采购部组织结构及岗位薪酬体系
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采购部组织结构、岗位薪酬及岗位职责体系
一、组织结构、岗位设置及薪酬
岗位:采购部经理1名
采购主管2名
采购员(高级采购员) 2-4名
计划统计员1名
二、岗位职责
一)采购经理的岗位职责
1、主持采购部的全面工作,认真落实采购部的各项职责。
2、调查研究各事业(各部门)物资需求及消耗情况,协调好与各事业部(各部门)的关系,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,做到供需心中有数。
3、组织实施各事业部各部门呈报的年度采购计划的物资招标工作。熟练掌握公司各类物资的名称、价格、规格型号、产地等情况,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
4、每月初将上月的全部采购情况用报表向分管领导及财务汇报,以便掌握全公司的采购情况。
5、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
6、制定物资采购原则,指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量,监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
7、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
8、控制好物资批量进购的时间点与数量,避开由于市场不稳定所带来的风险。
9、认真落实执行公司成本控制目标,想方设法为公司降低采购成本,制定切实可行的采购成本比较方式。
10、完成公司领导交办的其他任务。
二)采购主管职责
1、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。
2、组织对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
3、负责与供应商的比价,议价谈判工作。
4、组织对合格供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本
6、采购计划的编排,物料之定购及交货期的控制。
7、按计划完成各项采购任务,并在计划内尽量减少开支。
8、负责指导安排采购员的合同的签订的指导工作。
9、做好公司与其他事业部或部门在具体采购项目中的配合、沟通、质检工作。
10、负责完成采购部经理安排的其他事务。
三)采购员岗位职责:
1.负责采购主管安排的物料具体采购合同的签定。
2.负责查访了解厂商的供应情况。
3.负责与供应商初步接触,了解价格、付款方式、备货交货等情况。
4.负责核查或配合相关部门检查供应商提供的物料质量。
5.负责督促供货商按质按时交货,。
6.负责处理一般索赔、退货等工作。
7.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息四)计划统计员岗位职责:
1.负责登记采购申请单、验收单。
2.负责登记订购单与合约。
3.负责记录和监督交货。
4.负责安排与接待来访客人。
5.负责报表统计,及所有采购招标、比价的原始资料的存档。
6.负责采购部经理安排其他文字工作及资料文件传递等工作。
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