人事表格-日常检查汇总表
合集下载
人事行政部工作检查表-日常工作计划
食堂卫生、就餐情况检查（每周）
下午（2：00~2：30）
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置，等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查（每周）
早上（8：30~9：00）
按5S考核检查表所有项目进行考核检查，并出通告
星期四
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：50~8：15）
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况；（楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等）
每天
绿化带检查
下午（2：30~3：30）
对花草树检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
注：上面所有日期若刚好为星期天的，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
17.
社保变动上报工作；
18.
人事行政部管辖物料的个别请购工作；
19.
办公设备的维护（复印机,网络,电话）；
20.
办公用品领用；
21.
文件存档、
22.
节假日活动组织工作；
23.
一些外事工作；
24.
车辆管理
25.
水电管理
26.
协助生产部、品管部,机加部,模具部对新进员工的考试监督工作；
27.
公司内部日常维护或监督工作；
二、人事行政部临时处理工作表：
序号
工作内容
备注
1.
员工违纪、奖惩的调查处理，及通告及通知的下发公布；
2.
人员招聘，贴招聘广告;
3.
招聘员工的面试安排；结果通知；
4.
新员工入职手续办理、食宿安排、厂牌、饭卡办理、入职前培训；
下午（2：00~2：30）
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置，等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查（每周）
早上（8：30~9：00）
按5S考核检查表所有项目进行考核检查，并出通告
星期四
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：50~8：15）
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况；（楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等）
每天
绿化带检查
下午（2：30~3：30）
对花草树检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
注：上面所有日期若刚好为星期天的，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
17.
社保变动上报工作；
18.
人事行政部管辖物料的个别请购工作；
19.
办公设备的维护（复印机,网络,电话）；
20.
办公用品领用；
21.
文件存档、
22.
节假日活动组织工作；
23.
一些外事工作；
24.
车辆管理
25.
水电管理
26.
协助生产部、品管部,机加部,模具部对新进员工的考试监督工作；
27.
公司内部日常维护或监督工作；
二、人事行政部临时处理工作表：
序号
工作内容
备注
1.
员工违纪、奖惩的调查处理，及通告及通知的下发公布；
2.
人员招聘，贴招聘广告;
3.
招聘员工的面试安排；结果通知；
4.
新员工入职手续办理、食宿安排、厂牌、饭卡办理、入职前培训；
人力资源工作检查表
检查《离职面谈表》与《离职 分析表》表单是否填写完整， 签字是否完整，原因是否真 实；
劳动合同及时签订，发 放有签字
1、新员工到岗后应立即签 订符合公司要求的劳动合 同 2、员工领取劳动合同需本 人签字登记，不允许代领 3、临期合同及时续签；
1、检查员工花名册与劳动合 同签订数量，检查劳动合同签 订时间； 2、检查《劳动合同领取登记 表》签字记录； 3、检查劳动合同签订台帐是 否有临期合同；
1.检查《绩效汇总表》签字时 间； 2.未按时完成是否有提前上报 上级批准；
绩效
薪酬 工资按时间节点核算并 严格按照《工资核算规定
发放
》执行
1.《工资资料签收记录表》提 交时间 2.工资发放回执时间
1、工资应按工资袋中签批
过的资料核算；
2、核算无错漏，离职员工 1.检查工资表是否严格按工资
工资按依据核算，无错 按时离职核验单停发工 袋中签批过的资料核算，是否
1、是否按入职流程办理； 2、检查员工入职资料手续是 否齐全（1.职业申请表；2.面 试测评表；3.身份证复印件； 4.毕业证复印件；5.照片；6. 银行卡；7.离职证明或离职声 明及背调结果；8.其他） 3、手续不齐全是否有上级书 面批示；
离职手续按规定办理 离职面谈
1、离职需经人资和部门直
接领导面谈
1、检查离职表单是否齐全
2、签订解除劳动关系证明 （1.离职申请书；2.离职面
3、收回有公司标志的一切 谈；3.工作交接表；4.离职核
物件；
验单；）
4、告知员工关系专员立即 2、签字是否完整；
停止社保办理；
3、提交相关岗位时间是否及
5、提交离职核验单到薪酬 时；
岗核算工资；
与离职员工面谈，分析离 职真实原因
人事部excel表格
人事部excel表格
人事部常用的Excel表格可能包括以下几种：
员工信息表：用于记录员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、联系方式、地址、入职日期等。
工资表：用于记录员工的工资信息，如基本工资、加班工资、津贴、奖金等。
考勤表：用于记录员工的出勤情况，如迟到、早退、请假、加班等。
培训表：用于记录员工的培训计划和培训记录，如培训课程、培训时间、培训地点、培训内容等。
绩效评估表：用于评估员工的工作表现和绩效，如工作态度、工作能力、工作效率等。
员工关系表：用于记录员工之间的关系，如亲属关系、朋友关系等。
以上是人事部常用的Excel表格，具体根据实际情况和需求进行定制和调整。
人力资源公司员工状况普查汇总表Excel模板
3、厨师含 烹调师及 面点师； 4、在“外 语水平” 栏目下的 “其他” 栏项中请 注明语种 。
酒服经门
收
计
以 30 40 50 以
以
本究 究
以熟一务经 Nhomakorabea入
号
下岁岁岁上户户港门湾国下专专科生 生 类类类类类
级上种练般师师师员师师员理理他
列编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
人力资源状况普查汇总表
员
工
单位名
总
称：
人
数
：
项目
行
性别
年龄
个人身份
学历（学位）
所学专业
外语水平
旅游、劳动、人事、财政等部门颁发资格证书
总
英语
其他
月
男
女
20
21
31
41
51
深
非
香
澳
台
外
高
中
大
大
硕 士
博士
旅
外
管
经
其
四
六 级
语
程
工
经
会
导
厨
调
客 房
总
部
其
均
编
岁至至至岁
深
中
学研 研 游语理济他无
及
度 程济计游
正 副2 总经理 正副部 3 门经理
主 管4
员 工5
特 级(技 6 术)职 称 高 级(技 7 术)职称 副高级 (技术)职 8
酒服经门
收
计
以 30 40 50 以
以
本究 究
以熟一务经 Nhomakorabea入
号
下岁岁岁上户户港门湾国下专专科生 生 类类类类类
级上种练般师师师员师师员理理他
列编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
人力资源状况普查汇总表
员
工
单位名
总
称：
人
数
：
项目
行
性别
年龄
个人身份
学历（学位）
所学专业
外语水平
旅游、劳动、人事、财政等部门颁发资格证书
总
英语
其他
月
男
女
20
21
31
41
51
深
非
香
澳
台
外
高
中
大
大
硕 士
博士
旅
外
管
经
其
四
六 级
语
程
工
经
会
导
厨
调
客 房
总
部
其
均
编
岁至至至岁
深
中
学研 研 游语理济他无
及
度 程济计游
正 副2 总经理 正副部 3 门经理
主 管4
员 工5
特 级(技 6 术)职 称 高 级(技 7 术)职称 副高级 (技术)职 8
人事管理表格汇总
人事管理表格目录一、人事变更报告单二、人事部门绩效评价样表三、人事部门月报表四、人事部年初招聘计划报批表五、人事部年度招聘计划报批表六、岗位职务说明书七、管理人才储备表八、人事变动申请表九、人事变更报告单十、人事部门月报表十一、人事登记表十二、从业人员登记表十三、干部一览表十四、人事动态及费用资料表十五、人事流动月报表十六、人事部门月报表十七、人事日报表十八、人事资料表十九、人事资料卡1二十、人事资料记录表二十一、员工人事资料卡二十二、临时工人员雇用资料表二十三、员工人事资料卡二十四、员工招聘申请书二十五、员工职位变动通知单二十六、增补人员申请书二十七、人事动态及费用资料表二十八、人事管理工作事项责权划分表二十九、人事管理调查表（一）三十、人事管理工作事项责权划分表三十一、人事决策权一览表三十二、人事考评表三十三、人事考评表三十四、人事流动月报表三十五、人事权限划分表三十六、人事日报表三十七、人事通知单（一）三十八、人事通知单（二）三十九、人事资料记录表四十、人员调动申请单2四十一、人员录用通知书四十二、人员试用标准四十三、人员需求估计表四十四、人员需求申请表四十五、人员增减申请书3人事变更报告单日期：年月日第页人事主管：填表人：4人事部门绩效评价样表评价等级: A优秀□B良好□C合格□D不合格□建议与补充:1.2.3.评价人签字: 时间:责任副总签字: 时间:总经理签字:5人事部门月报表审核填表6年月日78岗位职务说明书9管理人才储备表1011日期：年月日第页人事主管填表人12人事部门月报表审核填表13人事登记表□职员□工人□临时人员14从业人员登记表15干部一览表16人事动态及费用资料表17主管：制表：18审核填表1920212223日期编号24临时工人员雇用资料表25员工人事资料卡26员工招聘申请书27员工职位变动通知单部门：经公司领导研究决定，自_____________年____________月____________日起将原___________________部门职位________________ 员工__________________ 内部调动到_______________________部门任____________________ 职位。
人事行政部工作检查表_日常工作计划
每天
员工下班打卡情况检查
中午（11：25~12：00）
是否早退打卡或吃过饭后再打卡
不Hale Waihona Puke 期保安值班检查（包括值班记录检查）
晩上（10：00~10：30；）
检查夜班保安值勤情况
25日
公共设施检查
下午（2：30~3：30）
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、公共路灯,卷闸门等各类设施是否完好；
消防设施及消防安全检查
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况；（楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等）
每天
绿化带检查
下午（2：30~3：30）
对花草树木的生长情况修剪情况、浇水、施肥、灭虫等工作
厂区、厕所卫生、食堂卫生等检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
注：上面所有日期若刚好为星期天的，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理制度、或做工作无关的事
周转箱使用情况检查（每周）
下午（4：00~5：00）
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
注：每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
下午（2：00~2：30）
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置，等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查（每周）
早上（8：30~9：00）
按5S考核检查表所有项目进行考核检查，并出通告
星期四
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：50~8：15）
员工下班打卡情况检查
中午（11：25~12：00）
是否早退打卡或吃过饭后再打卡
不Hale Waihona Puke 期保安值班检查（包括值班记录检查）
晩上（10：00~10：30；）
检查夜班保安值勤情况
25日
公共设施检查
下午（2：30~3：30）
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、公共路灯,卷闸门等各类设施是否完好；
消防设施及消防安全检查
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况；（楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等）
每天
绿化带检查
下午（2：30~3：30）
对花草树木的生长情况修剪情况、浇水、施肥、灭虫等工作
厂区、厕所卫生、食堂卫生等检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
注：上面所有日期若刚好为星期天的，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理制度、或做工作无关的事
周转箱使用情况检查（每周）
下午（4：00~5：00）
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
注：每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
下午（2：00~2：30）
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置，等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查（每周）
早上（8：30~9：00）
按5S考核检查表所有项目进行考核检查，并出通告
星期四
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：50~8：15）
人力资源部工作检查表
3、劳动用工（每项一分）
检查项目
抽查数量
合格
得分
说明
21
员工是否都年满18岁？
22
非本地户口的全职员工是否都按当地规定办理了暂住证？
23
全职员工是否都办理了用工手续：如深圳地区需办理深圳户口（农村户口除外）的合同制用工手续
24
非本地户口的员工是否都办理了有效的流动人口计划生育证明？
25
按岗位的要求是否具备就业证或上岗证才入职？
2、有薪假期（每项一分）
检查项目
抽查数量
合格
得分
说明
55
员工符合国家婚姻法规定结婚的是否获得3天有薪婚假？
56
员工晚婚（男25周岁、女23周岁以上初婚）的是否增加10天婚假？（部分地区可能有不同的晚婚假期）
57
员工的直系亲属（父母、配偶、子女）不幸亡故是否获得3天丧假？
58
员工年假是否安排在当年休放？
人力资源部工作检查表
培训组
检查项目
执行情况
备注
1.是否具备培训工作所需各项设备
a.电脑（具上网功能，可接收、发送Email
b.投影仪
c.培训室（按要求布置）
d.白板及白板笔
e.文件资料柜
2.是否建立设备用具管理制度
a.设备、用具清单
b.按要求定期盘点及记录
c.各项设备、用具状况是否完好
3.是否有专职培训助理
c.培训资料有否及时更新
d.培训资料存放是否整齐有序
6.是否建立员工培训档案
a.是否按要求建立员工培训档案
b.是否按要求及时更新培训档案记录
c.现有在职员工是否都按要求接受培训
d.针对管理人员有否建立个人档案
检查项目
抽查数量
合格
得分
说明
21
员工是否都年满18岁？
22
非本地户口的全职员工是否都按当地规定办理了暂住证？
23
全职员工是否都办理了用工手续：如深圳地区需办理深圳户口（农村户口除外）的合同制用工手续
24
非本地户口的员工是否都办理了有效的流动人口计划生育证明？
25
按岗位的要求是否具备就业证或上岗证才入职？
2、有薪假期（每项一分）
检查项目
抽查数量
合格
得分
说明
55
员工符合国家婚姻法规定结婚的是否获得3天有薪婚假？
56
员工晚婚（男25周岁、女23周岁以上初婚）的是否增加10天婚假？（部分地区可能有不同的晚婚假期）
57
员工的直系亲属（父母、配偶、子女）不幸亡故是否获得3天丧假？
58
员工年假是否安排在当年休放？
人力资源部工作检查表
培训组
检查项目
执行情况
备注
1.是否具备培训工作所需各项设备
a.电脑（具上网功能，可接收、发送Email
b.投影仪
c.培训室（按要求布置）
d.白板及白板笔
e.文件资料柜
2.是否建立设备用具管理制度
a.设备、用具清单
b.按要求定期盘点及记录
c.各项设备、用具状况是否完好
3.是否有专职培训助理
c.培训资料有否及时更新
d.培训资料存放是否整齐有序
6.是否建立员工培训档案
a.是否按要求建立员工培训档案
b.是否按要求及时更新培训档案记录
c.现有在职员工是否都按要求接受培训
d.针对管理人员有否建立个人档案
人事各项汇总表
员工培训档案表
姓 名
部门
岗位
入职时间Leabharlann 序 号培训时间培训地点
培训内容
差旅费用
扣除费用
扣除工资月份
所获荣誉或证书
签字确认
离 职 人 员 汇 总 表
序号
姓名
部门
职务
入职日期
离职日期
离职原因
年 月人力资源汇总表
序号
部门
姓名
项目
考勤
扣款（-）或加款
其他
漏打卡（次）
事假（天）
病假（天）
迟到（次）
实际出勤（天）
头花（元）
详址
户口所在地
联系电话
房屋所有人
户籍号
房屋有效证件及号码
家庭成员
称谓
姓名
工作单位、职务及身份证号
联系电话
月收入
经济状况评估：
住房状况评估：
备注：
所管辖派出所意见
（加盖公章）
外调人：
员工确认：
培训（元）
碗柜、衣柜（元）
工龄（年）
工装（元）
部门 月第 周考核汇总表
序号
项目
检查结果
建议
检查结果
建议
检查结果
建议
1
现场管理流程
2
培训评估
3
人事评估（在岗、考勤报备等）
4
员工状态
月份培训计划汇总表
日期
时间
部门
培训内容
工具及方式
地点
参加人员
培训人
完成情况
员工家访表
使用部门：
填表日期：
姓名
工作部门
职务
家庭及户籍地址
姓 名
部门
岗位
入职时间Leabharlann 序 号培训时间培训地点
培训内容
差旅费用
扣除费用
扣除工资月份
所获荣誉或证书
签字确认
离 职 人 员 汇 总 表
序号
姓名
部门
职务
入职日期
离职日期
离职原因
年 月人力资源汇总表
序号
部门
姓名
项目
考勤
扣款（-）或加款
其他
漏打卡（次）
事假（天）
病假（天）
迟到（次）
实际出勤（天）
头花（元）
详址
户口所在地
联系电话
房屋所有人
户籍号
房屋有效证件及号码
家庭成员
称谓
姓名
工作单位、职务及身份证号
联系电话
月收入
经济状况评估：
住房状况评估：
备注：
所管辖派出所意见
（加盖公章）
外调人：
员工确认：
培训（元）
碗柜、衣柜（元）
工龄（年）
工装（元）
部门 月第 周考核汇总表
序号
项目
检查结果
建议
检查结果
建议
检查结果
建议
1
现场管理流程
2
培训评估
3
人事评估（在岗、考勤报备等）
4
员工状态
月份培训计划汇总表
日期
时间
部门
培训内容
工具及方式
地点
参加人员
培训人
完成情况
员工家访表
使用部门：
填表日期：
姓名
工作部门
职务
家庭及户籍地址
7.行政人事工作检查表(修改后)
5、人员入职后薪资核定必须严格遵照物业集团直属各物业公司（客服中心）各岗位序列薪资 起薪线及封顶线（不符合条件的打7折），结合员工实际情况进行核定
检查发文及工资表
6、新入职员工体检合格（厨工入职后需每半年体检一次）
抽查最近一个月30%入职 员工体检证明
1、分公司应有自己修订后的制度，且不得低于集团的要求
抽查会议纪要
4、新员工转正比率控制：入职满三、四、五、六个月转正人数分别对应新员工总人数的30%、 检查员工资料、公司发
20%、20%、10%
文
检查结果
序号 检查事项
工作标准
检查方法
5、受降职处分的员工，六个月内不得恢复或晋升职务 员工转正
检查员工资料、公司发 文
6 、晋升、
薪资调整 6、员工薪资调整必须严格遵照公司政策，非因转正、职务晋升、集团薪资普调等因素不得擅 自工资晋级
抽查最近一个月资产盘 点记录，抽查10%固定资
产编号、标签等
4、对需报废的固定资产提出报废申请，按照相关程序办理报废手续
5、仓库管理使用实物卡制度，账物相符，物品摆放规整，领用物品需登记物品领用台账，维 修耗材、五金用品以旧换新
检查仓库现场，抽查最 近一个月30%物品领用、
以旧换新记录
1、分公司应有自己修订后的制度，且不能低于集团的要求
检查审批资料
检查结果
序号 检查事项
工作标准
6、人员外出须提前填写外出登记表,并有相关权限负责人审批
检查方法 检查员工外出登记
2 考勤管理 7、人员出差须提前填写出差单，并有相关权限负责人审批
检查出差单
8、楼盘负责人外出单须报物业公司总经理审批
检查审批记录
1、分公司应有自己修订后的制度，且不得低于集团的要求
行政部日常工作明细表--人事行政表格模版
按需
装订文档
按需
4
文印工作
复印纸使用登记 打印机、复印机耗材购买
按需 按需
打印机、复印机维修
按需
清理打印机、传真机
每周五
5
电话工作
接转电话 电话卡登记管理
按需 每月25-31日
会议室鲜花订购
按需
来访客人新员工考勤卡发放
按需
考勤卡管理
按需
收回离职员工考勤卡
按需
周考勤统计，发布考勤异常通知
行政部日常工作明细表
拟制日期：2007年8月1日
序 项目
工作内容
完成时间 负责人 检查人
定收报邮刊件、、杂报志刊等并登记台账，要求收取人 员寄签送字邮件，填写台账，要求收取人员签字
年末 每日9:00、16：00
每日16：00
取信件、报纸
每日14：00
1
报刊邮件管 书籍入库登记
理
信息平台书籍借阅归还登记
每周一
7
考勤管理
请假条、年假条管理 员工考勤监督及抽查
按需 按需
员工外出登记管理
按需
登记员工年假台账
每周一
月考勤统计
每月21-25日
统计员工每月加班
每月21-25日
备注
按需 按需
清理离职人员所借书籍
按需
整理报刊杂志柜
按需
清理借阅报刊，催促归还
月末
清理借书
季末
购水票
每月1-5日
2 订水工作 11楼、16楼订水
每日9:00
检查水桶数量
每日
报办公用品采购预算，并购买
每月1-5日
3
办公用品管 填写办公用品入库单
【VIP专享】人事行政部工作检查表_日常工作计划
下午 （2：00~3：00）
晚上（12：00）
早上
（8：00~8：30）
中午
（12：00~12：10） 过饭后再打卡
夜班 （2：30~3：00）
下午
（2：30~3：30）
下午
（2：30~3：30）
注：上面所有日期若刚好为星期天的，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期 一~星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
是否排队打卡、有否早退代打卡或吃 保安每天
检查夜班保安值勤情况
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、
排气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门 保安员
等各类设施是否完好；
检查并清点全公司所有消防设施的完
好情况；（楼顶备用水池、消防栓、 保安班长
水带、灭火器等）
对花草树木的生长情况修剪情况、浇 保洁员
水、施肥、灭虫等工作
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、 行政部
渗漏、杂物或其它危险情况。
各部门车间员工上班纪律检查，是否 8月1日
违返管理制度、或做工作无关的事
备注
执行
保安每天 执行
天执行
保安班长
执行
执行
保安队长
本月日期
车间早会执行情况检查 （每月第二周）
星期 食堂卫生、就餐情况检查 下午
二 （每周）
星期 各部门 5S、物料堆放、卫 早上 三 生清洁状况检查（每周） （8：30~9：00）
检查员工是否遵守宿舍管理条例、值 宿管员每
日卫生情况，宿舍设施的完好情况
（按保安职责及工作清单内容进行考
卫生管理员工作范围内各项卫生是否 行政部
已搞好，死角、蛛网是否有定期清除
【表格】人力资源状况普查汇总表(范本)
3、厨师含烹调师及面点师；
4、在“外语水平”栏目下的“其他”栏项中请注明语种。
2
3
主管 4
员工 5
特 级(技 6 术)职 称
高 级(技 术)职称
7
副高级 (技术)职称 8
中 级(技 9 术)职 称
初 级(技 10 术)职 称
小计 11
填表人：
填表人电话：
填报日期：
备注： 1、本表由各企业人事部门统一填报； 2、除工程师分正、副高级填报外，其他均按特、高、中、初（助理）级填报；
单位名称：
人力资源状况普查汇总表
员工总人数：
项目
列编号 正副 总经理 正副部 门经理
行
性别
总
年龄
个人身份
学历（学位）
所学专业
外语水平
英语
其他
旅游、劳动、人事、财政等部门颁发资格证书 月
男 女 20 21 31 41 51 深 非 香 澳 台 外 高 中 大 大 硕士 博士 旅 外 管 经 其
四 六级 语 程 工 经 会 导 厨 调 客房 总 部 其 均
编 计
号
岁至至至岁
深
以 30 40 50 以
中
学研 研 游语理济他无
及
度 程济计游
酒服经门
收
Hale Waihona Puke 以本究 究以
熟一
务
经
入
下 岁 岁 岁 上 户 户 港门 湾 国 下 专 专 科 生 生 类 类 类 类 类
级上种练般师师师员师师员理理他
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
人力资源工作检查表(终版)
2、部分劳动合同乙方签字时未填写时间。
2、在今后劳动合同签订时双方应注明签订日期，面签时应提醒乙方签订日期。
3、续订劳动合同时员工本人以OA形式进行申请，获得员工领导审批同意后人力资源部为员工办理续订手续。
3、以上流程完善为：由人力资源部根据员工合同到期日期，提前通过OA进行申请，如员工领导审批同意，则人力资源部发送《劳动合同续订通知书》至员工本人，要求其按照规定日期到人力资源部进行续订手续的办理；如员工领导审批不同意，则人力资源部以书面形式通知员工本人，并办理后续手续。
员工考核
1、试用期员工是否按规定按期进行考核
2、月度考核
试用期考核、转正考核（流程）
转正面谈
规范
无
员工管理
1、员工转正手续办理是否规范
2、离职、辞退员工管理程序是否规范
3、人员信息管理
转正办理
辞职办理
辞退办理
用工登记
规范
无
社会保险
社会保险办理流程
程序
规范
无
考勤
1、制度
2、日常管理
考勤统计表、请假单、调休单、加班管理、管理制度
规范
无
薪酬
1、工资表制作是否规范
2、薪酬发放流程
1、发放工资条时未处理，未做好保密工作。
1、将工资条折叠订好后发放。已修订。
2、每月核算工资后直接发放，没有经过员工本人签字确认。
2、先员工本人签字，有问题及时调整，确认后核发工资。
奖罚
1、制度
2、日常管理
制度、流程、表格
规范
无
住房积金
办理流程
规范
无
4、劳动合同中约定项内容不够完整，未涉及“员工已知晓并承诺遵守公司全部规章制度”。
2、在今后劳动合同签订时双方应注明签订日期，面签时应提醒乙方签订日期。
3、续订劳动合同时员工本人以OA形式进行申请，获得员工领导审批同意后人力资源部为员工办理续订手续。
3、以上流程完善为：由人力资源部根据员工合同到期日期，提前通过OA进行申请，如员工领导审批同意，则人力资源部发送《劳动合同续订通知书》至员工本人，要求其按照规定日期到人力资源部进行续订手续的办理；如员工领导审批不同意，则人力资源部以书面形式通知员工本人，并办理后续手续。
员工考核
1、试用期员工是否按规定按期进行考核
2、月度考核
试用期考核、转正考核（流程）
转正面谈
规范
无
员工管理
1、员工转正手续办理是否规范
2、离职、辞退员工管理程序是否规范
3、人员信息管理
转正办理
辞职办理
辞退办理
用工登记
规范
无
社会保险
社会保险办理流程
程序
规范
无
考勤
1、制度
2、日常管理
考勤统计表、请假单、调休单、加班管理、管理制度
规范
无
薪酬
1、工资表制作是否规范
2、薪酬发放流程
1、发放工资条时未处理，未做好保密工作。
1、将工资条折叠订好后发放。已修订。
2、每月核算工资后直接发放，没有经过员工本人签字确认。
2、先员工本人签字，有问题及时调整，确认后核发工资。
奖罚
1、制度
2、日常管理
制度、流程、表格
规范
无
住房积金
办理流程
规范
无
4、劳动合同中约定项内容不够完整，未涉及“员工已知晓并承诺遵守公司全部规章制度”。
人事行政工作事务汇总表、检查表
办理转正人数___人，名单________________;下月名单___________
会签试用期考核表___份，名单_______ 不合格并通知人数___,名单________ 会签完成申请书___份，名单___________
制表提交财务：增员___人名单___________;减员___人名单_________
期
试用期考核结果的通知
每月
21
社
22
保
23
员工购买社保申请书的经办 社保增员、减员登记表
员工每月购买社保统计表
每月 每月15号 每月15号
24
人
劳动合同/协议的签订、下发和归档 每月
25
事
劳动合同期限跟踪和续签跟进
每月
26
档
员工档案电子版的建档和更新
每月
工资单抄写____单,完成签收___人 组织___场面试，完成面试评价表___份 完成___份，名单______________________ 完成___人，名单______________________ 发布___个新职位，共___个职位，刷新___次 会签___份表，新增需求岗位_________________ 新编___条（人）记录，___份资料卡 新建人事档案___份，名单__________________
申购___次,内容______________;维护___次,内容_________________________
转移___次,内容______________;借用___次,内容_________________________
盘点___次，结果£正常£异常_________________________________________ 更新___次___条 经办名单____________________ 下发名单____________________,收回名单_____________________ 印制名单_____________________ 举办___次、人数____、费用______元；下月生日名单______________________ 举办___次、人数____、费用______元 预算_______元、申请使用______元、未冲账______元 报餐/订餐_____次 巡逻___次，解决问题点________________________,未解决问题点____________
会签试用期考核表___份，名单_______ 不合格并通知人数___,名单________ 会签完成申请书___份，名单___________
制表提交财务：增员___人名单___________;减员___人名单_________
期
试用期考核结果的通知
每月
21
社
22
保
23
员工购买社保申请书的经办 社保增员、减员登记表
员工每月购买社保统计表
每月 每月15号 每月15号
24
人
劳动合同/协议的签订、下发和归档 每月
25
事
劳动合同期限跟踪和续签跟进
每月
26
档
员工档案电子版的建档和更新
每月
工资单抄写____单,完成签收___人 组织___场面试，完成面试评价表___份 完成___份，名单______________________ 完成___人，名单______________________ 发布___个新职位，共___个职位，刷新___次 会签___份表，新增需求岗位_________________ 新编___条（人）记录，___份资料卡 新建人事档案___份，名单__________________
申购___次,内容______________;维护___次,内容_________________________
转移___次,内容______________;借用___次,内容_________________________
盘点___次，结果£正常£异常_________________________________________ 更新___次___条 经办名单____________________ 下发名单____________________,收回名单_____________________ 印制名单_____________________ 举办___次、人数____、费用______元；下月生日名单______________________ 举办___次、人数____、费用______元 预算_______元、申请使用______元、未冲账______元 报餐/订餐_____次 巡逻___次，解决问题点________________________,未解决问题点____________
行政人事部检查表
质量、环境、职业健康安全整合管理体系审核通用检查表注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
续表注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
注1：文件查阅含记录的查阅。
人事行政部工作检查表 日常工作设计
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表：
日期
员工厂服着鞋检查 1日
员工上下班打卡情况检查
3日 10 日
项目
宿舍员工住宿情况检查
保安值班检查（包括值班 记录检查） 对卫生管理员的工作进行 考核检查
13 日 宿舍员工住宿情况检查
15 日 员工厂服检查
16 日 员工上下班打卡情况检查 保安值班检查（包括值班
是否排队打卡、有否早退代打卡或吃 保安每天
检查夜班保安值勤情况
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、
排气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门 保安员
等各类设施是否完好；
检查并清点全公司所有消防设施的完
好情况；（楼顶备用水池、消防栓、 保安班长
水带、灭火器等）
对花草树木的生长情况修剪情况、浇 保洁员
水、施肥、灭虫等工作
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况， 宿管员每
宿舍设施的完好情况
（按保安职责及工工作范围内各项卫生是否 行政部
已搞好，死角、蛛网是否有定期清除
检查员工是否遵守宿舍管理条例、值 宿管员
日卫生情况，宿舍设施的完好情况
检查员工厂牌配戴厂服穿着及有否穿 保安每天
拖鞋上班情况
早上 （7：50~8：15）
晚上
（2：00~2：30）
下午 （4：00~5：00）
注：每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排 好时间一起执行检查。
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，通系电1，力过根保管据护线生高0不产中仅工资2艺料22高试2可中卷以资配解料置决试技吊卷术顶要是层求指配，机置对组不电在规气进范设行高备继中进电资行保料空护试载高卷与中问带资题负料2荷试2，下卷而高总且中体可资配保料置障试时2卷，32调需3各控要类试在管验最路；大习对限题设度到备内位进来。行确在调保管整机路使组敷其高设在中过正资程常料1工试中况卷，下安要与全加过，强度并看工且25作尽52下可22都能护可地1关以缩于正小管常故路工障高作高中；中资对资料于料试继试卷电卷连保破接护坏管进范口行围处整，理核或高对者中定对资值某料，些试审异卷核常弯与高扁校中度对资固图料定纸试盒，卷位编工置写况.复进保杂行护设自层备动防与处腐装理跨置，接高尤地中其线资要弯料避曲试免半卷错径调误标试高方中等案资，，料要编试求5写、卷技重电保术要气护交设设装底备备置。4高调、动管中试电作线资高气，敷料中课并设3试资件且、技卷料中拒管术试试调绝路中验卷试动敷包方技作设含案术，技线以来术槽及避、系免管统不架启必等动要多方高项案中方；资式对料，整试为套卷解启突决动然高过停中程机语中。文高因电中此气资，课料电件试力中卷高管电中壁气资薄设料、备试接进卷口行保不调护严试装等工置问作调题并试，且技合进术理行，利过要用关求管运电线行力敷高保设中护技资装术料置。试做线卷到缆技准敷术确设指灵原导活则。。：对对在于于分调差线试动盒过保处程护，中装当高置不中高同资中电料资压试料回卷试路技卷交术调叉问试时题技，，术应作是采为指用调发金试电属人机隔员一板，变进需压行要器隔在组开事在处前发理掌生；握内同图部一纸故线资障槽料时内、，设需强备要电制进回造行路厂外须家部同出电时具源切高高断中中习资资题料料电试试源卷卷，试切线验除缆报从敷告而设与采完相用毕关高，技中要术资进资料行料试检，卷查并主和且要检了保测解护处现装理场置。设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
一、人事行政部日常检查表：
日期
员工厂服着鞋检查 1日
员工上下班打卡情况检查
3日 10 日
项目
宿舍员工住宿情况检查
保安值班检查（包括值班 记录检查） 对卫生管理员的工作进行 考核检查
13 日 宿舍员工住宿情况检查
15 日 员工厂服检查
16 日 员工上下班打卡情况检查 保安值班检查（包括值班
是否排队打卡、有否早退代打卡或吃 保安每天
检查夜班保安值勤情况
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、
排气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门 保安员
等各类设施是否完好；
检查并清点全公司所有消防设施的完
好情况；（楼顶备用水池、消防栓、 保安班长
水带、灭火器等）
对花草树木的生长情况修剪情况、浇 保洁员
水、施肥、灭虫等工作
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况， 宿管员每
宿舍设施的完好情况
（按保安职责及工工作范围内各项卫生是否 行政部
已搞好，死角、蛛网是否有定期清除
检查员工是否遵守宿舍管理条例、值 宿管员
日卫生情况，宿舍设施的完好情况
检查员工厂牌配戴厂服穿着及有否穿 保安每天
拖鞋上班情况
早上 （7：50~8：15）
晚上
（2：00~2：30）
下午 （4：00~5：00）
注：每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排 好时间一起执行检查。
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，通系电1，力过根保管据护线生高0不产中仅工资2艺料22高试2可中卷以资配解料置决试技吊卷术顶要是层求指配，机置对组不电在规气进范设行高备继中进电资行保料空护试载高卷与中问带资题负料2荷试2，下卷而高总且中体可资配保料置障试时2卷，32调需3各控要类试在管验最路；大习对限题设度到备内位进来。行确在调保管整机路使组敷其高设在中过正资程常料1工试中况卷，下安要与全加过，强度并看工且25作尽52下可22都能护可地1关以缩于正小管常故路工障高作高中；中资对资料于料试继试卷电卷连保破接护坏管进范口行围处整，理核或高对者中定对资值某料，些试审异卷核常弯与高扁校中度对资固图料定纸试盒，卷位编工置写况.复进保杂行护设自层备动防与处腐装理跨置，接高尤地中其线资要弯料避曲试免半卷错径调误标试高方中等案资，，料要编试求5写、卷技重电保术要气护交设设装底备备置。4高调、动管中试电作线资高气，敷料中课并设3试资件且、技卷料中拒管术试试调绝路中验卷试动敷包方技作设含案术，技线以来术槽及避、系免管统不架启必等动要多方高项案中方；资式对料，整试为套卷解启突决动然高过停中程机语中。文高因电中此气资，课料电件试力中卷高管电中壁气资薄设料、备试接进卷口行保不调护严试装等工置问作调题并试，且技合进术理行，利过要用关求管运电线行力敷高保设中护技资装术料置。试做线卷到缆技准敷术确设指灵原导活则。。：对对在于于分调差线试动盒过保处程护，中装当高置不中高同资中电料资压试料回卷试路技卷交术调叉问试时题技，，术应作是采为指用调发金试电属人机隔员一板，变进需压行要器隔在组开事在处前发理掌生；握内同图部一纸故线资障槽料时内、，设需强备要电制进回造行路厂外须家部同出电时具源切高高断中中习资资题料料电试试源卷卷，试切线验除缆报从敷告而设与采完相用毕关高，技中要术资进资料行料试检，卷查并主和且要检了保测解护处现装理场置。设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
人事行政人员日常工作巡检表
9
安全用电情况
办公室、成产车间、宿舍、库房、宿舍、食堂 等场所用电是否安全
三、宿舍及食堂管理工作
10
宿舍设施管理
宿舍是否整洁；宿舍出口是否畅通，有无明显 标志，每层有无应急照明灯
违纪情况
备注
11
食堂人员、采购等管理
厨师、厨工是否按规定流程采购、按规定作业 、保证食品卫生安全
五、车辆管理工作
12
车辆调度与管理控制情况
是否对车辆使用情况进行登记，并记录里程、 油耗等相关信息
13
车辆维修及保养情况
是否制定车辆维修保养计划，并按计划实施车 辆维修保养工作
14
车辆违章清理情况
是否及时查询、清理车辆违章记录等
15
车辆清洁等情况
是否及时清理车辆内外部卫生，确保车辆清洁 、美观
行政人员日常工作巡检表
序列号 1
项目 一、行政管理工作
保安门卫室检查
检查内容 物品是否归置整齐，所需表格是否完整有效
2
员工上班打卡状况检查
是否排队打卡、有否迟到代打卡
3
生产秩序及各部门员工工作状态检 查
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理 制度（工作服及工作帽等）、聚众聊天或做工
作无 况检查
按6S考核检查表所有项目进行考核检查
5
公共设施检查
公司各类设施是否完好
二、安全保卫及消防管理工作
6
厂区安全及保卫工作
是否严格执行出入登记制度，未外来人员及车 辆进出进行登记
7
保安值班检查（包括值班记录检 查）
有无按照规定作业
8
消防及设施安全检查
消防器材摆放位置合理，且处于正常有效状 态，消防通道畅通及消防指示灯工作正常
人事行政工作检查表
4、是否按规定保养车辆；
1、车辆管理
9
其他行政 事务管理
2、会务管理
5、车辆维修是否有定点维修点；
6、定点维修点是否经过技术、价格、质量审 查，并签订协议； 7、维修前是否经过修理厂进行故障判断并出具 维修估价单。 8、维修前是否经过主管领导审批；
9、驾驶员是否建立出车记录（包括地点、里程 、主要事务等）；
1、消防设置是否齐备、有效。
2、安全管理
2、有无电线老化、破裂、裸露现象。 3、门窗有无破损、锁扣装置是否有效。
3
办公职 场管理
4、有无防盗措施或被盗补救措施。 1、水管有无滴漏。
3、办公设施管理 2、水阀是否可靠、有效。
3、其他设置有无损坏失修。
1、是否建立办公设备登记台账。
2、每一具体设备是否有专人负责管理。
4
公文管 理
7、重要文件是否注明保密等级标识。
1、收到的文件是否有“文件处理记录”单 。
2、收文管理
2、收文是否有统一的分类编号。
3、外来文件（非企业系统内部文件，如政 府机关文件），是否有“外来文件”的标 识。
4、有无上级领导阅读、批示的记录。
1、是否年度分类装订、并编制目录及页码 。
3、文件档案管理 2、文件的保管是否安全、可靠。
3、制度是否均下发到关联的重要岗位。
1 制度建设
4、下发的制度是否均通过学习或培训。
2、制度ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ起草、研
讨、审批、下发、 学习、实施、监督
5、是否有制度学习或培训的相关记录。
、与考评的规范性 6、是否有员工违反制度规定的记录。
7、是否有员工违反制度规定的处罚记录。
8、是否建立起制度本身存在不合理情况的 反馈机制。
员工日常检查记录表
基础指标 70 分
3 有效投诉处理率 100% 4 部门质量记录，检查记录规范、完整 5 部门工作计划完成率 98%
6 部门服务品质符合规程标准 合计
考核说明：
礼宾部月度目标考核表
部门责任人： 权重
考核标准
得分
30% 发生一起为 0 分
出现一起有效投诉，扣 5 分 /
15% 次
XX
15% 每下降一个百分点 , 扣 5 分
6 本班岗位标准符合规程要求 合计
考核说明：
10% 出现一次不合格，扣 2 分 / 次 90% 权重比例少 10%
考核日期： 备注
考核人：
日期：
项目名称：
序 内容
号
计划、要求
关键指标 30 分
1 无治安案件发生，客户有效投诉为零
2 各部门对其服务有效投诉率为零
基础指标 70 分
3 按规定履行门岗或巡逻岗职责
15% 发现一项不合格， 扣 2 分
与各项活动，能主动配合、协助开 展工作
部门质量记录健全， 质量记录完整、
5
质量记录
清晰，符合规范要求，各项服务环
15% 发现一项不合格， 扣 2 分
节均有质量记录。
6
部门工作计划
部门工作计划有计划重点，计划内 容清晰、具体，能按计划节点圆满 完成，计划工作有效完成率 100%。
姓名 日期
综合 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
得分
项目名称：
序 内容
号
计划、要求
关键指标 30 分
1 无治安案件发生，无火灾发生