费用预算如何编制
财务部门费用报销与预算编制流程
财务部门费用报销与预算编制流程在企业管理中,财务部门的职责包括费用报销与预算编制等重要工作。
费用报销流程是指员工在工作过程中发生的各种费用支出,通过财务部门进行报销;而预算编制流程则是财务部门根据企业的发展目标和经营计划,制定出一份可行的预算计划。
本文将对财务部门费用报销与预算编制流程进行详细探讨。
一、费用报销流程1. 凭证准备:员工在发生费用支出后,需准备相关的凭证材料,如费用票据、发票、报销单等,并按照规定的格式进行填写。
2. 费用确认:财务部门进行费用确认,核对凭证材料的真实性和合法性,确保费用的发生符合企业的规章制度。
如需补充材料或调整,将及时与员工沟通。
3. 报销流程审核:财务部门将费用凭证交由相应的审核人员进行审核,根据企业的报销政策、费用预算等标准进行审批。
审核人员将对费用的必要性、合理性进行评估,确保费用的合规性。
4. 报销审批:经审核人员确认无误后,将费用凭证提交给财务主管或负责人审批。
审批人员将对费用进行综合评估,根据企业的财务状况、预算情况等进行决策。
5. 费用支付:一旦费用报销申请得到批准,财务部门将安排相应的付款流程,将费用转账或发放支票等形式进行支付。
二、预算编制流程1. 数据收集:财务部门根据企业的经营计划和过往数据,通过各种渠道进行相关数据的收集。
这包括市场调研、竞争分析、内部数据等,以获取准确的信息作为编制预算的基础。
2. 预算目标确定:在数据的基础上,财务部门与企业管理层共同确定预算的目标。
这些目标可以是销售额、利润率、市场份额等,根据企业的具体情况而定。
3. 预算分配:根据预算目标,财务部门将预算分配给各个部门或项目。
分配过程通常涉及企业的战略规划、业务优先级等因素,以确保资源的合理分配和管理。
4. 编制预算计划:根据预算分配的结果,财务部门开始编制详细的预算计划。
这包括各项收入、支出的具体金额和时间节点等,以确保预算计划的可行性和有效性。
5. 预算审核与调整:编制完成后,财务部门将预算计划提交给相关部门负责人进行审核。
费用预算的编制方法.
费用预算的编制方法2017-08-07费用预算的编制方法1. 编制费用预算的目的:2. 费用预算编制的基础3. 编制费用预算的基本思路:4. 费用预算的编制方法:1. 编制费用预算的目的:编制费用预算就是对各种费用加以控制,降低成本费用率,以提高企业的市场竞争力。
使经营运作趋向高效合理.在市场竞争里,最敏感的是价格,低价格来源于低成本,只要我们能把成本低下来,我们在促销中就可以给出更低的价格,低价格更容易达成销量.因为我们的成本降低了,所以利润空间并没有降低,这样,销量的增加就会给我们带来更多的利润.[小结],费用预算的目的是为了控制费用降低成本,增强企业竞争力,给企业带来更多的利润.2. 费用预算编制的基础通常费用预算编制的'基础,应该是企业的收入/回款预算。
只有收入/回款预算编制完成以后,才能确定企业费用预算。
因为企业大部分费用是随着企业收入的增加而增加,随着收入/回款的减少而减少。
脱离收入/回款的费用预算,将是没有意义的.尤其对我们这样销售型企业,因为对于我们来说,收入与费用的关系更密切,更直接.[小结],费用预算的编制基础是收入/回款预算 3. 编制费用预算的基本思路:编制费用预算的最终目的是对费用进行控制,那么控制的依据是什么呢?一般的原则是企业的费用要一年一年的持续减少,也就是说,明年的费用要比今年的费用少,后年的费用要比明年的少,这里说的不是费用的绝对值,而是相对企业的收入来说的相对值,更明确地说,就是企业的费销比(费用/收入)在前一年的基础上持续降低,不断地挤压水分,当然降低或挤压的程度要把握好,否则会适得其反。
也就是说,费用预算的编制要以上一年实际发生的费用,为依据进行的,以达到每年的管理都在上一年的基础上,持续改进的目的。
通常收入预算比过上一年的实际收入要高,而费用预算往往就是去年实际发生额或略有增长,这实际就达到了未来一年的费用相对收入来说,比前一年实际发生的要少,在前一年的基础上持续降低,当然也不能年年到这样做费用预算,因为水分总有被挤干的一天。
预算编制七步流程
预算编制七步流程步骤1:经济预测分析进行经济预测分析,要重点关注以下几个数据。
(1)客户。
分析客户的消费习惯,预测在未来客户是否会产生消费需求变化,企业准备如何应对。
(2)竞争对手。
分析竞争对手的经营策略是否存在变革的需求。
(3)供应商与渠道商。
分析供应商与渠道商的发展是否健康,每月新增产量有多少、客户流失率是多少。
(4)核心技术。
分析企业的核心技术是否拥有自主产权,是否存在已经落后的情况,是否有核心技术升级的计划。
(5)法律环境。
分析国家对行业的态度是支持还是限制。
如果国家已经不支持该行业的发展,那么必须减少预算。
(6)人力资源。
分析企业核心人才的流动率是多少,核心人才是否与企业签订了较为长期的协议。
步骤2:企业商业规划确认企业的长远规划,并逐个落实。
中长期的战略目标规划的是企业3~ 5年的发展,企业需要把战略划分为年度目标,逐年实现长远规划。
最重要的是,设定目标利润。
企业有了目标利润,才能精准编制预算,优化生产方式、营销方案,确定年度销售额,并下发任务表。
运营预算企业目标确定后,进行运营预算,各部门根据年度计划,确认执行预算。
步骤3:销售与应收预算销售与应收预算,需要销售部门主导,财务部门、生产部门、研发部门等辅助参与。
在进行预算编制时,要注意销量预算、销售价格预算、销售收入预算、回款预算、销售费用预算、产成品期末库存预算,每一项都形成完整的数据与说明。
这个阶段,还要做好如下几项工作。
(1)销售政策分析。
分析过去的销售政策是否合理,能否使销量达到预期,去年在哪些方面投入了广告,广告效果如何。
如果发现难以实现目标,应对销售政策进行调整,例如增加折扣活动等。
(2)信用政策分析。
对老客户进行信用分析,确认其是否能够按时结账,进行等级排序,并制定新的信用政策。
(3)定价分析。
分析产品成本与定价,并根据对手的价格变化,对产品进行定价调整。
(4)渠道政策分析。
分析渠道商是否按照年度计划完成销售任务。
哪些渠道商可以提升等级,为其提供更加宽松的信用政策;哪些渠道商应降低等级,给其适当的压力。
经费预算方案怎么写
经费预算方案怎么写一、项目简介本次经费预算方案是为了支持机构开展一项名为“XX计划”的项目,该项目旨在推广科学知识,提高公众科学素养。
本项目计划持续一年,预计共进行三期活动。
项目的经费主要来自以下渠道:1.机构自有资金:100,000元;2.慈善捐款:50,000元;3.企业赞助:30,000元;4.合作伙伴支持:20,000元。
三、经费支出预算1.活动策划与推广-人员费用:项目经理(1人)薪酬,总计60,000元;-广告宣传:活动推广海报、传单、广告投放费用,总计20,000元;-媒体合作:与多家媒体机构合作进行宣传报道,总计15,000元。
2.活动组织与实施-演讲嘉宾费用:邀请专业科学家进行讲座,总计40,000元;-活动场地租赁:租赁会议厅、展览场地等,总计30,000元;-设备器材租赁:投影仪、音响设备等,总计10,000元;-食品与饮料采购:为参与活动的嘉宾和观众提供餐食,总计25,000元;-差旅交通费用:嘉宾来回交通费用,总计15,000元。
3.软硬件支出-网站建设与维护:建设项目官方网站及日常维护,总计25,000元;- App开发与维护:开发手机应用程序,总计40,000元;-社交媒体运营费用:进行线上宣传和互动,总计15,000元。
4.其他项目支出-行政办公费:办公用品、水电费等,总计10,000元;-会务费:会议材料、礼品等,总计15,000元;-税金及其他费用:根据实际情况调整,总计10,000元。
四、经费使用可行性分析本经费预算方案按照现有资金以及前期的捐款和赞助进行预算,总计支出350,000元。
与项目预期目标和实施过程相比,经费支出具有合理性和可操作性。
经过合理的分配和控制,项目可以按时、按量地完成,并达到预期的效果。
五、经费监督与管理本项目的经费使用将建立一个严格的监督与管理机制,确保经费的使用符合相关规定,并将定期向捐款方及合作伙伴提交经费使用情况报告,以确保透明度和合规性。
管理费用预算编制
管理费用预算编制引言在组织中,管理费用预算编制是一项重要的管理工作。
通过合理编制和控制管理费用预算,可以帮助组织有效管理资源,实现财务目标。
本文将介绍管理费用预算编制的一般步骤,并探讨如何有效控制管理费用预算。
管理费用预算编制的一般步骤管理费用预算编制是一个系统性的过程,涉及到多个步骤。
以下是一般的管理费用预算编制步骤:1.确定预算编制的时间范围:管理费用预算通常按年度进行编制,因此需要明确预算编制的时间范围。
2.收集相关数据:在编制管理费用预算之前,需要收集和整理各项与管理费用相关的数据,例如上年度的费用数据、未来的业务计划等。
3.确定费用项目:根据组织的业务特点和管理需求,确定需要纳入管理费用预算的具体项目。
常见的管理费用项目包括人力资源费用、办公费用、培训费用等。
4.制定费用预算计划:根据收集到的数据和确定的费用项目,制定管理费用预算的具体计划。
这包括确定每个费用项目的预算金额、时间分配以及费用控制指标。
5.经审批和调整:编制完成的管理费用预算计划需要经过相应的审批程序,并根据实际情况进行调整。
审批程序可以包括财务主管审批、执行主管审批等。
6.实施和监控:预算计划经过审批后,需要进行实施和监控。
实施包括费用支出的执行和控制,监控包括定期对预算执行情况进行评估和调整。
7.编制预算报告:根据实际的费用执行情况,编制预算报告,包括预算执行情况的总结和分析,为下一期预算编制提供参考。
有效控制管理费用预算的方法管理费用预算的编制只是第一步,只有通过有效的控制,才能实现预算的目标和效益。
以下是一些有效控制管理费用预算的方法:1.设定合理的费用控制指标:在预算编制阶段,需要设定合理的费用控制指标,例如费用占收入的比例、人均费用等。
这些指标可以帮助组织建立合理的费用控制目标,并对实际费用执行情况进行评估。
2.建立费用审批机制:建立严格的费用审批机制,确保费用支出符合预算计划和组织需求。
对费用支出进行审批可以有效避免不必要的开支和浪费。
费用预算模板
费用预算模板费用预算是企业和个人在制定经营计划和决策时必不可少的工具之一。
通过合理预估和规划各项费用的支出,可以帮助我们更好地控制成本、判断利润和做出正确的经济决策。
本文将介绍费用预算的重要性,以及一个常用的费用预算模板的制作方法。
一、费用预算的重要性费用预算是企业管理和个人实现财务目标的重要环节。
通过合理预测和规划各项费用的支出,有助于实现以下几个方面的目标:1. 控制成本:费用预算可以帮助我们分析和评估每一项费用的必要性和合理性,从而及时发现和解决可能存在的成本问题,为企业或个人节约开支,提高盈利能力。
2. 判断利润:费用预算为企业或个人提供了一个明确的支出框架,可以更好地了解每一项费用对利润的贡献,从而更准确地判断经营业绩和利润水平。
3. 做出正确决策:有了明确的费用预算,企业和个人可以更加有针对性地制定合适的经营策略和决策,避免盲目决策和无效支出,以达到更好的经济效益。
二、费用预算模板的制作方法以下是一个常用的费用预算模板的制作方法,供参考:1. 制定预算周期:确定费用预算的时段,可以是月度、季度或年度等,根据实际情况和需求进行选择。
2. 确定费用类别:根据企业或个人的实际情况,确定费用类别,如人力资源费用、采购费用、市场营销费用等。
3. 估计费用金额:根据历史数据、市场情况和业务发展计划等,估计每一项费用的金额,并填入相应的表格中。
4. 制定费用控制措施:针对每一项费用,制定相应的控制措施和优化方案,以实现费用的合理控制和节约开支的目标。
5. 监控费用执行情况:每一项费用的实际支出都应与预算进行比较,并及时进行调整和修正,实现费用预算的有效执行。
6. 定期评估和调整预算:根据实际情况和经营需求,定期评估和调整费用预算,确保其与实际经营活动相匹配,更好地服务于管理和决策的需要。
三、总结费用预算是企业和个人在制定经营计划和决策时必不可少的工具。
通过合理预估和规划各项费用的支出,可以帮助我们更好地控制成本、判断利润和做出正确的经济决策。
报告编制费用预算
报告编制费用预算1. 引言本文档旨在编制一份报告编制费用预算,以便为企业或组织在写作和编制报告时提供经济合理的参考预算。
报告是企业传达和交流信息的重要工具,编制一份预算有助于控制和管理报告编制过程中的费用开支,确保在预算范围内完成编制任务。
2. 费用预算内容报告编制费用预算的内容包括但不限于以下几个方面:2.1 人力资源费用人力资源费用是指在编制报告过程中所需的人力成本。
一般包括作者、编辑、排版师等人员的工资及福利费用。
这些人员的数量和工作时间将直接影响到人力资源费用的预算。
2.2 材料费用编制报告需要使用各种材料,包括纸张、墨水、印刷设备、电脑、打印耗材等等。
这些材料的费用将直接计入材料费用预算中。
2.3 外包费用有时候,企业或组织会选择将报告编制外包给专业的机构或个人。
在这种情况下,外包费用将成为编制报告的主要成本之一。
外包费用预算的核心是确定外包机构或个人的报价,并按照合理的工作量进行费用预算。
2.4 设备费用编制一份报告通常需要使用各种设备,包括电脑、打印机、传真机等等。
设备的购置和维护费用都将计入设备费用预算中。
3. 费用预算的编制过程编制费用预算需要进行以下几个步骤:3.1 确定报告的规模和内容在开始编制费用预算之前,需要明确报告的规模和内容。
这将有助于确定所需人力资源、材料和设备的数量和种类。
3.2 人力资源费用预算根据报告的规模和内容,确定所需人员数量和工作时间。
然后按照相关人员的工资标准和福利政策,计算人力资源费用。
3.3 材料费用预算根据报告所需材料的种类和数量,计算材料费用。
可以参考市场价格或与供应商协商得出最佳报价。
3.4 外包费用预算如果选择外包报告编制,根据预估的工作量联系不同的外包机构或个人,获取报价并进行费用预算。
3.5 设备费用预算根据报告所需设备的种类和数量,计算设备费用。
可以参考设备市场价格或与供应商协商得出最佳报价。
3.6 综合预算在完成各项费用预算后,将各项费用加总,得出报告编制的总预算。
费用预算明细表
费用预算明细表一、费用预算明细表的定义和作用费用预算明细表是一种用于管理和控制企业费用支出的工具,通过详细列示各项费用的预算额度和实际支出情况,帮助企业实现资源的有效配置和管理。
它可以提供全面、详细、准确的费用信息,为企业经营决策提供依据,并及时发现并解决费用超支或浪费的问题。
二、费用预算明细表的编制步骤1. 确定费用项目在编制费用预算明细表之前,首先需要确定涉及的费用项目。
通常,费用项目可以分为直接费用和间接费用两类。
直接费用是直接与产品或服务生产相关的费用,如原材料成本、人工成本等;间接费用则是与生产过程间接相关的费用,如管理费用、销售费用等。
2. 收集费用数据收集各项费用数据是编制费用预算明细表的基础。
可以通过查阅历史数据、与相关部门沟通、参考行业标准等方式获得数据,确保数据的准确性和可靠性。
3. 制定费用预算计划在制定费用预算计划时,需要考虑企业的经营策略、市场需求、竞争状况等因素。
根据收集到的费用数据,制定每个费用项目的预算额度,并做好必要的预算调整。
4. 编制费用预算明细表根据制定的费用预算计划,编制费用预算明细表。
表中应包括费用项目、预算额度、实际支出、预算执行率等信息,以便于对比分析和决策评估。
三、费用预算明细表的管理和分析1. 费用预算的管理费用预算明细表可以提供给各部门和责任人进行费用控制和管理。
各部门应根据表中的预算额度和实际支出情况,及时采取控制措施,确保费用支出在可控范围内,并及时报告异常情况。
2. 费用预算的分析通过对费用预算明细表的分析,可以帮助企业发现费用超支或浪费的问题,并采取相应的纠正措施。
同时,也可以评估各部门的费用控制能力,为制定更合理的预算计划提供参考。
四、费用预算明细表的优点和注意事项1. 优点•提供准确的费用信息,帮助企业实现资源的有效配置。
•为经营决策提供依据,避免费用超支或浪费。
•促进各部门的费用控制和管理,提高整体经济效益。
2. 注意事项•费用预算明细表应按照公司实际情况进行定制,避免过于简单或繁琐。
企业成本费用预算编制制度
企业成本费用预算编制制度一、总则1.1 为加强企业成本费用预算管理,提高成本费用控制水平,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司及所属子公司的成本费用预算编制活动。
1.3 成本费用预算编制应遵循合法性、合规性、效益性原则,确保预算编制的真实性、准确性和可行性。
二、成本费用预算编制组织与职责2.1 财务部门负责组织、协调和指导公司的成本费用预算编制工作。
2.2 各部门应配合财务部门开展成本费用预算编制,提供真实、完整的预算相关数据和信息。
2.3 财务部门应定期对成本费用预算编制工作进行总结和评估,不断完善成本费用预算编制管理体系。
三、成本费用预算编制内容与方法3.1 成本费用预算编制内容包括直接成本预算、间接成本预算、资本性支出预算等。
3.2 直接成本预算包括原材料成本、直接人工成本、直接费用预算等。
3.3 间接成本预算包括制造费用预算、管理费用预算、销售费用预算等。
3.4 资本性支出预算包括设备购置、房屋建筑、技术改造等预算。
3.5 成本费用预算编制方法包括零基预算、增量预算、固定预算等,根据公司实际情况选择合适的预算编制方法。
四、成本费用预算编制流程4.1 预算编制准备:财务部门收集预算编制的相关资料,包括历史成本费用数据、市场行情、政策法规等。
4.2 预算目标设定:根据公司发展战略和经营目标,设定成本费用预算的目标和指标。
4.3 预算编制:各部门根据预算目标和本部门实际情况,编制成本费用预算草案。
4.4 预算评审:财务部门对各部门提交的预算草案进行评审,提出修改意见。
4.5 预算审批:经过评审的预算草案提交公司领导审批,形成正式的成本费用预算。
4.6 预算下达:财务部门将正式的成本费用预算下达给各部门,并组织实施。
五、成本费用预算执行与监控5.1 各部门应按照成本费用预算执行,对预算执行情况进行监控和分析。
5.2 财务部门负责对成本费用预算执行情况进行定期检查和分析,及时发现问题并提出改进措施。
经费预算模板
经费预算模板一、引言经费预算是组织和管理资金的重要工具,通过制定预算模板可以有效地控制和管理经费支出。
本文将介绍一个基本的经费预算模板,以帮助读者在组织和管理经费时更加高效和精确。
二、预算分类根据经费的不同用途和性质,我们将预算分为以下几个分类,并在每个分类下列出相应的支出项目:1.人力资源预算:- 工资和薪水- 社会保险费用- 培训费用- 招聘费用- 绩效奖金2.行政费用预算:- 办公用品和设备- 租金和房租- 水电费和通讯费用- 差旅费用3.市场营销预算:- 广告和宣传费用- 销售推广费用- 客户招待费用- 市场调研费用- 礼品和促销费用4.研发费用预算:- 研究开发人员薪资- 实验材料和设备费用- 专利和知识产权费用- 研发工具和软件费用- 外聘专家费用5.其他费用预算:- 维护和保养费用- 公司活动和福利费用- 保险费用- 税务费用三、预算制定流程在具体制定预算时,我们建议按照以下步骤进行:1.收集信息:收集过去的财务数据,了解当前经济状况和发展趋势,同时查阅相关业务数据和市场情报。
2.设定目标:根据组织的目标和战略规划,确定需要达到的经费支出目标,并将其分配给各个预算分类。
3.编制详细预算:根据每个预算分类的支出项目,详细列出每项支出的金额和具体用途,同时考虑到可能的风险和调整因素。
4.评估和调整:对编制好的预算进行评估和审核,查看是否与组织的目标和财务状况相符合,并根据需要进行合理的调整。
5.执行和控制:在预算执行过程中,及时跟踪和监控实际支出情况,确保在预算范围内进行,并及时调整和控制支出。
6.报告和总结:定期生成预算执行报告,并与实际支出进行对比和分析,总结经验教训,并根据需要调整和优化预算模板。
四、结论经费预算在组织和管理资金中起着重要作用,通过制定预算模板可以更好地控制和管理经费支出。
经过合理的预算分类和详细的预算制定流程,可以帮助组织更加高效和精确地安排经费使用,实现财务目标的达成。
费用预算方案怎么写
费用预算方案怎么写1. 引言费用预算方案是一个组织或企业用来规划和管理经济资源的重要工具。
它涵盖了各种费用项目,如人力资源费用、设备费用、办公费用等。
一个好的费用预算方案能够帮助组织合理分配资源,控制成本,并确保项目或业务的顺利进行。
本文将介绍如何编写一个有效的费用预算方案。
2. 费用预算方案的编写步骤2.1 确定目标和范围作为费用预算方案的起点,首先需要明确目标和范围。
确定预算的时间范围(通常是年度),以及预算的主要目标和目的。
例如,预算的目标可能是控制成本、提高利润或支持某个特定的项目或业务发展。
2.2 收集历史数据和统计信息为了编制一个准确的预算方案,需要收集过去的费用数据和统计信息。
这些信息可以包括过去几年的费用支出情况、行业标准数据和趋势分析等。
通过对历史数据和统计信息的分析,可以更好地了解费用的结构和变化趋势,从而进行更准确的预测和规划。
2.3 确定费用项目根据收集到的数据和目标,确定所需包含的费用项目。
费用项目可以根据不同的分类进行划分,例如人力资源费用、设备费用、办公费用等。
对于每个费用项目,需要明确其目的、预算金额和支出方式等。
2.4 制定预算计划根据确定的费用项目,制定详细的预算计划。
预算计划应包括每个费用项目的预算金额、预算时间范围、支付方式等信息。
对于长期的费用项目,可以将其分解为更小的部分,以便更好地跟踪和管理。
2.5 考虑风险和变动因素费用预算方案应该考虑到可能的风险和变动因素。
例如,人力资源费用可能会受到通胀、劳动力市场变动等因素的影响,设备费用可能会受到技术进步和市场竞争的影响。
在制定预算计划时,应该合理预估这些风险和变动因素,并进行相应的调整。
2.6 监控和调整一旦费用预算方案制定完成,需要建立有效的监控和调整机制。
定期对实际费用支出和预算进行比较,及时发现偏差并采取相应的措施。
通过持续监控和调整,可以确保费用预算方案的有效执行,并及时做出必要的调整和优化。
3. 费用预算方案的编写要点3.1 准确性和可行性费用预算方案应该基于准确的数据和合理的假设。
常见费用类别如何编制费用预算
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常见费用类别如何编制费用预算
编制费用预算可以有效控制企业生产经营活动过程中产生的各项费用,令各项费用的使用更为合理、高效.企业费用要根据企业实际情况分为不同的类别,并采用不同的预算编制方法,从而将每一项预算的编制确认都更为合理.
1.固定费用
这种费用在几年的时间里,基本不随收入或其他因素的变化而变化.如企业的租赁费用,受租赁合同的约束租赁期内不会变;比如物业管理费,一旦确定了很长时间内就不会变化.在我们的预算科目中,具有固定费用特征的有租赁费、物业管理费、财产保险费、审计费等.
2.相对固定费用
这种费用在收入或其他因素变化一定的范围内,基本保持不变,或者说由于公司的制度明文规定,某一类的费用被限制在明确的数额内,是企业维持一定规模正常运营的最低费用.如水电费,可能随公司人数的增多而小比例增长;如公用通讯费,基本保持在一定范围内.在我们的预算科目中,具有类似相对固定费用特征的有水电费、公用通讯费、汽车费用、劳保用品、零星修理等费用.
3.变动费用
这种费用基本上是随着收入或人数的变化而发生变化,有的呈直接线性关系,有的呈现半变动关系,但是同方向变化的趋势是确定的.
A、与收入相关的,如国内国际差旅费、业务招待费、广告费、促销费等,与收入的增长而同增长,但是增长的幅度不能超过收入的增幅,费用占收入的比率应逐年降低,可以按照上年的实际发生
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财务预算编制的六个方法一、固定预算固定预算又称静态预算,是把企业预算期的业务量固定在某一预计水平上,以此为基础来确定其他项目预计数的预算方法.也就是说,预算期内编制财务预算所依据的成本费用和利润信息都只是在一个预定的业务量水平的基础上确定的.显然,以未来固定不变的业务水平所编制的预算赖以生存的前提条件,必须是预计业务量与实际业务量相一致(或相差很小),才比较适合.固定预算的缺点:一是过于呆板,能以事先确定的某一个业务量水平为编制预算的基础;二是可比性差,当实际的业务量与编制预算所依据的业务量发生较大差异时,有关预算指标的实际数与预算数就会因业务量基础不同而失去可比性.二、弹性预算弹性预算是按照成本(费用)习性分类的基础上,根据量、本、利之间的依存关系,考虑到计划期间业务量可能发生的变动,编制出一套适应多种业务量的费用预算,以便分别反映在各种业务量的情况下所应支的费用水平.在编制预算时,变动成本随业务量的变动而予以增减,固定成本则在相关的业务量范围内稳定不变.分别按一系列可能达到的预计业务量水平编制的能适应企业在预算期内任何生产经营水平的预算.由于这种预算是随着业务量的变动作机动调整,适用面广,具有弹性,故称为弹性预算或变动预算.弹性预算的优点:一是预算范围宽;二是可比性强.弹性预算一般适用于与预算执行单位业务量有关的成本(费用)、利润等预算项目.三、增量预算增量预算是指以基期成本费用水平为基础,结合预算业务量水平及有关降低成本的措施,通过调整原有费用项目而编制预算的方法.增量预算方法比较简单,但它是以过去的水平为基础实际上就是承认过去是合理的,无需改进.因为不加分析地保留或接受原有的成本项目,可能使原来不合理的费用继续开支,而得不到控制,形成不必要开支合理化,造成预算上的浪费.四、零基预算零基预算,或称零底预算,是指在编制预算时,对于所有的预算支出均以零点为基础,不考虑其以往情况如何,从实际需要与可能出发,研究分析各项预算费用开支是否必要合理,进行综合平衡,从而确定预算费用.零基预算的优点是不受现有条条框框限制,对一切费用都以零为出发点,这样不仅能压缩资金开支,而且能切实做到把有限的资金,用在最需要的地方,从而调动各部门人员的积极性和创造性,量力而行,合理使用资金,提高效益.零基预算的工作量较大,编制预算需要较长的时间.为了克服这一不足,不需要每年都按零基预算的方法编制预算,只需每隔几年按此方法编制一次预算.五、定期预算定期预算是指在编制预算时,以不变的会计期间(如日历年度)作为预算期的一种编制预算的方法.这种方法的优点是便于将实际数与预算数进行对比,也有利于对预算执行情况进行分析和评价.其缺点在于:第一,盲目性.因为定期预算多在其执行年度开始前两三个月进行,难以预测预算期后期情况,特别是在多变的市场下,许多数据资料只能估计,具有盲目性.第二,不变性.预算执行中,许多不测因素会妨碍预算的指导功能,甚至使之失去作用,而预算在实施过程中又往往不能进行调整.第三,间断性.预算的连续性差,定期预算只考虑一个会计年度的经营活动,即使年中修订的预算也只是针对剩余的预算期,对下一个会计年度很少考虑形成人为的预算间断.六、滚动预算滚动预算,又称连续预算,是指在编制预算时,将预算期与会计期间脱离开,随着预算的执行不断地补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持为12个月的一种预算方法.其特点在于将预算期与会计年度挂钩,始终保持12个月,每过去1个月,就根据新的情况调整和修订后几个月的预算,并在原预算基础上增补下1个月预算,从而逐期向后滚动,连续不断地以预算形式规划未来经营活动.滚动预算能克服传统定期预算的盲目性、不变性和间断性,从这个意义上说,编制预算已不再仅仅是每年末才开展的工作了,而是与日常管理密切结合的一项措施.。
工程项目费用预算制度
工程项目费用预算制度一、总则为规范工程项目费用预算管理,加强财务监管,提高项目执行效率和资金利用效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位及部门实施的工程项目,包括房建、市政、交通、水利等各类工程项目。
三、费用预算编制1. 费用预算编制应根据项目的具体情况和需求进行,要准确合理,不得随意涨价或增加开支。
2. 费用预算包括工程总造价、预备费、管理费等各项款,编制时应结合实际情况进行详细拆分和计算。
3. 费用预算编制应做到精细化和透明化,详细列明各项费用的具体来源和用途,确保资金的合理利用。
四、费用预算审核1. 费用预算应由项目负责人、财务部门、审计部门等相关部门共同审核,并确保审核意见全面一致。
2. 审核部门应根据项目实际情况以及相关政策法规进行审核,对于预算不合理或超支的部分应及时提出整改要求。
3. 费用预算通过审核后,财务部门应对项目开支进行监督,确保资金按照预算表的要求使用。
五、费用预算执行1. 费用预算执行应按照财务部门的指导原则和程序进行,不得私自调动或挪用项目资金。
2. 费用预算执行过程中如有超支情况发生,项目负责人应及时向上级主管部门汇报,并提出合理解释和处理措施。
3. 财务部门应对费用预算执行情况进行定期检查和核对,确保项目经费的合理使用。
六、费用预算报告1. 费用预算报告应由项目负责人向上级主管部门进行报告,内容包括预算执行情况、资金使用情况、效益评估等内容。
2. 财务部门应对费用预算报告进行审查和核实,确保报告内容准确无误。
3. 费用预算报告应及时上报相关部门和管理机构,以便及时调整和改进项目执行情况。
七、责任追究1. 对违反费用预算制度的行为,将追究相关责任人的法律责任,同时对项目进行整改和处理。
2. 对于不遵守费用预算制度从事私自调动资金等违规行为的人员将给予相应处罚并进行处理。
3. 对于频繁发生违反费用预算制度的单位或部门将进行严厉处罚和整顿。
八、附则本制度经相关部门审定后正式实施,遵守费用预算制度是所有工程项目人员的责任,违反者将受到相应的处罚。
企业成本费用预算编制制度
企业成本费用预算编制制度第一章总则第一条为了加强企业成本费用管理,提高经济效益,根据国家有关法律法规和企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业总部、分公司、全资子公司及控股子公司。
第三条企业成本费用预算编制应遵循科学性、合理性、全面性、系统性和动态性原则,以确保企业成本费用预算的准确性和有效性。
第二章预算编制机构与职责第四条企业成本费用预算编制工作由企业财务部门负责组织,各相关部门共同参与。
第五条财务部门的职责:(一)负责组织企业成本费用预算的编制工作;(二)负责对各部门提交的预算草案进行汇总、分析和调整;(三)负责编制企业成本费用预算报告,提交企业领导审批;(四)负责监督企业成本费用预算的执行情况,对预算执行情况进行分析和评估;(五)负责定期向企业领导报告企业成本费用预算执行情况。
第六条各相关部门的职责:(一)根据企业成本费用预算编制的要求,结合本部门实际情况,编制本部门的预算草案;(二)配合财务部门对预算草案进行修改和完善;(三)按照企业成本费用预算执行,对本部门预算执行情况进行监督和控制;(四)按照财务部门的要求,提供本部门预算执行情况的有关数据和资料。
第三章预算编制程序与方法第七条企业成本费用预算编制程序分为以下几个步骤:(一)收集和整理基础数据;(二)制定预算编制计划;(三)编制预算草案;(四)预算草案的审核和修改;(五)预算报告的编制和审批;(六)预算的执行和监督。
第八条企业成本费用预算编制方法主要包括:(一)固定预算法:适用于业务量稳定、变动不大的情况;(二)弹性预算法:适用于业务量变动较大的情况;(三)增量预算法:适用于企业业务量持续增长的情况;(四)零基预算法:适用于企业业务量变动不大的情况。
第四章预算编制内容第九条企业成本费用预算编制内容主要包括:(一)销售预算:包括产品销售数量、销售价格、销售收入等;(二)生产预算:包括生产计划、原材料采购、生产成本等;(三)直接材料预算:包括原材料采购数量、采购价格、采购费用等;(四)直接人工预算:包括人工成本、工资福利、社会保险等;(五)制造费用预算:包括制造费用总额、分摊标准、分摊比例等;(六)产品成本预算:包括产品成本总额、分摊标准、分摊比例等;(七)销售费用预算:包括广告宣传、促销活动、销售人员薪酬等;(八)管理费用预算:包括行政管理费用、财务费用、人力资源费用等。
财务管理中的费用预算及其编制方法
财务管理中的费用预算及其编制方法财务管理是企业运作过程中至关重要的一环,而费用预算则是财务管理中的重要组成部分。
费用预算的编制是企业在实施财务管理和控制过程中所进行的一项重要工作。
本文将对财务管理中的费用预算以及其编制方法进行详细探讨。
一、费用预算的概念和意义费用预算是指企业在一定的时间范围内,根据企业的经营目标和经营计划,对各项费用进行预测和估计的过程。
费用预算的主要目的是在实施财务管理过程中,对企业的费用进行控制和管理,确保企业能够合理利用资源,提高经济效益,实现盈利目标。
费用预算的编制是企业决策过程中的重要环节。
它有助于企业了解和掌握自身经营情况,科学合理地安排和利用资源,提高资本利用效率,降低经营成本,从而增强企业的竞争力和盈利能力。
二、费用预算的编制方法费用预算的编制方法可以分为以下几个步骤:1. 确定预算期间和预算对象首先,需要确定费用预算的时间范围,一般为一个会计年度。
然后,明确预算对象,即对哪些费用项目进行预算,并将其具体列出。
2. 收集和整理相关信息在编制费用预算前,需要收集和整理与各项费用相关的信息。
这些信息包括历史数据、行业平均水平、市场趋势以及其他相关数据等。
3. 制定预算指标根据企业的经营目标和经营计划,制定费用预算的指标。
这些指标可以是费用总额、费用占比、费用弹性等,具体根据企业的需求和情况确定。
4. 制定预算计划根据预算指标,制定费用预算计划。
预算计划应包括各项费用的预算金额、预算期间的分配和控制等内容。
同时,要合理分配各项费用的计划金额,确保预算的可行性和合理性。
5. 审核和调整预算计划编制好费用预算计划后,需要进行审核和调整。
通过与相关部门和人员的沟通和协商,对预算计划进行审查,并进行必要的调整和修订。
6. 实施和监控预算计划一旦费用预算计划得到批准,就需要按照计划进行实施和监控。
实施过程中,要及时收集和记录费用发生情况,并进行与预算计划的对比和分析。
同时,要及时发现和解决费用偏差,确保预算目标的实现。
如何编制培训计划费用预算
如何编制培训计划费用预算一、引言在当今社会,培训是组织的一项重要活动,它直接影响着组织的发展。
因此,制定培训计划费用预算是企业管理者必须面对的重要任务之一。
本次报告将从预算编制的概念和意义出发,介绍如何编制培训计划费用预算。
二、预算编制的概念和意义预算是指企业为预期的收入和支出,按照一定的程序、方法和技术,对一定时期内的经济活动进行数量和财务方面的计划、编制和控制的一种管理工具。
预算编制是组织经营者对企业经营活动进行规划的重要手段,是企业实施经营战略、实现经营目标的关键步骤。
在培训方面,预算编制意味着企业要为其培训计划的费用进行全面规划和控制,确保培训计划的有效实施。
三、编制培训计划费用预算的步骤1. 制定培训目标在编制培训计划费用预算的第一步是确定培训目标。
企业需要明确培训的目的和目标,以便为预算编制提供依据。
不同的培训目标将影响培训计划的内容和费用,因此在确定培训目标时要考虑实际情况,制定合理的目标。
2. 确定培训内容和方式在确定培训目标的基础上,企业需要选择适合的培训内容和培训方式。
培训内容的选择和培训方式的确定将直接影响培训的费用。
例如,如果是技能类培训,可能需要购买培训设备或提供外部培训服务,费用将较高;而如果是内部员工知识分享的形式,费用相对较低。
3. 形成培训计划根据确定的培训目标和培训内容,企业需要形成详细的培训计划。
培训计划需要明确培训的时间、地点、讲师和参与培训的人员等信息,以及相应的费用预算。
这将是预算编制的依据。
4. 预算编制在形成培训计划的基础上,企业需要对每一项培训活动进行费用预算。
主要包括培训场地租赁费用、讲师费用、培训材料费用、餐饮费用、交通费用等。
通常企业会参考过往的数据和市场行情进行费用估算,制定合理的费用预算。
5. 预算控制和执行完成费用预算后,企业需要严格执行,并进行预算控制。
培训计划执行过程中,需要对费用进行实时监控,确保费用控制在预算范围内。
如果发生费用超支,需要及时调整培训计划,确保整个预算执行的顺利进行。
费用预算审批方案
费用预算审批方案一、背景和目的:在企业的日常运营中,各种费用开支不可避免。
为了合理控制费用开支,提高企业效益,本文制定了费用预算审批方案。
该方案将明确费用预算的编制、审批和执行流程,确保费用开支符合企业战略和财务状况。
二、费用预算编制:1. 费用分类:将费用分为各个类别,如人力资源开支、采购成本、市场推广费用等。
2. 预算目标:根据企业的战略和目标,为每个费用类别设定合理的预算目标,确保资源的有效配置。
3. 预算制定:由各部门依据实际需求和历史数据,编制费用预算计划。
预算计划应包括具体费用项目、金额和时间周期。
4. 数据分析:对历史数据和实际开支进行分析,提供参考依据,以确保预算的合理性和准确性。
5. 预算汇总:各部门的费用预算汇总到财务部门进行整合和核对。
三、费用预算审批:1. 提交申请:各部门负责人将预算计划提交给上级主管领导,并说明预算编制的理由和依据。
2. 审批流程:上级主管领导对预算计划进行审查,包括费用合理性、符合策略和目标等方面的评估。
审批结果需及时反馈给申请人。
3. 修订和调整:如有必要,上级领导可对预算计划提出修改要求,申请人需要及时调整并重新提交。
4. 确定预算:审批通过后,上级主管领导将最终的费用预算计划确定下来,并通知相关部门负责人。
四、费用预算执行:1. 监督与管理:财务部门负责对费用预算的执行情况进行监督和管理,确保各部门按预算进行开支,避免超支情况的发生。
2. 报销及审批:各部门负责人要负责对各项费用支出进行实际核对和审批,确保符合预算计划,并按规定流程办理相关报销手续。
3. 预算控制:财务部门按照预算计划的要求,对各项费用支出进行控制,合理分配资源,并定期向公司管理层报告预算执行情况。
4. 预算调整:如出现特殊情况,需要调整费用预算计划时,相关部门负责人应及时提出申请,并经上级领导批准后方可执行。
五、监督和评估:1. 内部审计:定期进行内部审计,确保费用预算的执行情况符合相关规定和流程,并发现和纠正可能存在的问题。
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费用预算如何编制
不管是什么类型的企业都要编制费用预算的,目的就是对各种费用加以控制,降低成本费用率,以提高企业的市场竞争力。
那么,费用预算编制的基础是什么?费用预算编制的基本思路是什么?用什么方法编制费用预算?用什么样的考核与奖惩方法才能达到通过费用预算编制而实现对费用控制的目的?
费用预算编制的基础
费用预算编制的基础,应该是企业的收入预算或回款预算。
只有收入预算或回款预算编制完成以后,才能确定企业费用预算。
因为企业大部分费用是随着企业收入的增加而增加,随着收入或回款的减少而减少。
脱离收入或回款的费用预算,将是没有意义的.尤其对于销售型企业、服务型企业,因为对于这些企业来说,收入与费用的关系更密切,更直接,相对制造行业来说更简单。
那么如何编制企业的收入与回款预算呢?收入与回款预算的编制过程往往是上级部门与下级的基层部门讨价还价的过程。
首先企业的上级部门根据企业的战略目标,制定收入与回款预算,而企业的基层部门根据自身的情况,同样制定收入与回款预算,两者并不一定一致,往往是不一致的,经过不断的切磋磨合,最后确定企业的收入与回款预算。
费用预算编制的基本思想
编制费用预算的最终目的是对费用进行控制,那么控制的依据是什么呢?一般的原则是企业的费用要一年一年的持续减少,也就是说,明年的费用要比今年的费用少,后年的费用要比明年的少,这里说的不是费用的绝对值,而是相对企业的收入来说的相对值,更明确地说,就是企业的费用率(费用/收入)在前一年的基础上持续降低,不断地挤压水分,当然降低或挤压的程度要把握好,否则会适得其反。
也就是说,费用预算的编制要以上一年实际发生的费用,为依据进行的,以达到每年的管理都在上一年的基础上,持续改进的目的。
有些企业的实际做法是收入预算比过去一年的实际收入要高,而费用预算往往就是去年实际发生额或略有增长,这实际就达到了未来一年的费用相对收入来说,比前一年实际发生的要少,在前一年的基础上持续降低,当然也不能年年到这样做费用预算,因为水分总有被挤干的一天。
费用预算编制的方法
编制预算的方法有很多,如:零基预算、固定预算、滚动预算、概率预算、弹性预算等,根据费用与收入的关系,尤其对销售型企业或服务性企业来说,编制费用预算可以采用一种固定预算与滚动预算(也许不是一般意义上的滚动预算)相结合的方法。
方法如下:
首先根据费用与收入的关系不同,把费用分为不同的类别,不同类别的费用,采用不同的预算编制方法。
1.固定费用
这种费用在几年的时间里,基本不随收入的变化而变化,如企业的财务费用。
为了规避财务风险,企业往往保持一定的借款量。
这部分费用,编制费用预算时,是可以作为一个固定的数考虑。
2.相对固定费用
这种费用在收入变化一定的范围内,基本保持不变,在实际中可能一年才变一次,是企业维持一定规模正常运营的最低费用,如:员工的基本工资、社会保险;企业办公地的房租、水电费、一部分业务招待费等。
3.变动费用
这种费用基本上是随着收入的变化而发生变化,如:招待费、差旅费等。
这种费用不能以固定预算的方式进行编制,因为它的大小直接与实际现收入挂钩,实际收入多,这种费用的预算就多,反之,就少。
因此变动费用预算只有企业实际实现收入或回款时,才能确定,要用“滚动预算”的方法编制。
考核与奖惩方法
为了达到费用预算的目的,费用预算一定要与企业员工个为的为绩相挂钩。
当费用超出预算时,一种处理方式是不予报销,另一种处理方式是给予警告,下月补回;如果连续两个月或三个月费用超出预算,将采取各种处罚措施。
具体的奖惩方法如下:
1.对各部门主管的奖惩。
在年末,各部门主管的奖金将与费用的节约额和超支额相挂钩。
2.对普通员工的奖励。
在年末,如果按照费用预算,有了费用的节约,将按节约额的一定比例,按不同的标准给普通员工发放奖金。