ICTI认证要求的记录
ICTI认证清单
ICTI认证清单1,公司概括简介2,公司组织架构图(相关人员名片)3,厂区/厂房平面图4,营业执照5,员工手册或厂纪厂规6,工厂工作时间及加班政策,工资和福利政策,禁止招收童工的政策,有关强迫劳动和禁止使用囚工的政策,奖罚程序用记录,反歧视政策。
7,宿舍规章制度。
8,招工程序9,人事记录(身份证复印件,人事档案资料-包括入厂日期,请假单,离职信/记录,警告信)10,劳动合同11,体检记录13,未成年工登记证及工作安排。
14,综合计时批准文件。
15,社保(五保或符合当地保险要求的证明文件)缴付记录凭证16,工卡/考勤表/工资表/工资扣除/(十二个月)17,工人签名工资条。
18,厂房建筑结构安全合格证19,厂房消防合格证。
20,公司的健康安全政策,机器维修程序/记录,健康检查程序/记录,健康安全培训记录。
21,安全主任资格证书(任命书,培训结业证书)22,消防上岗证/急救人员资格证书/灭火器材用火灾预警系统检查记录。
23.消防火警演习/消防逃生程序/急救计划及记录,紧急事故处理程序。
24,电梯起重设备登记准用/验收/机器,设备清单年检合格证。
25,特种作业人员证。
26,化学危险品仓许可/安全防范应急打措施/物料安全数据表,27,有害能源管制程序,化学危险品清单。
28,车间作业环保监测报告。
29,发电机房噪音测试报告。
30,排污许可证/环保测验报告,废物收集程序/记录。
31,食堂卫生许可证/食工健康证。
32,工伤事故处理记录/防范打措施。
33.保安守则/条例。
34,工会或其它工人组织的会议记录/工会或工人代表选举程序及其职责。
ICTI所要求的证书如果超时加班,则需提供综合计算工时的政府批文【2.6】如果向员工提供的法定福利(包括社会保险)则需要当地社保部门提供的符合证明,最好有社会保险年检证【3.8】如果有未成年工的用工记录,则需提供对未成年工进行定期的健康检查;最好有未成年工录用的政府批文【4.6】建筑物的建筑质量证书【9.11】锅炉,无火压力容器,以及熔炉的每年专业安全证明(如果有的话)【9.12】楼面承重能力的测定证明【9.13】饮用水的检验结果证书【9.15】灭火器每年由合格的技术人员的检验证明【10.34】EHS事务统筹员的培训证书【11.3】专业电工的资格证明【11.20】车间空气检定证明【11.24】起重机与吊机的操作资格证明(如有的话)【11.33】起重机与吊机的安全检验证明(如有的话)【11.34】电梯的每年安全检验证明(如有的话)【11.39】叉车操作工与其它工业动力车辆司机的证书(如有的话)【11.45】有害废弃物处理的证明【11.50】生产废水排放许可证【11.51】气体排放的许可证【11.52】生活污水排放许可证【11.53】宿舍设施建筑质量证书【12.7】食堂的卫生许可执照【12.14】饮食服务人员的健康证明【12.17】医护人员的资格证明(如果工厂依靠内部人员提供紧急医护处理)ICTI验厂通常的不符点1.清洁卫生差2.安全条件差3.环境保护不达标4.化学品不安全5.没有安全负责人6.没有急救训练及消防演习7.没有提供和使用PPE8.没有MSDS9.超时加班10.工资低于最低工资标准11.非法雇用童工12.非法使用末成年工13.收取押金、扣押身份证或限制人身自由14.搜身、体罚、侵犯工人权利15.拖欠工资16.没有法定福利待遇17.“三合一”厂房,机器设备没有安全装置18.宿舍拥挤,住宿条件差。
ICTI基本要求
向外疏散? ⑻是否每名员工都至少有两个邻近的紧急出口供使用? ⑼门、走廊或其它可能被误认为是紧急出口、紧急通道的地方,是否都适
当标明“非紧急出口”? ⑽紧急出口门是否均不上锁?且能顺着疏散方向向前推开,无需运用任何 特别的开门知识? ⑾是否每年举行作业场地的紧急疏散演习?
E)特殊危险因素 (24) 易燃材料是否适当存放于安全柜和/或储藏在具通风良好、具适宜电器防护 系统的专用易燃物储藏室? (25) 使用中的可燃液体是否用安全的分装容器妥善储存? (26) 是否针对作业场地使用明火或产生火花的作业(焊接、打磨、切割、硬 焊、软焊)建立了热工作业程序? (27) 气瓶的标示、使用、检验、存放和安全防护等是否妥当? (28) 有可燃粉尘(木屑、面粉、淀粉)的区域是否得到有效维护和清洁? (29) 溶剂喷涂或产生粉尘的作业区域是否由防火材料建造?是否加以妥善维护、 清洁和适当通风?距离明火、火花、运行电机和其它火源是否至少有20英 尺(6米)? (30) 在喷涂作业中,是否有良好的通风以防止易燃蒸汽聚集? (31) 管理和使用可燃、易燃材料的员工是否都接受过完善的培训? F)消防警报器和灭火器 (32) 消防警报器是否标识清晰、取用便捷、状态良好? (33) 适合使用的灭火器是否数量充足、标识清晰、取用便捷、状态良好? (34) 灭火器是否装满灭火剂且每月进行检查? (35) 紧急救助人员是否受过正确使用灭火器的训练? (36) 是否调查起火原因并研究制定防止再发生的方法?
⑴为在工厂设施范围内执行当地关于健康、安全、环境和工作条件
的法规,厂方是否制定了相关的政策文件? 发布日期: _________________ ⑵工厂是否有主管健康、安全、福利和一般设施的高级管理代表? 姓名: _____________ ⑶工厂是否保持清洁、状态良好? -走廊和通道-货场和仓储区-电梯和楼梯 -生产作业区-电力设备-其它 ⑷是否对工厂设施进行日常检查? ⑸所有机器、设备和设施是否都保持安全运行状态,发生故障时能
验厂考勤表
验厂考勤表篇一:通过icTi验厂考勤系统生成考勤的方法一、关于icTi认证验厂icTi是国际玩具工业理事会(有些资料译为国际玩具协会)internationalcouncilofToyindustries的英文缩写。
icTi守则就是指国际玩具行业要遵守的行业规范.成立于1974年的icTi,其创立主旨在于推广玩具制造业在会员国家地区之利益,减少或取消贸易障碍.icTi作为一个讯息交流中心,负责提供定期讨论及交换讯息的机会,并推广玩具安全标准.基于确保玩具业采取合法、安全和健康的营运方式之精神,icTi发起一项名为商业守则的认证计划,以改善玩具制造业的形象及工作环境。
二、icTi对工时的要求细表1、正常工作时间制度:每周不超过66小时2、每天最高12小时3、忙时每周工作不超过72小时(一年不超过17周)4、七天休息一天(忙时可最高安排13天连续工作,但同样不得超过17周)5、连续24小时内不得超过12小时,天与天间的休息时间不少于10小时(有倒班的情况特别注意!)6、如超出国家法定的工作时间,不需要综合工时申请或延长加班批文。
7、icTi接受15分钟的打卡时间,超出15分钟打卡的应计发加班工资与员工。
(不要踏正15分钟,最好安排在14分钟内打完,如BV不接受7:45分钟打卡(8点为上班时间))8、如有任何调整工作时间的安排,必须符合前面的规定,并且征得员工同意,提前一天通知员工,方可进行、因此,工作时间调整,必须有书面的证据。
9、如安排员工调休,调休应在下一个薪金支付周期内完成,否则应当加班。
10、工厂尽可能安排7天一休制度,虽然icTi接受17周的忙时生产安排。
11、餐休时间不得少于30分钟,如连续上班者,用餐时间可不打卡。
但应有文件说明。
12、连续工作6小时后,必须提供足够的用餐休息时间与员工休息三、icTi评级分为三级:a级在小于或等于66小时/周工作至少40周和12周超过66小时/周,但小于或等于72小时/周(可连续应用的最大的“季节催产素”;)。
ICTI培训内容
***厂ICTI验厂培训记录日期:** 时间:**地点:**主持人:ICTI专职顾问师** 记录人:**参加人员:全体ICTI推行小组(****主题:ICTI验厂内容了解;并要求各主管对所属部门进行相关培训及贯彻落实。
培训师讲解内容一、ICTI的认识和产生背景ICTI是国际玩具业协会商业行为守则英文名称的缩写。
该守则制定于2002年,是整个国际玩具业必须遵守的统一标准,涵盖类似于COC 验厂的全部内容。
现已明确要求各制造商厂家在2006年1月前获得通过,否则会直接影响甚至取消订单。
通过ICTI认证,可以应付不同客户群各种各样的检查,减少企业负担,增强企业国际竞争力。
二、ICTI要求工场必须遵从的三大原则1、三不用原则①、不用童工:ICTI规定不准以任何借口使用未到法定工作年龄的劳工,我国规定童工的年龄概念为16周岁以下。
满16未满18周岁者为未成年工,如果招聘使用必须达到4个条件:1、建立档案(劳动局备案);2、安排学习;3、工作时间少于10小时;4、不能安排在危险、不安全场所上班。
②、不强迫劳工:a、招聘时不能有扣证和交押金现象,不能是抵债和契约劳工等。
b、上、下班时间的自由(加班必须自愿)。
c、不能有相应的恐吓,限制人身自由的行为。
如保安持警棍监督,对上厕所,进出宿舍的时间限制等。
③、不用囚工:不能使用服刑期间囚犯劳工,也不能把产品分包给监狱去做。
2、四不拘原则①、不拘性别:在招聘、职务类型、晋升、福利、待遇等方面,不能有性别歧视,即男女平等原则。
②、不拘宗教:不能因宗教信仰的不同而在工作、分配、福利待遇等方面受到不平等对待。
③、不拘种族:(如黑种、白种人等)④、不拘社团归属:无论是何党派或其他团体,都一视同仁3、奉守当地环保法规:如废水、废气的处理,噪声、灰尘的指数等都必须符合当地环保要求。
三、ICTI验厂要求工人了解的内容1、身份证的真实性/进厂时的限制条件。
①、要求建立识别身份证真假的程序。
ICTI(IEPT)审核详细清单
11.39 11.40 11.41 11.45 11.47 11.49 ‘11.50 11.51 11.53 11.54 12.2 12.3 12.7 12.14 12.20 12.22 12.25 12.28 ‘12.30
叉车、堆高车、货梯 个数、最近检验时间、有效期、机构 叉车工姓名,证书编号、发证机构、培训日期、有效期 叉车年检日期,报告编号 密闭空间培训人员、日期 厂区限速 危废检查频率和最近一次日期 危废培训,人员、部门、日期(举例) 危废供应商名称,协议期限,最近一次转移记录 废水 废气监测日期和监测公司 每间宿舍入住人数 平均人均入住面积 娱乐设施 消防应急程序 餐饮服务许可证件号码及有效期 厨工人数、证书个数、体检频率、体检机构、最近一次培训日期 紧急医疗程序 急救人员数量、白夜班分配、最近一次培训日期 防止血液感染程序 新员工入职培训 PPE培训 有害能源控制培训 密闭空间培训 保安培训记录 承包商培训记录 厂房建筑竣工验收报告、消防验收报告 车间空气质量检测
0.1 3.5 Biblioteka .63.8 4.4 4.6 5.2 6.3 7.2 8.3 8.4 8.5 8.6 9.2 9.3/9.4 9.6 9.8 9.11 9.13 9.14 9.16 9.17 9.19 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.11 10.12 10.20 10.23 10.27 10.31 10.32 10.34 10.35 10.36 11.3 11.4 11.6 11.8 11.10 11.13 11.15 11.16 11.25 11.26 11.27 11.32 11.34 11.35 11.36
ICTI收集信息项: 营业执照,平面图,组织架构图,ICTI 证书,地图 社保扣款 伙食和住房扣款 社保各种险种购买人数,意外险购买人数,期限。 病假 产假 年假 负责招聘人员及培训日期 最小工人年龄及 入职日期 负责强迫劳动人员姓名及职务 惩戒培训日期及参与人员 负责歧视人员姓名及职务 员工代表人数,选举日期,名单 负责与员工代表 沟通的管理人员 最近会议日期及频率 访谈的员工代表 负责健康安全和环境的管理人员 工厂日常清理频率和 最近一次的日期 机器设备的维护频率和最近一次的日期 温湿度控制程序 垃圾清理频率和最近一次日期 楼面承重 压力容器 饮用水最近一次检测日期及检测 单位 男女厕所比例 保安人数、最近上岗时间、最近培训时间 最近一次的消防培训 消防人员数量,总负责人 警铃最近一次检测日期、频率 应急灯最近一次检测日期、频率 安全出口标识最近一次检测日期、频率 消防演习频率,最近一次演习时间,厂区及生活区参与比例,未参与原因,集合时间 生产垃圾收集频率 电工数量,列举一名电工姓名、电工证号码及有效日期 防雷证号码,检测公司及最近一次检测日期 热工作作业程序,作业许可 通风测试频率、最近一次测试日期、结果 清理频率、最近一次清理日期 易燃物体操作的培训日期及参与人员 灭火器检查频率、最近一次检测日期 消防器材使用培训频率、最近一次培训日期、参与部门及人数 其他消防设施检测频率、最近一次检测日期 EHS负责人 EHS会议最近一次的记录,参会人员姓名、部门及参与总人数(60天) EHS最新一次培训日期、人员、部门(举一例) 五新评估程序、最近一次评估日期 化学品培训日期,参会人员姓名及部门。 洗眼器检查频率、日期 承包商EHS培训日期 工伤管理程序 职业病体检人数, 职业危害因素监测时间、监测单位,报告编号 化学品控制程序 机器设备培训日期、人员、部门(机修) PPE使用培训 人员、部门、时间(举例) 起重设施个数、规格 操作员培训 人员、部门、讲师、日期 起重机、升降机、电梯年检日期,报告编号 起重机,起重机,吊绳和升降机最大限重
ICTI认证审核时间规定
ICTI审核时间规定ICTI Audit Time LimitationICTI 审核时间规定All ICTI certificate applicants should be aware of thefollowing conditions in respect to the time limitations onfactory audit, please make sure the below instructions werereceived and will be followed:根据ICTI审核的具体规定,请贵公司留意并遵守以下关于审核时间安排的具体要求:1. Each applicant factory must complete the factoryaudit and got approved for confirmation seal by the TAB beforeexpiration of the valid period which is twelve (12) monthsfrom the date of registration.自登记之日起工厂申请的有效期为一年,工厂应在一年内完全符合并通过ICTI审核。
2.Each factory is allowed to have a maximum of onefull factory audit plus two follow-up audits within the samevalid period. Otherwise, such factory would automatically berejected.在申请的有效期内工厂有三次机会通过审核,包括初次审核,第一次跟进审核及第二次跟进审核。
3.The first factory audit should carry out withinthree months of registration date.First follow-up audits mustbe performed no later than six months of the first initialfull factory audit. Any other subsequent follow-up audit mustbe done within four months from the very last audit date.自登记之日起三个月内必须进行初次审核,第一次跟进审核必须在初次审核后六个月内进行,第二次跟进审核必须在前一次审核后四个月之内进行。
ICTI的监控检查清单
1 温/湿度记录表、风速测试记录2雇用程序2员工代表会议记录及选举记录(每三个月一次)3 禁止强迫劳动程序、禁止使用囚工程序3自愿加班签名表4 反歧视程序4 劳保用品发放记录5禁止雇用童工程序、未成年工保护程序5 EHS安全例会记录(每两个月一次)6新物料机台设备工艺识别控制程序6 药品清单/使用记录/工伤统计分析及培训记录7薪资方案、人事档案管理程序7应急小组名单/相片8温度及湿度管理程序8车间安全责任人名单/相片、紧急联络电话清单9员工代表选举办法9警告信10投诉程序10 消防演习记录(厂区和宿舍)、消防演习记录点到表11奖励与处罚控制程序11 记客记录12 预防血液接触传播疾病程序12 饮水机卫生检查表13 急救程序13 洗手间卫生检查表14 事故调查程序14 沐浴设施、洗眼设施检查记录表15 密闭控制程序15 吊机、吊车、索道检查记录表16 危害能源识别控制程序16 建筑结构安全检查记录表、电源电线安全检查记录表17 纠正与预防控制程序17 厨房卫生记录表18 紧急应急控制程序18 应急灯、消防警铃检查记录19 法律法规和其它文件收集及更新控制程序19 灯箱式安全出口、灭火器检查记录20 自愿加班指引20 消防栓检查记录21 劳保用品使用指引21 生产安全培训记录、密闭空间培训记录22 临时明火作业程式、热工作作业程序22 厂纪厂规培训记录23 维修人员作业指引23 化学用品培训记录、危险废弃物处理培训记录24 噪音测试指引24 法律法规清单以及更新追踪记录表25 厨房卫生管理办法25 急救方法培训记录、医疗垃圾回收处理培训记录26 危险及易燃品管理办法26 维修人员培训记录27 劳动合同签定指引27 外来人员培训记录、外来人员施工监控记录28 急救方法28 明火作业申请记录29 洗眼淋浴工作指引29 化学品清单、MSDS资料30 化学用品使指引30 地板最大承载重量及限高31 消防设施工作指引31 机器设备保养记录(二三级)32 化粪池工作指引32 利器发放回收记录33 消毒液指引33 喷油过滤网检查记录34 保安守则及职作工作指引34 保安培训记录35 员工手册、厂规、宿舍制度35 新进设备、物料、工艺危害因素评估记录表36 外来人员EHS工作指引36 危害能源评估记录表、劳保用品评估记录表37 环境健康政策37员工基本资料表、劳动合同38 访客须知38员工请假单39 消防知识培识资料39员工辞职单40 法律法规一套40一整年的考勤记录和工资表41 工厂平面图和消防平面图(各安全出口内侧)41食堂、保安承包合同。
IETP(原ICTI)checklist与审核文件清单(2019版)57
政策内容是否供全体员工查阅并 有效传达给全体员工?
3.1.2
3.2 培训 3.2.1 负责招聘的员工是否接受过培训
ICTI CHECKLIST(2019 版)
评级要点
违规等级
指引内容
2019-05-10
2、审核员可与被指定的员工进行访谈,以评估其对该政策的熟悉程度。
轻微
1、有可能牵涉不道德行为或受其影响的员工包括但不限于来自采购部或 与认证机构有接触的员工。
3、对于未成年工,IETP 要求工厂: a、不得指派其进行重型机械或化学品作业, b、不得为其安排夜班,以及 c、提供免费体检。
1、清单准确记录了未成年工及其工作安排的信息。 2、清单必须及时更新。
严重
1、怀孕员工不应被安排劳动强度大的工作,例如涉及长时间站立或提举 重物。
严重
严重 1、参考法律规定(如有)。
2、企业道德 2.1 政策
【新规定】 工厂是否制定了企业廉政政策? 2.1.1
2.1.2 【新规定】
工厂应制定相关的廉政政 策,以规管贿赂、贪污和其 他欺骗与不诚实的行为。
零度容忍 零度容忍 极度严重
轻微 轻微
1、隐藏审核范围包括但不限于: a、藏匿员工; b、隐藏生产区域;和 c、隐藏记录(如文件记录)。
评级要点
违规等级
指引内容
2019-05-10
1、通过招聘中介人/机构或工厂直接招聘外籍务工人员时,必须符合法 零度容忍
律规定。
严重 1、必须禁止在招聘过程中向员工收取任何招聘费用。
极度严重 严重
1、「未成年工」的定义是高于最低工作年龄但低于法定成年年龄的员工 (通常为 18 周岁)。
2、如果法律对未成年工和学生工的工作有限制,例如禁止其进行危险作 业或夜班工作等,工厂应该遵循规定。
ICTI认证
ICTI认证1. ICTI成立的背景和宗旨为了创建一个真正的全球玩具贸易联盟,减少或消除国际玩具贸易中的壁垒,1975年9月,一些国家的玩具制造商聚集巴黎,成立了国际玩具工业理事会(ICTI)。
ICTI致力于促使玩具厂商以合法、安全和健康的方式进行生产运作,其要求类似于SA 8000企业社会责任认证。
ICTI的宗旨是:促进21个成员国玩具制造商的利益;作为在一定规则基础上的讨论和信息交换中心,促进重要的玩具行业事宜和趋势的交流;促进玩具制造厂商的道德和安全生产;促进玩具安全标准;融合玩具设计的便宜和玩具教育价值之间的关系;减少和消除贸易壁垒;融合消费者和贸易商诚信之间的关系;从事和发起协会会议通过的计划和行动。
目前ICTI包括以下国家和地区的玩具贸易协会:澳大利亚、奥地利、巴西、加拿大、中国、中华台北、丹麦、法国、德国、中国香港、意大利、日本、墨西哥、荷兰、俄罗斯、西班牙、瑞典、瑞士、英国和美国。
其秘书处设在英国伦敦。
2. ICTI认证的要求ICTI坚持几个原则:①不雇用童工、非强迫和不雇用监狱劳教人员;②不因为性别、种族、宗教、亲属或者参加社团等而受到歧视;③工厂应符合环境保护的法律规定等原则。
成员国玩具制造商的供应商也必须遵守这些原则。
ICTI的职责是执行、教育和监督成员国促使各个制造商都执行它的商业操作规则。
作为一个协会,它也促使国家和当地政府执行工资和工作时间法律以及工厂健康和安全法律。
为此,ICTI在其颁布的《ICTI商业运作规范》中,对成员国的玩具厂商提出了以下三点要求:(1) 劳工每周工作时间、工资和加班费必须符合法律规定或者在法律没有规定的情况下,必须符合人道、安全和生产性工作环境;玩具制造商不雇用任何不到法定最低工作年龄的人。
不论当地如何规定,14周岁应成为最低年龄,同时,必须适用国际劳工组织C138最低年龄建议书(1973)和C182最恶劣形式的童工劳动建议书的相关规定;不强迫劳动和雇用监狱劳教人员,工人在合同到期日可以自由离开,保卫只能用于正常的安全原因;所有工人都应享有法律规定的生病和生育福利;所有工人都应自由地享有当地法律规定的工会代表的权利。
ICTI认证审核清单
ICTI认证审核清单ICTI认证审核时工厂总经理会被问到的问题:1、能提供有关的政府证书以证明工厂是守法经营的吗?(如工厂营业执照、消防许可证、环保证明等)2、工厂建立EHS政策了吗?是谁签署的?能说出它的具体内容吗?3、请问您怎样确保工厂的EHS政策得到实施?能举出一些例子吗?4、工厂建立了EHS委员会吗?他们有什么活动吗?您参加过这种活动吗?请问能提供相关记录吗?5、能提供进行风险评估的记录吗?6、能提供规定检查的证据吗?(如饮用水、车间空气、噪声等)7、紧急疏散和医疗急救谁负责?8、就遵循ICTI规范,您指定了一名高级管理代表了吗?我们可以与他谈谈吗?ICTI认证审核时工厂管理代表会被问到的问题:1、请问您在哪些方面能代表工厂管理层与员工进行沟通?2、工厂有EHS委员会吗?其中是否有员工代表?3、他们真的是员工代表吗?他们是否被允许就工资和工作条件进行谈判?4、您与员工代表有过定期沟通吗?5、沟通的频次是多少?能提供相关记录吗?6、你是EHS统筹协调员吗?如果不是,谁是?7、工厂给员工和生产线管理员提供哪种内容的培训?8、是否有健康和安全的培训记录?9、谁是最近接受紧急医疗救助培训的工人?10、工厂进行紧急疏散训练吗?多长时间进行一次呢?12、工人得到了法律所赋于的福利吗?有哪些福利呢?13、所有的机器都有适当的安全措施吗?所有的安全措施在任何时候都能正常工作吗?14、所有的个人保护设施都是免费的吗?(包括制服)15、接触化学用品的工人有定期的健康检查吗?他们接受过适当的安全培训吗?16、工厂在哪些方面能体现遵守了ICTI的三大原则?奉守环保法规如何体现?能提供相关的证据吗?17、工厂是否参加社会保险?(如工伤、医疗、养老等),能提供相关证明吗?18、工厂有安排正常和紧急状态下的EHS区域协调员、急救员、报警员、疏散员、灭火员吗?19、他们接受过相关的训练吗?可以和他们谈谈吗?20、可以和危险化学品的保管员谈谈吗?ICTI认证审核时工厂人事/行政主管会被问到的问题:1、你了解当地的劳动法规吗?你从何处得到它?2、你们怎样招聘劳工?从哪些省份招聘劳工?3、怎样确认劳工是自由择业的?4、工厂有多少名工人?女性/男性的比例是多少?有多少人住在厂内?5、你招聘的最年轻的工人年龄是多大?怎样核实工人的年龄?6、工厂的平均服务年限是几年?员工的跳槽率是多少?7、工人是否需向工厂提供身份证和保险金?8、工人是否需在开始工作前进行体检?9、固定工人是否签定了劳动合同?是否符合法律规定?可以看看吗?10、上岗前,工人是否接受上岗培训?包括哪些内容?11、外地工人自己住在外面的宿舍是否需花更多的钱?12、在这里工作的每个人是否都登记在工厂的员工名册上?13、你们工厂是否实行倒班制?能提供作息时间及轮班安排吗?14、员工是否会遭到搜身?谁来搜?如何搜?15、工人、警卫和管理人员的比例是多少?ICTI认证审核时工厂采购财务主管(经理)会被问到的问题:1、能否提供工厂的工资结构及工资计算方法?2、能提供工资发放的记录吗?3、谁负责工资的发放?4、工人上下班如何计时?5、工人多长时间领一次工资?6、工人在工资方面得到何种信息?7、如果工人对其工资总额有异议,将如何解决?8、当机器停机或维修时,工人是否有工资?以上ICTI认证审核员工访谈问题仅供参考,ICTI认证审核员会随机提问,关键还在于事先的培训和齐全的ICTI认证审核所需文件等,有备而战,战无不克。
ICTI审核各部门需完成的项目
验厂各部门需完成的项目后勤1.机械设备保养及维修记录,需填的表格附后2.检查消防栓、无水带或枪头或玻璃破损的需换好;灭火器,不能直接放在地面,离地0.08-1.5M 每一处不能超过四具,所有的灭火器及消防栓保持完好有效,填写检查表,3.所有出口都需要装上指示牌及应急灯4.仓库所有的照明灯需换上防爆灯5.电源箱外需贴上警示语,每个开关都标示其控制项。
6.巡逻全厂,凡有裸露电线、插座得都要修整门卫1.来访人员/车辆必须登记2.货柜车每次进出必须按程序检查上锁并贴上封条3.来访人员都需戴在访客证4.员工上下班必须戴厂牌,不得穿拖鞋5.要有巡逻记录6.交接班及上班情况要记录7.信件包裹必须检查并有记录8.所有人员进出厂需要检查有无利器携带网络工程1.监控设备要有检查保养记录2.监控录像要保存二个月3.要有监控镜头分布图人事行政1.要有十二个月的考勤记录2.工伤事故详细调查报告及年度统计3.社会保险收据与花名册;合格保险批文4.排污许可证5.厂房建筑验收证明与消防安全验收证明6.特种作业证(电工证、注册安全主任证)7.有害化学废弃物出厂单据8.劳动合同9.员工人员花名册与人事楼案(不得有未成年工及童工、所有人员必须有照片及身份证复印件)10.关健人员背景调查记录(关健人员:保安、货柜车司机、网控、文控、生控等)11.工商营业执照、国税地税证明12.最新厂规与员工奖惩记录、请假记录、离职员工申请表13.政府最新劳动法14.如员工加班超过劳动法,要有当地劳动局关于延长加班之批文15.员工体检证明文件会计1.已经发放工资十二个月的工资表2.工资及补贴发放记录3.工资的计算方法工式4.每周6天工作制(正班工资应以每月平均21.75天为基础计算,其余时间算加班,周日上班为2倍、法定假为3倍)5.离职员工的工资发放记录应保存三个月6.工资的发放日不得迟于法定日期七日7.考勤时间每个月让员工签名。
8.病假、产假等相关法规假应有基本工资采购1.供应商及分包加工商评定记录(包括供应商、分包加工商调查报告、反恐评定管理报告)2.合格供应商及分包加工商花名册3.向所有化学品供应商索要产品MSDS (MSDS:物质安全分析报告)4.购买洗手液、活性炭口罩、防噪耳塞等劳保防护用品5.购买化学品第二容器(大的胶箱)6.购买常用的急救药品或器械生产1.要求有工人组织(工会),并且要至少三个月与管理层开一次会议(要有会议记录)2.化学品清单及MSDS贴于使用区域(MSDS:物质安全分析报告)3.化学品不宜存放过多,化学品空桶应存放于有栅的区域4.定期收集废弃物的记录及化学品处理记录5.员工的化学品安全培训(教育要戴口罩、手套、眼罩、耳塞等劳保用品)6.安装紧急洗眼设备及有功能检查记录7.所有员工按受机械设备安全防护培训8.所有员工的岗前培训、PPE培训(PPE:个人防护批令)9.金属利器的管制政策/记录/10.危险机械部位要装安全装置11.所有车间消防器材前及消防通道、楼道不得放货物,保持畅通,所有门都必须全部打开12.车间生产每款货需有样板及作业指导书放于固定的位置13.来料、生产过程及成品出货要有质检报表14.培训员工反恐意识,要有奖惩制度15.外发加工要有书面的控制程序16.车间所有化学品容量都要贴上产品名称标示。
验厂标准icti
验厂标准icti
ICTI(国际玩具业道德准则协会)制定的验厂标准,共包括左右。
以下是
其中的主要内容:
1. 社会责任:验厂企业应遵守人权原则,反对童工、强迫劳工和歧视行为。
2. 工作场所环境:验厂企业应确保工人的安全和健康,提供充足的安全设备和培训,并保持卫生。
3. 薪酬和福利:验厂企业应确保工人获得公正、透明的薪酬和良好的工作条件,并给予特别关注妇女和弱势群体。
4. 劳工法规和合同:验厂企业应遵守当地和国际的劳动法规,包括工作时间、加班、休假和劳动合同等方面的规定。
5. 环保责任:验厂企业应采取措施保护环境,减少污染和浪费,推行可持续发展。
6. 生产控制和品质保证:验厂企业应保证产品质量和安全,控制生产过程中的风险和质量问题。
7. 供应链管理:验厂企业应加强对供应商的审核和管理,确保整个供应链符合道德准则。
ICTI商业行为规范-附录二:审核检查表
3.4 Are legally required withholdings beingwithheld correctly, and being paid to the proper agency(s)? Explain。
Yes
No
3.5 Are employees made aware of these withholdings and other deductions prior to employment?
If yes, up to what age is school compulsory?
Yes
No
4。2 Does the facility have a written policy specifying the youngest age for workers hired in the facility?
(Insert SIC Code Number)
1b. Company Organization
Please attach general organizational chart。
1c。 Number of Employees:
Please indicate estimated number of employees in each area。
Yes
No
N/A
2。7 Are the employees allowed one day off in seven?
Yes
No
2.8 Are employees permitted time off with doctor's certificate when sick or for maternity?
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
ICTI认证要求的记录
ICTI认证要求的
1)非管理部员工的工作时间应通过出勤卡、员工与管理层相互核实的记录文件(2.3)
2)工资和补贴的发放记录(3.3)
3)员工合同(3.5)
4)提供法定福利的记录包括医疗保险、奖金、假期等(社会保险年检证3.8)5)向员工提供的工资清单(3.9)
6)工人入职年龄记录(4.2)
7)未成年工的就业记录(4.6)
8)员工的年龄档案(4.7)
9)分包商记录(5.6)
10)保安人员合同中所规定的义务与责任(6.5)
11)纪律性罚款的记录(如有的话)(6.6)
12)关于投诉的渠道和记录(如有)解约记录(7.2)
13)管理代表与员工代表至少每季度召开会议的记录(8.4)
14)有证据证明管理层对员工申诉或员工建议作适当的处理(8.6)
15)用工记录如警告书,辞退单,罚款单、分配工作单(员工代表)(8.7)16)厂房所有区域定期维护保养和检查的记录(9.4)
17)机械设备的安全检查记录(9.5)
18)定期收集废弃物的记录(9.10)
19)所有建筑物的形体完整性与结构完整性的专业评估记录(9.11)
20)锅炉,无火压力容器,以及熔炉每年专业认证记录(9.12)
21)楼面承载力专业评估(9.13)
22)(如有违规处罚)完成纠正措施的记录(9.14)
23)饮用水检验结果的记录(9.15)
24)保安人员接受职责和责任的记录(9.18)
25)营救程序培训记录(10.1J)
26)应急照明灯至少每月一次的保养与检察记录(10.5)
27)紧急疏散演习的记录(10.11)
28)电力设备及其保护装置定期维护与保养的记录(10.20)
29)正确操作与使用压缩气体的培训记录(如有的话)(10.27)
30)管理和使用可燃,易燃材料的员工完善的培训记录(化学品安全,电气接驳,电气接地,防火培训)(10.31)
31)警报系统至少每月一次的保养和测试的记录(10.32)
32)灭火器每月检查记录和每年由合格技术人员全面检查和维护的记录(10.34)33)使用灭火器员工的培训记录(10.35)
34)其它消防设备每年例行检查和维护的记录(10.37)
35)EHS委员会每二个月召开例会的记录(11.4)
36)所有员工岗前培训记录(11.6)
37)新材料,新工艺潜在危险评估记录(11.8)
38)员工的化学品安全培训记录(11.11)
39)危险化学品清单及MSDS(11.13)
40)紧急洗眼设备功能检查记录(11.14)
41)事故或事故现象调查记录(11.16)
42)所有员工接受机器安全防护方面的培训记录(11.19)
43)有害能源控制的培训记录(11.26)
44)有害因素评估记录(各项操作)(11.29)
45)员工PPE的培训记录(11.31)
46)吊车,吊机操作工的专业培训记录(11.33)
47)密闭空间专业训练记录(11.43)
48)叉车操作员安全培训记录(11.45)
49)叉车每日外观检查记录及每年一次机械检查记录(11.46)50)有害废弃物出厂单据(11.50)
51)生产过程废水排放许可证(11.51)
52)化学气体排放年度检测报告(11.52)
53)(如生活污水排放系统不完善)污水排放许可证(11.53)54)(如宿舍设施不良或未经妥善维修)建筑物评估报告(12.7)55)宿舍保安巡查记录(12.12)
56)食堂执照(12.14)
57)饮食服务人员饮食安全培训(12.16)
58)饮食人员的健康记录(12.17)
59)工人伤病记录及定期评估记录(12.22)
60)急救和CPR培训记录音(12.23)。