文献管理软件、数字参考咨询、论坛
三种常用参考文献管理软件比较研究_蔡敏
收稿日期:2007—08—20作者简介:蔡敏(1973—),女,毕业于武汉大学信息管理学院,中国工程物理研究院科技信息中心馆员,从事信息服务工作,发表论文3篇。
三种常用参考文献管理软件比较研究蔡敏(中国工程物理研究院,绵阳621900)〔摘要〕参考文献管理软件集参考文献的检索、收集、整理以及导入、导出功能于一体,帮助用户高效管理和快速生成参考文献,善加利用能够令研究工作事半功倍。
本文介绍了EndNote, Biblioscape 和NoteExpress三种常用参考文献管理工具的主要功能,并分析比较了三者的异同,为用户了解和选择适合的文献管理软件提供参考。
〔关键词〕参考文献管理软件; EndNote; Biblioscape; NoteExpress〔Abstract〕The reference management software has many powerful functions, including reference searching,importing, managing and citing, which makes it helpful in documentation and paperwriting. This paper introduces themain functions of three kinds of popular used reference management software as EndNote, Biblioscape and NoteExpress,and then compares the similarities and differences that can help researchers choose the most appropriate one for their us-age.〔Key words〕reference management software; EndNote; Biblioscape; NoteExpress〔中图分类号〕G250·76〔文献标识码〕C〔文章编号〕1008-0821 (2007) 10-0176-04 1概述科学研究离不开查阅文献,查阅文献之后不善加管理和利用,如入宝山而空手归。
写文献综述好用的工具
文献检索工具：
1️⃣ PubMed是NIH的免费工具，支持检索生物医学和生命科学文献。
2️⃣ Google Scholar是一个免费工具，可让您搜索最新的学术文章、文档和书籍。
3️⃣ Elicit是一个免费的Al应用程序，可帮助您查找论文、提取数据、总结、头脑风暴想法等。
文献梳理工具：
1️⃣ Research Rabbit是一个免费的文献综述工具，支持可视化文献中的复杂关系。
2️⃣ Connected Papers是一个可视化工具，可帮助研究人员找到和探索与其工作领域相关的论文和趋势。
3️⃣ LitMaps帮助您找到用于文献检索的文章和论文。
它生成与您的核心论文相关的最相关文章的地图。
文献润色工具：
1️⃣ Grammarly是一个写作助手，用于检查拼写、语法、标点错误和词汇使用。
2️⃣ Paperpal通过深入的语言和语法校正的实时建议，帮助学者写得更好、更快。
3️⃣ QuillBot的Al-powered释义工具有助于重写、编辑和更改文本的语气，以提高清晰度。
文献管理工具：
1️⃣ Zotero是一个功能强大、易于使用的研究工具，可帮助您组织、分析和引用学术文献来源。
2️⃣ Mendeley是一个引文管理工具，可让您收集和组织引文，然后轻松将其插入到文档中。
3️⃣ EndNote是一个个人引用/参考书目管理器工具，可帮助研究人员在MS Word中创建参考书目和格式参考。
文献管理软件使用
文献管理软件的基本功能介绍
文献导入
文献组织
支持多种文献导入方式，如直接导入、在 线检索导入等，方便用户快速整理文献资 料。
支持多种文献组织方式，如文件夹管理、 标签分类等，方便用户对文献进行分类和 检索。
文献编辑
文献导出
支持对文献进行编辑、注释、标记等操作 ，方便用户对文献进行个性化处理。
支持多种文献导出格式，如Word、PDF、 EndNote等，方便用户将文献资料导出并 共享给他人。
适用人群
科研人员、学者、学生等 需要进行文献查阅和学术 研究的人群。
文献管理软件的重要性
提高文献查阅效率
通过文献管理软件的检索和筛选功能， 快速找到所需的文献资料。
方便文献整理和组织
促进学术交流和合作
通过文献管理软件，可以方便地分享 和导出文献资料，促进学术交流和合 作。
软件可以对文献进行分类、标签和注 释等操作，方便用户管理和组织文献。
云计算技术
利用云计算技术实现文献管理软件的云端存储和同步功能，方便用 户随时随地访问和管理文献。
数据挖掘技术
利用数据挖掘技术对文献数据进行深入分析，帮助用户发现新的研 究趋势和方向。
文献管理软件的用户体验优化
界面设计
优化软件界面设计，使其更加简洁、易用，提高用户的使用体验。
功能定制
提供更加灵活的功能定制选项，满足不同用户的个性化需求。
文献管理软件使用
目录
• 文献管理软件概述 • 文献管理软件使用基础 • 文献管理软件的高级应用 • 文献管理软件的常见问题及解决方案 • 文献管理软件的未来发展
01
文献管理软件概述
文献管理软件的定义
01
02
03
论文阅读软件
论文阅读软件
论文阅读软件是指可以帮助用户快速查找、阅读和管理大量学术论文的软件工具。
以下是一些知名的论文阅读软件：
1. EndNote：EndNote是一款广泛使用的论文管理工具，可以帮助用户查找并导入学术文献、整理参考文献列表、生成引文等。
2. Mendeley：Mendeley是跨平台的学术研究管理工具，可以帮助用户整理、分类和阅读论文，还可以和其他用户共享论文和笔记。
3. Zotero：Zotero是一款开源的论文管理工具，可以帮助用户收集、整理和引用学术论文，支持各种类型的文献数据库和引用样式。
4. ReadCube：ReadCube是一款基于云端的论文阅读软件，提供了高清的PDF阅读界面、文献标注、快速搜索等功能。
5. Paperpile：Paperpile是一款针对谷歌文档的论文管理插件，可以方便地查找、导入和引用学术论文。
这些软件通常提供了多种功能，如文献管理、PDF阅读、参考文献管理、文献标注和笔记等，可以帮助用户更高效地进行论文阅读和写作。
论文整理软件
论文整理软件
有很多论文整理软件可以帮助研究人员整理、管理和阅读大量的学术论文。
以下是一些常见的论文整理软件：
1. EndNote: 是最常用和广泛接受的论文整理软件之一。
它允许用户创建个人文献库，管理引用和参考文献列表，并可以自动格式化文献引用。
2. Zotero: 一个免费的开源软件，可以帮助研究人员整理和分享文献资料。
它提供插件和浏览器扩展，可以轻松保存、管理和引用学术文献。
3. Mendeley: 是一个综合性的学术研究管理工具。
它可以帮助用户整理和管理文献，并提供方便的注释和共享功能。
4. Papers: 专为 macOS 设计的论文整理软件，提供了一个直观的界面，方便研究人员整理和引用文献。
5. JabRef: 是一个开源的、基于 Java 的参考文献管理软件。
它支持多种文献数据库格式，并提供了方便的搜索和引用功能。
这些软件都有各自的优点和特点，选择适合自己的论文整理软件可以帮助研究人员更高效地管理和利用学术文献资源。
论文引用软件
论文引用软件
常用的论文引用软件有以下几种：
1. EndNote：EndNote是一款功能强大的参考文献管理软件，
可以帮助用户整理、管理和引用文献。
它支持自动提取文献信息、生成参考文献列表和引文，以及与其他软件（如
Microsoft Word）的无缝集成。
2. Zotero：Zotero是一款免费开源的参考文献管理软件，可以
收集、整理和引用各种类型的文献资源。
它支持多种浏览器和操作系统，可以导入导出多种文献格式，并且提供了在线同步和备份功能。
3. Mendeley：Mendeley是一款免费的参考文献管理软件，如EndNote和Zotero，可以帮助用户整理、管理和引用文献。
它
提供了强大的文献搜索和导入功能，支持多种文献格式和多平台同步。
4. RefWorks：RefWorks是一款基于云端的参考文献管理软件，由ProQuest开发。
它可以让用户创建个人文献库、导入和管
理参考文献，并将其插入到文档中。
RefWorks还提供了一些
高级功能，如协作和多语言文献支持。
以上是一些常用的论文引用软件，每个软件都有其特点和优势，用户可以根据自己的需求选择合适的软件进行使用。
文献管理软件
36
4. WOS检索结果导入NE：在NE中导入题录
WOS检索结果导入NE 时，过滤器须选择为 “Web of Science”
37
5. EV检索结果导入NE
• EV检索文献后，选择记录并点击 ”Download”, 存盘格式选择 “RIS,Endnote,ProCite,Reference Manager”
成转投其他期刊的格式
63
在写作时插入参考文献
NoteExpress快捷键
“Numbered(Multilingual)”（顺序编码制）参考文献格式 64
自动转换参考文献格式(1)
65
自动转换参考文献格式(2)
“Author-Data(Multilingual)”（著者-出版年制）参考文献格式 66
限制近5年文献方法： “期刊年限从”字段输
入“2009”
系统自动勾选前50 条记录，可点击 “勾选题录”功能 键调整勾选记录
19
(1) NE直接检索CNKI(III)
列表表头
数据 库记 录数
20
下载CNKI全文（须校园网用户）
选定文献后，“检索” →“下载全文” →“选择 全文数据库” →“从 “CNKI-中国知网（IP登 陆）”下载” →“确定”
50
题录数据库的排序及检索
检索
单击此排表头任一 按钮均可排序
51
自定义NE表头
52
设置指定题录的优先级
题录的优先 级显示
选定题录后点击鼠标右键， 为题录设置优先级
53
设置指定题录的标签
54
软件推荐5款常用的文献管理软件
软件推荐5款常用的文献管理软件来源：木耶百新文献管理软件的便利之处在于：1、可以直接联网到不同的数据库进行检索，免去登录不同数据库的劳累之苦，提高效率；2、可以非常方便地管理文献信息，包括文摘、全文、笔记、以及其它的附件材料等等；检索功能方便查找到需要的文献；多数软件还具备一定的分析功能；3、文末参考文献格式的编辑，轻松便捷。
常用的文献管理软件首推EndNote了，但是除了EndNote还有很多文献管理软件，有的是公开源代码，有的是免费。
EndnoteEndNote的功能强大自不必说。
强大到何种程度，几乎没有它不能解决的问题，即使某些变态的极其复杂的引文和输出格式，也能轻松应对。
除此之外，EndNote的强大之处还在于其自定义特性，通过自定义EndNote的输出格式，滤件和连接论文件。
但是EndNote也有很多不足，比如分组只支持二级目录，EndNote也不支持标签。
相比之下的Zotero这方面就强大的多，可以支持多级分类目录，还可以为文献打标签。
其实这也都不是事儿，最主要的是EndNote是商业软件，对于普通个人用户，太贵了。
不过EndNote厚道之处在于没有验证机制，只要有授权文件就能用，而且网上的授权文件一找就能找到。
最著名的应该是同济大学的授权文件了，真是造福了不少穷学生。
顺便说一句，以前的Reference Manager和ProCite这两个文献管理软件现在也被EndNote收购了。
EndNote 官网/Output Styles 下载/downloads/dla/styles.zip Import filters 下载/downloads/dla/filters.zip Connection files 下载/downloads/dla/connections.zip Writing templates 下载/downloads/dla/templates.zip EndNote 中文帮助/endnote/MendeleyMendeley功能非常强大，总起来说Mendeley有以下特点。
论文写作中的文献引用管理工具推荐
论文写作中的文献引用管理工具推荐在学术论文写作中，文献引用是不可或缺的一部分。
合理、准确地引用文献可以增加文章的权威性和可信度。
然而，对于大部分研究者来说，管理和组织大量的文献引用却是一项繁琐的任务。
为了提高工作效率并有效地管理文献引用，下面将介绍几种常用的文献引用管理工具。
一、EndNoteEndNote是目前最受欢迎的文献引用管理工具之一。
它提供了一套完整的工具，可以帮助用户创建文献库、自动提取引文信息、生成参考文献列表等。
EndNote支持从各种数据库中导入文献，并能够自动匹配参考文献格式。
此外，EndNote还可以轻松地与其他文献管理工具（如Microsoft Word和Adobe Acrobat）进行集成，方便用户在写作过程中插入引文和生成文献列表。
二、ZoteroZotero是一个免费的开源文献引用管理工具，非常适合个人和团队使用。
它提供了浏览器插件，可以方便地从网页中保存文献信息，并自动提取引文数据。
Zotero还可以将文献导入到自己的文献库中，并支持多种引文格式。
与EndNote类似，Zotero也可以与Microsoft Word 和LibreOffice等文字处理软件相集成，方便用户在写作过程中插入引文和生成参考文献列表。
三、MendeleyMendeley是一款面向学术界的文献管理工具，由Elsevier公司开发。
它具有类似于EndNote和Zotero的功能，可以帮助用户创建文献库、导入文献、生成引文和参考文献等。
Mendeley还提供了一些独特的功能，比如可以与其他研究者分享文献库、参与学术社交网络等。
此外，Mendeley还通过其它功能，如PDF阅读器和注释功能，提供了更为全面的学术研究工具。
四、RefWorksRefWorks是一款云端文献引用管理工具，由ProQuest公司开发。
与其他工具不同，RefWorks无需安装任何软件，用户可以通过网页端直接使用。
RefWorks提供了强大的文献管理和引文生成功能，并支持导入各种文献格式。
硕士生学术论文的参考文献管理软件
硕士生学术论文的参考文献管理软件随着互联网时代的到来，信息获取和文献检索的方式发生了巨大的变化。
对于硕士生来说，进行学术论文写作是一个必不可少的环节。
在撰写学术论文过程中，参考文献是非常重要的一部分，而有效地管理参考文献则成为了一个值得关注的问题。
本文将介绍一种适用于硕士生学术论文的参考文献管理软件，帮助硕士生更好地进行文献管理与引用。
一、参考文献管理的重要性在学术论文写作中，参考文献的引用是为了支持作者的观点、提供相关证据和理论基础，增强论文的可信度与可靠性。
正确引用并合理组织参考文献，不仅体现了作者对前人研究成果的尊重，也是避免抄袭和提高学术水平的重要手段。
因此，一个高效的参考文献管理工具对于硕士生学术论文写作来说，具有重要的意义。
二、参考文献管理软件的选择当今市场上存在着许多参考文献管理软件，它们各有特点和优势。
对于硕士生来说，以下是选择参考文献管理软件的几点建议：1. EndNoteEndNote是一种功能强大的参考文献管理工具，它可以帮助用户管理大量的文献资源，快速生成符合各种学术期刊格式的引用和参考列表。
EndNote集成了多种文献检索平台，支持导入、导出多种文件格式，并且可以方便地进行文献标注和笔记管理。
同时，EndNote还提供了在线同步功能，方便用户在不同设备上进行文献管理。
2. ZoteroZotero是一款免费开源的参考文献管理软件，它可以将参考文献直接保存到自己的个人库中，并与浏览器和文字处理软件无缝集成。
Zotero支持多种文献格式和引文样式，可以根据需要自定义引文样式。
此外，Zotero还提供了协作功能，让用户可以与他人共享文献数据库和笔记。
3. MendeleyMendeley是一款专注于学术研究的参考文献管理软件，它通过与全球研究社区的协作来构建丰富的文献资源库。
Mendeley可以将文献保存到云端，实现多设备同步。
同时，它还提供了PDF阅读器和注释工具，方便用户进行文献的查看和标注。
毕业论文文献信息管理工具比较与选择指南
毕业论文文献信息管理工具比较与选择指南随着信息时代的到来，文献信息管理工具在学术研究中扮演着越来越重要的角色。
对于即将撰写毕业论文的学生来说，选择一款适合自己的文献信息管理工具显得尤为重要。
本文将就目前市面上常见的文献信息管理工具进行比较，并给出选择指南，帮助读者更好地选择适合自己的工具。
一、EndNoteEndNote是一款由Thomson Reuters公司开发的文献管理软件，被广泛应用于学术研究领域。
它可以帮助用户管理文献、生成参考文献、协作研究等功能。
EndNote支持Windows和Mac系统，同时也有在线版本，方便用户在不同设备上同步管理文献信息。
其强大的文献导入和引用功能，使得用户能够快速准确地引用参考文献，提高写作效率。
二、ZoteroZotero是一款开源的文献管理工具，适用于Windows、Mac和Linux系统。
与EndNote相比，Zotero更加轻便灵活，用户界面友好，易于上手。
Zotero支持多种文献格式的导入和管理，同时还可以通过浏览器插件方便地保存网页和文献信息。
此外，Zotero还支持与Word等文档编辑软件的集成，使得插入参考文献变得更加便捷。
三、MendeleyMendeley是一款结合文献管理和学术社交的工具，由Elsevier公司开发。
Mendeley拥有强大的文献管理功能，支持PDF文献的管理和标注，同时还可以生成参考文献和参考文献列表。
与此同时，Mendeley还具有学术社交的功能，用户可以在平台上查找到相关领域的学术研究和学者，方便用户进行学术交流和合作。
四、选择指南在选择文献信息管理工具时，首先需要考虑自己的需求。
如果你需要一个功能强大、专业的文献管理工具，可以选择EndNote；如果你注重轻便灵活、易于使用的工具，可以选择Zotero；如果你希望在文献管理的同时能够进行学术社交，可以选择Mendeley。
另外，还需要考虑工具的兼容性和稳定性，确保能够在不同设备上顺畅使用。
文献整理的软件和方法
文献整理的软件和方法
文献整理是一项不可或缺的学术工作，可以帮助研究者查找、筛选、
组织和管理大量的文献资料。
在过去，人们可能会使用传统的只能手工整
理的方法，如使用纸质笔记本、索引卡片等。
然而，随着科技的发展，出
现了一些可以极大提高文献整理效率的软件和方法。
本文将介绍几种常用
的文献整理软件和方法，并分析它们的优缺点。
其次，Mendeley是另一个较为常见的文献整理工具。
它既有桌面应
用程序，又有基于云的在线平台，允许用户创建和管理自己的文献库。
与EndNote类似，Mendeley还可以帮助用户导入和组织文献引用。
此外，Mendeley还具有社交网络功能，用户可以与其他研究人员共享文献库，
以及发现和关注最新的研究领域。
Mendeley的优点是用户界面友好，易
于与其他用户协作，缺点是对于一些复杂的文献引用格式可能不完全支持。
文献管理软件介绍共73页
13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
EndNote等五款参考文献管理软件
∗ 打开 “文件——选项——校对” ； ∗ 将“在word中更正拼写和语法时”下面的选项全部 取消即可。
Mendeley Desktop是国外的一款免费的参考文献管理软 件，EndNote在导入pdf文件时只能导入文件名，而 Mendeley Desktop导入pdf文件则可以将作者、关键词、 简介等信息一并导入（限标识符完整的英文pdf）。在处 理英文pdf文件时，可以比较迅速的导入文献信息。 在Mendeley Desktop中可以直接打开pdf文件，并且可以 对pdf文件进行注释、复制等操作，软件同时提供笔记功 能，可以方便的实时记下自己的体会。 Mendeley Desktop提供了500M的网络空间，500兆文献 空间，可以随时同步自己的数据库。
技巧：插入一个分页符，以防将文字输入到参考文 献的版块中。 好处： 参考文献可以即时更新，当删除文章中引用格式时， 后面的参考文献相应也会消失，文献编号自动更新 重排； 在两个文献之间的文章中插入文献，参考文献编号 会自动更新重排； 可以自己定义参考文献的文字样式。演示。
缺点： 每篇参考文献都需要自己输入，文字格式虽然可以 实现定义好，但是需要注意标点符号和输入顺序； 当参考文献数目众多时操作比较麻烦； 这种方法只能实现数字的顺序编排，当文档后面重 复引用前一文献时，需要通过交叉引用来弥补。 演示
∗
∗ 万方导入小结： 万方导入小结： ∗ 1、检索 ∗ 2、选择 ∗ 3、导出 ∗ 4、选择 ∗ 5、选择endnote格式 ∗ 6、复制到本地文本文件 ∗ 7、打开endnote，点击file-import导入 ∗ *：text translation选择 UTF-8
∗ 可以选择你想要的分类类型，如作者，点击ok， EndNote会将所有作者列出，选择要查询的作者，软 件会列出与之相关的所有文献。 ∗ 过程见下图。
6大文献管理软件测评盘点，这个原来最受欢迎
6大文献管理软件测评盘点，这个原来最受欢迎当文献越来越多，如何管理文献就成了一个大问题。
目前大家在用的文献管理软件至少有几十种，其中主流的有：Endnote、Mendeley、Zotero等。
今天我们就来盘点分析，对比那些常见主流文献管理软件的优缺点，帮助大家在众多文献管理软件中，挑选出最适合自己的文献管理软件~1.EndNoteEndnote是SCI（Thomson Scientific公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式3776种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志，提供桌面版和网络版。
如果需要编写SCI稿件，那么采用此软件会更方便。
这个文献管理工具不用说都知道是使用率最高的！优点：1）系统资源占用小，功能扩展性强，能管理的数据库没有上限。
①提供Word插件，支持边写论文边插入参考文献并调整顺序或删除，编号也会及时更新，如分章节插入参考文献和新建/修改参考文献导出的格式；②个人文献管理很清晰，如导入PDF后，Endnote会自动获取文献信息并进行排版，更新题录，有很多杂志的模板可以参考；③内嵌多种数据库，可在软件内进行文献检索；2）在PDF全文显示窗口中支持自由标记高亮字句，并可添加注释。
3）桌面数据可同步至网络版，更新个人数据库比较方便。
4）杂志题录样式相较于其他软件来说更齐全，存储空间无限，并可与其他人分享题录。
5）可以直接在软件内搜索WOS等数据库文献记录并批量下载PDF。
缺点：1）收费，但是网上有破解版，破解版的存在Bug。
2）不支持全文搜索，且无法直接拖拽PDF文件或文件夹到软件中。
3）PDF文件重命名最大支持40个字符，而大多时候字符都会超出。
4）如果文件名超长在备份时就会容易出现文件丢失问题，但改成短文件名则几乎不会出现该问题。
5）几乎没有参考文献记录解析能力。
6）有Label功能，但只能在排序窗口的中间位置显示Label结果，且不能选择不同Tag，也不能及时在窗口显示，需要时常保存。
几个比较有名的文献管理软件
参考文献管理工具介绍作者：clearboy (笑语) | 发表时间：2006/9/7 | 来源：兵马俑BBS | 查看：3618 | 编辑：上一篇：今夏，超值留学路线逐个数下一篇：科研真辛苦，几点小体会之zz篇阅读文献是科学研究的一个重要环节。
目前有很多文献管理的软件，借助他们，可以很方便的管理文献。
各类网络数据库，都提供了文献信息下载的功能。
如：在使用IEEE搜索文章的时候，可以点击view selected items，到达Download Citations页面，来下载文献信息。
几个比较有名的文献管理软件有：Reference Manager, Endnote, Biblioscape, Procite第一个我以前一直在用，但是不支持中文。
前两个都是很知名的大名鼎鼎的公司出品的，Endnote在后来的新版本中，对中文支持也好一些。
从IEEE可以直接下载的文献格式列表中可以看到Reference Manager, Endnote, 和Procite应该都是比较有影响力的软件。
Biblioscape发布得比较晚，据网友评论是最符合我们使用习惯的。
它可以按照文件夹的方式来管理，还可以做注解。
Reference Manager和Biblioscape都支持网络发布，对于我们小组来说非常使用。
可以把各自搜索的文献，发布到一个统一的数据库中，以后使用的时候，可以直接用IE来访问和使用，非常方便。
近年来，国产有两款软件，也逐渐流行：医学文献王，和NoteExpress。
虽然国内软件质量不敢恭维，但毕竟是新出的软件，结合了国外各大软件的优点，也针对国内数据库网站（如中国期刊网）作了针对性的改进，对中文的支持也比较好，所以也值得试用。
我综合比较和试用了各个软件，觉得一个课题小组内需要共享的参考文献，可以采用Biblioscape来统一管理网络数据库。
个人使用的参考文献，可根据自己的特点和需要，在以上推荐的几个软件中做选择。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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• NoteFirst 的 IE 插件
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• 输入标题、作者等关键词检索，点击右侧 “保存为订阅”进行订阅。
4知识卡片
• 网页快存
– 整网页快存;网页选中部分快存 – 点击右键菜单中的
• 截图（屏幕照相）
– 点击浮动快捷菜单中
• 转换成电子书
– 把收集的卡片转换为电子书，便于收藏、出版和分 享
• 知识卡片的管理
– 对卡片进行分类管理，添加标签，快捷查询和预览
列表形式
预览+备注形式
5题录管理——文献检索
一般检索 展开高级检索
5题录管理——文献排序
右键：根据添加时间、作者标 题、媒体、题录类型、价值等级、年度进 行排序 升序/降序
5题录管理——文献标注
1.文献类型：JNL期刊论文；CR会议 论文；EB网页；等 2.字段信息是否完整：黄色不完整；绿色完整
5题录管理——题录快捷获取
• 主题词订阅（参见第34页ppt）
– 支持用户把从 Springer、Elsevier、Pubmed、 IEEEXplore、知网、万方等在线文献数据库中感 兴趣的文献直接导入到自己的题录数据库。
• 通过 IE 插件保存题录 • 通过浮动快捷菜单保存题录
通过浮动快捷菜单保存题录
• 右键所要导入全文的目标文件夹，点击右 键菜单中的“导入文件”，并且借助“题 录自动更新”功能，补充和完善题录信息
5题录管理——把其他同类软件中的题录 导入到 NoteFirst
• NoteFirst 目前提供了 NoteFirst、BibTex、 EndNote（EndNote、EndNote generated XML和 EndNote Annotated txt）、 Refmanager、RefWorks、NoteExpress、 Bibliogscape Tag File七种过滤器。
• 期刊 RSS 订阅用于订阅用户自己关注期刊的 最新一期文章、优先出版的文章，还可以 订阅一些相关的资讯，如基金委动态、国 内外要闻、相关企业的最新产品动态、幽 默等。 • 文献订阅——添加RSS源
NoteFirst RSS 列表提供了国内外的大多数科技期刊的 RSS 源
3订阅——主题订阅
• 用于订阅某位学者、某个研究领域的最新 成果。
3过滤器选 择NoteFirst
4
5
5题录管理——从数据库中导入题录
• 以EBSCO为例
2打开文件夹
1点击题录 后边的文件 夹图标
1勾选文件 夹里需要导 出的题录
2导出
2保存
1选择相应的 导出格式，如 默认RIS格式
2过滤器选择，RIS格 式
1选择刚才 保存的那个 文件
3开始导入
4接受选定题录
导入成功的中 英文题录信息
5题录管理——全文自动下载
• 1) 保存题录时，通过勾选编辑题录窗体上 方的“全文下载”选项，下载全文。 • 2) 保存题录后，通过右键菜单中的“全文” 选项中的“全文自动下载”操作，下载全 文。
– 全文下载需要权限，目前 支持 IP 段授权和用户 名授权
5题录管理——题录自动更新
先在NF中选中 要插入的题录 信息，之后在 WORD 文章将 光标停留在要 插入的地方， 点击“插入引 文” 后，文 章最后边自动 形成参考文献 标准格式（默 认国标）
6参考文献——更换引文格式
选择和更换引文样式的方法：点击 Word 插件中的“更换引文样式”图标， 在打开的页面上点击“更多”，就会出现引文样式列表。选择并点击“确定” 即可。 NoteFirst 会自动记录每一篇文稿的引文格式。 注：如果是新建的文稿，选择系统默认样式（国标规定中的顺序编码制）作 为引文样式。
6参考文献——引文编辑和删除
• 引文编辑：将光标放置在文后文献列表中 进行引文的编辑；或是将光标放置在文中 引文标记的两侧，点击“编辑引文”图标， 打开“编辑引文”窗体，点击“编辑”即 可。
6参考文献——引文格式化
• 为了提高效率，在单文档中插入引文超过一定 量、块复制、块删除、块移动等情况下，会导 致引文序号的不连续现象。用户在最后定稿时， 通过引文格式化来消除这些现象。
• 参考咨询服务(Reference Services，RS)
– 是咨询人员根据用户的具体咨询要求，通过查阅各 种参考工具书和其他类型文献，或通过检索工具， 以个别解答的方式，有针对性地、及时地为用户提 供有关问题的答案、数据或文献线索、文献原文或 文献查阅方法的一项信息服务。
• • • • 实时性 开放性 广泛性 公益性
• Zotero
–
• Connotea
–
Notefirst用法详解
• Notefirst/
– 知识获取 – 科研协作 – 知识管理 – 论文写作助手
主要功能
• 当用户需要把论文从一个期刊转投另外一个期 刊时，在引文格式化时选择新的期刊引文样式 即可轻松的实现引文格式的转变。 • 点击 Word 插件中的“引文格式化”来实现
• 可共享文献、知识卡片、笔记、文件 4 大类， 每一类都可以建立子文件夹
• 选中要分享的资源，点击右键菜单中的“分享 到”，之后选择群组和目标文件夹即可。 • 成员交流
– 内部短信，用户头像下方，有一个给该用户发私信 的链接 – 微博为群微博，成员发布的状态，群内成员均可看 到
3订阅——RSS订阅
如：打开知网 一篇文献的概 要页，点击悬 浮插件“保存 题录”
• 会自动提取此 页题录信息， 自动打开新建 题录框。确定 无误后保存 • 可勾选右侧的 下载全文
5题录管理——导入文件
• 用户在没有使用论文写作助手或者参考文 献管理软件之前，往往会把收集的全文文 献存放在自己的电脑中，可以通过 NoteFirst 的添加文献功能将文献全文导入 到题录数据库
• 零点花园
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–
数字参考咨询
• 在没有使用 NoteFirst 之前用户可能已经人 工收集了一些全文文献，导入文件时只有 题录名称；或是手动添加了一些文献，但 信息还不够完整，这时便可以通过“题录 自动更新”实现题录信息的完善。
• 利用右键菜单中的“题录自动更新”，并 选择正确的数据库，从而完成题录自动更 新操作，使之信息完整
• 通过 word 插件插入引文： 把光标放在要插入 引文处，再在 NoteFirst 客户端中先选定要插入 的引文，之后在 Word 中点击“引文插入”即 可。 • 引文插入后，会在文中自动插入引文标记，并 在文后形成参考文献列表。 • 一次可以插入多篇引文，支持单选、连选、多 选。 • 点击 word 插件中的 “引文格式化”并且选择 与客户端同步操作，以保持参考文献序号连续。
网络学术论坛+数字参考咨询+ 文献管理软件
网络学术论坛
• 网络学术论坛：指在互联网上开设的，供 用户特别是科研人员进行学术交流，提供 文献资源互助，中外文知识学习，信息检 索技术切磋的网路平台。
– 学术交流区 – 检索知识交流区 – 文献互助区 – 中外文献资源区
主要网络学术论坛介绍
• 小木虫
– /bbs
右键包括 • 重命名 • 导入以前保存的网页 • 形成电子书
5文献（题录）管理
3检索输入框
2文件夹层级 管理
4题录显示
1切换到文献管理
5题录管理——文件夹管理
可以根据研究关键 词、学科等把收集 的文件分成若干文 件夹。 右键 • 新建文件夹 • 向上、下、左 移动文件夹
5题录管理——题录显示列表
文献管理软件的主要功能
• • • • • • 1网络检索 2文献管理 3文献引用 4知识管理 5文稿模板 6文献分析
常用文献管理软件介绍
• • • • • • NoteExpress PowerRef 医学文献王 EndNote ProCite Reference Manager
– 需要先免费注册账号，点击“注册新账号” – 需要到注册邮箱中进行账号激活。
悬浮插件
功能切换
1下载安装与使用指引
• NoteFirst 的 Word 插件
– NoteFirst 安装后，会在 Word 中自动生成一个 word 插件，来实现参考文献的自动形成
Word2003插件
Word2007插件
数字参考咨询服务的利用
• 联合参考咨询与文献传递网
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• 清华大学图书馆实时咨询 • 中国科学院国家科学图书馆咨询 • 北京大学图书馆实时咨询
在检索输入框中输入关 键词，之后邮箱接收全 文，操作与读秀非常相 似
文献管理软件
• • • • 文献管理软件的主要功能 常用文献管理软件介绍 NoteFirst用法详解 E-Learning用法详解
• 首先选择目标文件夹，右键菜单中选择 “导入题录”
5题录管理——从数据库中导入题录
• 以知网为例
2点击导出参 考文献
1复选需要 导入的题录 信息
2点击导出
1选择 NF
默认保存 为.TXT文件
1选定要导入 的文件夹右 键——导入题 录
2选择来自 文件，点 击后边的 三个点图 标选择刚 才保存的 那个txt文 件