果出现合同变更的情况，双方应通过正式的合同变更协议进行沟通和确认。
合同变更需经过合同管理部门的审批和备案。
3.3 合同履行中标人在合同履行过程中，应按照合同的要求和时间节点完成相关工作。
公司应对中标人的履约情况进行监督和评估，并在合同履行结束后进行验收。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度1. 引言本文档旨在建立一个完善的招投标及合同管理制度，以规范和统一组织内部的招投标和合同管理流程。
该制度适用于所有涉及招投标和合同管理的部门和人员。
2. 定义•招投标：指组织在采购资源、工程建设或服务等项目过程中，为了提高采购公平性和效率性，公开地向外界寻求合格供应商或承包商，并通过有效的公示和比较选择最优者的过程。
•合同管理：指在招投标项目完成后，根据招投标结果签订合同，并对合同执行过程进行管理和监督的一系列活动。
3. 招投标管理流程3.1 招标准备阶段•制定招标计划：确定招标项目的具体需求和时间计划，并明确参与招投标的各个部门和人员。
•编制招标文件：根据招标计划，编制招标公告、招标文件和相关附件，并提交招标管理部门审批。
•公示招标信息：发布招标公告，将招标信息公示在企业内部和相关媒体上，以便供应商或承包商了解并参与投标。
3.2 投标阶段•接受投标文件：接收供应商或承包商递交的投标文件，并进行初步审查，确保投标文件的完整性和符合招标要求。
•招标评审：组织评审委员会对投标文件进行评审，按照招标标准和评审指标进行综合评估，并确定中标人或中标候选人。
•中标通知：向中标人或中标候选人发出中标通知书，并通知其他投标人有关投标结果。
3.3 合同管理流程•合同签订：与中标人或中标候选人进行合同谈判，并最终签订合同。
•合同履行：根据合同约定，监督和管理合同履行的进度、质量和费用支付等情况。
•合同变更管理：当出现合同变更需求时，按照合同变更管理程序进行合同变更的评估、审批和执行。
•合同结算与支付：根据合同约定，审核并支付承包商的工程进度款、质量款和最终付款等。
•合同归档：在合同履行结束后，将合同文件整理、存档，并建立合同档案管理系统。
4. 相关制度和责任•招投标管理制度：详细规定了招投标的流程、标准和评审指标等。
•合同管理制度：明确了合同签订、履行、变更和结算等方面的规定。
•招投标管理部门：负责招投标相关的相关文件的制定、公示和评审等工作。
招投标及合同管理3篇
招投标及合同管理3篇篇1合同编号：【编号】甲方：【甲方名称】乙方：【乙方名称】签订日期：【签订日期】一、协议背景鉴于甲方需要进行招标活动，并邀请乙方参与投标，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。
二、招投标活动事项1. 招标范围：甲方明确招标项目的具体需求、规格、数量及其他相关要求，并在招标文件中详细列明。
乙方应仔细阅读招标文件，确保完全理解并符合招标要求。
2. 投标要求：乙方应按照招标文件的要求编制投标文件，确保投标文件的真实性和准确性。
投标文件应包括技术方案、报价、合同履行计划等内容。
3. 开标与评标：甲方将组织开标和评标活动，按照公开、公平、公正的原则，对乙方提交的投标文件进行评价和比较。
4. 中标通知：甲方将在评标结束后，向中标乙方发出中标通知书，并告知未中标方。
三、合同订立与履行事项1. 合同签订：乙方收到中标通知书后，应在规定时间内与甲方签订正式合同。
合同内容应明确双方的权利和义务、履行方式、价格、质量标准、验收方法等。
2. 合同履行：双方应严格按照合同约定履行义务，确保项目的顺利进行。
如出现合同履行纠纷，双方应及时沟通协商解决。
3. 变更与解除：合同一经签订，非经双方协商一致，不得随意变更或解除。
如确需变更或解除，应书面征得对方同意。
四、知识产权保护1. 双方在合作过程中涉及的知识产权归属问题，应按照相关法律法规及合同约定处理。
2. 乙方应保证其投标文件和履行合同过程中提供的技术、资料等不侵犯第三方的知识产权。
五、保密条款1. 双方应对在招投标及合同履行过程中涉及的国家秘密、商业秘密等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
2. 保密信息的披露仅限于履行合同所必需的人员知晓，且应采取有效措施防止信息泄露。
六、违约责任1. 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 违约金的计算方式和支付方法应在合同中明确约定。
七、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
招投标及合同管理制度(应用详尽版)
招投标及合同管理制度第一章总则第一条为了规范招投标及合同管理工作，保证招投标活动的公开、公平、公正，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招投标及合同管理工作。
第三条招投标及合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保招投标活动的合法性和合同的有效性。
第四条招投标及合同管理工作应遵循经济效益原则，提高资金使用效益，确保公司合法权益。
第二章招投标管理第五条招投标活动应按照国家相关法律法规的规定进行，遵循公开、公平、公正的原则。
第六条招投标活动应由公司招投标管理部门负责组织和实施，其他部门应予以配合。
第七条招投标文件应包括招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书等，招标文件应详细列明投标人的资格要求、投标文件的递交时间、投标保证金等内容。
招标公告应在公司官方网站或指定的媒体上发布，公告期不得少于5个工作日。
第九条投标人应按照招标文件的要求编制投标文件，并按照规定的时间、地点递交投标文件。
第十条招标人应组织评标委员会对投标文件进行评审，评标委员会应由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。
第十一条评标委员会应根据招标文件的要求和评审标准进行评审，确定中标人，并向招标人提出书面评标报告。
第十二条招标人应在收到评标报告后3个工作日内，确定中标人，并向中标人发出中标通知书。
第十三条中标人应在收到中标通知书后5个工作日内，与招标人签订合同。
第三章合同管理第十四条合同管理应遵循合同法的规定，保证合同的有效性和合法性。
第十五条合同应由公司合同管理部门负责审核、签订和管理工作。
合同应明确约定合同双方的权利义务、合同价款、履行期限、违约责任等内容。
第十七条合同签订前，应进行合同审核，审核内容包括合同主体资格、合同内容、合同价款、履行期限等。
第十八条合同签订后，应进行合同登记，建立合同档案，并按照规定的期限进行合同履行和结算。
招投标合同管理制度规定
招投标合同管理制度规定第一章总则第一条为规范招标投标活动，维护招标投标市场秩序，加强招标投标管理，促进招标投标工作规范、公开、公平、公正、诚实守信，提高招标投标活动的合理性、有效性和可控性，制定本规定。
本规定适用于企业招标投标活动的组织、实施和管理。
第二条招标投标活动是指在国内外向社会公开、平等竞争地征集供应商、承包商或服务商的活动。
第三条本规定所称招标投标活动，包括采购、施工、监理、设计等领域的招标投标活动。
第四条招标投标活动实行全程监督和控制，完善信息公开制度，增强监管部门行政执法能力，提高招标投标过程的公开透明度，防范和抵制不正当竞争。
第五条企业应当建立招标投标管理制度，规范招标投标活动，严格控制合同签约过程，保证招标投标活动的公平、公正、诚信，维护国家利益、社会公共利益和各方合法权益。
第二章招标投标活动的组织第六条进行招标投标活动的单位应当依法、合规，自主选择合格供应商、承包商、服务商，提高招标投标的效率和质量，确保招标投标活动的规范、合理和公正。
第七条招标投标活动应当根据项目的具体情况和实际需要，制定招标文件，明确招标范围、标准和要求，提高招标文件的专业性和合理性，确保招标文件的可操作性和实效性。
第八条招标投标活动应当采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，促进供应商、承包商、服务商的平等竞争，提高招标投标活动的公正性和透明度。
第九条招标投标活动应当保障供应商、承包商、服务商的知识产权和商业秘密，遵守商业诚信，维护合同的签约和履约。
第十条进行招标投标活动前，应对供应商、承包商、服务商的资质、信誉等进行严格审核和评估，确保供应商、承包商、服务商的资质、信誉等符合招标投标活动的要求。
同时，应当依法保障供应商、承包商、服务商的合法权益，规范审核和评估工作，提高招标投标活动的合法性和合理性。
第三章招标投标活动的实施第十一条招标文件应当明确招标范围、标准、要求、程序和期限，提高招标文件的专业性和可操作性，确保招标活动的规范和合理。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度招投标及合同管理制度一、总则本制度是为了加强企业招投标及合同管理，提高资源配置效率，规范合同履约行为，有效防范合同风险，保障企业合法权益，提高企业经营管理水平而制定的。
二、招投标管理2.1 招标文件的编制与发布1. 招标文件应包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等内容。
2. 招标公告应明确招标项目的名称、招标方、招标范围、投标条件、报名方式、文件索取及交付时间等。
3. 招标文件应详细说明投标要求、评标标准、合同条款等内容。
4. 招标文件应在指定媒体发布，并定期更新。
2.2 投标管理与评标1. 投标单位应按时递交投标文件，并缴纳相关保证金。
2. 评标委员会应严格按照预先设定的评标标准进行评标，公正、公平、透明。
3. 评标结果应及时向参与投标的单位进行通知，并公示于企业内部。
2.3 中标与合同签订1. 根据评标结果，确定中标单位，并与中标单位进行商务磋商。
2. 签订合同前，应对中标单位进行资信评估和合规审查。
3. 合同签订后，应及时将合同副本归档，并向有关部门备案。
三、合同管理3.1 合同管理体系1. 设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作。
2. 建立合同档案室，存放合同文件，确保合同的安全完整。
3.2 合同订立与履行1. 合同订立前，应经过法律、财务、风险等部门的核实与审批。
2. 合同的履行应按照合同约定进行，确保合同义务的履行。
3.3 合同变更与解除1. 合同变更前，应及时书面通知对方，并经过双方协商一致后进行变更。
2. 合同解除前，应根据合同约定，及时书面通知对方，并进行协商解决。
3.4 合同履约监督与评估1. 建立合同履约考核制度，对合同履约情况进行定期评估，及时发现并解决问题。
2. 合同履约监督应由专门人员负责，确保合同的及时履行。
四、违约与纠纷处理4.1 违约责任1. 如果一方违反合同规定，应承担相应的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
2. 如果双方均有违约行为，应协商解决，如协商不成，可通过法律途径解决。
招投标及合同管理7篇
招投标及合同管理7篇篇1甲方（招标方）：__________乙方（投标方及最终合同执行方）：__________鉴于甲、乙双方共同合作进行招标和投标活动，为确保双方权益，明确各方责任与义务，特订立本协议。
一、协议目的明确甲乙双方在进行招投标过程中的行为规范，确保招投标活动的公开、公平、公正，并规范双方签署的合同内容，保障双方合法权益。
二、招投标流程管理1. 招标流程甲方按照相关规定和程序进行招标公告发布、招标文件编制与分发、投标资格预审等招标前期工作。
乙方应按照甲方招标文件要求及时参与投标。
2. 投标流程乙方需按照甲方招标文件要求准备投标文件，确保内容真实、完整，并在规定时间内递交至甲方指定地点。
乙方应确保投标行为的合法性，不得有围标、串标或其他违反法律法规的行为。
三、合同签署与管理1. 合同签署经过评标、定标程序后，甲方与乙方签订正式合同。
合同内容需明确双方的权利和义务，包括但不限于工程范围、工期、质量、造价等要求。
合同应参照国家相关法律法规进行编制。
2. 合同管理双方应严格按照合同约定履行各自职责。
甲方应监督乙方履行合同情况，乙方应确保工程质量和进度，并接受甲方的监督与检查。
如遇合同变更，双方应协商一致并签署书面变更协议。
四、合同履行保证1. 保证金缴纳乙方在投标过程中需按照甲方要求缴纳一定金额的保证金，以确保投标行为的诚信性。
保证金的管理和使用应遵循相关规定。
2. 违约处理如一方违反本协议或合同约定，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。
具体违约处理方式应在合同中明确约定。
五、知识产权保护1. 双方在合作过程中涉及的技术资料、文件等应保护其知识产权，未经对方许可，不得擅自使用或向第三方泄露。
2. 乙方在投标过程中提供的方案、设计等应为其原创或已取得合法授权，不得侵犯第三方的知识产权。
六、争议解决如双方在招投标及合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。
招投标合同管理制度
招投标合同管理制度一、前言招投标合同管理制度是指为了规范招投标活动中合同的管理和执行，确保合同的履行和维护招投标的公平、公正、公开性，同时保护各方利益而制定的一系列规章制度。
二、招投标合同管理制度的目的招投标合同管理制度的目的是确保合同的有效性和可执行性，提高招投标项目的质量和效益。
具体目标包括：1. 提高招投标合同的规范性和标准化，减少合同纠纷和风险；2. 保证合同的履行，维护招投标的公平性和公正性；3. 促进合同各方的合作，实现共赢；4. 加强对招投标合同执行过程的监管和评估，提高招投标活动的效率。
三、招投标合同管理制度的内容及要求招投标合同管理制度应包括以下内容及要求：1. 合同文件的编制和管理(1) 招标文件中应明确合同文件的要求和格式，包括合同模板、标的物描述、价款及付款方式等；(2) 招标文件应明确合同文件的编制责任和流程，明确合同文件的版本控制和归档要求。
2. 招标文件中的合同条款(1) 招标文件中应包含合同的基本条款，包括合同的标的、价格、履行期限、违约责任等；(2) 招标文件应明确各方在合同履行过程中的权利和义务，确保各方权益的平衡。
3. 合同签订与执行(1) 合同的签订应符合法律法规和招投标规定的要求，确保签订程序的合法性和合规性；(2) 合同的执行应严格按照合同条款和要求进行，各方应做好履行义务的准备工作，确保按时、按质地完成合同的履行。
4. 合同履行过程的监管和评估(1) 招标人、投标人和中标人应监督和评估合同履行过程中的质量、进度和成本等关键指标；(2) 合同的履行过程应进行监督和评估报告的编制，及时发现和解决存在的问题，确保合同的顺利履行。
5. 合同风险管理(1) 招投标合同管理制度应包含合同风险管理的流程和要求，包括风险的识别、评估、防范、控制和处理等；(2) 合同风险管理应与项目风险管理相结合，形成统一的风险管理体系。
6. 合同变更与解释(1) 合同变更应符合法律法规和招投标规定的要求，确保变更的合法性和合规性；(2) 合同解释应严格按照合同条款进行，如有争议应及时启动争议解决机制。
招投标及合同管理5篇
招投标及合同管理5篇篇1招投标及合同管理是在商务活动中非常重要的一个环节，它涉及到企业与合作伙伴之间的合作关系以及商务合同的执行情况。
如何有效地进行招投标工作和合同管理，直接影响到企业的经营成果和合作关系的稳定性。
本文将从招投标和合同管理两方面进行详细介绍。
一、招投标招投标是企业在需求项目时向外界招标，以比价、比技术、比质量等方式向外界挑选承办某项工程或提供某项服务的单位的活动。
招投标的基本步骤包括制定招标文件、发布招标公告、接受投标、评标和中标等环节。
在进行招标过程中，要注意以下几点：1. 招标文件的制定应该明确项目需求、要求、标准，确保投标方能够清楚理解项目需求。
2. 发布招标公告时，要广泛宣传，确保有足够的潜在投标者参与投标。
3. 接受投标时，要认真审核资质，确保参与竞标的单位具备资格和能力。
4. 评标时，要客观公正，按照事先设定的评标标准进行评定，确保中标单位具备最优质的服务和价格。
5. 中标后，要与中标单位签订合同，并及时履行合同义务，确保项目顺利进行。
二、合同管理合同管理是在商务合作中非常重要的一个环节，它涉及到合同的签订、履行和解决合同纠纷等问题。
有效的合同管理可以避免合同漏洞，确保合同的正常执行。
合同管理的基本原则包括：1. 合同签订阶段要明确双方权利义务，规定清晰，避免合同漏洞。
2. 合同履行过程中要及时执行合同义务，确保按照合同约定履行各项条款。
3. 管理合同期间要密切跟踪执行情况，及时解决合同纠纷，避免因合同问题导致的损失。
4. 合同结束后要做好总结，及时与合作伙伴沟通，促进进一步合作。
总之，在商务活动中，招投标及合同管理是非常关键的环节，如何有效地进行招投标工作和合同管理，直接影响到企业的经营成果和合作关系的稳定性。
企业应该加强对招投标及合同管理的重视，建立完善的管理机制，确保业务的顺利进行。
【以上内容仅供参考】。
篇2招投标及合同管理是企业运营中十分重要的一环，它不仅关系到企业的经济利益和声誉，还关系到企业的发展前景和竞争力。
招投标及合同管理控制措施
招投标及合同管理控制措施1. 引言招投标及合同管理是企业采购过程中非常重要的环节，它规范了采购活动的程序和内容，保障了采购活动的公平性和合法性，确保了企业和供应商之间的权益。
本文将介绍招投标及合同管理的控制措施，包括招投标程序、合同管理流程以及相关的控制措施和工具。
2. 招投标程序2.1. 招标准备招标准备阶段是招投标的重要前置工作。
在这个阶段，企业需要明确采购需求，编制采购方案，并制定招标文件。
2.2. 招标公告招标公告是将采购需求公开向供应商发布的通知，它包括采购项目的基本信息、投标要求和截止日期等。
招标公告可以通过各种途径发布，包括企业网站、采购平台和媒体等。
2.3. 投标准备投标准备是供应商在决定参与投标之前的准备工作。
供应商需要仔细阅读招标文件，了解投标要求和采购需求，然后准备符合要求的投标书。
2.4. 投标提交投标提交是供应商将准备好的投标书提交给企业的过程。
投标书通常包括供应商的企业资料、技术方案、价格报价等。
2.5. 评标评标是企业对投标书进行评审的过程。
评标一般由采购评审委员会进行，他们根据招标文件的要求和评审标准对投标书进行评分，并选出中标供应商。
3. 合同管理流程合同管理是指企业与供应商签订合同后的管理过程。
一个有效的合同管理流程可以保证合同的履行和管理的有效性。
3.1. 合同签订合同签订是合同管理的起点。
在签订合同之前，企业需要明确合同的内容和要求，并与供应商进行充分的沟通和协商。
签订合同时，应注意合同的有效性和合法性。
3.2. 合同执行合同执行是指企业和供应商按照合同的要求履行合同义务的过程。
企业应监督供应商按照合同规定的时间和质量进行交付，并进行相关的验收和支付。
3.3. 合同变更在合同执行过程中，可能会出现一些情况需要进行合同变更。
合同变更是指对已签订的合同进行修改或补充。
合同变更应经过双方协商一致，并进行书面记录。
3.4. 合同结算合同结算是指合同履行完毕后进行的结算工作。
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招投标及合同管理制度
第一章招投标制度
一、目的：
规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管理，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价。
二、招投标工作程序
（一）投标
1、投标项目由经营部负责，集团内部招标由生产计划部进行协调，对外投标由信息科进行协调。
2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息，分析信息的可靠性和可行性，根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。
3、对于初步决定参与投标的项目，由生产计划部或信息科填写《投标审批表》，报总经理批准后，负责登记报名、索取招标文件等工作。
4、生产计划部获取集团内部的招标信息后，需要技术部提供材料计划的由技术部提供，生产计划部编制投标预算。
5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。
如生产计划部编制的预算未报经营部审定的，对责任人将处以500-2000元的罚款，损失重大的由责任人承担全部责任。
6、信息科获取的招标文件报经营部，由经营部安排投标工作。
对于审批后确定投标的项目，由信息科牵头按照程序完成投标书的制作。
7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。
8、经营部负责投标保证金的使用与收回，财务部办理手续。
9、投标工作时间必须按标书要求进行，工程造价在10万元以内的至
少提前一天报经营部审批；10万元（含10万元）以上至少提前三天报总经理审批，不得延误。
10、信息科负责打印、审查，装订、密封、投标（退标）文件。
由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的，将对责任人处以500-2000元的罚款。
11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密，严禁将投标过程透露给其它单位及人员。
若发生以上情况将对泄密人处于2000-5000元的罚款。
12、开标会议由总经理指定相关人员参加。
13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况（名称、厂家、数量、价为等）、中标及未中标原因，并形成文字材料。
14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存，其余投标文件资料由信息科归档保存。
（二）招标
1、所有招标项目均由经营部负责。
各部门提出的采购计划报经营部审批，对于审批通过的项目由经营部决定自主采购或招标采购。
2、对于确定招标采购的，由信息科负责组织有关人员编制招标文件和评标实施细则，发布招标信息。
3、投标商必须提供营业执照、产品合格证、检验报告、个人身份证明等有效证件。
4、经营部与技术部共同负责审查投标单位的资质材料。
5、经营部组织初审，技术部、信息科、生产计划部相关人员参加审定。
6、由经营部牵头，前款规定的各部门参加组成评标小组，完成开标、定标。
所有参与评标人员要认真负责，保守机密，违反者视轻重处以500-2000元的罚款。
7、招标结束后，资料由信息科归档保存。
8、所有工作程序都应有文字记载、收发记录、交接记录等，以便责任的划分。
第二章合同签订权限及管理制度
第一条：凡签订经济合同必须遵守“中华人民共和国合同法”，合同经办人必须严把合同内容关、合同文字，力求准确无误。
第二条：经相关部门经理审核后呈报总经理审批。
合同经总经理签字后生效。
第三条：签订购买材料和其它经济合同前，必须对市场进行大量的调查，做到“货比多家”，心中有底。
第四条：公司对外签订合同权限及流程
1．由合同经办人统一使用《合同审批表》，并附合同草案，进行申请。
2．合同签订权限及流程：
合同金额1000元及10000元以下：
经办人申请→部门负责人批准→财务部经理批准→经办人负责合同签约
合同金额在10000元以上（含10000元）：
经办人申请→部门负责人签字→总经理批准→部门负责人负责合同签约
3．合同盖章时，经办人须按《公章使用登记表》的要求进行登记。
4．所有签订的合同公司至少留存原件两份：一份部门保存，一份交财务部。
附表13：《投标审批表》
附表14：《合同审批表》
附表15：《公章使用登记表》。