最新02 HR培训_初始化及系统设置
HR系统培训
卡 务 管 理
消费机
门禁机
设备 管理
考勤机
薪资 管理
一次发卡 一卡通用
消费 管理
门禁 管理
Change life with heart
Confidential 16
三、考勤管理
14 一卡通—数据同步
Change life with heart
Confidential
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目 录
1 2
人事管理
4
保险福利
XXX公司 HR系统培训
信息管理科 xxx年xx月
目 录
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人事管理
4
保险福利
合同管理
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薪资管理
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考勤管理
培训管理
Change life with heart
Confidential
2
一、人事管理
概述
1、根据企业需要灵活建造员工信息数据库，灵活处理员工信息的变化； 2、完成员工信息的查询与统计业务；生成并输出相关的报表、花名册； 如：人事日报、月报、季报、人员流失率等报表，节省统计的工作量； 3、人员入职可以直接运用“身份证扫描仪”，使人员信息录入更为快速、准确； 4、产线人员离职或解聘，人事系统第一时间可以反映出来，避免错发工资； 5、人员分配下去后，小部门有调动，人事系统第一时间可以反映出来； 6、人员转正、连续旷工、合同到期预警； 7、人员调岗、调职各部门通过系统申请提交人事，使人员的任职情况较为准确；
8、单位部门的新建和撤销，单位信息集的数据录入及常规的编辑功能； 可形成组织机构图，可进行职务、岗位新建、删除、修改、合并设置；
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Confidential
人力资源管理系统使用手册
人力资源管理系统使用手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.3 系统架构 (3)第二章：用户注册与登录 (4)2.1 用户注册 (4)2.1.1 注册界面设计 (4)2.1.2 注册信息验证 (4)2.1.3 账户激活 (4)2.2 用户登录 (4)2.2.1 登录界面设计 (4)2.2.2 登录验证 (5)2.2.3 登录成功与失败处理 (5)2.3 密码找回与修改 (5)2.3.1 密码找回 (5)2.3.2 密码修改 (5)第三章：组织架构管理 (5)3.1 部门管理 (5)3.2 员工管理 (6)3.3 职位管理 (6)第四章：招聘管理 (6)4.1 招聘需求发布 (6)4.2 招聘渠道管理 (7)4.3 面试安排与评估 (7)第五章：员工培训与发展 (8)5.1 培训计划管理 (8)5.1.1 培训需求分析 (8)5.1.2 培训计划制定 (8)5.1.3 培训计划实施 (8)5.1.4 培训计划调整 (8)5.2 培训课程管理 (8)5.2.1 课程设计 (8)5.2.2 课程开发 (8)5.2.3 课程实施 (9)5.2.4 课程评价 (9)5.3 培训评估与反馈 (9)5.3.1 培训效果评估 (9)5.3.2 培训反馈收集 (9)5.3.3 培训成果转化 (9)5.3.4 持续改进 (9)第六章：薪酬福利管理 (9)6.1 基础工资管理 (9)6.2 绩效考核管理 (10)6.3 奖金与福利管理 (10)第七章：考勤管理 (11)7.1 考勤数据录入 (11)7.1.1 考勤数据录入原则 (11)7.1.2 考勤数据录入流程 (11)7.1.3 考勤数据录入注意事项 (11)7.2 考勤异常处理 (11)7.2.1 考勤异常定义 (11)7.2.2 考勤异常处理流程 (11)7.2.3 考勤异常处理注意事项 (11)7.3 考勤报表统计 (12)7.3.1 考勤报表统计原则 (12)7.3.2 考勤报表统计流程 (12)7.3.3 考勤报表统计注意事项 (12)第八章：员工关系管理 (12)8.1 员工档案管理 (12)8.2 员工异动管理 (12)8.3 员工离职管理 (13)第九章：报表与数据分析 (13)9.1 报表查询 (13)9.2 数据分析 (14)9.3 报表导出与打印 (14)第十章：系统设置 (14)10.1 权限管理 (14)10.1.1 用户角色分配 (14)10.1.2 权限控制 (14)10.1.3 权限审批 (15)10.1.4 权限变更与回收 (15)10.2 参数设置 (15)10.2.1 系统参数 (15)10.2.2 业务参数 (15)10.2.3 用户参数 (15)10.2.4 安全参数 (15)10.3 系统日志 (15)10.3.1 操作日志 (15)10.3.2 异常日志 (15)10.3.3 系统日志 (16)10.3.4 日志管理 (16)第十一章：移动端应用 (16)11.1 移动端登录与使用 (16)11.2 消息推送与通知 (16)11.3 移动端功能介绍 (16)第十二章：常见问题与解答 (17)12.1 系统操作问题 (17)12.2 功能使用问题 (17)12.3 技术支持与联系 (18)第一章：系统概述1.1 系统简介本文主要介绍一种新型的智能系统，该系统旨在提高工作效率，优化资源配置，满足现代社会对智能化、自动化需求的不断增长。
人力资源管理系统操作流程
人力资源管理系统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!以下是一个一般化的人力资源管理系统操作流程的描述：1. 系统登录：打开人力资源管理系统的登录页面。
人力资源管理系统使用说明书
人力资源管理系统主要功能通过人力资源管理系统使得管理者快速高效地完成企业日常事务中的人事工作，降低了人力资源管理成本，使管理者能集中精力在企业战略目标；另一方面，通过软件及时收集与整理分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策的生成与实施控制提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。
操作注意事项用户在使用《人力资源管理系统》之前，应注意以下事项：（1）本系统的初始用户名为：mr，密码为：mrsoft（2）编号由系统自动生成。
（3）本系统完全支持按〈Enter〉键跳到下一文本框的功能，用户无需再通过鼠标定位光标位置。
（4）利用万能查询器实现自由设置查询。
万能查询器的使用方法如下：先在“字段名称”列表中选择一个字段，再在“运算符”列表中选择一个运算符，最后在“关键字”文本框中输入相应的关键字，然后单击“增加”按钮，查询字符串将保存到窗体下面的表格中，此时单击“查询”按钮将查询相应的信息，如果想再增加一个查询条件，应首先选择一个查找逻辑值，如“并且”或“或者”，而后重复上面的操作，再次单击“增加”按钮增加查询条件，如果还需要增加条件，则按上述步骤操作即可。
另外，如果要删除某个查询条件，可在窗体下面的查询条件信息表格中选中它，单击“清除”按钮即可；如果要查询所有的信息，则单击“查询所有”按钮即可。
（5）系统中的许多模块都设置了快捷键，使用户完全可以通过键盘操作这些模块。
业务流程在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：（1）利用“系统管理”/“系统初始化”模块清空系统中所有数据。
（2）在“系统管理”/“用户管理”模块，对管理员信息添加、修改、删除及权限设置操作。
–2 –（3）在“系统管理”/“口令设置”模块对当前操作员密码进行修改操作。
（4）为了确保系统数据的安全性，可以通过“系统管理”“数据库备份与恢复”模块及时对系统中的数据加以备份，将备份的数据恢复到系统中。
（5）通过“基本资料管理”菜单下的各个模块，对部门管理、工种类型管理、职务类型管理、职称类型管理、文件化程度管理、政治面貌管理、民族管理、培训课程管理、考核项目管理、合同类型管理、聘用类型管理等信息，进行添加、修改、删除及查询操作。
金蝶HR产品培训_002HR培训_初始化及系统设置
--初始化及系统设置
金蝶软件（中国）有限公司
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提纲
初始化及安装配置
K/3总体要求 K/3HR服务器配置及网络要求 环境检测 账套管理 补丁安装
HR客户化工具 系统参数及用户管理
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K/3安装配置总体指导资料
K/3安装盘路径中包含安装指导文档
以前版本的K/3限制客户端操作系统默认语言必须与中间层一致，从K/3 V11.0 多语言版开始，放宽了此限制，容许部分语言不一致的客户端和中间层互联。 具体规则如下：
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环境检测－IE客户端
Adobe SVG Viewer ：该组件主要为支持金蝶K/3人力资源系统的“组织架构图”的功能， 需要在浏览组织架构图的计算机上安装该组件。
报表客户端组件：如果不安装，则会出现报表列表页面不能正常查询的问题，例如我的 工作台－计划及执行管理不能正常查看
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K/3HR客户端平台安装新增功能
主要功能
安装过程可完成自动化Web部 署站点注册。 最终用户直接访问自动化Web 部署站点轻松点击后即可以完成 客户端应用程序的安装。 同时还可以支持将来的客户端 程序自动化升级。
客户价值
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HR客户化工具介绍
信息自定义
组织单元、职位、职员
绩效业务数据
薪
业务流程自定义
人力资源管理系统软件操作手册
组织单元由于其所涉及的业务不同，可以划分为不同业务类型，每一类可以构建这一类业务的树状视图，反映这一类业务的数据汇总关系。
组织单元是各类业务发生的主体，为业务汇报和统计分析提供组织维度。
图标对应含意：经过上面的个性化设置后工具栏就会有如下图的显示
导读：
本操作手册分两部分，一部分为相关基础数据的说明，另一部分为相关业务的说明，如：组织相关业务、人事事务处理（员工入职、转正、异动、理人力资源系统开始使用前的准备工作，如构建组织架构、建立职位、职务体系、维护职员信息等，当然某些资料也可以在结束初始化之后，再进行维护。
1.2
职位是在某个组织单元（公司/部门）中承担某种或某些特定工作职责的最小单位，它是某个组织单元内“工作角色”的概念，如“人机部界面设计师”和“人机部部门经理”是两个不同的职位。人力资源系统中每个在职的职员（人）都必须被设置在一个职位上，也就是说必须先设置好了职位，才能往系统里面加人，人力资源系统的权限和很多工作流程都是以职位体系的设置关系为记录基础的，而不是以人和人的关系为基础的，人和人之间的工作关系以各自所任职位之间的关系来间接实现，目的在于保证人的流动等变化不会引起工作关系的变化和职位工作内容的变化。
案例：家电集团本部为处理本公司人力资源业务的HR组织，下设有九个部门，分别为：总经室、财务部、家电集团采购中心、家电集团销售中心、家电集团物流中心、人力资源部、上海办、北京办、成都办。
案例分析：对于单独处理HR业务的组织，在组织属性设置时，可将其设为“HR实体组织”，对于其它业务部门，只需要设置为“行政组织”即可。
在维护职员信息时，可引用一些基础资料，如：员工状态、学历、离职原因等，因此，在维护职员资料前，可先增加这些资料。
人力资源知识玉舟HR系统操作说明
（人力资源知识）玉舟HR 系统操作说明玉舟eHR系统（精英版）操作说明九大功能模块人事信息、工资管理、调动管理、劳动合同、员工培训、绩效考核（简化版）、奖惩管理、组织机构、权限管理（简化版）。
缺少的模块：保险福利、人才招聘壹、系统初始化:如果您第壹次正式使用本系统，请运行系统初始化功能。
选择[系统]/[系统初始化]，进行系统初始化操作。
此操作将清除系统的全部现有数据！！请确认系统中的数据不需要保留时再进行此操作。
只有系统管理员才有权进行此项操作。
数据备份：如果遇到需要重新安装的情况，如何备份当前系统及其数据？于重新安装系统之前，建议按下列步骤完成准备工作：A.备份数据库。
对于专业版和集团版，于HR服务器图标上，打开管理服务窗口，从中进行备份；对于V9.0之上版本，也可于客户端软件中直接备份。
对于辉煌版和精英版，能够直接于软件中备份。
备份后，确认备份文件于D盘或者E盘等位置（不能位于C盘，这是不安全的，它会因为重装系统而丢失）。
（对于辉煌版和精英版，备份文件不要放于和安装文件夹相同的文件夹中。
）B.复制玉舟HR服务器安装文件夹。
请找到这个安装文件夹，壹般它于“D:\玉舟HR服务器”这样的文件夹中。
如果它位于D盘或者E盘（只要不于C盘）上，就不必进行文件夹的复制。
否则请将这个安装文件夹复制到D盘或者E盘等位置。
（对于辉煌版和精英版，没有此步骤）。
C.复制玉舟人力资源管理系统客户端。
请找到这个安装文件夹，壹般它于“D:\玉舟人力资源管理系统”这样的文件夹中。
如果它位于D盘或者E盘（只要不于C盘）上，就不必进行文件夹的复制。
否则请将这个安装文件夹复制到D盘或者E盘等位置。
D.复制玉舟人力资源管理系统客户端。
请找到这个安装文件夹，壹般它于“D:\玉舟人力资源管理系统”这样的文件夹中。
如果它位于D盘或者E盘（只要不于C盘）上，就不必进行文件夹的复制。
否则请将这个安装文件夹复制到D盘或者E盘等位置。
至此，您能够放心的重新安装操作系统了。
人力资源信息系统操作作业指导书
人力资源信息系统操作作业指导书第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出操作 (4)1.2.1 登录操作 (4)1.2.2 退出操作 (4)第2章系统功能模块介绍 (4)2.1 档案管理模块 (4)2.2 考勤管理模块 (5)2.3 工资管理模块 (5)2.4 招聘管理模块 (5)第3章员工档案管理 (6)3.1 新增员工档案 (6)3.1.1 登录系统 (6)3.1.2 进入员工档案管理模块 (6)3.1.3 新增员工档案 (6)3.1.4 填写员工档案信息 (6)3.1.5 提交保存 (7)3.2 修改员工档案 (7)3.2.1 查找员工档案 (7)3.2.2 修改员工档案 (7)3.2.3 修改员工档案信息 (7)3.2.4 提交保存 (7)3.3 查询员工档案 (7)3.3.1 输入查询条件 (7)3.3.2 设置查询条件 (7)3.3.3 执行查询 (7)3.4 删除员工档案 (7)3.4.1 查找员工档案 (7)3.4.2 删除员工档案 (7)3.4.3 确认删除 (8)第4章考勤管理操作 (8)4.1 考勤数据录入 (8)4.1.1 登录系统 (8)4.1.2 新增考勤记录 (8)4.1.3 修改考勤记录 (8)4.2 考勤数据查询 (8)4.2.1 按员工查询 (8)4.2.2 按部门查询 (8)4.3 考勤异常处理 (8)4.3.1 查看考勤异常 (8)4.3.2 提交异常处理结果 (9)4.4.1 考勤统计报表 (9)4.4.2 导出考勤统计报表 (9)第5章工资管理操作 (9)5.1 工资结构设置 (9)5.1.1 进入工资结构设置界面 (9)5.1.2 新增工资项目 (9)5.1.3 编辑工资项目 (9)5.1.4 删除工资项目 (9)5.1.5 设置工资结构 (10)5.2 工资数据录入 (10)5.2.1 录入员工基本工资信息 (10)5.2.2 录入工资变动信息 (10)5.2.3 录入考勤扣款信息 (10)5.3 工资数据查询 (10)5.3.1 查询员工工资条 (10)5.3.2 查询工资统计报表 (10)5.4 工资发放与统计 (10)5.4.1 工资发放 (10)5.4.2 工资统计 (10)5.4.3 工资发放表 (10)第6章招聘管理操作 (11)6.1 招聘需求发布 (11)6.1.1 登录系统 (11)6.1.2 填写招聘需求 (11)6.1.3 提交审核 (11)6.2 招聘简历筛选 (11)6.2.1 查看简历 (11)6.2.2 简历筛选 (11)6.3 面试安排与管理 (11)6.3.1 面试时间与地点安排 (11)6.3.2 面试官分配 (11)6.3.3 面试管理 (12)6.4 录用与入职操作 (12)6.4.1 录用决策 (12)6.4.2 发送录用通知 (12)6.4.3 入职操作 (12)第7章培训与发展管理 (12)7.1 培训计划制定 (12)7.1.1 目标确定 (12)7.1.2 培训需求分析 (12)7.1.3 培训内容设计 (12)7.1.4 培训方式选择 (12)7.1.5 培训时间安排 (13)7.2 培训资源管理 (13)7.2.1 培训师资管理 (13)7.2.2 培训教材管理 (13)7.2.3 培训设施管理 (13)7.2.4 培训资源库建设 (13)7.3 培训实施与跟踪 (13)7.3.1 培训通知与报名 (13)7.3.2 培训组织与实施 (13)7.3.3 培训评估与反馈 (13)7.3.4 培训记录与归档 (13)7.4 员工晋升与发展 (13)7.4.1 晋升通道设置 (13)7.4.2 晋升标准制定 (13)7.4.3 晋升评审与实施 (14)7.4.4 员工职业发展规划 (14)第8章人力资源报表与分析 (14)8.1 人力资源报表概述 (14)8.2 报表数据查询与导出 (14)8.2.1 数据查询 (14)8.2.2 数据导出 (14)8.3 人力资源数据分析 (14)8.4 人力资源决策支持 (15)第9章系统权限与安全 (15)9.1 用户角色与权限设置 (15)9.1.1 用户角色定义 (15)9.1.2 权限设置原则 (15)9.1.3 权限设置操作 (15)9.2 密码策略与安全设置 (16)9.2.1 密码策略 (16)9.2.2 安全设置 (16)9.3 数据备份与恢复 (16)9.3.1 数据备份 (16)9.3.2 数据恢复 (16)9.4 系统日志与监控 (17)9.4.1 系统日志 (17)9.4.2 系统监控 (17)第10章系统维护与升级 (17)10.1 系统日常维护 (17)10.1.1 数据备份 (17)10.1.2 系统监控 (17)10.1.3 日志管理 (17)10.1.4 系统安全维护 (18)10.2 系统功能优化 (18)10.2.2 功能优化方案制定 (18)10.2.3 功能优化实施 (18)10.2.4 功能优化验收 (18)10.3 系统升级操作 (18)10.3.1 升级计划制定 (18)10.3.2 升级准备工作 (18)10.3.3 升级实施 (18)10.3.4 升级验收 (18)10.4 用户反馈与支持 (19)10.4.1 用户反馈收集 (19)10.4.2 用户问题处理 (19)10.4.3 用户支持 (19)第1章系统概述与登录1.1 系统简介人力资源信息系统（HRIS）是为了提高企业人力资源管理效率，优化人力资源管理流程而设计开发的。
人事管理系统说明与操作
人事管理系统说明与操作1.员工档案管理1.1录入员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、学历等信息。
1.2录入员工入职信息：包括入职日期、职位、工资等信息。
1.4录入员工合同信息：包括合同起止日期、合同类型等信息。
1.5录入员工离职信息：包括离职日期、离职原因等信息。
2.薪资管理2.1设定工资标准：根据员工职位和级别制定工资标准。
2.2计算薪资：根据员工出勤情况和绩效考核计算员工月薪。
2.3发放工资：将计算好的薪资发放给员工，并记录发放日期和金额。
3.考勤管理3.1打卡记录：记录员工的上下班打卡时间，并自动计算迟到、早退、加班等情况。
3.2请假管理：记录员工的请假信息，并自动计算请假天数和扣除工资。
3.3出差管理：记录员工的出差信息，并计算出差津贴。
4.招聘管理4.1编写招聘公告：根据企业需求编写招聘公告，并发布到招聘网站或内部系统。
4.2管理简历：收集、整理和管理应聘者的简历，并进行筛选和评估。
4.3安排面试：安排面试时间和地点，通知应聘者参加面试。
4.4发送录用通知：根据面试结果向录用的应聘者发送录用通知。
5.培训管理5.1制定培训计划：根据企业需求制定培训计划，并安排培训时间和地点。
5.2培训通知：将培训计划通知给需要参加培训的员工。
5.3培训记录：记录员工的培训情况，并评估培训效果。
1.提高效率：自动化管理人力资源相关流程，减少手工操作，提高工作效率。
2.提高准确性：系统能自动计算薪资、考勤等数据，减少人为错误的发生。
3.降低成本：通过系统自动化管理人力资源，可以减少人力和物力资源的浪费，降低企业的运营成本。
4.信息安全：人事管理系统可以实现数据加密和权限控制，确保企业员工信息的安全和隐私保护。
在操作人事管理系统时，需要注意以下事项：1.数据的准确性：在录入员工信息时，需要核对和确认信息的准确性。
2.系统的安全性：设置系统登录和权限控制，确保只有有权人员可以修改敏感数据。
3.及时备份数据：定期备份系统数据，以防止数据丢失。
人事管理系统自助平台操作指南
人事管理系统自助平台操作指南一、登录中国地质大学江城学院数字化校园平台1.在jccug 中的同一身份认证窗口中输入自己的教工号，初始密码为自己的教工号。
2.登录后点击“登录平台”，进入中国地质大学江城学院数字校园平台。
二、修改密码1.点击平台爱护2.点击个人治理右边的绿色小三角3.选择01平台密码爱护中修改自己的密码三.添加人事治理系统1.点击02系统登录爱护2.点击上图中的增加3.在子系统的下拉菜单中选择人事系统，登录账号为本人教工号，登录密码为本人身份证号，点击储存。
现在，差不多完成人事系统的添加工作。
点击退出按钮，退出数字校园平台，然后在弹出的网页界面重新登录。
以后登录人事治理自助平台，可直截了当从主页登录。
四、登录人事自助业务平台1.登录中国地质大学江城学院数字化校园平台。
2.先后点击人事治理。
3.点击人事自助业务，进入人事自助业务平台。
五、查阅、修改个人资料1.单击右边的个人资料2.单击相应的信息框。
3.单击上方的修改按钮。
注意：有些个人信息，我们差不多依照学院人事处的档案资料进行了录入。
假如您发觉有数据与事实不符，您能够点击修改按钮，进行修改。
有些信息我们没有输入，例如工作经历、生育情形等，这需要您亲自输入。
您能够点击增加按钮，进行输入。
在左边单击要修改的信息项，在右边双击“修改为”下方的文本框，选择要修改成的信息（也可注明修改缘故）储存即可在修改个人信息时，请注意：假如方框底色为纯白色，则该条字段是要手动输入的，假如方框底色为彩色的、等，则该条字段禁止手动输入，须双击进行点选。
教职工在修改个人信息时，要诚信和严谨。
教职工的有关个人信息将作为其本人在学院的重要档案资料予以储存，同时，也将作为该教职工在薪酬核算、职称评定、职位晋升和年终考核等方面的重要依据。
因此，教职工在更新个人信息时，一定要本着诚信和严肃认确实态度。
学院也将对个人信息进行严格的审查。
人事治理系统的建设和完善需要您的支持与参与。
1.基础人事管理数据的初始化和应用
基础人事管理数据的初始化和应用目录一．人事管理数据的初始化 (1)1.组织架构的初始化 (1)2.职位的初始化 (1)3.职员的初始化 (1)二．功能权限 (3)1.功能操作权限 (3)2.数据操作权限 (5)三．基础人事管理日常应用 (6)1.组织规划 (6)2.职员管理 (7)2.1职员管理 (7)2.2人事事务 (8)2.3合同管理 (9)2.4自定义预警 (10)一．人事管理数据的初始化人事管理基础数据的初始设置顺序是：组织架构--------职位---------职员-----------职员人事档案1.组织架构的初始化方式一：登陆人力资源系统----【初始化设置】----【组织架构管理】，新增公司或者部门。
（见录像：新建组织架构.exe）方式二：组织架构批量导出导入。
导出：登陆服务器【金蝶K3主控台】---【人力资源】---【数据交换管理】---【基础数据导出】，根据提示点击下一步，选择【组织数据单元】，点击引出，生成excel文件。
根据内容填写组织架构数据。
（见录像：组织架构批量导出.exe）导入：登陆服务器【金蝶K3主控台】---【人力资源】---【数据交换管理】---【基础数据导入】，根据提示选择excel文件，点击引入。
则可批量完成组织架构的建立。
2.职位的初始化方式一：登陆人力资源系统----【初始化设置】----【组织架构管理】，新增公司或者部门。
（见录像：新建职位.exe）方式二：职位的批量导出导入导出：登陆服务器【金蝶K3主控台】---【人力资源】---【数据交换管理】---【基础数据导出】，根据提示点击下一步，选择【职位数据】，点击引出，生成excel文件。
根据内容填写组织架构数据。
导入：登陆服务器【金蝶K3主控台】---【人力资源】---【数据交换管理】---【基础数据导入】，根据提示选择excel文件，点击引入。
则可批量完成组织架构的建立。
3.职员的初始化方式一：登陆人力资源系统----【初始化设置】----【在职管理】，选中职位，点击新增，在弹出的对话框内填入职员初始化信息。