企业制度丶员工手册编写技巧与法律风险规避
企业规章制度和员工手册制定及相关法律风险防范
（二）程序正当
【案例】李某于2004年7月15日入职客运公司，任长 途客运乘务员，双方签订了劳动合同，合同期限从 2006年1月1日起至2006年6月27日止。2006年4月 12日，客运公司作出给予李某经济处罚1500元、辞 退李某的决定，其理由是：李某在2006年3月8日长 途客运跟车中，私自接运货物，严重违反公司规章制 度。李某对私自接运货物的行为供认不讳。客运公司 为证明李某的行为违反了其公司规章制度，提供了其 公司的《司乘人员营运服务处罚标准》，该《处罚标 准》第73条规定：未经公司许可，私自带人或接货上 车牟取私利的，按价值的50倍罚款处罚，
A公司则认为管理办法是经职代会讨论并通过的，其中 规定了员工与单位解除劳动合同的，按本人解除劳动合 同前12个月的工资总额支付违约金，不满12个月的按月 支付。管理办法已下发各科室，并要求认真学习。甲与 我单位解除劳动合同前12个月的工资总额应是工资加奖 金，甲的纳税额也是这样计算的。
四、企业规章制度的执行
三、企业规章制度的要求
（一）内容合法
【案例】陈某于2004年8月2日入职实业公司，任文员，从 事销售工作的后台管理工作。陈某的月工资为人民币3000 元 （ 其 中 基 本 工 资 2100 元 、 月 考 核 奖 800 元 、 出 勤 补 贴 100元）。2005年5月11日，陈某向实业公司提出申请， 从2005年6月1日至8月31日休产假，获得实业公司批准同 意。2005年7月22日，陈某分娩生育一女孩。实业公司的 内部规章制度规定，产假期间只发基本工资，因此实业公 司按2100元/月的标准支付了陈某2005年6月1日至8月31 日的产假工资。陈某不服，认为实业公司的规定与法律相 矛盾，于2005年9月22日申请仲裁，要求实业公司按照 《深圳市员工工资支付条例》的规定支付其产假工资。
新劳动合同法下的企业规章制度、员工手册撰写技巧与风险防范
明确员工手册的 法律地位和效力
确保员工手册的 内容合法、合规
建立完善的员工 手册执行机制
加强员工手册的 宣传和培训
及时更新员工手 册内容，保持与 法律法规的同步
建立员工手册执 行情况的监督和
反馈机制
员工手册修改过程中的风险防范
添加标题
明确修改目的和 范围：在修改员 工手册之前，要 明确修改的目的 和范围，避免不 必要的争议和误
等。 • 风险防范措施：该企业针对识别出的风险，采取了一系列防范措施，如细化员工手册内容、加强员工培训、建立监
督机制等。 • 实践效果：通过实施风险防范措施，该企业成功降低了员工手册不完善带来的风险，提高了员工满意度和工作效率。
案例二：某企业员工手册的风险防范实践
员工手册的制定 背景和目的
员工手册的主要 内容和特点
争议和不满。
添加标题
及时更新和维护： 在修改员工手册 后，要及时更新 和维护，确保手 册的内容与企业 的实际情况相符， 避免因过时或不 准确的信息而引
起的风险。
案例分析：企业规章制度、员工手册 的风险防范实践
案例一：某企业规章制度的风险防范实践
• 案例背景：某企业在新劳动合同法下，面临规章制度不完善带来的风险和挑战。 • 风险识别：该企业通过专业法律顾问，识别出规章制度中存在的潜在风险，如条款不明确、违反法律法规等。 • 风险防范措施：该企业针对识别出的风险，采取了一系列防范措施，如修订规章制度、加强员工培训、建立监督机
添加标题
实践效果：该企业的风险防范实践取得了显著成效，有效降低了劳动纠 纷的发生率，提高了企业的管理水平和员工满意度。
总结与展望：新劳动合同法下的企业规 章制度、员工手册撰写技巧与风险防范
的未来发展
员工手册撰写技巧与风险防范
员工手册撰写技巧与风险防范员工手册是一份重要的文件，它为员工提供了组织的政策和指导方针。
以下是撰写员工手册的技巧和风险防范措施。
1. 清晰明确的语言：员工手册应该使用简单明了的语言来表达政策、程序和期望。
避免使用过于专业化的术语，确保员工易于理解。
2. 完整的内容：员工手册应包含组织的所有政策、流程和规定。
它应涵盖关键领域，如薪酬福利、员工权益、假期政策、培训和发展等。
3. 规章制度的制定：手册中应明确列出员工行为的规范和准则，以及对违反规定的处罚措施。
这样可以确保员工了解组织的期望，并促使他们遵守相关规定。
4. 合规性和法律知识：编写员工手册时，必须遵守劳动法规的要求。
确保手册内容合法、公正，并符合当地劳动法规的要求。
5. 简洁明了的结构：手册的结构应简洁明了，方便员工查找需要的信息。
可以使用标题、子标题、目录等方式使内容更易于浏览和理解。
6. 定期更新：员工手册需要定期更新以反映组织的最新政策和要求。
这样可以确保员工手册与组织的运营保持一致。
然而，撰写员工手册也存在一些风险和挑战，以下是几个常见的风险防范措施：1. 法律风险：违反劳动法规可能会导致法律纠纷，损害组织的声誉。
因此，在编写员工手册时，必须确保其内容符合当地劳动法规。
2. 歧视和不公平对待：员工手册应避免语言上的歧视，并确保政策和程序适用于所有员工，不因人种、性别、宗教或其他身份特征而差异对待。
3. 过度激进的规定：员工手册上过度严苛的规定可能会让员工感到受限，并对组织的支持产生负面影响。
因此，应确保员工政策和规定在合理范围内。
4. 缺乏最新信息：如果员工手册没有及时更新，将无法反映组织的最新政策和要求，可能导致员工对相关政策的误解。
为减少这些风险，建议定期审查和更新员工手册，与法律顾问合作以确保其合规性，并遵循公平、对待平等的原则编写规定和政策。
继续撰写员工手册的相关内容：7. 引导员工价值观：员工手册不仅仅要包含政策和规定，还应该引导员工了解组织的价值观和文化。
企业用工法律风险的有效规避与防范
企业用工法律风险的有效规避与防范1.了解劳动法规：将劳动法规作为企业管理的基础，了解劳动法律法规的内容，明确企业的权利和义务。
建立一个专门负责劳动法律事务的岗位，确保企业始终遵守相关法律法规。
2.建立健全的用工制度：制定企业内部的用工制度，明确员工的权益和责任，明确各项劳动关系的权益分配原则和处理程序。
确保用工制度符合劳动法相关规定，以防止法律纠纷的发生。
3.合理用工合同：制定规范的劳动合同，明确双方权益和义务，并确保劳动合同遵守国家法律法规的要求。
合同中应明确福利待遇、工作时间、休假制度、离职流程等关键信息，以保障用工关系的合法性和稳定性。
4.加强对员工权益的保护：员工的权益保护是企业用工管理中的重要环节。
要确保员工的工资合法支付，加强对职工福利待遇、工时计算、休假制度的监督和执行力度。
遇到员工投诉或纠纷时，要及时处理，并保留相关证据，以防止法律风险的进一步扩大。
5.定期培训与知识普及：定期开展劳动法规培训，提高企业管理人员和员工对劳动法律法规的认识和理解。
通过培训，让员工充分了解自己的权利和义务，降低因员工对法律不了解而引发的纠纷概率。
6.与专业律师合作：若条件允许，企业可以选择与专业律师事务所建立合作关系，定期进行法律咨询，及时了解最新的劳动法规。
在面临劳动纠纷时，可以及时寻求专业法律意见，避免因不熟悉法律程序而导致的风险。
7.保持与员工的良好沟通：与员工保持良好的沟通和信任关系，及时解决员工问题和困扰。
通过与员工互动，了解员工诉求和需求，及时作出调整和改变，减少员工不满情绪的产生，降低纠纷事件的发生概率。
总之，企业用工法律风险的规避与防范需要企业管理层高度重视和积极应对。
通过加强对劳动法规的了解、建立健全的用工制度、保护员工权益、定期培训与知识普及、与专业律师合作以及保持良好的员工沟通等举措，企业可以有效规避和防范用工法律风险，确保企业的稳定发展。
企业用工法律风险的规避与防范是企业管理中的一项重要工作。
企业制度、员工手册编写技巧与法律风险规避PPT文档共89页
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人，常是愿意 去做，并愿意去冒险的人。“稳妥”之船，从未能从岸边走远。-戴尔．卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡，喝起来是苦涩的，回味起来却有 久久不会退去的余香。
企业制度、员工手册编写技巧与法律风险 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美，我宁愿选择无悔，不管来生多么美丽，我不愿失 去今生对你的记忆，我不求天长地久的美景，我只加强。 ——德 谟克利 特 67、今天应做的事没有做，明天再早也 是耽误 了。——裴斯 泰洛齐 68、决定一个人的一生，以及整个命运 的，只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
企业用工法律风险防控与规章制度撰写技巧及风险控制
企业用工法律风险防控与规章制度撰写技巧及风险控制时间地点：20XX年7月13-14日深圳 7月20-21日上海 7月27-28日北京课程费用：2500元/人（包括资料费、午餐及上下午茶点等）课程对象：董事长、总经理、副总经理、人力资源总监/经理/专员及相关工作人员、部门经理等第一部分企业法律风险防控一、企业招聘新员工中的法律风险及控制1、招聘广告、入职登记表的设计技巧和风险防范2、严格把好入职体检关，避免成为“职业病”的替罪羊3、用人单位聘用尚未与其他单位解除劳动关系员工会有何种法律风险？企业如何合法“挖”人？4、录用手续的办理、新员工入职登记表有哪些设计要求及必备内容？5、试用期、见习期、实习期、合同期、服务期的区别与应用？6、如何约定专门培训后的合同期或服务期和违约赔偿条款？7、劳动合同签订的时间与风险提示有哪些？8、社会保险的缴纳及时性与风险提示9、特殊员工竞业禁止协议的签订与应用二、企业管理员工跳槽中的常见法律误区及应对技巧1、误区一：试用期内可任意辞退员工2、误区二：员工辞职需经单位批准3、误区三：员工提出辞职，必须提前一个月通知用人单位4、误区四：员工提出辞职，用人单位不须支付经济补偿金5、误区五：员工违约，单位可以通过扣留档案、留置工资、奖金或者不办理退工手续等手段来制裁员工6、误区六：劳动合同期满 = 劳动关系自动终止7、误区七：为了减少加班费支出，与员工协商确定加班费的金额8、误区八：给员工出资培训，在劳动合同中约定服务期和违约金，同时约定试用期9、误区九：用“高薪”替代社会保险费10、误区十：竞业限制补偿金随工资一起发放11、误区十一：离职员工无权领取年终奖12、误区十二：经济补偿金的计算以基本工资为基数三、企业辞退、裁减员工中的常见法律误区及应对技巧1、误区一：员工违纪即辞退2、误区二：考核末位即淘汰3、误区三：只要在试用期就可以随便辞退员工4、误区四：员工失职，给公司造成损失即作辞退处理5、误区五：公司提前一个月通知并赔偿工龄补偿金即可辞退员工6、误区六：以员工不能胜任工作为由直接解除合同7、误区七：员工患病或负伤，医疗期满不能从事原工作，直接解除其劳动合同8、误区八：随意以情势变更为由与员工解除合同9、误区九：以女职工违反计划生育为由辞退10、误区十：协商解除无协议四、企业管理过程中的技巧运用1、劳动合同内容的填写技巧2、劳动合同期限约定的技巧3、加班费的计算与实操技巧4、企业规章制度的重要性及运用技巧五、劳动争议的处理策略1、在异地用工发生法律纠纷的处理技巧2、劳动争议中适用举证责任倒置的情形；如果发生加班费争议，企业还是员工负有举证责任？3、历史遗留的加班费问题的处理技巧4、劳动仲裁与诉讼与企业的群体影响效应第二部分企业规章制度制订一、劳动合同法下的规章制度、员工手册撰写技巧及风险控制1、规章制度、员工手册的类型、性质及在企业管理中的重要作用2、规章制度、员工手册包含哪些内容及常见的不合法规定，制定员工手册的原则和方法3、新劳动合同法下制定员工手册、规章制度的法定民主程序、公示程序实务操作技巧4、员工手册在运用中的诀窍，有哪些关键点必须涉及，有哪些错误必须避免？5、新劳动合同法下招聘广告、员工入职登记表的设计要求及作用6、新劳动合同法下的劳动合同管理制度制订要点7、新劳动合同法下的病假、工伤、“四期”员工管理制度制订要点8、新劳动合同法下的加班管理、加班风险控制制度制订要点9、新劳动合同法下的奖惩制度制订要点二、如何处理送达书面通知的举证及证据固化等疑难问题？著名劳动法与员工关系管理专家——梁艳松律师我国著名劳动法与员工关系管理专家，高级讲师，劳动争议仲裁委员会仲裁员。
企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避
企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避1.明确企业制度的目的和范围：手册应该清晰地阐明企业制度的目的和范围，向员工介绍企业的价值观和核心理念。
这有助于员工理解和接受制度，并明白自己的职责和义务。
2.针对员工需求进行分章节编写：员工手册一般包含多个章节，如入职流程、员工权益、职责和义务、纪律和行为准则等。
每个章节都应根据员工的需求和实际情况进行编写，确保清晰易懂。
3.简明扼要地表达：手册应该以简明扼要的方式表达制度，避免使用太多的行政术语和难懂的法律术语。
使用简单明了、通俗易懂的语言，以便员工能够理解和遵守。
4.遵循法律法规和劳动法律法规：编写员工手册时，必须遵守国家的法律法规和劳动法律法规。
避免制定不合规的规定或未被法律认可的制度。
可以咨询专业的法律顾问或法务部门，确保制度与法律法规相一致。
5.注重时效性和灵活性：手册应具备一定的时效性和灵活性，随着法律法规和企业的发展进行调整和更新。
及时更新和公示制度的变更，确保员工能够及时了解最新的制度要求。
6.制度的公平和合理性：员工手册应该以公平和合理为原则，避免歧视和不公平的制度。
公平性是员工满意度的重要因素之一，也是避免纠纷和法律风险的重要措施。
7.员工手册的签署和确认：企业应确保员工在入职时书面签署并确认阅读了员工手册。
这样一来，员工就有责任和义务遵守手册中规定的制度，也能降低员工对于手册内容不了解而导致的纠纷风险。
在编写企业制度员工手册时，企业应充分考虑员工和法律规定的权益，避免制定过于苛刻或不合理的规定。
同时，在适用期限到期前对手册进行审查和更新，确保手册与企业发展和法律法规的变化相符。
保障员工合法权益的同时减少企业与员工之间的纠纷和法律风险。
【续写】8.言简意赅的制度规定：员工手册中的制度规定应该简明扼要，言简意赅。
避免过多的细节和繁琐的内容，使员工能够一目了然地理解和遵守制度。
可以使用列表、图表等简洁明了的形式来呈现规定。
9.温和有效的纪律管理：员工手册中应该规定清晰的纪律管理制度，以确保员工的行为符合公司规定。
企业规章制度制定技巧与风险防范
企业规章制度制定技巧与风险防范在现代企业管理中，规章制度的制定是非常重要的一环。
规章制度的完善可以让企业更好地进行管理，保证企业员工的工作流程和责任义务的清晰化和标准化。
同时，规章制度的制定也存在一些风险，需要企业在制定规章制度时，认真分析和预测风险，做好防范措施。
本文将介绍企业规章制度制定的技巧及风险防范。
企业规章制度制定技巧原则性在对规章制度的制定中，一定要具备以原则性为主的思考方法。
即：规章制度是在对企业现状、市场变化等方面充分了解的基础之上进行制定的。
因此，规章制度的制定应该要遵守法规标准，符合企业业务特点，结合企业现状进行适当调整。
在制定规章制度时，企业应该考虑到未来的发展和变化，使得规章制度能够长期使用，保障企业发展和员工利益。
风险评估在规章制度的制定过程中，企业需要充分评估所制定规章制度可能带来的风险，进行判断和解决措施的分析，以保证规章制度的制定在一定程度上是灵活而安全的。
具体来说，企业需要对如下几点进行充分的评估：•执法风险：制定的规章制度需符合法规标准，如不当规定将会承担责任。
•员工满意度：规章制度关系到员工的工作环境、福利待遇等问题，较严厉的规定通常会引起员工不满，影响企业整体形象和发展。
•纪律执行：制定规章制度后需要加强对员工的监管和纪律执行，规章制度受到重视，同时也要面对其执行效果。
企业需要充分考虑上述风险，以便在制定规章制度时，避免出现不必要的风险和误解。
共识性规章制度的制定应该以共识为主，应该充分考虑到所有员工的权利和利益。
在制定规章制度的初期，企业需要透明地征求员工的意见和建议，不断进行沟通与协商，共同制定适合企业的规章制度，提高员工积极性与工作效率。
同时，制度的公开性也是很重要的，应该及时向员工公开制度，以供参考。
透明性规章制度的制定必须要有透明性。
在规章制度制定过程中，企业需要充分公开制定流程和方向，保证员工清晰地了解制定过程及制度最终内容。
同时，企业制定规章制度也要注意不要虚假宣传、夸大标准等行为，尽量做到实事求是。
规章制度(员工手册)制定与风险防范
规章制度(员工手册)制定与风险防范随着企业的发展与壮大，规章制度（员工手册）成为了企业管理中的重要组成部分。
规章制度既是企业的管理标准，也是员工的行为准则。
制定合理有效的规章制度对于维护企业秩序、促进员工行为规范具有至关重要的作用。
本文通过阐述规章制度的必要性、制定原则和注意事项、以及规章制度与风险防范之间的联系，以期为企业规章制度的制定提供参考。
一、规章制度的必要性规章制度是企业行为规范的具体表现，也是企业沟通和协调的重要渠道。
对企业而言，制定规章制度不仅可以规范员工行为，建立良好的企业形象，还能够提高企业的效率、效益和竞争力。
对员工而言，规章制度能够为其提供明确的工作标准，让员工更好地理解企业的行为准则，达到良好的职业素养和道德水平，更好地完成工作，实现个人自我价值。
因此，规章制度对于企业和员工而言都具有非常重要的意义。
二、规章制度的制定原则和注意事项1. 合法性原则。
规章制度应符合国家法律法规和政策法规，不得违反国家有关规定和法律法规，同时也不应侵犯员工的合法权益。
2. 全面性原则。
规章制度要对企业内的各个方面进行细致的详细规定，涉及企业管理、人力资源、安全防范等多个方面。
3. 简明易懂原则。
规章制度要符合普通员工的理解能力，避免使用行政机关或法律术语，使员工更容易理解和接受。
4. 透明公开原则。
规章制度要公开透明，让所有员工都能够知晓和理解，以减少员工对于规章制度的误解和不满。
5. 统一性原则。
规章制度要具有一定的统一性和一致性，要避免存在相互冲突或矛盾的规定，规章制度的制定应该经过多方面的讨论和协调，确保制定出来的规章制度达到企业预期的目标。
三、规章制度与风险防范的关系在企业管理中，规章制度对于风险防范具有重要的作用。
规章制度可以明确企业对某些行为的要求和禁止，避免员工的主观臆断和模糊人事判断导致的风险。
同时，在风险事件发生时，规章制度可以作为参考，帮助企业更好地应对和处理风险事件。
因此，企业在制定规章制度时，需要考虑到风险防范的需要，将风险防范作为规章制度制定的重要依据之一。
规章制度撰写的技巧与风险控制
规章制度撰写的技巧与风险控制撰写规章制度是组织管理中的重要环节，它不仅规范了员工的行为，确保组织的正常运转，还保障员工的权益，营造和谐的工作环境。
下面将介绍规章制度撰写的技巧与风险控制。
一、撰写规章制度的技巧1.明确目的和范围：在撰写规章制度之前，要先明确制度的目的和适用范围。
目的是指制度的主要宗旨和目标，适用范围是指制度适用的对象和范围。
明确目的和范围可以帮助作者更好地把握制度的主旨，确保制度的执行效果。
2.考虑实际情况：制度的设计要基于实际情况，考虑到组织的特点、发展阶段和业务需要等。
制度要贴近组织的实际情况，具有可操作性和实施性。
在制度的撰写过程中，应该收集相关数据和信息，与组织内的相关部门和员工进行沟通和调研，以增加制度的针对性和实用性。
3.保持简明扼要：规章制度应该尽量简洁明了，避免过于冗长和抽象。
制度的内容应该简明扼要地表达出来，使用通俗易懂的语言，避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构。
可以使用标题、目录、条款等方式来组织和分段制度的内容，提高制度的可读性和可理解性。
4.遵循逻辑结构：制度的撰写要遵循逻辑结构，要有明确的标题、内容和结论。
可以按照问题陈述、解决方法和执行要求的顺序组织制度的内容，使读者能够清晰地了解制度的主旨和要求。
每一章节和段落之间要有连接词和过渡语，使制度的结构更加流畅和连贯。
5.确保准确性和权威性：制度的内容要准确无误，既不能遗漏重要事项，也不能有错误或模糊不清的表述。
制度的内容要经过多方审核和评审，确保其可靠性和权威性。
在撰写过程中，可以邀请相关专家和从业人员参与，提供专业意见和建议，以增加制度的可信度和可行性。
二、规章制度撰写的风险控制1.权限分配不当：在撰写规章制度时，要注意权限的分配，明确各级管理者和员工的职责和权限。
如果权限分配不当，可能导致规章制度的执行难度增加，制度的效果无法得到有效发挥。
2.内容不全面或过于片面：规章制度应该尽量全面考虑各种情况和问题，确保内容的全面性和公正性。