采购部组织结构与责权
采购组织架构图-(2)ppt课件
思考习题
采购组织常见的类型有哪些？并分别说出他们的 特点。是否有一种采购组织适合所有的企业？
假如让你设计一个企业的采购组织，你会从哪几 个方面考虑。
第三节 采购组织内部的设计
采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：
采购经理
库存主管
库存计划 库房主管
采购调研部门
采购主管
流程管理部门 采购部一 采购部二 采购部三
采购部门结构图
主要会按以下的角度来设计采购部门： 1.按采购地区设计
采购总部
国内采购
国际采购
东北地区 华东地区 华南地区 欧洲地区 美洲地区 亚洲地区
2.按物品类别设计 采购总部
采购一部 采购二部 采购三部
电子零件 办公用品
采 购 三 课
机 黾 器 等 ）
电 热 调 节 器 、 制 动 器 、
电 阻 、 连 接 器 、 变 压 器 、
包 括 集 成 电 路 、 开 关 、
电 子 零 件
( (
采购部
采
采
购
购
二
一
课
课
设 备 、 模 具 等 ）
包 含 塑 料 胶 品 、
2.下级采购部门的职责
✓ 执行采购总部制定的采购计划，组织具体的采购活 动；
✓ 对于本部分特有物品的采购，寻找合适的供应商， 并且和供应商进行谈判；
✓ 核对请购单所购物料的技术规范和技术标准； ✓ 市场信息的收集，价格变化的调查分析。
采购相关人员的职责
1. 采购经理
（1）拟订采购部门工作方针与目标； （2）负责主要原料或物料之采购； （3）编制年度采购计划与预算； （4）签核订购单与合约； （5）采购制度之建立与改善； （6）撰写部门周报或月报； （7）主持采购人员教育训练； （8）建立与供应商的良好关系； （9）督导采购部门全盘业务及人员考核； （10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门 间的协调工作。
物资采购部管理制度
物资采购部管理制度第一条为规范物资采购部的管理工作，提高采购效率，确保采购质量，特制定本管理制度。
第二条物资采购部是公司负责采购各类物资的部门，直接向公司总经理负责。
第三条物资采购部的主要职责包括制定物资采购计划、组织实施物资采购、审查供应商资格、签订采购合同等。
第四条物资采购部应当建立健全的采购管理制度，明确工作流程和责任分工，确保采购活动的合规性和规范性。
第五条物资采购计划的编制应当根据公司经营发展规划和生产经营需要，明确采购项目、数量、时间等要求，并报公司领导审批。
第六条物资采购部应当建立供应商名录，并定期对供应商的信用状况和业绩进行评估，确保合作的供应商具有良好的信誉和实力。
第七条在对供应商进行资格审查时，物资采购部应当严格按照公司的采购政策和程序进行，确保选取到合格的供应商。
第八条物资采购部在签订采购合同时，应当仔细审查合同条款，确保合同的合法性和合理性，并与供应商签订合格的采购合同。
第九条物资采购部应当建立采购档案，完整记录采购过程中的各项资料，保留至少5年，以备查验。
第十条物资采购部应当建立健全的内部管理制度，包括制度修订、审核、通知和执行等程序，并做好日常管理工作。
第十一条物资采购部应当建立合理的绩效考核制度，对员工的工作进行评价，激励员工的工作积极性，提高工作效率。
第十二条物资采购部应当密切配合其他部门的工作，确保采购活动的顺利进行，并及时协调解决问题。
第十三条物资采购部领导必须具备较高的专业素养和管理能力，对采购工作有较强的组织和协调能力。
第十四条物资采购部应当做好采购数据的统计工作，及时报告采购情况和问题，以备公司领导参考。
第十五条物资采购部应当定期组织员工进行培训，不断提高员工的专业水平和业务能力。
第十六条物资采购部应当加强对外部环境的分析和研究，不断改进采购手段和方法，提高采购效率和质量。
第十七条物资采购部在工作中应当积极倡导节约资源，提倡绿色采购，推行循环经济，落实企业社会责任。
物资采购部门的规章制度
物资采购部门的规章制度第一章总则第一条为规范和管理物资采购工作，切实提高物资采购工作效率和质量，根据公司的实际情况，制定本规章制度。
第二条物资采购部门是公司对外联系和联系供应商的一个窗口，是公司与供应商间进行物资交易的中介机构。
第三条物资采购部门的任务是：依据公司的实际需求和规划，合理、有效地采购各类物资，并保证物资采购的效果和质量。
第四条物资采购部门的工作原则是：以公司利益为重，严格按照规章制度和相关法律法规来开展工作。
第二章组织机构第五条公司物资采购部门由部门负责人、采购员、物资管理员等岗位组成。
其中部门负责人是物资采购部门的负责人，全面领导和管理物资采购工作；采购员是负责具体采购工作的人员，主要担负与供应商的沟通、谈判等工作；物资管理员是根据公司实际需求来管理库存。
第六条物资采购部门建立健全秦则机构，实行科学的管理模式，确保工作的顺利进行和高效率的完成。
第三章工作流程第七条物资采购部门的工作流程主要包括需求分析、供应商选择、谈判和签约、采购执行、验收和入库等环节。
第八条需求分析是物资采购工作的第一步，采购员要了解公司需要采购的物资的种类、数量、质量等具体要求，然后制定采购计划。
第九条供应商选择是物资采购工作的关键环节，采购员要根据公司的实际情况和需求，选择有能力和诚信的供应商进行合作。
第十条谈判和签约是采购员与供应商之间协商和达成共识的一个过程，采购员要善于沟通和谈判，力争达成双方满意的协议。
第十一条采购执行是物资采购的核心环节，采购员要督促供应商按照合同要求及时、完整地履行合同。
第十二条验收和入库是采购工作的最后一步，物资管理员要对采购的物资进行严格的验收，并做好入库工作，确保物资的安全和完整。
第四章权责分工第十三条物资采购部门的部门负责人负责领导和管理物资采购工作，全面负责本部门的日常工作。
第十四条采购员负责具体采购工作，包括需求分析、供应商选择、谈判和签约、采购执行等环节。
第十五条物资管理员负责对采购的物资进行管理和保管，确保物资的安全和完整。
采购部职能与组织结构
采购部规范化管理目录一三四五二四五一二三四五一二三第一章采购部组织结构与责权第一节采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
采购部门职责范本(2篇)
采购部门职责范本
1、负责包材、五金件、塑胶类、化工涂料等类别供应商的开发与导入;
2、负责供应商开发、资质评估、组织实地审核及建档工作;
3、负责供应商价格谈判、供应商价格分析、价格对比;
4、负责收集大宗原材料市场行情动态，预测成本趋势，在保证交付和品质的前提下，保证成本最优;
5、工程新品打样工作的落实与跟进;
6、定期对供应商提供物料的价格、质量、交期等作出合理评估，对于存在异常的供应商进行辅导，并执行淘汰机制;
7、协助跟单采购员处理重大品质问题及重大交付异常;
采购部门职责范本（二）
1.跟进项目采购计划，完成实验室耗材、设备等的询价和采购流程的执行;
2.采购成本的严格控制;
3.负责供应商开发与管理，保证采购质量;
4.发货流程到货确认;
5.采购合同的签订与管理。
6.对验收不及格或设备异常的跟进及处理，及时反馈供应商，确保生产需求;
____对常规性频率高物料统计分析，制定采购计划，完成备货采购;
8.维护和评估现有设备供应商。
公司采购部管理规章制度
公司采购部管理规章制度
《公司采购部管理规章制度》
一、总则
1. 为规范公司采购部的工作行为，提高采购效率，确保采购工作的合规性和透明度，制定本规章。
二、采购部组织架构
1. 采购部由部门经理负责管理，设有采购人员、合同管理人员和采购助理。
三、采购流程
1. 采购部每年制定采购计划，明确采购项目和预算。
2. 采购部要根据采购计划，通过招标、比价、谈判等方式选择供应商。
3. 采购部对供应商提供的产品或服务进行评估，确保产品或服务符合公司需求。
4. 采购部与供应商签订合同，明确产品或服务的规格、数量、价格、交付时间等内容。
四、采购管理
1. 采购部要建立供应商档案，记录供应商的资质、信用等情况。
2. 采购部要定期对供应商进行评估，对合作业绩进行考核。
3. 采购部要保管好合同和相关文件，做好档案管理工作。
五、采购人员行为规范
1. 采购人员要遵守公司的行为规范和保密制度，不得泄露公司
的商业秘密。
2. 采购人员要遵守采购规章制度，不得擅自变更采购流程和决策。
3. 采购人员要保持中立性，不得接受供应商的贿赂或回扣。
六、违规处理
1. 对于违反采购规章制度的行为，采购部将给予相应的纪律处分，并向公司领导汇报处理情况。
2. 对于严重违规行为，将追究相关人员的法律责任。
七、附则
1. 对于本规章制度的解释权和修订权归公司采购部门经理所有。
2. 本规章制度自颁布之日起施行。
采购部岗位责权及考评标准
采购部岗位责权梳理为使本部门各项工作的顺利完成，特对各岗位工作责权作如下梳理：一、岗位责权：1、采购部主管责权：（李永俊）（1）对部门各岗位工作负责协调指导、督促。
（2）协助部门经理完成各项工作。
2、生鲜类物料采购员责权：（李永俊）（1）负责鲜品、冻品、保鲜品、鲜菜类物料采购。
（2）负责供应商发和订货。
（报价由部门经理和马经理审核）（3）负责按时到货跟踪。
（4）负责质量跟踪。
3、粮油、调料类采购员责权：（高有亮）（1）负责粮油、调料、酱料等干货食用类物料采购。
（2）负责供应商发和订货。
（报价由部门经理和马经理审核）（3）负责按时到货跟踪。
（4）负责质量跟踪。
4、易耗品、办公用品、用具类采购员责权：（华军）（1）负责易耗品、办公用品、餐具及厨房用具等物料采购。
(2) 负责供应商发和订货。
（报价由部门经理和马经理审核）(3) 负责按时到货跟踪。
(4) 负责质量跟踪。
5.企划用品、厨房设备类物料采购员责权：（朱江贤）(1) 负责企划用品、厨房设备等物料采购。
(2) 负责供应商发和订货。
（报价由马经理审核）(3) 负责按时到货跟踪。
(4) 负责质量跟踪。
6.市场零散采购员兼司机权责：(1) 负责提货、参与市场调查、零散采购等工作。
(2) 负责供应商开发和采购。
（报价由部门经理和马经理审核）(3) 负责按质、按量、按时到货。
(4)负责所用车辆的检查维护。
7.结款核对人员责权：(1) 负责所有单据的核对、做单和请款。
(2) 负责购货价格表的变更。
(3) 负责结款金额的统计。
XX有限公司采购部20XX年8月14日采购部岗位扣分标准为使本部门各岗位工作得到有效管理，特制定各岗位扣分标准:一、专项采购员、市场直购兼司机：1、采购员在订货或采购前必须严格审核申购单是否已经上级审核签名，对未经上级审核签名的一律不采购，特殊急用物料须请示部门经理同意后方可采购，否则所造成的损失由自己承担。
2、采购员必须严格按申购单到货，因拖延到货而造成缺货的，每次扣3分。
【规章制度】采购部规范化管理
采购部规范化管理目录一三四五二四五一二三四五一二三第一章采购部组织结构与责权第一节采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
华为海尔采购管理制度流程表单汇编
华为海尔采购管理制度流程表单汇编第一章采购部组织结构与责权 (7)1.按专业分工划分的采购部组织结构图 (7)2.按职能设计的采购部组织结构图 (8)3.按物品类别设计的采购部组织结构图 (8)4.按采购地区设计的采购部组织结构图 (9)5.大型企业的采购部组织结构图 (9)6.超市采购部组织结构图 (10)7.生产制造企业采购部的职责 (11)8.商场、超市采购部职责 (12)9.采购部的权力 (13)10.采购经理的岗位职责 (14)11.采购主管的岗位职责 (15)12.采购稽核员的岗位职责 (15)第二章采购计划与预算管理 (16)1.采购计划主管的岗位职责 (17)2.采购计划专员岗位职责 (17)3.采购预算专员的岗位职责 (18)4.采购申请提出及审批权限规定表 (19)5.直接材料采购预算表 (20)6.年度原材料采购预算表 (21)7.采购现金预算表 (21)8.材料定期采购计划表 (22)9.订单采购计划表 (23)10.月度材料采购计划表 (24)11.所有物品年度采购计划表 (25)12.物品申购表 (26)13.材料请购单 (27)14.设备采购申请表 (28)15采购变更申请表 (29)16.采购变更审批表 (30)17.采购审核表 (31)18.材料采购记录表 (31)19.采购月报表 (32)20.单件产品采购统计表 (32)21.原材料采购数量排名表 (33)22.采购预算编制流程 (34)28.采购计划审批流程说明表 (41)29.采购计划管理流程图 (42)30.采购计划管理流程说明表 (43)31.采购调查主题项目表 (43)32.价值分析实施细则表 (44)33.物料调查的内容详解表 (45)34.采购预算编制方法一览表 (46)35.采购预算编制步骤示意图 (47)36.确定采购数量的步骤示意图 (48)37.计算采购数量的方法详表 (49)38.订货方式控制采购数量的方式详表 (49)39.确定采购数量的策略比较表 (50)40.编制采购数量计划的流程图 (51)41.物料采购数量计划一览表 (51)第三章供应商开发与管理 (52)1.供应商主管的岗位职责 (53)2.供应商关系专员的岗位职责 (54)3.评估小组备案表 (55)4.供应商基本资料表 (56)5.供应商考核项目及评分标准表 (57)6.供应商调查表 (58)7.供应商评价标准表 (59)8.供应商评分表 (61)9.供应商筛选表 (63)10.合格供应商列表 (63)11.供应商考核表 (64)12.供应商考核汇总表 (65)13.供应商月度评估表 (66)14.特殊承诺供应商列表 (67)15.供应商开发流程图 (68)16.供应商开发流程说明表 (69)17.供应商选择流程图 (70)18.供应商选择流程说明表 (71)19.供应商初审流程图 (72)20.供应商初审流程说明表 (73)21.供应商评定流程 (74)22.供应商评定流程说明表 (75)23.供应商认证流程 (76)24.供应商认证流程说明表 (77)25.供应商考核流程图 (78)26.供应商考核流程说明表 (79)27.供应商管理流程图 (80)28.供应商管理流程说明表 (81)29.采购招标流程图 (82)30.采购招标流程说明表 (83)31.采购评标流程图 (84)33.供应商基本资料表 (86)34.供应商问卷调查表 (87)35.供应商调查表 (88)36.供应商筛选评分表 (89)37.供应商考核项目及评分标准 (90)38.供应商考核评定标准及运用表 (91)第四章采购价格、谈判与合同管理 (92)1.采购合同主管的岗位职责 (93)2.合同管理专员的岗位职责 (94)3.采购询价记录表 (95)4.询价结果一览表 (95)5.比价议价记录表 (96)6.采购谈判计划表 (96)7.合同谈判记录表 (97)8.合同信息统计表 (97)9.采购价格调查流程图 (98)10.采购价格调查流程说明表 (99)11.采购价格询价流程图 (100)12.采购价格询价流程说明表 (101)13.采购价格确定流程图 (102)14.采购价格确定流程说明表 (103)15.采购谈判管理流程图 (104)16.采购谈判流程说明表 (105)17.采购合同制定流程图 (106)18.采购合同制定流程说明表 (107)19.采购合同复审流程图 (108)20.采购合同复审流程说明表 (109)21.采购合同执行流程图 (110)22.采购合同执行流程说明表 (111)23.采购合同变更流程图 (112)24.采购合同变更流程说明表 (113)第五章采购检验与质量控制 (114)1.采购质量控制主管的岗位职责 (115)2.采购检验专员的岗位职责 (116)3.采购订单进展状态一览表 (117)4.供应商交货基本状况一览表 (118)5.试制认证具体过程示意图 (119)6.中试认证具体过程示意图 (120)7.批量认证具体过程示意图 (121)8.样品质量评价表 (122)9.货物采购环境表 (123)10.采购认证合同 (124)11.物料跟催表 (125)12.催货通知单 (126)13.采购验收表 (127)14.检验报告单 (128)16.采购检验管理流程图 (130)17.采购检验管理流程说明表 (131)18.采购质量控制流程图 (132)19.采购质量控制流程说明表 (133)20.采购退货管理流程图 (134)21.采购退货管理流程说明表 (135)22.仪器设备质量检验项目及要求明细表 (136)23.设备采购验收报告单 (137)24.元器件材料工具检验报告单 (138)25.原材料检验的项目及方法表 (139)26.供应商延误交货的处理步骤示意图 (139)27.供应商延迟交货的解决方案 (140)第六章采购结算管理 (141)1.采购结算主管的岗位职责 (142)2.采购结算专员的岗位职责 (142)3.预付款申请表 (143)4.付款申请表 (144)5.现金采购申请表 (145)6.委托付款申请表 (146)7.货款结算表 (147)8.付款（内部）结算单 (148)9.支出证明表 (149)10.结算清款表 (150)11.付款汇总表 (151)12.采购结算管理流程图 (152)13.采购结算管理流程说明表 (153)14.付款申请审批流程图 (154)15.付款申请审批流程说明表 (155)16.现金采购管理流程图 (156)17.现金采购管理流程说明表 (157)18.采购预付款管理流程图 (158)19.采购预付款管理流程说明表 (159)第七章采购成本控制 (160)1.采购成本控制主管的岗位职责 (161)2.采购成本分析专员的岗位职责 (162)3.采购成本预算表（季度） (163)4.采购成本预算表（年度） (164)5.采购成本分析表 (165)6.采购费用分配表 (166)7.采购成本计算表 (167)8.采购成本汇总表 (168)9.成本差异汇总表 (169)10.采购成本比较表 (170)11.采购成本核算流程图 (171)12.采购成本核算流程说明表 (172)13.采购成本分析流程图 (173)14.采购成本分析流程说明表 (174)15.采购成本控制流程图 (175)16.采购成本控制流程说明表 (176)第八章采购绩效管理 (177)1.采购绩效主管的岗位职责 (178)2.采购绩效专员的岗位职责 (179)3.采购工作业绩考核指标表 (180)4.采购稽核重点与依据表 (181)5.采购目标管理卡 (182)6.采购人员绩效考核表（一） (183)7.采购人员绩效考核表（二） (184)8.采购绩效改进表（一） (185)9.采购绩效改进表（二） (186)10.采购绩效奖惩表 (187)11.采购管理绩效评估流程图 (188)12.采购管理绩效评估流程说明表 (189)13.采购人员绩效评估流程 (190)14.绩效管理流程说明表 (191)15.采购部门关键绩效指标表 (192)16.采购人员绩效评估表 (193)17.绩效考核申诉表 (194)18.考核结果运用表 (195)19.绩效改进计划表 (196)第一章采购部组织结构与责权1.按专业分工划分的采购部组织结构图2.按职能设计的采购部组织结构图3.按物品类别设计的采购部组织结构图4.按采购地区设计的采购部组织结构图5.大型企业的采购部组织结构图6.超市采购部组织结构图7. 生产制造企业采购部的职责8.商场、超市采购部职责9.采购部的权力12.采购稽核员的岗位职责职责1 对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核职责2 对采购需求合理性、产品与服务价格进行稽核职责3 对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核职责4 检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否根据相关规定办理职责5 检查合同内容、罚则是否全面，合同内容是否合法，并检查合同的执行情况职责6 对采购物资的质量与数量进行稽核第二章采购计划与预算管理1.采购计划主管的岗位职责2.采购计划专员岗位职责3．采购预算专员的岗位职责4.采购申请提出及审批权限规定表5.直接材料采购预算表编号：填写日期：年月日6.年度原材料采购预算表编号：填写日期：年月日7.采购现金预算表审批：审核：填表：8.材料定期采购计划表填写日期：年月日页次：9.订单采购计划表填写日期：年月日编号：10.月度材料采购计划表填写日期：年月日编号：日期： /年月日日期： /年月日编制人：11.所有物品年度采购计划表编号：制表人：制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日12.物品申购表编号：申请人：填写日期：年月日13.材料请购单请购单编号：请购日期：年月日14.设备采购申请表15采购变更申请表16.采购变更审批表制表人：电话：17.采购审核表日期：年月日18.材料采购记录表日期：年月日19.采购月报表月份：年月20.单件产品采购统计表产品品名：填写日期：年月日21.原材料采购数量排名表22.采购预算编制流程23.采购预算编制流程说明表24.采购计划编制流程图24.采购计划编制流程说明表25月度采购计划编制流程图26.月度采购计划编制流程说明表27.采购计划审批流程图28.采购计划审批流程说明表29.采购计划管理流程图30.采购计划管理流程说明表31.采购调查主题项目表32.价值分析实施细则表33.物料调查的内容详解表34.采购预算编制方法一览表35.采购预算编制步骤示意图36．确定采购数量的步骤示意图38.订货方式控制采购数量的方式详表39.确定采购数量的策略比较表40.编制采购数量计划的流程图41.物料采购数量计划一览表编号：填表人：日期：年月日供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期订购数量抵达日期抵达后库存总量日期存货量销售预测销售计划生产计划月份材料需求计划材料ABC分析（存量管制卡）采购政策与库存政策开始确定采购数量编制采购计划结束第三章供应商开发与管理1.供应商主管的岗位职责2.供应商关系专员的岗位职责3.评估小组备案表项目编号：小组成立时间：。
采购部工作职责范文
采购部工作职责范文采购部是一个组织内部的重要部门，负责企业日常的物资采购和供应链管理。
下面是采购部门的工作职责，供参考：1.制定采购策略和政策：采购部根据企业的战略目标和市场需求，制定采购策略和政策，包括制定采购目标、采购数量、采购周期、采购成本等，并确保其与企业的整体战略相一致。
2.寻找供应商：采购部门负责寻找潜在供应商，并与其建立合作关系。
他们会评估供应商的资质、信用状况、质量控制能力、价格竞争力等，确保选择到满足企业需求的供应商。
3.物资采购：采购部门负责与供应商协商、签订采购合同，并对物资进行采购。
他们需要具备市场调研的能力，了解市场价格变化和产品质量情况，以选择最合适的供应商及产品。
4.采购协议管理：采购部门负责监督和管理采购合同，确保供应商按照合同要求提供物资和服务。
他们需要与供应商进行定期的沟通和审计，确保供应商履行合同义务，并落实补救措施。
5.供应链管理：采购部门负责监督和管理供应链，确保物资及时交付、库存管理和物流运作顺畅。
他们需要与仓储和物流部门紧密合作，确保采购的物资按时送达，并控制库存成本。
6.质量控制：采购部门需要对采购的物资进行质量控制，确保物资符合企业的质量标准。
他们会与供应商一起进行质量管理，包括质量检测、评估和改进。
7.成本控制：采购部门负责物资采购的成本控制，通过与供应商谈判、招标等方式获得最佳的采购价格。
他们需要进行成本分析，找到降低采购成本的方法和措施。
8.数据分析和报告：采购部门负责采集、整理和分析采购数据，并生成相应的报告，向上级领导汇报采购情况。
他们需要使用各种工具和软件，如ERP系统，以更高效地管理和分析数据。
9.供应商管理：采购部门负责建立和维护与供应商的良好合作关系。
他们需要定期与供应商进行沟通和交流，评估供应商的供货能力和服务质量，并与其共同解决供应链问题。
10.风险管理：采购部门需要对采购过程中的各类风险进行评估和管理，包括供应商风险、市场风险、质量风险等。
《连锁零售企业商品采购》项目2 采购部门的组织结构及岗位职责
二、中型连锁零售企业采购岗位工作职责 （一）采购部的主要工作职责 （二）采购部人员岗位职责
1.采购部经理的岗位职责 2.采购主管的岗位职责 3.采购员的岗位职责 4.采购文员的岗位职责
大型连锁零售企业商品采购部门的组织结构及岗位职责
一、大型连锁企采购部门组织设立的方法
由于大型连锁企业的复杂性，在建立采购组织时，要充 分考虑到各个企业不同的因素和状态，因此，根据大型 连锁零售企业的不同要求，可以考虑以下几种组织设立 的方法： （一）按采购地区建立采购部门
第二章 采购部门的组织结构及岗位职责
学习目标
1.分析连锁零售企业的规模，是属于 大型、中型、小型连锁企业的哪一类。 2.了解连锁零售企业采购部门的组织 设立情况。 3.了解连锁零售企业采购部门的岗位 职责。
◆建立连锁采购组织的意义
在传统的企业采购模式下，设立采购部门、财务部门、审查部门 等多部门实行分工合作，首先，多部门采购容易出现多头管理的 现象，使采购职责不清，第二，多部门采购容易造成部门利益的 矛盾，致使采购决策难以确定，第三，多部门采购审批流程繁琐， 影响采购进程。基于上述三个原因，连锁企业建立新型的采购组 织，保证采购任务的完成。
采购部门
国外
甲市
国内 乙市
丙市
（二）按商品类别建立采购部门
按照商品类别建立采购部门，是大部分连锁超市采
用的模式，这种模式适用于采购商品种类繁多的企
业。
采购部门
生
百
果
食
鲜
货
蔬
品
组
组
组
组
家
酒
电
饮
组
组
（三）按采购商品价值建立采购部门 按照商品价值建立采购部门，有利于抓住商品采 购的重点，降低企业的采购成本，合理管理供应商。
采购管理中心部门职能说明书
仓储管理：
10.主持建立物资管控的信息系统平台；
11.组织物资信息管理工作；
12.组织制定盘点作业流程制度、在库物资的监控制度，落实供应过程控制工作。
综合管理：
13.配合有关部门进行项目成本控制；
14.协同行政人力中心进行采购信息系统建设；
15.指导下属单位业务洽谈工作，监督零星采购合同的执行和落实情况；
16.完成主管领导交办的其他工作。
版本信息
·部门负责人：
·审核批准人：
·审核日期：
·版本号：
·编制者：
3.掌握和了解公司内外动态，及时向总裁反映，并提出建议。
采购平台建设：
4.建立健全采购管理、仓储管理的各项管理制度、工作流程；
5.统筹采购信息化建设工作，建立采购数字系统；
6.融合供应商资源、采购管理机制及采购数字系统，建立采购平台。
采购管理：
7.开发、选择与考核供货厂商；
8.建立供应商档案，进行供应商管理；
采购管理中心
·部门负责人：
采购管理中心总经理
·直接上级：
总裁
部门使命
组织开展采购管理与仓储管理工作，为公司生产提供物资供应保障，保障战略目标与经营目标顺利达成。
部门职责
决策支持：
1.协助总裁制定公司发展战略，参与制定、修改、实施年度经营计划；
2.参与公司重大人事、业务问题的决策；
采购管理小组为非常设机构
采购管理小组为非常设机构引言在现代企业管理中，采购管理被视作极为重要的一环。
采购管理负责企业的物资采购和供应商关系的管理，对于企业的运营和发展至关重要。
为了更好地进行采购管理，不少企业设立了采购管理小组，以集中管理和协调各项采购事务。
本文将探讨采购管理小组作为非常设机构的必要性和优势，并着重介绍采购管理小组的组织结构和工作职责。
采购管理小组的必要性1. 提高采购效率采购管理小组作为专门负责采购工作的机构，能够集中资源、协调供应商关系，提高采购效率。
小组成员能够根据企业的采购需求进行市场调研、供应商筛选，并通过集中采购的方式获取更有利的采购价格和条件，从而降低采购成本。
2. 规范采购流程采购管理小组能够制定并执行统一的采购流程和标准，规范采购行为。
小组成员专业素质高，能够根据企业的实际情况确定采购需求、编制采购计划、起草采购合同等，确保采购过程的合法性和透明度，降低采购风险。
3. 加强内外部协作采购管理小组作为一个集中管理采购事务的机构，在企业内部能够加强与其他部门的协作，在采购工作中与财务部门、技术部门、生产部门等密切合作，以确保采购需求与实际需求相符，提高采购效益。
同时，采购管理小组也能与供应商建立稳定、长期的合作关系，加强合作，提升供应链的稳定性和可靠性。
采购管理小组的组织结构采购管理小组的组织结构因企业规模和特点而异，但一般都采用类似的组织形式。
1.组长：负责整个采购管理小组的工作，协调小组成员之间的合作关系，与其他部门进行沟通和协调。
2.采购专员：负责市场调研、供应商筛选、编制采购计划、起草采购合同等日常采购工作。
3.财务专员：负责采购预算的编制和执行，协助采购专员进行价格谈判和结算工作。
4.技术专员：负责与技术部门协作，确保采购产品或服务的质量和技术要求。
采购管理小组的工作职责1.制定采购政策：根据企业的发展战略和需求，制定相应的采购政策，并将其传达给相关部门和供应商。
2.市场调研与供应商管理：进行市场调研，寻找潜在的供应商，建立供应商数据库，定期对供应商进行评估和管理。
采购表格知识大全-采购表格大全
采购表格知识大全:采购表格大全采购表格知识大全目录第一章采购部组织结构与责权7 1.按专业分工划分的采购部组织结构图7 2.按职能设计的采购部组织结构图8 3.按物品类别设计的采购部组织结构图8 4.按采购地区设计的采购部组织结构图9 5.大型企业的采购部组织结构图9 6.超市采购部组织结构图10 7.生产制造企业采购部的职责11 8.商场、超市采购部职责12 9.采购部的权力13 10.采购经理的岗位职责14 11.采购主管的岗位职责15 12.采购稽核员的岗位职责15 第二章采购计划与预算管理16 1.采购计划主管的岗位职责17 2.采购计划专员岗位职责17 3.采购预算专员的岗位职责18 4.采购申请提出及审批权限规定表19 5.直接材料采购预算表20 6.年度原材料采购预算表21 7.采购现金预算表21 8.材料定期采购计划表22 9.订单采购计划表23 10.月度材料采购计划表24 11.所有物品年度采购计划表25 12.物品申购表26 13.材料请购单27 14.设备采购申请表28 15采购变更申请表29 16.采购变更审批表30 17.采购审核表31 18.材料采购记录表31 19.采购月报表32 20.单件产品采购统计表32 21.原材料采购数量排名表33 22.采购预算编制流程34 23.采购预算编制流程说明表35 24.采购计划编制流程图36 24.采购计划编制流程说明表37 25月度采购计划编制流程图38 26.月度采购计划编制流程说明表39 27.采购计划审批流程图40 28.采购计划审批流程说明表41 29.采购计划管理流程图42 30.采购计划管理流程说明表43 31.采购调查主题项目表43 32.价值分析实施细则表44 33.物料调查的内容详解表45 34.采购预算编制方法一览表46 35.采购预算编制步骤示意图47 36.确定采购数量的步骤示意图48 37.计算采购数量的方法详表49 38.订货方式控制采购数量的方式详表49 39.确定采购数量的策略比较表50 40.编制采购数量计划的流程图51 41.物料采购数量计划一览表51 第三章供应商开发与管理52 1.供应商主管的岗位职责53 2.供应商关系专员的岗位职责54 3.评估小组备案表55 4.供应商基本资料表56 5.供应商考核项目及评分标准表57 6.供应商调查表58 7.供应商评价标准表59 8.供应商评分表61 9.供应商筛选表63 10.合格供应商列表63 11.供应商考核表64 12.供应商考核汇总表65 13.供应商月度评估表66 14.特殊承诺供应商列表67 15.供应商开发流程图68 16.供应商开发流程说明表69 17.供应商选择流程图70 18.供应商选择流程说明表71 19.供应商初审流程图72 20.供应商初审流程说明表73 21.供应商评定流程74 22.供应商评定流程说明表75 23.供应商认证流程76 24.供应商认证流程说明表77 25.供应商考核流程图78 26.供应商考核流程说明表79 27.供应商管理流程图80 28.供应商管理流程说明表81 29.采购招标流程图82 30.采购招标流程说明表83 31.采购评标流程图84 32.采购评标流程说明表85 33.供应商基本资料表86 34.供应商问卷调查表87 35.供应商调查表88 36.供应商筛选评分表89 37.供应商考核项目及评分标准90 38.供应商考核评定标准及运用表91 第四章采购价格、谈判与合同管理92 1.采购合同主管的岗位职责93 2.合同管理专员的岗位职责94 3.采购询价记录表95 4.询价结果一览表95 5.比价议价记录表96 6.采购谈判计划表96 7.合同谈判记录表97 8.合同信息统计表97 9.采购价格调查流程图98 10.采购价格调查流程说明表99 11.采购价格询价流程图100 12.采购价格询价流程说明表101 13.采购价格确定流程图102 14.采购价格确定流程说明表103 15.采购谈判管理流程图104 16.采购谈判流程说明表105 17.采购合同制定流程图106 18.采购合同制定流程说明表107 19.采购合同复审流程图108 20.采购合同复审流程说明表109 21.采购合同执行流程图110 22.采购合同执行流程说明表111 23.采购合同变更流程图112 24.采购合同变更流程说明表113 第五章采购检验与质量控制114 1.采购质量控制主管的岗位职责115 2.采购检验专员的岗位职责116 3.采购订单进展状态一览表117 4.供应商交货基本状况一览表118 5.试制认证具体过程示意图119 6.中试认证具体过程示意图120 7.批量认证具体过程示意图121 8.样品质量评价表122 9.货物采购环境表123 10.采购认证合同124 11.物料跟催表125 12.催货通知单126 13.采购验收表127 14.检验报告单128 15.质量控制表129 16.采购检验管理流程图130 17.采购检验管理流程说明表131 18.采购质量控制流程图132 19.采购质量控制流程说明表133 20.采购退货管理流程图134 21.采购退货管理流程说明表135 22.仪器设备质量检验项目及要求明细表136 23.设备采购验收报告单137 24.元器件材料工具检验报告单138 25.原材料检验的项目及方法表139 26.供应商延误交货的处理步骤示意图139 27.供应商延迟交货的解决方案140 第六章采购结算管理141 1.采购结算主管的岗位职责142 2.采购结算专员的岗位职责142 3.预付款申请表143 4.付款申请表144 5.现金采购申请表145 6.委托付款申请表146 7.货款结算表147 8.付款（内部）结算单148 9.支出证明表149 10.结算清款表150 11.付款汇总表151 12.采购结算管理流程图152 13.采购结算管理流程说明表153 14.付款申请审批流程图154 15.付款申请审批流程说明表155 16.现金采购管理流程图156 17.现金采购管理流程说明表157 18.采购预付款管理流程图158 19.采购预付款管理流程说明表159 第七章采购成本控制160 1.采购成本控制主管的岗位职责161 2.采购成本分析专员的岗位职责162 3.采购成本预算表（季度）163 4.采购成本预算表（年度）164 5.采购成本分析表165 6.采购费用分配表166 7.采购成本计算表167 8.采购成本汇总表168 9.成本差异汇总表169 10.采购成本比较表170 11.采购成本核算流程图171 12.采购成本核算流程说明表172 13.采购成本分析流程图173 14.采购成本分析流程说明表174 15.采购成本控制流程图175 16.采购成本控制流程说明表176 第八章采购绩效管理177 1.采购绩效主管的岗位职责178 2.采购绩效专员的岗位职责179 3.采购工作业绩考核指标表180 4.采购稽核重点与依据表181 5.采购目标管理卡182 6.采购人员绩效考核表（一）183 7.采购人员绩效考核表（二）184 8.采购绩效改进表（一）185 9.采购绩效改进表（二）186 10.采购绩效奖惩表187 11.采购管理绩效评估流程图188 12.采购管理绩效评估流程说明表189 13.采购人员绩效评估流程190 14.绩效管理流程说明表191 15.采购部门关键绩效指标表192 16.采购人员绩效评估表193 17.绩效考核申诉表194 18.考核结果运用表195 19.绩效改进计划表196 第一章采购部组织结构与责权 1.按专业分工划分的采购部组织结构图采购经理采购助理来源开发专员询价专员比价议标专员决标签约专员履约专员 2.按职能设计的采购部组织结构图采购经理供应商主管采购合同主管采购质量主管采购结算主管采购成本控制主管采购绩效主管计划专员预算专员供应商关系维护专员合同管理专员采购检验专员采购结算专员采购成本分析专员采购绩效专员采购主管采购计划主管 3.按物品类别设计的采购部组织结构图一般物料组采购主管采购员采购经理采购助理采购员采购员采购员零部件组采购主管采购员采购员机器设备组采购主管主要原料组采购主管采购员采购员4.按采购地区设计的采购部组织结构图国内采购主管国外采购主管采购员（A产品）采购经理采购助理内勤采购员（B产品）采购员内勤 5.大型企业的采购部组织结构图采购经理采购高级专员A区采购处处长B区采购处处长采购一科科长采购二科科长采购员采购员采购员主办（内购）主办（外购）采购员总经理采购员采购二科科长采购一科科长采购三科科长采购员秘书秘书 6.超市采购部组织结构图采购副总商品行政部经理核算员采购经理助理数据分析员录入专员采购合同管理专员家居百货采购经理食品采购经理生鲜采购经理A类产品采购主管B类产品采购主管C类产品采购主管买手里手排面员7. 生产制造企业采购部的职责职责1 根据生产计划和安全库存，编制不同时期的物料采购计划，经批准后组织采购职责4 供应商资料的收集、整理、选择、保管及合格供应商的评估职责5 执行采购活动，包括询价、比价、议价、订购及交货的催促与协调职责6 做好市场供求信息及价格调查，保质、优质采购，确保生产及经营活动的需要职责7 做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用，减少库存职责8 收集市场的价格信息，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标职责9 采购结算工作职责10 国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理职责2 编制采购预算，经批准后实施职责3 审查各类请购申请，核查采购的必要性以及请购规格与数量是否恰当职责11 其他相关职责8.商场、超市采购部职责职责1 确定商品定位取向，开发引进适销商品职责3 负责确定、调整商品在店内的陈列位置，增强商品的展示程度职责4 根据市场需要，组织、审核落实商品促销活动，跟踪促销效果，提高市场竞争力职责5 跟踪分店销售情况及配送中心的配送信息，及时补充货源职责6 及时处理滞销、损坏的商品职责7 管理采购部驻店人员，加强与各分店的沟通与协调，及时传递和反馈信息职责8 根据季节和促销需要对商品进行组合、加工、拆分，提高商品适销性职责9 负责商品资料的维护，保证商品资料信息的准确性职责2 通过市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构职责10 负责采购部与分店、配送中心以及供应商之间的信息沟通职责12 负责商品采购合同档案的管理工作职责11 跟踪分析商品销售数据，为业务决策提供依据9.采购部的权力权力1 有采购方式设定、额度内资金支配的权力权力3 在计划范围内，代表公司对外签署采购合同的权力权力4 对于不合格的供应商，有索赔、解除供应关系的权力权力5 对请购方式、手续权限、进度控制有监督权权力6 在不影响公司正常经营的情况下，有对外进行物资调配的权力权力2 代表公司选择、评估、确定合格供应商的权力权力5 有处理公司废旧物资、损坏物资的权力权力6 对本部门员工的调动、奖惩、晋级、工作任务的重新分配有建议权10.采购经理的岗位职责职责1 拟订和执行采购战略，拟订采购部门的工作方针与目标职责3 编制年度采购预算，报批后监督实施职责4 全面负责规划、指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作职责5 组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势职责6 寻找物料供应来源，调查和掌握供应渠道职责7 负责采购物流、资金流、信息流的相关管理工作职责8 参与协调采购、提货、供应工作职责9 参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度职责10 采购合同的制定、审核、签署与监督执行、、职责11 废料、质量事故的预防与处理职责2 制订采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本职责12 控制采购成本和费用，审核采购订单和物资调拨单职责13 向企业管理层提供采购报告职责14 负责采购人员的绩效、培训等管理工作职责15 负责本部门的日常管理工作，以及与其他部门的协调工作职责16 完成上级交办的其他工作11.采购主管的岗位职责职责1 全面协助采购部经理开展采购及部门管理等工作职责3 编制单项材料的采购计划，并监督实施职责4 在部门经理的指导下，参与编制采购预算，并控制采购费用职责5 参与供应商信息的分析，参与供应商的选择与评估职责 6 签订和送审小额采购合同职责7协助采购稽核员规范采购政策和行为，确保公司利益职责8 制作物资入库相关单据，积极配合仓储部保质、保量地完成采购货物的入库职责9 编制单项采购活动的分析总结报告职责10 完成采购经理交办的其他工作职责 2 分派采购部所有人员的日常工作12.采购稽核员的岗位职责职责1 对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核职责3 对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核职责4 检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否根据相关规定办理职责5 检查合同内容、罚则是否全面，合同内容是否合法，并检查合同的执行情况职责6 对采购物资的质量与数量进行稽核职责 2 对采购需求合理性、产品与服务价格进行稽核第二章采购计划与预算管理 1.采购计划主管的岗位职责职责1 根据采购经理的工作安排，做好采购计划及预算管理工作职责3 组织编制采购预算，交财务部审核后监督其执行情况职责4 实时掌握物资材料的库存情况，对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪职责5 深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道职责6 监控库存变化，及时补充库存，使库存维持合理的结构和合理的数量职责2 汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，组织编制月、季和年度采购计划完成上级交付的其他任务职责7 2.采购计划专员岗位职责职责1 分析原材料、零部件历史消耗数据，依据主生产计划编制物料需求计划职责3 对非计划备货物料，根据订单要求按单编制临时采购计划，以满足供货要求职责4 跟踪订单情况，监督采购物料及时到货，保障库存，并满足销售订单及生产需求职责 5 完成上级交付的其他任务职责 2 依据物料需求计划和物料的库存情况，编制年度采购计划职责3 汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，编制月、季采购计划3．采购预算专员的岗位职责职责 1 在采购计划主管及财务部预算员的指导下，确立采购预算原则职责3 协助采购计划主管监督采购预算的执行情况职责4 根据采购需求的变化情况，提出采购预算修正案并上报职责5 对采购预算执行情况进行分析，并编制预算执行报告职责6 完成上级交付的其他任务职责2 对公司各部门的采购预算进行综合和平衡，汇总报公司决策层通过后下达实施4.采购申请提出及审批权限规定表物品类别采购申请提出人申购依据审核人审批人工程项目所需公司采购的材料、设备等项目负责人合同及设计任务书所做的预算表、工程进度表、材料及设备采购清单部门负责人或授权人工程副总经理日常经营所需的材料、设备等各部门经营需求、加工要求部门负责人或授权人经营副总经理工具及配件、器皿、劳保用品、量检具等使用部门月初提出采购申请部门负责人或授权人相关主管领导经营、办公等需要的大件设备和工具（属于固定资产投资类）使用部门在年初编制固定资产采购申请总经理普通办公用品、劳保用品等综合办公室根据使用部门需求统一提出年度或月度采购申请部门负责人或授权人总经理常备用料采购计划专员（由库房管理员配合）日常领料情况、库存情况各部门经理研究开发所需要的原料、辅助材料、工具、设备等技术中心根据需求时间提出月度或日采购申请部门负责人或授权人技术副总经理 5.直接材料采购预算表编号：填写日期：年月日季度一二三四合计预计生产量（单位：）材料单耗A材料B材料预计生产需用量A材料B材料加：期末库存量A材料B材料预计需要量合计A材料B材料减：期初库存量A材料B材料预计采购量A材料B材料材料单价（单位：元）A材料B材料预计采购金额（单位：元）A材料B材料 6.年度原材料采购预算表编号：填写日期：年月日采购项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累计原材料A 原材料B 原材料C …… 7.采购现金预算表序号物料类别1月2月3月…… 新购预付到期新购预付到期新购预付到期…… 1 2 3 4 审批：审核：填表：8.材料定期采购计划表填写日期：年月日页次：材料名称规格每月估计用量订购交货日期每日用量每日最高用量基本存量最高存量基本存量比率每次订购数量9.订单采购计划表填写日期：年月日编号：材料名称品名规格适用产品上旬中旬下旬库存量订购量生产单号用量生产单号用量生产单号用量10.月度材料采购计划表填写日期：年月日编号：材料名称规格部门全年采购总量单价金额每月采购计划1月2月3月…… 数量金额数量金额数量金额…… …… 批准/日期：/ 年月日审核/日期：/ 年月日编制人：11.所有物品年度采购计划表编号：制表人：物品种类序号品名规格单位单价年度用量现有库存量年计划采购量年用金额计划采购日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日12.物品申购表编号：申请部门申请时间物资品名型号技术标准数量预计价格要求到位时间物资用途描述申请原因申请人：填写日期：年月日13.材料请购单请购单编号：请购日期：年月日请购项目品名规格物料编号部门数量用途说明需要日期预算编号总经理厂长主管副总经理经办人材料类别□原料□物料□设备□维护、零件□其他交货情况□一次交货□分批询价记录供应商名称单价总价交货期及品质供应商选择参考资料库存量可用天数 1 请购量可用天数 2 前次购买单价供应商 3 总经理采购经理 4 主管副总经理采购专员14.设备采购申请表序号名称型号规格零件编号数量单位参考单价要求到货时间购买单价备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 申请部门经办人备注负责人审批意见设备部经理采购经理主管副总经理总经理完成情况订货期月日订货人预计到货期月日（如在月日前收不到货，请与订货人联系）收货期月日收货人数量型号是否相符有无合格证有无说明书收货情况简述供应商资料名称联系人地址邮编电话传真开户行账号15采购变更申请表请购部门原请购单编号品名规格采购日期变动内容变动原因联系电话经办人采购部意见采购专员采购主管采购经理日期：年月日日期：年月日（盖章）年月日财务部核准意见经办人负责人日期：年月日（盖章）年月日主管副总（盖章）年月日总经理（盖章）年月日备注1．随附资料：原采购请购书复印件、已采购合同复印件2．本表一式四份：请购部门、采购部、财务部、企业管理部各一份16.采购变更审批表编号：申请日期：年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人采购经理意见财务经理意见主管副总意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人：电话：17.采购审核表日期：年月日申购部门申购单编号总经理品名数量询价记录序号供应商价格品牌 1 副总经理 2 3 4 采购经理签署意见承办人18.材料采购记录表日期：年月日求购日期求购单号材料编号品名规格供应商单价数量订购日期验收日期质量记录19.采购月报表月份：年月日期预定实际请购部门品名数量单价订购日期传票编号数量单价金额交期检验结果付款摘要合计20.单件产品采购统计表产品品名：填写日期：年月日序号名称规格型号供应商联系人单价单件产品用量金额21.原材料采购数量排名表排名原材料名称规格计量单位年度采购金额年度采购数量采购单价年度内最高价年度内最低价平均价 1 2 3 4 …… 22.采购预算编制流程开始用料计划②编制采购总计划⑤分析并确定需求接受需求进行计算⑥确定余量订单计划⑦制订订单计划综合平衡③制订认证计划④进行准备结束⑧编制资金预算审核总经理财务部采购部相关部门审批配合①销售计划、生产计划23.采购预算编制流程说明表任务概要采购预算编制节点控制相关说明①1．公司每年年底制定次年度的营业目标，市场营销部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，进行销售预测，并制订次年度销售计划2．市场营销部根据销售预测计划和本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划，各单位根据年度营业目标，预测生产计划，并据此编制月份材料需求计划②采购部根据实际库存量、生产需求量编制“采购总计划” ③采购部制订供应商认证计划，为供应商认证工作做好准备④1．财务部负责配合提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准2．根据财务部提供的资料，采购部分析市场需求，熟知市场需求计划3．采购部在接受市场需求之后，采购人员熟知生产计划及工艺常识，准备订单资料和制订订单计划说明书⑤采购部依次分析市场需求、生产需求、订单需求，并分析项目供应资料⑥采购部计算总体订单量，并确定剩余订单容量，对比需求与容量⑦采购部在进行计算后，综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物料订单需求的可行性，调整订单计划⑧采购部制订订单计划，送市场营销部审核通过后，送财务部编制“资金预算”24.采购计划编制流程图开始②编制采购预算④执行计划结束核定制订公司经营计划信息收集汇总采购需求审批确定采购种类、数量、时间、方式等审核审批审批总经理财务部采购经理采购部相关部门③制订采购计划采购计划分解①提出采购需求上年度经营状况及年度经营目标相关信息的收集与分析24.采购计划编制流程说明表任务概要采购计划编制节点控制相关说明①公司各部门根据企业经营计划和本部门情况提出物资采购需求，拟定部门物资需求清单，并填写请购单②1．采购部对各部门的采购需求申请进行汇总2．采购部对物资的库存情况与各部门的采购需求进行分析，并结合企业上年度生产状况、销售状况等情况及本年度经营目标，确定年度采购需求3．采购需求主要包括采购物资类别、采购数量、采购金额、采购方式等内容4．采购部根据实际采购需求，编制采购预算并报采购部经理、财务部、总经理审核5．财务部根据年度采购预算和《采购管理制度》对采购部的预算进行核定③采购部对上述信息进行分析汇总，制订年度采购计划，并将年度采购计划上报采购经理、总经理审批④将年度采购计划分解成月度计划并执行25月度采购计划编制流程图②采购预算①提交采购申请分析汇总采购信息③拟定月度采购计划审核结束采购实施审批审核审批审批根据上月采购情况及下月工作计划开始总经理财务部采购经理采购部相关部门26.月度采购计划编制流程说明表任务概要月度采购计划编制节点控制相关说明①1．各部门提出部门的物资采购需求，向采购部提交请购单和采购计划调整申请单2．仓储部填写月度库存量、安全库存表单和请购单②1．采购部收集各部门请购单和采购调整申请单2．采购部汇总相关部门采购需求，结合年度采购计划分解信息、月度生产、销售等情况确定采购需求，并编制月度采购预算表3．财务部根据年度采购预算及相关制度，审核月度。
采管部职能与权责
一．采管部职能采管部由总经理直接领导，在相关部门职能的配合协助下，严格遵守公司规章制度，并负责公司相关工程项目的材料采购计划及预算编制、全程采买及配送执行及监督、供应商关系维护及货款支付、材料清点入库等事宜，确保企业有关业务的顺利进行。
采购部在企业行使下列职能：1. 建立采管部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采管部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采管工作绩效。
2. 建立健全的采管工作管理体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行工程项目的材料预算、材料调研、材料采买配送、货款支付、清点库存等相关工作的流程及规范。
3. 材料调研及采购计划的编制管理接到任务后，由部门负责人组织有关人员，根据材料计划申报部门的需求，进行相关材料的价格、质量等调研工作，审核上报材料计划的合理性及实际需求量，编制采购预算及详细的采购计划及资金需求量。
4. 材料采购管理根据公司审核批准的材料采购计划，选择性价比优良的材料供应商，对有关细节进行考察评估后，与供应商商谈并确定采购意向及明细，签订采购合同，同时做好物资的出入库记录。
5．材料配送及退换货管理在项目实施的各个阶段，根据工程进度及需求部门上报的材料需求计划，进行各阶段的材料采买及配送工作，同时做好材料采购数量及资金的台账记录。
如有货物缺损情况发生，需查清缺损原因，分清责权进行退货、换货、补货事宜。
期间应保持与材料供应商的良好合作关系，对材料的相关信息及时更新与上报。
6. 货款支付工作及材料库存清点根据采购预算及采购合同的有关条款，及时向财务部申请货款；在货物验收完毕后，按照合同规定为供应商办理结款手续。
在工程完工后，将剩余材料清点入库，并记录在册备查。
二．预算组织结构采购部经理采购员采购文员采购司机三．采购部的责权：1. 采购部的职责A．贯彻执行公司的各项规章制度，树立健全工程材料采管任务的管理规章准则。
B．及时掌握并了解，公司项目所需材料的市场价格及波动信息。
采购部职责流程
采购部职责流程The purchasing department is a crucial part of any organization as it is responsible for procuring goods and services necessary for the operations of the company. 采购部门是任何组织的重要部分，因为它负责采购公司运营所需的物品和服务。
One of the key responsibilities of the purchasing department is to identify suppliers who can provide the required goods and services at the best possible price and quality. 采购部门的一个关键职责是确定能够以最佳价格和质量提供所需物品和服务的供应商。
In addition to identifying suppliers, the purchasing department is also responsible for negotiating contracts, ensuring timely delivery, and monitoring supplier performance. 除了确定供应商外，采购部门还负责谈判合同、确保及时交付并监督供应商绩效。
Another important aspect of the purchasing department's responsibilities is to manage inventory levels to ensure that the company has an adequate supply of materials without tying up too much capital in excess inventory. 采购部门责任的另一个重要方面是管理库存水平，以确保公司有足够的材料供应，同时又不使过多的资本紧缩于多余的存货中。
1企业采购组织管理
经理
利润中心
微电池厂
研究室
销售
成本中心
（5）矩阵制
临时性的联合组织机构，以任务（项目）为核心，由各个 部门人员临时组合起来的一个机构。各个组织经常被叫做 项目组。组员选定主要考虑以下方面：专业背景、业务能 力、合作能力、经验、性别和个性等。
在直线职能制垂直状态指挥系统基础上，又增设了一种横 向的指挥系统，形成具有双重职权关系的组织系统，构成 二维组织结构平面图。
二、季节性预测
三、线性回归分析
（二）、市场分析与供应管理员
基本职责：掌握企业需要的资源在市场中的分布情 况、市场行情、产能、供求关系、质量、 技术动态等各种影响采购的信息。 建立维 护与供应商的关系。供应商评估。
波特竞争力分析：
供应商关系类型：
（三）、采购计划员
基本职责：根据需求分析员和供应商管理员提供的 信
客户
客户的 客户
第三节 采购管理岗位设置及人员素质
一、采购管理岗位设置
（一）需求分析员 基本职责：通过预测分析或实际分析确定未来时间
内的采购需求量。
实际分析：对各单位上报的采购计划汇总统计。 预测分析：根据采购历史数据预测。
常用定量预测方法有：
一、时间序列分析法 简单平均法、加权平均法、简单移动平均法、 加权移动平均法、指数平滑法
如何应对？
可行的选择： 分权与授权
分权： 权力、责任下放
分权使组织结构化，达到分工明确、权责分明， 缩短管理流程、降低成本和提高效率的目的。
分权带来的好处 ①高层管理者减轻负担。各个层面的分工 ②提高决策的质量和速度。 ③下属将会更加关注成本。 ④职责明确强化了激励机制。
分权的缺点 ①影响原来良好的控制与信息沟通。 ②亟需大量的称职的经理人员。 ③政策的弱化与淡化。
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批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
采购部组织结构与责权
部门
采购部
部门负责人
采购部经理
直属领导
总经理
部门组织结构图
部门编制
采购合同主管
合同管理专员
质量控制主管
工艺设计专员
供应商主管
供应商管理员
采购部经理
成本控制主管
成本控制专员
采购计划主管
采购计划专员
经理级1人
采
购
主
主管级6人
管
采购Biblioteka 视情况而定员职责
1．负责企业采购计划的编制与执行工作
2．负责企业采购供应商的管理工作
3．负责企业采购物资的质量与成本控制工作
4．负责采购合同的登记与存档管理工作
5．负责对采购执行过程进行控制管理，确保采购进度能够满足生产的需要
权力
1．有对采购计划的执行权
2．有对采购质量的控制权
3．有开展采购工作的自主权
4．有对部门内部员工的考核权
5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
相关说明
编制人数