食品集团有限公司分公司人事行政部岗位职责
人事行政岗位职责
人事行政岗位职责人事行政岗位职责11、负责相关后勤行政类管理工作,保障公司行政各项工作正常运作;2、保障各部门物资供应,做好办公用品申请审核、采购工作,控制购买数量降低办公成本,对已购买的物品进行登记并做好维护;3、协助部门负责人管理人员考勤查核,后勤人员考核、费用报表、固定资产报表、宿舍报表等;4、负责公司的`固定资产统筹管理工作,对公司固定资产去向做好掌控;5、协助部门负责人做好宿舍、食堂的管理工作;6、具有全局和系统观念、较强的组织协调能力和分析解决问题的能力。
人事行政岗位职责21、负责行政采购(文具及其他办公用品、固定资产、劳保用品、办公家具等)。
2、负责办公用品日常领用、保管、需求计划、月库存盘点等工作。
固定资产台帐建立、调拔、报修、年终盘点。
3、负责福利物资、公关物品方案制定,采购及发放登记。
4、负责考勤核查、统计汇总,值班排班,日常监督,考勤系统管理(指纹录入、信息维护)。
5、负责公司人员招聘、面试、劳动合同新签订、续订、转正、调岗、晋升、离职办理等工作。
6、公司年会、临时各项活动方案制定及相关工作开展。
人事行政岗位职责31、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续。
熟知员工个人能力,协助合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责人事档案的管理、保管、用工合同的.签订;3、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制招聘计划,经批准后实施。
4、协助部门经理帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助并配合其他部门做好员工思想;5、协助部门经理进行公司员工培训工作,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要;6、建立和维护公司花名册并及时更新员工的个人信息和资料;7、完成领导交办的其他工作任务。
人事行政部岗位职责(3篇)
人事行政部岗位职责一、行政方面:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;二、人事方面:1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事行政岗位职责说明书
人事行政岗位职责说明书一、岗位概述人事行政岗位是企业组织中负责人力资源管理与行政事务的重要职位。
担任此岗位的人员需具备全面的人力资源专业知识和熟练的行政操作能力,以支持公司的人力资源策略和运营管理。
二、岗位职责1. 制定和完善人力资源管理制度和相关政策1.1 负责根据公司战略目标制定人力资源管理制度,并做好日常更新和修订工作。
1.2 协助制定和完善薪酬福利、绩效考核、职业发展等人力资源管理政策和程序。
1.3 跟进相关法律法规的更新,及时进行政策解读和内部传达。
2. 招聘和人事入职管理2.1 负责组织和实施招聘计划,包括招聘渠道的选择、职位发布、简历筛选、面试安排等工作。
2.2 负责新员工的入职安排,包括合同签订、档案管理、办理入职手续等。
2.3 协助进行入职培训,帮助新员工尽快适应工作环境和岗位要求。
3. 组织与员工关系管理3.1 负责员工奖惩管理,包括加薪、晋升、调岗、调薪、解聘等事务。
3.2 协助处理员工投诉和纠纷,积极维护良好的员工关系。
3.3 组织和参与员工关怀活动,提升员工满意度和忠诚度。
4. 培训与开发4.1 与各部门合作,负责制定和执行员工培训计划。
4.2 组织和安排内部培训活动,提升员工的专业能力和综合素质。
4.3 协助员工发展规划,为员工提供成长机会和职业发展指导。
5. 薪酬福利管理5.1 负责执行公司薪酬福利政策,确保薪资发放的准确性和及时性。
5.2 组织和参与薪酬调研,分析市场薪酬趋势,提出薪资调整建议。
5.3 管理员工的社保、公积金等福利待遇,确保合规操作和员工权益。
6. 行政事务管理6.1 负责办公场所的资源统筹和管理,包括办公设备、办公用品的采购和维护等。
6.2 组织和协调各类会议和活动,包括场地预订、会务安排、资料准备等工作。
6.3 负责行政文件的起草、归档与管理,确保文件的准确性和完整性。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑。
2. 具备2年以上人力资源相关工作经验,熟悉人力资源管理流程和操作。
人事行政部岗位职责范文(4篇)
人事行政部岗位职责范文一、人事行政部的职责概述在一个企业中,人事行政部门扮演着重要的角色。
人事行政部负责企业的人力资源管理、员工关系管理、劳动合同管理、薪酬福利管理等工作。
下面是人事行政部岗位职责的详细内容,旨在给应聘者提供参考。
人事行政部岗位职责范文(二)1. 人力资源规划及招聘管理岗位职责(1)负责制定并执行人力资源规划,根据公司发展战略和业务需求,提出人力资源需求计划。
(2)负责公司各类岗位招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、安排面试、制定录用标准等。
(3)负责招聘渠道的建设和维护,与招聘渠道合作商进行合作、谈判和管理。
(4)负责面试工作,包括对应聘人员筛选、面试、测评等,并提供录用建议。
(5)负责新员工的入职手续办理和培训安排。
2. 员工关系管理岗位职责(1)负责员工关系管理,建立和维护良好的员工关系。
(2)负责处理员工投诉、纠纷等问题,及时进行调解和处理。
(3)负责员工激励和员工福利管理,制定和完善员工奖励制度,提供相关福利政策咨询。
(4)负责组织和管理员工活动,增加员工凝聚力和归属感。
3. 薪酬福利管理岗位职责(1)负责薪酬管理,包括制定薪酬政策、管理薪酬体系、进行薪酬测算和调整等。
(2)负责员工福利管理,包括员工保险、补贴、公积金等福利的发放和管理。
(3)负责工资核算和薪酬发放工作。
(4)负责薪酬税务的申报和支付工作,保证企业薪酬的合规性。
4. 劳动合同管理岗位职责(1)负责劳动合同的起草、审核和签订工作,确保公司与员工之间的权益得到保障。
(2)负责劳动合同的变更、解除和终止工作,与员工进行协商并办理相关手续。
(3)负责劳动法规及相关政策的宣传和解释工作,确保公司的行为符合法律法规的要求。
5. 绩效考核与培训开发岗位职责(1)负责制定和实施公司的绩效考核制度,确保考核的客观、公平和公正。
(2)负责员工培训和发展计划的制定和实施,包括培训需求分析、培训计划制定、培训活动组织等。
人事行政岗位职责和要求
人事行政岗位职责和要求人事行政岗位是一个公司内部非常重要的职位,其职责主要包括管理和监督员工的人事事务,如招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等,并负责协助管理层制定和执行公司的人力资源策略。
该职位通常要求候选人具备广泛的专业知识和技能,以及良好的沟通和人际关系能力。
以下是人事行政岗位的详细职责和要求。
1.人事招聘:管理和执行公司的招聘流程,包括发布职位广告、筛选简历、面试、安排面试等。
负责制定合适的招聘计划,并与部门经理合作确保岗位的及时填补。
与部门经理和招聘团队密切合作,提供对候选人的评估和建议。
2.员工培训和发展:管理和组织公司的培训计划,包括新员工培训、技能培训、管理培训等。
评估培训的效果,并提出改进建议,以提高员工的综合能力和业务水平。
与内部部门和外部培训机构合作,确保培训计划的顺利实施。
制定并更新员工发展计划,提供晋升和职业发展的建议。
3.绩效评估:管理和执行公司的绩效评估制度,确保公正和准确的绩效评估结果。
培训员工和经理,使其了解并正确执行绩效评估流程。
与各部门经理合作,分析和讨论员工的绩效,提供改进建议和奖励制度。
及时反馈评估结果给员工,与其共同制定个人成长计划。
4.薪酬福利管理:负责公司的薪酬福利制度,包括工资、福利、奖金和其他激励措施。
研究市场薪酬水平,制定合理的薪资方案,并确保其符合公司预算。
处理员工的薪酬问题和纠纷,与财务部门进行沟通协调。
管理和维护员工的福利计划,如医疗保险、餐补等。
5.员工关系管理:与员工建立良好的关系,倾听他们的需求和问题,并提供合适的解决方案。
处理员工的投诉和纠纷,并与公司其他部门合作进行调解和解决。
组织和促进员工活动,加强团队合作和员工之间的互动。
制定和执行公司的员工政策和规定,确保其合法、合规。
综上所述,人事行政岗位要求候选人具备以下技能和能力:1.良好的沟通和协调能力,能够与各级员工和管理层进行有效的沟通和合作。
2.具备人力资源管理、心理学等相关专业知识,熟悉公司的人力资源管理流程和法律法规。
人事行政部职能及岗位职责(非常实用)
人事行政部职能及岗位职责(非常实用)人事行政部门是公司进行人事行政管理的机构,直接上级为总经理。
其管理权限包括行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
其主要职责包括办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理。
具体职能包括:1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的招聘、选聘、录用、职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
食品有限公司人事行政部工作手册(WORD46页)
人事行政部工作手册目录第一章、人事行政部组织机构设置 (1)第一节、人事行政部职责 (1)第二节、人事行政部岗位架构设置 (1)一、人事行政部组织机构 (1)二、人事行政部人员编制表 (1)第三节、人事行政部各岗位职位说明书 (2)人事行政经理职位说明书 (2)招聘专员职位说明书 (3)培训专员职位说明书 (3)薪酬福利专员职位说明书 (4)绩效考核专员职位说明书 (5)总务后勤主管职位说明书 (6)第二章、人事行政部流程汇编 (7)01、人力资源需求预测流程: (7)02:招聘流程图 (8)03:内部招聘程序 (8)04:外部招聘程序 (8)05:入职流程图 (10)06:员工试用转正工作管理流程 (11)07:培训需求调查流程 (12)08:员工培训管理流程 (13)09:员工奖惩管理流程 (14)10、员工辞职流程图 (14)......................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
11:员工提案管理流程:. (16)12:员工辞退(开除)工作流程 (16)13:员工调岗流程 (17)14:会议管理流程 (19)15:入住宿舍流程: (19)16:退住宿舍管理流程 (20)第三章、人事行政部制度汇编 (21)第一节、人事管理制度 (21)第二节、办公后勤管理制度 (21)第三节、人事行政部学习制度 (21)第四节公司门卫百分考核细则 (22)第五节公司卫生工百分考核细则 (22)第四章、人事行政部表格汇编 (23)人员增补申请表 (23)河南省诚实人食品有限公司 (24)应聘人员登记表 (24)员工面试记录表 (25)面试成绩评定表 (26)内部人员岗位竞聘申请表 (27)员工培训需求调查表 (28)培训师评估调查表 (28)河南省诚实人食品有限公司 (29)外来车辆进出厂登记表 (29)外来人员出入登记表 (30)员工出入登记表 (31)提案建议表 (32)员工离职面谈表 (32)奖励通知单 (33)新员工饭票购买批准单 (35)辞工人员申请批准单 (35)处罚通知单 (35)借条 (36)第一章、人事行政部组织机构设置第一节、人事行政部职责部门名称:人事行政部直接上级:人事副总经理部门职能:专职企业人事行政管理部门。
公司行政人事部岗位职责范文(三篇)
公司行政人事部岗位职责范文
1、负责招聘工作,包括招聘渠道的维护,筛选简历,初试,跟进面试结果等;
2、负责员工关系的维护,策划并组织公司福利活动、员工关怀活动、员工团建活动,活跃员工气氛,增强员工认同感;
3、负责员工入离调转退的手续办理,员工档案维护与管理;
4、负责考勤管理、办公用品与设备管理、会议组织、活动组织等行政工作;
5、协助部门主管完成其他工作。
公司行政人事部岗位职责范文(二)
1、开发、维护网招及校招等渠道,善于做招聘绩效,控制招聘成本;
2、根据公司人力资源需求,有效沟通与分析业务部门的招聘需求,规划和制定招聘方案,推进招聘进度;
3、根据招聘需求撰写发布招聘信息,分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;
4、负责简历筛选,通知面试及现场初试,跟进用人部门复试流程,录用入职培训;
5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
7、协助组织实施绩效考核,统计考核结果;
8、完成领导交代的其他工作。
公司行政人事部岗位职责范文(三)
1、负责对招聘渠道进行开发、维护和拓展以及资源的整合,持续推动中、高端人才的招聘和储备工作,有效满足单位的用人需求;
2、负责简历甄别和招聘测试、面试、筛选、录用等工作;
3、负责完成绩效考核跟踪、员工培训组织、员工考勤、劳动关系、入转调离等人力资源工作;
4、负责员工合同/协议的签订管理;
5、负责员工福利的日常执行与管理;
6、负责员工档案(纸质与电子版)以及花名册的管理;
7、协助上级开展其它人力资源工作。
人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
食品有限公司行政人事主管责任
食品有限公司行政人事主管责任1、认真贯彻执行国家、地方的安全生产方针、政策、法律法规、上级的规定与标准。
2、对新入公司人员(包括病产假超过六个月的复工人员、实习培训人员、临时工、合同工等)及时与安全生产部联系。
做好入公司安全教育,未经公司级安全教育,不准分配到车间部门。
3、新工人进入岗位前应做好体验工作,分配时应执行有关职业卫生健康和女工、未成年人保护的规定。
4、特种作业和重要工种要害部门的操作人员安排要相对稳定,并持证上岗原则。
5、按法律及相关规定,执行对有毒有害作业人员的脱岗休养及工种调动工作。
6、合理确定劳动定额,严控加班加点,执行劳动法,认真掌握劳动强度和工作时间,确保员工身体健康。
7、把安全生产列入考核与分配的范畴,并制定奖励办法,促进安全生产工作。
8、根据有关劳动保护、安全、卫生要求,及时组织供应符合质量标准要求的劳防用品保健品、防暑饮料、妇女保护用品。
9、根据安全部门规定的品种数量规定的发放标准,负责做好劳动保护用品的采购计划、保管、发放、废旧回收和修补工作。
不准随意调换品种,减少数量和降低质量。
10、负责做好后勤仓库、公共场所的安全生产和消防工作。
负责本部属的安全生产管理工作,并制订本部门的安全生产管理制度和安全操作规程制订及完善工作,确保本部门生产安全。
11、负责制定本部门设备的安全生产管理制度和安全操作规程修订及完善工作,确保本部门生产安全。
12、参加劳动鉴定工作,行政(人事)部做好因工伤亡的善后处理工作。
13、对违反安全生产规章制度而造成工伤或重大事故的职工,会同有关部门严肃处理。
人事行政岗位职责职位要求
人事行政岗位职责职位要求
人事行政岗位职责:
1. 负责公司人事管理工作,包括人员招聘、员工档案管理、绩
效考核、薪酬福利管理、员工关系维护等方面;
2. 撰写和修改公司员工手册,确保公司的制度和流程得到落实;
3. 协助上级领导制定公司的招聘计划,开展针对性的招聘活动;
4. 对公司员工档案进行管理,及时更新员工个人信息和文件;
5. 完成员工绩效考核工作,并提供相应的反馈,帮助员工持续
提升工作能力;
6. 管理员工薪酬福利制度,包括薪资核算、奖金管理、社保公
积金缴纳等;
7. 处理员工的投诉、申诉以及员工关系问题,促进公司内部和
谐发展;
8. 协助上级领导开展培训工作,为公司员工提供相应的职业技
能和营销技能培训;
9. 建立并维护公司员工数据库和人力资源信息系统。
人事行政岗位要求:
1. 本科及以上学历,人力资源或管理相关专业优先;
2. 具有丰富的招聘、员工福利和绩效管理等方面的经验;
3. 熟悉国家的劳动法规及相关政策,并熟练运用相关的劳动合同、人事档案管理制度;
4. 具有良好的沟通、协调、组织能力,能够有效地处理员工关
系问题;
5. 具有较强的责任心和执行力,能够独立完成人事管理工作;
6. 具有一定的分析判断能力和决策能力,能够快速处理复杂的情况;
7. 熟练掌握人力资源信息系统和办公软件,熟悉各种招聘渠道的使用。
人事行政部职责内容模版
人事行政部职责内容模版人事行政部是企业组织中非常重要的部门之一,主要负责企业的人力资源管理和行政事务工作。
下面是人事行政部的主要职责内容模板:1. 人力资源规划和招聘管理人事行政部负责制定并实施企业的人力资源规划,根据企业发展战略和业务需求,确定人员需求量和条件,并制定相应的招聘方案。
部门要与招聘团队合作,组织招聘活动,包括发布招聘广告、筛选简历、面试和录用等。
此外,还需要与各部门沟通协调,确保招聘工作能够顺利进行。
2. 培训与发展管理人事行政部负责制定和实施企业的培训和发展计划,包括新员工培训、职业生涯规划、职业发展路径等。
部门要与培训机构合作,设计和组织培训项目,确保员工获得必要的知识和技能,并提供相关的发展机会,以提高员工的工作能力和绩效。
3. 绩效管理和激励制度人事行政部负责制定和实施企业的绩效管理制度,包括设定绩效目标、制定绩效评估标准和方法、进行绩效评估和反馈等。
部门要与各部门合作,确保绩效管理的公平性和准确性。
同时,还需要设计和管理激励制度,以激励员工取得更好的业绩,提高员工的士气和动力。
4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定和管理企业的薪酬福利政策,包括制定薪资结构和薪酬标准、管理员工的福利待遇等。
部门要根据市场薪酬水平和企业绩效,确定薪酬调整和福利待遇,并与财务部门进行协调,确保薪酬福利的支付准确和及时。
5. 员工关系管理人事行政部负责管理企业的员工关系,包括与员工沟通和协调、解决员工纠纷和投诉等。
部门要与员工进行积极有效的沟通,了解员工需求和意见,协调解决员工问题,维护良好的员工关系。
6. 人事档案管理人事行政部负责管理和维护企业的人事档案,包括员工的入职手续、合同管理、人事变动、离职手续等。
部门要确保员工档案的完整性和准确性,严格遵守相关法律法规,保护员工个人信息的安全和保密。
7. 行政事务管理人事行政部负责管理和协调企业的行政事务,包括办公室设施和设备的管理、办公用品的采购和管理、车辆管理等。
人事行政部各岗位职责说明范文(3篇)
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是企业组织中非常重要的一个部门,担负着管理企业员工、处理与员工相关事宜的职责。
不同岗位在人事行政部中有着不同的职责和任务。
下面是一个人事行政部各岗位职责说明的范本,供参考:一、部门经理:负责人事行政部的全面管理和协调工作,制定人事行政部的工作计划和目标,并组织实施。
具体职责包括:1. 拟定人事行政部的工作机构及职责分工,制定相关工作流程和操作规范;2. 协调人事行政部与其他部门的工作,解决部门间的问题和冲突;3. 指导部门员工的工作,组织开展培训和学习活动,提高员工的综合素质;4. 监督人事行政部的工作进展,及时调整工作计划并提出改进措施;5. 负责人事行政部的日常事务管理和绩效考核。
二、人力资源招聘专员:负责公司的招聘工作,协助部门经理完成招聘目标。
具体职责包括:1. 与部门经理沟通并了解岗位需求,制定招聘计划并组织实施;2. 撰写招聘广告、发布招聘信息,筛选和筛查简历,并进行面试和录用工作;3. 维护招聘渠道和招聘网站,与招聘中介机构保持良好的合作关系;4. 对应聘者进行背景调查和资格审核,确保招聘的合规性和合理性;5. 协助新员工的入职手续,办理相关的文件和合同。
三、员工培训与发展专员:负责员工的培训和发展工作,提升员工的能力和素质。
具体职责包括:1. 分析企业的培训需求,制定培训计划和方案,并组织实施;2. 按照培训计划组织员工的培训,包括内部培训、外部培训和职业发展计划等;3. 组织和开展员工的绩效考核和评估工作,确保培训效果的可量化和可评估;4. 监督和协助员工的职业发展,制定个人发展计划和晋升通道;5. 管理培训预算和资源,合理安排培训费用和资源利用。
四、员工关系专员:负责维护和管理公司与员工之间的关系,处理员工相关事宜。
具体职责包括:1. 解答员工的提问和问题,帮助员工解决个人和工作上的困难;2. 协助处理员工的离职、调岗、晋升等人事事务,保障员工的权益;3. 组织和记录员工的奖惩事项,协调员工与公司之间的纠纷;4. 组织和开展员工活动,提高员工的凝聚力和归属感;5. 负责员工关系管理制度和员工手册的制定和修订。
人事行政部各岗位职责说明(3篇)
人事行政部各岗位职责说明1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;3、协调公司内部人事行政等工作;4、负责人事行政人员的作用和考核;5、组织公司人员招聘活动;6、办理公司人员工作变动事宜;7、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;8、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;9、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;10、负责编制员工工资;11、负责员工的考勤工作;12、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;13、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;16、组织来宾接待和相关的外联工作;17、部门内部的团队建设工作;完成董事长、总经理交办的各项工作。
人事行政部各岗位职责说明(2)人事行政部是企业组织中负责管理和协调人力资源及行政事务的一个重要部门。
其职责是为整个组织提供全方位的人力资源支持和行政服务。
下面是人事行政部各岗位职责的说明:1. 人力资源规划岗位:- 负责根据组织战略,分析和预测组织的人力资源需求。
- 制定和实施人力资源计划,包括招聘、培训、绩效评估等方面的策略和计划。
- 进行员工流失分析,提供人力资源建议和解决方案。
2. 招聘岗位:- 负责根据组织招聘需求,制定招聘计划和招聘渠道。
- 通过各种渠道吸引人才,进行简历筛选和面试。
- 对候选人进行背景调查和入职前的准备工作。
3. 薪酬福利岗位:- 负责制定薪酬政策和福利体系。
- 进行薪酬调查和福利调研,确保组织的薪酬福利在同行业中具有竞争力。
- 管理薪酬和福利制度的执行,解答员工的薪酬和福利相关问题。
4. 培训与发展岗位:- 进行员工培训需求分析,制定培训计划。
人事行政部职责内容范本
人事行政部职责内容范本人事行政部负责企业人力资源管理和日常行政工作,主要职责如下。
1. 人员招聘与录用:人事行政部根据企业发展需求,制定并实施人员招聘计划,负责招聘广告发布、简历筛选、面试安排等工作。
同时,部门积极参与校园招聘活动,与各高校建立紧密联系,以确保招聘到具备专业技能和良好素质的优秀人才。
人事行政部还负责新员工的入职安排和入职培训计划的制定。
2. 岗位职责与绩效管理:人事行政部与各部门合作,根据企业的组织结构和工作流程,编制岗位职责和工作流程,确保部门职责明确。
部门定期与各部门沟通,了解工作进展,处理工作中出现的问题,并为部门提供相关的支持和培训。
人事行政部还负责制定绩效考核体系,进行绩效评估和绩效奖励,以激励员工的积极性和创造力。
3. 薪酬福利管理:人事行政部负责制定和执行企业的薪酬福利政策,确保薪酬体系的公平和合理性。
部门根据员工的工作表现、工作年限、职位等级等因素,进行薪资调整和晋升。
此外,人事行政部负责管理员工的福利,包括社会保险、健康保险、年度假期、带薪休假等,提供员工全方位的福利保障。
4. 员工培训与发展:人事行政部负责制定员工培训与发展计划,根据企业业务需要和员工的能力提升需求,制定培训课程,并组织实施。
部门还与培训机构、高校等合作,为员工提供不同层次的培训机会。
人事行政部还负责员工的职业规划和晋升安排,根据员工的表现和能力,制定晋升计划,帮助员工实现个人发展目标。
5. 人事档案管理:人事行政部负责企业员工档案的建立、管理和保密工作。
部门保管员工的个人信息、合同、证书、培训记录等相关资料,并确保其安全和完整。
人事行政部还负责员工离职手续的办理,包括离职面谈、离职手续提交和离职档案归档等。
6. 劳动关系管理:人事行政部负责处理员工的劳动纠纷和劳动合同管理事务。
部门保障员工的劳动权益,协调员工与企业之间的关系,确保员工与企业的良好合作。
人事行政部还负责与工会或员工代表进行沟通和协商,解决工作中出现的问题,并确保企业遵守相关的劳动法律法规。
人事行政部各岗位职责说明
人事行政部各岗位职责说明人事行政部是一个组织机构中非常重要的部门,负责管理和监督企业的人力资源事务。
人事行政部的角色是确保公司的员工拥有良好的工作条件和福利待遇,保证人力资源的合理规划和管理。
以下是人事行政部各岗位职责的详细说明:一、人力资源规划岗位职责:人力资源规划岗位的主要职责是负责指导和协助公司的人力资源规划工作。
具体职责包括以下几个方面:1.研究和制定公司的人力资源规划方案,包括人员数量和组织结构的调整。
2.根据业务发展和公司战略目标,确定人力资源需求,并与各部门负责人进行沟通和协调。
3.分析人力资源数据,预测和评估员工流动情况,提出对策和建议,并监测其实施情况。
4.参与公司的招聘计划,确保招聘流程的顺利进行,满足公司的人力资源需求。
5.与公司高层管理层合作,协调各部门之间的人力资源配合关系,提高企业绩效。
二、招聘岗位职责:招聘岗位是人事行政部的核心职能之一,主要负责公司人员的招聘和面试工作。
具体职责包括以下几个方面:1.根据公司招聘需求,制定并发布招聘计划,并进行人员需求分析和岗位需求分析。
2.开展适当的招聘渠道,如网络招聘、校园招聘、猎头招聘等,确保招聘流程的顺利进行。
3.根据应聘者的简历筛选和面试,评估应聘者的能力和潜力,为公司选拔合适的员工。
4.与各部门负责人合作,协调新员工的入职事宜,包括面试安排、合同签订、入职培训等。
5.负责招聘数据的统计和分析,提供招聘报告和建议,提高招聘质量和效率。
三、员工关系岗位职责:员工关系岗位是负责处理员工与公司之间关系的岗位,包括员工福利、劳动关系和员工待遇的管理和维护。
具体职责包括以下几个方面:1.制定并宣传员工福利政策,在符合国家法律法规的前提下,为员工提供合理的福利待遇。
2.处理员工的投诉和纠纷,促进员工和谐发展,维护企业的稳定运作。
3.参与和协助处理劳动合同的签订和续约,确保劳动关系的合法合规。
4.协调员工的考核和奖惩事宜,建立完善的绩效管理机制,激励员工的积极性和创造力。
人事行政部各岗位职责说明范文
人事行政部各岗位职责说明范文一、人事行政部概述人事行政部是企业组织架构中的重要部门之一,负责管理企业的人力资源,包括招聘、培训、绩效管理等工作。
人事行政部的职责是确保企业人力资源的合理配置,保持企业组织的稳定性和持续发展。
二、人事行政部各岗位职责说明1. 人事部经理人事部经理是人事行政部的负责人,主要职责包括:- 制定人事政策和流程,确保人力资源管理的规范性和有效性;- 管理部门的日常运营,包括招聘、培训、绩效管理等工作的组织和协调;- 负责员工关系的管理和处理,确保团队的和谐稳定;- 监督人事行政部的运作,提出改进意见,并协助上级领导制定人力资源战略计划。
2. 人事专员人事专员是人事行政部的核心人员,主要职责包括:- 协助完成招聘工作,包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、简历筛选等;- 安排新员工入职,包括办理相关手续、安排培训等;- 负责员工档案管理,确保员工信息的准确性和机密性;- 协助制定和完善人事制度和规章制度;- 协调员工关系,处理员工的问题和纠纷,维护团队的和谐稳定。
3. 培训主管培训主管是人事行政部的重要岗位,主要职责包括:- 负责制定和实施培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求,组织或参与相关培训活动;- 定期评估培训效果,了解员工的培训需求,提出改进意见;- 协调内部培训和外部培训资源,与培训机构和师资保持良好的合作关系;- 组织开展各类培训活动,包括技能培训、软技能培训、管理培训等;- 协助领导层制定人才发展计划,提升企业的核心竞争力。
4. 绩效管理专员绩效管理专员是人事行政部的关键岗位,主要职责包括:- 负责制定和实施绩效管理制度,确保目标的明确性和可衡量性;- 收集和整理员工的绩效数据,进行绩效评估和排名,提供参考意见;- 跟踪并分析绩效数据,提出改进建议,优化绩效管理过程;- 协助上级领导进行绩效考核和绩效反馈,促进员工的成长和发展;- 组织开展奖励和激励活动,鼓励员工争取更好的绩效表现。
人事行政部岗位职责
人事行政部岗位职责人事行政部是企业内部负责人力资源管理和日常行政事务的关键部门,其岗位职责广泛且重要。
以下是人事行政部的岗位职责:1. 人力资源规划:根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人才招聘、培训、晋升、薪酬福利等。
2. 招聘与配置:负责组织和实施员工招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、录用决策等,确保公司各部门的人才需求得到满足。
3. 培训与发展:制定员工培训计划,组织各类培训活动,提升员工的专业技能和综合素质,同时关注员工的职业发展规划。
4. 绩效管理:建立和完善绩效管理体系,定期进行员工绩效评估,确保员工的工作表现与公司目标相匹配。
5. 薪酬福利管理:制定和调整薪酬政策,确保薪酬体系的公平性和竞争力,同时管理员工的福利计划,包括社会保险、住房公积金、健康保险等。
6. 劳动关系管理:处理员工关系,包括劳动合同的签订、续签、解除,以及劳动争议的调解和处理。
7. 行政事务管理:负责公司日常行政事务的管理,包括办公环境的维护、办公用品的采购和管理、会议的组织和记录等。
8. 企业文化建设:推动企业文化的建设和传播,组织员工活动,增强员工的归属感和团队凝聚力。
9. 政策和法规遵守:确保公司的人力资源管理活动符合相关法律法规的要求,及时更新和传达相关政策变化。
10. 部门协调与沟通:与其他部门保持良好的沟通和协作,确保人力资源管理与公司的整体运营相协调。
11. 预算管理:负责部门的预算编制和控制,确保人力资源管理活动的成本效益。
12. 持续改进:定期评估和优化人力资源管理流程,提高工作效率和服务质量。
人事行政部的工作不仅关系到员工的个人发展,也直接影响到企业的运营效率和竞争力。
因此,人事行政部的岗位职责要求其成员具备专业的人力资源管理知识和良好的沟通协调能力。
人事行政岗位职责
人事行政岗位职责1. 岗位概述人事行政岗位是指负责组织和协调公司人事行政工作的职位。
人事行政部门是公司内部的重要职能部门,其主要职责是管理和维护公司的人力资源,确保公司人员的合理配置、员工福利待遇和劳动关系的良好发展。
人事行政岗位需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和法律法规意识。
2. 岗位职责2.1 招聘与录用•负责制定并执行公司的招聘计划,根据公司的实际需求,制定招聘策略,拟定招聘方案,利用各种渠道进行人才的招聘工作;•负责编写、发布招聘广告,筛选简历,组织面试,进行候选人背景调查等;•负责与部门经理协商,最终确定合适的候选人,并进行录用;•对新员工进行入职培训,并协助解决新员工的相关问题。
2.2 员工档案管理•负责公司员工的档案管理,包括员工入职手续办理、员工信息的录入与更新、员工合同的签订与续签等;•负责公司员工的请假、加班、调岗、离职等相关手续的办理;•负责员工个人信息的保密工作,确保员工信息的安全性。
2.3 绩效考核与薪资福利管理•协助制定公司员工绩效考核制度,并进行绩效评估和考核;•根据员工的绩效评估结果,提出薪资调整建议,并参与薪资调整的执行工作;•负责员工的福利管理,包括社会保险、住房公积金、医疗保险、员工活动等;•负责员工福利待遇的咨询与解答。
2.4 劳动法律法规的执行与管理•负责劳动合同的签订、执行和解除工作,确保公司与员工之间的权益得到保障;•跟踪劳动法律法规的最新动态,及时调整公司内部的人事行政政策,确保公司在人事行政工作上符合法律法规的要求;•负责员工劳动争议的处理与解决工作,积极维护公司与员工之间利益的均衡。
2.5 工作流程改进和制度建设•分析和评估人事行政工作流程,解决工作中的瓶颈和问题,提出改进方案;•负责制定和完善公司的人事行政制度和规章制度,确保公司内部人事行政工作的规范化和标准化;•建立和维护人事行政档案管理系统,确保人事行政信息的准确性和完整性。
3. 技能要求•具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地与不同部门与员工进行沟通与协作;•具备一定的法律法规知识和较强的法律法规意识,能够合理地处理和解决人事劳动争议;•具备一定的人事行政经验,熟悉人事行政的相关流程和制度;•具备较强的数据分析能力和问题解决能力;•具备较强的学习能力和适应能力,能够及时跟进新的法律法规和人事行政政策。
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食品集团有限公司分公司人事行政部
岗位职责
1
2020年4月19日
希波集团有限公司
岗位职责
分公司人事行政部
一、岗位描述
人事行政部:是公司人事行政管理的职能部门,在分公司总经理的领导下,对公司人事行政工作进行规划、协调、监督、检查。
主要工作内容如下:
1.严格按照考核指标和计划任务书内容进行考核。
2.人事档案管理要做到归档、立卷规范。
3.执行固定资产登记制度,登记工作及时、齐全、有分类和
编号,购买日期,资产使用人(部门)变更手续。
4.建立、执行完善的考勤、来宾接待制度。
5.负责公司人员招聘、录用、培训、转正、辞职、辞退等工
作。
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6.公司文件的打印、复印及档案管理工作。
7.依公司办公要求及规范化要求行使管理职责。
8.制定本公司各部门、各岗位的工作职责。
9.制定安全防火与消防员培训制度。
10.杜绝交通事故,并依据《小车管理规定》履行出车手续
及控制车耗指标,驾驶员服务到位。
11.完成上级交办的其它工作,同时行使监督、督促、督办职能。
12.做好保密工作,使之制度化、经常化、规范化。
二、工作流程
(一)人事管理
主责人:人事行政部经理
上级主管:分公司总经理
1。
人员招聘
1.由人员需求部门提前一个月,将所需人数、条件填报《人员增补申请表》,交人事行政部审核。
2.人事部门接到申请后,审核所申请人员,是否为年度编制内需求,其职位薪资,是否控制在预算内,需要调整编制的情况,按审批权限和程序审批。
3.审核后,拟定招聘方案,并组织实施,包括以下内容:
⑴招聘职位名称,人员需求量;
⑵招聘方式及职位预算薪金;
⑶拟定招聘广告稿;
⑷资料审核方式,及办理日期;
⑸甄试方式及时间安排;
⑹场地安排,及准备事项(集团宣传资料、海报、通知单、招聘登记表、笔试问卷等)。
4.对应聘人员进行面试和笔试。
5.根据结果确定录用名单,向被录用者发录取通知。
6.对新进人员进行有效的经济担保审核及背景调查。
2。
转正
1.每月底,人行部将根据新聘人员上岗日期,统计试用期在两个月以上的员工名单,提供给员工所在部门。
2.经2-6个月试用,合格者,人行部办理正式录用手续;不合格者不予录用。
3.批准正式录用人员,人行部与该员工进行面谈,填制《员工转正意见书》,以及《员工薪资调整单》。
4.薪资变更,由人行部填制《员工薪资调整通知单》逐级审批后,转财务部一份备档,办理调薪。
3。
签定劳动合同、缴纳保险
1.员工转正后,由人行部限定日期,办理人事关系调入手续,并签定
《劳动合同》。
合同期限一般为1-2年,最长不超过5年。
2.人行部将《劳动合同》(一式两份)交劳动局盖章备案。
一份由公司存档、一份由个人保存。
3.员工关系调入分公司后,按《劳动法》有关规定,由公司缴纳有关保险。
劳动人事关系不能在限定期限内调入公司指定地的视为自动放弃或自行承担。
4.在合同期内,如双方发生争议、纠纷,分公司人行部按《劳动法》有关规定进行调解,如调解无效,经受权出面与劳动仲裁等部门进行解决。
5.每月25日前到社保中心为员工缴纳保险。
4。
考勤管理
1.随时监督员工的出勤情况,不定期抽查员工考勤。
2.每月1日,根据签到表及各部门上报的考勤记录、请假单、
加班申请单统计出《月考勤表》经主管经理审核签字后交财务。
3.对符合休假制度且其主管领导已批准的休假申请,给予备案。
4.加班、请假、公出、休假等必须事前申请,并由主管领导按审批权限确认。
事后补签,一律视为无效(特殊情况除外)。
5。
人事报表
1.根据分公司生产经营规划,制定公司人事管理制度,编制年、季、月职工人数与工资资金计划,并组织实施。
2.根据公司发展规划拟定公司长远人才储备、发掘计划并组织实施。
3.设置组织机构与定员标准,确定职能部门职责分工、工作班次和作息
时间。
4.每月5日前,编制分公司《人事报表》交集团总经办。
将比上月人员增减情况及原因填写清楚。
(二)行政管理
主责人:人事行政部经理
上级主管:分公司总经理
1.文件下发及会议工作流程
1.负责起草公司综合性的行政工作计划、会议决议、文件等工作。
2.经上级领导批示后,按文件密级下发给各相关部门。
3.公司其它部门起草的、需以公司名义下发的文件经仔细审
核无误后,给予下发。
4.按照公司领导的批示安排布置总经理会议和其它综合性的行政工作会议,做好会议记录,会议决议和纪要,监督检查会议、决议的执行情况。
5.重要会议,会前至少1天下发《会议通知》至各与会人员手中(特殊会议除外)。
6.会前做好会场内的会议资料、桌椅、饮用水准备工作。
7.会后收拾会场,并将文件、资料按“保密制度”有关规定进行处理。
8.会后,最迟3天内将会议记录下发至与会人员。
2.外来电话、文件、函件、传真管理
1.外来电话、文件、函件、传真均需登记。
的登记、审批、传阅、立。