高校档案管理工作创新实践探索

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关于高校档案工作创新的思考

关于高校档案工作创新的思考
庄澍虹
（四川师范大学四川成都６ｏ７）１２ｏ
【摘
新。
要】时代的发展、技术的进步，使档案利用工作的创新服务成为高校档案工作与时俱进的然。要做好高校档案
工作的创新服务，高校档案部门应抓住档案工作的基本职能和本质特征，力从观念、努馆藏、环境等方面实现档案服务的创
【文章编号】１８９４（０） — １６００ — １４２６００２ — ３００８
一
方面，数字化校园建设促进了电子文件的快速产生，档为
案馆带来使用更为便利、容更为丰富的信息资源，字化内数
档案正在逐渐成为学校档案馆馆藏的主体。在网络环境下，随着数字档案馆的建立，档案信息组织形式发生了变化，纸质档案只成为信息的一部分，馆藏以网络资源为依托，形式多样化，档案信息的传播和利用方式将随着因特网和计算机的普遍使用发生很大的变化，程服务、远联机检索将成为档案信息传播和利用的重要形式。高校档案现有服务方式、手段同档案信息发展状况以及服务对象多元化发展趋势不相适应的矛盾，使高校档案工作进行变革，促以实现自身的发
我们处在瞬息万变的时代，社会实践在不断地变化发展，人
们的思想观念必须随之变化和发展，果我们仍旧固守过去如档案工作所形成的保守封闭、部就班、按因循守旧、极被消
动、安于现状、不思进取源自传统观念就难以适应时代发展的

西部地区高校档案管理工作创新探析

事实上，目前许多西部地区高校的档案工作计算机管理模式，数是建立在原有的手工管理模式基础上．多这
设。随着高科技的迅猛发展，今社会已进入一个电子当化、息化、络化、字化的新时代，电子信息为核信网数以
—圈
西部地区高校档案管理ห้องสมุดไป่ตู้工作创新探析
李鸿雁帅敏
４７０）２００
（首大学张家界校区，南张家界吉湖摘要：信息网络时代．算机技术和信息技术在计
量，而不能完成任务，更不能够很好地配合专业人员工
作，大大阻碍了档案工作整体水平的提高。这
（）案管理工作不太规范三档
虽然部分西部地区高校按照《案法》要求加强了档的
对档案工作的领导和管理，且建立了档案馆，是仍然并但
在必行。
一
结果是非但没代替手工管理工作，而大大增加了额外反手工劳动的投入。种传统的手工管理方式，经越来越这已
显得无能为力，以适应信息化的要求。难西部地区高校档案工作存在的这些问题．究其原因是多方面的。最主要的原因有两点：是认识不到但一位。部分西部地区高校对档案在学校工作中的功能和作用认识不足，没有充分认识到档案是一种具有特殊价值的信息资源；是档案建设投入不足。西部地区高二校在发展与建设过程中，要经费投入的地方很多．需而对档案建设投入相对较少，致使档案建设中许多应该解决的问题得不到及时解决。档案建设跟不上学校发

浅析高校档案管理工作创新

浅析高校档案管理工作创新摘要：档案管理工作是学校的重点工作之一，特别是高校的档案管理繁杂交错，更要讲究管理上的创新。

本文指出了高校档案的定义及创新档案管理工作思路；阐明了创新档案管理工作模式；论述了创新档案管理工作机制及创新档案管理工作手段。

关键词：高校；档案工作；管理创新中图分类号：g642文献标识码：a文章编号：1009-0118（2013）01-0217-02近几年，高校档案工作越来越受到各方面的关注，其地位逐渐提高，随着社会的发展，网络时代的来临，现代信息技术、网络技术的广泛应用，我国的高校教育事业发生了很大的变化，作为文献领域的档案工作，迎来了前所未有的机遇与挑战，档案人应该紧跟时代的步伐，抓住大好时机，努力工作，勇于创新，真抓实干，不断创新，为高校档案事业的可持续发展，为巩固档案工作在高校的独特地位而不懈努力。

一、高校档案管理的必须性高校是人才聚集之地，是培养高素质人才的场所，在管理、教学、科研的实践中产生了丰富的各类档案，也成为高校档案馆馆藏的主要来源，这些档案资源如何开发利用，使之体现出应有的价值，是需要从事这项工作的人们认真研究与思考的问题。

高校档案的形成贯穿于学校发展的各个阶段，真实体现了学校发展的全过程，是历史真实的记录。

这些档案在行政管理、教学改革、科研创新、基本建设等方面，在维护权益、展示学校光辉历史方面起到了不可估量的作用，档案管理是一项基础性的工作，是高校不可或缺的一项基础性工作，这项工作是否能真正做到位，能满足学校各个部门、各类人员的需要，是值得档案人深思的问题。

当前的状况是旧式的档案管理模式仍起主导地位，档案利用率低下仍是现实。

就我们学校而言对档案的认识还很不到位。

许多有价值的资料处于“养在深闺人未识”的阶段。

高校档案如何能充分的得到开发利用，这需要档案管理人员通过不懈的工作，努力创新。

才能发挥出来。

为此，高校档案管理部门必须以电子档案为手段，改变传统的档案管理模式，从学校各业务部门的需要出发，以业务部门的需要为服务对象，以丰富的档案馆藏为内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造更大地、更便捷的利用空间，实现高校档案信息共享。

档案宣传工作的创新实践探讨

档案宣传工作的创新实践探讨档案宣传是指利用各种媒介和渠道，宣传档案工作的重要性、成果和价值，提高公众对档案事业的认识和对档案资源的利用。

宣传工作的创新实践能够增强宣传效果和影响力，以下探讨几种创新实践。

利用新媒体推广档案宣传。

随着互联网的发展，新媒体如微信公众号、微博和手机APP等成为人们获取信息的重要途径。

通过建立和运营档案宣传的新媒体平台，可以将宣传信息以多种形式快速、便捷地传递给公众。

可以在微信公众号上推送档案研究成果、解读历史事件和介绍讲座活动等。

还可以利用手机APP设计互动游戏，吸引公众参与，提高宣传的趣味性和参与度。

与其他文化机构合作举办联合展览。

档案宣传不仅可以在档案馆内开展，还可以与其他文化机构合作，举办联合展览。

通过将档案与艺术、文物等展品相结合，可以呈现更加生动、丰富的历史故事和文化内涵，吸引更多公众的关注。

可以与美术馆合作举办艺术展，将档案中的历史图像与当代艺术作品相对照，展示历史与现实的对话。

通过创造性的展陈方式，可以使公众更好地理解和感受档案资源的价值。

开展档案文化节等系列活动。

为了提高档案宣传的覆盖面和深度，可以组织开展档案文化节等系列活动。

可以邀请专家学者举行讲座，宣传档案研究的最新成果；可以举办档案知识竞赛，提高公众档案利用能力；还可以举办文献展览、演出等形式多样的文化活动，吸引公众的兴趣和参与度。

通过系列活动的组织，可以将档案宣传工作延伸到更多领域，提高公众对档案事业的认知和参与度。

利用小视频等多媒体手段提高宣传效果。

如今，短视频已成为网络传播的流行方式之一。

可以通过拍摄制作短视频，将复杂的档案知识简化、生动地展现给公众。

可以拍摄档案的起源和发展历程，展示档案馆内的保管和管理工作，介绍档案利用的实际案例等，通过视频形式吸引公众观看和分享。

还可以利用虚拟现实技术，创造档案互动体验，增加公众的参与感和记忆深度。

档案宣传工作的创新实践能够提高传播效果和影响力。

利用新媒体、联合展览、系列活动和多媒体手段进行创新实践，将档案宣传工作更好地融入公众生活和文化传承中，提高公众对档案事业的关注和参与度，推动档案事业的发展。

高校档案管理信息化建设探索与实践

‘ 接上页）三级学生。
照片、声像、多媒体档案资料等的搜集归档。另一方面，要加快推进高校档案资料的数字化进程，便于档案数据的加工、识别、接收、传输、储存与利用。（加快建立和完善高校档案管理信息化平台。三）要依托目前的校园网络系统建立高校档案管理信息化平台，推进高校档案管理信息化建设进程。利用网络快速及时准确地收集和整理高校的档案信息，以实现档案资料查询和检索自动化。校园网上开辟信息站点，高校的沿革、育教学信息、在将教科研与开发动态、资情况、师学生学籍情况等多方面内容纳入上网工程，实现档案资料资源共享，提高高校档案信息利用效率。（）四加快培养档案管理信息化专业人才。通过引进、加强在职档案管理人员的业务培训等形式，培养高校档案管理信息化人才队伍。案管加快档理信息化建设的专业性、技术性强，高校档案管理信息化建设的发展更需要有一批政治素质过硬、事业心强、通业务技能的复合型人才。通过采取精要外部引进人才，加强管理人员在职学习、脱产培训和外出进修等各种方式由高校自己培养。高校管理层应当制定激励机制和政策，充分调动档案管理人员的工作和学习的积极性、主动性，通过多策并举，培养、留一批档案管保理信息化人才队伍，有利于高校档案管理事业的可持续发展。四、结语窟化标准，高校档案信息资源数加快据库的建设，不断丰富档案资源，建立和完善高校档案管理信息化平台，加快档案管理信息化建设进程，充分发挥信息化的优势，以有效提高档案管理的可效率和质量，更好地服务高校教学、科研活动，促进高校可持续发展。参考文献［］孙焱．１刍议高校电子档案管理信息化［】长春师范学院学报（Ｊ．自然

高校档案管理创新浅谈

高校档案管理创新浅谈【摘要】高校档案管理创新对高校档案管理具有重要作用，是高校档案管理工作的重中之重，因此，加强高校档案管理创新是高校档案管理的必然形势。

【关键词】高校档案；管理；创新近年来，随着社会改革和建设的不断发展，必然也要求学校及其档案工作改革和发展，学校档案工作是学校科学管理的重要组成部分。

学校的档案室是学校档案管理部门，担负着学校各类档案资料的收集、鉴别、整理、分类、立卷、统计、保管、开发、利用等工作，而要实现高校档案管理创新，首先要从管理意识形态即管理思想上创新，继而在具体的档案管理全程各个环节上遵循创新思想。

现阶段，由于高等教育事业的日益发展，高校档案工作有了很大进步，档案部门的基础设施和条件得到了较大的改善，档案基础工作和信息化建设不断加强，社会服务功能不断拓宽，档案法制意识也逐步增强。

但我们也应该看到，目前高校档案管理工作还存在一些与时代发展不相适应的问题。

如档案馆在收藏与管理上的矛盾，服务对象的局限性，服务方式的单一性，服务手段的滞后性等，这就要求我们必须根据时代和实践的发展要求，不断创新，持续发展，才能与时俱进，开创高校档案工作的新局面。

1 高校档案工作创新的必须性1.1 信息社会的发展需要创新计算机技术、现代通信技术的发展告诉我们人类社会正逐步进入网络信息时代。

各行各业都需要高质高效的信息服务，高校档案部门作为社会信息资源的一部分，当然也不例外。

人们对高校档案信息的需求量与日俱增，需求范围也日益广泛。

所以，高校档案工作必须不断创新，与时俱进，摆脱传统的管理体制、陈旧的观念以及落后的服务手段，根据信息社会发展要求和高校改革发展的需求，重新确定档案工作思路和目标，在体制上、管理上以及服务上做好调整，满足高校日新月异的需要和管理育人、服务育人工作的需要，充分发挥高校档案的价值。

1.2 档案人员意识需要创新观念创新是管理创新取得成功的保证，高校档案人员必须改变过去那种“重保管、轻利用”的观念，确立现代化管理意识，把档案管理的知识化、网络化、社会化作为档案工作的管理目标。

浅谈高校档案工作的创新

第１０卷
第６期
漯河职业技术学院学报
ＪｕｎｌｏｕｈｃｔｏａｃｎｌｇｌｇｏｒａｆＬｏｅＶｏａｉｎｌＴｅｈｏｏｙＣｏｌｅｅ
Ｖｏ＿ＯＮ．ｌｌｏ６
ＮＯ．０１Ｖ２ｌ
２１０１年１１月
ｄｉ１．９９ｊｉｎ１７－８４２１．６０２ｏ：０３６／．ｓ．６１高校档案工作的创新
马艳
（漯河医学高等专科学校，河南漯河４２０）６０２
摘
要：知识经济高速发展的时代，新越来越成为高校档案发展的主要动力。当前，国高校档案工作存在创我
高校档案是指高校的教学、研、务、政管理、科财党教辅等各种档案的总称，们是在各项具体活动中直接形成它的，高校和社会有保存价值的各种文字、是对图像、声像、符号等不同形式的历史真实记载，它是随着一个学校的建
（）强领导，一加更新观念，拓创新开创新是指人们根据社会和个体生活发展的需要，引起创造前所未有的事物或观念的动机，是创新价值观在科学
、
高校档案工作存在的主要问题
（）一观念落后，思想守旧主要表现在目前很多高校对档案的重要性存在认识
在高等学校中的积极作用。
一
你的学历、务、质，业素即使有学历相对比较高的，不是也档案管理专业毕业的；这些情况都使目高校档案管理人前员的业务知识欠缺，务不精通。业

新形势下高校档案工作服务方式的创新

己具有高校档案管理知识与技术的创造力；培养自己具有信息处理能力和信息技术开发应用的能力。只有这样，高校档案工作者才能充分发挥自己的潜力，才能把知识转化为有效服务，才能促进高校档案工作管理与目前的高校信息化管
理同步发展。
（）断丰富馆藏。档案工作服二不为
益发展的今天，传统的服务方式已发生
了很大转变，档案工作已从传统的“ 以藏为主” 转向“ 藏用结合” 而传统的高校档。
案的Ｔ作服务机制已远不能满足高校改
的创新打下坚实的基础；注重培养，断不
提高高校档案工作人员的素质，等。等
对象多元化的必然趋势，同时也是促进高校档案事业不断发展的需要。二、通过多种途径，促进高校档案工
作服务方式创新
把质量关，既要确保档案馆（）室Ｐｇ收藏档案理性增长，更要做到既不能有文必收，也不能丢三落四、挂一漏万，正把真档案馆（）室建成一个全面、系统、能反映学校历史真实记录的信息库。其次，扩大档案收集范围、对象，富馆（）结丰室藏
每一个角落。在这种新形势下，高校的档案工作者必须充分地理解创新工作的重要性。在高校档案工作信息化方面，应渗
透创新思想，展创新实践；断培养自开不
【文献编码】ｏ：．６／．ｎ０５— ｄｉ０３９ｊｓ．０１９ｉ４ｓ
９８（．Ｏ０１．３８９Ｃ）２１．１０１

档案工作创新案例范文

档案工作创新案例范文随着信息时代的来临，档案工作也随之迎来了全新的挑战和机遇。

在信息化、数字化的背景下，档案工作的创新变得尤为重要，只有不断创新，才能更好地适应时代的发展需求。

本文将结合实际案例，探讨档案工作的创新实践，并分析其对档案工作的促进作用。

一、案例介绍某大型企业在进行档案管理时，面临了诸多瓶颈和问题。

传统的纸质档案管理方式效率低下，难以满足日益增长的信息化管理需求。

为了解决这一问题，企业决定对档案管理进行创新，引入信息化技术，建立起了一套全新的档案管理系统。

1.引入信息化技术企业决定将档案数字化，建立电子档案管理系统。

通过扫描纸质档案并采用专业的数字化处理技术，将纸质档案转化为电子档案。

这一举措不仅提高了档案管理的效率，还为后续的信息化管理奠定了基础。

2.建立档案管理系统在数字化的基础上，企业建立了一套完善的档案管理系统。

这套系统涵盖了档案的存储、检索、审核、审批等全过程管理，有效地解决了传统档案管理中存在的诸多问题。

系统还包含了权限管理、安全防护等功能模块，确保了档案信息的安全性和完整性。

3.推广应用经过系统建设和测试，企业将这套档案管理系统在整个企业范围内进行了推广应用。

全员培训和技术支持保障了系统的顺利运行。

员工们通过简单的操作就能够完成对档案的管理工作，极大地提高了工作效率和管理水平。

二、创新理念上述案例体现了在档案管理中引入信息化、数字化技术的创新理念。

通过建立电子档案管理系统，将传统的纸质档案转化为电子数据，实现了档案信息的快速检索、高效管理和安全保护。

这一创新理念符合时代潮流，满足了企业信息化管理的需求。

该案例中的档案管理系统不仅仅是一个简单的信息库，还具有智能化、网络化的特点。

系统能够根据用户权限对档案进行分类、检索和可视化展示，极大地提高了档案的管理效率和利用率。

系统还采用了高级加密技术和安全防护功能，保障了档案信息的安全性，避免了信息泄露和篡改的风险。

三、创新优势1.提高效率创新的档案管理系统极大地提高了档案管理的效率。

档案宣传工作的创新实践探讨

档案宣传工作的创新实践探讨档案宣传工作对于提升档案馆的社会影响力和公众认可度具有重要意义，也是档案馆传播档案文化的重要方式。

在传统的宣传方式下，仍存在着宣传内容单一、宣传方式陈旧、宣传效果欠佳等问题。

本文将探讨档案宣传工作中的创新实践，以期提高宣传效果和公众参与度。

要优化宣传内容的选择。

传统的宣传内容主要集中在档案馆的历史沿革、馆藏资源和专业服务等方面，内容相对单一，容易使公众产生审美疲劳。

为此，可以在基础宣传的基础上，增加一些新颖的、有趣的内容，比如将档案馆的历史故事与当下社会热点结合起来，通过短视频、微信公众号等平台进行宣传，吸引公众关注。

可以与学校、社区等单位合作，开展一些互动体验活动，如档案知识竞赛、档案文物展览等，激发公众对档案宣传的兴趣。

要拓宽宣传方式的选择。

传统的宣传方式主要包括报纸杂志、电视广播、宣传展板等，这些方式虽然传播范围广，但容易使公众产生审美疲劳，缺乏创新性。

为此，可以运用互联网技术进行宣传，比如开设档案馆的官方网站、微博、微信公众号等，通过及时更新信息、发布互动话题等方式吸引公众关注。

可以将档案宣传与网络文化、新媒体相结合，运用一些新颖的宣传方式，如档案馆的直播“打卡”活动、互动小游戏等，增加宣传的趣味性和互动性，提高公众的参与度。

要加强宣传效果的评估与监测。

宣传效果的评估与监测能够帮助档案馆及时了解公众对宣传内容和方式的反馈，有针对性地调整宣传策略，提高宣传效果。

可以通过统计访问量、阅读量、点赞数等指标进行定量评估，还可以通过问卷调查、在线留言等方式进行定性评估，收集公众的意见和建议。

也可以邀请专业机构或第三方评估机构对宣传效果进行评估，获取更客观、全面的评价结果，为改进宣传工作提供参考。

要加强与公众的互动与交流。

档案宣传工作的目的是与公众进行有效的沟通与互动，提高公众参与度和满意度。

档案馆要注重与公众建立良好的互动渠道，开展公众参与式宣传活动。

可以通过开展档案文化讲座、档案研讨会等活动，邀请公众参与讨论与交流。

档案宣传工作的创新实践探讨

档案宣传工作的创新实践探讨档案宣传工作是指通过各种手段和途径，向公众宣传档案管理的知识和重要性，提高公众对档案事业的认识和参与度，促进档案事业的发展和服务效果的提升。

在当前信息时代，档案宣传工作面临着新的挑战和机遇，需要创新实践来适应时代的需求。

一、开展线上宣传随着互联网和社交媒体的普及，线上宣传成为档案宣传的新形式。

可以开设官方网站和社交媒体账号，及时发布档案相关信息和活动通知，吸引公众的关注和参与。

可以利用大数据技术进行分析，了解公众的需求和兴趣，有针对性地进行宣传推广。

二、提供便捷的档案查询和服务通过建立档案查询平台和APP，公众可以随时随地查询档案信息和办理相关服务。

可以提供高效的在线申请和预约系统，减少公众的时间和精力成本。

可以利用云计算和大数据技术，实现跨地域和跨部门的数据共享和协同工作，提高服务效率和质量。

三、开展多样化的宣传活动可以组织档案知识普及讲座和培训班，向公众和各行各业传授档案管理的知识和技能。

可以举办档案展览和文化活动，展示档案的珍贵性和历史意义，引起公众的兴趣和关注。

可以组织档案志愿者活动，让公众参与到档案保护和整理工作中来，增强其对档案事业的责任感和参与度。

四、开展合作与互通可以与相关机构和组织开展合作，共享资源和优势，互相推广宣传。

可以与学校、图书馆、博物馆等开展联动活动，加强档案教育和文化传承工作。

可以与企业、媒体开展合作，利用其影响力和渠道进行宣传推广。

五、注重评估与反馈在实施创新实践的过程中，需要定期进行评估和反馈，了解公众对宣传效果的评价和建议。

可以通过问卷调查、访谈等方式，了解公众的需求和期望，及时调整和优化宣传策略和方式。

档案宣传工作的创新实践是适应时代需求和提升服务效果的必然选择。

只有不断创新，才能更好地推动档案事业的发展和传承。

浅谈高校学生档案管理工作创新

浅谈高校学生档案管理工作创新摘要：高校学生档案是记录大学生在校期间学习、生活的真实材料，也是大学生就业的重要依据。

只有不断创新学生档案管理工作方法，完善档案管理制度，才能更好的适应当前新时期的教育教学需要。

关键词：高校学生档案管理工作高校学生档案是学校档案的主要构成因素，记载着大学生在校期间学习、生活中的历史记录，也是他们在校期间逐渐形成的具有保存价值的个人材料。

它包括学生入学登记表、毕业生登记表、党籍、团表、表彰每学年度三好学生、优秀学生干部登记表、体检表等。

它是真实记录学生在校期间求知与探索知识的直接产物，也是大学生就业的主要依据。

目前，在就业竞争日趋激烈的情况下，高校学生档案作为考核毕业生在校期间表现的一项重要凭证，对学生参加工作及以后在单位中评职、晋升，都起着非常重要的作用。

1 高校学生档案管理工作中经常出现的问题学生档案的管理不规范。

目前，很多学校对学生灯楼案管理不够规范、严谨，一般高校学生档案都委托学生部门统一进行代管，由于学生部门没设有专门的档案室，专职档案管理人员，加上缺乏业务上的专业指导，导致在学生档案管理过程中经常出现这样或那样的问题，如归档材料缺失、书写不规范、纸张大小不一等等。

学生归档材料欠缺。

自全国高校招生实行网上录取以来，考生的档案由原来的纸质材料变成了电子文档。

由于各省市招生部门对学生档案归档材料要求不一致，有的省市由高考招生办统一发快递邮寄到高校招生办，也有的学生自己携带个人档案入学。

但是由于学生档案意识比较淡薄，许多学生入学后档案不能及时上交学校，时间长了，就都由自己保管，再加上收档渠道不通畅，这就给学生档案的收集工作带来了非常大的的困难，很容易出现学生档案归档材料不全。

学生档案意识薄弱，加大学校管理难度。

自从2000年以来，大学生毕业由定向包分配转为自主择业，学生的就业观也发生了很大的变化，许多学生毕业后直接招聘到私营或民营企业工作，而这些企业只管用人，从不需个人档案。

试述高校档案工作服务模式的创新

资料，为师生和社会有关方面提供服
２、服务方式的创新，从被动服春中医药大学）
２兰勺０台Ｉ１ ¨ 外
兰台纵横３３
高校档案作为一种客观实体是通过人的劳动，通过科学的工作方法管理、开发出来的。高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托，实现档案工作服务模式的创新，从社会需要、学校需要的角度出发，以学校内外的利用者为服务对象，以库藏档案信息为服务内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造一个广阔的空间，实现高校档案信息资源的共享。
很多领域发挥了突出作用。档案编研式呈现给利用者。同时，加强档案馆
３、为各类咨询查证服务。凭依工作就是充分挖掘和发挥档案资源作（室）的网络建设，在网络上建立信
档案资料的权威性，本着对历史负责、用，适时把相关的信息转化成编研成息主页，搞好网络化服务， “ 让死档案”
的历史过程。科学合理开发教学档案学籍资料查询，校园活动资料查询等。
资源，不仅可以为学校的改革和发展提供理论支持，也可以把握发展趋势，二、档案工作管理模式的创新
下，加强高校档案馆之间的联系与协
作，广泛开展联机检索等业务，互通
ｌ、服务内容的创新，从档案数信息，促进交流，改变各自为政的局
一
务向主动服务转变。新时期高校档案部门应立足馆（藏资源，室）面向未来，
大胆改革现有的高校档案管理模式，
在档案管理的现代化、信息化、服务化、开放性上下大力气。要建立管理
科学、反应敏捷、运行灵活的管理体
制，改变 “ 重保管、轻利用”的做法，将重点放在档案资源的开发利用上，

高校档案管理创新

浅谈高校档案管理创新【摘要】高校档案管理也需要创新。

管理创新是高校档案管理发展的原动力，是迎接知识经济挑战的外在需要，也是深化高校档案管理改革的内在需求，同时需要管理者具有创新观念和创新意识。

【关键词】高校档案管理创新【中图分类号】 g47 【文献标识码】 a 【文章编号】 1006-5962（2013）10（a）-0017-01创新是人类活动中的一种普遍行为，存在于人类生活的每一个领域中，因而在高校档案管理工作的每个环节和每项职能中都普遍地存在着需要创新的问题。

随着知识经济时代的来临，高校档案管理也需要创新，从一定意义上说，这也正是现代高校管理的本质所在。

1 管理创新是高校档案管理发展的原动力美籍奥地利经济学家熊彼特在其名著《经济发展理论》书中，提出了组织创新的概念。

面对科学技术日新月异，知识量、信息量剧增和市场剧变的新世纪，管理上的创新能使高校档案管理打破常规，改革管理工作流程，大大提高管理效率；密切关注学校未来变化的新趋势、新动向、新问题，从而能以超前的意识果敢决策，适应高校未来发展的要求。

2 管理创新是迎接知识经济挑战的外在需要以往高校档案管理制度和管理模式的设计，常常以规范的行为、有着过多的管制和约束，这种过细过严的规则，致使学校档案管理僵化，抑制了创新思想。

而新世纪是知识经济的时代，是不断产生新思想、新理念、新技术、新知识的时代。

国内外管理理论的研究表明，决定社会发展竞争优势的是人才和科学技术的优势相结合，所以强调创新已成为现代各类学校管理的时代趋势。

3 管理创新是深化高校档案管理改革的内在需求新世纪是一个蕴育着巨大变革的时代，是一个从计划经济形态向市场经济形态的转变时期。

随着我国政治体制与经济体制改革朝纵深的发展，高校档案管理运行的外部环境已发生巨大的变化。

高校档案管理的内涵要求、发展目标、工作方法和行为方式也随之发生了变化。

原有的一套管理模式已不能适应新世纪新的变化特点，要更好地发展，就必须对传统的管理理念和运行方式方法进行扬弃和取舍。

试析高校学生档案管理工作的现状及创新举措

并不断对其进行研究和深入探讨。我们高校学生档案管理
工作者更要认真分析研究，新性地开展工作。创
一
据库，导致学生档案的核实、转递、查询等工作的效率十分
低下。
、
高校学生档案管理工作的日常管理模式
高校学生档案管理过程一般是由档案材料形成、收
要及时进行收集填写，编人档，整从而完整地保存许多潜在的档案资料。５生档案信息材料的发掘与及时补充。学生档案管．学理人员必须以对学生高度负责的态度，大收集档案材料扩
规范管理、科学管理。首先，须明确学生档案的主管部必
门，同时划分出形成档案材料的其他相关部门的职责范
围，做到分工明确，各尽其责。其次，对各部门材料的归档时间作出明确规定，做到随着档案的形成及时归档，保证
档案材料的齐全和连贯。最后，形成统一的存档标准，对档
范围，充实档案内容。如诚信、助人为乐、道德作风、考试有无违纪行为、加社团活动、干部、生会干部］作情参班学
网络化，这是学生档案管理的发展方向。这样既可以节省
信息；积极从人才市场和学生个体对档案信息的需求人
手，加大档案信息的调研与开发；积极从为社会、为学生提供便利、捷径的方式人手，提高档案信息利用的实效性和可操作性。高校学生档案管理工作者必须在提高档案管理
是文凭和能力，档案不怎么重要；０２％的同学表示没有认真考虑过这个问题；只有１％的同学认为档案对于以后找０

论档案管理工作的实践创新

论档案管理工作的实践创新摘要：高校档案的管理是高校日常管理工作的一部分,随着信息技术的发展,高校的档案管理工作也需要改变原有的管理方式,才能够为高校的教学和科研提供优质的服务,文章重点探讨了在信息技术环境下,高校档案管理工作的创新等方面的问题。

关键词：高校档案管理创新高校档案管理工作记录着高校发展的历史,对高校的科学研究与各项建议和未来的发展起着重要的历史借鉴作用,是高校管理事业的重要组成部分。

随着信息技术的发展,高校的档案工作的管理也进入了信息化的管理时代,同时工作中出现的许多新问题新情况,对档案管理工作提了更高的要求,这需要高校档案管理工作必须与时俱进,改变传统的被动式的档案管理,以开放动态的档案管理工作模式来适应时代的要求,推动高校档案管理工作的更好更快发展。

1、高校信息管理工作的创新,最终决定了档案管理服务创新的必然性档案作为高校发展历史的记录、知识的载体之一,汇集着大量原始、可靠的信息,具有很大的开发利用价值。

随着高校的发展,档案保存着大量的教学和科研成果,这些档案资源只有开发利用起来,才能体现它们应有的价值。

由于信息技术的发展,要求高校的档案管理能够快速的提供人们想要的信息,这就要求档案的管理也走向信息化发展的道路,才能够高效、快捷的为人们提供服务。

而档案工作者的任务就是科学地管理档案,有的放矢地开发档案信息资源,以满足学校各类人员对档案信息的需求。

然而,目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位,各高校的档案利用率仍很低,主要原因就是不能及时广泛的为人们提供服务。

高校档案的价值在于被利用,能够给人提供有益的帮助,这需要通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。

为此,高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托,实现档案管理服务模式的创新,从社会需要、学校需要的角度出发,以学校内外的利用者为服务对象,以库藏档案信息为服务内容,以多种服务方式为手段,为档案的开发利用创造一个广阔的空间,实现高校档案信息资源的共享。

加强高校档案管理创新工作的点滴思考

个人粗浅的认识，出了加强高校档案管理工作的对策与建议。提
关键词：高校档案管理
随着教育改革的深入，国高等教育事业得到不断我发展，随着高校办学规模的不断扩大，高校档案管理工作在高校管理中的地位和作用日益突出，它是支撑高等教育持续健康发展的基石。的形势要求高校档案工作新要与时俱进，不断创新，努力把传统的、封闭的、静态的档案信息，发成现代的、开开放的、态的信息资源，动更好地为学校的建设和发展服务，更好地为现代化建设服
【科学管理】学湖南湘潭４０）１２１１
摘要：高校档案管￣．作是高校事业发展的重要组成部分，高校履行人才培养、学研究、３ＴＬ－是科社会服务功能和
开展各项活动的直接记录。本文对当前高校档案管理工作中存在的问题进行了分析，就加强高校档案管理谈一点
【科学管理】
方式，信息化管理手段运用很少。这种管理很难适应信息化的要求，档案管理难为学校的发展提供高质量、高水平的主动服务。有的高校还没有实现数字化管理，影响信息资料的开发与利用。
直接的经济效益，以部分高校档案基础设施建设往往所被忽视，投入不足，库房面积较小、备老化，设不能保证防盗、防火、防渍、防有害生物的侵蚀。安全保存档案难以实现。（）二档案管理方面不规范
当前部分高校按照新颁布的档案法的要求，强了加对档案的管理，并且按照国家档案馆建设标准，建立了规范的档案馆，但仍然有部分高校档案管理工作还不尽

面向社会服务的高校档案管理工作实践

区域治理WISDOM EXCHANGE 面向社会服务的高校档案管理工作实践桂林理工大学郑洁，陈黎，李鑫摘要：伴随着网络技术的快速发展以及信息时代的到来，高校档案管理工作迎来了全新的发展契机，但也确实面临着有别于以往的挑战。

在这样一种情况下，调整高校档案管理工作方法、转变工作思路，让档案管理工作也能得享最为优质和先进的资源，不断提高管理质量，实现良性发展，就成为一个十分重要的话题。

本文提出的高校档案管理创新方向在于以社会服务为导向，并就相关内容展开论述。

关键词：社会服务；高校管理；档案管理中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：2096-4595（2020）27-0251-0001高校档案管理工作有其特殊性，是一项颇为复杂和精细的工作，但如果其长期保持一成不变的工作思想和状态，就很容易陷入老化、俗套的境况，影响档案管理工作的效率和质量。

随着信息时代的到来和现代科技的不断发展，其有必要丰富内容、创新形式，以社会服务为导向，收获良好的效果。

一、面向社会服务的高校档案管理工作的创新实践任何时期，档案管理工作都不应该是模式化的程序，相反，随着时间的推移，其应该走向多元化、多层次的方向。

对于高校档案管理工作而言，其更要在全新的形势下调整思路、转变方法、创新路径，不断提升档案管理的工作价值，尝试面向社会开展服务。

（一）面向社会，主动开启宣传高校可以面向社会网罗优秀的档案资源为自己所用，自然也可以把已有的资源辐射社会，提供多样化的服务，但是在此之前，高校首先需要将自己所具备的优势和资源进行宣传和推广。

首先，借助社会团体实现多层信息传递，通过构建高校和社会团体之间的良好合作关系，达到间接宣传的目的与效果；其次，让学生进行广告设计，间接达到传播的效果。

鼓励学生通过海报设计、视频设计等方式，将高校的档案管理和服务向外进行发布与宣传；最后，妥善利用网络载体做好宣传推广工作，包括学校本身的官网、微信公众平台、自媒体账号等，把高校档案资源合理介绍给潜在的服务对象，用以提高自身的社会影响力和品牌价值。