河南省属企事业单位档案管理情况调查表
企事业单位档案管理基础-测试
14、 题型：判断题 分值：2 三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材 料。
file:///C:/Users/Administrator/Desktop/10000/%E4%BC%81%E4%BA%8B%E4%B8%9A%E5%8D%95%E4%BD%8D%E6%A1%A3%E6%A1%88%E7%… 3看试卷
试卷提交时间:2014-03-25 17:06:20.78 试卷得分：62.0
1、 题型：判断题 分值：2 表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成 的反映某种事物概况的详细文件材料。
正确 错误 答案错误
2、 题型：判断题 分值：2 文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。
选项1: 齐全
file:///C:/Users/Administrator/Desktop/10000/%E4%BC%81%E4%BA%8B%E4%B8%9A%E5%8D%95%E4%BD%8D%E6%A1%A3%E6%A1%88%E7%… 9/16
2014年4月3日
选项2: 完整 选项3: 准确 选项4: 系统 答案正确
选项1: 试验大纲 选项2: 试验报告 选项3: 调查报告 选项4: 分析报告 答案错误
file:///C:/Users/Administrator/Desktop/10000/%E4%BC%81%E4%BA%8B%E4%B8%9A%E5%8D%95%E4%BD%8D%E6%A1%A3%E6%A1%88%E7… 10/16
2014年4月3日
学生查看试卷
41、 题型：单选题 分值：1 案卷分类目录即以为（ ）基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
企事业单位档案管理基础测试(30150412)
企事业单位档案管理基础-测试试卷提交时间:2015-04-12 03:54:36.183 试卷得分：96.01、题型：判断题分值：2表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：2企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：2大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：2档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：2文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：2案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：2文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：2业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：2档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。
正确错误答案正确11、题型：判断题分值：2文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。
正确错误答案正确12、题型：判断题分值：2企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。
正确错误答案正确13、题型：判断题分值：2档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。
正确错误答案正确14、题型：判断题分值：2在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。
企事业单位档案管理基础测试
1、题型：判断题分值：2表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：2企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
正确错误答案错误3、题型：判断题分值：2首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。
正确错误答案错误4、题型：判断题分值：2档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：2档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确错误答案错误6、题型：判断题分值：2文件材料更改补充方面具有渐全性特点。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：2“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：2文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
正确错误答案错误9、题型：判断题分值：2文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：2组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。
正确错误答案错误11、题型：判断题分值：2档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。
正确错误答案错误12、题型：判断题分值：2文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。
正确错误答案错误13、题型：判断题分值：2业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。
正确错误答案错误14、题型：判断题分值：2档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。
企事业单位档案管理基础-测试(95分)
试卷提交时间:2019-02-24 16:32:50.04 试卷得分：95.01、题型：判断题分值：2表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：2二次加工编研成果更具有参考作用。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：2图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：2文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：2档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：2文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：2企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：2档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：2文件材料更改补充方面具有渐全性特点。
正确错误答案正确11、题型：判断题分值：2案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
正确错误答案正确12、题型：判断题分值：2档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。
正确错误答案正确13、题型：判断题分值：2文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。
正确错误答案正确14、题型：判断题分值：2档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。
正确错误答案正确15、题型：判断题分值：2档案统计工作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际状况。
正确错误答案正确16、题型：判断题分值：2企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。
企业档案问卷范例
企业档案、文件管理情况调查问卷“尊敬的领导、同志及档案界同仁：您好！感谢您阅读这份调查问卷。
此卷是为了解我市机关档案室及档案工作者工作现状而设计的。
请您仔细阅读此调查问卷，并在合适的口中划√，或在_____处留下您掌握或者了解的信息。
并请您于20XX年XX月XX日前通过邮局或电子邮箱寄给我们。
在此，我们对您给予这一调研工作的帮助表示诚挚的感谢。
谢谢！1、您的学历是：①研究生。
口②本科。
口③大专。
口④高中及中专。
口⑤小学。
口2、您所学的专业是①档案专业。
口②相关专业（图书、情报、中文、文秘）。
口③其他专业。
口3、您的年龄：①＜20。
口②2O～3O。
口③31～40。
口④41～50。
口⑤51～6O。
口⑥＞60。
口4、您所在的单位是：①省直机关。
口②地市机关。
口③县市机关。
口④乡镇机关。
口⑤其他。
口5、您是①单位领导。
口②部门领导。
口③一般工作人员。
口④档案工作分管领导。
口⑤专职档案员。
口⑥兼职档案员。
口★选择第①、②、③项的同志跳过6-15题，直接转到回答第16-2O题。
★选择第④项的同志跳过6-9题，直接转到回答第1O-2O题。
6、您是从____________年开始从事档案工作的。
7、您在日常工作中除了档案工作外是否还有其他兼职?①有。
口②没有。
口③不清楚。
口8、您除了档案工作以外的其他兼职有：①一项。
口②二项。
口③三项。
口④四项。
口⑤五项。
口⑥五项以上。
口9、您的其他兼职工作量能占到全部工作时间的：①＜10%。
口②10%。
口③2O%。
口④30%。
口⑤40%。
口⑥50%。
口⑦60%。
口⑧7O%。
口⑨80%。
口⑩＞90%。
口10、本单位是否向社会提供档案利用服务？①提供。
口②不提供。
口11、本单位档案室现存档案的起止年代是：19_____年至20_____年。
12、本单位档案室现存档案有_____卷。
13、本单位除了档案室以外。
业务处（科、股）室是否存有档案？①有。
口②没有。
口③不清楚。
口14、本单位档案室现存档案利用率最高的是形成之后：①一年以内。
企事业单位档案管理基础-测试
企事业单位档案管理基础-1、题型：判断题分值：2文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：2文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：2案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：2企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
正确错误答案错误6、题型：判断题分值：2分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：2维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。
正确错误答案错误8、题型：判断题分值：2案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：2“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：2档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。
正确错误答案正确11、题型：判断题分值：2文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。
正确错误答案正确12、题型：判断题分值：2业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。
正确错误答案错误13、题型：判断题分值：2陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。
正确错误答案正确14、题型：判断题分值：2应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。
正确错误答案正确15、题型：判断题分值：2企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。
企事业单位档案管理基础测试 2015-3-9
45、 题型：单选题 分值：1 档案倒架是指由于档案数量（ ）而对库房内原有的排列位置进行的调整。
选项1: 销毁 选项2: 变化 选项3: 减少 选项4: 增加 答案正确
46、 题型：单选题 分值：1
专题汇编是将集中反映同一（ ）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。 选项1: 专题 选项2: 专业 选项3: 课题 选项4: 问题
选项1: 产品 选项2: 经营管理 选项3: 生产技术 选项4: 行政管理 答案正确
35、 题型：多选题 分值：2 编写大事记要突出（ ）。
选项1: 大事 选项2: 要事 选项3: 新事 选项4: 难事 答案正确
36、 题型：多选题 分值：2 基建项目科技文件材料的来源主要为（ ）和竣工验收工作。
59、 题型：单选题 分值：1 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织( )。
选项1: 原则 选项2: 要求 选项3: 形式 选项4: 标准 答案正确
60、 题型：单选题 分值：1 网络查阅是指利用者通过计算机网络（ ）档案信息的利用服务方式。
选项1: 查阅 选项2: 复制 选项3: 摘录 选项4: 下载 答案正确
53、 题型：单选题 分值：1 文件材料积累范围具有（ ）、包容性、可塑性等特点。
选项1: 规范性 选项2: 规定性 选项3: 规划性
选项4: 规则性 答案正确
54、 题型：单选题 分值：1 设备仪器档案和基建档案质量状况直接影响到设备仪器、建筑和基础设施等有形资产（ ）量的大小。
选项1: 价格 选项2: 价位 选项3: 价值 选项4: 价额 答案正确
8、 题型：判断题 分值：2 档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。
档案管理制度问卷调查
尊敬的档案管理工作者：为了更好地了解我国档案管理制度的现状，提高档案管理工作的效率和质量，我们特开展此次问卷调查。
您的宝贵意见将对我国档案管理工作的发展起到积极的推动作用。
本问卷采取匿名方式，所有信息仅用于统计分析，请您放心填写。
感谢您的支持与配合！一、基本信息1. 您所在单位的性质是：（1）政府机关（2）企事业单位（3）学校（4）其他2. 您在单位担任的职务是：（1）档案管理员（2）档案管理人员（3）档案工作负责人（4）其他3. 您从事档案管理工作的时间是：（1）1年以下（2）1-3年（3）3-5年（4）5年以上二、档案管理制度现状4. 您所在单位是否制定了档案管理制度？（1）是5. 如果制定了档案管理制度，以下哪些制度较为完善？（1）档案收集、整理、归档制度（2）档案保管、鉴定、销毁制度（3）档案查阅、复制、借阅制度（4）档案信息化管理、网络安全制度（5）其他6. 您认为现有档案管理制度在实际工作中存在的问题有哪些？（1）制度不够完善（2）执行力度不够（3）制度与实际工作脱节（4）制度更新不及时（5）其他三、档案管理效率与质量7. 您认为目前档案管理工作的效率如何？（1）非常高（2）较高（3）一般（4）较低（5）非常低8. 您认为目前档案管理工作的质量如何？（1）非常高（2）较高（4）较低（5）非常低9. 您认为影响档案管理工作效率和质量的主要因素有哪些？（1）人员素质（2）设备设施（3）管理制度（4）信息化水平（5）其他四、档案信息化管理10. 您所在单位是否实施了档案信息化管理？（1）是（2）否11. 如果实施了档案信息化管理，以下哪些方面较为突出？（1）档案数字化（2）档案网络化（3）档案数据库建设（4）档案资源共享（5）其他12. 您认为档案信息化管理在提高档案管理工作效率和质量方面起到了哪些作用？（1）提高工作效率（2）提高档案质量（3）方便查阅、使用（4）降低成本（5）其他五、建议与期望13. 您对档案管理制度有哪些改进建议？（1）完善制度体系（2）加强执行力度（3）提高信息化水平（4）加强人员培训（5）其他14. 您对档案管理工作有哪些期望？（1）提高档案管理效率和质量（2）加强档案信息化建设（3）提高档案管理人员待遇（4）加强档案法律法规建设（5）其他感谢您抽出宝贵时间参与此次问卷调查！您的意见和建议对我们改进档案管理工作具有重要意义。
档案查询表模板
档案查询表模板目录：1. 个人信息查询2. 教育背景查询3. 就业记录查询4. 银行信息查询5. 物流信息查询6. 犯罪记录查询7. 档案存档查询1. 个人信息查询个人信息查询是指通过特定的渠道查询个人基本信息的过程。
这些基本信息包括姓名、出生日期、性别、民族、身份证号码等。
通过个人信息查询可以快速了解个人的基本情况，了解个人的身份认证情况。
2. 教育背景查询教育背景查询是指通过特定渠道查询个人的教育背景信息。
这些信息包括所在学校、入学时间、毕业时间、所学专业等。
教育背景查询可以帮助雇主或者招生院校了解个人的学习经历，从而做出相应的决策。
3. 就业记录查询就业记录查询是指通过特定渠道查询个人的就业情况。
这些信息包括就职公司、担任职位、工作时间等。
就业记录查询可以帮助招聘单位了解候选人的工作经验，从而决定是否适合该岗位。
4. 银行信息查询银行信息查询是指通过特定渠道查询个人的银行账户信息。
这些信息包括账户余额、交易记录、借记卡、信用卡等。
银行信息查询可以帮助个人了解自己的财务状况，管理个人财务。
5. 物流信息查询物流信息查询是指通过特定渠道查询个人物品运输的记录和状态。
这些信息包括快递单号、物流公司、发货时间、送达时间等。
物流信息查询可以帮助个人了解物品的运输情况，提醒是否需要跟踪物流。
6. 犯罪记录查询犯罪记录查询是指通过特定渠道查询个人的犯罪记录。
这些信息包括犯罪类型、犯罪时间、犯罪地点等。
犯罪记录查询可以帮助有关单位评估个人的信用状况，从而做出相应的决策。
7. 档案存档查询档案存档查询是指通过特定渠道查询个人的档案存档信息。
这些信息包括档案所在地、获取权限等。
档案存档查询可以帮助个人了解自己的档案存储情况，方便查询过去的经历和证明文件。
档案工作基本情况调查问卷
档案工作基本情况调查问卷填报说明：1.本调查问卷由各单位档案部门根据本单位档案工作实际情况填写。
2.所填内容要求完整、真实、准确，不可缺项。
3.在认为合适选项前的“□”内划“√”，在“”上或表格内填写相应内容，若无可填写的内容，在相应位置划“/”。
4.调查问卷中表格行数和“”长度，可根据实际填写内容增加或删减。
5.务必填写“填报人”、“联系电话”，并加盖单位公章。
单位(公章)：填报人：联系电话：一、机构和人员1.单位名称(填写全称):2.分管档案工作的领导(本单位领导班子成员):3.主管档案工作的部门：□办公室□综合处□其他(填写具体名称)4.档案工作所在部门分管领导：职务：联系方式：(办公电话) (手机)5.是否设立独立的档案工作机构：□是(填写机构名称) □否6.档案工作人员情况：(如专职人员数量较多可增加表格行数)7.档案工作人员参加业务培训情况：二、档案收集整理情况8.本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》制定报备情况：□已制定并报上级档案部门备案（填写上报时间）□已制定但未报上级档案部门备案（填写拟上报时间）□未制定(填写计划完成时间)9.文书档案归档是否执行《归档文件整理规则》(DA/T22-xx):□是(填写起始执行时间) □否10.是否组织学习了新修订的《归档文件整理规则》(DA/T22-xx)：□是（填写组织学习时间）□否11.“十二五”期间（xx年-xx年）归档情况统计(可根据实际情况增加或减少档案门类)12.档案收集、整理过程中存在的主要问题：(1)(2)……13.档案收集方式：□各部门收集、整理后交档案部门□各部门分别保管，仅向档案部门移交目录□各部门分别保管，档案、目录均不向档案部门移交□其他方式（填写具体情况）：三、档案保管情况14.是否做到档案库房、阅览室、办公室“三分开”：□是□否(填写具体情况)15.档案库房(不含专兼职档案工作人员的办公用房)数量间总面积约平方米16.档案库房是否在地下室：□是□否17.档案存放的装具：□密集架列□档案柜个□无□其他18.档案库房安全措施(可多选)：(1)防盗：□防盗门窗□电子门禁□视频监视系统□无□其他(2)防火：□惰性气体灭火装置□高压细水雾灭火装置□无□其他(3)温湿度控制：□恒温恒湿机□空调设备□除湿机□加湿器□无□其他(4)防尘：□吸尘器□专用除尘净化设备□无□其他(5)防有害生物：□杀虫药□专业除菌设备□无□其他(6)防光：□遮光窗帘□无紫外线灯管□无□其他(7)防鼠：□定期投放鼠药□无□其他19.是否建立档案接收、移出、保管、利用等情况的统计台帐：□是□否20.是否开展对已超过保管期限档案的鉴定、销毁工作：□是(填写销毁档案的门类及数量)□否21.本单位档案库房存在的安全隐患：(1)(2)……22.“十二五”期间，本单位档案保管条件是否有所改进：□是(改进的主要方面)□否四、档案利用宣传情况23.“十二五”期间年均档案借查阅情况：借阅人次：复印档案：页24.利用档案的目的(可多选)：□工作查考□编研工作□宣传教育□学术研究□其他25.档案利用的典型事例(另附纸填写)26.开展档案宣传工作的方式和数量(可多选)：□举办档案展览次□举办档案专题讲座次□举办档案知识竞赛次□制作档案宣传品种□发布网络音视频资料分钟□通过短信、微信、微博等发布档案知识段□其他(填写内容和数量)27.“十二五”期间档案编研情况统计(可增加表格行数)：28.档案利用、宣传工作中存在的主要问题：(1)(2)……五、档案业务指导情况29.本单位内设机构数量：个；所属二级机构数量：个30.本单位制定档案工作规章制度情况(可增加表格行数)：31.“十二五”期间档案部门对本级及所属单位开展档案业务指导的形式、次数(可多选)：□电话咨询□现场指导次□培训授课次□其他(填写具体形式和次数)32.“十二五”期间本单位组织对所属单位档案工作进行检查的形式、次数(可多选)：□普查次，共检查家单位□抽查次，共检查家单位□相互交叉检查次，共检查家单位□无□其他(填写具体形式和数量)33.对所属单位档案业务监督、指导、检查的效果(可多选)：□规范了档案机构□配备了档案人员□制定并完善档案管理规章制度□提高了归档质量□改善了档案安全保管条件□其他34.档案业务指导工作存在的主要问题：(1)(2)……六、档案信息化建设情况35.是否将档案信息化工作纳入本单位信息化建设规划并同步实施:□是□否36.“十二五”期间是否编制了本单位档案信息化建设方案：□是(填写出台时间) □否37.本单位现用档案管理软件情况：软件名称：启用时间：技术支持单位或部门：应用方式：□单机应用□网络应用38.档案管理系统与本单位办公系统(OA)的关联方式：□将档案管理功能模块嵌入办公系统(OA)□档案管理系统与办公系统(OA)通过接口连接□无□其他(填写具体方式)39.是否实现所有门类档案目录计算机检索：□是□否(填写已有电子目录的档案门类)40.传统载体档案数字化情况统计(可根据实际情况增加档案门类)：41.本单位公文运转及签批是否实现电子化：□是□否42.是否对本单位产生的电子公文进行归档：□是(填写归档方式) □否43.是否对本单位电子档案(含归档电子文件和传统载体档案数字化数据)进行异地备份：□是(填写异地备份地点) □否44.是否对涉密电子档案采取有效的保密措施：□是(填写具体措施)□否45.档案信息化工作存在的主要问题：(1)(2)……七、其他46.“十二五”期间档案工作亮点(另附纸填写)47.对民航局档案馆(处)的意见和建议(另附纸填写)。
河南省档案行政执法监督检查情况调查
河南省档案行政执法监督检查情况调查作者：吴雁平毕英来源：《档案管理》2010年第06期2010年7月29日至8月3日,对我省18个省辖市近5年来档案行政执法监督检查情况进行了问卷调查。
此次调查的主要特点是:方法新,首次运用电子邮件的方式;涉及面广,调查面向18个省辖市中15个会使用电子邮件的档案法规科长,占83.33%;速度快,调查表发出后24小时收回10份,占66.67%;回收率高,调查共收回调查表14份,全部有效,有效回收率为93 33%;内容多,调查涉及5类24项88个问题。
现就此次调查报告如下:1近五年我省档案行政执法监督检查工作的基本情况1.1档案行政执法监督检查已经列入省辖市档案总体工作计划,多数已实现制度化、经常化。
从调查情况看,14个省辖市均已将档案行政执法监督检查工作列入了当地档案工作总体计划。
10个省辖市的档案行政执法监督检查工作已经初步实现制度化、经常化。
1.2档案行政执法检查超过二百次,逾二千个单位。
14个省辖市五年间档案行政执法检查达231次。
其中,配合上级部门47次,占20.35%;主动执法184次,占79.65%。
14个省辖市在五年问,对2118个单位进行了档案行政执法检查。
其中,检查市属党政一级机构1 433个,占67.66%;企事业单位626个,占29.56%;上级驻地单位38个,占1.79%;社会其他单位21个,占0.99%。
1.3档案行政执法机构健全,有一支具有较高学历的行政执法队伍。
14个省辖市有11个设立了法制(规)科,占78.57%;共有执法人员166名。
其中,研究生7人,占4.22%;本科94人,占56.63%;大专60人,占36.14%;高中5人,占3.01%。
现有执法人员中,接受行政执法培训261人次,其中,省、市、县业务系统培训71人次,占27.20%;本级政府行政执法部门培训190人次,占72.80%。
1.4档案行政执法制度完备。
执法形式多样。
全国档案事业统计调查报表新增单位表
全国档案事业统计调查报表新增单位表一、单位基本信息1.单位名称：XXXXX公司2.单位性质：国有/民营/外资3.单位规模：大/中/小型企业4.单位位置区域：XX省XX市XX区XX街道XX号5.通联通联方式：XXXX-XXXXXXX6.邮信码：XXXXXX二、单位负责人信息1.负责人尊称：XXX2.负责人职务：XXXXX3.负责人通联通联方式：XXXX-XXXXXXX4.负责人电流新箱：XXXXXXXX三、单位档案管理情况1.单位是否设立档案管理部门：是/否2.档案管理部门负责人尊称：XXX3.档案管理部门负责人通联通联方式：XXXX-XXXXXXX4.档案管理部门负责人电流新箱：XXXXXXXX四、单位档案管理制度1.单位是否建立了档案管理制度：是/否2.档案管理制度年度修订情况：XXXX年/未修订过3.档案管理制度负责人：XXX5.档案管理制度是否得到上级部门认可：是/否五、单位档案保管情况1.纸质档案保管情况：存在/不存在2.电子档案保管情况：存在/不存在3.档案保管场所安全情况：安全/存在安全隐患4.档案保管设施是否符合标准：符合/不符合六、单位档案工作人员情况1.档案工作人员数量：X人2.档案工作人员专业背景：档案学/信息管理/其他3.是否接受过档案管理培训：是/否七、单位档案管理技术设备情况1.是否拥有档案管理系统：是/否2.档案管理系统使用情况：XXXX年月日开始使用3.其他相关技术设备情况：XXXXXX以上为本单位新增档案统计情况，特此报告。
单位负责人：签字______________日期：年月日整理人：______________日期：年月日以上为本单位新增档案统计情况报告，接下来我们将对单位档案管理情况进行详细分析和总结，以便为单位的档案管理工作提供指导和改进的方向。
一、单位档案管理现状单位名称为XXXXX公司，是一家国有（或民营/外资）的XX型企业，位于XX省XX市XX区XX街道XX号。
档案工作管理情况自查表
□B.所领导班子召开会议专门讨论落实会议精神（在备注中注明时间、主要内容）
□C.档案工作主管领导组织召开会议讨论落实会议精神（在备注中注明时间、主要内容）
□D.档案工作主管部门召开会议专门讨论落实会议精神（在备注中注明时间、主要内容）
□E.所领导或主管部门领导要求档案人员学习会议精神
□文书档案 □科研档案 □基建档案 □设备档案 □大科学工程档案
□军工项目档案 □声像档案 □名人档案 □会计档案 □其他：
D.综合档案室仅能够做到对上述档案实体保管，不能有效开展业务指导及归档审核的档案门类有：
□文书档案 □科研档案 □基建档案 □设备档案 □大科学工程档案
□军工项目档案 □声像档案 □名人档案 □会计档案 □其他：
档案工作管理情况自查表
单位名称（盖章）：
单位档案工作主管领导（签字）：
单位档案工作主管部门负责人（签字）：
单位综合档案室（签字）：
年月日
一、本单位传达、贯彻落实档案工作会议精神的总体情况
问题
自查内容
备注
1.本单位对于档案工作会议精神的落实情况（根据实际情况可多选，如备注中无任何内容视为选择G）
□A.会议结束后所领导有批示
E.本单位专职档案人员从事档案工作年限：
2年以下：□1人 □2人 □3人 □4人 □5人 □5人以上
2-5年：□1人 □2人 □3人 □4人 □5人 □5人以上
5年以上：□1人 □2人 □3人 □4人 □5人 □5人以上
□C.信息中心是档案工作主管部门
D.下列部门是档案工作主管部门的：
□资产处 □人事处 □基建办 □其他部门：
3.本单位综合档案室管理情况（根据实际情况可多选）
河南省各级综合档案馆公共服务能力现状调查研究
河南省各级综合档案馆公共服务能力现状调查研究1. 引言1.1 研究背景河南省作为华夏文明的发祥地之一，具有悠久的历史和丰富的文化遗产。
随着社会经济的快速发展和信息化进程的加快，档案管理工作显得尤为重要。
综合档案馆作为重要的档案管理机构，承载着沉甸甸的历史责任和文化使命。
当前河南省综合档案馆的公共服务能力面临挑战，需要深入调查研究，探讨改进措施，促进其公共服务水平的提升。
随着社会需求的不断增加，综合档案馆不仅需要具备良好的档案管理能力，还需具备较强的公共服务能力，为社会公众提供更加便捷和专业的档案查询、借阅等服务。
对河南省各级综合档案馆的公共服务能力现状进行调查研究，有助于全面了解其存在的问题和瓶颈，为制定改进措施提供依据，推动综合档案馆的健康发展和提升公共服务水平。
1.2 研究目的研究目的是通过对河南省各级综合档案馆公共服务能力的调查研究，全面了解当前档案馆的公共服务水平及存在的问题，并探讨改进措施和发展趋势，为提升档案馆公共服务能力提供理论支持和实践指导。
通过本研究，可以为相关部门提供决策参考，促进河南省档案馆事业的发展，推动档案馆公共服务能力不断提升，在满足公众需求的同时维护和传承社会文化遗产，实现档案事业的可持续发展。
1.3 研究意义本研究旨在探讨河南省各级综合档案馆公共服务能力的现状，旨在为提升河南省档案馆的服务水平和公共价值做出贡献。
具体而言，研究意义体现在以下几个方面：加强河南省各级综合档案馆的公共服务能力，能够提高档案馆的文化软实力，更好地满足人民群众对知识和文化需求，促进文化传承和弘扬。
通过研究分析档案馆的服务现状和存在的问题，可以为各级档案馆提供改进建议和方向，推动档案馆事业的健康发展。
本研究将为相关部门和决策者提供参考和依据，为构建现代档案馆公共服务体系、推动档案馆事业发展提供理论支持和实践参考，具有重要的政策建议意义。
通过深入研究建立现代档案馆公共服务体系，有助于提升档案馆的公共服务能力和社会形象，推动档案事业的繁荣和发展。
企业档案工作情况调查表
档案人员交替是否有交接手续
是□ 否□
档案移交进馆库是否有交接清单等手续
是□否□
是否编制了详细而有借鉴意义的档案利用事例汇编 是□ 否□
档案数据库 ： 全文级□ 案卷级□ 目录级□
纸质档案数字化起止年份： --
档案管理软件与其他软件接口情况 （请列举）
OA□ 人力资源□ CAD □ 其它□
文件材料归档范围和档案保管期限表
有□ 无 □
异质备份□
异地备份□
管理类档案
卷/件
其中，永久 卷/件；定期 卷/件。
业务档案
卷
科研档案
卷
项目档案
卷
合同档案
卷
会计档案
卷
电子档案
G/T
实物档案
件
视频档案
载体：光盘 张，硬盘 个，录像带 个
照片档案
张
音频档案
载体：光盘 张，硬盘 个，录音带 个
检索工具
案卷级目录 册 ；文件级目录 册；
温湿度仪□ 灭火器□ 警报器□ 监控器□ 通风设备□ 除湿机□ 加湿器□
实现了档案工作办公室、阅览室、库房“三分开”
是□ 否□
库房装具情况
密集架□ 列
铁皮柜□ 节
防磁柜□ 个
底图柜 □ 个
三、档案管理情况
现存档案数量
卷/件
档案数字化百分比
档案管理软件
有□ 无□
档案管理软件名称
在线接收原生电子文件
是□ 否□
企业档案工作情况调查表
单位（盖章）
单位名称
地 址
主管企业
企业性质
一、档案从业人员情况
姓名
文化程度
职称或职级
档案管理调查问卷模板
尊敬的受访者：您好！为了更好地了解和评估本单位的档案管理工作现状，以便进一步提升档案管理水平，特开展此次调查。
您的宝贵意见将对我们改进工作、提高效率起到重要作用。
本问卷采取匿名方式，所有信息仅用于统计分析，请您放心填写。
感谢您的支持与配合！一、基本信息1. 您所在的部门：（）行政部（）财务部（）人力资源部（）市场部（）研发部（）其他（请注明：______）2. 您的职位级别：（）一般员工（）主管（）经理（）经理以上二、档案管理认知3. 您是否了解档案管理的重要性？（）非常了解（）比较了解（）一般（）不太了解4. 您认为档案管理在单位中的作用是什么？（）规范管理（）提高效率（）便于查阅（）保护单位权益（）其他（请注明：______）三、档案管理现状5. 您单位目前档案管理的组织架构是怎样的？（）设有专门的档案管理部门（）设有兼职档案人员（）无专门机构，由各部门自行管理（）其他（请注明：______）6. 您单位档案管理的制度是否完善？（）非常完善（）比较完善（）一般（）不完善（）完全没有7. 您单位档案管理人员的工作态度如何？（）认真负责（）比较认真（）一般（）完全不认真8. 您单位档案的收集、整理、归档工作是否规范？（）非常规范（）比较规范（）一般（）不太规范（）完全不规范四、档案管理问题与需求9. 您认为目前档案管理中存在哪些问题？（）档案管理人员不足（）档案管理制度不完善（）档案保管条件差（）档案检索不便（）其他（请注明：______）10. 您认为在档案管理方面，单位最需要改进的是什么？（）加强档案管理制度建设（）提高档案管理人员素质（）改善档案保管条件（）完善档案检索系统（）其他（请注明：______）11. 您认为在档案管理方面，单位最需要引进哪些新技术或方法？（）电子档案管理（）档案数字化（）档案信息化（）档案自动化（）其他（请注明：______）五、其他建议12. 您对单位档案管理工作还有哪些意见和建议？（______）再次感谢您的参与！祝您工作顺利、万事如意！[单位名称][问卷填写日期]。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
□自动控制；□人工监控
档案管理规章制度
（列出具体名称）
档案归档情况
□全部归档；□部分归档；□未归档
档案利用情况
利用档案人数
人次/年
利用档案数量
卷/年
与档案行政管理部门联系和接受业务指导情况
□联系；□未联系
□接受；□未接受
档案向档案馆移交或寄存情况
□移交过；□未移交
□寄存；□不寄存
档案工作管理达标情况
河南省属企事业单位档案管理情况调查表
（单位盖章）年月日
单位名称
主管部门
通讯地址
联系电话
邮政编码
是否建立档案管理工作
□是；□否
是否设立档案室
□是；□否
归属部门
□办公室；□其他
档案工作管理模式
□集中统一管理；□分散在各个部门；□其他
分管档案工作领导
姓名
档案部门
负责人
姓名
职务
电话
企业办公自动化状况
□无；□有；□单机；□内部联网；□与因特网联网；□CAD；□MIS
档案管理人员
专职（人）
兼职（人）
接受档案专业培训
□接受培训；□未培训
档案的
数量
总数量
卷
件
底图
张
资料
册
文书档案
卷
件
科技档案
卷
会计档案
卷
职工档案
卷
声像档案
件
电子档案
盘
档案管理的基本条件
档案用房面积
m2
库房面积
m2
计算机
台
档案专用软件
套
档案装具（普通）
个
密集架
组
档案消毒柜
个
声像档案柜
个ห้องสมุดไป่ตู้
其他
消防系统
□自动控制；□器材（人工）
□未达标
□达标
级别
时间
备注
说明：1、此表填写后加盖公章；2、此表报至河南省档案局业务处。