办公室5s管理培训(PPT35页)

合集下载

办公室5S管理课件PPT

教训总结
03
加强5S管理的执行力度和深度，注重实际效果而非形式主义，
建立科学的评估机制，及时发现和解决问题。
创新实践探索及联网、大数据等技术手段提高办公室 5S管理的效率和准确性。
实践探索二
开展5S管理知识竞赛和创意征集活动，激发员工的参与热情和创新意识。
办公室5S管理课件PPT
目录
• 5S管理概述 • 办公室5S实施步骤 • 办公室5S管理技巧与方法 • 办公室5S检查与评价标准 • 办公室5S管理案例分析 • 办公室5S管理挑战与对策
01
5S管理概述
Chapter
5S起源与含义
01
5S起源于日本，是一种现场管理方法。
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。
05
办公室5S管理案例分析
Chapter
成功案例分享及经验借鉴
01
案例一
某大型互联网公司办公室5S管理实践，通过制定详细的规范和标准，实
现了办公环境的整洁和有序，提高了员工的工作效率和满意度。
02
案例二
某知名制造企业将5S管理应用于办公室管理，通过定期清扫、清洁和整
理，营造了良好的工作氛围，减少了浪费和提高了工作效率。
长效机制构建思考
将5S管理纳入企业文化建设
将5S管理理念融入企业文化中，使之成为企业员工的共同价值观和行为准则。
不断完善和优化5S管理制度
根据企业实际情况和员工反馈，不断完善和优化5S管理制度，确保其适应性和有效性。
建立持续改进机制
鼓励员工提出改进意见和建议，定期组织内部审核和外部评估，推动5S管理的持续改进和提升。

精选办公室5S管理执行标准PPT35页

感谢您的下载观看
（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
3.转角式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；
3. 素养巡查：(1). 5S推行小组每周将对各办公区域进行检查。(2). 行政管理中心后勤服务部对各办公区域不定期进行巡查。(3).巡查时，发现违规现象将落实相关责任人，并要求限期整改。若未如期进行整改的将给予记小过处理，并在公司内通报批评。
—结束—
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。10、雨中黄叶树，灯下白头人。。11、以我独沈久，愧君相见频。。12、故人江海别，几度隔山川。。13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。14、他乡生白发，旧国见青山。。15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。16、行动出成果，工作出财富。。17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。9、没有失败，只有暂时停止成功！。10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。13、不知香积寺，数里入云峰。。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、楚塞三湘接，荆门九派通。。。16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。17、空山新雨后，天气晚来秋。。9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。16、业余生活要有意义，不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。

办公室5s标准ppt课件(2024)

将5S标准执行情况纳入员工绩效考核体系，激励员工积极参与5S标准的实施与改进。
开展经验交流活动
3
定期组织内部或外部的经验交流活动，分享5S标准实施过程中的优秀经验和做法，促进相互学习和共同进步。
2024/1/30
25
强化员工参与意识，形成全员共建良好氛围
加强员工宣传教育
通过宣传栏、内部网站等多种渠道，向员工宣传5S标准的重要性和意义，提高员工参与意识。
2024/1/30
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ20
办公环境优化成果展示
2024/1/30
办公室整体布局合理
根据5S标准的要求，对办公室进行整体布局规划，使得办公室空间得到合理利用。
绿化植物点缀办公环境
在办公室内摆放适量的绿化植物，不仅美化了办公环境，还能净化空气，提高员工的工作舒适度。
清洁卫生保持良好
定期对办公室进行清洁和卫生维护，确保办公室环境整洁、卫生，为员工提供一个良好的工作环境。
提升企业形象
整洁有序的办公环境可以给人留下良好的印象，提升企业的形象和品牌价值。
5
5S标准与企业文化建设的关联
5S标准是企业文化建设的重要组成部分，可以推动企业文化的
落地和深化。
通过5S标准的实施，可以培养员工的自律性和团队协作精神，
增强员工的归属感和责任感。
5S标准与企业文化的相互融合，可以形成具有企业特色的管理文化，提升企业的核心竞争力。
及监督。
2024/1/30
11
素养（Shitsuke）
2024/1/30
定义
人人依规定行事，从心态上养成好习惯，培养积极进取的精神。
目的
培养具有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。

办公室5S标准PPT课件

5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为：
1.5cm.
)
(
工艺文件
零部件加工装配方案
每天使用的文件夹定置
技术工艺部
用于存档的文件夹定置
14
一、基础整理、整顿
8、办公室空调器目视图
操作及运行状态一目了然
出风口用15--20cm的彩带进行标识
6、文件柜内物品分类存放
无不要物，分类物品标识清晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加粗，可分为多行打印；
8
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）
1、饮水机、水桶定置材料：黄色不干胶定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形 2、清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。定置线规格：1cm宽黄色不干胶责任牌尺寸：30cm*5cm
15
一、基础整理、整顿
9、窗帘高度目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内. 窗帘高度统一美观，便于操作。
45cm
16
一、基础整理、整顿
10、晨会的召开
“早上好！---” 仪表整理前一天工作总结及当日工作安排背诵口号 2+3击掌结束会议

《5S培训教材》PPT课件

整洁；
1.2.4 习惯:
1.2.4.1 讲究个人卫生，养成良好的卫生习惯，；
1.2.4.2 上厕所后要自觉洗手、冲水；
1.2.4.3 爱护公共卫生，不乱丢纸屑杂物，不随地吐痰；
1.2.4.4 常修指甲，不留长指甲。
高品质资料
精选ppt
12
精心整理 . 精品课件
第二篇: 环境标识
2. 仓库现场作业区环境标准 2.1 黄线区外及红线区内无物品摆放； 2.2 规定区域内物品摆放整齐有序，并标识清晰； 2.3 现场干净，收、发物料过程中产生的废品，如空纸箱、光铜线圈、
(5) 检查纠正; （6）5S工作讲评;
高品质资料
精6选页ppt
6
精心整理 . 精品课件
---如何推动小组5S管理
（1）消除意识障碍；
1）.有员工认为5S太简单了，芝麻小事没什么意义； 2）.工作上问题多但与5S无关； 3）.工作太忙没时间搞5S； 4）.现在比以前好多了，没必要再搞下去了； 5）.5S这么简单-琐碎小事却要劳师动众，有必要吗； 6）.清扫清洁是清洁工的事； 7）.有员工问搞7S有什么奖励；
(5) 检查纠正;
1）对照标准和5S原则在小组内进行检查； 2）对小组内存在的问题进行分析，分步改进； 3）对较容易整改的要立即整改或限期完成； 4）对整改进行复检验证； 5）公布结果；
高品质Hale Waihona Puke 料精1选1页ppt18
精心整理 . 精品课件
---如何推动小组5S管理
(6) 5S工作评价;
1）每日利用早会讲评前一天的5S情况； 2）表扬优秀，差的提出改善措施； 3）根据制度和考核办法对各小组进行考核； 4）将结果用表格形式例出名次； 5）公布考核结果；对特别优秀的要申请奖励；

办公室5s管理培训(PPT35页)

办公桌办公座椅办公文件柜办公设施设备个人行为
1、办公桌5S要求—— 桌面
一、桌面 ◆固定物品（定物）
文件架、电话机、电脑（显示器、键盘、鼠标）台历、笔筒、水杯。【最多6件物品，其余物品一律禁止摆放办公桌面】 ◆固定数量（定量）以上物品仅限摆放一件。
定物定量定位摆放
办公桌面5s要求—— 桌面
办公挡板上禁止张贴除通讯录以外其他物品。
办公室5s管理检查制度
个人办公区域随时查部门内办公区域日检查部门间周交叉检查
5s检查制度表单
谢谢大家！
感
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。.3.8Monday, March 08, 2021
10、雨中黄叶树，灯下白头人。。03:47:1603:47:1603:473/8/2021 3:47:16 AM
第一层：摆放办公用品，包括文具、印章、计算器、订书器、便签纸等。
第二层：摆放已处理或待处理文件及表单等纸张类物品。
第三层：放置个人用品。
1、办公桌5S要求——桌下
办公桌下禁止堆放杂物电脑主机应靠内侧摆放垃圾桶应靠外侧摆放桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，必要时可
以用胶带进行捆绑固定。
11、以我独沈久，愧君相见频。。21.3.803:47:1603:47Mar-218-Mar-21
12、故人江海别，几度隔山川。。03:47:1603:47:1603:47Monday, March 08, 2021
13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。21.3.821.3.803:47:1603:47:16March 8, 2021
5s的定义与目的-4S清洁
定义：亦称“维持”，对3S实施制度化，规范化，并维持成果。（清洁环境，维持到底）

办公室5S推进培训PPT

第 8 页
负责部门及检查频次
为确保工作顺利推进并取得实效，公司成立办公室5S定置管理工作推进组。由精益办牵头、联合综合管理部、企业文化部、公司办公室共同负责5S定置管理推进工作，5——7月间，每月至少点检两次（其中随机检查一次），并下发点检情况通报给各部门。
第 9 页
近期要求和目标
7—12月，推进工作组每月对各部门点检2—3 次，月底进行综合评分排名并公布。连续两月排名前三名的部门奖励人均岗位工资50%，连续两月排名后三名的部门考核人均岗位工资 50%（持续固化后，对仍违反管理标准的部门按《长江公司员工行为管理考核办法》相关条款考核）。 7月底办公室总部办公楼定置率要达到90%。
第 15 页
办公室5S管理评价标准
5 S 1 2 3 4 整理 5 / 整顿 6 7 8 9 清扫 / 清洁 10 11 12 13 14 评价项点办公室定置图资料柜桌面、桌下或抽屉内公布栏桌子、椅子私人及生活物品文件、资料、档案夹垃圾桶电脑电线、电器办公室地面、通道桌子、椅子、表面大件不动之物品(如文件柜等) 服装穿著日常5S活动仪容行为规范评价标准定置图与办公室实际定置统一计算方式办公室定置符合率统计方法：规划适当，料架与物品标示一致 1、每间办公室按定置桌上屉内将所需物品少到最小限度，摆放整齐、合理。图上定置点为标准，固定柜维护及时，看板清洁干净，展示效果好，醒目、清晰。子不作定置点计算，其上移桌椅整齐，桌上物品整洁，标识清晰。按标准状态保持动物品分别算很好。定置点。各工完全按规定放置必须物品，且放在规定位置，保持整洁。作台位按一个衣物挂放整齐。定置点计算（明确各工作文件资料分类细致、清晰，查找方便。标识清楚。台位号），其上有一项未定固定放置，干干净净置管理按一个文件分类清楚、存放明确，很容易找到。不合格定置点电线摆放整齐、无乱接线现象、电器清洁，无私自使用计算。炊具 2、定置无杂物，干净、清洁，标准执行好。符合率 = 符合要求的定置点数 / 干净亮丽，用手摸无灰尘污垢办公室定置点顶上无杂物。干净亮丽，给人予崭新之感觉总数. 按公司要求统一着装，标示牌齐全部门组织活动热列，员工重视，积极。员工日常5S自觉性高，效果好。感觉精神有活力主动精神，团队精神、态度和蔼、谈吐礼貌第 16 页

5S基础知识培训课件PPT

实践清洁的方法包括定期清扫、除尘、除污、消毒等，同时建立清洁责任制度和检查机制，确保清洁工作的持续性和有效性。
素养（Shitsuke）
定义
素养是指员工在工作中要养成良好的工作习惯，自觉遵守公司的规章制度和5S管理要求。
目的
通过提高员工的素养，培养员工良好的工作习惯，增强员工的自我管理能力，提高整体工作效率。
维护整理、整顿、清扫的成果，形成制度和习惯
05 素养
培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守5S规定
5S的实施要点
整理
区分必需品和非必需品，清除无用物品，腾出空间。
整顿
将必需品有序放置，标识清晰，方便取用。
清扫
保持工作场所清洁，定期清扫，消除污染源。
清洁
维护整理、整顿、清扫的成果，形成制度和习惯。
提高生产效率
整洁有序的工作环境有助于员工快速找到所需物品，提高生产效率。
增强员工责任感
5S管理强调员工的参与和责任感，促使员工更加关注产品质量。
增强企业形象
提升员工素质
5S管理能够培养员工良好的工作习惯，提高员工素质，从而增强
企业形象。
提高工作效率
通过5S管理，企业能够优化工作流程，减少浪费，提高工作效率，
并将不必要的物品清除掉。
目的
目的是腾出空间，防止误用、误送，塑造清爽的工作场所。
实施方法
将工作场所中的物品进行分类，将不必要的物品进行清理和处置，保留必要的物品并进行合理摆放。
整顿（Seiton）
定义
整顿是指将工作场所内的物品进行分门别类，明确标识，以便快速找到所需物品。
目的
通过整顿，可以减少寻找物品的时间，提高工作效率，同时保证工作场所的整洁和安全。

《办公室5s管理》课件

方法
制定物品清单，明确物品的归属和用途，对物品进行分类、标识和归位。
2. 分类
将需要保留的物品按照功能、用途进行分类。
4. 归位
将标识后的物品按照指定的位置进行归位，以便快速查找和使用。
实例与效果
实例
某办公室原先杂乱无章，文件、资料随意堆放，员工经常找不到需要的资料。经过整理后，办公室变得整洁有序，员工能够快速找到需要的资料，工作效率大大提高。
步骤
明确规章制度和工作流程，组织员工培训和教育活动，建立奖惩机制，定期检查和评估，持续改进和完善。
实例与效果
要点一
实例
某公司通过实施5S管理，建立了完善的规章制度和工作流程，加强了员工培训和教育，建立了奖惩机制，定期检查和评估，使工作场所的整体素质和效率得到了显著提高。
要点二
效果
提高了工作效率，降低了安全事故和浪费，提升了企业形象和竞争力，员工的工作积极性和归属感也得到了提高。
清扫（Seiso）
REPORTING
定义与目标
定义
清扫是指将工作场所内的脏污清除，使其保持整洁、干净的状态。
目标
创造一个整洁、舒适的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
2. 准备清扫工具
1. 制定清扫计划
根据工作场所的实际情况，制定合理的清扫计划，明确清扫时间、责任人等。
根据需要，准备足够的清扫工具，如拖把、扫帚、垃圾桶等。
提高工作效率
整洁有序的工作环境有助于提高工作效率，减少寻找物品的时间和精
力。
保障安全
良好的工作环境可以降低安全事故的发生率，保障员工的人身安全。
提高品质
通过规范化管理，可以提高产品的品质和稳定

办公室5S标准ppt课件

标签上分别填写：LOGO，文件名称，文件编号，所属
部门
3.文件 (定位标识)
文件定位标识采用宽：1cm的斜线进行。
3.1放在文件架内的文件标识：从左上角顶端开始往
下张贴，标识角度以第一个文件夹角度1cm为准；
3.2放在文件柜内的文件标识：从左下角顶端开始往
小文件夹
大文件夹
上张贴，标识角度以第一个文件夹角度1cm为准；
学习交流PPT
1
财务、行政、人力资源、市场及采购办公桌面布局
E
F
C
D
G H
A
B
I
K
J
L
1.桌面上的物品全部按上图布局进行摆放，不得随意放置其它无关物品，离开座位时，座椅推进桌子下 2.桌面上的临时文件盒须用标签标识； 3.移动柜也须标签标识，具体见插件
学习交流PPT
2
一、办公桌上只能放置以下物品：
4.其他文件夹（标签）
无
黄色大文件夹（无孔）：文件夹侧面距离顶部1cm张贴；
蓝色大文件夹（无孔）：文件夹侧面距离顶部1cm张
孔蓝色大
贴；
文
件
夹
学习交流PPT
9
文件架、文件柜内文件标识方法
文件夹标识
1.文件夹标识宽：小文件夹列宽7，中文件列宽15，大文件列宽21；
2.Logo高：小文件夹行高33，中文件夹行高37.5，大文件夹行高45； Logo标识宽、高：小文件夹0.71*1.54cm，中文件夹1.11*3.07cm，大文件夹1.44*4.34cm；
学习交流PPT
6
办公室其他区域
一、衣服：
1、衣服或者工作服必须挂在衣架上，禁止搭在椅背上；

5s管理培训ppt课件

5s管理培训ppt课件THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR目录•5S管理概述•现场5S管理实施•办公室5S管理实施•5S管理检查与评估•5S管理持续改进与提升01 5S管理概述5S的起源与含义015S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。

025S的含义包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。

5S管理的目的和意义通过规范现场、减少浪费、提高工作效率。

保持现场整洁、有序，减少安全隐患。

营造整洁、明亮的工作环境，展现企业良好形象。

通过5S管理，培养员工良好的工作习惯和自我管理能力。

提高工作效率保障生产安全提升企业形象培养员工素质5S管理与其他管理方法的关系与精益生产的关系5S管理是精益生产的基础，通过消除浪费、提高效率，实现精益生产的目标。

与六西格玛的关系5S管理为六西格玛提供了良好的工作环境和基础数据，有助于六西格玛的实施和推进。

与ISO9000的关系5S管理与ISO9000质量管理体系相辅相成，共同构建企业全面的质量管理体系。

01现场5S管理实施现场检查制定标准物品分类处理非必需品整理：区分必需品与非必需品01020304定期巡视工作场所，识别并记录必需品和非必需品。

明确必需品和非必需品的判断标准，例如使用频率、重要性等。

将物品按照必需品和非必需品进行分类，并贴上相应的标签。

及时处理或存储非必需品，确保工作场所只放置必需品。

确定放置位置使用标识目视化管理定期维护整顿：定置管理，明确标识为每件物品设定固定的放置位置，方便快速找到和使用。

通过图表、看板等目视化工具，展示工作场所的布局和物品状态。

使用标签、颜色等方式对物品进行标识，明确其名称、规格、数量等信息。

定期检查和维护标识和定置管理状态，确保其清晰、准确。

制定定期清扫计划，明确清扫的区域、频率和标准。

5s管理培训ppt课件完整版

美化环境
通过装饰画、照片墙等方式美化办公室环境，营造舒适的工作氛围。
保持整洁
定期清扫办公室地面、墙面和天花板等，保持室内环境整洁卫生。
04
5S管理检查与评估
制定检查标准与流程
01
02
03
04
明确5S管理检查的目的和范围
制定详细的检查标准和评分规则
设计合理的检查流程和步骤
确保检查标准的可操作性和可衡量性
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（ Shitsuke）五个方面。
5S管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过规范现场、物品摆放有序，减少寻找物品的时间，提高工作效率。
保障生产安全
保持现场整洁，有利于防止意外事故的发生，保障员工的安全。
素养（Shitsuke）
通过培训和教育提高员工服务意识和服务技能。
ABCD
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保服务场所始终保持整洁有序。
实施效果
通过5S管理的实施，企业服务质量得到提升，客户满意度提高，企业形象得到改善。
案例三：某医疗机构的5S管理推广
实施背景
该医疗机构希望提高医疗服务质量和患者满意度，决定引入5S管理进行改善。
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保医疗场所始终保持整洁有序。
实施效果
通过5S管理的实施，医疗机构服务质量得到提升，患者满意度提高，医疗安全得到保障。
07
总结与展望
回顾本次培训内容与成果
介绍了5S管理的概念、原则和实施步骤
学员掌握了实施5S管理的方法和工具

5S培训 ppt课件

机
设备脏乱，被污染
人际关系恶劣，互不理睬心情烦躁
机器故障增加
小集团活动，停滞不前
事情太多，延误事情
设备寿命缩短
物料、不良品杂乱堆放工具散落堆放
合格与不合格品混合堆放
不按照操作规程开机器
生产区域凌乱
员工不按时出勤
堆放很多没有用的东西，占用空间
料
法
安全通道被堵塞，无法通行
环
1
PPT课件
如果每天都被这些小事缠绕，你的工作情绪就会受到影响，大大降低工作效率。解决上述“症
5S之间的关系
第1个S整理
区分“要用”与“不用”的东西
地点物品
第2个S整顿
将有用的东西第3个S清扫定出位置放置
将不需要的东西彻底清除干净
第4个S清洁第5个S素养
保持美观整洁
使员工养成良好习惯遵守各项规章制度
1
PPT课件
5S活动的推进层次
整理整顿清扫清洁素养
1、创造空间 2、场地利用 3、随取随用
总之，5S活动是种人性的素质的提高，道德素养的提升，最终目的在于“教育”“育人”。
1
PPT课件
5S呈现的现场业绩
5S做不好，工作现场的业绩一定不好。可以说5S是反映作业现场的一面镜子，当5S的状态突然变坏时，几乎都有以下现象。我们正常的工作环境中也会存在以下问题。
1
PPT课件
人人员士气低落
受批评指责, 立即改正
违犯规章制度的要及时给予纠正
1
PPT课件
济宁仁之和5S管理检查表
管理部门（客服部、行政部、财务部、市场部）
受评区域
序号
检查项目

办公室5S管理PPT课件

明确工作场所的行为规范和要求，包括员工着装、工作纪律、卫生清洁等方面的规定。
培训和教育
监督和检查
建立监督检查机制，定期对工作场所进行检查和评估，发现问题及时整改，并对违反规定的员工进行适当的惩罚和教育。
通过培训课程、海报、宣传册等形式，向员工宣传和普及5S管理知识和素养要求，提高员工的意识和自觉性。
5S在办公室管理中的意义
提高工作效率
提高员工素质
通过整理、整顿和清洁，优化办公环境，减少寻找物品的时间，提高工
作效率。
培养员工遵守规章制度、养成良好的工作习惯和
团队合作精神。
提高企业形象
整洁有序的办公环境能够展示企业的良好形象
和高效管理。
保障安全
通过清扫和清洁，消除安全隐患，保障员工的人身安全和企业的财产
激励措施
制定激励措施，鼓励员工积极参与5S管理，对表现优秀的员工给予奖励和表彰。
THANKS.
定期清扫
每天下班前进行一次简单的清扫，每周进行一次全面的清扫。
废弃物处理
及时处理工作场所内的废弃物，保持工作区域的整洁。
案例分享
公司A
制定了一系列的清洁标准和流程，并要求员工严格遵守。通过实施5S管理，公司A的工作环境得到了显著改善，员工的工作效率和工作满意度也有所提高。
公司B
在实施5S管理之前，公司B的工作环境比较脏乱。通过推行清洁制度，公司B的工作场所变得干净整洁，员工的工作态度也变得更加积极向上。
清扫（Seiso）
04
定义和目的
定义
清扫是指清除工作场所内的脏污，保适、安全的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法
制定清扫计划

办公室5S管理培训PPT课件

要领
☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作
打印前，我们应该做什么？
• 确认打印机是否正常工作。
①小故障请按照提示排除。 ②无法解决时，请及时与管理员联系。
• 确认打印纸。
①及时更换所需的纸型，以免产生作废文件。
②发现作废的包装时，请及时丢到纸篓内。
下班前5S 办公室5S活动
1、实施早上5S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑及其他办公设备 3、固定可能脱落的标签 4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。
文件的 5S
整理整顿清扫清洁素养
把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的无效和不需要的文件及时回收或销毁
③发现纸张快用完时，请及时领取。
小组讨论
早上5S 办公室5S活动
1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方 5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品 6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来
7S（节约）
6S（安全）
5S（修养）
4S（清扫、清洁）
2S（整理、整顿）
5S是什么
• 5S是一种管理方法 • 需要全员的积极参与和长时间
的坚持不懈
• 每日每日坚持5S管理，一点一
滴持续的改善
5S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！
5S是什么
更大的发展空间
整齐、清洁的工作环境
企业形象
吸引更多的忠实顾客
办公室5S培训