办公用品领用制度
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办公用品领用制度
(本办法于二00七年十二月一日开始实施)
一、为加强管理降低消耗,本着勤俭节约,开源节流的原则,制定
本制度。
二、本制度所称办公用品分为消耗性办公用品和办公设备两类。
三、公司所有办公用品和办公设备,均由综合部根据各部门申报计
划和公司财务计划编制办公用品购置计划报总经理审批,综合部统一购置,统一发放。任何部门单位未经批准擅自购置其费用自理。
四、办公用品和办公设备实行分部门领取,分部门登记,分部门管
理的办法,各部门之间办公设备的调配需经综合部同意后方可调配。综合部对各部门办公设备每半年核对、清点一次。五、各部门须在每月25日前将下月办公用品领用计划报综合部,由
综合部核准报总经理签字同意后统一购置,并于次月5日前统一发放。
六、各部门在领用办公用品时,须填《办公用品申领表》,综合部分
部门、分类别进行登记、建帐。
七、公司办公用品、办公设备,严禁挪做私用。
八、各部门对所领用办公设备要妥善保管,专人负责。如有损坏和
丢失要照价赔偿。
九、新增人员到职领用办公用品,须由任职部门出具《办公用品领
用清单》,向综合部申领。
十、离辞职人员必须将所领用保管的办公用品、办公设备向任职部
门交接清楚,由任职部门报综合部备案,损坏丢失照价赔偿。
办公用品申领表
办公用品申领表
办公用品购置计划表
年月日
制表:部门签字:
总经理审批:
办公设备领用保管登记表
部门:制表:年月日