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模块一系统初始化

一、新建帐套

二、核算参数设置

三、系统设置

模块二基础资料

一、会计科目

二、币别

三、凭证字

四、客户

五、供应商

六、部门

七、职员

八、计量单位

九、仓库

十、物料

模块三期初数据

一、存货初始余额

二、期初未核销业务单据

三、启动供应链系统

模块四采购业务单据处理

一、采购资料设置

对同一供应商不同物料进行价格管理

上海电线电缆厂对电源订货在100个以内(1到100个),报价为10元;100个以上(101到100000个),报价为9元,生效日期为2008年5月1日,失效日期为2100年1月1日。为了控制成本,绿色原野公司要求针对所有供应商的电源采购价格限制在12元以内。二、一般采购业务单据处理

采购部崔小燕于2008年5月5日拟采购鼠标、键盘各50个,拟采购单价为10元,经过几轮询价,5月8日和苏州电子厂签订协议,采购鼠标、键盘各50个,采购单价为10元,并约定12日到货,通知仓管人员准备收货。

仓库管理员何佳5月12日收到苏州电子厂送来的50个鼠标及50个键盘,当日入原料仓。

会计满军5月13日收到苏州电子厂开来的增值税发票,金额1000元,税额170元。同时还有带代垫的运费发票200元。

总裁办公室学生本人负责审核所有业务的所有单据。

三、暂估入库采购业务单据处理

采购部崔小燕于2008年5月20日向石家庄电子厂购买多媒体音响100个,单价50元(不含税);2008年5月25日货到,当日采购部通知仓库入库,仓库管理员何佳将材料入原料仓,发票本月未到。

四、单先到货后到采购业务单据处理

采购部崔小燕于2008年5月20日向广东电力仪器制造有限公司购买主板100个,单价200元(不含税);2008年5月25日收到广东电力仪器制造有限公司开出的增值税发票;2008年5月30日货到,当日采购部门通知仓库入库,仓库管理员何佳将材料入原料仓。

五、采购退货业务单据处理

仓库管理员何佳发现5月13日向苏州电子厂购买入库的键盘中10个有质量问题,采购人员决定于5月13日从材料库退货。5月14日苏州电子厂开出红字增值税发票。

六、采购直运业务单据处理

采购部门业务员崔小燕于2008年5月10日向深圳有限公司订购内存条50个,不含税单价为50元,不进行入库,直接发送给客户深圳荣普公司。

七、代管物资业务单据处理

2008年5月5日收到广东电力仪器制造有限公司发来的代管物资CPU100片,入代管仓;5月25日完成代管后将材料退回该公司。

八、采购系统单据及报表查询

仓管人员在期末查询5月份所有的采购单据;采购人员按供应商查询5月份采购订单的执行情况。

九、委外加工业务单据处理

一款新式的框架外壳NEW由镀锌钢板加工而成,2008年5月5日何佳从原料仓领料100克,发送到西安电子厂采用新工艺进行加工。2008年5月15日将加工好的物料框架外壳NEW90个送回半成品仓。同日加工单位开来加工发票金额1800元(不含税),以及发生运费400元。

十、委外加工资料查询

查询2008年5月的委外加工材料汇总表和委外加工核销明细表。

模块五销售业务单据处理

一、销售资料设置

华北电子公司订货绿色牌高端电脑在20台以内(1—20台),报价为8000元,21—100台,报价为7500元,101—1000000台,报价为7000元,并进行价格控制,最低价格不低于7000元。(价格政策编号:200801,价格政策名称:五一促销)

二、一般销售业务单据处理

成都电器有限公司于2008年5月8日向销售部万明订购了绿色牌中端电脑10台,销售单价为6000元(不含税);2008年5月9日销售部通知仓库发货,同日仓库管理员何佳发货。会计满军于2008年5月10日开出增值税发票。

三、先开票后发货销售业务单据处理

重庆家电公司于2008年5月5日向销售部销售人员葛放订购绿叶电脑10台,销售单价为5000元(不含税);2008年5月5日销售部开具销售发票;2008年5月10日销售部通知仓库发货,同日仓库发货。

四、分期发货销售业务单据处理

2008年5月10日西安中兴公司向销售员葛放购买绿叶电脑30台,销售单价为5000元(不含税),货物分别于2008年5月10日发出10台,2008年5月20日发出20台。同年5月31日开出销售发票。

五、销售退货业务单据处理

重庆家电有限公司购买的绿叶电脑中的1台,销售单价为5000元(不含税),因有质量问题于2008年5月13日退货,同日仓库将退回货物入库。销售部于2008年5月13日开出红字发票。

六、分期收款销售业务单据处理

2008年5月12日销售人员葛放以分期收款方式向西安华夏公司销售绿色牌电脑(中端)30台,销售单价为6000元(不含税);约定于2008年5月30日向西安华夏公司收取第一期电脑10台的货款,并开具相应的销售发票。

七、直运销售业务单据处理

采购部门业务员崔小燕于2008年5月10日向深圳有限公司订购内存条50个,不含税单价为50元,不进行入库,直接销售给客户深圳荣普公司,销售单价为90元(不含税)。

八、受托代销业务单据处理

2008年5月25日收到受托方广东省电力仪器制造有限公司发来的飞利浦显示器200

台,单价为1000元;

九、销售系统单据及报表查询

查询5月份所有开出的销售发票

十、销售模拟报价

增加工序铸造(01)、组装(02)、检测(03)、包装(04)

兰州电器公司提供相关的信息,要求对绿色牌电脑(中端)进行报价。

模块六仓存业务处理

一、仓存资料设置

公司由于产品更新较快,需要对产成品进行存量管理,根据经验判断:产成品仓中产成品数量最高不能高于1000台,最低不能低于30台;待检仓中产成品数量最高不能高于100台,最低不能低于30台。

二、产品入库业务单据处理

2008年5月20日收到总装车间送来的绿色牌电脑中、高端各50台,当日入成品库。

三、其他入库业务流程

2008年5月30日收到广州彩管厂送来的最新样品光驱50个,入原料仓。

四、生产领料出库业务流程

总装车间王晓雯于2008年5月11日从原料仓领用镀锌钢板60公斤。

五、其他出库业务流程

2008年5月20日海外市场部赠送某企业绿色牌高端电脑一台作为样品。

六、调拨处理业务流程

2008年5月23日仓库管理员何佳发现多媒体音箱200台本应入半成品仓,现入了原料仓,现更改重新入库。

七、盘点业务单据处理

企业于2008年5月31日进行仓库盘点,发现实际库存硬盘比账面少了3个,电源比账面多了2个,主机比账面多了1个,仓库做盘盈盘亏处理。

八、受托加工业务单据处理

2008年5月1日公司接受江门电器公司镀锌钢板100克,5月20日生产出框架外壳90个,5月25日将货发给委托方江门电器公司,同日开出加工费发票5000元。

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