企业工资管理系统1
企业工资管理系统用户手册
企业工资管理系统用户手册1.引言1.1编写目的编写该用户手册的目的是:(1) 使得人们了解、熟悉我们的企业工资管理系统;(2) 通过使用本企业工资管理系统可以方便的帮助管理者管理员工工资的发放;1.2 背景随着社会经济的迅速发展和科学技术的进步,以计算机和软件工程为基础的信息系统正是蓬勃发展的时期。
企业工资管理系统的内容对于企业的管理者来说都至关重要,企业工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
所以工资管理信息系统能够为高层领导者提供准确的人员信息,以便领导者了解企业各个部门的人员构成,计算好人力成本,安排好工作计划,使企业变的更高效,更具有生命力。
2.功能介绍2.1登录系统运行主程序,输入用户名和密码,并选择是否以管理员身份登录,只有具有管理员权限的选择管理员身份运行才有效。
当选择管理员身份进入时会进入管理系统具有修改员工信息工资信息等功能,不选择则进入普通用户系统只可以经行简单查询操作。
5.2普通用户操作普通用户进入界面后,可以查看和修改部分自己的个人资料,如需修改个人资料,则可以直接在资料显示框里进行更改,然后点击保存修改按钮进行存贮工作。
点击工资查询还可以查看自己的工资记录。
同时,还可以点击开始菜单栏中的选型进行用户切换退出等操作。
5.3管理员用户操作5.3.1员工信息管理系统,选择查找方式按员工编号方式则在选择后面的复选框,按部门查找则在部门后面的复选框打钩,按职位以及姓名则在后面打钩之后点击查找,系统会自动筛选符合条件的员工显示在右边方框中并显示有多少条信息,多条信息是按上一条或者下一条键可以按这个规律进行查看当你修改员工信息是只需要修改相应文本框中的信息点击修改信息按钮就可以把当前信息覆盖原来信息。
点击删除员工就会把当前这条员工记录删除。
这个系统你还可以填写一名新的员工信息并在左边按添加按钮就可以把这个员工的记录添加到记录当中。
5.3.2部门管理系统,本系统对部门和职位经行了增加和删除两项操作。
工资管理信息系统
工资管理信息系统一、绪论工资管理是企业管理中非常重要的一种管理模式,是体现员工劳动价值的重要手段。
工资管理信息系统是指以计算机技术作为基础,通过一系列的技术手段管理企业的工资问题。
工资管理信息系统的目的是为了管理企业内部的工资问题,提高工资管理的效率和准确性,使企业的工资发放更加稳定、安全、透明和公正。
本文将详细介绍工资管理信息系统的建设流程、功能和特点。
二、工资管理信息系统的建设流程1、需求分析工资管理信息系统建设的第一步是进行需求分析。
需求分析是指通过调查和了解企业内部的工资管理情况,确定建设工资管理信息系统的目标和方向。
需求分析主要包括以下三个方面:(1)工资管理的具体需求通过对企业内部工资管理的调查,了解各个部门的工资情况,进而确定需要建设工资管理信息系统的具体需求。
(2)现有的工资管理状况在了解具体需求的基础上,对现有的工资管理状况进行全面的分析,例如工资计算方式、工资发放流程等,以便更好地预测工资管理信息系统的建设效果。
(3)系统的开发要求在了解具体需求和现有状况的基础上,对工资管理信息系统的开发要求进行分析和调查,主要包括组织管理、技术支持、数据处理和安全等方面。
2、系统设计在需求分析的基础上,进行系统设计。
系统设计是指通过对工资管理信息系统的功能分析和技术路线的确定,建立系统的框架和模型,确定系统的各项参数。
(1)功能分析在系统设计的过程中,首先要对工资管理信息系统的功能进行分析。
① 工资数据管理:对员工的个人信息、工资信息进行管理,包括工资科目、工资标准等方面的管理。
② 工资计算管理:对工资的计算、统计、分配等工作进行管理。
③ 工资发放管理:对工资的发放、领取、核算等方面进行管理。
④ 工资统计管理:对工资统计、报表等进行管理。
⑤ 工资查询审核:对员工的工资查询、审核等方面进行管理。
⑥ 工资权限管理:对系统中的人员权限进行管理。
(2)技术路线在确定系统的功能之后,需要确定系统的技术路线。
企业工资管理系统用户手册
企业工资管理系统用户手册第一章:引言1.1 系统概述企业工资管理系统是一款专为企业提供工资管理服务的软件。
该系统能够帮助企业简化工资管理流程,提高工资处理效率,并确保薪资的准确性和安全性。
1.2 文档目的本用户手册旨在帮助用户全面了解企业工资管理系统的功能和操作方法,以便能够正确地使用系统进行工资管理工作。
1.3 预期读者本文档面向企业工资管理系统的使用者,包括人力资源部门人员、财务部门人员以及其他相关职员。
1.4 系统环境企业工资管理系统适用于Windows、Mac和Linux操作系统,需要安装最新版本的浏览器(如Chrome、Firefox等)来运行系统。
第二章:系统登录2.1 注册账号在初次使用企业工资管理系统前,用户需要注册一个账号并完成身份验证。
用户需提供真实有效的个人信息进行注册。
2.2 登录系统注册成功后,用户可以使用注册时所填写的用户名和密码登录系统。
在登录过程中,请确保输入准确的用户名和密码,以免造成账号被盗或信息泄露。
第三章:系统功能介绍3.1 工资信息管理企业工资管理系统提供了全面的工资信息管理功能,包括工资表的生成、修改和查询等。
用户可以根据员工的实际情况,灵活地配置工资项和计算公式。
3.2 员工管理系统允许用户进行员工信息的录入和管理,包括基本信息、薪资信息、考勤信息等。
用户可以方便地更新和维护员工的个人档案。
3.3 薪资计算系统提供了自动化的薪资计算功能,用户只需输入相应的薪资参数和计算规则,系统即可根据设定的公式自动计算出每个员工的薪资。
3.4 员工考勤系统支持员工考勤信息的录入和管理,用户可以根据员工的实际出勤情况,方便地记录和统计考勤数据。
3.5 薪资发放系统提供了薪资发放功能,用户可以灵活地设定薪资发放时间和方式,并生成相应的薪资发放记录。
第四章:系统操作指南4.1 工资信息管理操作指南本节介绍了工资信息管理相关功能的操作方法,包括工资表的生成、修改和查询等。
工资管理系统设计
工资管理系统设计一、背景随着企业经营规模的逐步扩大,管理变得更加复杂。
特别是关键的人事管理,工资管理,会计管理等环节对企业发展的影响越来越大。
为了更好地管理企业工资管理相关信息,我们设计了一个针对工资管理的系统。
二、系统架构我们的工资管理系统是基于客户端/服务器架构模式设计的。
客户端是企业管理人员使用的应用程序,服务器是负责存储和处理数据的计算机。
系统主要由以下模块组成:1. 用户权限管理模块:该模块包括用户注册,登录,权限控制等功能。
2. 员工信息管理模块:该模块包括员工档案、薪资设定、薪资调整等功能。
此模块包括按员工、部门及职位来设定相关薪资数据的功能。
3. 工资核算模块:该模块包括工资计算、交税、员工银行卡信息管理等功能。
此模块负责根据员工的设定的薪资标准来进行工资的自动计算。
4. 报表统计模块:该模块用于生成薪资报表以及一些业务分析数据。
三、系统特点1. 灵活度高:根据企业的特殊需求,可以根据具体情况为每个员工定制不同的薪资标准。
企业可以针对不同劳务性质的员工制定不同的薪资制度,减少手工操作和出错率。
2. 安全性高:系统加入了用户权限的管理模块,在用户登录后,只能查询和操作自己有权限的数据记录,避免了用户在操作时的误操作和信息泄露的风险。
3. 准确性高:采用计算机自动化计算,减少了人为因素和计算错误的发生。
4. 实时性高:系统将数据实时存储在服务器端,用户通过网络客户端在任何时刻可以获取最新的数据。
四、系统应用该系统可适用于各类企事业单位,对于人员众多、薪资标准复杂的企业来说,该系统就显得非常必要。
1. 独立企业:可以通过这个系统很好的管理自己企业内部的人员和薪资等信息,也能确保企业符合国家的相关法规。
2. 人力公司:有这个系统的存在可以有效消除账目复杂度、简化工资核算手续、降低工资核算风险,从而减少工作人员的负担和提高工作效率。
3. 政府:政府可以通过这个系统很好的管理自己管辖下的人员的工资和福利等信息。
工资管理系统
工资管理系统工资管理系统是一种可以帮助企业有效管理员工工资信息和薪资发放的软件系统。
它通过计算、记录和监控员工的工资数据,帮助企业实现工资发放的自动化,提高工资管理的效率和准确性。
本文将阐述工资管理系统的定义、功能、价值以及其应用前景。
一、工资管理系统的定义工资管理系统是一套软件系统,用于对企业的员工工资进行管理和监控。
它涵盖了工资计算、薪资结构、工资发放、工资报表生成等多个方面,可帮助企业自动化地处理工资管理流程,提高效率和准确度。
二、工资管理系统的功能1.员工信息管理:工资管理系统可以记录和管理员工的基本信息,包括姓名、职位、部门、岗位等。
通过系统可以快速查询和更新员工信息,方便企业管理人力资源。
2.薪资结构管理:系统提供了灵活的薪资结构管理功能,可根据企业的实际情况设置不同的薪资组成和计算方式。
企业可以根据员工的职位和业绩情况,制定不同的薪资政策,并通过系统自动计算和更新薪资数据。
3.工资计算与发放:系统根据预设的薪资结构和员工信息,自动计算每位员工应获得的工资金额。
同时,系统还提供了工资发放的功能,可以根据设定的发放周期和方式,自动完成工资的发放流程。
4.工资报表生成:工资管理系统能够生成多种工资报表,包括工资总额统计、个人工资明细、部门工资对比等。
这些报表可以帮助企业更好地了解工资状况,进行薪资分析和预算。
三、工资管理系统的价值1.提高工资管理效率:工资管理系统的自动化特性,能够大大减少手工操作和重复劳动,节省工资管理的时间和人力成本。
企业可以将更多精力和资源用于提升核心业务的发展。
2.提高数据准确性:系统能够准确地计算工资金额,避免了手工计算中可能出现的错误。
同时,系统存储了员工的历史工资数据,可提供准确的工资查询和分析功能,有助于减少数据错误和争议。
3.强化工资管理控制:工资管理系统可以制定严格的权限控制,对不同角色的员工进行权限限制,确保工资数据的安全性和保密性。
只有授权人员才能访问和修改工资数据,减少了数据泄露和滥用的风险。
工资管理系统概述
工资管理系统概述工资管理系统是一个企业内部管理的重要组成部分。
工资管理系统主要是用于管理企业员工的薪资、奖金、福利和社保等与钱财有关的事项。
对于企业而言,一个良好的工资管理系统能够增强企业与员工之间的信任度,减少劳动纠纷的发生,提高员工工作积极性和企业的运营效率。
本文将对工资管理系统进行全面的概述,包括其定义、特点、优点和构成组成等方面。
1.定义工资管理系统是一种管理员工薪酬、奖金、福利和社保等相关事项的信息系统,其主要目的是用于企业内部对员工薪资管理的计算、发放及统计等方面的处理。
2.特点1.减轻人力工资管理系统能够自动化地处理大量与员工薪资有关的数据,大大减轻了人力成本。
2.提高精度工资管理系统能够准确地计算员工的收入、福利和社保等,极大地提高了精度,减少了计算错误的发生。
3.保护敏感数据工资管理系统通过严格的权限控制,保护了敏感数据的安全,防止数据泄露和误用。
4.提高效率工资管理系统能够实现信息化处理,提高了处理效率,同时也方便了员工的查询。
5.增强透明度工资管理系统可以提高透明度,让员工及时了解收入的情况,减少疑问和争议。
3.优点1.提高工作效率工资管理系统可以自动化地处理工资相关事项,提高了工作效率,节省了时间和人力成本。
2.减少错误率工资管理系统能够准确计算员工的薪酬、福利等方面的数据,可以有效减少错误率,提高数据处理的准确性。
3.保护敏感信息工资管理系统通过严格的权限控制,保护了敏感信息的安全,减少了信息泄露和误用的风险。
4.减少劳动纠纷工资管理系统能够提高薪资透明度,让员工及时了解收入情况,减少了因薪酬问题引起的劳动纠纷。
5.成本效益高通过使用工资管理系统,企业能够节省人力、缩短处理时间,并减少人力资源成本和统计成本。
6.实时更新工资管理系统能够实时更新员工信息,有利于及时处理员工的薪资、福利和社保等相关事项。
4.构成组成工资管理系统包括以下模块:1.基础数据管理:包括员工信息、应发工资、应扣项目等相关数据。
企业工资管理系统
【 e od 】 aa ngm n s m, aaae w g a uao K yw r s slr maae e tyt dt s, aecl lt n y s e b c i
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前言
随着计算机技术 的飞速 发展 ,计 算机在企 业管理 中应用 的普及 ,利用计算机实现企业人事_ T资的管理势在必行 。
6 — 6
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o ro s as n r a e .O e e t r r e w g sa c mp trma a e n y t m t e lc a g u e fat c a n fer r l ic e s d ft n ep i a e i o u e n g me t s o r p a e a l re n mb ro r f i l d o h s s e i i a c lu a ig sa i is h u e f w g n o main t o lt h e l h l h s fc mp t r a e s f l n ac lt tt t ,te n mb r o a e i fr t o c mp ee t e d a ,w i t e u e o o u e s c n b aey a d n sc o e
【 s at T eiia s tt s n ae r a el i eueo rfi as tevlm f Ok tec ac Abt c 】 h tl t ii dw gs ep i t d a wt t s f t c l r n i a sc a a do hh a i a men,h ou eo W r,h h ne i
数 据库 和 信 息 管 理
简述薪资管理系统操作流程
简述薪资管理系统操作流程
薪资管理系统的操作流程主要包括以下步骤:
1. 登录系统:管理员或工作人员输入用户名和密码登录系统。
2. 创建员工档案:管理员在系统中添加或导入员工信息,包括姓名、工号、职位、部门、入职时间、工作时长、基本工资等。
3. 输入考勤数据:工作人员或管理员输入员工的考勤数据,包括迟到、早退、加班、请假等情况,以确定员工的实际工作时间。
4. 计算薪资:系统根据员工档案和考勤数据自动计算每个员工的应发工资,包括基本工资、加班工资、绩效奖金、补贴等。
5. 核对薪资:管理员或工作人员核对系统计算的薪资数据,确保准确无误。
6. 发放薪资:系统自动生成工资单,管理员或工作人员进行发放。
7. 统计汇总:系统自动生成月度或季度的薪资汇总表,列出每位员工的薪资明细和总金额等信息,以便于管理者进行统计汇总和分析。
总之,薪资管理系统旨在提高薪资计算的效率和准确性,为企业节省人力资源,
并确保员工合法权益得到保障。
写出薪资管理系统的基本功能
写出薪资管理系统的基本功能
1 薪资管理系统
薪资管理系统是一种支持企业从支付、管理、审核等多个方面对
薪资进行管理的计算机软件系统。
它可以极大的提高薪资管理的效率,改善企业的薪酬管理水平。
1.1 功能介绍
1、工资发放:薪资管理系统可以根据企业薪资管理要求,按照薪
资级别,在指定的时间范围内发放定时工资;
2、社保缴费:系统可以实现根据员工参保所在地,自动计算社保
缴费的总额,分配到企业和个人的账户,并能自动生成相关的业务凭证;
3、福利发放:系统能根据企业福利等级,方便的发放员工的企业
福利;
4、薪资核算:系统可以实时计算本月员工薪资,直接展示历史薪
资明细;
5、薪资审核:系统可提供将薪资凭证从发放到审核,确认最终发
放金额,以实现统一薪资发放等多个审核流程。
1.2 特点
1、节省人力成本:采用薪资管理系统,可以大大节省企业人力成本,取消大量的重复性的手动计算工作;
2、安全可靠:薪资管理系统有严格的权限控制机制,可以产生各种薪资凭证,保证薪资的发放安全有效;
3、薪资分析:系统能够用较为直观的方式,将薪资进行分类,并兼容形成可被统计分析的数据,从而追溯薪资的发放状况;
4、多层保障:系统一般采用网络技术和数据库技术,正确处理企业薪资,在系统原有功能加上多层保障,保证薪资数据的完整性,准确性及可靠性。
薪资管理系统是企业发放薪资的重要工具,无论是安全可靠的计算方式,还是全面的数据反映,都能极大的提升企业薪酬管理的水平及效率,为企业发展打下坚实的基础。
企业工资管理系统用户手册
企业工资管理系统用户手册一、简介企业工资管理系统是一款专门为企业设计的工资管理软件,旨在帮助企业实现工资的自动化计算、记录和管理。
本用户手册旨在帮助用户快速了解和掌握该系统的基本操作方法。
二、系统登录1. 打开企业工资管理系统,进入登录界面。
2. 输入用户名和密码,点击登录按钮。
3. 如果忘记密码,可以点击“找回密码”链接进行密码重置操作。
三、主界面1. 在登录成功后,进入系统的主界面。
2. 主界面包括工资计算、员工管理、数据统计等功能模块的快捷入口。
3. 用户可以根据需要点击相应功能模块进行操作。
四、工资计算1. 在工资计算模块中,用户可以根据设定的工资计算规则进行工资计算。
2. 初次使用系统时,需要先进行工资计算规则的设置,包括基本工资、津贴、奖金、考勤扣款等。
3. 用户可以选择一个时间段,系统将根据该时间段的员工考勤数据和设定的工资计算规则进行工资计算。
4. 完成工资计算后,系统会自动生成工资明细报表,用户可以导出或打印该报表。
五、员工管理1. 在员工管理模块中,用户可以添加、编辑和删除员工信息。
2. 用户可以输入员工的基本信息,包括姓名、工号、职位等。
3. 用户还可以上传员工的照片和其他相关文件。
4. 员工管理模块还可以记录员工的考勤情况、请假记录等。
六、数据统计1. 在数据统计模块中,用户可以查看各种统计数据,如工资总额、平均工资、各部门工资分布等。
2. 用户可以选择一个时间段和部门,系统将根据选择的条件进行数据统计。
3. 数据统计模块还可以生成图表和报表,方便用户进行数据分析和决策。
七、系统设置1. 在系统设置模块中,用户可以进行一些系统参数的配置。
2. 用户可以设置登录密码、工资计算规则、员工权限等。
3. 系统设置模块还可以进行数据备份和恢复操作,确保数据的安全性。
八、常见问题解答以下是一些用户常见问题的解答,供用户参考:1. 忘记密码怎么办?用户可以点击登录界面的“找回密码”链接,按照操作提示进行密码重置。
工资薪酬管理系统(新个税、社保
应扣 合计
税前工资
专项附 加扣除
累计应交 所得税额
累计应 交个税
已缴 个税
本月代 缴个税
实发工资
员工签字
备注
合计
80000 4400 2600 1500 88500 100 500 8400 5600 14600 73900 10000 28900 867.01
- 867.01 73,032.99
XXXXX有限公司1月份工资表
4900
147
- 147 10,753.00
16000
100 1575 1050 2725 13275 1000
7275
218.25
- 218.25 13,056.75
18500
1680 1120 2800 15700 3000
7700
231
- 231 15,469.00
8800
200 892.5 595 1687.5 7112.5 1000
已缴 个税
本月代 缴个税
实发工资
员工签字
备注
10400
200 945 630 1775 8625 1000
2625
78.75
- 78.75
8,546.25
12100
1155 770 1925 10175 2000
3175
95.25
- 95.25 10,079.75
13100 100
1260 840 2200 10900 1000
1112.5
33.38
- 33.38
7,079.12
9600
892.5 595 1487.5 8112.5 1000
2112.5
工资管理系统的操作流程
工资管理系统的操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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工资管理系统关系模式
工资管理系统关系模式工资管理系统关系模式工资管理系统是企业中非常重要的一部分,它负责管理和计算员工的工资信息。
在设计和开发工资管理系统时,关系模式是一个关键的概念。
关系模式定义了数据表之间的关系,包括主键、外键以及各个数据表之间的连接方式。
下面将详细介绍一个典型的工资管理系统的关系模式。
1. 员工表(Employee)员工表是整个工资管理系统中最基本也是最重要的一张表。
它存储了每个员工的基本信息,包括员工编号、姓名、性别、出生日期、入职日期等。
这些信息对于计算和管理员工的薪水非常重要。
2. 部门表(Department)部门表用于存储公司内各个部门的信息,包括部门编号、部门名称等。
每个员工都属于一个特定的部门,因此可以通过在员工表中添加一个外键来与部门表建立联系。
3. 职位表(Position)职位表用于存储不同职位的信息,包括职位编号、职位名称等。
每个员工都有一个特定的职位,因此可以通过在员工表中添加一个外键来与职位表建立联系。
4. 薪水记录表(Salary)薪水记录表用于存储每个员工的薪水信息,包括员工编号、基本工资、津贴、奖金等。
每个员工可以有多条薪水记录,因此可以通过在薪水记录表中添加一个外键来与员工表建立联系。
5. 考勤记录表(Attendance)考勤记录表用于存储每个员工的考勤信息,包括员工编号、出勤天数、迟到次数、早退次数等。
考勤信息对于计算和管理员工的薪水非常重要,因此可以通过在考勤记录表中添加一个外键来与员工表建立联系。
6. 离职记录表(Resignation)离职记录表用于存储每个员工的离职信息,包括员工编号、离职日期、离职原因等。
离职信息对于计算和管理员工的薪水也非常重要,因此可以通过在离职记录表中添加一个外键来与员工表建立联系。
7. 奖惩记录表(Reward/Punishment)奖惩记录表用于存储每个员工的奖惩信息,包括员工编号、奖励金额、处罚金额等。
奖惩信息对于计算和管理员工的薪水也非常重要,因此可以通过在奖惩记录表中添加一个外键来与员工表建立联系。
企业工资管理系统的设计
第一章引言1.1、开发背景随着计算机技术的不断发展,计算机作为知识经济时代的产物,已被广泛应用于社会各个行业和领域。
随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣,导致各企业间的竞争日益激烈,迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作,以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。
工资管理系统软件作为一种管理软件正在各企事业单位中得到越来越广泛的应用.企业的工资管理是公司管理的一个重要内容。
随着企业人员数量增加,企业的工资管理工作也变得越来越复杂.工资管理既涉及到企业劳动人事的管理,同时也是企业财务管理的重要组成部分.工资管理需要和人事管理相联系,同时连接工时考勤和医疗保险等等,来生成企业每个职工的基本工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等.资金是企业生存的主要元素,资金的流动影响到企业的整体运作,企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分.早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料,不仅花费财务人员大量的时间且不易保存,往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽,出现工资发放错误的现象。
早期工资管理多采取纸质材料和具有较强的时间限制.基于以上原因,企业工资管理系统使用电脑安全保存、快速计算、全面统计,实现工资管理的系统化、规范化、自动化。
企业工资管理系统是典型的信息管理系统(MIS),前台程序开发工具采用微软的VB6,后台数据库采用Access数据库。
VB6是一种面向对象的开发工具,具有组件丰富、语言简单、功能强大的优点。
Access数据库具有与VB6无缝连接、操作简单、易于使用的优点。
运行结果证明,本企业工资管理系统极大提高了工作效率,节省了人力和物力,最终满足企业财务管理、员工工资发放的需要,同时也成为现代化企业管理的标志1。
2、系统说明1。
2.1、数据模型分析数据库是某个企业、组织或部门所设计的数据的一个综合,它不仅要反映数据本身的内容,而且要反映数据之间的联系.在数据库中用数据模型这个工具来抽象、表示和处理现实世界中的数据和信息。
薪资管理系统初始化设置
图8-5 部门 人员 编码 的设 置
四、设置基础信息
(一)部门档案设置 (二)岗位的编制 (三)工资类别设置 (四)人员类别设置
四、设置基础信息
(五)人员附加信息设置 (六)薪资项目设置 (七)银行档案设置
四、设置基础信息
(一)部门档案设置 部门档案是与其他部门共享的,可以在企业门户中的基础信息 里设置,也可以在各个子系统中设置,如图8-6所示。
图8-6 部门档案的设置
四、设置基础信息
(一)部门档案设置 选择企业应用平台 左下角的“设置”选 项卡,切换到“基础 信息”窗口,单击“ 基本档案”→“机构 人员”→“部门档案 ”选项,进入“部门 档案”窗口,单击“ 增加”“修改”和“ 删除”按钮,进行相 应的操作,如图8-7所 示。
图8-7 “部门档案”窗口
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 四、设置基础信息
(二)岗位的编制 岗位编制只能在编制管理模块中进行,岗位编制管理信息如图 8-8所示。
图8-8 岗 位编制管 理信息
四、设置基础信息
(三)工资类别设置 打开“工资类别”对话框,选择要发放工资的次数,如图8-9所 示。
图8-9 “ 打开工资 类别”对 话框
四、设置基础信息
(四)人员类别设置
三、设置薪资账套
(一)参数设置 (二)扣税设置 (三)扣零设置 (四)人员编码设置
三、设置薪资账套
(一)参数设置 系统提供参照币别供用户选择,若选择账套本位币以外的其他币 别,则还需要在工资类别参数维护中设置汇率,系统根据此参数判 断是否显示计件工资核算的相关信息,如图8-1所示。
图8-1 工资 套参 数设 置
薪资管理系 统初始化设
置
一、建立工资账套 二、设置工资账套参数 三、设置薪资账套 四、设置基础信息
工资管理系统的系统初始设置(可编辑)
工资管理系统的系统初始设置5.2 一、启用工资账套在运行工资管理系统之前,必须先建立工资账套。
如果用户在工资系统注册登记时所选择的账套是首次使用,系统会自动进入工资建账向导状态,如图5-1 所示。
如果本单位属于普通工资核算管理的单位,则工资类别个数应选“单个”,否则应选择“多个”;“扣税设置”是指是否需要在工资计算中自动进行扣税处理,若选中此项则意味着需要进行自动扣税处理;“扣零设置”是指每次发放工资时将工资零头扣下,积累去整、扣零至角以及扣零至分,一旦选择了“扣零处理”,系统会自动在固定工资项中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目;建账的最后,系统允许对“人员编码”的长度自由定义,但总长不得超过10 个字符。
二、初始设置(一)建立工资类别当企业在工资账套建立过程中选择了“多个”工资类别时,系统菜单中会增加“工资类别”项,包括新建工资类别、打开工资类别、删除工资类别等三项功能。
建立工资类别之前要求部门设置已经完成。
由于目前的财务软件系统是一体化设计的,因此,工资系统的部门设置信息与总账系统的部门设置信息是相互共享使用的。
示例5-1 :建立工资类别“固定职工”,包括所有部门。
操作步骤:1. 在目录区树型列表中选择“设置/工资类别/新建工资类别”,进入新建工资类别界面,如图5-2 所示,在编辑框中输入工资类别名称“固定职工”。
2. 点击〖下一步〗,选择所有部门并在“选定下级部门”复选框中打“√”,如图5-3 所示。
点击〖完成〗按钮,系统提示:“是否以××××年×月×日为当前工资类别的启用日期?”,选择〖是〗完成新建工资类别操作。
(二)部门设置部门目录设置方法可参照第二章第四节的相关内容。
(三)人员类别设置为了提高管理水平,加强对不同岗位人员的考核,很多单位对不同岗位的人员采取不同的工资计算方法,并设置了不同的工资项目;也有很多单位将工作人员划分为正式人员和临时人员,他们之间的工资项目、工资标准、工资计算方法也有很大的差异为了加强工资管理,系统分析员工工资水平,就有必要对单位员工按一定的标准进行分类。
薪资管理系统功能介绍
一、薪资管理系统功能介绍
薪资管理软件(系统)是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态化电子动态管理. 主要包括查看工资单、工资管理、计时工资管理、计件工资管理、工资审核、工资发布、工资发放、工资报表、工资设置、权限分配十大模块。
1、支持多种自定义项目,满足不同企业的管理需求
财务人员可以自定义各种基本项目,如基本工资、税金计算公式等,每次做工资时就可以直接按照提前设定好的项目计算工资,系统自动按照设定好的计算公式进行实得工资的计算。
2、为实现数据变化时的详细控制管理
当员工某个基本项目中的工资项数值变化时,财务人员可以填写工资变更单,选择哪项工资变化,生效时间等信息,系统会根据这些条件变化自动按新标准计算员工工资。
3、具有严谨的权限设置,保证数据安全
根据权限设置,可以让不同财务人员对不同员工录入、发送工资。
工资表的数值只有创建者可以修改,其他人员是无权修改的。
4、应具有强大的可扩展性,可与考核系统挂接,自动计算工资
可以将考勤数据引入到工资项目中,根据考勤数据,自动计算人员工资,参与实发工资的计算.
5、可支持数据的导入与导出
数据引用功能可以引入以前月份工资数据或是由Excel文档引入,特别方便财务人员每月建立工资表。
二、界面模块
XXX公司薪资管理系统》人事管理
》工资管理
》系统管理
》用户管理
》公司主页。
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实发工资 薪资等级 1100.00 3 380.00 1 1170.00 3 280.00 1 2004.80 5 1060.00 3 90.00 1 520.00 2 1912.80 4 1080.00 3 350.00 1 410.00 1 140.00 1 2004.80 5 710.00 2 380.00 1 1050.00 3 90.00 1 140.00 1 1180.00 3
员工工资管理表
员工编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 姓名 刘小强 张诚 何佳 李明诚 周齐 张得群 邓洁 舒小英 李军 何明天 王林 赵燕 李丽 刘雪梅 李军华 赵磊 曾志 罗小敏 赵明曼 吴浩 所属部门 职务 技术部 技术员 技术部 专员 技术部 技术员 技术部 专员 客户部 经理 客户部 高级专员 客户部 实习 客户部 实习 生产部 经理 生产部 高级专员 生产部 专员 财务部 会计 财务部 会计 行政部 经理 行政部 专员 技术部 专员 技术部 高级专员 客户部 实习 客户部 实习 技术部 技术员 基本工资 1650.00 850.00 1650.00 850.00 2500.00 1600.00 600.00 600.00 2500.00 1600.00 850.00 800.00 800.00 2500.00 850.00 850.00 1600.00 600.00 600.00 1650.00 出勤扣款 全勤奖金 社保扣款 -170.00 -380.00 -30.00 -440.00 -40.00 -440.00 -130.00 -440.00 -80.00 -380.00 -100.00 -440.00 -70.00 -440.00 300.00 -380.00 -120.00 -440.00 -80.00 -440.00 -60.00 -440.00 -10.00 -380.00 -220.00 -440.00 -80.00 -380.00 300.00 -440.00 -30.00 -440.00 -110.00 -440.00 -70.00 -440.00 -20.00 -440.00 -30.00 -440.00 应发工资 应扣所得税 ####### 380.00 ####### 280.00 ####### -35.20 ####### 90.00 520.00 ####### -27.20 ####### 350.00 410.00 140.00 ####### -35.20 710.00 380.00 ####### 90.00 14