10.1附职业卫生档案

合集下载

《职业卫生档案》(完整资料).doc

编号：ZYWSZ001用人单位职业卫生档案（汇总档案）单位 ******有限公司（公章）负责人建档时间 2017.1.27（附表一用人单位基本情况汇总一览表填表人：部门负责人：主要负责人：填表时间：年月日编号：ZYWSF001用人单位职业卫生档案（职业卫生管理机构和职业病防治责任制文件）单位 ***有限公司（公章）负责人建档时间 2017.1.27（内部资料注意保密专人保管）表1-1职业卫生管理机构与组成人员一览表填表时间：年月日精品范文下载后可编辑注：本表记录用人单位职业卫生管理人员基本情况，人员变化时本表应重新填写并同调整前表格一并存档。

精品范文下载后可编辑编号：ZYWSF002用人单位职业卫生档案（职业卫生管理规章制度、操作规程）单位 ****有限公司（公章）负责人建档时间 2017.1.27（内部资料注意保密专人保管）制表2-1 职业卫生管理制度、操作规程一览表2）岗位职业卫生操作规程与其他操作规程合并的，内容必须有职业病防护设施、应急救援设施和个人防护用品操作的相关规定。

精品范文下载后可编辑表2-2 职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表2）发布部门是指发文机关或企业发文部门。

精品范文下载后可编辑编号：ZYWSF003用人单位职业卫生档案（工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料）单位 ***** （公章）负责人建档时间 2017.1.27（内部资料注意保密专人保管）表3-1-1 生产工艺流程图2）生产工艺流程图按产品或车间流程绘制；3）生产工艺流程用方框标明工艺、装置和设备的名称，用箭头标明工艺流程；4）生产工艺发生变化及时更新生产工艺流程图，并将变化前工艺流程图一并归档。

表3-2 工作场所职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表填表人：部门负责人：注：1）本表记录用人单位职业病危害因素及岗位分布、人员接触情况，每年1月份填写，内容为上年度数据；2）接触时间是指每个班接触时间，以小时计，可在职业病危害因素种类后以括号内的数字表示，如矽尘（6）；3）合计是指一个部门或车间汇总情况，总计是指用人单位汇总情况；4) 其他危害因素是指生物因素、放射性危害因素等；5）岗位人员变动时，应及时将变动情况填入表3-3。

职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度

职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度引言职业卫生档案与职业健康监护档案是企业管理职业健康的重要手段，对于保障员工的身体健康和维护劳动者权益具有重要意义。

有效的职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度能够帮助企业及时掌握员工工作中可能出现的职业病危害，并采取相应的预防与控制措施，从而降低职业病发生的风险。

本文将探讨职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度的重要性，并分析如何建立和完善这一管理制度。

一、职业卫生档案的管理1、建立职业卫生档案企业应根据员工从业情况建立职业卫生档案，其中包括员工的个人信息、工作岗位、工作时间、从业史等相关信息。

职业卫生档案应以个人为单位建立，并进行分类管理，以便更好地进行职业危害评估和预防控制。

2、对职业卫生档案的定期更新和维护职业卫生档案需要进行定期更新和维护，及时记录员工的工作变动等信息，并加强对职业危害的评估和预防工作。

同时，企业还应定期对职业卫生档案进行审核，发现问题及时处理，确保档案的准确性和完整性。

3、职业卫生档案的保密性职业卫生档案属于员工的个人隐私，企业应严格保密，确保档案的安全性。

只有经过员工同意或法律授权，才能将职业卫生档案提供给相关部门或个人使用。

二、职业健康监护档案的管理1、建立职业健康监护档案职业健康监护档案是指企业对员工进行定期的职业健康检查，并记录检查结果和相关数据的档案。

企业应根据不同岗位的工作特点和职业病危害因素，制定员工的职业健康监护方案，并建立相应的档案。

2、对职业健康监护档案的定期更新和维护职业健康监护档案应定期进行更新和维护，及时记录员工的职业健康状况，包括职业病发生情况、职业病防护用品使用情况等。

同时，应根据职业健康监护结果，采取相应的控制措施，保护员工的身体健康。

3、职业健康监护档案的保密性职业健康监护档案也属于员工的个人隐私，企业应严格保密。

只有在法律授权或员工同意的情况下，才能将职业健康监护档案提供给相关部门或个人使用。

三、建立和完善管理制度1、制定职业卫生档案与职业健康监护档案的管理规定企业应制定相关的管理规定，明确职业卫生档案与职业健康监护档案的建立、更新、维护以及保密等方面的要求，明确责任人和操作流程，以确保管理制度的严密性和可执行性。

职业卫生档案

职业卫生档案单位：山东神工化工集团股份有限公司地址：法人代表（或主要负责人）：分管负责人：电话：建档时间：二○一一年三月日山东神工化工集团股份有限公司建档说明一、职业卫生档案的法律地位1、职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律凭证。

《职业病防治法》规定：卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规行为的有关资料和采集样品，并具体列出了违法行为应当承担的法律责任。

因此，用人单位在实施职业病防治工作中应当做好记录和归档工作，接受卫生行政部门的监督检查。

2、在职业病诊断过程中用人单位应当履行举证责任。

《职业病防治法》规定：职业病诊断、签定，需要用人单位提供有关职业卫生和健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。

3、用人单位为劳动者履行义务。

《职业病防治法》规定：劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。

用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，并处2万元以上5万元以下的罚款。

二、建立和完善职业卫生档案的意义1、有利于用人单位系统、动态追踪和掌握国家对于职业病防治的要求；2、有利于用人单位系统记录所开展的职业卫生工作，积累资料；3、有利于用人单位接受卫生行政部门监督，受到法律保护；4、有利于解决用人单位和劳动者可能发生的法律纠纷；5、有利于用人单位加强自身职业卫生管理，提高职业病防治水平；6、有利于用人单位节约生产成本。

三、建立职业卫生档案有关要求1、凡存在职业危害因素的单位，均应建立职业卫生档案。

2、项目完工后，职业卫生档案与工程竣工资料一并交工程公司档案室保管，要办理移交手续，交接双方要签字。

3、档案管理人员应根据有关规定对档案进行管理。

4、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案。

5、对于涉及劳动者个人其他健康资料的，用人单位应当履行保密义务。

职业卫生管理档案模板(仅供参考)

有限公司职业卫生管理档案单位名称法定代表人单位地址建档时间说明根据《中华人民共和国职业病防治法》规定：建立健全职业卫生管理档案是用人单位必须履行的法律义务，管理人员必须加强档案管理，确保档案填写规范，内容全面，保存完整。

此档案主要包括以下内容：1、职业危害防治责任制、组织机构设置文件，职业卫生管理人员任命及有关资质文件；2、职业危害防治规章制度、作业规程；3、作业场所职业危害因素种类、岗位分布及作业人员接触情况资料；4、职业病防治设施、应急救援设施配备、使用、维护、检修与更换记录；5、作业环境职业危害因素检测、评价记录与结论；6、个体防护用品配备、发放、检修与更换记录；7、主要负责人、职业卫生管理人员、职业危害工作岗位的劳动者等人员接受职业卫生教育培训与考核记录；8、职业危害事故报告与应急处置记录；9、劳动者职业健康检查结果，存在职业禁忌症、职业健康损害或职业病的劳动者处理和安置情况记录；10、建设项目职业卫生“三同时”备案、审核、审查、验收等回执或批复文件；11、职业卫生许可证申领、职业危害申报等有关回执或批复文件；12、所在地安全生产监管部门监管执法记录或文件；13、其他职业危害防治资料或文件。

要求1、此档案涉及到的有关文件或原始记录，要分类归档存放并做好登记工作；2、此档案具有重要的法律参考价值，管理人员要及时、如实、认真填写，不得随意编造和涂改。

3、此档案属永久性保存资料，管理人员必须妥善保管，不得随意借阅，无故销毁、遗弃或丢失。

当管理人员变动时，要认真做好交接工作；4、此档案可能涉及职工个人隐私或单位商业秘密问题，注意做好保密工作；5、依照相关规章制度和领导要求，认真做好其它各项有关工作。

注：本表为样表，若与本单位实际情况不符，可根据工作实际做适当调整，若本单位涉及作业人员较多，可参照样表在相应表格后附加表格予以补充。

表一职业卫生管理机构建立及人员配备情况表二职业卫生管理制度建设情况表三职业卫生基本情况表四主要生产工艺流程简图注：注明主要职业病危害因素存在环节。

职业卫生档案管理制度范文

职业卫生档案管理制度范文1. 引言职业卫生是保护员工健康与安全的重要措施，而职业卫生档案管理则是保障职业卫生工作持续开展的重要手段。

建立合理的职业卫生档案管理制度，对于提高企业职业卫生水平、增强员工健康防护意识具有重要意义。

2. 目的与任务（1）目的：建立健全的职业卫生档案管理制度，促进职业卫生工作规范化、科学化，保证职业卫生工作的连续性和有效性。

（2）任务：a. 制定职业卫生档案管理制度，明确管理职责和流程。

b. 开展职业健康检查，建立个人档案并定期更新。

c. 统计与分析职业病危害因素，制定防护措施并进行宣传。

d. 提供职业健康知识培训，提高员工自我保护能力。

3. 职责与权限（1）职责：a. 人力资源部门负责制定、执行和监督职业卫生档案管理制度。

b. 职业卫生管理人员负责具体实施职业卫生档案管理工作。

c. 各部门负责配合职业卫生档案管理工作，提供相关数据。

d. 员工有义务按要求参与职业卫生检查并配合档案管理工作。

（2）权限：a. 人力资源部门有权制定和修改职业卫生档案管理制度。

b. 职业卫生管理人员有权收集、整理和保管职业卫生档案。

c. 各部门有权配合提供职业病危害因素数据。

d. 员工有权获取个人职业卫生档案，并提出合理要求。

4. 职业卫生档案管理流程（1）建档a. 新员工入职时，进行职业健康检查，建立个人职业卫生档案。

b. 建档内容包括个人基本信息、职业健康检查报告、职业病防治知识培训记录等。

（2）更新a. 每年按规定进行职业健康检查，更新个人职业卫生档案。

b. 更新内容包括新的职业健康检查报告、职业病防治培训记录等。

（3）统计与分析a. 职业卫生管理人员定期统计和分析职业病危害因素数据。

b. 制定职业病危害因素防护措施并进行宣传。

（4）培训a. 提供职业卫生知识培训，提高员工职业健康意识。

b. 培训内容包括职业病的预防、职业卫生设施的正确使用等。

5. 监督与评估（1）监督：a. 人力资源部门定期对职业卫生档案管理制度的执行进行监督检查。

职业卫生全套档案

（1）本档案目录；（2）职业病防护用品配备标准（参照GB/T11651、GB/T18664、GBZ/T195等标准制定）；（3）职业病防护用品发放/更换/维护记录（表6-1）；（4）职业病防护用品的生产单位及资质证明、产品合格证明等；（5）其他应列入的资料。 7、分类档案七：职业卫生培训档案（1）本档案目录；（2）用人单位主要负责人、职业卫生管理人员及职业病危害严重岗位人员职业卫生培训证书登记表（表7-1）；（3）主要负责人、职业卫生管理人员、职业病危害严重岗位人员职业卫生培训证书或复印件；（4）职业卫生日常培训一览表（表7-2）；（5）职业卫生年度培训计划、培训教材、培训签到表、试卷、成绩表、影像资料（相关资料也可保存在劳动人事管理等部门档案中，但必须在本档案目录中注明其所存档案和位置）；（6）其他应列入的资料。 8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案（1）本档案目录；（2）职业病危害事故处理与应急处置记录；（3）职业病危害事故性检测报告、技术鉴定材料；
表2-1 职业卫生管理制度、操作规程一览表注：1）本表记录用人单位职业卫生管理制度和操作规程，每年度的职业病防治计划和实施方案应及时归档； 2）岗位职业卫生操作规程可与其他操作规程合并，但内容必须有职业病防护设施、应急救援设施和个人防护用品操作的相关规定。序号管理制度、操作规程名称实施时间实施部门备注一职业病防治计划和实施方案二职业卫生管理制度 1 职业病危害警示与告知制度 2 职业病危害项目申报制度； 3 职业病防治宣传教育培训制度 4 职业病防护设施维护检修制度 5 职业病防护用品管理制度 6 职业病危害因素监测与评价管理制度 7 建设项目职业卫生“三同时”管理制度 8 劳动者职业健康监护及其档案管理制度 9 职业病危害事故处置与报告制度 10 职业病危害应急救援与管理制度 11 其它职业卫生管理制度三岗位职业卫生操作规程 1 XXX岗位职业卫生操作规程

职业卫生档案

职业卫生档案职业卫生档案是员工在工作中所接触到的各种有害因素以及相关健康信息的记录档案。

它是企业保障员工健康和安全的重要工具，也是管理职业卫生的基础。

职业卫生档案的重要性职业卫生档案记录了员工在工作环境中可能接触到的各种有害因素，包括化学品、物理因素、生物因素等。

通过及时、准确地记录和分析这些信息，可以帮助企业了解员工的健康状况，发现潜在的职业病危害因素，制定相应的应对措施，保障员工的身体健康。

此外，职业卫生档案还能为企业的职业病防控工作提供科学依据。

通过对员工的职业卫生档案进行分析，可以及时采取相应措施，减少职业病发生的风险，提高员工的工作生产能力。

职业卫生档案的内容职业卫生档案的内容主要包括以下几个方面：1.员工基本信息：包括员工的姓名、性别、年龄、身体状况等基本信息。

2.工作过程：记录员工在工作中所从事的具体工作内容、工作时间、工作地点等信息。

3.有害因素接触情况：记录员工在工作中可能接触到的各种有害因素，包括化学品、粉尘、噪音、振动等。

4.职业病史：记录员工是否曾经患有职业病或有相关症状的情况，以及接受过的职业病防护措施。

5.健康情况：记录员工的健康状况，包括体格检查、生化检查、职业卫生检查等信息。

6.职业卫生监测数据：记录员工定期进行的职业卫生监测数据，如空气中有害物质浓度、生产场所噪声等。

职业卫生档案的管理职业卫生档案的管理需要严格遵守相关法律法规和规章制度，确保档案的真实性、完整性和保密性。

企业应建立健全的职业卫生档案管理制度，明确工作流程和责任分工，提高档案管理的效率和规范性。

同时，企业应加强对员工的职业卫生保护教育，提高员工对职业卫生档案的重视程度，促使员工自觉遵守相关规定，积极配合档案管理工作。

结语职业卫生档案是企业管理职业卫生的重要手段，是维护员工健康的重要保障。

企业应高度重视职业卫生档案的建立和管理工作，不断完善档案管理制度，促进职业卫生工作的持续改进和发展，共同创造一个安全、健康的工作环境。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保障职工健康和促进职业卫生工作的开展具有重要意义。

为了规范职业卫生档案的管理，提高职业卫生工作的效率和质量，制定本规范。

二、适合范围本规范适合于各类企事业单位、机关和其他组织的职业卫生档案管理工作。

三、职业卫生档案的内容1. 基本信息：包括单位名称、单位地址、单位负责人等基本信息。

2. 职业卫生管理机构：记录职业卫生管理机构的设置情况、职责和人员编制。

3. 职业卫生管理制度：包括职业卫生管理制度、操作规程、应急预案等相关文件。

4. 职业卫生评价：记录职业卫生评价报告、监测数据等。

5. 职业病防护设施设备：记录职业病防护设施设备的安装、维护和检测情况。

6. 职业病危害因素监测：记录职业病危害因素监测数据、监测结果和评价报告。

7. 职业病防治工作：记录职业病防治工作的组织、实施和效果评价。

8. 职业卫生培训：记录职业卫生培训的内容、对象和效果评价。

9. 职业卫生事故：记录职业卫生事故的发生、处理和防范措施。

10. 职业卫生监督检查：记录职业卫生监督检查的情况和处理结果。

11. 职业卫生档案管理：包括档案的存储、保管、检索和销毁等管理工作。

四、职业卫生档案的管理要求1. 档案管理责任：明确职业卫生档案管理的责任部门和责任人员。

2. 档案管理制度：制定职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、归档、检索和销毁等管理程序和要求。

3. 档案的建立和归档：按照职业卫生档案的内容要求，及时建立和归档相关文件、报告和记录。

4. 档案的存储和保管：确保职业卫生档案的安全可靠，采取适当的存储和保管措施，防止丢失、损坏和泄露。

5. 档案的检索和利用：建立档案检索系统，方便快速地检索和利用职业卫生档案信息。

6. 档案的销毁：按照规定的期限和程序，对不需要保留的职业卫生档案进行销毁处理。

7. 档案管理的监督和评估：定期对职业卫生档案管理工作进行监督和评估，确保管理工作的规范和有效。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是指记录和管理职业卫生工作相关信息的文件和记录，是企业实施职业卫生管理的重要依据。

良好的职业卫生档案管理有助于提高工作效率、保障员工健康、预防职业病发生。

本文将详细介绍职业卫生档案管理的规范要求和操作步骤。

二、职业卫生档案管理规范要求1. 档案建立（1）企业应制定职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等方面的规定。

（2）职业卫生档案应按照职业卫生法律法规的要求进行建立，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。

（3）建立职业卫生档案的单位应及时将档案报送给上级职业卫生管理部门备案。

2. 档案内容（1）企业应按照职业卫生法律法规的要求，记录职业卫生工作的相关信息，包括但不限于职业病危害因素评价报告、职业病危害监测报告、职业病危害控制措施实施情况、职业病危害防护设施检测报告、职业病危害监督检查记录等。

（2）档案内容应真实、完整、准确，并按照时间顺序进行罗列和整理。

3. 档案保管（1）职业卫生档案应由专人负责保管，并采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性。

（2）建立职业卫生档案的单位应定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的完整性和可查性。

（3）职业卫生档案的保管期限应按照像关法律法规的要求进行确定，并及时销毁过期的档案。

4. 档案使用（1）职业卫生档案应由职业卫生管理人员和相关工作人员使用，用于指导职业卫生工作的开展和决策。

（2）档案使用时应注意保密，不得随意泄露档案中的信息。

5. 档案销毁（1）职业卫生档案的销毁应按照像关法律法规的要求进行，确保档案的安全性和隐私性。

（2）档案销毁前应进行备案，并由专人进行监督和记录。

三、职业卫生档案管理操作步骤1. 建立职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等规定。

2. 按照职业卫生法律法规的要求，建立职业卫生档案，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。

职业卫生档案管理制度

职业卫生档案管理制度职业卫生档案管理制度一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”，并由专人保管。

二、职业卫生档案包括：1、企、事业单位职业卫生记录卡；2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；3、厂区各生产单位工艺流程简图（用箭头表示）；4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；6、职业病危害、职业中毒记录卡；7、职业病危害因素检测结果汇总资料；8、职业病危害因素程度分级管理表；9、职业中毒事故报告与处理记录表等；10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；12、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；13、建设项目职业病危害管理档案；14、职业病预防控制措施技术档案；15、职业病防护设施和防护用品档案；16、职业卫生培训教育汇总资料；17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括：1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2、作业场所职业病危害因素监测结果；3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；5、职业健康监护委托书或合同；6、职业性健康检查工种及人员名单；7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

用人单位职业卫生档案的管理范本

用人单位职业卫生档案的管理范本人员职业卫生档案管理范本1. 介绍职业卫生是一项关系到员工身体健康和工作环境安全的重要工作。

为了有效管理和控制职业卫生风险，建立并维护人员职业卫生档案是至关重要的。

本文将介绍人员职业卫生档案管理的范本，以便用人单位能够规范地管理和维护职业卫生档案。

2. 档案建立2.1 档案命名：每个员工的职业卫生档案应以其姓名和工号进行命名，例如：“张三_12345.docx”。

2.2 档案分类：根据员工的工种、从业工龄等因素，将职业卫生档案进行分类存储，以便于查找和管理。

2.3 档案保存：职业卫生档案应以电子形式保存，并保持与实物档案的一致性。

确保档案的安全性和隐私保护。

3. 档案内容3.1 员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、工号、工作部门、联系方式等个人基本信息。

3.2 健康体检记录：记录员工的健康体检情况，包括体检日期、体检项目、体检结果等信息。

3.3 工作环境监测：记录工作环境的监测结果，包括空气质量、噪音、辐射等监测数据。

3.4 职业病防护措施：记录员工进行的职业病防护培训情况、佩戴防护用品情况等相关信息。

3.5 职业病发病情况：如果员工患有职业病，需记录其发病情况、就诊医院、诊断结论等详细信息。

3.6 事故记录：记录员工曾经发生的工作相关事故，包括事故经过、造成的伤害程度等信息。

3.7 法律法规文件：包括有关职业卫生的相关法律法规文件备案。

4. 档案更新和维护4.1 定期更新：每位员工的职业卫生档案应定期更新，建议至少每年进行一次更新，确保档案内容的及时性和准确性。

4.2 档案维护责任人：指定专人负责职业卫生档案的维护和管理工作，确保档案的完整和安全，避免档案遗失或损坏。

4.3 档案保密措施：采取相应的措施保护职业卫生档案的隐私，严禁非授权人员查阅和使用档案信息。

5. 应用和查询5.1 职业卫生评估：根据职业卫生档案中的相关信息，进行职业卫生风险评估，采取相应的控制措施，保障员工的身体健康。

职业卫生档案目录(6个档案详细模板)

职业卫生档案目录1、建设项目职业卫生“三同时”档案（1）职业病危害预评价报告（2）建设项目职业病防护设施设计专篇（3）职业病危害控制效果评价报告2、职业卫生管理档案（1）职业病防治相关法律法规、规章、标准、文件（2）职业病防治领导机构及职业病管理机构成立文件（3）年度职业病防治计划及实施方案（4）职业病管理制度及岗位职业卫生操作规程（5）职业病危害项目申报表及回执（6）职业病防护设施一览表（表1）（7）职业病防护设施维护和检修记录（表2）（8）个人防护用品购买、发放记录（表3）（9）警示标识与职业病危害告知（工作场所警示标识一览表、职业病危害合同告知）（表4）（10）职业病危害事故报告与处理记录（表5）（11）职业卫生自查和处理记录（表6）（12）职业卫生监管行政部门监督文书（笔录、意见书、责改通知书等）3、职业卫生宣传培训档案（1）职业卫生培训计划（2）单位负责人、职业卫生管理人员的职业卫生培训证明（3）劳动者宣传培训材料（培训通知、签到表、教材、PPT、培训照片、培训试卷等）4、职业病危害因素监测与检测评价档案（1）生产工艺流程（2）职业病危害因素检测点分布示意图（3）可能产生职业病危害设备、材料、化学品一览表（附化学品安全中文说明书、标签、产品检测报告）（表7）（4）职业病危害因素汇总表（表8）（5）职业卫生技术服务机构资质证书（复印件）（6）职业病危害因素检测评价协议书（或合同）（7）职业病危害因素检测评价报告5、用人单位职业健康监护管理档案（1）职业健康检查机构资质证书（2）职业健康检查协议书（或合同）（3）职业健康检查结果总报告（表9）（4）职业健康检查异常结果登记表（表10）（5）劳动者职业健康检查结果书面告知凭证（6）职业病患者、疑似职业病患者一览表（7）职业病患者、疑似职业病患者的报告（表11、12）6、劳动者个人职业健康监护档案（1）劳动者个人信息卡（表13）（2）工作场所职业病危害因素检测结果（表15）（3）历次职业健康检查结果（表16）（4）劳动者历年职业健康检查报告、职业病诊断资料（5）其他附件1档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：______ 项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是企业管理职业卫生工作的重要组成部分，对于保护职工健康、预防职业病、提高工作环境质量具有重要意义。

本文档旨在规范职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和保密性，为企业的职业卫生管理提供有力支持。

二、职业卫生档案的定义职业卫生档案是指记录职工职业健康状况、职业病防治措施、职业卫生监测结果以及其他相关信息的文件和资料。

三、职业卫生档案的分类根据职业卫生管理的需要，职业卫生档案可分为以下几类：1. 职工体检档案：记录职工的体检结果、病史、职业暴露情况等信息。

2. 职业病诊断档案：记录职业病患者的诊断结果、治疗情况、康复进展等信息。

3. 职业卫生监测档案：记录职业卫生监测的数据、结果、评估和改进措施等信息。

4. 职业卫生培训档案：记录职业卫生培训的内容、参与人员、考核结果等信息。

5. 职业卫生管理档案：记录企业职业卫生管理的制度、政策、计划、报告等信息。

四、职业卫生档案的管理要求1. 档案管理责任：企业应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，明确责任和权限。

2. 档案收集与整理：及时收集和整理职业卫生档案，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管与存储：建立适当的档案保管和存储系统，确保档案的安全性和保密性。

4. 档案检索与利用：建立档案检索和利用机制，方便相关人员查询和使用档案信息。

5. 档案更新与销毁：定期对档案进行更新和清理，及时销毁无效和过期的档案。

6. 档案备份与恢复：建立档案备份和恢复机制，防止档案丢失或损坏导致信息丢失。

7. 档案培训与意识：加强档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业水平和意识。

五、职业卫生档案的保密要求1. 严格保密制度：建立职业卫生档案的保密制度，明确档案的保密等级和保密责任。

2. 保密人员管理：对涉及职业卫生档案的人员进行保密意识培训，确保其保密工作的合规性。

3. 保密设施和措施：建立保密设施和措施，包括密码锁、防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全性。

职卫生档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工的职业卫生管理，保障员工的身体健康和生命安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习人员等。

第三条职业卫生档案是公司员工健康管理的核心资料，对员工的职业健康具有重要作用。

公司应建立健全职业卫生档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时。

第二章档案内容第四条职业卫生档案应包括以下内容：1. 员工个人信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；2. 健康检查记录：入职体检、定期体检、职业病检查等；3. 职业暴露情况：工作环境、接触有害物质种类及浓度、暴露时间等；4. 职业病防治措施：职业病防护设施、个人防护用品、职业卫生培训等；5. 职业病诊断及治疗记录；6. 员工健康状态评估及跟踪；7. 其他与职业健康相关的资料。

第三章档案管理第五条职业卫生档案由人力资源部门负责管理，设立专门的档案室，确保档案的保密性、完整性和安全性。

第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备一定的医学和档案管理知识；2. 具有良好的职业道德和保密意识；3. 能够熟练操作档案管理系统。

第七条档案管理流程：1. 员工入职时，由人力资源部门收集并整理员工个人信息及健康检查记录，建立初始档案；2. 定期进行健康检查，更新员工健康检查记录；3. 发现员工职业暴露情况，及时记录并采取相应防护措施；4. 对疑似职业病病例，及时进行诊断和治疗，并记录相关资料；5. 对离职员工，妥善保管其职业卫生档案，直至档案期满。

第四章档案使用第八条职业卫生档案仅限于公司内部使用，未经允许，不得外泄。

第九条公司各部门需使用档案时，应向人力资源部门提出书面申请，经批准后方可查阅。

第十条查阅档案时，应遵守以下规定：1. 不得泄露员工隐私；2. 不得随意修改档案内容；3. 查阅完毕后，及时归还档案。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

职业卫生档案管理制度模板

职业卫生档案管理制度模板一、总则1.1 目的为了保护员工的身体健康，促进企业的可持续发展，制定本制度用于规范和管理职业卫生档案的建立、保存和使用。

1.2 适用范围本制度适用于本企业的所有员工，包括劳动者、管理人员、临时工等。

二、档案建立与归档2.1 个人职业卫生档案建立2.1.1 档案建立原则个人职业卫生档案由企业按照职业病危害因素的暴露程度、工种特点、工作年限等因素进行建立，确保全员覆盖。

2.1.2 档案内容个人职业卫生档案应包括个人基本信息、职业病危害因素暴露情况、职业病防护措施、职业健康监护等内容。

2.1.3 档案归档个人职业卫生档案应按照《个人信息保护法》的要求进行保密，归档存放于指定的区域或设备内，确保档案的安全性和可追溯性。

2.2 集体职业卫生档案建立2.2.1 档案建立原则集体职业卫生档案由企业按照不同工种和作业部门的特点进行建立，包括对职业病防治工作的规划、组织、实施和监督等方面的记录。

2.2.2 档案内容集体职业卫生档案应包括职业病防控策略、职业健康监测结果、职业病工作场所检测结果、职业卫生培训情况等内容。

2.2.3 档案归档集体职业卫生档案应归档于指定的区域或设备内，并定期更新和整理，确保档案的及时性和准确性。

三、档案保存与传递3.1 保存时间个人职业卫生档案保存期限为员工离岗后5年，集体职业卫生档案保存期限为3年。

3.2 档案保存要求个人职业卫生档案应设置密码或进行加密，确保档案的安全性和隐私性。

离职员工的个人职业卫生档案应尽快归档。

3.3 档案传递任何情况下，个人职业卫生档案和集体职业卫生档案均不得外传或私自带离企业，仅限于职业卫生、卫生检测、劳动保护监督等相关部门的合法要求。

四、档案使用与授权4.1 档案使用原则个人职业卫生档案和集体职业卫生档案的使用应遵循公正、客观、专业的原则，且需经过相关部门的授权和审核。

4.2 档案使用范围个人职业卫生档案的使用范围包括职业病防控工作、职业健康监护、医疗保险申报等方面。

职业卫生档案管理制度范例(三篇)

职业卫生档案管理制度范例第一章总则第一条为规范职业卫生档案的管理与使用，保障员工职业健康权益，特制定本规定。

第二条本规定适用于本机构所有员工的职业卫生档案管理活动。

第三条职业卫生档案涵盖本单位员工在职业卫生监测、评估、防护及职业病防治过程中产生的记录和资料。

第四条档案管理应遵循保密原则，确保档案的安全与机密性。

第五条本单位人力资源部门为职业卫生档案的管理机构。

第六条人力资源部门应依据本规定制定具体的操作流程，以指导职业卫生档案管理工作。

第七条本规定的解释权归本单位人力资源部门所有。

第二章职业卫生档案的建立与归档第八条职业卫生档案的建立与归档工作由本单位人力资源部门负责。

第九条员工入职时，须依据职业卫生档案建立要求填写卫生信息表，并提供相关证明文件。

第十条人力资源部门应按照法律法规，对员工职业卫生档案进行归档保存，并负责档案的更新与维护。

第十一条归档保存期限应符合法律法规的相关规定。

第十二条档案应统一存放在专门的档案室内，并由专人进行管理。

第三章职业卫生档案的使用和查询第十三条使用职业卫生档案应遵守职业卫生规定及保密原则，禁止未经授权的泄露或传播。

第十四条员工有权申请查询个人职业卫生档案，需提供相关证明文件。

第十五条人力资源部门应迅速响应员工查询请求，依法提供相关信息。

第四章职业卫生档案的处置第十六条档案达到保存期限后，应依据法律法规进行相应处理。

第十七条档案销毁须严格遵循法律法规，必要时需取得员工本人书面同意。

第十八条档案销毁应有销毁证明，并进行登记，以备查证。

第十九条如发生档案丢失或遗失，应及时向上级主管部门报告，并按相关规定进行调查和处理。

第五章附则第二十条本规定自发布之日起生效。

第二十一条本规定的解释权归本单位人力资源部门所有。

职业卫生档案管理制度范例（二）第一章总则第一条为强化职业卫生档案管理，促进职业卫生工作的有效实施，切实保护员工的健康权益，维护企业良好形象，依据国家相关法律法规、政策及职业卫生管理要求，特制定本制度。

职业卫生档案管理制度范文（4篇）

职业卫生档案管理制度范文第一章总则第一条为加强职业卫生管理，确保职工的身体健康和工作安全，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于所有从业人员，包括劳动者、雇主和管理人员。

第三条本制度是职业卫生管理的基本依据，各单位应当根据本制度制定相应的操作细则。

第四条本制度具有法律效力，违反本制度的行为将承担相应的法律责任。

第二章职业卫生档案的建立与保管第五条每个单位应当建立职业卫生档案，对职工的职业卫生情况进行记录和保管。

第六条职业卫生档案的建立应包括以下内容：（一）职工的身体健康状况，包括身高、体重、视力、听力等基本生理指标；（二）职工从事的工作岗位以及所属领域的职业危害因素及防护措施；（三）职工的职业健康检查情况，包括体检报告和职业病检查报告；（四）职工的职业卫生培训情况，包括培训内容和培训记录；（五）职工的职业卫生意外伤害情况，包括事故报告和伤病记录；（六）职工的职业病情况，包括职业病诊断和治疗记录。

第七条职业卫生档案应当按照规定的保密要求进行保管，确保档案的完整性和机密性。

第三章职业卫生档案的使用第八条职业卫生档案应当由专门的管理人员负责使用。

第九条职业卫生档案应当按照法律法规的要求提供给相关部门进行审查和监督。

第十条职业卫生档案应当在职工发生职业卫生问题或职业病的情况下及时调阅，为处理和解决问题提供依据。

第四章职业卫生档案的归档和销毁第十一条职业卫生档案应当定期进行归档和整理。

第十二条职业卫生档案的归档应当按照规定的时间和地点进行，确保档案的安全和完整。

第十三条职业卫生档案的销毁应当按照规定的程序进行，并保留相应的销毁记录。

销毁时应注意保护个人隐私信息的安全。

第五章职业卫生档案管理的监督和评估第十四条职业卫生档案管理应当接受相关部门的监督和评估，并定期进行自查。

第十五条职业卫生档案管理评估应当根据相关法律法规的要求进行，并将评估结果向上级和职工进行通报。

第六章附则第十六条本制度自颁布之日起生效。

职业卫生安全档案管理制度

第一章总则第一条为加强职业卫生安全管理，保障劳动者健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及职业病危害因素的岗位及劳动者。

第三条本制度的目的是建立健全职业卫生安全档案，规范职业卫生安全管理，确保劳动者在工作中不受职业病危害。

第二章职业卫生安全档案内容第四条职业卫生安全档案应包括以下内容：1. 职业病危害因素分布平面示意图及重点职业病危害因素分布平面示意图；2. 工艺流程简图；3. 接触职业病危害因素人员一览表及作业人员登记卡；4. 职业病危害因素检测结果汇总资料；5. 职业中毒事故报告与处理记录表；6. 职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；7. 职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；8. 职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；9. 建设项目职业病危害管理档案；10. 职业病预防控制措施技术档案；11. 职业病防护设施和防护用品档案；12. 职业卫生培训教育汇总资料；13. 职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

第三章职业卫生安全档案管理第五条职业卫生安全档案由专人负责管理，确保档案的完整、准确、安全。

第六条职业卫生安全档案应实行电子化管理，并定期进行备份。

第七条职业卫生安全档案的查阅、借阅、复制等，需经单位负责人批准。

第八条职业卫生安全档案的保存期限应按照国家相关法律法规的要求执行。

第四章职业卫生安全档案更新第九条职业卫生安全档案应根据实际情况及时更新，确保档案内容的准确性。

第十条职业卫生安全档案更新内容包括：1. 职业病危害因素的变化；2. 职业病防护设施和防护用品的更新；3. 职业卫生培训教育的内容；4. 职业病事故应急救援预案的修订。

第五章职业卫生安全档案监督第十一条单位应定期对职业卫生安全档案进行监督检查，确保档案的完整、准确、安全。

第十二条对违反本制度的行为，单位应依法进行处理。

职业卫生档案管理制度模板（三篇）

职业卫生档案管理制度模板一、原则1. 本制度的制定遵循法律法规及公司的相关要求，并且以确保员工的职业健康为目标。

2. 职业卫生档案的管理应当保证其真实、完整、准确、安全。

3. 职业卫生档案的管理应当遵循保密的原则，未经本人授权或法律许可，不得向任何单位或个人提供或透露。

二、职责分工1. 人力资源部门负责职业卫生档案的建立和管理。

2. 相关部门负责向人力资源部门提供员工的职业卫生相关信息。

三、档案内容1. 职业卫生登记表：包括员工的个人信息、工作岗位、接触的有害因素、职业病史等。

2. 职业卫生检查记录：包括员工的职业卫生体检结果、诊断情况等。

3. 职业卫生事故记录：包括员工的职业卫生事故发生情况、伤害程度等。

4. 职业卫生培训记录：包括员工接受的职业卫生培训情况、培训成绩等。

四、档案建立和管理流程1. 入职时：新员工入职时，人力资源部门负责收集员工的个人信息，并填写职业卫生登记表。

2. 定期更新：人力资源部门负责定期向相关部门索取员工的职业卫生相关信息，更新职业卫生档案。

3. 各部门配合：各部门应配合人力资源部门的职业卫生档案管理工作，准确提供相关信息。

4. 保密措施：人力资源部门应采取措施确保职业卫生档案的保密性，防止未经授权的查阅或使用。

五、档案存储和归档1. 电子存储：职业卫生档案以电子形式存储，建立相应的电子档案系统。

2. 安全措施：人力资源部门负责确保职业卫生档案的安全，防止丢失、泄露或损毁。

3. 归档时限：职业卫生档案按照相关法律法规的要求进行归档保存，保存期限不得少于规定时间。

4. 销毁程序：职业卫生档案的销毁应按照公司的相关规定进行，确保档案的安全和保密。

六、监督和检查1. 公司的职业卫生工作由安全生产监督管理部门进行监督和检查。

2. 人力资源部门应配合安全生产监督管理部门的监督和检查工作，并及时整改相关问题。

七、附则1. 根据实际情况，公司可以对本制度进行适当调整和补充。

2. 本制度自发布之日起生效。

职业卫生档案

职业卫生档案单位名称公司单位代码单位地址邮政编码企业规模行业分类企业注册类型休息日电话档案管理及填表注意事项一、为规范职业病防治工作，加强职业卫生监督管理，保护劳动者健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》编制本档案。

二、职业卫生档案应包括以下内容：（一）单位基本资料（二）职业卫生宣传培训资料（三）职业病危害因素接触及防护措施资料（四）健康监护资料（五）建设项目卫生审核资料（六）工作记录资料（七）法律法规资料（八）其它资料三、用人单位应当建立健全职业卫生档案管理制度，并指定专人按规定妥善管理和保存职业卫生档案。

四、每年九月对档案进行复核并及时补充。

五、档案规格选用A4型纸（297mm—210mm），档案填写用黑色、蓝黑色墨水的钢笔或碳素笔填写，要求字迹工整、内容真实准确，表内年月日一律用公历。

档案目录一、单位基本资料二、职业卫生宣传培训资料三、职业病危害因素接触及防护措施资料四、健康监护资料五、建设项目卫生审核资料六、工作记录资料七、法律法规资料八、其它资料一、单位基本资料单位基本情况一览表单位基本情况注：在岗位的临时工．合同工。

公司管理、办公、外派、营业、资材、品质、工务、销售等人员未接触有害因素。

二、职业卫生宣传培训资料职业卫生宣传培训台帐三、职业病危害因素接触及防护措施资料作业场所危害因素种类、接触人数及其防护设施目录密闭化、自动化程度。

可按全密闭、半密闭、敞开式、自动化、手工操作、隔离操作等情况填写。

（3）个人防护用品配备数量以年为单位计算职业病危害防护及应急设施检修、维护台帐个人防护用品管理台帐职业病危害因素检测点分析职业病危害因素检测点分布图四、健康监护资料劳动者基本信息一览表劳动者健康监护档案汇总职业禁忌症患者处理及职业病病人管理登记栏中按实际情况填写调离、退休、死亡、其它，并注明时间。

(3) 职业病患者、职业禁忌患者处理及管理详细个案资料附后。

五、建设项目卫生审核资料新、改、扩建建设项目汇总注：1、建设项目名称按照项目批准文件上的建设项目名称填写。