XX有限公司会议管理制度
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度篇1一，公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席，迟到或早退。
因特别原因不能参与会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三，主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震惊，需接听电话的向主持人表示后，到会议室外接听。
会议期间禁止窃窃私语，或做与会议无关的事情。
四，会议一律用一般话。
五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反应。
若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。
否则，按公司有关规定处理。
七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。
会议记录或纪要，要妥当保管并归档。
八，严格保密制度。
公司会议内容，未经答应，不的外传，一经发现，严格处理。
会议管理制度篇2第一章总则第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所显现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和标准公司经营管理睬议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，削减会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议根据公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的根本原则第四条会议的召开须遵循下面几个根本原则：1、全都性原则。
公司的经营管理睬议商量的原则或议题须同公司现行制度保持全都性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完好的体系。
其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的酬劳制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2、流程化原则。
对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，根据肯定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对全部公司内部所召开的经营管理睬议进行有效的指导和掌握。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
XX有限责任公司会议管理规范
XX有限责任公司会议管理规范1 目的为使公司会议管理制度规范化、科学化，并提高会议效率及会议质量，特制定本规范。
2 范围适用于XXXXXXXXXXXXXX有限公司所有会议。
3 职责3.1 会议主持人职责：3.1.1 负责组织会议的召开；3.1.2 控制会议时间，使得会议遵守“高效、务实”之原则；3.1.3 制止与会议不相关之话题，及参会人员的不合理之发言；3.1.4 负责维护会议纪律和会议的严肃性；3.1.5 负责追踪决议执行结果；3.2 会议记录员之职责：3.2.1 负责会议场地及设施、设备的安排及布置；3.2.2 负责将会议相关信息传达至所有参会人员；3.2.3 负责完成<会议记录>，并送达所有参会人员；3.2.4 负责<会议记录>的存档管理工作；3.2.5 负责会议决议的追踪，并将执行结果报告会议主持人。
3.3 参会人员之职责：3.3.1 应提前准备会议所需资料，并准时参加会议；3.3.2 向本部门传达会议决议及各项要求；3.3.3 负责本部门执行会议决议的监督。
4 定义无5 作业内容5.1 公司会议宗旨及口号：5.1.1 “坚守承诺，不找借口。
”5.1.2 开会前，会议主持人领头喊三遍。
5.1.3 各部门的视部门性质和工作要素决定本部门的宗旨及口号。
5.2 会议原则：5.2.1 所有会议必须贯彻“会速议、议速决、决速行、行必果”之原则；5.2.2 高效原则：所有会议必须注重实效，主题鲜明，准备充分，以确保会议效率；5.2.3 务实原则：应将议题集中讨论，并制定有效改善对策，确保“会有所议、议有所决”，并加强决议的执行与反馈机制；5.2.4 记录原则：所有会议必须将会议议题、决议等内容，以<会议记录>的形式由会议主持人批准并抄送给参会及相关人员后存档，以备追溯。
5.3 会议分类：5.3.1 例会5.3.1.1 公司例会：由总经理或总经理指定代理人主持，定于每周一进行，各部门主管参加。
简单公司会议管理制度范文
简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程，提高会议效率，确保会议目的性和实效性。
2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。
二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的，公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。
2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开，主要用于交流工作进展、协调任务分配。
3. 项目进度会议针对特定项目成立，由项目负责人组织召开，重点跟踪项目实施情况。
4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论，由相关高层管理人员召集。
三、会议准备1. 会议召开前，主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。
2. 会议通知应至少提前一天发出，内容包括会议时间、地点、议程等，确保参会人员有充分准备。
3. 参会人员应提前阅读会议材料，准备好相关意见和建议。
四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程，确保会议按时开始和结束。
2. 参会人员需遵循会议纪律，保持手机静音，不随意打断他人发言。
3. 对于每个议题，主持人应引导讨论，鼓励建设性意见，避免偏题和冗长发言。
五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容，包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。
2. 会后应及时整理会议纪要，分发给所有参会人员和相关人员。
3. 对于会议中确定的任务和责任分配，应明确完成时限，并由责任人跟进执行情况。
六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估，收集参会人员的反馈意见。
2. 根据评估结果，及时调整会议流程和内容，持续优化会议管理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则，但不得与本制度相抵触。
会议制度管理制度规定范文
会议制度管理制度规定范文第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，保障会议质量，营造良好工作氛围，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目组会议等。
第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真参与会议，积极发言，共同努力推动会议工作顺利进行。
第四条公司领导应当充分发挥作用，做好会议组织和管理工作，确保会议的高效、有序进行。
第五条公司各部门负责人应当对本部门的会议管理工作负责，定期组织召开部门会议，及时解决部门内部问题。
第二章会议召开第六条会议的召开应当提前至少一天通知参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
第七条会议的时间应当合理安排，不得与员工工作时间冲突，避免影响工作效率。
会议宜选择在上班时间内进行，不得跨夜召开。
第八条会议地点应当选用安静、整洁、具备会议设施的场所，确保会议的顺利进行。
第九条会议议程应当事先制定，并发送给参会人员，确保会议的内容明确，议题清晰。
第十条会议主持人应当提前做好会议准备工作，熟悉议程内容，掌握会议进程，保证会议的顺利进行。
第十一条会议记录员应当认真记录会议内容、决议结果等重要信息，制作会议纪要，及时发送给参会人员。
第十二条会议参会人员应当按时参加会议，不得迟到早退，如确因特殊情况需要缺席，应提前请假并说明原因。
第三章会议程序第十三条会议应当按照议程依次进行，不得擅自增减议题，避免浪费时间或影响讨论效果。
第十四条会议主持人应当严格控制会议时间，避免会议拖沓，确保会议效率。
第十五条会议发言应当按照主持人指定顺序进行，每位参会人员发言时间不得过长，确保每个议题得到充分讨论。
第十六条会议讨论应当围绕议程内容展开，不得离题讨论，确保会议效果。
第十七条会议决议应当根据多数意见做出，如有争议应通过商议、表决等方式解决，确保决策公正、合理。
第四章会议记录第十八条会议记录应当真实、完整、准确，记录会议的重要内容、决议结果等信息，以备查阅。
XX有限公司会议管理制度
XX有限公司文件帮政字〔2012〕01号会议管理制度第一章：总则第一条目的：本制度旨在加强对公司工作会议的管理，改进作风，提高会议效率和质量，更好地贯彻落实会议决议。
第二条范围：本制度适用于公司所有会议。
第三条公司会议分类1、例会2、专题会议3、其他会议第四条公司各会议总览第二章会议纪律第一条参会人员应关闭手机或调成震动状态，会议期间不得接听电话；第二条依主持人安排有序发言，当别人正在发言时，不得中途打断；第三条会上要求发言应向主持人举手示意，得到同意后方可发言；第四条会前应根据要求内容做好充分的会议准备；第五条因故无法参加会议者，必须事先向主持人请假；第六条各发言人应把握好发言时间，在安排的发言时间内将所要表达的内容阐述清楚；如提出相关工作建议，应附有详细的落实方法，切忌空谈。
第七条主持人应整体把握时间进度，对与会议无关的讨论应及时打断及制止，节约会议时间。
对临时穿插的讨论内容需要延时的情况（如制度的宣导、总经理工作安排等），主持人应事先和当事人确定好发言时间，对需要延长时间的会议，应在会议前向参会人说明延长具体多少时间；第三章会议奖罚条例第一条无故（包括请假理由不充分者，如工作忙、此会议内容与我无关等）缺席会议者，罚款30元/次；第二条会议期间手机铃响或接听电话，扰乱会议秩序，罚款10元/次；第三条明确要求参会人准备书面参会资料未准备者，罚款20元/次；第四条主持人会前准备不充分，缺少会议准备的各种主要设备，导致会议延后召开，对主持人罚款20元/次；第五条参会人迟到5分钟内罚款10元/次，超过5分钟按缺席处理（同时还得参加会议）第六条个人发言超过安排的会议时间者，罚款5元/次；第七条整体会议进度延时，对主持人罚款5元/次；第八条对每期学习交流会评选出的最佳分享人给予奖励20元/次；第九条因违反会议纪律罚款者，当事人以现金形式交纳至人事处，做为公司集体活动的经费；奖励由人事以现金形式发放当事人；（如不够公司支付）第四章一、例会——工作交流会第一条会议目的：及时总结工作完成进度、宣导公司重大决策、协调沟通解决工作中的难题。
有限公司会议管理制度
有限公司会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据：为保证有限公司（以下简称“公司”）会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，根据公司章程及相关规定，特制定本会议管理制度。
第二条 适用范围：本制度适用于公司董事会、经理办公会、专题协调会等所有公司级会议的管理。
第三条 会议原则：1. 会议应坚持精简、高效、务实、民主的原则。
2. 会议议题应具有必要性、重要性和可行性。
3. 会议决策应符合公司战略目标和法律法规。
第四条 会议类型：1. 定期会议：按照规定的时间和周期召开的会议，如董事会、经理办公会等。
2. 临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。
第五条 参会人员：1. 会议主持人：负责主持会议，引导讨论，确保会议顺利进行。
2. 参会人员：与会议议题相关的部门负责人或工作人员。
3. 记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。
第六条 会议资料的准备：会议组织者应在会议召开前，准备好相关会议资料，并在规定时间内送达参会人员。
第七条 会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过适当方式通知参会人员，包括会议时间、地点、议程等。
第八条 保密规定：参会人员应遵守会议保密规定，不得泄露会议内容、决策等信息。
第九条 制度修订：本制度根据公司发展需要，由公司董事会适时进行修订。
第二章 会议流程第十条 会议筹备：1. 确定议题：会议发起人或部门应根据公司工作需要，提前拟定会议议题，明确议题的性质、目的和预期成果。
2. 会议议程安排：由会议组织者根据议题的重要性和紧急程度，合理编排会议议程，确保会议高效进行。
3. 会议通知发布：会议组织者通过邮件、电话或其他通讯工具，提前向参会人员发布会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。
第十一条 会议召开：1. 会议签到：参会人员应在会议开始前签到，会议记录人负责统计参会人员。
2. 会议主持人宣布会议开始，并介绍会议议程、参会人员。
3. 会议主持人引导参会人员就议题展开讨论，确保讨论充分、深入。
公司会议管理制度
公司会议管理制度
一、制定目的
为了提高公司会议的效率，规范会议的组织和实施，确保会议目标的达成，特制定本会议管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议的管理，包括日常会议、管理层会议、全体员工会议等。
三、会议策划
1. 会议策划：会议策划人应明确会议目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等内容。
2. 会议通知：策划人应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息。
四、会议组织
1. 会议主持人：会议应指定主持人，负责会议的引导和控制。
2. 会议记录：会议应指定记录人，负责记录会议内容、讨论意见等。
五、会议纪律
1. 会议准时：参会人员应按时参加会议，迟到者应向主持人请假。
2. 手机静音：会议进行期间，参会人员应将手机调至静音状态，不得随意接听电话。
3. 发言秩序：会议发言应按议程和顺序进行，尊重他人意见，不得随意打断他人发言。
六、会议记录与跟进
1. 会议记录：记录人应将会议内容、讨论意见、决策结果等整理成会议记录。
2. 会议纪要：会议记录应制作成会议纪要，分发给参会人员，并纳入工作跟进。
七、会议效果评估
1. 会议效果评估：会议结束后，主持人应组织参会人员对会议效果进行评估。
2. 改进措施：根据评估结果，主持人应提出改进措施，提高会议效率。
八、制度变更
本制度解释权归公司所有，如有变更，公司将及时通知员工。
九、制度实施
本制度自发布之日起实施。
公司会议管理制度(3篇)
公司会议管理制度一一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题。
不要多于三个。
主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括。
会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。
3、____由记录人整理____。
____只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。
____一定要有执行人和完成时间。
____整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责____各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前____天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前____小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故____次不参加会议者，取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律，保守会议____，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。
有限公司会议管理办法
XX有限公司会议管理办法第一章总则第一条会议是公司处理重要事务、实现科学决策的重要途径，是进行信息沟通、协调各方面关系的有效手段。
为加强公司会议组织与管理，进一步转变工作作风，切实提高会议质量，根据《XX有限公司党委工作规则（试行）》和XX有限公司行政工作规则（试行）》精神，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司领导议事决策会议、全公司性会议、专题会议等。
第二章会议原则第三条精简。
大力压缩会议数量，尽量缩短会议时间，减少参会人员，逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作。
凡不能解决具体问题的会议不开；凡可用其它方式解决问题的，不召开会议；凡可合并召开的会议合并召开。
第四条高效。
召开会议应准备充分，主题鲜明，重点突出，务求实效。
第五条节约。
会议要厉行勤俭节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关经费预算的方案执行，严禁铺张浪费。
第六条规范。
会议的申报、审批、筹备、召开、总结均按照有关规定执行，并严格会议纪律。
第三章会议组织第七条公司党委常委会、党委全委会、行政常务会、总经理专题会等议事决策会议由公司办公室报请党委书记或总经理同意并负责承办会务。
公司组织召开的公司年度工作会、党代会、职代会、典礼等全公司性会议，由相关职能部门报请公司研究同意并负责承办会务。
公司组织召开的专门研究和布置某一方面工作的全公司性会议，如业务工作会议、科研工作会议、人力资源工作会议、培训工作会议等，由相关职能部门报请公司研究同意并负责承办会务。
公司组织召开的上级领导来公司视察工作汇报会、形势报告会、理论学习会等全公司性专门会议，由相关职能部门报请公司研究同意并负责承办会务。
专题研究和布置有关具体工作需分管公司领导参加的会议，由相关职能部门报请分管公司领导同意并负责承办会务。
任何单位不得自行召集全公司性的会议和单位负责人会议。
第八条会议遵循“谁组织，谁负责”的原则，由主办单位负责组织落实。
第九条会议主办单位，负责发布会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、组织会议考勤、安排会议记录、草拟会议纪要、督促和检查会议决定（精神）的落实情况、会议材料的归档等。
公司会议管理制度范文（3篇）
公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开，公司领导有义务参加并主持有关会议。
第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则，充分发扬集思广益、民主决策的精神。
第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈，确保会议的效果和目标达成。
第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行，具体形式由会议主办单位决定。
第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行，各部门、各岗位应配合执行，并对违反制度的行为进行追责。
第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题，制定会议议程，并通知与会人员。
第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开，也可以由董事会决定召开。
第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备，并确保会议的顺利进行。
第十条会议主持人应当负责主持会议的进行，保证会议纪律，做到公正、公平地发挥与会人员的作用。
第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录，记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。
第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理，及时通知与会人员并保存归档。
第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈，收集与会人员的意见和建议，并加以改进。
第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督，确保会议的效果能够得到落实。
第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善，确保制度的适应性和有效性。
第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理，对特殊情况应当根据需要进行相应调整。
第十七条违反本制度规定的，由公司制度执行部门或行政部门进行处理，责任人应当承担相应的责任。
第十八条本制度自颁布之日起生效，上级规章和规定与本制度相冲突的，以本制度为准。
公司会议管理制度范文结束。
公司办公会议管理制度模板
公司办公会议管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公会议的召开与管理，提高公司会议的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的召开，包括但不限于公司管理会议、部门会议、项目会议等。
第三条公司办公会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则，确保会议的目的明确、议题清晰、决策科学、执行到位。
第四条公司会议的召开应当符合相关法律法规和公司规章制度的规定，同时尊重员工的知情权和参与权。
第五条公司办公会议管理制度由公司总经理办公室负责起草，由公司领导班子审议通过，并报公司董事会备案。
第二章会议组织第六条公司办公会议由公司领导班子、各部门主要负责人、项目组成员等参与人员组成。
第七条公司领导班子成员需定期召开领导会议，讨论公司发展战略、重大决策事项等。
第八条公司各部门负责人应当定期召开部门会议，安排工作任务、总结工作进展等。
第九条项目组成员应当根据项目进展情况，定期召开项目会议，推动项目的顺利进行。
第十条公司办公会议可以根据需要进行多级、多方向的组织，确保信息有效沟通和协同合作。
第三章会议程序第十一条会议的召开应当提前公布会议议程，明确会议时间、地点、参与人员等重要信息。
第十二条会议的主持人应当统筹会议进程，确保会议秩序井然、主题明确。
第十三条会议的记录人员应当及时准确记录会议内容，形成会议纪要，并向相关人员发送。
第十四条会议的议程应当包括会议开始、议题讨论、决策表决等环节，分清主次，确保会议高效进行。
第十五条会议结束后，应当及时总结会议成果，明确工作任务、责任分工等，确保决策有效执行。
第四章会议规范第十六条会议参与人员应当遵守会议纪律，不得迟到、早退、打断他人发言等。
第十七条会议参与人员应当尊重他人意见，不得诽谤、攻击他人，保持良好的工作氛围。
第十八条会议参与人员应当言行举止得体，不得发表不当言论，造成会议秩序混乱。
第十九条会议参与人员应当遵守会议决定，积极履行工作职责，确保决策有效实施。
公司会议日常管理制度公布
公司会议日常管理制度公布一、会议目的和类型1. 明确会议目的：每次会议都应有明确的目的，如信息交流、问题解决、决策制定等。
2. 确定会议类型：根据会议目的，确定是例行会议、紧急会议还是专题会议。
二、会议准备工作1. 制定会议计划：提前规划会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
2. 发送会议通知：至少提前一天通过电子邮件或内部通讯系统发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
3. 准备会议资料：根据会议议程准备相关文件、报告和演示材料。
三、会议进行管理1. 准时开会：所有参会人员应准时到达会议地点，主持人应控制会议按时开始。
2. 遵循议程：会议应严格按照议程进行，确保每个议题都能得到充分讨论。
3. 记录会议内容：指定专人负责记录会议要点、决策和分配的任务。
四、会议纪律要求1. 保持会议秩序：参会人员应保持手机静音，避免无关话题的讨论。
2. 尊重发言者：在他人发言时，其他参会人员应保持安静，不打断发言者。
3. 积极参与：鼓励参会人员积极发表意见和建议，共同推动会议议题的深入讨论。
五、会后跟进工作1. 分发会议纪要：会后应及时整理会议纪要，并发送给所有参会人员。
2. 落实会议决策：对于会议中做出的决策，应明确责任人和完成时间，确保决策得到有效执行。
3. 跟踪任务进度：定期检查会议决策的执行情况，及时解决执行过程中出现的问题。
六、会议效果评估1. 收集反馈：定期向参会人员收集对会议管理的意见和建议。
2. 分析评估：根据反馈信息，分析会议的效果，找出存在的问题和改进的空间。
3. 持续改进：根据评估结果，不断优化会议流程和管理方法，提高会议效率和质量。
XX有限公司(会议管理制度)
会议管理制度1、会议的原则1.1公司如开会议应根据实际需要，拟订明确议题。
1.2原则上谁开会谁主办,即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作，包括费用预算,会议议程安排，议题收集，资料准备，人员通知等。
1。
3会议结束后,主办部门应于24小时内写出会议纪要，并发给相关人员,会议所有材料交由办公室一份存档。
2、会议类型2。
1会议分定期召开或不定期召开的会议，以及各种临时性会议.2.2定期如开的例会分公司周例会、部门例会和总经理办公会。
2.3周例会2.3.1时间：周一上午9：00召开周例会。
2.3.2参加人员：公司负责人、各部门负责人。
2.3。
3主持人:公司负责人委托其它人员.2.3。
4责任部门：总经办。
2.3.5会议内容：●总结上周工作,汇报上次例会安排工作的落实情况,解决上周遗留问题。
●按照月工作计划，提出本周需要相关部门配合协调的计划。
●确定提交总经理办公室研究或审议的事项。
●布置下一阶段工作。
●其它2.4部门例会2。
4。
1时间：每周一下午2。
4.2参加人员：部门负责人、部门成员2。
4.3主持人：部门负责人2。
4。
4会议内容●通报公司周例会决议内容●布置本部门的工作●听取部门人员的汇报●制定月度工作计划●其它2。
5总经理办公会2.5。
1时间：每月30日上午9：002.5。
2参加人员:总经理、副总经理、总监、各部门负责人2.5。
3主持人:总经理或总经理委托其它公司2。
5。
4责任部门：总经办●研究确定各项管理规定的制定、修改、补充完善●研究公司中层干部的调整、任免、奖励和处罚●研究确定公司发展战略经营计划，预算报告●听取各部门工作汇报,协调部门间关系●总结本月工作,提出下月方向性指示3、落实3.1凡会议议定事项涉及到的部门,部门负责人要认真组织落实，承担相应责任,并注意向主管领导汇报落实情况，如对会议决议有不同意见,允许保留但不得从行动上进行反对.3。
2在落实决议过程中如遇到新的问题和情况，使决议无法或难以全面执行时,应及时反映，提交有关会议复议.3。
会议管理制度
会议管理制度第一章总则第一条为规范xx有限公司（以下简称“公司”）会议管理和程序，提高会议质量和效率，根据《云南省能源投资集团有限公司会议管理制度》，结合公司实际，特制定本制度。
第二条公司会议层级分为两层，公司治理层会议，公司经营层会议。
第三条公司应严格控制会议召开次数，提倡少开会、开短会，会议召开遵循精简有序、注重实效的原则。
第二章管理机构及职责第四条综合管理部是公司会议会务的归口管理部门，为会议的召开提供保障，主要职责为：负责审批会议室的使用申请，统筹安排会议室的使用。
第五条会议组织部门主要职责：（一）提前下发会议通知；（二）负责会议议题的征集、整理；（三）负责向参会人员发送会议议题材料；（四）负责会议签到、会议记录（纪要）、会议保密和宣传等工作，并做好贯彻落实会议精神的安排。
第六条会议议题的提交部门应首先书面呈报分管领导签批同意后，报送会议组织部门汇总报审，并报会议主持人审定，议题相关材料应言简意赅、条理清晰，严格控制篇幅。
第三章公司会议体系第一节公司治理层会议第七条公司治理层会议为：董事会。
第八条董事会是公司的决策机构，依照相关法律和公司章程的规定行使决策权，负责公司发展目标和重大经营活动的决策，维护公司和股东的利益。
公司董事会会议按照《公司章程》及《公司董事会议事规则》执行。
第二节公司经营层会议第九条公司经营层会议包括：总经理办公会、专题会（如：服务专题会、绩效培训专题会等）、周例会、年中工作会、年度工作会。
第十条总经理办公会对董事会负责，对公司董事会决策事项进行落实；研究决策公司日常经营活动事项；对公司经营管理工作进行安排和检查，协调、解决经营管理工作中出现的问题和困难；针对公司出现的突发状况，现场进行协调、解决和处置。
公司总经理办公会会议按照《公司总经理办公会会议制度》执行。
第十一条专题会主要研究专项工作，会议由相关部门负责组织。
根据工作需要适时召开，由组织部门负责会议通知、会议材料准备、整理会议纪要，并根据会议决定进行跟踪落实。
XX有限公司会议管理制度-范本
1。
0 目的为加强会议管理,确保议而有决、决而有行，提高工作效率和执行能力，有效地分析和解决工作问题，特制定本制度.2。
0 适用范围适用于XXXX有限公司的会议管理。
3 .0 定义3。
1 会议：是为了解决一个或多个议题，组织人员聚集在一起进行讨论、交流的活动。
3。
2 内部会议：是指公司、中心或部门就内部业务事务召开的讨论、交流会议。
内部会议又可分为：公司级会议、中心级会议、部门级会议。
3。
2.1公司级会议:公司层面的业务交流、总结的会议,以及大型庆典及活动等.3.2。
2 中心级会议：一个或对个中心层面的业务协调、讨论、交流并需形成决议的会议。
3.2。
3 部门级会议：一个或多个部门之间的业务协调、讨论、交流会议. 3。
3 外部会议：是指由公司业务部门就公司业务实际需要邀请相关方（含政府机关、机构、行政协会等）参与或相关方邀请公司相关人员参与的会议（如专题研讨会、技术交流会议等）4 .0职责4。
1 行政部:负责所辖区的会议室使用安排及其接待服务工作。
4.2 会议组织人/部门:确定会议目的、会议地点、会议时间、会议议程、参会人员、会议筹备等事项，提交会议方案。
4.3 会议通知人：负责通知各参会人员会议的详细信息、预定会议室。
4。
4 与会人员:负责认真听取会议报告,记录与本部门有关的事项决议.会后传达会议精神并进行工作安排，付诸实施，遵守会场纪律。
4。
5会议记录人：负责组织会议签到；记录会议内容；会议记录的发放；4.6会议主持人：负责控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题;会议记录的签核；会议决议或对策实施效果的跟踪。
5。
0 管理细则5.1 会议类别5.2 管理内容：5.2.1 会议提拟与审批。
5。
2。
1.1 公司月读例会无须提拟和审批5.2.1。
2 公司临时行政会议、公司年度例会由总经理或上级分管领导直接提拟或由议题涉及业务的主办部门责任人提拟，总经理或上级分管领导审批。
5.2.1.3 部门会议各部门自行安排，但会议时间、参加人数等，不得与公司会议冲突.其中会议属非例会性质且需要另行核给专项费用的,应向上级领导报批同意。
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XX有限公司文件帮政字〔2012〕01号
会议管理制度
第一章：总则目的：本制度旨在加强对公司工作会议的管理，改进作风，提高第一条
会议效率和质量，更好地贯彻落实会议决议。
范围：本制度适用于公司所有会议。
第二条
公司会议分类第三条
3、其他会议2、专题会议1、例会
公司各会议总览第四条
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页15共页2第
第二章会议纪律
第一条参会人员应关闭手机或调成震动状态，会议期间不得接听电话；
第二条依主持人安排有序发言，当别人正在发言时，不得中途打断；第三条会上要求发言应向主持人举手示意，得到同意后方可发言；第四条会前应根据要求内容做好充分的会议准备；
第五条因故无法参加会议者，必须事先向主持人请假；
第六条各发言人应把握好发言时间，在安排的发言时间内将所要表达的内容阐述清楚；如提出相关工作建议，应附有详细的落实方法，切忌空谈。
第七条主持人应整体把握时间进度，对与会议无关的讨论应及时打断及制止，节约会议时间。
对临时穿插的讨论内容需要延时的情况（如制度的宣导、总经理工作安排等），主持人应事先和当事人确定好发言时间，对需要延长时间的会议，应在会议前向参会人说明延长具体
多少时间；
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第三章会议奖罚条例
第一条无故（包括请假理由不充分者，如工作忙、此会议内容与我无关等）缺席会议者，罚款30元/次；
第二条会议期间手机铃响或接听电话，扰乱会议秩序，罚款10元/次；
第三条明确要求参会人准备书面参会资料未准备者，罚款20元/次；
第四条主持人会前准备不充分，缺少会议准备的各种主要设备，导致会议延后召开，对主持人罚款20元/次；
第五条参会人迟到5分钟内罚款10元/次，超过5分钟按缺席处理（同时还得参加会议）
第六条个人发言超过安排的会议时间者，罚款5元/次；
第七条整体会议进度延时，对主持人罚款5元/次；
第八条对每期学习交流会评选出的最佳分享人给予奖励20元/次；第九条因违反会议纪律罚款者，当事人以现金形式交纳至人事处，做为公司集体活动的经费；奖励由人事以现金形式发放当事人；（如不够公司支付）
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第四章一、例会——工作交流会
第一条会议目的：及时总结工作完成进度、宣导公司重大决策、协调
沟通解决工作中的难题。
第二条会议时间：每周二、四、六晚17：00-17：30
第三条会议地点：会议室
第四条参加人员：全体工作人员（总经理有工作安排临时出席例会）第五条主持人：轮流（按月）主持
第六条会议内容：
1、常规会议内容
（1）总结近日工作情况，哪些是未完成的，哪些已完成；
（2）对未完成的工作事项，要求当事人给予合理的原因说明，并给
出下次具体完成时间；
（3）对保质保量完成工作任务的工作人员予以口头表彰；
（4）就工作中需要协助的问题，提出讨论，形成结果及落实时间；
2、穿插会议内容（以下内容如有，则穿插于常规会议内容之后）（1）对公司近日新政策（包括制度、决策）、人事调整等重大事项予以公布及宣传；
（2）总经理临时工作安排及分工落实；
第七条会前准备工作
1、与总经理及人事沟通是否需要穿插会议内容，评估整体会议时间；
2、对全体人员近两日工作完成情况进行总结，明确已完成、未完成工作；
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3、主持人明确开会所需的资源（投影仪、电脑、音响、茶水、板凳、会场布置等）是否配备齐全，联系相关人员处理。
4、会上所有纸和笔
第八条会议流程
10分钟
??主持人
二、例会——学习交流会第四章
会议目的：交流学习、互相促进、提高员工学习积极性及语言第一条
表达能力；（遇放假顺延）：3025日9：00-10 第二条会议时间：每月12日、会议地点：会议室第三条参加人员：全体（总经理有时间可出席例会）第四条
主持人：轮流（按月）主持第五条
会议内容：第六条
、较好的文章、诗歌及读书心得交流； 1
、新闻、时事、社会现象点评；2
、较好的观点、理论剖析；3 4、较好的工作方法、工作收获分享；会前准备第七条
板凳、音响、茶水、主持人明确开会所需的资源1、（投影仪、电脑、会场布置等）是否配备齐全，联系相关人员处理。
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2、各参会人员准备在会上与大家分享的资料及发言内容，会上所有纸和笔。
第八条会议流程
流程责任人工作说明时间
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三、例会——工作总结会第四章会议目的：总结一个月工作情况，提出下阶段工作计划、合理第一条
化建议并就工作中相关需要支持的问题进行沟通；：：00-15 次月第一天14时间：月最后一天第二条9：00-11：00
30（遇周日顺延）会议地点：会议室第三条
参加人员：全体（含总经理）第四条
主持人：人事第五条会议内容：第六条1、总结上月工作情况；
2、提出下月工作计划、合理化建议、工作安排等提出工作中的难点进行沟通、协调解决问题进行沟通协调，解决、3 问题，形成结果并落实到位；会前准备第七条、主持人确定是否需要准备投影、电脑设备、茶水、板凳等会议所1 需设备；页15共页10第
2、各参会人员准备工作总结、计划、建议、沟通事项内容；第八条会议流程
1、每月月尾最后一天
流程责任人工作说明时间
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、次月第一天会议流程2
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审批：审核：拟制：页15共页15第。