会展旅游的理论及其案例研究

文章编号:1000-8462(2004)01-0115-04会展旅游的理论及其案例研究¹梁留科,曹新向,孙淑英(河南大学环境与规划学院,中国河南开封475001)摘要:会展旅游正在迅猛发展,它具有独特的发展模式、很强的联动)倍增效应以及专题化程度要求高等特点。

河南省的会展旅游处于起步阶段,有很多有利条件,但存在着一些问题。

具有区位条件优越、交通便利;旅游资源丰富;商贸发达等发展会展旅游的有利条件。

只要采取得力措施,河南会展旅游的前景是非常光明的。

关键词:联动)倍增效应;会展业;会展旅游中图分类号:F590文献标识码:A随着经济全球化的不断深入和市场经济的不断完善,会展业以其强大的功能、不可替代的作用及崭新的形象,正在迅速崛起并成为第三产业中一个举足轻重的新兴行业。

经济学界许多权威人士认为:会展业在我国乃至世界都有着广阔的发展前景和旺盛的生命力,它是21世纪最有希望、最有发展潜力的热门产业之一[1]。

而会展与旅游联姻的婴儿)))会展旅游,因其比一般的观光旅游具有组团规模大、消费档次高、客人停留时间长、利润丰厚、受季节影响小等的优点而日益引起世人的关注,并迅速成为世界各国各地竞争的一个新亮点。

1会展旅游的基本理论研究会展是会议、展览等集体性活动的简称。

它是指在一定的地域空间上,人们聚集在一起形成的,定期或不定期的,制度的或非制度的集体性活动,包括各种展览会、博览会、体育运动会、节日庆祝纪念日的庆典活动、大型论坛、研讨会等。

随着经济全球化的深入及社会生产方式的演变,企业、政府与超政府机构(国际组织)开始寻求全球范围内的交流与合作。

在这种背景条件下,集会议、展览、交易、交流于一体的会展业迅速兴起。

会展业(Conve ntion and Exhibition Industry)是指通过举办各种集会和展览展销会,能够带来明显的经济效益和社会效益的经济现象和行为的产业。

经过一个半世纪的发展,现代会展业已经成为经济增长和社会发展的强大新生力量。

它在信息技术传播、产业结构调整、城市建设等方面都发挥着巨大而独特的作用。

会展旅游即MIC E(Mee t ings,Incentives,C onventions,Exhibitions)是一种通过举办各种会议、博览交易、文化体育、科技交流、奖励旅游等活动而开发的一种旅游项目[2]。

由此来看,会展旅游是旅游业与会展业相结合的产物。

1.1会展旅游的模式根据会展活动的特点及其与旅游业之间的内在联系,可将会展旅游发展模式归纳为三个方面,即会展业与旅游业间的联动模式、会展旅游的空间布局模式及具体的运作模式(图1)。

图1会展旅游模式Fig.1The model of tour ism of convention and exhibition 从图中可以看出,会展旅游是一种把会展活动与旅游相结合的新兴旅游方式,它不仅具有旅游业与会展业的共同特征,还具有一些会展旅游的个性特征。

从其类型来看,会展旅游可分为:商务型、体育型、节日型与会议型等。

1.2联动)倍增效应会展业与旅游业都有很强的关联带动性,这决定了会展旅游的联动效应较大,能带动前后相关支撑产业群如餐饮业、商业、交通运输业、广告通讯业等的共同发展,并可培育新兴产业群,从而产生整体的倍增效应,成为经济与社会发展的助推器,为区域经济的发展第24卷第1期2004年1月经济地理ECO NO MIC GEO GRAPHYV ol.24,No.1Jan.,2004¹收稿日期:2002-11-27;修回日期:2003-03-20基金项目:中德合作研究项目(D-B20012);河南大学省级重点学科高层次突破项目;河南大学科研基金(XK02091)资助项目;河南省高校骨干教师资助项目。

注入新的活力。

国际上研究发现[4],会展业的联动效应在1B5)1B 9之间,即会展业1个单位的收益,可为相关服务产业带来5)9个单位的经济收益。

香港1999年会展业关联情况(表1)表明,1999年香港的会展业总收入达78亿港元。

其中,会展业自身收入为15亿港元,仅占总收入的19.2%,而相关的酒店餐饮、购物等产业的收益占总收入的80%以上。

1999年在上海举办的/财富论坛0,虽然会议时间仅为3天,但与会者在各酒店所花的费用就达数百万美元。

据统计,上海每年因会展业带来的直接经济收入比为1B6,间接的已达到1B9。

这些数据充分说明,强大的关联带动性是会展旅游的一个重要特点,也是发展会展旅游的前提所在。

会展过程中的行、住、吃、游、购、娱等各个旅游环节、旅游资源品位的高低对其发展有着巨大影响。

因此,需要旅游行业中各相关部门的积极参与。

表11999年香港会展业的关联状况Tab.1The multiplier effect of convention and exhibition industry of Hongkong 项目会展业经济总收入会展业自身酒店业餐饮业购物业其他收入/亿港元7815.012.6 6.3527.017.05比例%10019.216.28.234.621.9资料来源:参考文献[4]。

1.3专题化要求会展行业的市场行为多以某个会展项目的举办为特征,市场活动总是在某一特定时间、地点围绕一个主题进行。

因此,以会展业为基础的会展旅游也是专题式的,专业化程度极强。

对会展旅游的主办方和承办方来说,从申办、竞标,到策划、筹办,再到运作、接待都是一个系统工程,有的大型会展常需要几年的时间来筹备。

这决定了各举办城市不但要有专门的会展场地,还要有了解会展业、懂经济、会管理、能围绕某一主题来进行策划、组织和推销的专业人才。

因会展旅游具有客户消费高、规模大、行业互动性强等特点,所以,对服务人员服务质量的要求也比其他旅游方式要高,一处失误,会导致巨大的经济损失,具有牵一发动全身的效应。

会展旅游不同于其他旅游形式,高质量的会议展览设施及相应的现代化管理水平、服务水平、优美的城市环境和社会环境是其展开的物质基础和先决条件,因此,它与城市的发展水平关系极为密切。

既要求城市具有举办会展活动的基础条件,又要有良好的旅游吸引物。

鉴于此,发展会展旅游,必须有一定规模的会展场馆,确保有足够的展台供众多企业单位的产品展出;城市内须有方便快捷的交通条件,建立发达的旅游航空交通网;要有完善的现代会展设施,包括配备同声翻译系统、图文传输系统和网络会展系统等;还应具备发展会展旅游所需的一切相关接待条件和旅游吸引物,如够档次、服务态度良好的酒店、餐馆及独具特色的景区景点。

会展旅游是市场经济高度发达的产物,其主要功能是向旅游者或参展商提供旅游商品的信息,并沟通旅游者、参展商和生产厂家三者之间的联系,因而对举办地消费的中心性、交通的便捷性和信息的结节性等要求极高。

大城市特别是大都市作为信息、交通、经济中心,满足了会展旅游发展的硬件需求,并使会展旅游成为都市旅游的重要组成部分。

它的发展,不仅进一步促进了旅游者、参展商、组织者、会展商之间的交流,加深了会展举办地与世界各地的联系,还可加速城市建设,大大提升了城市的辐射与服务功能,有利于旅游业的快速发展。

2案例研究)))以河南省会展旅游为例河南省地处中原,交通条件便利;历史文化悠久,是华夏文明的发源地;旅游资源丰富,发展会展旅游具有得天独厚的条件,适合于发展各种类型的会展旅游(表2)。

据不完全统计,仅郑州每年承接的各种规模展览会不下150场,2001年全国秋季全国糖酒交易会,几天时间内就给绿城带来至少10亿元的收益。

2002年河南省第20届洛阳牡丹花会中,洛阳市共接待国内游客219. 21万名,海外游客7,449名。

洛阳市政府抓住这一机遇,在对外经济技术合作洽谈会及国际投资洽谈会上,共签订协议、意向书、合同243个,获得投资总额近230亿元。

2002年的开封菊花花会200多个标准展位被提前预定一空,取得比以前更大的成绩。

表2河南省会展旅游类型表T ab.2The type of the tour ism of convention and exhibition会展形式名称与地点商务型郑交会、糖酒交易会(郑州)、东西部乡镇企业洽谈会(驻马店)体育型少林武术节(郑州)、温县国际太极拳年会等节日型洛阳牡丹花会、开封菊花花会等会议型安阳的殷商文化节、卫辉市的比干诞辰纪念活动与林氏宗亲国际研讨会、各地的寻根活动等会展旅游在河南省已获得较大发展。

在利用这些会展资源过程中,不仅加强了河南省与外界的联系,还使国内外游客了解了河南,提升了河南的整体形象。

但同上海、广州、大连等国内知名会展城市相比,无论是办展水平还是影响力,都有着很大的差距。

其主要原因是河南省对会展经济的研究和规划不够、发展目标和思想不明确、管理不够规范、发展过程缺乏有效整合等。

2.1有利条件2.1.1区位条件优越,交通便利116经济地理24卷河南位居中原,有着承东启西、连贯南北的重要作用,而且其省会郑州与其东、南、西、北四个方向上的大型商务城市北京、武汉、西安相距都在500km以上,在这里举办区域性甚至全国性的会展活动,从区位上讲是得天独厚的。

河南的交通优势更为明显,许多重要的交通干线都经过此地。

铁路方面,京广、陇海两大铁路干线在郑州交汇,京九与陇海相汇于商丘,开封与洛阳两大古都也位于陇海线上;郑州站是全国第三大客运站,有可直达国内各主要城市的车次,日发送旅客可达15万人次。

公路方面,京珠、连霍高速在此交汇,正在建设的河南/米0字型高速公路网也以郑州为中心向全省铺开。

1997年建成投入运行的新郑国际4E级机场,为旅客提供了更为便利的交通条件。

从这一点上说,河南不仅完全可以满足国际国内大型会议活动的需要,其交通优势极利于开展会展旅游,也是其它许多大城市无法相比的。

2.1.2旅游资源丰富,城市旅游吸引力强会展与旅游是分不开的。

很多时候会展的举办就是冲着举办地的名胜古迹、美丽风光和良好的城市环境而来的。

河南省具有悠久的文化历史,是中华文化的发祥地之一,有/中国历史博物馆0之称。

在中国七大古都中河南独占其三。

河南省有众多的文物古迹和秀丽的风景名胜,仅战国时期的大小历史古都就有30多处。

其中,九朝古都洛阳、七朝古都开封、三大石窟之一的龙门、中国最早的佛寺洛阳白马寺、中国活的自然博物馆嵩山、少林寺、殷墟等,都名闻遐迩。

仅从郑州市而言,国家级和省级重点文物保护单位就达137处,其中国家级重点文物保护单位14处。

此外,安阳的殷商文化节、卫辉市的比干诞辰纪念活动与林氏宗亲国际研讨会、温县国际太极拳年会、三门峡黄河旅游节、开封菊展、洛阳牡丹等也已具有一定规模,吸引着大量游客前来观光旅游。

另一方面,郑州距九朝古都洛阳(有列入世界文化遗产的龙门石窟)、七朝古都开封两大旅游胜地仅有1个小时的车程,形成了/三点一线0的黄金旅游线路。