2011年后勤管理办公室年末总结
办公室后勤年终工作总结(2篇)
办公室后勤年终工作总结根据虹桥机场公司及保障部有关后勤服务工作质量的要求,结合综合办公室对后勤工作在提高后勤服务质量、保证正常工作的开展、保持员工队伍思想的稳定和身体的健康方面的部署,____年,后勤组具体做了以下几个方面的工作。
一、队伍建设二、安全工作三、后勤保障四、加强精细化管理,不断提高服务质量。
为了真正解决保障部及领导的后顾之忧,确保员工吃的放心、住的安全、工作的舒心,后勤组组织全体员工对提高服务质量进行了研究与探讨,总结了一系列的精细化管理措施。
食堂在采购价格上,经常在市场上进行物价调查,灵活采购价廉物美的副食品制作菜肴,即节约了成本又保证服务质量。
在食物储存上,严格做到生熟分开,用保鲜膜封好。
按就餐标准严格把握好份量,作到既让队员吃好、吃饱,但又不浪费。
还根据多年来的实践经验和观察平时队员的喜好,对菜谱进行创新,开展课题研究,从而对三餐进行营养搭配,制定出科学的就餐食谱,在经委会上接受大家的监督。
在制作上从食品的味道、颜色、型上去下工夫,保证每顿一荤、两素、一汤中的软硬搭配、荤素搭配、咸淡搭配,不断改进。
在早餐中尽量增添花样,让队员有选择的就餐。
现在的馒头、包子、花卷、各种粥都有很大的提高。
全体员工克服就餐人员多、工作人员少、时间紧等多种困难,认真落实这些精细化管理措施。
锅炉房通过合理调配蒸汽、控制洗浴时间等精细化管理措施,在今年油价上涨的情况下,仍然保持用油、用水量与去年持平。
门卫通过对作息时间、岗位要求、服务质量上的细化管理,人员的面貌和工作的效率有了明显的改观和提高,得到了领导和大家的认可和好评。
会务和保洁方面,通过工作细节上、程序上、流程上、标准上的细化规范化的管理,降低能耗和成本。
五、明年工作办公室后勤年终工作总结(二)一、工作概述过去的一年,我在办公室后勤工作岗位上,积极主动、认真负责地履行了自己的职责,努力为公司的正常运营和员工的工作生活提供优质的后勤服务。
在这一年的工作中,我始终秉持着以服务为宗旨、以高效为目标的原则,兢兢业业,取得了一些成绩和经验。
办公室后勤工作总结(精选5篇)
办公室后勤工作总结(精选5篇)办公室后勤工作总结精选篇1转眼之间,__年已经结束了,感慨光阴似箭。
下面是__年本人办公室的日常管理工作的工作总结:办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件;2、及时了解公司情况,为领导决策提供依据;3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作;4、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神;5、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保的各项手续。
体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
办公室装修完毕后,在__月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。
2011年后勤科工作总结
2011年后勤科工作总结回顾一年来,后勤科在公司领导的正确领导下,在办公室领导的大力支持下,本科室全体员工共同努力,围绕企业的经济建设和企业发展目标做好后勤服务工作,恪职尽责,取得了一定的成绩。
现将本年度后勤工作总结如下:一、加强政治学习,提高职工素质。
积极组织员工参加党支部的各种政治理论学习,宣传、贯彻党的十七大精神和党的各项路线、方针、政策,实践“三个代表“重要思想。
利用班组会议,开展理论和业务学习,贯彻公司的各项规章制度,解决班组工作中的实际问题。
提高了员工的政治素质、职业道德和服务意识。
工作中,大家自觉遵纪守法,照章办事,自觉遵守公司的规章制度,杜绝了一切违法违纪等不良现象的发生。
科室上下,安定团结,同心协力,较好地完成了公司交给的各项工作任务。
二、强化内部管理、提高服务意识。
后勤服务是一项非常繁琐、又比较辛苦的工作,是一个单位的“门面”和“窗口”,也是一个单位事业发展必不可少的一项工作。
因为后勤服务涉及到各单位的工作协调、内部各业务科室和每位职工生活等方面,后勤服务的好与坏,将直接影响到职工的工作情绪、单位的形象与和谐,进而影响工作效率。
但是,后勤服务又不象其他业务工作那样有规有矩,易于遵循,它是一项伸缩性、随机性较大,没有固定模式的。
1、端正服务态度。
首先,后勤工作人员要充分认识到后勤服务工作是单位整体工作中不可缺少的一部分,是整个事业发展的保障。
其次,必须消除后勤服务工作“低人一等”的想法,要认识到工作中只有分工不同,而没有贵贱之分,否则就会影响到工作质量。
坚持一切为了群众,一切依靠群众的根本观点,牢固树立“群众利益无小事”的思想,从被动性服务向主动性服务转变,增强群众意识和大局意识。
加强班组的建设,充分调动班组长的工作积极性,肯定优点,指出不足之处,从而激发了各班组长的工作责任感,使其更加明确自己今后的努力方向,带好头、干实事,更好地为人民服务。
2、力争服务到位。
在工作中必须把握一个“细”字,只有工作考虑得周全,细上加细,才能使后勤工作得到职工群众的认可。
办公室行政后勤年终工作总结(5篇)
办公室行政后勤年终工作总结本人____在分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对____的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助、等____家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等____家机构职场装修预算。
3、等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、____中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作____余次。
2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理1、在____行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控____分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司____预算编制的各项要求,结合分公司____的实际及____的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2011年后勤管理办公室年末总结
2011年后勤管理办公室年末总结D2010年创建市级“宿舍管理示范校”3所、市级“食堂管理示范校”2所、自治区级“学校劳动生产实践教育基地”3所、市级“劳动生产实践教育基地”1所。
3.后勤保障有力一是加大后勤设施建设。
全年为8所学校维修院墙1025延长米;为9所学校维修屋顶防水8962平方米;为10所学校维修加固了校舍;全年校舍维修资金为140.67万元。
2011年为13所新建食堂学校采购食堂设备147.27万元;为7所学校采购学生床1385张、电动大门一个,总价值98.95万。
二是抓好学生劳动实践基地和蔬菜基地建设,3月26日,后勤管理办公室组织部分学校校长、总务主任等10余人去赤峰,参加自治区第九届农博会,为学校基地建设选购新品种。
三是狠抓校园食品安全管理。
今年春季开学初,教育局、卫生局派出检查组,对全旗学校及幼儿园的食品卫生安全工作进行了抽查,重点检查了学校食品卫生安全常规管理落实情况。
四是组织后勤人员培训。
10月26日,后勤管理办公室举办了全旗后勤主任培训班、培训班特意邀请了卫生监督所的专业人员讲解了学校食堂的食品安全。
通过培训,规范了后勤人员的管理及操作方法、提高了他们的业务素质。
二、主要做法和经验(一)务实创新,树立学校后勤保障工作新目标9月9日召开全旗学校后勤管理工作会议,根据市后勤会议精神,围绕“后勤管理办公室由经营型向管理型转变,各级各类学校的勤工俭学活动由创收型向服务型转变”的工作要求,对下一步工作创新了工作思路,明确了工作目标,即科学管理、人性服务、以人为本、打造品牌。
重点抓好“两个转变”,把后勤指导与监督相结合,指导为主,在后勤保障上“保证需要、力求规范”,服务至上。
(二)科学规划,明确学校后勤保障工作新思路为了实现全旗学校后勤保障与管理工作上新台阶的目标,首先要解决的就是工作抓手问题。
后勤办结合中小学实际,确立了以“四个创建”为载体,实施以规范学校食堂、宿舍建设为重点的后勤管理工作基本思路。
办公室后勤人员年终工作总结范文(4篇)
办公室后勤人员年终工作总结范文作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、总结,因为没有直接创造经济价值,所以在很多同事看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道。
但我只是想说:我每天在这里的工作没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简单的打字影印也是这样不要小看任何一份工作每天持续着理所当然的事情,其实是最难的。
常会有人这么问我:“阿辉,我看你们总是很忙,你到底在忙些什么呢?”我总是尴尬的不知道如何回答是好。
我也常常问自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。
借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个确实的答案,我们办公室一直在做的事有:1、办理公司、员工有关证件。
公司每年需要办理、年审的相关证件;按照有关规定,到劳动管理部门办好社保的各项手续;文体旅游局文件的传达。
2、公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
3、公司人事管理工作。
落实公司员工的考勤及着装监督工作,根据公司管理制度与聘用员工签订了劳动合同。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
4、公司管理的日常工作。
按照公司管理制度,组织落实公司办公设施、旅游袋帽等商品的采购、调配和实物管理工作。
切实做好公司车辆使用及物品领用登记手续。
管理、使用、维护、保养车辆。
负责公司卫生、安全、保卫及防盗工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
6、公司的统计工作;公司媒体广告宣传;公司办公设备的维护。
在这里也特别希望公司员工能体谅一下我们,毕竟我和张晨不是万能的,也还有其他工作要做,能修的能立即处理的我们一定会第一时间帮你们搞定,但是一些毛病、顽疾一时得不到解决的还请大家谅解,稍微耐心些,我们会想尽办法帮你们处理的。
办公室后勤人员年终工作总结范本(5篇)
办公室后勤人员年终工作总结范本在这一年中,通过各位领导和同事的帮助下,办公室后勤部顺利的完成了领导交办的各项任务。
我将对一年来的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、____年工作总结1.加强学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。
在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。
积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
同时。
正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
2.恪尽职守,认真做好本职工作。
一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。
一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。
二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。
完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。
三是档案的管理。
完成了档案的整理工作并归档。
工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。
3.严于律己,不断加强作风建设。
严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变。
同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的下属,又能为公司创造价值的办公室后勤人员。
办公室后勤管理工作总结(2篇)
办公室后勤管理工作总结一、工作背景和职责办公室后勤管理是指对办公室内部的设施、设备、人员和物资进行科学、系统的管理。
作为办公室后勤管理人员,我的主要职责是保证办公室的日常运转、提供良好的工作环境、管理办公室资源、提高工作效率等。
二、工作内容和方法(一)设施管理1. 办公室布局和装修:根据公司的需求和要求,合理布置和装修办公室,确保工作区域的舒适和高效。
2. 办公设备维护:定期检查和维护办公设备,如打印机、复印机、传真机等,确保其正常运转。
3. 办公用品采购和管理:负责办公用品的采购、库存管理和分发,确保办公室的正常运转和工作无缝对接。
(二)环境管理1. 办公室卫生清洁:定期安排清洁人员进行办公室的清洁工作,保持办公环境整洁和卫生。
2. 办公室绿化:利用办公室内的一些角落,进行绿化,增加办公室的舒适感和活力。
3. 办公室灯光和温度控制:根据员工的要求和需要,合理调整办公室的灯光和温度,提供舒适的工作环境。
(三)资源管理1. 会议室管理:根据公司的需求,合理安排会议室的使用时间和场地,确保会议的顺利进行。
2. 办公室租赁和维护:负责与房屋中介和房东的谈判和合同签订,确保办公室的租赁和维护工作有条不紊进行。
3. 资产管理:负责办公室内资产的登记、盘点和分类管理,确保资产的安全和利用率。
(四)安全管理1. 办公室安全演练:定期组织办公室安全演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
2. 门禁系统管理:负责办公室门禁系统的安装、维护和管理,确保办公室内的安全。
3. 消防设备管理:定期检查和维护消防设备,同时组织员工进行消防知识培训。
三、工作成果和亮点(一)高效的设施管理通过合理布局和装修办公室,提高了员工的工作效率和工作满意度;通过设备的维护和更新,保证了办公设备的正常运转,减少了故障的发生;通过用品的采购和管理,确保了办公室的工作顺畅进行。
(二)舒适的环境管理通过定期清洁和绿化办公室,提高了员工的工作环境和工作积极性;通过合理调整灯光和温度,提供了舒适的工作环境,增加了员工的工作效率。
办公室后勤年终总结(精选5篇)
办公室后勤年终总结(精选5篇)办公室后勤年终总结【篇1】自入职以来,我遵照公司的工作部署,担任____部____人员一职,负责日常行政及招聘培训工作。
四个多月的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,以下就是公司行政后勤个人年终工作总结。
在这四个月期间,我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务;主动学习新知识、新技能,注重自身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素质。
以下为具体的业务工作情况:(一)招聘工作每个工作日维护管理__招聘网站和公司两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。
截止到12月31日,共计进行电话口试54人次、技术电话口试16人次、现场面试5人次,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。
(二)员工考勤工作每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员;每月按时(5日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。
(三)行政部质量管理体系工作融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部____年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进,确保____年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。
在这一期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利解决,个人的业务能力和综合素质得到了明显提升。
编辑老师为大家整理了公司行政后勤个人年终工作总结,希望对大家有所帮助。
公司行政后勤年终个人工作总结是不是很好呢?在作者眼中工作总结是一种知识的积累,在大家的眼中工作总结又是怎样的呢?办公室后勤年终总结【篇2】本学期,在校长室的直接领导下,我们后勤的全体人员认真学习上级有关教育工作文件精神,贯彻执行“教书育人,管理育人,服务育人”的方针,坚持后勤为教育教学服务,为师生生活服务方向,强化后勤内部各环节的管理,强化安全卫生工作,发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,努力提高自身素质,不断增强服务意识,通力合作,克服困难,后勤工作取得了一定的成绩。
办公室后勤年终总结
办公室后勤年终总结办公室后勤部是保障公司日常运转的重要部门之一。
经过一年的辛勤努力,我们在各方面都取得了一定的成绩。
以下是办公室后勤年终总结:一、工作成绩在过去的一年里,办公室后勤部门圆满完成了各项任务。
我们积极组织并参与公司内外部活动的策划与实施工作,保障了公司各项重要活动的顺利进行。
在办公环境维护和日常管理方面,我们严格把控,保持了办公室的整洁和安全。
同时,我们还着力提升后勤服务的质量,不断优化服务流程,提高工作效率。
二、制度建设我们在制度建设方面取得了一定的进展。
根据公司的实际需求,我们改进了办公室后勤管理制度,并且加强了制度的落实和执行。
通过制度化的管理,我们提高了工作的规范性和透明度,减少了工作中的偏差和纰漏。
此外,我们还建立了员工培训制度,提升了员工的业务素质和服务意识。
三、团队建设办公室后勤部门是一个团队协作的集体,我们注重团队建设,通过定期组织团队活动和培训,增强了团队凝聚力和协作能力。
我们推行了激励机制,充分调动了员工的积极性和创造力,使每位成员都能全力以赴地投入到工作中,为公司的发展贡献力量。
四、问题与建议在工作中我们也存在一些不足和问题。
例如,工作事项的安排还需要更合理和科学;部分职能岗位需要进一步完善工作细节;某些员工意识和责任心不够强。
针对这些问题,我们将进一步加强内部沟通和协作,积极借鉴先进的管理经验,做好改进和调整,提高工作效益和服务质量。
展望未来,我们将继续优化工作流程,借鉴先进的管理经验,提升服务质量和协调能力。
通过加强与其他部门的沟通与合作,共同推动公司的发展。
我相信,在全体成员的共同努力下,办公室后勤部门会越来越好,为公司发展再创佳绩!。
办公室后勤年终工作总结(4篇)
办公室后勤年终工作总结随着一年的结束,我谨向公司领导和各位同事们汇报和总结我在过去一年中的后勤工作。
在这段时间里,我与团队一起克服了各项挑战,提供高质量、高效率的服务,为公司的顺利运营做出了贡献。
一、工作概述在过去一年中,我主要负责办公室后勤方面的工作,包括办公用品的采购、设备的运维、场地管理和员工福利等方面的工作。
我与供应商进行了充分的协调和合作,确保了办公室后勤工作的正常开展。
同时,我也与其他部门的同事保持密切的沟通和合作,共同完成了各项任务。
二、工作亮点1.提高了采购效率在今年的采购工作中,我通过优化采购流程和建立良好的供应商关系,提高了采购的效率,并确保了物资的及时供应。
采购预算得到了充分的控制,为公司节省了一定的费用。
2.改善了设备运维设备运维是保证办公环境顺利运行的重要工作。
为了保证设备的正常运行,我定期进行巡检和维护,并及时解决了一系列设备故障问题,最大限度地减少了员工的工作中断。
3.优化了场地管理今年,公司扩大了规模,需要调整和优化原有的场地布局。
我与相关部门密切合作,为公司提供了适宜的办公环境。
在搬迁和装修期间,我与各种承包商合作,确保了工程按时完成,同时也为员工提供了一个更舒适的办公环境。
4.改善了员工福利员工福利是公司发展的重要组成部分。
今年,我与人力资源部合作,调研了员工的需求,改善了员工的福利待遇。
例如,我们增加了年度旅游活动、举办了各种员工活动,增强了员工的归属感和凝聚力。
三、存在的问题及解决方案在工作中,我们也遇到了一些问题,主要表现在以下几个方面:1.采购流程复杂由于我司采购流程相对繁琐,导致采购时间比较长。
为了解决这个问题,我建议简化采购流程,加强和相关部门的配合,提高采购的效率。
2.设备维护不及时由于设备较多,有时候无法及时发现设备故障,导致维修时间较长。
为了解决这个问题,我建议购买一些设备监控系统,实时监控设备状况,及时发现和解决设备故障问题。
3.员工福利需求多样员工对福利的需求多样化,需要提供多样且个性化的福利方案。
办公室行政后勤年度工作总结(五篇)
办公室行政后勤年度工作总结标题:办公室行政后勤年度工作总结一、综述在过去的一年里,办公室行政后勤团队以高度负责的态度,积极履行职责,全面完成了各项工作任务。
我们通过多方面的努力,提升了行政服务的质量和效率,为公司的运营和发展提供了有力的支持。
二、工作内容及成果1. 办公环境维护我们重视办公环境的维护工作,定期进行室内外卫生清洁和绿化养护,确保员工工作环境的舒适和安全。
此外,我们还加强了办公设备的维修和更新工作,确保设备正常运转,提高工作效率。
2. 采购和供应管理我们建立了科学规范的采购和供应管理制度,对公司各类物资的采购、使用和库存进行了有效的监管和控制。
通过优化供应链和加强合作伙伴的管理,我们成功降低了采购成本,并保证了供应的及时和稳定。
3. 会议和活动策划我们积极参与公司内外部的会议和活动策划工作,包括会议室预订、设备布置、材料准备等。
我们精心组织和协调,确保了各项会议和活动的顺利进行,提高了公司形象和员工的参与度。
4. 办公用品管理我们做好了办公用品的需求分析和采购工作,确保各部门的用品需求得到及时满足,并且控制了库存量,减少了资源的浪费。
此外,我们还通过优化供应商和配送方式,降低了采购成本,提高了物资使用效率。
5. 宿舍管理我们加强了对员工宿舍的管理,定期进行检查和整治,营造了一个安全、整洁、舒适的生活环境。
我们还及时处理员工的问题和需求,促进了员工的工作积极性和生活满意度。
6. 违规行为处理我们及时发现和处理了一些违规行为,包括违反公司规章制度、工作纪律和职业道德等。
我们采取了相应的惩罚措施,并通过加强宣传教育,提高了员工的自觉遵守各项规定。
三、存在的问题与改进措施虽然我们取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题需要改进:1. 缺乏标准化的管理流程和制度,导致部分工作的流程不清晰,效率不高。
我们计划建立完善的制度体系,明确流程和责任,提高管理的科学性和标准化水平。
2. 沟通协调不够顺畅,导致部门间的合作和沟通存在一定的问题。
办公室后勤年终工作总结_办公室后勤工作总结
办公室后勤年终工作总结_办公室后勤工作总结在过去的一年里,我们的办公室后勤团队在各个方面都取得了令人瞩目的成果。
在这篇年终工作总结中,我将就我们的工作进行概括和总结。
首先,我们的办公环境得到了很大的改善。
我们重点关注了卫生、通风、采光等方面,为员工提供一个更加舒适和健康的工作环境。
我们购置了新的空气净化器和大型植物,保证了空气的清新和室内空气质量的健康。
同时,我们开展了卫生日活动,鼓励员工自觉保持卫生,提高了办公室的整洁程度。
另外,我们还进行了灯光升级,并增加了柔和的阅读和休闲灯光,使办公室更为舒适和温馨。
其次,我们的物资调配更加合理和精细。
我们重新规划了物资存放地点和分类,确保了员工能够根据不同的需求快速找到物品,并且减少了物品损耗和浪费。
我们还加强了对物品的采购和管理,以确保物资的品质和数量,保证了员工的正常工作和办公室的正常运营。
第三,我们加强了对员工的关怀和管理。
我们组织了员工定期集体活动,包括旅游、运动和文艺活动,增进了员工之间的感情,更加凝聚了团队的力量。
我们还提供了员工福利和关怀,如提供新的办公家具和福利措施,满足员工的需求和期望,并且公示了员工管理制度,加强了对员工的管理和监督。
最后,我们积极推动环保和绿色办公。
我们协助公司制定了环保政策,规范了办公室的用水、用电、用纸等方面的问题,并倡导员工节约资源,减少浪费,保护环境。
另外,我们鼓励员工使用绿色交通,如骑自行车和乘坐公共交通工具,减少了公司车辆的使用量。
总之,过去一年中,我们的办公室后勤团队在卫生、物资、员工管理和环保等方面取得了显著成效。
在新的一年里,我们将继续推动工作,为员工提供更加舒适、健康、高效的办公环境。
办公室后勤工作年度总结
办公室后勤工作年度总结办公室后勤工作年度总结随着时代的发展和社会经济的进步,办公室作为一个重要的工作场所,承担着各种各样的后勤工作任务。
为了更好地总结过去一年的后勤工作,为未来的办公室后勤工作提供参考和改进方向,特撰写此篇年度总结。
一、工作内容概述作为办公室的后勤工作人员,我们承担的工作内容相对比较繁杂,包括但不限于以下几方面:1. 办公环境维护:定期对办公室进行清洁卫生和消毒工作,确保员工的健康和办公环境的整洁;及时处理办公设备故障和维修工作,保证办公设施的正常运转;协助员工搬迁和调整办公位置,合理规划办公区域。
2. 办公用品管理:采购和管理各类办公用品,包括文具、办公家具、电脑设备等,确保员工正常办公需求的满足;定期盘点和更新库存物资,合理控制成本。
3. 会议和活动筹备:组织会议和活动场所的布置和准备工作,确保会议顺利进行;协助安排会议设备的调试和运作,保证会议的高效展开。
4. 安全保障:管理和维护办公室的安全设施,包括门禁系统、监控设备等,确保员工的人身和财产安全;协助制定和执行应急预案,应对各类突发事件。
5. 后勤服务支持:提供员工的各类服务支持,包括快递管理、接送服务、餐饮安排等,提高员工的工作效率和生活质量。
二、工作亮点和成果在过去一年的后勤工作中,我们取得了一些较为明显的亮点和成果,主要表现在以下几个方面:1. 服务意识的提升:通过开展各类培训和交流活动,加强员工的服务意识和责任感,使得员工在日常工作中更加主动积极地为同事提供支持和帮助。
2. 流程优化和规范化:针对办公室后勤工作中存在的一些问题和难题,我们积极改进工作流程和规范操作,减少工作中的瑕疵和漏洞,提高工作效率。
3. 资源利用的优化:我们通过合理规划和管理办公用品和设备的使用,延长了它们的使用寿命,减少了浪费,并为公司节省了一定的费用。
4. 紧急应急能力的提升:我们在过去一年中成功应对了若干突发事件,通过及时的处置和处理,最大限度地减少了损失,并保护了员工的安全。
办公室后勤管理年度工作总结(精选9篇)
办公室后勤管理年度工作总结办公室后勤管理年度工作总结(精选9篇)总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,让我们好好写一份总结吧。
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办公室后勤管理年度工作总结(精选9篇)120xx年是规划的XX年,也是我镇经济社会发展关键一年。
XX镇党政办公室的工作将严格按照镇党委政府的全面部署,紧紧围绕全镇的工作安排和工作目标开展。
根据党政办公室工作职能,我办今年将重点树立一个思想,强化两个意识,抓好三项工作。
一、树立一个思想,以为人民服务的思想指导工作。
党政办是政府机关的窗口也是做好上传下达以及协调工作的通信员。
办公室工作需要和各级领导、所有干部职工以及广大人民群众打交道,所以必须牢牢树立为人民服务的思想,用思想武装头脑,以思想指导行为。
只有这样才能以饱满的热情,认真的态度,扎实的作风开展工作,才能在繁琐、复杂、单调、乏味的工作中端正自己的态度,踏踏实实,兢兢业业地把每一项工作完成好。
只有牢牢树立全心全意为人民服务的思想,才能在工作中让群众满意,让领导放心。
树立为人民服务的思想不能空喊口号,需要在工作中落到实处,需要体现在每一件细小的事情上,一滴露水可以折射出太阳的光辉,只有干好小事才能成就大事。
二、强化两个意识,用创新精神争取工作上的新起色。
一是要强化勤勉意识。
要时时刻刻牢记“勤”字,在工作中一要做到眼勤。
注意观察。
要眼观六路、耳听八方,准确把握领导意图,及时掌握各种信息。
在工作中要学会学习,既要多读书看报学习理论知识更要注重在工作中学习实践知识。
实践是检验真理的唯一标准,注重将理论与实践相结合,将理论用于实践,用理论来指导实践;将实践检验理论,用实践来修正理论。
二要做到腿勤。
办公室工作不仅是脑力活,还是体力活。
办公室后勤人员年终工作总结
办公室后勤人员年终工作总结办公室后勤人员年终工作总结总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,快快来写一份总结吧。
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办公室后勤人员年终工作总结120xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在郭总及相关领导的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,综合办紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行综合办重要工作内容之一。
一年来,综合办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使综合办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公平到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、棋牌比赛、乒乓球比赛、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;综合办在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气综合办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为公司客户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
办公室后勤年终工作总结(7篇)
办公室后勤年终工作总结____年度即将过去,本人今年的工作职责包括:司机及机动车管理、办公用品管理、固定资产核算以及办公室常规后勤工作,现将工作情况汇报如下:一、认真履行司机及机动车管理职责在本年度的工作中,我严格遵守道路安全相关法规和有关章程,并在工作中不但学习新的车辆维护、维修技术和驾驶技能,在驾驶实践中逐渐树立起“严守规章、安全第一”的观念,在工作中要做到任劳任怨,在工作需要时不论早晚或节假日都要随叫随到,认真完成各项任务。
此外,领导外出期间的服务工作,很大程度上就由司机来承担。
一年来,在随领导外出过程中的食宿、对外联络等,我都不推委,认真去做,没有发生任何让领导不满意的事情。
同时,工作中我认真学习车辆维修、保养知识,为单位解决了众多的车辆故障和疑难问题,节省了开支,保证了行车的安全。
二、认真履行办公用品管理职责本年度,本人的工作职责增加了办公用品购买核算管理工作,对于这项相对陌生的工作,我一方面向以前的负责同志请教、学习相关经验,另一方面摸索出适合自己的管理模式。
一年来,在及时响应同事需求的同时,对A4纸、水笔芯之类集中购买的办公用品按领取人归类统计,为部门核算提供了经得起考验的一手资料。
三、认真履行固定资产核算职责除办公用品管理外,本人还接手了固定资产核算工作,在分管所长的带领下,我对各类固定资产进行的分类统计,并克服了理论基础不强的缺点,学习了固定资产电子管理系统,初步完成了年初既定的共走目标。
四、协助分管履行后勤管理职责五、来年工作设想我热爱质检工作,也一直勤勤恳恳,任劳任怨,遵章守纪,具有强烈的工作责任感、敬业精神和职业道德。
办公室后勤年终工作总结(二)____在不经意间已从身边滑过,回首这一年,步步脚印!我于____年____月份进入公司,在职期间,我非常感谢公司领导及各位同事的支持与帮助。
在公司领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变,在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。
办公室后勤年终工作总结范文(5篇)
办公室后勤年终工作总结范文办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在____部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了____证书、项目立项手续\____产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解____情况,为领导决策提供依据。
作为____企业,土地交付是重中之重。
由于____的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到____、____拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了____及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。
根据公司(0____号办公会议精神要求,我针对目前____房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如____,\____又到____花园、____花园、____小区调查这些物业的租售情况。
就____号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
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2011年后勤管理办公室年末工作总结
一年来,学校后勤管理工作坚持以服务育人为目的,认真贯彻、落实《2011年赤峰市后勤管理、勤工俭学工作要点》、《2011年巴林左旗教育局工作要点》,充分发挥“规划、协调、指导、服务、监督”的职能,加快实现两个转变,即:勤俭办由经营型向管理型转变,各级各类学校的勤工俭学活动由创收型向服务型转变。
围绕“服务于教育教学、服务于教师学生”这一中心开展工作。
实施规范化、精细化、科学化管理,以提高学校后勤服务质量为突破口,转变思想观念,改革创新,强化服务意识,“四个创建”扎实有效、“两个基地”建设逐步达标、“后勤档案”规范有序、校舍维修及设备采购等后勤服务工作取得了良好效益。
现将2011年主要工作及做法总结如下:
一、主要成绩
1.管理思路明确
理顺管理体制。
2011年年初,经局党委研究决定,将勤工俭学办公室更名为学校后勤管理办公室,明确了工作职责、理顺了管理体制。
即:后勤管理办公室由经营型向管理型转变,各级各类学校的勤工俭学活动由创收型向服务型转变。
2. 扎实开展“四个创建”活动
2010年创建市级“宿舍管理示范校”3所、市级“食堂管理示范校”2所、自治区级“学校劳动生产实践教育基地”3所、市级“劳动生产实践教育基地”1所。
3.后勤保障有力
一是加大后勤设施建设。
全年为8所学校维修院墙1025延长米;为9所学校维修屋顶防水8962平方米;为10所学校维修加固了校舍;全年校舍维修资金为140.67万元。
2011年为13所新建食堂学校采购食堂设备147.27万元;为7所学校采购学生床1385张、电动大门一个,总价值98.95万。
二是抓好学生劳动实践基地和蔬菜基地建设,3月26日,后勤管理办公室组织部分学校校长、总务主任等10余人去赤峰,参加自治区第九届农博会,为学校基地建设选购新品种。
三是狠抓校园食品安全管理。
今年春季开学初,教育局、卫生局派出检查组,对全旗学校及幼儿园的食品卫生安全工作进行了抽查,重点检查了学校食品卫生安全常规管理落实情况。
四是组织后勤人员培训。
10月26日,后勤管理办公室举办了全旗后勤主任培训班、培训班特意邀请了卫生监督所的专业人员讲解了学校食堂的食品安全。
通过培训,规范了后勤人员的管理及操作方法、提高了他们的业务素质。
二、主要做法和经验
(一)务实创新,树立学校后勤保障工作新目标
9月9日召开全旗学校后勤管理工作会议,根据市后勤会议精神,围绕“后勤管理办公室由经营型向管理型转变,各级各类学校的勤工俭学活动由创收型向服务型转变”的工作要求,对下一步工作创新了工作思路,明确了工作目标,即科学管理、人性服务、以人为本、打造品牌。
重点抓好“两个转变”,把后勤指导与监督相结合,指导为主,在后勤保障上“保证需要、力求规范”,服务至上。
(二)科学规划,明确学校后勤保障工作新思路
为了实现全旗学校后勤保障与管理工作上新台阶的目标,首先要解决的就是工作抓手问题。
后勤办结合中小学实际,确立了以“四个创建”为载体,实施以规范学校食堂、宿舍建设为重点的后勤管理工作基本思路。
同时,为了将各项重点工作落到实处,强化措施,确保学校后勤保障工作提档升级。
制订印发了《巴林左旗后勤管理办公室2011年工作要点》,在9月9日的全旗学校后勤管理会上,我们将各项任务具体化、数字化,把年度目标任务逐项分解,旗教育局考核办也把学校后勤工作纳入到义务教育均衡发展督导评估体系,严格按照“考核细则”进行督办检查和年度考核评估。
为了推进目标落实进度,10月26至28日,后勤办组织召开了全旗学校后勤主任培训会,带领各校后勤主任参观了碧流台地区中学、隆昌地区中学、林东六小、上京高级中学、林东一中、林东四中,
学习他们在学校食堂和学生宿舍管理中的经验、做法。
总之,我们把开展创建活动作为抓好学校后勤保障管理工作的重要平台和抓手,各学校积极主动参与,结合各自的实际,完善制度,对照创建标准,认真查找不足,及时加以改进,做好创建的各项工作,努力促进学校后勤管理水平。
(三)规范管理,促进学校后勤保障工作新发展
1.抓基础设施建设,促进后勤保障水平
一是“菜篮子工程”建设。
后勤管理办公室积极采取措施,要求学校对布局调整后闲置的校舍和土地,统筹规划,合理使用,把撤并学校的基地用来种植蔬菜,以解决农村寄宿制学校蔬菜基地不足的问题。
同时,加强基地管理,合理安排蔬菜生产,提高基地效益,体现学生“菜篮子”的作用,防止“菜篮子”不装菜、装不够菜和装的不是学生的菜等现象,努力解决学生吃菜问题。
二是寄宿制学校建设。
以实施农村中小学校舍安全工程、农村中小学饮水工程为契机,科学布局、合理规划、强化质量,重点抓好农村寄宿制学生食堂、宿舍、浴室和饮水设施建设。
2.抓规范化管理,促进后勤服务水平
一是抓制度,促规范。
学校后勤管理涉及繁杂的事务性工作,要规范管理、科学管理,必须做到有章可循。
因此,我
们坚持和完善各项制度建设,用精细化的制度管理来谋求学校后勤保障工作发展的高度。
二是抓培训,促精细。
今年10月份,教育局举办了后勤主任培训班,培训内容包括学生食堂操作规范、基建项目建设管理规范、食品安全知识以及相关法律法规,每个参培人员接受了相关培训内容测试,切实保证了培训的质量和效果,提高了后勤人员的从业素质。
(四)强化职能,树立后勤服务新形象
按照市教育局下发的《关于2011年秋季学生床上用品及学生着装订购有关事宜的通知》(赤教办字[2011]43号)要求,旗教育局制定了《巴林左旗教育局中小学生着装及床上用品管理流程》成立了领导组织。
在学生校服的征订上,加大校服购用监管力度,严把服装质量关、价格关和服务关,把学生统一着装工作与学校文化建设和消除学生穿戴攀比风结合起来,同时杜绝了在学生着装上的不正之风,促进了教育系统行风政风建设。
总之,在工作中我们认真贯彻了市有关文件精神,按照旗教育局总体工作部署,脚踏实地,迎难而上,做到每项工作有安排、有检查、有总结,较好地完成了全年工作任务。
明年,我们将继续努力,强化领导,科学管理,加快发展,努力使学校后勤与勤工俭学工作再上新台阶。
卖炭翁白居易(唐) 字乐天号香山居士
卖炭翁,伐薪烧炭南山中。
满面尘灰烟火色,两鬓苍苍十指黑。
卖炭得钱何所营?身上衣裳口中食。
可怜身上衣正单,心忧炭贱愿天寒。
夜来城外一尺雪,晓驾炭车碾冰辙。
牛困人饥日以高,市南门外泥中歇。
翩翩两骑(jì)来是谁?黄衣使者白衫儿。
手把文书口称敕,回车叱牛牵向北。
一车炭,千余斤,宫使驱将(jiāng)惜不得。
半匹红绡一丈绫,系(jì)向牛头充炭直(值)。