公司办公用品管理制度(含表单)
公司办公用品管理制度范本(五篇)
公司办公用品管理制度范本为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l（1）公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l（2）公司为部门购置的书籍（3）个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范本（二）第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
第____条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购第____条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
（1）集中采购由办公室负责并管理。
（2）集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
办公用品管理制度(五篇)
办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。
复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。
每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。
当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。
《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。
公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。
单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。
公司办公用品管理制度 (2)
公司办公用品管理制度 (2)公司办公用品管理制度第一条：目的与范围为规范公司内部办公用品的使用和管理，提高办公效率，防止浪费和滥用资源，本制度制定。
本制度适用于公司所有员工，包括办公桌椅、电脑、打印机、文件夹、笔、纸、墨水等各类办公用品的管理和使用。
第二条：采购原则公司办公用品采购需遵循以下原则：1. 采购类型须符合公司业务需求，减少不必要浪费。
2. 执行价格合理、性价比较高的原则。
3. 采购商品质量过硬，使用维修成本较低。
4. 选择且优先采用环保、可再生的材料。
5. 优先选择拥有环保标志认证的产品。
第三条：使用规范公司所有员工在使用办公用品时需遵守以下规定：1. 合理使用和妥善保管公司办公用品，做到节约和防止浪费。
2. 不得私自挪借、随意移动或更改办公用品位置和数量。
3. 不得把办公用品占为私有，应遵守共享的原则。
4. 根据实际需要，适量使用复印、扫描、打印等设备，防止造成不必要的能源浪费。
5. 严禁滥用公司资源，特别是向个人好恶倾向和抱怨倾向使用公司办公用品。
第四条：保养与维护公司办公用品应由专人负责保养和维护，以保持各项设备、用具的正常运转。
使用过的材料（如纸张、墨盒、碳带等）应被妥善处理，不得随意扔弃或污染环境。
第五条：处罚与奖励对于故意浪费和滥用公司办公用品的员工，公司将依据公司规定进行纪律处分。
同时，鼓励员工积极参与节约资源的行动。
对于表现优秀、节约资源积极的员工，公司将进行适当的奖励和激励。
第六条：其他公司保留根据实际情况随时修改和完善制度的权利，在执行前须做到透明公开，征求员工们的意见并进行商议。
以上规定供公司及员工参考和遵守，公司将适时对办公用品管理制度进行修订以保证其有效性。
第一条规定了本制度的目的和适用范围，旨在规范公司内部办公用品的使用和管理，提高办公效率，防止浪费和滥用资源。
在第二条中，制定了采购原则，公司在采购办公用品时，应以满足公司业务需求为前提，遵循价格合理、质量过硬、环保可再生材料的原则。
办公用品领用管理制度范本(5篇)
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。
4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。
《办公用品管理规定》
办公用品管理规定为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度。
一、办公用品的分类及领用范围1、办公用品的分类公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。
2、领用范围员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸(二次使用废弃纸张)等。
财务岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。
以上常用办公用品领用清单由财务根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货品类型、名称、型号等），公司办公用品领用不能超出此表单。
特殊情况经由总经理审批后方可执行。
二、具体领用规定1、核定常规办公用品申请每月25日前，由部门负责人根据本部门员工办公用品需求情况完成次月《月度办公用品需求申请表》，经部门负责人初核，财务复核。
总经理审查通过后，交由财务采购、准备、下发。
总经理审批通过后，由财务负责人报批情况统一清单库存，如库存没有产品，则由财务负责人及时通知采购申请或推荐几款其他替代产品。
部门领用办公用品需填写《办公用品领用表》，部门负责人签字后交财务审核。
2、办公用品领用部门根据办公用品需求时间、数量向申领部门发放办公文具用品。
为方便查阅员工领用办公用品情况，财务建立《办公用品领用表》，详细纪录员工领用办公用品的情况。
同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制。
办公用品领用需本人完成，不得由他人代领或由各部门在《办公用品领用表》中将使用人标注。
每周二9：00～16：30为办公用品领用时间，其他时间不予办理。
如遇特殊情况由部门负责人在领用单上注明理由并签字确认。
公司办公设备及办公用品管理制度(四篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
企业办公用品管理制度
企业办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范企业办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业各部门办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等管理工作。
第三条企业办公用品管理应遵循科学、规范、节约、透明的原则，确保办公用品的有效利用。
第二章采购管理第四条企业应根据实际需要制定办公用品采购计划，明确采购品种、数量、质量和预算。
第五条采购办公用品应通过正规渠道，比价采购，确保质量，降低成本。
第六条采购合同应明确供应商的职责、交货时间、质量保证、售后服务等事项。
第七条采购的办公用品应验收合格后方可使用，验收不合格的办公用品应及时退换。
第三章领用管理第八条各部门应根据工作需要，向财务部门提出办公用品领用申请。
第九条财务部门对办公用品领用申请进行审批，批准后通知采购部门发放办公用品。
第十条办公用品领用应填写领用单，明确领用物品的名称、数量、规格等。
第十一条领用人员应妥善保管办公用品，不得擅自转借、转让、遗失或损坏。
第四章使用管理第十二条各部门应建立健全办公用品使用管理制度，明确使用范围、使用方法、责任人等。
第十三条办公用品使用人员应按照操作规程使用，确保办公用品的正常运行。
第十四条定期对办公用品进行维护保养，确保办公用品的使用寿命。
第十五条建立办公用品使用记录制度，记录办公用品的使用情况，为采购和维护提供依据。
第五章报废管理第十六条办公用品达到使用年限或无法正常使用时，应进行报废处理。
第十七条报废办公用品应经过相关部门审核批准，并办理报废手续。
第十八条报废办公用品的处理应遵循环保、安全的原则，防止资源浪费和环境污染。
第六章监督检查第十九条企业应设立办公用品管理监督机构，对办公用品的管理工作进行监督检查。
第二十条办公用品管理监督机构有权对办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等环节进行审计、检查。
第二十一条对违反本制度的部门和个人，视情节轻重，给予相应的处罚。
日常办公用品管理制度表
日常办公用品管理制度表一、总则为规范办公用品的管理，提高办公效率，保障员工的工作需要，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡涉及办公用品的采购、领用、归还等事项，均应遵守本制度的规定。
二、办公用品的分类办公用品主要包括办公文具、耗材和办公设备等。
根据用途和特性，办公用品可以分为以下几类：1.办公文具：包括笔、纸张、文件夹、订书机、胶带、笔筒、计算器等。
2.耗材：包括打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、订书钉、办公胶水等。
3.办公设备：包括复印机、打印机、传真机、投影仪、电脑、电话等。
三、办公用品的采购1.公司设立办公用品采购专门负责人，负责办公用品的采购工作。
2.办公用品采购应根据实际需要提出采购清单，并经部门负责人审批后方可采购。
3.采购办公用品应注重性价比，选择质量好、价格合理的产品。
4.采购完成后必须填写采购单据，并将采购清单、购买发票等记录归档。
四、办公用品的领用1.员工领用办公用品应提出领用申请，经部门负责人审批后方可领用。
2.领用办公用品应按需领取，不得擅自超量领取，避免浪费。
3.领用办公用品应认真填写领用单据，并在规定时间内领取并使用。
4.员工领用的办公用品如有损坏或遗失需及时向部门负责人报告并承担相应责任。
五、办公用品的归还1.员工使用完毕的办公用品应及时归还到指定的存放位置。
2.归还办公用品时应检查是否齐全完好，如有损坏需赔偿。
3.办公用品的归还应填写归还记录，由部门负责人审核签字确认。
六、办公用品的维护1.员工在使用办公用品时应当爱惜，防止破损或遗失。
2.设备类办公用品如有故障应及时通知维修人员进行维修。
3.办公用品定期进行清洁及保养，确保其正常使用。
七、违规处理1.擅自领用、挪用、私自销毁公司办公用品的，应当承担相应责任，并做出书面检讨。
2.对于多次违反本管理制度的员工，公司有权根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。
八、附则本管理制度自颁布之日起正式执行，如有需要调整或修订，应报公司领导批准后生效。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
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办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
公司办公用品管理制度(5篇)
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。
第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。
第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。
第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。
第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。
第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。
第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。
第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。
第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。
第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。
第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。
第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。
第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。
第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。
第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。
第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。
第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。
第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。
第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。
第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。
第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。
第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。
公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。
第二条所有办公设备由____统一管理。
办公用品____统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。
主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。
办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。
第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品，应从严控制发放。
(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。
(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。
对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。
管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。
各部门领用办公用品应指定专人负责。
其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。
公司物品管理制度(5篇)
公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。
办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。
一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报人力资源部；2、人力资源部填写《办公用品采购申请单单》，报总经理；3、人力资源部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。
4、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。
三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用登记。
2、借用物资超时未还的，管理单位有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
4、损坏遗失公司物品根据所属物品原价金额给予赔偿：a.价值____元人民币全额赔偿b.价值____元人民币____%比例赔偿c.价值____元人民币____%比例赔偿d.价值____元人民币以上根据情况及情节给予相应赔偿，具体由管理层商讨决定四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到人力资源部办理领用手续，并将已坏物件归还人力资源部。
2、各部门应节约使用耗材，人力资源部会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。
五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。
对于公司内____文件资料，提倡使用二手纸。
非重要资料或外发资料和公司内部流程签核资料可全部使用二手纸打印。
办公用品管理制度(含表单)
办公用品管理制度（含表单）办公用品管理制度第1章总则第1条目的为规范办公用品的发放流程，让员工按照节约的原则领取.使用办公用品，特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。
第2章办公用品的申请第3条对于日常易耗品的申请，直接由申请部门填写“申请单”（如下表所示），经主管领导签字确认后，到行政部登记领取。
公司易耗品申请单部门领用人领用时间序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人（签字）：主管领导（签字）：年月日年月日第4条各部门如需申购办公用品，还必须另填一份“订购审批单”（如下表所示），经办公事务部门确认审核后，由办公事务部门统一购买。
公司办公用品订购审批单部门使用人填表时间序号物品名称规格数量单位特殊要求需求时间订购原因：部门主管审批意见：签字：年月日行政部审批意见：签字：年月日如果金额超过审批权限须请行政总监签批意见：签字：年月日第5条“申请书”中要写明所需物品.数量.质量和规格。
第3章办公用品的购买第6条办公事务部门统一购买办公用品，如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品订购审批单”的前提下就近采购，由办公事务部审核，并且把审核结果连同“审批单”一起交付监督检查部门保存，作为日后《办公用品使用情况报告书》的审核与检查依据。
第7条根据办公用品的库存情况以及消耗水平，确定订购数量。
第8条办公事务部门在购买办公用品时，要货比三家，选择其中价格.质量最优者。
第9条办公事务部门必须依据“订购单”，填写“订购进度控制卡”（如下表所示），卡中应写明订购日期.订购数量.单价以及物品来源等。
订购进度控制卡项目物品名称订购日期订购数量单价物品来源到货日期办公事务人员（签字）：主管领导确认（签字）：第10条收到办公用品后，办公事务部门要按“送货单”验收，核对品种.规格.数量与质量，确定无误后，在“送货单”上加盖印章，然后在“订购进度控制卡”上登记，写明到货日期.数量等。
第11条收到办公用品后，办公事务部门要对照“订货单”与“订购进度控制卡”，开具支付传票，经主管签字.盖章，做好登记，转交出纳室支付或结算。
办公室公司用品规章制度
办公室公司用品规章制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，保护公司财产。
特制定本规章制度。
第二条公司办公用品包括办公设备、文具、耗材等所有公司使用的物品。
第三条公司办公用品的管理原则是合理使用、有效管理、节约资源。
第四条公司办公用品的管理方式包括固定资产管理和流动资产管理。
第五条公司办公用品的管理责任层次分明，各岗位应按职责分工履行管理义务。
第六条公司办公用品管理应符合公司的管理制度和法律规定，不得违法违纪。
第七条公司办公用品管理应遵循科学、规范、高效、公平的原则。
第八条公司办公用品的管理应有记录，包括申领、使用、维修、报废等情况的记录。
第二章固定资产管理第九条公司办公设备、电脑、打印机等固定资产的管理应实行制度化管理。
第十条公司固定资产应由专门的资产管理部门进行登记、管理，明确责任人。
第十一条公司固定资产使用期满或遭损坏时，应及时报废或进行维修处理。
第十二条公司固定资产的转让、借用、借出等行为须经相关部门审批。
第十三条公司固定资产的领用、归还、移交等行为应有明确的流程和记录。
第十四条公司固定资产的盘点应由专门的部门进行，盘点结果应及时报告给上级领导。
第十五条公司固定资产的维护、保养和保险工作应加强，确保固定资产的正常使用。
第三章流动资产管理第十六条公司文具、耗材等流动资产的管理应实行制度化管理。
第十七条公司流动资产的领用应按照实际需求和合理用量进行。
第十八条公司流动资产的采购应由专门的采购部门负责，符合公司的采购制度。
第十九条公司流动资产的领用、使用、归还等行为应有相关流程和记录。
第二十条公司流动资产的库存应保持适当水平，避免过多积压。
第二十一条公司流动资产的使用人员应对资产进行保护，防止损坏和丢失。
第二十二条公司流动资产丢失或损坏时，应及时向上级领导汇报并进行处理。
第四章监督检查第二十三条公司办公用品的管理应定期进行监督检查，纠正违规行为。
第二十四条公司办公用品的使用情况和流动资产的库存情况应不定期进行核查。
日常办公用品管理制度表格
日常办公用品管理制度表格一、管理目的：为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于所有办公用品的申领、使用、保管和报废管理。
三、管理责任：1. 办公室主管负责本部门办公用品的采购和管理工作，确保办公用品的正常供应。
2. 办公室员工应按规定合理使用办公用品，并对其进行定期检查和维护。
3. 财务部门负责编制办公用品的采购计划和预算，并进行监督和审批。
四、办公用品的申领：1. 办公室员工在需要办公用品时，应填写物品申领单，注明申领数量和用途，经主管审批后方可领取。
2. 领用的办公用品应当如数使用，不得擅自挪用或私自处理。
3. 使用完毕的办公用品应当按规定报废或交还。
五、办公用品的管理：1. 办公用品应当按照规定的储存地点进行分类存放，定期清点盘点。
2. 办公用品的保管责任人应当对用品进行定期检查和保养，确保使用状况良好。
3. 办公用品的保管责任人应当及时上报办公用品的损耗状况和维修需求，确保办公用品的正常使用。
4. 办公用品的保管责任人应当妥善保管好相关的证件和账册，确保资料的完整性和安全。
六、办公用品的报废：1. 办公用品因物损或过期而无法使用时，应当按照规定进行报废处理。
2. 报废的办公用品应当填写报废申请表，经主管审批后方可进行报废处理。
3. 报废的办公用品应当按规定进行分类，如能回收的应当及时清理整理，并安全送达回收站点。
七、违反规定处理：1. 对于未经批准私自挪用办公用品的员工，视情节轻重给予批评教育或处罚。
2. 对于涉嫌盗窃、私自报废、挪用公款购买办公用品等严重违纪行为的员工，将按公司规定进行处理。
八、补充规定：1. 办公用品的采购标准、规范、审核流程等应当根据实际情况不定期进行修订和完善。
2. 办公用品的管理记录应当及时归档保管，方便查阅和备案，确保管理工作的便捷性和准确性。
以上是日常办公用品管理制度的相关内容，希望各位员工认真遵守，共同维护办公用品的正常使用和管理。
企业公司办公设备用品管理制度(3篇)
企业公司办公设备用品管理制度第一条目的为了合理使用物质资源，有效控制成本，规范物品管理，特制定本制度。
第二条适用范围所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。
第三条办公用品范围本办法所称办公用品是指____元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。
分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品和管理耐用品四种。
1、一级消耗品。
铅笔、胶水、胶带、订书钉、签字笔、圆珠笔、笔芯、软皮笔记本、复写纸、标签、橡皮、告示贴、档案袋、拉杆文件夹、修正液、荧光笔等。
2、二级消耗品。
名片册、高级笔记本、钢笔、笔筒等。
3、管理消耗品。
碳粉、墨盒、增加墨水、晒鼓、复印纸等。
4、管理耐用品。
剪刀、直尺、订书机、打空器、印泥、计算器等。
第四条办公用品领用1、普通员工和中层管理人员可领用一级消耗品内所有物品，每季度办公用品领用总金额不超过____元，如有特殊，报请所在公司总经理批准。
2、总监和公司副总经理及以上员工，可领用一、二级消耗品内的所有物品，根据实际需求领用。
不受金额限制。
3、管理消耗品由行政部门负责实际需求进行领用。
4、管理耐用品无特殊情况，由部门员工一人领用，本部门共同使用。
第五条办公用品申请各子公司行政部门负责汇总各部门次月办公用品领用计划，每月25前将经所在总经理签字后的《办公用品采购申请表》递交行政部门，由行政人事部统一采购配发办公用品。
第六条办公用品采购1、办公用品由集团行政人事部统一采购。
2、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择质量可靠、物美价廉的办公用品，降低支出。
3、采购人员至少提供____家及以上数量的供货商供选择。
第七条办公用品入库和管理1、办公用品管理员负责货办公用品的验货工作，逐一核查产品数量和质量，并妥善保管《送货单》。
根据审批单、送货单、____填写入库单，一式三联，第一联管理员保存，第二联采购员保存，第三联由会计保存。
对验货不合格产品，不予入库，由采购员负责办理退换货手续。
日常办公用品管理制度
日常办公用品管理制度一、总则为规范和加强办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，合理使用资源，制订本管理制度。
二、范围本制度适用于公司全体员工，涉及公司内部办公用品的申领、使用、管理等方面。
三、办公用品分类1. 办公文具类：包括笔、纸、笔记本、胶带、订书机、订书针、文件夹等；2. 办公设备类：包括打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、碎纸机等；3. 办公耗材类：包括打印纸、墨盒、硒鼓、碎纸袋、光盘、U盘等；4. 保健类：包括口罩、消毒湿巾、防护手套、酒精喷雾等。
四、办公用品的申领1. 员工若需要领取办公用品，需提前在办公用品领取管理平台发起申请；2. 申领需填写使用原因或用途，并提交部门负责人审核；3. 经审核通过后，方可到指定的办公用品存放点领取所需用品。
五、办公用品的管理1. 领用：员工领用办公用品需凭借有效证件进行签字确认。
不得违规领取或私自调换使用；2. 盘点：各部门需定期进行办公用品的盘点工作，如发现丢失或损坏的办公用品需要及时报备，并进行相应的责任追究；3. 保存：办公用品应妥善保管，避免受潮、晒太阳和碰撞；4. 维护：使用完毕的办公用品，应保持清洁，确保完好无损；5. 报废：使用寿命已过或者不能继续使用的办公用品需要进行报废处理，报废流程需由专人负责，并填写报废处理清单，报废后需销毁或回收利用。
六、办公用品的使用1. 合理用品：员工应当根据工作需要，合理使用办公用品，避免浪费；2. 勿私用：办公用品仅限于公司工作使用，不得私自挪用或私用；3. 注意节约：办公用品应当节约使用，减少不必要的浪费；4. 超额使用：如有特殊需要而需超额使用办公用品的，需提前向部门主管申请，并说明理由。
七、违规处理1. 对于严重违规使用办公用品的员工，将按照公司相关规定进行处罚，情节严重者将进行问责处理；2. 对于频繁违规使用办公用品的员工，公司将启动相关制度进行追责，包括但不限于扣发绩效奖金或者扣押工资。
公司办公用品管理制度范本(2篇)
公司办公用品管理制度范本第一章总则第____条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确职责，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
第____条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商____负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。
第____条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
(详见附件“____办公用品清单”)第二章办公用品计划第____条各部门根据本部门办公用品使用状况，每月____日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。
第____条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。
第____条采购单位价值____元以上办公用品时，须报请总经理批准。
特殊办公用品能够经行政部同意授权各部门自行采购。
第三章办公用品采购第____条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7____小时服务的办公外包模式。
由行政部直接对口仁通科技进行管理。
第____条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。
第四章第____条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。
第____条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。
第____条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。
第五章办公用品管理第____条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。
第____条仁通科技对办公用品的使用状况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等状况，参与企业办公管理。
公司办公用品管理制度范本
公司办公用品管理制度范本[公司名称]办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公用品的申领、使用、保管和报废等管理活动。
第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具、打印耗材等。
第四条所有员工应遵守本制度，严禁私自占用、转让、挪用或滥用公司办公用品。
第二章办公用品采购与申领第五条办公用品的采购由公司行政部门负责，并按照采购流程进行。
第六条员工如有需要，须填写办公用品申请单，并经所在部门主管审批后，由行政部门进行审核并统一采购。
第七条采购的办公用品应符合公司的需求和质量要求，并在合理范围内进行核实和比较价格。
第八条已采购的办公用品由行政部门进行统一发放，并进行登记和标识。
第三章办公用品的使用与保管第九条员工在使用办公用品时应妥善使用，保养并遵守使用注意事项。
第十条办公用品的保管由各部门的责任人负责，确保办公用品的完好无损和安全。
第十一条使用办公用品时如发现损坏或故障，应及时向行政部门报告修复或更换。
第十二条对于价值较高的办公用品，应按照公司规定的管理制度进行核实和盘点。
第十三条离职或调离公司的员工应归还已领取的办公用品，如发现遗失或损毁，应负责赔偿。
第四章办公用品的报废与清理第十四条办公用品的报废应经过行政部门的批准，并按照相关规定进行清理和处理。
第十五条报废的办公用品应按规定进行分类、登记、整理和报废，严禁私自处理。
第十六条已报废的办公用品可以捐赠或出售，但需经过行政部门批准。
第十七条对于涉密或条款限制的办公用品，应按照公司的保密制度进行处理和销毁。
第五章违约与处理第十八条对于严重违反本制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、扣发工资、解雇等。
第十九条对于轻微违反本制度的员工，公司将进行教育和建议，要求其改正并遵守本制度。
第六章附则第二十条本制度的解释权归公司行政部门所有。
第二十一条本制度自公布之日起生效，并成为公司员工的行为准则。
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贵州中鑫经贸有限责任公司
办公用品管理制度
1.目的
1.1.为规范办公用品的管理，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，针对公司
具体的办公用品使用情况特制定本制度。
2.适用范围
2.1.适用于公司办公用品的采购、保管、领用及报废等管理。
3.管理权责
3.1.综合管理部：负责审核、汇总各部门每月办公用品的领用情况并根据当月库存
情况进行采购申报、入库、领用登记等。
3.2.各部门:负责做好本部门每月办公用品的需求汇总、申报、领用和发放等工作。
3.3.采购部：负责每月办公用品的采购及费用报销。
3.4.公司副总经理：负责审批每月办公用品的申购与报销。
4.定义:
4.1.办公用品分类：办公用品分为消耗品、耐用品及特殊用品三类。
4.1.1.消耗品：系指容易消耗，无法重复使用的用品，如:水笔、圆珠笔、铅笔、
萤光笔、笔记本、橡皮擦、回形针、钉书针、打印墨盒、蜡纸、硒鼓等。
4.1.2.耐用品：系指能重复使用并能保持原有形态和性能的用品。
耐用品文具如有
遗失应由个人自购。
平时使用如有故障或损坏，应以旧品换新品，如：U盘、订书机、启钉器、计算器、笔筒、小刀、尺子等。
耐用品文具需列入离岗移交范畴：服务年限1年以内（含），如有遗失，照价赔偿；服务年限1年以上，耐用品单价在500元（含）以上的，如有遗失，照价赔偿。
4.1.3.特殊用品：系指某些部门人员为进行其专业工作需要的特殊用品。
如：财务
部常用的凭证等。
4.2.领用分类：根据办公用品的使用性质，将办公用品分为公用品和私用品两类，
私用品由使用人个人领用，公用品由部门专门指定人员统一领用。
4.2.1.个人领用：系个人使用保管用品，如水笔、橡皮擦、笔记本、笔芯等。
4.2.2.部门领用：系本部门共同使用用品，如打印纸、打印墨盒等。
5.管理规定
5.1.办公用品申购
5.1.1.各部门应于每月25日前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，填写
《办公用品采购申请单》,经部门负责人审核,分管领导审批后交综合管理部。
5.1.2.综合管理部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办
公用品采购申请单》，于次月1日前经综合管理部经理审核、副总经理审批后，交采购部采购。
5.1.3.各部门办公用品领用经办人根据本部门的《办公用品采购申请单》所列明细，
于每月5日前向综合管理部领用并发放到本部门员工手中。
5.1.4.各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门填写《办公用品采购申请单》，
并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人、综合管理部经理审核、副总经理审批后，由采购部负责实施采购任务。
5.2.办公用品采购
5.2.1.为有效完成采购任务，原则上由采购部负责实施采购任务。
5.2.2.对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共同进行采购。
5.2.3.临时急需办公用品可经综合管理部和采购部同意后由使用部门自行采购。
5.2.4.对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将
最终议定价格呈报副总经理同意后，方可实施采购任务。
5.3.办公用品入库
5.3.1.办公用品入库前由综合管理部指定专人进行验收，对于符合规定要求的，由
综合管理部办公用品管理人员登记入库，并填写《办公用品入库登记表》；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
5.3.2.办公用品采购发票应由综合管理部经理签字确认入库后，方可报销。
5.4.办公用品领用
5.4.1.员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
5.4.2.员工领用单价在人民币500元以上的办公用品，须填写《固定资产购买申请
表》，说明申购理由，经部门主管、部门分管领导、综合管理部审核，副总经理审批。
5.5.办公用品使用
5.5.1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
5.5.2.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
5.5.3.公司员工使用办公用品必须坚持科学、合理、节约、爱护的原则，节省
使用易耗品，正确使用非易耗品。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手
纸。
5.5.4.办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
6.办公用品报废
6.1.非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报
废申请，经部门主管审核，并副总经理批准同意后，到综合管理部办理报废注销手续。
7.办公用品回收
7.1.员工离职时，应依《财产个人保管卡》所领耐用品一并退回综合管理部，并办
理好移交手续。
7.2.回收再利用的办公用品列入库存。
8.办公用品仓库管理
8.1.综合管理部建立办公用品购置和领用登记台帐，并做好购置和领用台帐的登记
工作。
8.2.综合管理部应每月结算各部门月需求量及金额，对异常情况提出书面分析反
馈。
8.3.其它办公用品每季度盘点一次，每次盘点结果记录在《办公用品季报表》，并
报财务部备案。
9.相关表单:
《办公用品需求计划表》（编号：）
《办公用品采购申请单》（编号：）
《办公用品库存登记表》（编号：）
《办公用品领用登记表》（编号：）
《办公用品处置、报废单》（编号：）
10．附则
10.1本制度经总经理批准,自 20 年月日实施。
10.2本制度的最终解释权归综合管理部,修订时亦同。
附表一：
年月办公用品采购需求计划表
单位：编号：
说明：每月25日前，各部门根据需要编制下月的办公用品需求，报综合管理部。
审批人：部门负责人：申购人：
附表二：
办公用品采购申请单
编号: 填表日期: 年月日
注：本表由综合管理部填写
申请人:
附表三：库存登记表
附表四：
办公用品领用登记表部门：
附表五：
办公用品处置、报废单
附表六：
年月办公用品月报表。