综合管理部部门职责说明书培训讲学
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是企业运营中非常重要的一部门,承担着从人力资源管理到行政管理的综合性工作。
本岗位的主要职责是协助上级完成各项管理工作,维护企业内外部秩序,提高工作效率和员工满意度。
二、工作职责1. 人力资源管理综合管理部负责企业的人力资源规划、招聘、培训与发展、绩效管理等工作。
包括但不限于招聘岗位发布、简历筛选、面试安排、员工培训计划制定等。
2. 行政管理综合管理部负责企业日常行政管理工作,包括但不限于办公用品采购、订票酒店等行程安排、设备维护和办公空间管理等。
3. 内外部沟通协调综合管理部沟通协调企业内外各方资源,协助上级进行各项计划实施。
与其他部门进行有效沟通,消除工作中可能产生的摩擦,提升企业的整体协同效率。
4. 公共关系管理综合管理部负责企业与相关政府部门、协会、媒体等的关系维系,提升企业形象和声誉,组织并参与企业的公益活动。
5. 数据统计与分析综合管理部协助上级进行重要数据的统计与分析,为企业管理层提供决策参考依据。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理人际关系;3. 具备一定的数据统计与分析能力,熟练运用办公软件;4. 具备较强的团队合作精神和责任心,能够承受一定的工作压力。
四、岗位优势1. 多学科综合能力锻炼综合管理部需要丰富的综合能力,能够了解并协调其他部门的工作,因此,岗位可以让员工在不同领域的工作中有所涉猎与学习,锻炼各方面的能力。
2. 团队合作机会丰富综合管理部需要与各部门进行有效沟通和协作,因此,岗位可以提供与不同部门员工的合作机会,培养员工的团队合作精神,加强内外部协调能力。
3. 触碰上层管理层机会综合管理部是企业内层级较高的部门之一,与上层管理层的接触机会较多。
能够通过与高层的沟通与合作,了解企业决策的过程和目标,提升自身的管理能力。
五、总结综合管理部岗位担负着企业运营中重要的综合性工作,要求员工具备多方面的综合能力和沟通协调能力。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书岗位背景综合管理部是公司内部的重要职能部门,负责协调各个部门之间的工作,并提供支持和服务。
该岗位旨在解释综合管理部的职责和要求,以便招聘合适的人员来胜任该岗位。
岗位职责1. 协调各个部门之间的工作,确保公司运营的顺利进行。
2. 管理和监督公司内部资源的调配和使用,以提高工作效率。
3. 负责制定和执行公司的综合管理政策和流程,确保其符合相关法规和公司策略。
4. 组织公司内部培训和发展计划,提升员工的综合管理能力。
5. 撰写和审核公司内部文件和报告,确保其准确性和规范性。
6. 跟踪和分析公司综合管理指标,提供相关数据和报告,以支持决策。
任职要求1. 具备良好的组织和协调能力,能够高效地处理多任务。
2. 具备良好的沟通和团队合作能力,能够与不同部门的员工进行有效的合作。
3. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够迅速应对各种情况。
4. 具备较高的责任心和抗压能力,能够在高压下保持良好的工作状态。
5. 具备一定的统计和数据分析能力,能够理解和解释相关数据。
6. 精通办公软件和相关业务系统,能够熟练操作并利用其提高工作效率。
薪酬待遇公司将根据候选人的资历和经验,提供有竞争力的薪酬待遇,并给予相应的福利和奖励。
工作环境综合管理部是一个充满活力和创造力的工作环境。
您将有机会与各个部门的员工紧密合作,共同推动公司的发展。
我们鼓励员工积极参与各种培训和学习机会,提升自己的综合管理能力。
如何申请如果您对该岗位感兴趣并具备相应的能力和经验,请将您的详细简历发送至公司的人力资源部门。
我们将尽快与您联系并安排面试。
总结综合管理部岗位是一个关键的职能部门,为公司的正常运营提供了重要的支持和服务。
我们希望通过招聘合适的人员,提高公司的综合管理效能,与各个部门紧密合作,共同推动公司的发展。
如果您具备相关能力和经验,欢迎您加入我们的团队,发挥您的才华和潜力,并与我们一起创造辉煌!。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书综合管理部是一个企业中非常重要的部门,它包括多个岗位,包括但不限于财务部门、人力资源部门、物资管理部门等等。
综合管理部的职责在于协调和管理企业内部所有相关职能和业务,确保企业全方位的顺利运营,为企业的长远和稳健发展提供技术、管理和经济保障。
以下将对综合管理部不同岗位的责任与职能进行详细的阐述,帮助大家了解其重要性与差异化:第一章:财务部门财务部门是企业重要的支撑部门之一。
该部门负责企业财务的管理、策划和执行。
主要职能包括:1.进行财务预算、预测、计划、核算等相关业务。
2. 负责编制财务报告和提供与会计师联系和沟通,以确保财务质量。
3. 有效管理企业的现金流程,确保企业的账面财务与实际财务一致。
4. 负责企业的税务筹划和合法避税。
5. 管理与银行、证券交易所等外部机构的关系。
6. 保证企业按时向政府机构上报财务报表和纳税信息。
第二章:人力资源部门人力资源部门是企业管理的重要部门之一,主要职能与责任包括以下方面:1. 负责企业的员工招聘、培训、晋升和奖惩等相关工作。
2. 确保企业与员工之间的平等、公正、合法关系,维护员工权益。
3. 制定企业的员工管理制度和规章制度。
4. 评估员工绩效,并协助企业决策层制定员工激励计划。
5. 负责企业的工资和社会保险方案的设计和执行。
6. 管理和处理企业内部的工伤事故,为员工提供应急救助。
第三章:供应链管理部门供应链管理部门是企业发展中极为重要的一环。
主要职能包括:1. 管理企业内部,产品及资金的流通,确保物资金额的充足和稳定。
2. 监控企业内货物和物资的运输、存储、加工、生产和销售情况。
3. 确保企业聚集对供应商和客户的关系,构建友好、稳定的业务关系。
4. 制订企业的物流及供应链战略,掌握企业内部的物流成本和风险控制。
5. 负责与合作伙伴之间的谈判、协议等相关工作,确保企业利益最大化。
6. 负责与货物的保险和运输相关工作。
第四章:总结综合管理部的不同岗位有着各自的职能和重要性,但整体而言,它们都在为企业的整体运营和长远发展提供了关键的支持。
综合管理部-部门职能说明书
人力资源管理 负责人力资源规划与计划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效管理、劳动关系、企业文化 建设扥管理工作 负责行政制度、行政性财产物资管理、行政费用控制、车辆管理、后勤保障、清洁绿化、生产安全
行政后勤管理 管理工作
采购供应管理 负责采购计划与预算、采购过程管理、供应商管理、货款支付等采购供应管理工作
仓管
1
原材料的日常维护、入库、备料和出库工作;成品的入库、出库工作
人力资源制作
总经理审核
2.下属分部门各项工作完成率、及时率、出错率等 3.部门协作满意度、外部单位满意度
4.部门培训计划完成率、员工任职资格达标率
主要业务相关部门
内部:公司各职能部门
外部:劳动局、税局、工商局、银行、人力资源局、社保局、公积金管理部门、人才市场等
部门岗位设置及职责描述
岗位名称
编制数
职责描述
财务主管
1
公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况等财务管理工作
仓库管理 负责建立、完善仓储管理制度、流程,做好物料的入库、存放、出库等仓库管理工作
负责根据需求预测,进行订单管理、生产计划控制、库存控制、物料计划与控制,平衡需求与产 生产计划管理 能,确保满足订单交付和成本控制等生产计划管理工作
1.本部门职责范围内制度的初步制定权
2.本部门职权范围内日常管理工作的建议权
出纳
1
现金收付、支票手续、银行结算、工资计算、报税等工作
综合文员
1
人力资源管理和行政后勤管理工作
前台
1
来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品的管理,其他人力资源、行政日常事务工作
采购工程师
1
物料采购、供应商、供应链管理工作
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书1. 岗位介绍综合管理部是公司核心部门之一,负责协调、管理和监督各个部门的运作,确保公司的高效运转。
岗位主要职责包括制定和执行公司的战略规划、制定工作流程和管理制度、协调各部门之间的沟通与合作等。
2. 岗位职责2.1 制定和执行公司的战略规划综合管理部负责与高级管理层合作,制定公司的长期战略规划。
岗位人员需要对市场和行业趋势进行分析和研究,为公司提供决策支持和战略建议。
同时,岗位人员需要协调各部门的资源,确保战略的有效实施。
2.2 制定工作流程和管理制度为了提高公司的效率和执行力,综合管理部需要制定和完善各个部门的工作流程和管理制度。
岗位人员需要进行各项流程和制度的评估,并与相关部门合作,进行改进和优化。
岗位人员还需要培训和辅导员工,确保他们了解并严格执行这些流程和制度。
2.3 协调各部门之间的沟通与合作作为公司的桥梁和纽带,综合管理部需要协调各个部门之间的沟通和合作。
岗位人员需要定期召开跨部门会议,促进信息和资源的共享,解决部门间的问题和冲突。
岗位人员还需要制定和组织公司内部的各类培训和活动,以增进员工之间的合作和团队精神。
2.4 负责公司的日常行政工作综合管理部还负责公司的日常行政工作。
岗位人员需要管理公司的办公设施和资产,维护和更新公司的各类行政文件和记录。
岗位人员还需要协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效考核工作。
此外,岗位人员还需要处理员工的日常问题和申请。
3. 岗位要求3.1 学历与专业要求综合管理部需要招聘本专科及以上学历的人才,优先考虑管理学、人力资源管理、行政管理等相关专业的毕业生。
岗位人员需要具备扎实的管理基础知识和综合素质,能够适应快节奏、高压力的工作环境。
3.2 技能要求岗位人员需要具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效地与各个部门的人员进行沟通和协作。
岗位人员还需要具备数据分析和问题解决能力,能够准确分析和解决各类管理问题。
另外,岗位人员需要具备一定的英语听说读写能力,能够与外籍员工进行基本的交流。
综合管理部 部门职责说明书
3.按照国家规定办理员工劳动合同的签订、续签及解除手续,规避用人风险;
4.负责员工内部人事档案的收集、整理、建档、存档管理;
5.负责受理并协调处理员工关系,解决劳资纠纷;
6.负责员工奖惩管理,严肃工作纪律。
其他
1.பைடு நூலகம்制内部各类人事报表,对外报送各类人事统计报表;
3.组织开展绩效反馈与绩效沟通,受理、协调解决绩效申诉。
薪酬福利管理
1.制订薪酬福利政策,完善薪酬福利管理体系;
2.负责核算与发放月度工资及日常福利;
3.负责员工社会保险及住房公积金管理;
4.开展行业薪酬调查,撰写薪酬调查报告,为薪酬调整提供参考。
员工关系管理
1.负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;
主要职责描述(指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写)
职能分类
主要内容
制度建设
1.制订综合管理管理规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
组织与岗位管理
1.参与设计、优化公司组织机构,绘制组织机构图;
2.参与拟定人员定岗定编方案,经审批后执行;
3.组织各部门优化核心职能,梳理部门职责,编制部门职责说明书;
4.组织各部门梳理岗位职责,明确岗位权限,编制岗位说明书。
招聘管理
1.制订招聘策略,拟定招聘计划,并组织实施;
2.建立、优化招聘渠道,拓宽人员招聘来源;
3.开展员工招聘工作,满足各部门人员需求;
4.办理员工录用、转正手续。
绩效管理
1.制订绩效管理评价政策,完善绩效管理体系;
2.组织实施绩效管理,开展月度绩效考核;
综合管理部职责介绍新员工培训课件
责
方来访、来公司进行技术指导的外方
专家、与外方电视会议、设备安装调
试、售后服务外商等的翻译工作。
7
综合管理部职责介绍新员工培训
车辆管理室
公司内外事 及领导用车
各单位车辆卫生、 保养等方面检查
领导自驾车的日常 保养等维护工作
综合管理部职责介绍新员工培训
公司车辆的落户 过户等手续办理
公司驾驶员 培训和指导
DDiai办aggr会raamm 22
公司领导的会议通知 公司会议的会务组织 公司会议室日常管理 传真机等办公设备管理
Di办Daig事argarmam 33
办公自动化 公司介绍信的印制和管理
公司印章的刻制和管理
安排办公用车 与接待相关的工作 名片的制作、费用结算 通讯业务办理结算 公司领导出差等报销业务 领导交办的其他工作
秘书室
公司调研工作的开展
催办、督办和查办工作
公司自制文件的核稿
公司电子屏主题语的起草
调研方面的职责
公司大事记的起草
主要文字材料的起草
综合管理部职责介绍新员工培训
秘 书 室 职 责
5 5
秘书室
办文
文件制发、起草、传递、 归档
秘书室的工作标准: 办文零毛病,办到无可挑剔 办会零差错,办到规范有效 办事零失误,办到恰到好处
秘
草、催办督办查办、文件传递、印章
书
管理、礼宾用车安排、来访接待、会
室
务安排、会议室管理等工作。
职
责
秘书室与与各位员工打交道较多,
下面重点向各位介绍。
33
综合管理部职责介绍新员工培训
秘书室具体工作
1 负责公司内各部门送领导签字文件的取送、 传递、催办工作;
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司内部核心职能部门之一,负责协调和管理公司各个部门之间的工作,为公司的发展和运营提供支持和保障。
本岗位旨在详细说明综合管理部的职责和要求,以便招聘和培养相应的人才。
二、职责描述1. 负责人事管理:包括员工招聘、入职离职手续办理、薪资福利管理、员工培训和发展等工作,确保公司人力资源的合理配置和高效运营;2. 协调部门间合作:根据公司战略目标,协助各部门建立沟通和协作机制,促进团队之间的合作与协调,提升工作效率和质量;3. 管理绩效考核:制定并实施岗位绩效考核体系,监督和评估各部门员工的绩效情况,提出改进建议,推动业绩和团队素质的提升;4. 负责行政管理:包括办公环境的规划和管理、物资采购和存储、文件管理和档案归档等,确保公司的正常运营和高效管理;5. 组织公司活动:策划和组织公司内部活动,增强员工凝聚力和团队合作意识,提升公司文化建设效果;6. 协助制定制度和流程:配合公司各部门制定和完善管理制度、流程和规范,推动公司组织管理的持续优化和提升。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 工作经验:3年以上大中型企业综合管理工作经验,有团队管理经验者优先;3. 专业知识:熟悉劳动法、人力资源管理相关法律法规,了解绩效管理、薪酬福利设计等知识;4. 沟通能力:良好的口头和书面表达能力,能够与各级员工有效沟通和协调,解决管理问题;5. 组织能力:具备良好的计划和组织能力,能够合理安排工作和资源,高效完成任务;6. 创新思维:对工作有创新性的思考和解决问题的能力,能够推动公司管理水平的不断提升;7. 抗压能力:能够在工作压力下保持积极的心态,具备应对紧急情况的能力。
四、薪资福利本岗位的薪资和福利待遇将根据候选人的经验、能力和绩效表现来确定。
公司提供完善的员工福利体系,包括五险一金、年度奖金、带薪年假、定期体检等。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位背景及职责综合管理部是公司的核心职能部门之一,负责全面协调、管理和支持公司的日常运营。
本岗位说明书旨在明确综合管理部员工的职责和要求,确保各项工作顺利进行。
1. 岗位背景综合管理部作为公司的后勤支持部门,承担着各项行政、办公、设施和人力资源管理的责任。
其主要工作职责如下:2. 职责2.1 行政支持- 协助制定和完善公司的行政管理制度和规范;- 组织和协调各部门的会议安排,确保会议的高效进行;- 负责公司办公用品、设备的购买、分发和维护。
2.2 人力资源管理- 协助制定并执行公司的人力资源政策和计划;- 负责员工档案的管理,包括招聘、薪酬、绩效等;- 组织培训和开展员工激励活动,提高员工的工作积极性和满意度。
2.3 设施管理- 负责公司办公环境的规划和管理,确保办公设施的正常运行;- 维护公司的楼宇、设备和安全设施,确保员工的安全和舒适度;- 管理公司的固定资产,定期进行盘点和维护。
二、任职要求为了更好地履行岗位职责,综合管理部的员工需要具备以下资质和素质:1.1 学历要求- 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关专业优先考虑。
1.2 工作经验- 3年以上综合管理部相关工作经验,熟悉行政、人力资源和设施管理。
1.3 技能要求- 具备良好的组织和协调能力,能够有效地处理复杂的事务;- 熟练运用办公软件,如Microsoft Office等;- 具备较强的沟通和表达能力,能够与各部门有效合作。
1.4 素质要求- 具备高度的责任心和敬业精神,能够承受工作压力;- 具备良好的团队合作精神和积极的工作态度;- 具备较强的学习和适应能力,能够跟上公司的发展和变化。
三、绩效考核与晋升机制为了激励员工持续提高绩效,并为他们提供晋升和发展的机会,公司为综合管理部员工制定了绩效考核和晋升机制。
3.1 绩效考核公司将定期对综合管理部员工进行绩效考核,评估其工作的成果和贡献。
考核的维度包括工作质量、工作效率、团队合作等方面。
综合管理部职责说明知识讲解
综合管理部职责说明
部门职责及岗位职责说明1、综合管理部(部门说明)
岗位说明书
2、综合管理部经理岗位说明书
负责为公司管理层提供决策支持;协助法律顾问对法律事务的管理、跟进;人力资源管理;后勤保障工作
3、人事行政专员兼文秘岗位说明书
负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导:人才库的建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行,协调办公室各项行政体系并进行整合。
4、计划主管岗位说明书
4、开发报建员岗位说明书
4、驾驶员岗位职责说明书。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位背景随着企业的发展壮大,综合管理部作为一个重要的职能部门,负责管理和协调各个部门的运作,确保企业的正常运营。
综合管理部的主要职责包括人力资源管理、行政管理、办公设施管理等。
本文档将详细介绍综合管理部岗位的职责和要求。
二、岗位职责1.人力资源管理负责招聘、录用和培训新员工;制定和执行员工福利政策和福利计划;管理员工绩效评估和激励机制;维护和管理员工的劳动关系。
2.行政管理负责制定和实施公司的行政规章制度,确保其有效实施;组织和协调各部门之间的合作和沟通,解决各类问题和纠纷;管理和分配办公设备和办公用品;组织并召开部门会议,记录会议纪要并跟进相关工作。
3.办公设施管理协调办公空间的规划和布局,确保办公环境的舒适和高效;管理和协调办公设备的维护和更新;管理并优化内部办公流程,提高工作效率;协调并推动办公安全和安全管理工作。
4.协助解决问题和处理突发事件及时处理各类突发事件和紧急情况,做好相应的处理工作;协助解决各部门出现的问题,提供相应的支持和帮助;参与制定应急预案和执行方案,确保企业的安全和稳定。
三、岗位要求1.教育背景要求本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业。
2.工作经验要求3年以上综合管理相关工作经验;熟悉企业管理和运作流程。
3.技能要求熟练使用办公软件,如Microsoft Office、谷歌文档等;具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;具备较强的组织和管理能力。
4.个人素质要求具备良好的分析和解决问题的能力;具备较强的逻辑思维和判断能力;具备较强的抗压能力和应变能力。
四、岗位培训和发展为了提高综合管理部员工的专业水平和能力,公司将为新员工提供必要的岗前培训,包括企业内部规章制度、办公流程等。
此外,员工还可以参加行业相关的培训和学习,提高自身的专业素养和综合能力。
综合管理部岗位是一个综合性的职位,有很好的晋升空间和发展机会。
员工可以通过参与公司的重大决策和项目管理,拓展自己的能力和知识面。
(精品)综合部部门职能说明书及岗位职责说明书
XXXX有限公司综合管理部工作职责及岗位职责一、概述(一)职能与作用综合管理部是负责人事管理、行政协调、业务保障及后勤服务的后援部室,是公司管理层统筹调度各项工作顺利开展的承上启下工具。
为充分发挥管理、协调、保障、服务的重要枢纽作用,根据《企业内部控制基本规范》和公司现行内部规章制度及办法的相关规定,制定综合管理部工作职责及岗位职责。
(二)责任界定1.鉴于业务开展及内部管理的需要,公司以综合管理部名义签发的公文以及发布的内部规章、办法等,由公司管理层负责。
2.部门总经理根据既定的各项内部规章制度、办法以及公司领导具体要求,制定常态的工作计划和非常态的工作安排,并将其细化分工,落实到本部门各个职能岗位。
部门总经理对上述计划与安排的执行过程和工作成果负责。
3.综合管理部全体员工在本部门总经理领导下,履行各自的岗位职责,并对各自工作的执行过程和成果负责。
(三)综合管理工作的管理级次1.公司管理层对董事会负责。
2.综合管理部总经理对公司管理层负责。
3.综合管理部各岗位人员对本部门总经理负责。
二、综合管理部工作职责(一)人力资源岗1.负责相关人力资源制度的制定及执行。
2.负责招聘费用预算的编制与执行、招聘渠道的分析与选择、招聘程序及对招聘人员进行简历筛选、员工入职、试用期转正、离职面谈及相关手续等。
3.针对公司管理理念及需求负责培训课程的需求调查、规划、设计、实施与测评,对员工进行培训;考核培训效果,整理存档培训记录及培训案例。
4.根据公司管理理念及需求制定公司绩效管理制度。
负责准备、实施、考评、总结、绩效面谈,奖惩各环节。
5.根据公司需求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整,福利和薪酬的发放。
6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的办理、养老保险、基本医疗险、工伤险、失业险,生育险及住房公积金的转入转出管理。
(二)行政、文秘工作岗1.负责起草发布公司文件并在公司后勤管理的框架内,制订、修订以及完善公司的各类规章制度、监督和检查制度的落实情况。
岗位说明书综合管理部
岗位说明书综合管理部岗位说明书:综合管理部一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多项重要职责。
它如同公司的“大管家”,致力于保障公司的日常运营,促进各部门之间的协同合作,为公司的发展提供坚实的支持。
二、岗位职责(一)行政事务管理1、制定、完善、推行并监督公司各项规章制度,确保公司运营有章可循。
2、负责各类文件的收发、登记、归档、保管,保证文件管理的规范化和高效化。
3、组织并筹备公司各类会议,包括会议安排、记录、纪要的撰写与发布,确保会议决策的有效执行。
4、负责公司行政费用的预算编制、费用报销审核以及成本控制,合理规划和使用公司资源。
(二)人力资源管理1、制定并执行招聘计划,确保公司招聘到合适的人才,满足公司业务发展的需求。
2、组织员工的培训与发展,评估员工绩效,制定薪酬福利政策,激励员工发挥最大潜力。
3、处理员工的入职、离职、调动等手续,维护员工档案的完整性和准确性。
4、协调员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
(三)后勤保障与资产管理1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备维护等。
2、管理公司的固定资产、办公用品的采购与发放,确保物资的充足供应和合理使用。
3、协调车辆调度、员工用餐、宿舍管理等后勤服务,为员工提供便利的工作条件。
(四)对外协调与沟通1、与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好的沟通与联系,为公司争取有利的外部环境。
2、负责公司形象宣传、公关活动的策划与组织,提升公司的知名度和美誉度。
三、工作权限(一)有权根据公司的发展战略和实际情况,制定和完善相关的行政管理制度和流程。
(二)有权对各部门执行公司规章制度的情况进行监督和检查,对违规行为提出整改意见。
(三)有权根据招聘需求,筛选和面试求职者,确定录用人员。
(四)有权根据员工的工作表现和公司的绩效考核制度,对员工进行绩效评估和奖惩。
(五)有权对公司的行政费用进行合理的预算和控制,对超出预算的费用进行审核和调整。
综合管理部岗位说明书
综合管理部部门职责1. 行政管理1)负责公司管控制度和工作流程的梳理、整合和完善,监督各职能线实际运作情况,并在日常工作中及时发现问题并加以调整;2)负责与各政府部门的关系处理,做好公司资质、公司荣誉的申报工作,各项优惠政策的争取、工商证照的申报及年检工作;3)负责ISO质量管理体系的维护和管理;4)负责公司的收、发文管理,做好印鉴管理;做好档案资料的收集、管理、立卷、归档及开发利用工作;5)负责公司后勤日常用品、办公用品、易耗品的计划、购买、保管、发放登记工作,负责各类印刷品的印刷及办公费用的分摊、办公设备、福利用品的管理;6)负责公司计算机、网络、数码设备等信息化基础设施的采购、管理、维护与服务工作,确保其完整、安全、有效运行;7)负责各项活动的计划安排和组织落实,各类投诉、合理化建议的受理和处理,来访客户的接待;8)负责公司公车的管理和调度;9)负责公司宿舍等后勤保障工作的管理,满足员工正常合理生活和工作需要;10)负责公司环境卫生、安全绿化工作;11)负责与集团、各事业部等相关公司就行政方面的工作进行沟通与协调。
2. 人力资源管理1)负责公司各项人力资源管理制度和工作流程的修订及完善,包括人事管理制度、招聘管理制度、培训管理制度、薪酬福利管理制度、绩效管理制度等,并按相关制度、流程开展工作;2)根据公司战略发展规划,制定公司组织机构、人员规划、管理人员任命等;负责公司职能部门管理层的任免提名,并组织完成任命前的考核、评估工作;3)负责公司的人力资源招聘工作,及时为用人部门提供所需人员;4)修订和完善公司培训体系,制定各部门年度培训计划,培训项目的组织实施、考核评估及分析改进;5)按集团公司绩效管理要求,制定完善本公司绩效管理办法,负责制定对各部门的年度考核指标并实施考核;6)做好日常人事工作,包括员工劳动合同管理、人事档案信息管理、考勤管理、薪酬发放、社保缴纳、员工关系处理、职称评审、各类执业资格考试的组织申报和实施等;7)负责与集团、各事业部等相关公司就人事方面的工作进行沟通与协调。
综合管理部部门职责说明
综合管理部部门职责说明
1、负责组织制定商会人力资源战略和规划;
2、负责商会人力资源管理体系的建立并贯彻执行;
3、组织制定商会的各项人力资源管理制度及相关政策,并在得到批准后负责组织实施;
4、负责商会人才开发和引进;
5、负责建立商会培训体系,为商会发展培养人才;
6、负责建立商会员工激励体系,增强商会凝聚力;
7、负责人力资源协调,妥善处理人事纠纷;
8、负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行;
9、主持实施企业文化建设,做好企业文化的策划、宣传以及推广工作,为商会战略目标的实现营造良好的文化氛围;
10、负责商会重大活动、会议会务相关事宜;
11、负责组织制定商会行政管理制度和程序文件,并组织实施;
12、负责商会员工考勤工作;
13、负责商会办公用品的采购和收发管理;
14、负责商会的车辆保养、维护、维修和调配管理;
15、配合商会其他部门的相关工作。
综合管理部 部门职责
部门职责说明书一、部门基本信息部门名称综合管理部部门编号TDFY-J09-ZH二、部门职责序号内容描述1 协助公司领导组织单位日常办公及有关活动安排,向单位领导和各部门提供后勤保障,为单位的正常业务开展做好服务。
2 组织做好公司外部往来文件的转接传达和内部文件、证照、印章的使用及管理工作,不断提高文件起草、文档处理等行政事务工作质量。
3 负责公司公用车辆的集中管理、统一调度,日常运行维护。
4 负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、事务性用品的采购事项及领用的管理。
5 负责公司办公用固定资产的登记、盘点及管理工作。
6 负责公司整体形象的维护,办公环境的管理以及厂区绿化植物的养护。
7 负责公司员工日常伙食供应及管理、员工集体宿舍管理、休闲文化娱乐设施管理等生活后勤保障服务工作。
8 负责策划、组织实施全公司职员大会和公司庆典等重大活动。
9 负责做好公司来宾的接待安排和服务保障。
10 负责对接政府及各职能部门业务工作,建立良好的对联系。
11 负责企业文化宣传建设工作。
12 负责公司重要工作部署、重大会议决定的传达及督办。
13 负责公司日常管理制度的拟定及监督实施。
14 负责公司网络、通讯、监控等设备的维护和管理。
15 负责本部门的行政管理和绩效考核工作。
16 领导交办的其他事项。
三、部门岗位设置综合管理部部长、综合管理部部长助理、宣传主管、行政专员、厨师、帮厨、保安、保洁、司机四、部门关键业绩指标(KPI)商务接待、安保工作、车辆管理、食堂管理、公章管理、办公固定资产管理五、修订记录版本号第三版修订内容修订时间2023年8月修订人部门负责人签批日期公司领导签批日期行政人事部日期。
公司综合管理部岗位职责说明书
公司综合管理部岗位职责说明书一、岗位职责公司综合管理部门是负责全面规划和管理公司各项业务的核心部门之一。
综合管理部主要负责公司内部的行政管理、人力资源管理、财务管理、法务管理、内部审计等职能,其职责如下:1. 行政管理1.1. 制定、完善、执行公司内部行政管理制度、政策和规定,对公司内部行政工作进行协调、监督和管理,确保公司各项行政管理工作的顺畅进行。
1.2. 组织协调公司内部各部门间的工作,促进各部门之间互动、协作。
负责会议安排及会务支持,保障公司各项工作的有序进行。
1.3. 维护公司内部安全和秩序,负责安全管理、安全防范和安全监管工作,保障公司生产经营及员工生命安全不受威胁。
2. 人力资源管理2.1. 制定公司人力资源管理制度、政策和规定,规划和组织公司的用人需求,深入开展人员招聘、绩效考评、培训发展等工作。
2.2. 负责公司劳动合同管理、薪酬及福利管理、员工关系管理、绩效管理、人文关怀等人力资源管理相关工作。
2.3. 研究、分析员工流动情况,制定员工激励和职业发展计划,为公司的人才培养和发展提供支持。
3. 财务管理3.1. 制定公司财务管理制度、政策和规定,规划和组织公司的财务管理工作,确保公司内部财务管理工作的正常运行。
3.2. 负责公司财务管理核算、预算安排、审计监督等业务,掌握公司的财务状况,为公司领导层做出合理决策提供支持。
3.3. 投资决策,评估项目的风险收益,积极与财务市场保持联系,协调运营资金需求。
4. 法务管理4.1. 负责公司法律事务管理,制定公司法律体系建设规划,制定合同管理、知识产权保护、业务风险防范等相关规定。
4.2. 对公司内部业务活动的合法性和合规性进行监督和检查,把控公司风险边界,规避和解决相关的法律风险。
4.3. 积极维护和提升公司品牌形象和信誉,确保公司业务在法律和道德方面的合规性。
5. 内部审计5.1. 制定公司内部审计计划、审核程序,协调工作进程,开展公司财务、管理、风险等方面的内审工作,为公司的运营和决策提供支持。
岗位说明书综合管理部
岗位说明书综合管理部岗位说明书一、岗位概要综合管理部是公司的重要组成部分之一,依照公司的管理制度和规定负责企业文化、人力资源、行政管理、资产管理、安全环保等方面的管理工作,以确保公司的正常运营并提高企业的整体管理水平。
二、岗位职责1. 制定和完善公司的各项管理制度和规定,保证企业的各项事务都按照规定流程进行,同时与各部门协调,确保执行有力。
2. 负责公司文化建设和宣传工作,包括公司标识和VI规范管理、员工培训与奖惩管理、企业文化广告和宣传品的制作发布等。
3. 负责定期制定公司的人力资源规划和HR体系的建设,包括招聘、培训、薪资激励、绩效考核等方面的管理工作。
4. 负责企业的行政管理工作,包括场地配套设施和办公环境的安排和管理、员工管车、员工福利制度及办公用品采购管理工作。
5. 负责企业资产管理工作,包括资产入库、资产领用、固定资产台账管理、资产的维修管理、废旧资产处理等。
6. 组织开展企业安全环保和职业健康管理工作,执行企业的安全生产和环境保护方案,建立安全生产体系,防范事故的发生。
三、任职要求1. 本科及以上学历,企业管理、法律、人力资源等相关专业。
2. 具有5年以上综合管理岗位工作经验,熟悉企业管理、法律法规和劳动保障等方面知识。
3. 具有较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地管理和调动团队的积极性和创造性。
4. 具备良好的职业素养、团队合作精神和综合分析研判能力。
5. 熟练掌握办公软件,能够独立完成各类文档。
四、工作条件1. 本岗位提供具有市场竞争力的薪资待遇,包括基本工资、绩效奖金等。
2. 为员工提供完备的培训体系和培训机会,为员工职业生涯发展提供有力的支持。
3. 注重员工的权益保障,为员工缴纳五险一金。
4. 注重员工的生活质量提高,提供公司化办公环境、各种员工活动等福利待遇。
五、总结综合管理部是公司的核心部门之一,直接关系到企业的正常运转和整体管理水平。
本岗位需要具备过硬的综合管理和组织协调能力,并能处理好跨部门沟通和协调的问题。
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综合管理部部门组织机构及岗位定编
综合管理部总监(1 人)
人事课长(1 人)
行政课长(1 人)
人事培训专员 (1 人)
行 政 文 员 (1 人)
保 安 员 (7 人)
司 机 (5 人)
信息 化管 理员 (1 人)
炊 事 员 (3 人)
保 洁 员 (2 人)
备注
编制: 日期:
当本部门组织机构或岗位定编发生变化时,本说明书随之变更
工 作 内 容 和 职 责
工 作 权 限
工作 重点 考核 项目
(1) (2) (3) (4)
行政管理制度和安全管理制度的适宜性和可操作性; 行政管理和安全管理目标计划的达成率和实施的有效性; 行政事务问题处理的及时性和有效性; 安全事故发生率。
所受监督 工 作 关 系 所施监督 内部关系 外部关系
受综合管理部总监的工作监督 对本部门下属人员的工作实施监督,协调各级人员之间的关系 与总经理、综合管理部总监及公司各级人员的工作联系 与公安、消防、劳动等政府部门的工作关系
工项 目 工 作 关 系
1. 2. 3. 4. 5.
分管部门/工作的绩效; 执行与贯彻总经理工作的及时性、准确性和有效性; 工作安排和回复的及时性; 工作的有效性; 管理效果。
所受监督 所施监督 内部关系 外部关系
受总经理的工作监督 对下属人员的工作实施监督,协调各部长和部门员工的关系 与总经理及公司各级人员的工作联系 与本行业主管部门和相应机关的工作联系
批准: 日期:
岗位说明书
编号: 新添 001 职 务 概 况 工 作 概 述 岗位名称 直接上级 直接下属 综合管理部 总监 总经理 行政课长 所属部门 职务编号 人事课长 公司本部 新添 001 No.CH-WI-06-01A 定编人数 薪资等级 1
对综合管理部工作给予指导、监督与检查。 对公司所属企管工作给予建议、指导、监督、检查与落实。 一、在企业管理领域: 1. 在总经理领导下,对企业的企划、策划、形象、宣传、企业文化建设等全面负责; 2. 在总经理领导下,对企业的未来发展、重大管理决策有建议、参与和执行的权力; 3. 在总经理领导下, 负责各类管理文件的起草, 各类规章制度的建立、 完善并监督执行。 二、在人事方面: 负责对人事所有工作进行指导、监督、检查与落实。 三、在行政管理上: 1. 负责公司日常行政管理的所有工作进行指导、监督、检查、完善与落实。 2. 完成总经理交办的其他任务。 四、其他: 属上述领域的所有工作的指导、监督、检查、改进、完善与落实。 一、在企业管理领域: 对所属各类管理有建议权、监督权与检查权。 二、在人事方面: 对人事的所有工作有指导、监督、检查及否决权。 三、在行政管理上: 有权对下属工作进行监督、指导、考核及人事任免的权力。 四、其他: 在权责内对各部门及领导有权进行沟通、协调与监督。
岗位说明书
编号: 014 岗位名称 职务 概况 直接上级 直接下属 工作 概述 行政课长 综合管理部 总监 所属部门 职务编号 人力资源部 014 No.CH-WI-024 定编人数 薪资等级 1
行政文员 保安队长 炊事班长 司机 信息化管理员
全面负责行政后勤事务管理工作,协调对外行政关系事务。 (1) 综合管理部总监领导下,负责主持行政课的全面工作,组织并督促部门人员全面完 成行政课职责范围内的各项工作任务; (2) 负责组织制定和审批行政管理制度和安全管理制度,并监督实施; (3) 负责组织编制行政后勤和安全保卫工作目标和计划,并组织实施,对实施过程进行 指导、检查和监督; (4) 负责公司日常行政事务管理,协调各部门之间的行政关系; (5) 负责组织安排公司召开的各类会议,传达会议精神; (6) 负责组织办公事务的管理及办公用品的管理; (7) 负责定期组织对公司行政后勤事务管理工作进行检查和评估; (8) 负责组织制定行政后勤管理费用,并控制各项行政费用的支出; (9) 负责组织对公司消防、安全管理进行训练、演习,定期组织检查; (10) 负责组织开展定期的行政管理内部沟通会议,协调和处理有关问题; (11) 负责公司食堂管理工作; (12) 负责公司办公用品的采购及管理工作; (13) 完成上级安排的其他工作。 (1) 有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权; (2) 有对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权; (3) 有对下属的工作指导权、调配权、考核权、奖惩权、聘用权、建议任免权。
部门职责说明书
编号:02 NO. CH-WI-06-02A
综合管理部部门职责说明
1、 负责组织制定公司人力资源战略和规划; 2、 负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行; 3、 组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策,并在得到批准后负责组织实施; 4、 负责公司人才开发和引进; 5、 负责建立公司培训体系,为公司发展培养人才; 6、 负责建立公司员工激励体系,增强公司凝聚力; 7、 负责人力资源协调,妥善处理人事纠纷; 8、 负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行; 9、 主持实施企业文化建设,做好企业文化的策划、宣传以及推广工作,为公司战略目标的 实现营造良好的文化氛围; 10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公 司网站维护等工作; 11、负责组织制定公司行政管理制度和程序文件,并组织实施; 12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化; 13、负责公司员工考勤工作; 14、负责公司办公用品的采购和收发管理; 15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理; 16、配合公司其他部门的相关工作。
岗位说明书
编号:012 岗位名称 职务 概况 直接上级 直接下属 工作 概述 人事课长 综合管理部 总监 所属部门 职务编号 人力资源部 012 人事培训专员 No. CH-WI-024 定编人数 薪资等级 1
协助综合管理部总监建立、优化人力资源管理体系,完成综合管理部总监的战术目标, (1) (2) (3) (4) (5) 在综合管理部总监的领导下,负责人事的日常工作。 负责协助制定人力资源管理体系文件、制度并组织实施; 负责建议和执行年度人力资源需求及培训计划并组织实施; 负责建立人力资源测评体系,为人才选拔、晋升、培训等管理活动提供支持信息。 负责劳动关系的规划管理,指导人事培训专员签订、变更与解除劳动合同。协调劳 资关系,处理一般员工的劳资纠纷; (6) 指导并实施员工招聘、劳动合同、社会保险、职称评定、档案户籍等各项劳动人事 手续; (7) 负责建立实施公司培训体系; (8) 负责进行年度和月度培训预算,编制培训预算报表; (9) 负责开发和设计培训课程,组织编写培训教材。 (10) 负责公司外部培训的联络和组织,根据需要引进培训项目; (11) 负责年度培训的总结及效果评估; (12) 负责开展员工满意调查、及外部同业薪酬调查,协助综合管理部总监进行薪酬战略 决策; (13) 协助综合管理部总监负责就人力资源管理与外部协作单位、政府有关单位的工作联 络; (14) 完成上级安排的其他工作。 (1) (2) (3) (4) (5) 有对公司编制内招聘的审核权; 有对公司人力资源策略的建议权; 有对人力资源整体的调配建议权; 有对资金的使用申请权; 有对下属工作的指导权、调配权、考核权、奖惩权、任免权。