IVR动态语音树整体设计概要

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Ivr功能描述共18页

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2车辆位 置查询
3停车时 间查询
4交通 情况查

3
4
5
1基本信 2行驶里 息查询 程查询
3油量和 4车胎 电瓶电 胎压
压查询 查询
5前后 盖状态
查询
6车门 车窗状
态查询
#返回 *返回 上一层 主菜单
*返回 主菜

#返回上一层
1语音播报 2短信通知 返回客户信息
*返回主菜单
主菜单
挂机
结束
页2
远程控车操作
主业务
1
2
3
4
3.控车 操作
4.投诉 建议
5.人工 服务
1车辆事 故救援
2车辆事 故救援
信息查 询子流

控车操作 子流程
1建议 2投诉
结束
页1
信息查询子流程
2信息查询开始
呼入号码是否注册

选择要查询 的项目

输入注册账 号
验证正确 否,输入小于三次
验证

输入密码
否,输入小于三次
验证

1
1车辆信息服务查询
❖ 车辆位置查询:查询车辆的当前位置
❖ 停车时间查询:及时了解车辆停车时间,更好的把控停车时间
❖ 交通状态:对拨打电话地区的当前时间交通状况进行播报
❖ 用法:1.拨打中心电话,根据提示选择需要的服务,中心会根据选项播放相关信 息。 2. 已注册的号码拨打时,直接查询,未注册号码拨打时,需要输入账号 和密码 。
内容
➢ 1 IVR系统概述 ➢ 2 紧急救援 ➢ 3 信息查询 ➢ 4 远程控车操作 ➢ 5 投诉建议 ➢ 6 人工服务
1 IVR系统概述

IVR动态语音树整体设计概要

IVR动态语音树整体设计概要

IVR动态语音树整体设计概要概述互动语音系统(Interactive Voice Response, IVR)是一种通过电话键盘或语音输入输出与用户进行交互的技术。

IVR动态语音树是一种根据用户的输入和业务逻辑动态生成语音菜单的系统。

本文档将介绍IVR 动态语音树的整体设计概要。

目标IVR动态语音树旨在提供一个灵活、易扩展的语音菜单系统,使用户能够方便地通过电话与系统进行交互。

通过动态生成语音菜单,系统能够根据用户的输入和业务逻辑动态地展示不同的菜单选项,提高用户的体验。

系统架构IVR动态语音树的系统架构包括三个主要组件:呼叫中心、IVR引擎和业务逻辑服务。

呼叫中心呼叫中心是整个系统的入口,负责接收来自用户的电话呼叫请求,并将其转发给IVR引擎进行处理。

呼叫中心通常与电话网络集成,能够接收和发送电话呼叫。

IVR引擎IVR引擎是整个系统的核心组件,负责处理呼叫中心传递过来的电话呼叫请求。

IVR引擎接收用户的输入,根据不同的业务逻辑生成相应的语音菜单,然后将菜单信息发送给呼叫中心,再由呼叫中心向用户播放。

业务逻辑服务业务逻辑服务是整个系统的业务逻辑处理模块,负责根据用户的输入和系统的状态生成动态的语音菜单。

业务逻辑服务通常与后台数据库进行交互,从数据库中获取必要的数据,然后根据用户的输入和业务规则生成语音菜单。

动态语音树设计动态语音树是整个系统的核心部分,它决定了系统的响应逻辑和用户体验。

动态语音树根据用户的输入和业务逻辑动态生成语音菜单,使用户能够方便地通过电话进行交互。

节点类型动态语音树包含以下几种节点类型: 1. 开始节点:标志着动态语音树的起始点。

2. 语音节点:用于向用户播放语音。

3. 按键节点:用于接收用户的按键输入。

4. 分支节点:根据用户的输入和业务逻辑决定下一步流程的节点。

5. 结束节点:标志着动态语音树的结束点。

节点连接关系动态语音树的节点之间通过连接关系连接起来,构成一个完整的语音菜单系统。

IVR流程培训

IVR流程培训

IVR流程培训
I.IVR的基本原理
1.了解IVR的定义和作用
3.介绍IVR的工作流程:呼叫接入、菜单导航、业务处理、呼叫结束等
II.IVR的设计和开发
1.分析业务需求,确定IVR的功能和流程
2.设计用户导航菜单,包括主菜单、子菜单和分流逻辑
3.编写IVR脚本,包括语音提示、录音文件和业务逻辑处理
4.开发IVR应用程序,集成各种语音技术和数据库查询
III.IVR的部署和调试
1.准备IVR的硬件设备和软件环境
3.导入IVR脚本和录音文件,设置系统参数和权限控制
4.进行IVR应用的调试和测试,修复功能和性能问题
IV.IVR的维护和优化
1.监控IVR系统的运行状态,包括呼叫量、服务质量和异常情况
2.处理IVR故障和用户投诉,进行故障排查和修复
3.分析用户反馈和数据统计,优化IVR的流程和性能
4.定期更新IVR脚本和录音文件,增加新功能和调整录音内容
V.IVR的使用和管理
1.培训操作人员,介绍IVR的使用方法和注意事项
2.建立用户手册和常见问题解答,提供给操作人员和用户参考
3.监控和管理IVR的操作日志,进行安全审计和绩效评估
4.定期评估IVR系统的效果和用户满意度,提出改进建议
在IVR流程培训中,需要结合实际案例进行演示和讲解,让学员能够更好地理解和掌握IVR的工作原理和应用方法。

另外,可以组织学员进行实践操作,通过实际操作来加深理解和掌握IVR的开发和调试技巧。

总之,IVR流程培训涵盖了IVR的基本原理、设计开发、部署调试、维护优化、使用管理等方面的内容。

通过培训,学员可以熟悉IVR的工作流程和技术要点,提高IVR应用的开发和运维能力,提升客户服务水平和效率。

讨论呼叫中心系统IVR语音菜单的设计

讨论呼叫中心系统IVR语音菜单的设计

讨论呼叫中心系统IVR语音菜单的设计通常情况下,呼叫中心系统IVR语音菜单是呼叫中心系统的门户,其设计的重要性是显而易见的.呼叫中心系统IVR语音菜单的设计通常需要遵循以下要求:1、让客户立刻明了可以得到哪些服务。

恰当的问候之后以清晰、简洁、易懂的第一层菜单告诉客户可以提供的服务。

2、不要隐藏转接人工的选项。

无论你的IVR系统功能多么强大,对客户多么有用,总是有客户需要接通人工坐席来解决他们的问题。

3、如果可能,告诉客户完成他们的服务请求大约需要的时间。

尤其是当转接人工的时候,要让客户了解他们大概等待的时长,并提供返回IVR系统进行自助服务的选择。

4、当客户选择人工服务时,不要让客户重复在IVR系统中已经提供的信息。

如果想让客户对IVR系统建立信心,相信IVR系统同样可以可靠地为他们解决问题,提供服务的话,人工坐席就不要重复询问相同的问题。

目前绝大部分IVR系统都能提供客户信息的无缝传递和衔接。

5、如果具备相应的技术条件,当让客户进行导航选择或者信息输入时,提供按键输入和语音识别两种方式。

让客户根据他们的具体情况和个人喜好选择相应的输入方法。

例如,当客户用手机打电话进来时,可能不是很方便输入键盘信息,这时如果有语音识别的功能,则会方便的多;还有一些老年人在输入长串的身份信息时也会常常出错,语音识别则会方便的多(当然,这项技术的成熟和普及仍需要一段时间)。

6、通过客户数据集成或者CRM系统实现IVR菜单导航以及服务的个性化。

当客户意识到IVR系统能够识别他的身份时,他们会更愿意通过IVR系统随时获取服务。

例如,某移动通信公司的IVR系统就可以通过拨入的手机号码确定客户使用的是那种产品类别,从而提供区别的导航菜单和服务选项。

某银行IVR系统就可以通过让客户输入身份证号码来识别客户的身份,提供客户帐单查询、转帐等服务。

而且当有需要转人工时,客户服务代表可以马上使用个性化的称呼来问候客户。

7、把某些特殊的按键设为固定的选项,无论在IVR菜单的哪一层,都具有相同的功能。

IVR流程的编写

IVR流程的编写

IVR流程的编写IVR(Interactive Voice Response)是一种自动通话系统,可以根据呼叫者输入的语音或按键指令来进行指定的处理操作。

IVR的设计和编写非常重要,它能够为呼叫者提供快速、高效的服务体验,并提高公司的整体效率。

下面是一个关于IVR流程编写的详细说明。

一、确定IVR的目标和功能在编写IVR流程之前,首先需要明确IVR的目标和功能。

这包括确定IVR的主要用途和服务对象,如客户支持、订单查询、账户管理等,以及确定IVR的运作方式,如通过语音识别还是按键输入等。

二、了解用户需求为了编写有效的IVR流程,需要了解用户的需求和期望。

可以通过与现有客户、客户支持团队的交流或市场调研来获取用户反馈和需求信息。

这将帮助确定用户最常使用的功能和问题,以及他们最关心的信息。

三、设计呼叫流程IVR呼叫流程是整个IVR系统的核心部分。

其设计需要考虑用户的需求、业务逻辑和用户体验。

以下是编写IVR流程的基本步骤:1.欢迎语音提示:设计一个友好、简洁的欢迎词,向呼叫者介绍IVR 系统的用途和服务。

2.语音导航菜单:根据用户需求和常用功能设置导航菜单选项。

菜单选项可以基于数字按键或语音识别进行选择。

确保选项的顺序逻辑清晰,避免呼叫者迷失在菜单中。

4.呼叫者输入的语音或按键指令识别:设置IVR系统能够根据呼叫者输入的语音或按键指令进行相应的操作。

例如,呼叫者可以说“查询订单”或按1进行查询订单操作。

5.信息查询和处理:根据呼叫者的输入,IVR系统应能够查询和处理相应的信息,如订单状态、账户余额等。

确保IVR系统提供准确和及时的信息。

6.多语言支持:如果需要为多语言用户提供服务,需要设置IVR系统能够根据不同语音或语言进行识别和处理。

四、测试和优化IVR流程在编写完IVR流程后,需要进行测试来验证其功能和用户体验。

通过模拟真实用户的操作和场景,找出潜在的问题和不足之处,并进行相应的优化和改进。

五、监控和反馈IVR系统是一个动态的系统,需要进行监控和反馈来不断改进和优化。

IVR流程开发指南提纲

IVR流程开发指南提纲

IVR流程开发指南提纲
一、前言
IVR系统培训主要以录屏及录音方式进行,以华为呼叫中心IVR开发作为基础。

培训过程从IVR系统的框架开始,逐步深入,讲解华为呼叫中心整体流程开发过程进行讲解。

a)版权声明:
培训材料文档,对媒体资料所有权归科创公司所有,不得以任何形式向外扩散,其中包括但不限于拷贝,上传网络等方式。

b)保密要求声明:
培训材料中可能涉及到一些实际部署讲解,其中包括数据库地址,服务器地址等信
息,不得以任何方式外传。

任何导致泄密所造成的损失,公司有权追究泄密者法律
责任。

二、技能准备
IVR系统SCE开发要求开发者拥有以下技能准备,本次培训涉及以下技能,但不在培训中详细讲解:
a)Oracle数据库库表设计,存储过程编写,函数编写等数据库相关能力。

b)C后台开发能力或JA V A后台开发能力。

c)较强的学习及理解能力。

三、学习计划。

IVR流程设计概要

IVR流程设计概要

北京奥博科创科技有限公司IVR流程设计文档(版本2.X)2009年3月IVR流程设计 (1)目录 (2)概述 (3)1、IVR流程................................................................................................. 错误!未定义书签。

2、模块单元说明 (4)2.1 assign (4)2.2 clearcall (5)2.3 cleardtmfbuf (5)2.4 dessign (5)2.5 entrance (5)2.6 goto (6)2.7 getdigits (6)2.8 getdigits2 (7)2.9 menu (8)2.10 play (9)3、变量 (9)4、函数 (11)系统的IVR流程文件使用XML格式,每个IVR文件由一个以上的IVR模块单元组成,其中至少包含一个属性为“entrance”作为流程执行的起始单元。

IVR文件的例子如下:<?xml version='1.0' encoding='GB2312' ?><motivecall class='callflow' version='2.0'><entrance name='从这里开始'><next>播放欢迎词</next></entrance><play name='播放欢迎词'><file>C:\Program Files\MotiveCall\wave\welcome.wav</file><break>0123456789#*</break><next>主菜单</next></play></motivecall>1、IVR流程1.1文件格式系统中所采用的文件格式均为XML格式,但是需要遵循本文档中所描述的各种规则。

互动式语音应答平台IVR的分析与设计

互动式语音应答平台IVR的分析与设计

互动式语音应答平台IVR的分析与设计贵州民族学院数学与计算机科学学院01级三班史吉文摘要:几算机语音集成技术(Cti)是多媒体技术的最重要方向之一,也是通讯业务的热门,本文给出了一个简单的互动式语音应答平台的分析与设计,并给出了核心的状态转移模型;本平台用面向对象思想处理,提高了开发效率和软件的可靠性。

为了并行地处理多个用户任务,在扫描通道时,找到通道唯一的状态值,然后根据条件转入相应的操作。

由于本程序缺少语音卡和其驱动程序的支持,故本项目暂不能在一般PC机上实现。

Abstract:The integrated technology (Cti ) of pronunciation of several regardingas machines is one of the most important directions of the multimedia technology, communication business that too is hot , this text provides a simple interdynamic pronunciation and replies the analysis and design of the platform, provide the central state and shift models; This platform is dealt with by facing target's thought, improve the dependability of developing efficiency and software. In order to deal with the tasks of a lot of users running side by side , while scanning the passway , found the only state value of the passway, then change over to corresponding operation according to the condition . Because this procedure lacks support of the pronunciation card and its driver, so this project can't be realized on the general PC temporarily关键词:状态转移模型并行通道状态值Keyword: The state shifts models parallel channel State value一.项目概述:CALL演示程序处理电话呼入,演示一个简单的传呼台功能。

5IVR开发介绍及IVR业务流程编写

5IVR开发介绍及IVR业务流程编写

业务流程设计---音信互动
• 音信互动是以语音内容服务为核心,向中国移动的手机用 户提供一个集语音、短信为一体的信息服务获取平台,用 户通过拨打12590为字冠的全国语音接入号码,可以为自 己或他人获得语音信息、短信内容服务。音信互动的使用 操作简单,通常情况下不用申请,无需注册,就像打电话 一样,拨打以12590为12590为字冠的全国语音接入号码, 随时随地收听所需要的应用内容,并可根据提示音进行按 键操作,参与到互动的服务中。用户无论是在归属地,还 是在漫游地,均可直接拨打该接入号码,不用加拨区号和 其他字冠。用户只需要拨打指定的号码即可进入一个时尚 、流行、动感的语音空间
取数据超时 为用户推荐其他 节目…
取数据成功
播放“今日十大金曲 新鲜出炉,第一名…”
业务流程设计-娱音在线
• 娱音在线也是中国移动开展的IVR业务,对象为中国移动 的手机用户。娱音在线利用手机的随身性,为用户提供一 个虚拟的语音聊天环境,用以满足用户之间的沟通、交流 的需要,如聊天、语音沙龙等。娱音在线的用户通常也无 需申请即可使用该业务。用户无论是在归属地还是在漫游 地,均可以直接拨打业务接入号码12586XY+ID使用该直呼 业务,也可以通过拨打12586+ XY,参与主体聊天或多人聊 天。娱音在线多以聊天、交友、速配为中心内容。
节点跳转操作无返回事件
IVR 业务流程编写——节点跳转
3、节点跳转
STATE_MACHINE current next
event
STATE_MACHINE:固定格式,表示本行为节点跳转操作 current:当前节点 next:跳转节点 event:事件
➢按键跳转:根据辅导音输入号码,号码长度可以 定义为1位或多位长度,系统根据输入号码跳转到 下一结点。

呼叫中心IVR系统设计的技巧有哪些

呼叫中心IVR系统设计的技巧有哪些

呼叫中心IVR系统设计的技巧有哪些在当今快节奏的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其服务质量和效率直接影响着客户满意度和企业形象。

而 IVR (交互式语音响应)系统作为呼叫中心的重要组成部分,其设计的合理性和有效性对于提升呼叫中心的整体性能至关重要。

那么,呼叫中心 IVR 系统设计的技巧有哪些呢?首先,要明确IVR 系统的目标和用户需求。

在设计IVR 系统之前,必须深入了解企业的业务流程、客户群体以及常见的客户问题。

例如,对于一个电商企业,客户可能经常咨询订单状态、物流信息、退换货政策等;而对于金融机构,客户可能更关注账户余额、交易记录、贷款申请进度等。

只有清楚地知道客户的需求,才能设计出贴合实际、高效实用的 IVR 系统。

其次,设计简洁明了的菜单结构。

菜单是客户与 IVR 系统交互的第一步,过于复杂的菜单结构会让客户感到困惑和不耐烦。

一般来说,菜单选项不宜过多,最好控制在 5-7 个以内。

每个选项的描述要简洁、准确,避免使用模糊或专业的术语。

比如,“查询订单状态”就比“获取订单相关信息”更清晰易懂。

同时,菜单选项的排列要遵循逻辑顺序,将最常见和最重要的选项放在前面,方便客户快速找到。

再者,提供清晰准确的语音提示。

语音提示是 IVR 系统与客户沟通的主要方式,其质量直接影响客户的体验。

语音要清晰、流畅、语速适中,避免语速过快或过慢。

语音的语调要自然、亲切,让客户感到舒适和友好。

同时,语音提示的内容要准确无误,避免模糊不清或产生歧义。

例如,“请输入您的订单号码,以号键结束”,要明确告知客户输入的格式和结束符号。

另外,合理设置转接人工服务的选项。

虽然 IVR 系统能够处理很多常见问题,但仍有一些复杂或特殊的情况需要人工服务。

因此,要在适当的位置设置转接人工服务的选项,并且明确告知客户转接的条件和方式。

比如,“如果您的问题未能在上述选项中得到解决,请按 0 转接人工服务”。

同时,要确保转接人工服务的过程快速、顺畅,避免让客户长时间等待。

IVR设置

IVR设置

1.什么是IVR?IVR(Interactive Voice Response)即交互式语音应答,是一种功能强大的电话自动服务系统。

它用预先录制或TTS文本转语音技术合成的语音进行自动应答的系统,提供一种为客户进行菜单导航的功能,主要应用呼叫中心系统中。

2.IVR系统的主要功能特点1).全天候自动化:IVR提供7×24小时服务。

2).并发处理IVR可同时处理多路来电。

3).灵活性IVR系统可同时运行多个不同应用。

4).智能化IVR的设计从各个方面照顾好来电客户。

5).高效IVR的文本与语音合成技术。

IVR的设置要求:1、了解客户对IVR流程的详细要求, 用VISIO或者EXCEL等工具做出详细流程图2、流程模块化, 为防止单个流程配置太过复杂,需要将一些独立的或者重复的流程配成子流程,比如按键输入错误超过三次的检查流程等3、分析流程所用到的资源, 比如要播放的语音, 要访问的数据库, TTS等. 流程中用到的所有语音文件必须生成一份文件列表文件,里面有每个语音文件的播报内容,文件名称,存放目录,便于维护.4、IVR所用到的语音文件请按目录存放,一般建议放到C:\voicefile目录下,IVR系统所用的中文语音文件放在C:\voicefile\system\chinese目录下,IVR系统所用的英文语音文件放在C:\voicefile\system\english目录下5、在IVR流程配置中要注意做好失败处理,一般在数据库操作节点,收发传真节点,放音录音节点,接收DTMF节点都需要作失败处理,以防客户在IVR中时电话被意外挂断6、一般接收DTMF按键在按键超时或输入错误时提示用户可以重新输入,重试次数一般不超过三次,超过重试次数在拨报原因后挂机7、为了便于维护,配置流程和节点尽量多填写一些描述8、语音文件格式为CCITT Alaw,8KHz采样率,8bit 单声道。

IVR策划模板范文

IVR策划模板范文

IVR策划模板范文IVR(Interactive Voice Response)是一种交互式语音应答系统,旨在为客户提供自助服务和信息查询的功能。

在策划IVR系统时,需要考虑多个方面,包括设计和编写语音提示,定义菜单选项和流程,以及选择合适的语音合成技术和IVR平台。

下面是一个IVR策划模板,供参考。

1.引言介绍IVR系统的目的和背景。

说明策划的目标,例如提高客户服务质量、提高效率、降低人力成本等。

2.系统概述3.用户需求分析详细了解用户需求,包括用户常见问题和服务需求。

可以通过与用户交流、调研问卷等方式进行需求收集。

4.语音提示设计确定IVR系统的各类语音提示,并按照系统使用场景进行分类。

例如,欢迎语音提示、菜单选择提示、等待提示、服务结束提示等。

5.菜单设计定义IVR系统的菜单选项和流程。

根据用户需求和服务类型设计合理的菜单结构,确保用户能够快速、准确地找到所需的服务。

6.呼叫处理流程设计根据菜单设计和用户需求,设计完整的呼叫处理流程。

定义用户输入选择后的处理逻辑,包括转接至人工服务、提供自助服务、跳转至其他菜单等。

7.语音合成技术选择根据需求和预算,选择合适的语音合成技术。

比较不同语音合成技术的优缺点,包括自然度、流畅度、语种支持、定制性等。

8.IVR平台选择选择适合的IVR平台,考虑平台的功能、可扩展性、稳定性、易用性和成本等因素。

与供应商沟通,并试用不同的IVR平台进行评估。

9.系统测试和优化开发和部署IVR系统后,进行系统测试和优化。

测试各项功能和场景,修复和调整可能存在的问题,确保系统正常运行。

10.用户培训和支持为使用IVR系统的用户提供培训和支持。

编写用户指南、制作培训视频、定期组织培训等,确保用户能够正确、顺利地使用该系统。

11.安全和隐私保护考虑IVR系统的安全和隐私保护。

设计合理的访问控制策略、数据加密策略等,确保用户信息的安全和保密。

12.维护和更新制定定期维护和更新计划,跟踪系统运行情况,修复漏洞、更新功能和菜单,以适应用户需求的变化。

基于语音识别的IVR系统的设计与实现

基于语音识别的IVR系统的设计与实现

基于语音识别的IVR系统的设计与实现1 引言IVR 系统(Interactive Voice Response),即交互式语音应答系统,它被应用于呼叫中心(Call Center),以提高呼叫服务的质量、减轻服务员的工作强度并节省费用,是呼叫中心实现人机交互的重要门户,在传统的IVR 系统中,用户与系统交互的方式是通过电话的键盘。

通常,用户在进入IVR 系统后,会听到相关的语音提示选单,根据自己的需要可以按下键盘上相关的按键。

系统通过DTMF 信号传送用户按下的键,同时也将用户的请求传送给系统,从而触发相关的语音信息。

然而,传统的电话仅能通过DTMF 信号,传送有限的几个数字及符号按键。

这使得用户与系统的交互界面受到很大的限制,同时也就使得IVR 系统的信息查询范围变得相当狭窄,用户在实际使用时会感到诸多不便。

随着计算机技术和人工智能总体技术的发展,自然语言理解不断取得进展。

语音识别系统已成为一个越来越广泛的应用方向。

由于电话网络的普及性,自然语言处理系统在电话信道上的应用已成为最重要的应用之一。

而且随着移动通信技术的发展和人们对于信息获取的移动性的需求不断增加,市场对于电话语音识别系统的需求也不断的增加。

因此在新一代呼叫中心的IVR 系统中引入了语音识别技术作为用户的输入手段,用户可以直接用语音与系统进行交互,这样大大提高了工作效率。

2 系统流程及主要模块本系统目标是支持多用户并发查询车辆违章信息和驾驶证信息。

用户使用自然的语言说出需查询信息的类别和车牌号码,系统识别后将识别结果反馈给用户,经用户确认后,系统把识别结果作为后台数据库查询的关键字进行查询,并将查询结果播放给用户。

其流程见图1。

本系统主要包括以下几个模块:。

ivr动态语音树整体设计概要.doc

ivr动态语音树整体设计概要.doc

XX银行客服中心IVR动态语音树概要设计YY科技(中国)有限公司二零零三年十月文档信息一、动态语音树要求:在XX银行西安分行的呼叫中心的项目建设中,通过与XX银行总行科技处、软件中心和网上银行业务部的交流,并听取了XX银行已建设呼叫中心的地市分行在客户服务中心使用中的一些经验和建议,针对客户服务中心IVR系统在运行中语音响应慢,交易经常延时的问题特提出本解决方案。

XX银行西安分行对IVR语音系统的功能、性能要求罗列如下:(1)提供统一管理和定制、维护ivr流程和功能的界面(2)语音菜单可灵活配置(3)语音应用的启动与关闭容易操作,有良好的界面(4)在工作系统可实现流程变更,对生产系统影响小(5)IVR播音迅速,延迟小二、设计思想:(1)我们将整棵语音树划分为若干个过程和功能,过程是只播放语音或播放语音并取得用户输入,不直接返回结果给用户,不执行交易的语音流程段,相当于语音树的开始和中间节点;功能是指返回结果给用户,执行交易的最末端的语音流程段,相当于语音树的叶子节点。

(2)将每个过程进行编号,将他们的定义和相关信息以及彼此的关系在数据库中(Access)给与定义和存储,并在前端提供界面让用户管理和定制、维护和修改。

每个过程自身所需的参数和过程与过程之间,以及过程与功能之间彼此联系的接口参数,存储在数据库中。

(3)将每个功能也进行编号,将他们的定义和相关信息以及彼此的关系在数据库中(Access)给与定义和存储,并在前端提供界面让用户管理和定制、维护和修改。

(4)edify流程设计、开发时利用数据库中的定义和相关信息来进行模块的开发和连接。

(5)设计动态语音树前端通过程序将数据库中的数据和前端展现联系起来,用户对语音树的定制、维护修改与数据存储对应。

(6)用户每次定制、修改语音树完毕后,执行一遍我们开发的语音树修改提交程序,将edify流程运行前先将所需的参数值预先取到edify服务器本地,解决ivr播音慢,延迟大的问题。

IVR(交互语音应答系统)

IVR(交互语音应答系统)

IVR(交互语音应答系统)什么是IVR?IVR,(Interactive Voice Response)交互语音应答系统。

你只要拨打电话服务中心可以根据系统的语音提示信息来完成你所要完成的查询等业务,可以接听音乐以及办理套餐等。

其中的400IVR简称400电话语音导航功能,又称400电话IVR 语音导航功能,是400电话增值功能服务项目之一,被中小企业广泛应用。

现在各个企业对IVR的应用已经越来越广泛,可以实现用户通过电话的方式来办理相关的业务,可以方便用户申请某种服务。

1.在移动和联通的应用:通过拨打10086等可以查询自己账户的信息,根据语音提示按键来查询话费和积分值,方便办理短信、上网、音乐的等套餐业务,办理退订等业务,获取本机密码、手机话费充值等,但语音所提供的菜单不在我们范围之内时可以按键0来获取人工服务,详细咨询,因此IVR可以帮助我们能做到足不出户便可方便查询信息;2.在航空、酒店等服务型当我们要购买机票和需要订酒店时,可以通过公司提供的电话方便预订机票和房间,可以节省预订的成本和时间,可以大大提高效率,可以通过语音提示查询订单信息,方便用户;3语音点歌可以为自己的好朋友点歌,可以选择歌曲和朋友的电话号码,当对方接收到电话时可以按照语音的提示来接听所传来的祝福和友谊之音,提供了一个传播的渠道4语音聊天交友使用IVR可以使用户一天24小时随时都能得到信息服务,提高服务质量,以及协调用户操作过程。

如果在呼叫中心装入IVR系统,大部分呼叫实现了自动化,可以节省原来60%的费用,同时还能减轻座席代理人的负担,使之仅处理确实需要人工处理的呼叫。

而且IVR系统使得用户可以随时随地进行访问,因此得到了用户的普遍认可。

可以帮助企业解决因为服务电话繁忙而使用户等待或者直接拒绝的问题,实时都可以通过语音电话可以满足用户的基本问题和业务处理,如不能办理的再通过转接来接到专门客服人员再进行为用户办理,所以大大提高了服务的效率。

通用语音(IVR)系统

通用语音(IVR)系统

自动语音查询系统白皮书北京同力信通软件有限公司2011年4月1、概述1.1、 IVR概述IVR(Interactive V oice Response,即交互式语音查询系统.又称自动语音回复系统)是呼叫中心的重要组成部分,是呼叫中心系统中进行自动服务的重要设备。

IVR是与用户连接的关键部分,电话用户在呼入时,IVR提示用户按键输入选择并根据选择完成自动语音报读、自动传真收发、记录客户留言、对数据库的操作等功能,它处理了许多重复性的工作,使大部分电话呼入实现了自动化,同时还能减轻座席人员的负担,使坐席仅处理确实需要人工处理的呼叫。

使用IVR可以使用户一天24小时随时、简单、方便的获得信息服务,从而改善了对客户的服务质量,增强了竞争力,减少了管理开支,而且它可以全天24小时为客户提供礼貌和周到的服务,因而受到人们的普遍欢迎。

IVR一般分为以下两种:●普通声讯服务。

用户通过拨入信息服务者所提供的号码,直接进入信息系统,立即听取相应的信息,获得声讯服务,广为人知的168服务为这种服务最具有代表性的服务。

●交互式声讯服务。

用户拨入信息服务者提供的服务号码,进入信息服务系统,用户需要与信息服务系统进行交互操作,比如:通过按键输入DTMF信号选择服务。

中央电视台开通16897168就是这种业务的典型例子。

在客户服务中心的应用中,自动语音服务可分为三类:自动语音应答、语音引导和自动业务代表。

●自动应答:进入客服中心的呼叫,由IVR进行应答,通知用户已经接通客服中心。

●语音引导:IVR能够接收并识别用户的按键即DTMF信号,并且根据用户的选择播放不同的语音或者提供自动语音、传真或者人工座席的服务。

通过合理应用IVR的语音引导功能,客服中心能够对用户进行自动导航,帮助用户选择所需的服务,提高客服中心的效率。

●自动业务代表:IVR通过获得用户按键和播放语音为客户服务中心的用户提供服务。

环顾我们四周,我们可以发现,IVR已经用的非常广泛。

基于Windows目录的IVR语音流程树的设计与实现

基于Windows目录的IVR语音流程树的设计与实现

基于Windows目录的IVR语音流程树的设计与实现
刘慧勇;梁满贵
【期刊名称】《中国新通信》
【年(卷),期】2005(007)006
【摘要】本文提出了采用Windows目录结构的方式来构造IVR语音流程的树形结构.方便了IVR语音树形流程的扩充和修改,降低了部署新业务的难度.并且提供了相应的实现方法,图形界面配置程序,以及访问这种表示形式的底层驱动模块.
【总页数】3页(P41-43)
【作者】刘慧勇;梁满贵
【作者单位】北京交通大学信息所,北京,100044;北京交通大学信息所,北
京,100044
【正文语种】中文
【中图分类】TN91
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ivr解决方案

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《IVR解决方案:提高客户服务效率,降低成本》
IVR(Interactive Voice Response)解决方案是一种基于语音互
动技术的自动化客户服务系统,可以用于电话客服、语音导航、预约系统等各种场景。

通过IVR解决方案,企业可以实现客
户服务的自动化处理,提高客户服务效率,降低人力成本,提升客户体验。

首先,IVR解决方案能够在客服繁忙时为企业提供快速的应答。

当客户拨打客服电话时,IVR系统可以通过语音导航自动引导客户选择相应的业务需求,选项包括查询、投诉、预订等。

这样一来,大部分常规的问题可以通过IVR自动处理,减轻了
客服工作负担,提高了客服工作效率。

其次,IVR解决方案可以帮助企业节约人力成本。

传统的客服中心需要大量的人力资源来处理客户的咨询和投诉,而IVR
解决方案可以自动处理一部分常规问题,减少了人力资源的浪费。

这样一来,企业不仅可以节约成本,还可以将人力资源重新分配到更有价值的工作上,提升企业的整体效率。

此外,IVR解决方案还可以增强客户体验。

通过语音导航和自动回复,IVR系统可以在不受时间和空间限制的情况下为客户提供快速、准确、一致的服务。

客户不再需要长时间地等待客服接听电话,可以通过IVR系统快速获得所需的信息或服务,提高了客户满意度。

综上所述,IVR解决方案是一种能够提高客户服务效率、降低成本、增强客户体验的技术方案。

随着科技的不断发展,IVR 解决方案将会在企业客户服务中发挥越来越重要的作用。

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XX银行客服中心IVR动态语音树概要设计YY科技(中国)有限公司二零零三年十月文档信息一、动态语音树要求:在XX银行西安分行的呼叫中心的项目建设中,通过与XX银行总行科技处、软件中心和网上银行业务部的交流,并听取了XX银行已建设呼叫中心的地市分行在客户服务中心使用中的一些经验和建议,针对客户服务中心IVR系统在运行中语音响应慢,交易经常延时的问题特提出本解决方案。

XX银行西安分行对IVR语音系统的功能、性能要求罗列如下:(1)提供统一管理和定制、维护ivr流程和功能的界面(2)语音菜单可灵活配置(3)语音应用的启动与关闭容易操作,有良好的界面(4)在工作系统可实现流程变更,对生产系统影响小(5)IVR播音迅速,延迟小二、设计思想:(1)我们将整棵语音树划分为若干个过程和功能,过程是只播放语音或播放语音并取得用户输入,不直接返回结果给用户,不执行交易的语音流程段,相当于语音树的开始和中间节点;功能是指返回结果给用户,执行交易的最末端的语音流程段,相当于语音树的叶子节点。

(2)将每个过程进行编号,将他们的定义和相关信息以及彼此的关系在数据库中(Access)给与定义和存储,并在前端提供界面让用户管理和定制、维护和修改。

每个过程自身所需的参数和过程与过程之间,以及过程与功能之间彼此联系的接口参数,存储在数据库中。

(3)将每个功能也进行编号,将他们的定义和相关信息以及彼此的关系在数据库中(Access)给与定义和存储,并在前端提供界面让用户管理和定制、维护和修改。

(4)edify流程设计、开发时利用数据库中的定义和相关信息来进行模块的开发和连接。

(5)设计动态语音树前端通过程序将数据库中的数据和前端展现联系起来,用户对语音树的定制、维护修改与数据存储对应。

(6)用户每次定制、修改语音树完毕后,执行一遍我们开发的语音树修改提交程序,将edify流程运行前先将所需的参数值预先取到edify服务器本地,解决ivr播音慢,延迟大的问题。

(7)Unihub为XX银行西安分行提供的IVR系统建立在Edify EWF 8.0语音平台之上。

通过简洁明了的系统管理界面就可以集成Edify EWF 8.0强大的语音应用编辑与管理功能。

系统架构如下图所示:语音树结构管语音文件管理流程管理流程管理ODBC语音菜单树数据信息(Access DataBase)ODBCAppObject SubAppObjec应用管理应用管理Edify EWF 8.0NMS 语音传真卡E1PSTN三、数据库模型设计和说明:(1)表Procedure1说明:1、我们将一个过程中的语音分为两类:一类是只播放录音,不需要与用户交互,不取得用户输入的,或是取得用户输入(如让用户输入用户名、口令),但不影响语音流程走向的的语音,在表中存放这类语音文件名字的字段我们以Pro_Vox开头,其描述以Pro_Desc开头,如:Pro_Vox1,Pro_Desc1。

从1开始,我们在表中最多可定义30个这类语音。

edify程序调用并播放语音时我们可以按照需求指定播放哪些编号的语音,也可以从前往后依次播放,如:Pro_Vox1、Pro_Vox2 ………. Pro_Vox10。

我们初步设计预留10个位置给这些需要连续播放的语音文件,用户可以随意增删改,只是需要注意我们是按照1-10这样的顺序播放的,而且注意业务逻辑和需要。

剩下的20个位置我们预留给过程中其他的需要取得用户输入,但不确定语音流程走向的语音,如输入客户号,密码,输入股票代码等等,这些语音就需要根据需求和应用需要,在开发前就指定位置,可以根据应用需要变更语音内容(但注意其业务意义),但这个位置语音所代表的意义就不能随便变更了。

因为,我们是根据位置来确定这段语音的意义的,如:Pro_Vox11是提示输入客户号的,Pro_Vox12是提示输入客户号密码的,这样我们写应用时,当需要调出提示用户输入客户号的语音时,我们就会去指定位置找这个语音。

因此,用户维护时其提示语音内容可以修改,但修改后这个位置的语音的功能还必须保持不变。

另一类是既播放录音,而且提示用户输入其选择,一般是(0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,#)等单键值,最终结果影响过程走向的语音,在表中我们以Key开头存放可以的按键,存放这类提示选择按键的语音文件名字的字段我们以Voxfile开头,其描述以Voxdesc开头,如:Key0,Voxfile0,Voxdesc0。

从0开始,我们在表中最多可定义12个这类语音。

edify程序调用并播放语音时我们可以按照需求指定播放哪些编号的语音,也可以从前往后依次播放,如:Key0,Voxfile0,………. Key11,Voxfile11。

我们是按照从0到11的依次顺序播放这些提示选择按键语音的,用户调整了他们的存放位置,就调整了播放顺序。

不想播放哪段录音也很方便,只需要将这个语音文件名从表中相应的位置删除掉。

2、我们将一些程序调用中可能用到的定义信息也放在了表中,如此过程中总共有几个按键走向(也就是有几个二类语音文件)Total_key,有几个一类语音文件Vox_No,最多按几个键,最少按几个键,确认键,返回退出键等。

3、我们每个功能块在需要使用,即处于没有关闭的状态时,都必须对应有一个或多个上级父节点(过程)。

其实就是在过程表中,能找到它被使用的定义。

我们可以定制一个功能,如:FuncClose 内容为提示播音:对不起,此功能尚未开通(或已经关闭)。

这样当我们需要关闭某一功能的时候,就维护过程表,将相应的按键对应的CallName字段的值置为FuncClose。

需要开放时再将相应的按键对应的CallName字段的值置为所对应的功能名称。

一般,我们会在某一功能执行完后,将语音流程返回上级菜单。

另外,我们在程序中进行了适当的出错控制,如:在数据库中找不到按键对应的功能名称,或找到的名称与现有所有的功能或过程的名称不能对应,我们提示:系统错误,然后返回让用户重新选择按键。

最多返回次数,可以由系统变量MaxError来在表lstVar中定制。

(2)表Function功能表中是语音树中叶子节点的相关信息,我们主要在这里保存语音信息,现在我们暂定每个功能最多可以使用11条语音,从Voxfile1到Voxfile11。

针对不同的功能每个文件的意义不同,因此需要注意是维护人员要对业务非常清楚,定义好每个编号的文件的意义后,语音内容可变动,但此编号代表的意义不能随意变动。

(3)表SystemVar这里面的内容需要根据需求,在需求分析之后,详细设计阶段进行确定,目前能想到的有:容许用户出错次数(MaxError)、执行到功能后的返回键(RetKey)(在过程中返回键,可以自己定义)、放置语音文件的目录(VoxDir),如:c:\vox\,注意路径之后带上”\”。

(4)表AppVar这里面的内容需要根据应用,在开发过程中间逐步充实,目前能想到的有Icm需要的信息和各种交易过程中需要用到的信息。

程序在使用的过程中可以增、删、改。

详细表结构和模拟数据参见数据库dongtai.mdb四、基于动态语音树的Edify设计、开发思想(1)基本思想说明我们基本的思想是根据数据库中各个过程、功能和系统变量、应用变量的定义来动态的去实现根据客户选择的语音树。

首先将四个表读到EWF本地,将所有数据取出放在四个相应的List变量中,然后我们从中取得第一个需要执行的过程的相应信息,如:Start,这第一个过程相对来说比较特殊,因为它是程序的开始,相对比较固定,我们可以直接Call(Start)。

当我们取得了Start中的相应参数后,播放语音并取得用户输入按键后,我们根据这个按键值去List中取得相应的下一个需要执行的过程或功能的名称,假如是Query。

然后,需要我们注意了:1、我们首先约定所有过程和功能在定义和被调用时都是统一的7个参数:lstApp(应用变量),lstVar(系统变量),lstProc(过程定义),lstFunc(功能定义),Phone(电话),Icm(Icm变量),strError(返回错误变量)。

2、然后我们根据事先的设计将所有需要的子过程和功能开发出来。

3、我们定义一个变量如:strProOrFunName来接收我们取得的下一个需要调用的过程或功能的名称。

然后,我们Call (strProOrFunName),如果strProOrFunName的值是Query,我们就调用了Query这个过程,如果是其他的如:Balance,我们就调用了Balance这个过程。

这样我们就能通过修改数据库中下一个节点的名称,来实现动态的配置语音树。

(2)公用函数说明1、GetProcVoice功能:取得过程中那些不需要用户输入的连续播放的语音文件:Pro_Vox1、Pro_Vox2 ………. Pro_Vox10。

有则播放,没有则不播放。

输入:lstProc,strProcName,lstVar输出:strError,sentence说明:返回的strError如果是“Good”,说明取得播放语音的文件,则Play Sentence,否则没有可以播放的语音文件,不播放,程序往下走。

2、GetProcVoxS功能:取得过程中那些提示用户输入的,但不是决定走向的,需要播放的语音文件:Pro_Vox11、Pro_Vox12 ………. Pro_Vox30。

根据应用规则,一次只能取一条。

输入:lstProc,strProcName,lstVar,intVoxNo输出:strError,sentence说明:intVoxNo是指定取第几条语音,11则是Pro_Vox11,12是Pro_Vox12,以此类推。

返回的strError如果是“Good”,说明取得播放语音的文件,则Play Sentenc,否则没有可以播放的语音文件,不播放,程序往下走,可能再执行Call(GetProcVoxS),继续去取需要的下面的语音。

3、GetProcKeyPara功能:取得过程中那些提示用户按键输入的语音文件所需要的一些参数。

一般要求全部都取到,如有空缺,取默认值。

输入:lstProc,strProcName,lstVar输出:strValidKey ,strCompleteKey,strAbortKey,intMaxKeyNum,intMinKeyNum,strError说明:返回的strError如果是“Good”,说明至少取得了一个需要的按键参数,否则说明此过程数据库中定义有错,提示系统错误,挂机。

这些参数在Call AskSentence时是需要当作输入参数的,我们一般可以定义确认键和退出键的默认值为:#和*。

4、GetProcVoxK功能:取得过程中那些提示用户按键输入的,决定语音流程走向,去下一个过程或功能的,与按键一一对应的需要播放的语音文件:Voxfile0、Voxfile 1 ………. Voxfile11。

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