公司办公用品采购及领用制度
办公用品管理制度通用6篇
办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。
凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。
请各部门认真执行，并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人；4、手续简便，易操作。
二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。
如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。
办公室物品领用制度(5篇)
办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理，提高办公场所物品使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。
第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整，并报单位领导审批。
第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品，但须符合以下要求：（一）员工必须为本单位的在职员工，且具备领用物品的实际需求；（二）员工必须具备正常办公所需的合法身份证明；（三）员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品，不得将其挪作他用；（四）员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。
第七条员工领用办公室物品时，必须填写领用单，并经过上级主管的审核签字。
第八条员工领用办公室物品后，应妥善保管，不得私自出借或转借他人。
第九条办公室物品领用时，应与领用人签订借用协议，明确责任和义务。
第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏，领用人需承担相应的经济责任。
第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月，如有特殊情况需延长使用期限，需经过审批。
第十二条办公室物品领用结束后，领用人应按规定时间和方式归还办公室物品，并保持其完好无损。
第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下：（一）员工填写办公室物品领用申请单，包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容；（二）申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管，由主管审核并签署意见；（三）主管审核意见通过后，将申请单交给行政管理部门审批；（四）行政管理部门根据申请单的内容进行审批，审批通过后，领用人在申请单上签字；（五）行政管理部门收到领用人签字后，将申请单归档，并告知领用人物品领取的具体时间和地点。
第十四条物品领取时，领用人应携带本人的身份证明，并在登记表上签字确认。
第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成，具体时间由行政管理部门通知。
公司物品领用管理规章制度（5篇）
公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为，合理利用和管理公司资源，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。
第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用，并使用和保管好所领物品。
第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则，不得向无领用资格的人员提供物品。
第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请，申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。
第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。
第八条公司应设立领用申请审批流程，确保审核和审批程序的透明和公正。
第九条对于特殊物品的领用（如电子设备、重要文件等），领用人员应提供必要的证明文件，如责任书、借用协议等。
第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品，不得将其用于个人或其他非工作用途。
第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责，不得超过实际需要。
第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工，公司可能要求提供一定的抵押或保证金，并签署相应的责任书。
第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。
第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品，确保物品的安全、完好。
第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件，不得随意丢弃或遗失。
第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告，并按照公司相关规定进行赔偿或修复。
第十七条在离职时，领用人员应如实上报所有领取的公司物品，并交还或交由相关部门处理。
第十八条领用人员违反规章制度，造成公司物品遗失、损坏或浪费的，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门，负责物品领用管理的日常监督和检查工作。
第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查，对发现的问题及时处理和记录。
办公用品领用管理制度（4篇）
办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为，加强对办公用品的管理，合理利用办公用品资源，提高办公效率而制定的。
二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。
三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表，经上级主管审批后方可领取。
领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。
2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。
3.领用人应在领取办公用品时签署领用单，确认所领用物品的名称、数量等信息。
领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认，备存档案。
四、领用权限1.根据职务和工作需要，对领用权限进行明确划分，不同职务的员工拥有不同的领用权限。
2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。
五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要，不得超出实际需求。
2.员工领用办公用品前应先查询库存情况，优先使用库存中的物品。
3.员工领用办公用品后应妥善保管，合理使用，不得私自转借、私自销售或其他非法操作。
4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。
六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括扣发工资、记过警告等。
2.对于严重违反领用管理制度的行为，将追究法律责任。
七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度，保证物品的合理配置和管理。
2.领用人应定期对所领用物品进行盘点，及时报告损坏、丢失或其他异常情况。
以上即为办公用品领用管理制度，希望能够有效规范员工的办公用品领用行为，提高办公效率，合理利用办公用品资源。
办公用品领用管理制度（二）第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围本手册适用于____首宏投资发展集团有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工。
每部门设立《固定资产、低值易耗品卡片》，由总经办统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、书报架、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓等。
4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)等；Ø纸本类：笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、刀片等；Ø夹钉类：订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：胶水(棒)、胶带、双面胶、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯等；三、办公用品的申购、发放、领用1、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求通过a8协同软件正常上报于总经办，由总经办统一采购；如有特殊原因需急需购买的办公用品，则需上级领导签字后，方可进行申购及领用；2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。
3、总经办将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。
临时急需用品，可根据情况进行采购。
4、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
物资采购领用管理制度(5篇)
物资采购领用管理制度为了进一步加强公司物资管理制度，健全物资采购流程，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
第一条本管理制度的物资是指。
固定资产、办公用品、电子电器、电脑及耗材、印刷品、低值易耗品等。
第二条公司设置专职仓库保管员，该保管员隶属公司综合部管理和领导，其职能是对公司所采购的物资验收入库、领用发放实施监督和管理。
第三条采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
第四条综合部指派专人负责具体考查采购事宜。
第五条根据公司的实际情况，结合所采购的物资用途和范围，公司的采购业务统一由综合部负责具体办理，其他部门或人员未经批准不得自行采购。
第六条公司各部门根据工作实际需要，填写物资申购单(原则上每月申购一次，每月____日前上报，急用的可以中途申购应注明急用)。
并由部门仓库保管员审核库存签字，由部门负责人签字后递交公司综合部审核，报总经理批准后进行实际采购。
第七条对于无法按时购置的物资综合部应及时通知申报部门；对于专业技术性强的采购事项，综合部应结合申购部门共同商讨后进行共同采购，第八条如遇公司急需的物资且公司领导不在公司的情况下可以电话或其他形式请示，征得同意后提报综合部填写申购单，由综合部负责人签字确认，手续后补。
第九条单一、固定或长期合作的采购或指定采购厂家及品牌的产品，由申购部门作出书面说明或向综合部提供该供应商的详细资料，与其建立长期合作关系(综合部存档)。
打印图纸或零星印刷，电脑耗材须持有综合部开具的证明方可办理。
第十条所有采购项目须向生产厂家或服务商直接询价，原则上不通过其代理或各种中介机构询价。
第十一条公司所有采购均须按以下流程完成。
收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、申购、定购、协调与沟通、催交、收货检验、入库、整理付款(特殊情况汇报领导可机动执行)。
第十二条物资采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库保管员逐件交接。
办公用品申请购买与领用管理制度(4篇)
办公用品申请购买与领用管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品的申请购买与领用管理，提高公司资源利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门和员工。
第三条办公用品指供员工办公所需的各类物品，包括但不限于办公文具、办公设备等。
第四条办公用品的申请购买需符合实际需要，并按照公司财务预算进行管理。
第五条办公用品的领用要求合理且有序，遵守使用规定，确保合理使用和节约。
第六条办公用品的申请购买与领用应遵循公开、公平、公正、公安四公原则。
第七条公司将通过规范的流程和制度，确保办公用品的申请购买与领用的公正和透明。
第八条具体的办公用品申请购买与领用流程和责任分工由公司行政部门负责制定和管理。
第二章办公用品申请购买第九条办公用品的申请购买需通过公司内部系统进行，申请人应填写相应的申请表格并提交。
第十条申请购买办公用品前，申请人应明确所需物品的种类、数量以及用途，并提供相应的理由。
第十一条申请购买办公用品需经过部门主管审批，并在规定的时间内提交给行政部门。
第十二条行政部门在收到申请后，将根据申请情况进行审核，并就是否进行购买做出决策。
第十三条若申请购买的办公用品符合公司财务预算和日常使用需要，行政部门将组织进行采购。
第十四条行政部门将购买的办公用品统一收到，并按需分发到各个部门或员工手中。
第十五条各部门需将使用情况及时反馈给行政部门，以便进行统计和核算。
第十六条行政部门应及时更新办公用品库存，并定期报告给公司领导。
如果库存不足，应及时进行采购。
第三章办公用品领用管理第十七条办公用品的领用需通过公司内部系统进行，领用人应填写相应的领用表格并提交。
第十八条申请领用办公用品前，领用人应明确所需物品的种类、数量，并提供相应的理由。
第十九条领用办公用品需经过部门主管审批，并在规定的时间内提交给行政部门。
第二十条行政部门在收到领用申请后，将根据领用情况进行审核，并进行批准或拒绝。
第二十一条已批准的领用申请将按需分发到领用人手中，并在系统中进行记录。
办公室物品领用管理制度(5篇)
办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放，并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。
3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。
办公用品申请购买与领用管理制度(5篇)
办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。
确需打印的，经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。
关于办公室用品领用管理制度模板(7篇)
关于办公室用品领用管理制度模板（7篇）办公室用品领用管理制度模板【篇1】第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过__元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
办公用品申购、领用、发放管理制度(4篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程，加强对办公用品的管理，确保办公用品的有效使用和合理配置。
二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。
三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中，如有需要申购新的办公用品，应填写《办公用品申购单》，包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。
2. 经申购人确认无误后，将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。
3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批，并将审批结果记录在申购单上。
4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。
四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后，将其记录到办公用品库存台账上，并通知申购人办理领用手续。
2. 申购人持批准的申购单及员工证件，到采购部门办公用品库领取所需办公用品。
3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》，将领用的办公用品进行登记，并由申购人签字确认。
五、发放管理1. 申购人领取办公用品后，应进行妥善保存和使用，不得私自借给他人或擅自调换用途。
2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任，如有遗失或损坏应及时向采购部门报备，并进行相应的赔偿。
3. 采购部门定期对库存进行盘点，确保库存准确无误。
六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员，将依法进行相应的纪律处分。
2. 对于严重违规行为，给予相应的经济处罚。
3. 如构成违法犯罪行为的，将移送司法机关处理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效，有关修改和解释权归本单位所有。
2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。
办公用品申购、领用、发放管理制度（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公用品的使用效率，保证企业正常运转，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。
办公用品领用制度范本（6篇）
办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理，有效地控制办公费用，在确保员工耗材充足，方便、高效工作的同时，要本着节约机制，合理地利用公司资源，特制定本制度，望所有员工配合公司管理规定，认真执行。
1、支领日期每月每周周一统一支领，一周支领一次。
2、支领要求支领办公用品时，要填写办公用品领用登记表，注明日期、数量、部门、支领人签字；以部门为单位支领。
3、计划申报每月____日前，由各部门统一上报办公用品需用计划，列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量)，于规定日期交至综合管理部。
由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量，由总经理签字同意后，统一购买。
本制度自董事长或总经理签发之日起生效。
二零一____年____月____日办公用品领用制度范本（2）一、目的和适用范围该制度的目的是规范和管理办公用品的领用，确保办公用品的正常使用和合理管理。
适用范围包括公司所有部门及岗位。
二、办公用品的定义办公用品是指为了支持正常办公工作的物品，包括但不限于文具、办公设备、耗材等。
三、领用申请及审批流程1. 领用申请人应填写《办公用品领用申请表》，明确需要领用的物品和数量，并注明用途和理由。
2. 领用申请人须将申请表提交至所在部门的主管或领导审批。
3. 主管或领导审批后，将申请表交至办公室主管或领导审批。
4. 办公室主管或领导审批后，将申请表交至财务部门核实库存和预算情况。
5. 财务部门审核通过后，将申请表交至库房管理员发放领用物品。
6. 领用申请人需在《办公用品领用登记表》上签字确认领用物品和数量，并交还给库房管理员备案。
四、领用时限和次数1. 每位员工每月的办公用品领用额度为固定金额，具体额度与岗位级别和工作性质有关。
领用额度将在每月初自动刷新。
2. 员工可根据实际需要适度领取办公用品，但应遵循节约原则，不能滥用或浪费。
3. 对于特殊情况下的额外领用需求，员工可以提出申请，经主管或领导批准后方可领用。
办公用品领用借用保管制度(5篇)
办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用、借用、保管等行为，提高使用效率，特制定本制度。
第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。
第三条原则各部门员工应厉行节约，勤俭办公。
第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后，须提交____、实物，经综合办查验，财务部审计之后，综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。
采购人员凭入库单、____、清单报销；综合办凭入库单登记台帐。
第五条由综合办下发办公用品。
各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。
办公用品分为消耗品、耐用品等。
1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。
2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。
第六条消耗品应限定个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。
第七条员工领用价值较大的办公用品，需填写办公用品领用申请单，待领导审批同意后，到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。
第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，不得浪费材料。
第九条员工离职时，应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品，借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。
第十一条物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。
第十二条归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责任。
第十三条财物交接时必须当场检验，如有毁坏和缺失，交接时一经发现，接收人拒收，上一保管人又不能说明原因的，由其承担责任。
第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的，由接收人承担全部赔偿责任。
办公用品申购、领用、发放管理制度范文（6篇）
办公用品申购、领用、发放管理制度范文耗材申购、发放、领用管理办法一、总则为加强公司耗材申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
二、适用范围公司各部门及全体员工。
三、办公用品分类(本分类不表示公司必备物品，有特殊需求的请填写申购单)1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等；Ø纸本类：笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；Ø夹钉类：装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等；Ø超市耗材类：各类包装袋、购物袋、称纸、打码纸、广告纸、标价签等；1四、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《耗材申购单》，办公用品的申请人为各部门助理。
2、各部门助理须于每月____日，根据各部门的办公用品需求填写《耗材申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细(高值非消耗类办公用品单位价值超过____元，需填写呈批单)，交由所属部门经理审批后，呈送总经理审批，并将《耗材申购单》提交账务部统一采购。
办公用品领用管理制度（五篇）
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单位)还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
办公用品采购管理制度（5篇）
办公用品采购管理制度一、目的为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资源浪费，特制订本办法。
二、适用范围本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。
三、办公用品采购第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月____日，遇特殊情况进行调整。
请各部门有特殊需求的，须在每月____日前申请，逾期则下月采购。
第二条各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途)，申请通过后由行政人事部采购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进行采购。
第三条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。
第四条本办法所指办公用品分为1、低值易耗品第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第二类:生活及待客用品。
如:面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。
2、耐用品第三类:办公家具。
如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第四类:办公设备类。
如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。
第五条全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币____元，若因人员或业务量增加导致费用超标，则报请总经理审批进行调整。
四、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程需求部门登记)→(预算内)行政人事部采购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐2、第三、四类办公用品申领流程:需求部门填写《办公用品需求申请单表》→部门经理审核(签字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→行政人事部采购→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用情况。
办公用品领用制度(6篇)
办公用品领用制度为加强svs生产部办公用品管理，控制费用开支，规范本部门办公用品的采购与使用成本，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据本部门实际情况，特制定本规定。
一、原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由厂务部统一负责。
二、办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向开关事业部人事专员提交交办公用品申报领用表并由主管签字，确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向厂务部经理提出需求。
三、验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题，方可签字领用，如有不合格办公用品，拒绝领取。
四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品。
铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品。
签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3.管理品。
剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
五、管理和发放：1、办公用品由(设备工装组)统一保管，并指定保管人，按公司核定的标准向使用人发放。
a)办公用品领用必须填写《办公用品领用记录表》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
b)各组因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经主管及领导审核后，由主管特批增加该项费用。
c)办公用品使用实行月统计，截止时间为每月____日。
统计申报下个月所需要的办公用品数量。
各组要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。
d)《办公用品领用记录表》由保管人存档办公用品领用制度（2）是企事业单位日常管理中的一项重要制度，它的实施可以规范员工领用办公用品的程序和权限，提高办公用品的管理效率和合理使用率，有助于实现资源的优化配置和节约。
一、制度背景和目的办公用品是企事业单位正常运营所必需的物资，而办公用品的采购和使用情况直接关系到单位的经济效益和工作效率。
办公用品采购制度（五篇）
办公用品采购制度一、总则1、为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度;2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、食堂宿舍等生活用品、劳保用品、卫生清洁用品等。
二、权责1、办公用品由行政部办公室(以下简称行政办)集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理;2、行政专员具体负责办公用品的采购和日常管理;3、行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购;4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账;5、总经理对行政部的办公用品采购管理实施严格监督，发现问题应及时纠偏。
三、申购1、各部门根据本部门对办公用品的需求，于每周的最后一个工作日提报下一周办公用品领用计划，经部门负责人审签后报行政专员;2、行政专员依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商;3、填写《办公用品申购表》，报行政部经理和总经理审批后实施采购;4、凡一次性购买金额预计超过____元的，行政办必须安排两人一起外出采购;5、对于大宗办公用品，由行政部经理负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。
行政专员在过程中实施配合。
四、核销1、采购物资时，行政专员必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，行政专员须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证;2、物资采购完毕，须在____个工作日内，填写《费用报销单》，经行政部经理、总经理审核后，按实际支出报销费用。
财务部门须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。
五、领用和发放1、员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》，行政专员按照《办公用品领用单》发放办公用品;2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政专员统一调换或回收;4、员工离职时，须根据有关规定与行政专员交接办公用品。
企业办公用品领用制度(5篇)
企业办公用品领用制度第一章总则1、为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
2、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购1、采购流程办公用品采购申请单、分管领导审核、总经理审批、办公室购买、办公用品入库、登记2、办公用品采购详解1)办公用品的采购及管理由办公室采购人员统一管理及分配；2)公司需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》，领导审核、总经理审批后办公室采购人员方可购买；所有办公用品统一由办公室保管。
采购的办公用品包括复印纸、传真纸；日记本、各类笔墨等。
3)办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，采购人签名后入库。
第三章办公用品的分发领用1、办公室人员领用办公用品需登记办公用品的台账。
2、办公室保管人员进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给所需人员。
3、用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，领取人签名。
4、用品领用时需以旧换新或正常使用损坏的报办公室领用新用品。
5、办公用品保管人员根据办公用品领用登记的台账的用品数量定时报告采购人员及时采购用品第四章办公用品损坏责任办公用品(价格在____元以上的)正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第五章附则本制度由办公室制定、解释，报总经理办公室批准后执行，修改时亦同。
企业办公用品领用制度（2）第一章总则第一条为规范企业内部办公用品的领用和管理，提高用品的利用率和管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于所有进驻企业的员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条本制度所涉及的办公用品包括但不限于：文具、资料、设备、耗材等。
第四条办公用品的领用遵循公平、公正、公开的原则，并将员工的需求与企业的节约原则相结合。
第五条所有员工在领用办公用品时，需确认已阅读并遵守本制度的规定，对违反规定的行为承担相应责任。
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公司办公用品采购及领用制度审核：
批准：
公司办公用品采购及领用制度
总则
为加强管理，规范公司办公用品的采购、领取及保管统一，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制定本制度。
第一章范围
第一节公司所有办公用品（含日杂用品）的采购、发放、管理工作，由行政部门统一负责。
第二章办公用品的采购流程
第二节日常办公用品在每月的20-25日，各个部门根据办公用品用量情况填写《采购申请单》申报次月的办公用品，经部门经理审批后报行政部，行政部根据库存，集中采购。
固定资金的采购，由部门或个人申请，填写《采购申请单》，经部门经理审核，总经理审批后，报行政部进行购买。
第三节采购人员按照采购申请单进行采买，严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买。
第四节特殊、紧急情况的办公用品采购，各部门须提前3日填写《购物申请单》，经部门经理审核，总经理审批后，报行政部进行购买。
第三章办公用品的领取
第五节各部门在次月的10-15日至行政部统一领取申报的办公用品，并填写《办公用品领取登记表》
第六节固定资产领用由部门或个人填写《固定资产使用登记表》。
第四章办公用品的使用
第七节严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
第八节凡属各部门共用的办公用品各部门应指定专人负责保管。
第九节公司员工本着节约的原则使用办公用品。
第五章附则
本制度最终解释权由行政部负责，本制度自公司领导签字之日起生效。