浅析电影企业声像档案管理存在的问题及整合措施

浅析电影企业声像档案管理存在的问题及整合措施

作者：张晓江

来源：《科教导刊》2012年第04期

摘要电影事业的各类活动中形成了大量的音像资料档案，由于人员素质、管理方法等方面的原因，声像资料在档案化管理存在着许多问题，这些问题的存在，直接影响了档案的完整和利用。所以，采取有效的整合措施，加强电影企业声像档案管理工作刻不容缓。

关键词电影企业声像档案管理整合措施

中图分类号：G936 文献标识码：A

Talking about the Problems and Integration Measures of the

Management of Audio and Video Files in Film Business

ZHANG Xiaojiang

(Beijing Science Education Film Studio, Beijing 100037)

Abstract Film industry in various activities, formed of a large number of audio and video data files, there are many problems in the file management due to the quality of personnel, management practices and other aspects of audio and video materials, the existence of these problems, which directly affectthe integrity of the file and use. So, to take effectiveintegration of measures to strengthen the the film enterpriseaudio and video file management without delay.

Key words film business; the management of audio and video files; integration measures

1 声像档案

1.1 电影企业声像档案

电影声像资料档案是指在电影创作、生产、发行、放映过程中形成的文字、图片、标准拷贝、数字母版、影片素材等具有保存价值的资料，是电影企业在行使职责和从事本单位工作活动中形成的、具有保存利用价值的照片、底片、录音带、录像带、光盘、磁盘、专题片等声像

材料，在电影档案家族里有着文字档案不可替代的作用。对国家、社会和个人有保存价值并辅以文字说明的历史记录，种类丰富。作为专门档案门类的影片档案，以其直观、形象、真实的特点记录和再现了时代社会生活场景中的人物和事件，是具有珍贵保存和利用价值的时代文化遗存。依法接受档案行政管理部门的统筹规划、组织协调和监督指导，实行统一管理。

1.2 声像档案管理的意义

声像档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的作用。电影企业的声像资料要比较完整和真实地保存下来，为日后的工作需要和解决实际问题提供历史的证明。做好声像档案管理工作是电影企业健康发展的需要，是企业管理的一部分。规范化、科学化的声像档案管理，是电影企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系。作为电影企业管理工作者，必须充分认识到声像档案管理工作在企业生存发展中具有基础性作用和保护企业知识产权的重要性。

2 电影企业声像资料档案管理存在的问题

声像资料档案管理缺乏专业设备，没有专用的恒温、恒湿、防磁的箱柜存放声像资料档案。影片档案盒常常出现锈斑、密闭不严的现象，从而导致电影胶片粘连、变脆、生霉，加之供检索利用的标示片名、序号等内容不规范，给影片档案的管理和利用带来不便。这些问题直接影响了声像档案的完整和保管利用，也成为困扰各档案馆的难题。①

2.1 保管条件差，制度不健全

电影声像资料形成部门的工作细致程度，对档案工作是否支持是影响声像档案上交质量的重要因素，声像资料形成部门对声像档案重视不够，声像档案质量、归档率难以保证。声像档案一般以照片、底片、录音带、录像带、CD盘片、VCD盘片、DVD盘片等不同材料为载体，以影像、声音为主，将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求，致使一些照片变黄褪色，底片粘连变质，磁带受损等，不利于声像档案的长久保存和利用。声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，管理制度落实不够，缺乏有效的保障措施。体制不顺，造成音像资料分散，无法实行集中统一管理。

2.2 开发利用声像资料手段滞后，归档不及时

声像资料有较强的时效性和特殊的归档要求，照片底片需要一起归档，影像需辅以文字加以说明，如果没有及时归档，多数照片、底片就会分家，失去了应有的保存价值和利用价值。录像资料的每一次播放、剪辑、复制都会对母带的图像质量造成损害，长时间的放置也会使其图像的色彩和清晰度逐渐衰减，“一盘带子反复用”，原始音像没有保存下来。主要原因是档案管理意识不强，对声像档案管理缺乏重视，声像档案质量、归档率难以保证。内部机制不灵

活，管理手段滞后，迟迟走不上科学化、规范化的管理轨道。档案管理者对声像档案开发利用意识不够，缺乏开发利用动力，或缺乏声像档案专题编研能力。

2.3 档案管理人员自身专业素质亟待提高

对声像档案缺乏足够重视也是影响其工作开展、管理质量提高的原因。很多专门从事医院档案管理人员原来没有接受档案专业培训，或仅接受较短时间的档案专业培训。个人素质受限或对声像档案管理专业知识掌握不够，导致对声像档案管理的特殊保管条件心中无数，声像档案与一般纸质档案同等对待，管理方式落后，无法借助现代手段进行声像档案管理，多数停留在简单收集保管阶段，影响了声像档案保管和声像档案寿命。

3 整合措施

3.1 严格对声像档案的管理制度

从制度上对一些不尽完善的归档范围进行调整，对日常工作中可能形成较多声像资料的科室，要将其纳入声像档案归档范围，杜绝重要声像资料失管现象的发生。开展经常性档案专题宣传，包括开展声像档案重要性的宣传，提高员工对声像档案重要性的认识。档案管理部门要与各科室保持经常性沟通，及时掌握医院信息，对各科室档案查阅提供各种便利条件，使医院员工对声像档案工作予以配合支持。

3.2 加快电影企业声像档案数字化管理

声像档案数字化的实现注入新的活力，使其由传统管理方法向现代管理模式转变，由死板的形式变得有声有色，由音频信号变为数字信号，从而延长了其寿命，增强了利用效果。由于高温潮湿，磁带发霉、消磁、咬带导致报废的现象较为常见。如果将电影录像带转为电影光盘，可以防止磁带报废，方便今后利用。采用编辑出版声像档案光盘的方法，将数字化的声像档案分类编辑，并刻录成图像光盘，方便保存，降低成本，减少重要声像档案的人为损害。声像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放，控制库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。②

3.3 提高档案管理人员自身素质

电影企业档案管理机构要培养高素质复合型人才，网络环境下档案管理员必须具备“专家型”素质，注重业务培训，全面加强对摄录人员、档案人员的有关专业知识和技能的培训，为形成好、保管好声像档案奠定良好的基础。档案管理人员应提高管理意识，做好档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、统计、检索和开发利用等工作。努力提高档案人员的管理能力，培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，才能完成档案管理现代化的任务。

总之，电影企业对的声像档案的保存应当具备读取自身所藏全部声像档案的软件系统与硬件设备，建立声像档案数字化平台，实现档案信息数字化，加强档案的数字化修护和保护工