全国中职生信息系统学籍系统相片大小及姓名换身份证号处理方法

全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册(学校级)

本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。

未得到上海鹏达计算机系统开发有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手册的任何部分。

(注：本手册适用于学校用户，用户可在手册中查看相应模块内容的操作)技术支持方式：省级用户请直接跟软件公司联系，获取技术支持各省自行安排当地区域的支持方式,请与上级相关部门联系,获取技术支持目录一、待办事宜和进度表4ﻩ二、ﻩ操作流程............................................................................................................ ５第一步:系统登录6ﻩ第二步:修改密码6ﻩ第三步:ﻩ维护本校信息 (7)第四步:维护专业信息7ﻩ第五步：添加学生综合信息......................................................................................... ９第六步:ﻩ提交学生综合信息. (10)第七步：修改学生信息(学籍信息)11ﻩ第八步：ﻩ删除学生信息 (12)第九步:学籍信息变更申请12ﻩ第十步:学籍信息异动申请(转出类） (13)第十一步:学籍信息异动申请(转入类)....................................................................... 1４第十二步:毕业名单申报. (15)第十三步：ﻩ修改,补填学生国家助学金信息1ﻩ５第十四步：填写本月国家助学金实际发放金额1ﻩ７第十五步:填报学生国家助学金信息统计报表ﻩ１８第十六步:分专业免学费标准....................................................................................... １9第十七步：ﻩ免学费学生信息维护 (19)第十八步:免学费学生名单21ﻩ第十九步:ﻩ填报免学费财政资金到位信息........................................................................ 2２第二十步:修改免学费财政资金到位信息ﻩ２２第二十一步：ﻩ提交免学费财政资金到位信息............................................................... ２３第二十二步:删除免学费财政资金到位信息(仅适用于本记录未提交时）.............. ２4第二十三步：ﻩ查看免学费信息统计月报表24ﻩ第二十四步:ﻩ查看免学费信息统计学期报表 (24)附录：一、提交学生信息数据模板说明25ﻩ二、ﻩ学生免学费系统说明29ﻩ一、待办事宜和进度表进入系统首页，“待办事宜”会提醒学生相关信息的填写情况，“进度情况表”中可以立刻了解到学籍进度情况表，国家助学金填报进度汇总表，免学费信息填报进度汇总表。

全国中小学生学籍系统“问题学籍”处理说明和操作

问题学籍处理说明和操作问题学籍学生（名单请在“学籍管理——学籍注册——问题学籍”查询）。

原因是学生信息与公安部门户籍信息比对后，公安部校验不通过。

原因有三种情况：一是学生的身份证号错误不存在；二是学生的身份证号与姓名不匹配；三是学生的身份证号重复。

各中小学要收集本校所有问题学籍的学生户口本，与学籍系统中的学生信息再次认真核对，找出错误的原因类型。

针对造成问题学籍的以上三种原因，解决办法如下：一、身份证件号错误不存在、身份证件号与姓名不匹配。

这两种情况，如果是由于学校人员输入错误，造成学生电子学籍信息不准，则只要按学生的正确户籍信息，在学籍系统中的“问题学籍处理”中操作问题学籍信息“变更”，并上传学生户口页面的拍照件作证明材料；如果学生户籍信息输入正确，与电子学籍信息一致，那学校老师就要通知家长，让家长拿户口本到公安派出所核实，取得正确的户籍信息，并请派出所开具户籍证明交学校。

学籍管理员在学籍系统中的“问题学籍处理”中，对该学生的问题学籍进行“变更”操作，将信息修改成与户籍证明中的信息一致，并上传变更证明材料点击保存；如果学生身份证号经公安户籍部门确认无误，也需开具无误证明，学校将该证明作为佐证材料拍照上传。

学校处理问题学籍作“佐证”申请后，经县教育局审核通过，可恢复学生的正常学籍。

二、身份证件号重复。

这种情况说明该学生在其他学校也建有全国学籍（具体重复建籍情况，可在问题学籍处理中选中该记录，点“查看”按钮查看。

），本省内学生：如果是因转入你校学生重建造成问题学籍，就到系统中的“问题学籍处理”中，对该学生的问题学籍作“删除”处理申请。

如果是因学生（有学籍号）转学至他校未进行电子学籍调档又重建造成问题学籍，就到系统中的“问题学籍处理”中，对该学生的问题学籍作“佐证”处理申请，经县教育局审核通过，恢复学生的正常学籍。

与外省学校学生重复的处理方法：如果学生当前是在你校就读，就到系统中的“问题学籍处理”中，对该学生的问题学籍作“佐证”处理申请（佐证时上传学生学籍表拍照件及户口本学生本人页拍照件作为佐证材料），经县教育局审核通过，恢复学生的正常学籍。

全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二〇一三年十二月目录第一部分引言 (6)第1章编写目的 (6)第2章适用范围 (6)第3章参考资料 (6)第4章环境说明 (6)第二部分系统使用说明 (8)第5章系统总体说明 (8)5.1 系统总体功能 (8)5.2 系统账户说明 (8)5.3 系统通用说明 (9)5.4 审核状态说明 (9)第6章学校管理 (10)6.1 学校信息管理 (10)6.1.1 维护学校基本信息 (10)6.1.2 维护学校挂牌信息 (11)6.1.3 维护校区信息 (13)6.1.4 维护校内机构信息 (15)6.1.5 维护教学点信息 (17)6.2 学校专业管理 (19)6.3 学年学期管理 (28)6.4 年级信息管理 (29)6.5 班级信息管理 (31)第7章招生管理 (34)7.1 招生计划管理 (34)7.2 招生信息管理 (37)7.4 综合查询 (43)7.4.1 招生学生信息查询 (43)8.1 新生报到 (45)8.2 照片管理 (47)8.3 新生分班 (48)8.4 学籍管理 (51)8.5 新生录入进度统计 (59)第9章在校生管理 (60)9.1 档案管理 (61)9.1.1 档案管理 (61)9.1.2 照片管理 (79)9.1.3 报到注册 (82)9.1.4 跨省及外系统转入管理 (84)9.1.5 联合办学学生查询 (89)9.2 学籍异动信息管理 (90)9.2.1 调班申请 (91)9.2.2 调专业申请 (94)9.2.3 信息变更申请 (98)9.2.4 异动申请 (102)9.2.5 转出申请 (107)9.2.6 转入审核 (111)9.3 数据补录 (113)9.3.1 数据补录 (113)9.3.2 数据补录监控 (115)9.4 花名册打印 (116)9.5 在校生情况 (117)9.5.1 分专业在校生情况 (117)9.6 综合查询 (119)9.6.1 学生信息综合查询 (119)9.6.2 异动信息查询 (121)10.1 课程管理 (123)10.2 学生成绩管理 (126)10.3 成绩更改日志查询 (129)第11章实习管理 (129)11.1 实习基地管理 (130)11.2 学生实习过程管理 (132)11.3 学生实习结果管理 (136)11.4 综合查询 (139)11.4.1 学生实习查询 (139)第12章毕业生管理 (142)12.1 毕业生花名册打印 (142)12.2 毕结业申请 (144)12.3 毕结业证书管理 (148)12.3.1 毕结业证书打印 (148)12.3.2 毕结业证书领取 (149)12.4 毕业生情况 (151)12.4.1 毕业生情况 (151)12.5 综合查询 (152)12.5.1 毕业生查询 (152)第13章就业管理 (154)13.1 就业信息管理 (155)13.2 就业信息填报 (156)13.3 就业情况 (158)13.3.1 就业情况 (158)第14章问题学籍管理 (159)14.1 问题学籍处理 (159)第15章统计分析 (162)15.1 学校信息自定义查询 (162)第16章数据监控 (165)16.1 指标预警规则管理 (165)16.2 数据监控 (165)第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。

全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助

全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助2017年4月目录第一部分概述 (3)第二部分问题学籍处理变化流程 (4)1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4)2. G字头学籍号学生可删除 (5)3. 问题学籍佐证后发起重新处理 (7)4. 身份证件号已发生变更的处理 (10)附件 (11)1. 问题学籍处理流程总体说明 (11)2. 问题学籍处理操作说明 (15)第一部分概述全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。

本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。

根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。

现有问题学籍类型分为：身份证件号重复、身份证件号错误（身份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更）、姓名性别出生日期重复。

问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。

前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头学籍号身份证号重复时，G学籍号方即使有问题，L学籍号一方也不可佐证；当双G学籍号重复时，仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。

佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。

对于G学籍号方的删除也做了限制。

根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理流程不变，发生变化的规则和内容主要有：问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。

第二部分问题学籍处理变化流程进入问题学籍处理界面如下：点击界面左上角的“问题学籍处理流程帮助”，可获取本流程帮助文档。

增加的功能菜单：1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证以L、G字头学籍号学生重复，L学籍号学生需要进行佐证为例，双G学籍号学生重复的情况处理类似。

全国中小学学生学籍信息管理系统操作要点

全国中小学生学籍信息管理系统操作要点一、账号使用“学籍管理员”账号，其他账号暂时不用。

第一次输入密码时请使用复制、粘贴“CTRL+V”。

进入系统后，在“系统管理—学籍业务配置—个人设置—修改我的密码”中及时更改密码。

退出时一定要点“注销”，不要直接关闭网页。

二、学校信息维护第一次使用时请在“学校管理”中维护学校基本信息，带红色“*”的项目是必填项。

保存以后，在“年级信息管理”中增加年级，完成后，在“班级信息管理”中增加班级。

注意：班级命名规则为7位数字“2013101”，前四位为入学年份，如2013，第五位为学段标识码，小学为1，初中为2，后两位为流水号。

三、学籍数据上传∙1、登陆进省学籍网，在省学籍网里导出国网数据，检查数据的完整性，将多余的学生从模板中删除，缺少的学生按要求加入模板，将模板中的班级修改成国网中的格式。

∙2、打印出《学生基本信息表》交学生带回家交监护人核对签字（带“*”号的是必填项目，其中，监护人信息二可以不填写），班主任核对签字，学校分管领导审核盖章，数据上传成功后交主管教育局备案。

∙3、对照学生上交的《学生基本信息表》，修改国网模板，检查校验通过后，登陆国网上传。

∙4、在学籍管理—学籍注册中，点“学籍导入”，选择需上传的数据模板上传，在这一环节如果有校验未通过的学生会有错误提示，在模板里修改好以后重新上传。

5、问题学生处理：身份证校验未通过的，在模板里将“身份证件类型”一类改为“其他”，“身份证件号码”一栏改为空。

提示重复的学生，如果学生未在校，就直接点击删除，如果学生确实在校且姓名、身份证号正确，则上传凭证进行佐证，由上级教育局审核。

四、学籍管理新生数据上传成功以后，在学籍注册学校审核中，选中学生审核、上报。

处理问题学籍五、日常管理受控字段的修改必须在“关键数据变更申请”中提交，如姓名、身份证号等，由上级教育局审核通过。

其他信息的修改在学籍数据维护中直接修改保存。

转学等异动流程与省网基本一致。

全国中等职业学校学生管理信息系统使用说明

本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。

未得到上海鹏达计算机系统开发有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手册的任何部分。

(注：本手册适用于县级用户，用户可在手册中查看相应模块内容的操作)技术支持方式：省级用户请直接跟软件公司联系，获取技术支持各省自行安排当地区域的支持方式，请与上级相关部门联系，获取技术支持目录一、操作流程.............................................................................................................. - 4 -二、操作功能.............................................................................................................. - 5 -第一步：系统登录...................................................................................................... - 5 -第二步：组织机构管理.............................................................................................. - 6 -第三步：用户及权限管理.......................................................................................... - 7 -第四步：学校信息查看.............................................................................................. - 9 -第五步：学籍信息审核............................................................................................ - 10 -第六步：学籍变更信息审核.................................................................................... - 11 -第七步：学籍异动信息审核.................................................................................... - 12 -第八步：学籍信息查询............................................................................................ - 13 -第九步：国家助学金受助学生名单........................................................................ - 13 -第十步：国家助学金财政资金到位信息................................................................ - 15 -第十一步：国家助学金信息统计月报表................................................................ - 16 -第十二步：国家助学金信息学期报表.................................................................... - 17 -第十三步：分专业免学费标准................................................................................ - 18 -第十四步：免学费学生名单.................................................................................... - 19 -第十五步：免学费财政资金到位信息.................................................................... - 20 -第十六步：免学费信息统计月报表........................................................................ - 22 -第十七步：免学费信息统计学期报表.................................................................... - 22 -一、操作流程对于县级用户，本系统的基本功能模块图如图所示：系统功能模块图二、操作功能第一步：系统登录在IE浏览器的地址栏中输入，依次输入正确的县级用户“组织机构代码、用户名、口令、验证码”，单击“登录”即可进入系统，如图所示：用户登录主页包含待办事宜和进度情况表。

全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级

全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级1、简介1.1 操作手册的目的1.2 适用范围1.3 定义和缩写2、系统概述2.1 学生管理信息系统简介2.2 系统登录与权限2.3 界面导航和功能区域3、学生信息管理3.1 学生基本信息录入3.2 学生档案的维护与查询3.3 学籍变动管理3.4 学生状态管理4、成绩管理4.1 成绩录入与修改4.2 成绩查询与统计4.3 成绩分析与报表5、学校考勤管理5.1 考勤数据录入和导入 5.2 考勤统计和查询5.3 考勤异常处理6、学生奖惩管理6.1 奖励管理6.2 惩罚管理7、学生就业信息管理7.1 就业信息录入与维护7.2 就业统计与查询8、系统维护与数据备份8.1 用户管理8.2 系统参数设置8.3 数据备份与恢复附件：附件1：学生管理信息系统用户手册法律名词及注释：1、学生管理信息系统：指学校使用的用于管理学生信息的电子系统。

2、系统登录与权限：用户通过用户名和密码登录系统，并根据权限进行相应的操作。

3、成绩管理：对学生的考试成绩进行录入、查询、统计和分析的管理工作。

4、学籍变动管理：记录和管理学生学籍的各种变动情况，如转学、休学、退学等。

5、考勤管理：对学生的出勤情况进行记录、统计和异常处理的管理工作。

6、奖惩管理：记录和管理学生获得的奖励和受到的惩罚情况。

7、就业信息管理：记录和管理学生的就业情况，包括就业单位、职位、薪资等信息。

8、系统参数设置：对系统的各项参数进行配置和调整，以满足学校的需求。

9、用户管理：对系统用户的账户进行创建、修改、删除和权限管理的工作。

10、数据备份与恢复：对系统数据进行定期备份，并在需要时进行恢复操作。

全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级

全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级章节1：登录与注销1.1 登录系统1.1.1 进入系统网址1.1.2 输入用户名和密码1.1.3 登录按钮1.2 注销系统1.2.1 注销按钮1.2.2 确认注销操作章节2：学生管理2.1 学生信息查看2.1.1 进入学生信息管理页面2.1.2 输入学生学号或姓名进行查询2.1.3 查询按钮查看学生详细信息2.2.1 在学生信息管理页面，编辑按钮2.2.2 修改学生信息并保存2.2.3 确认修改成功2.3 学生信息增加2.3.1 在学生信息管理页面，新增按钮2.3.2 输入学生信息并保存2.3.3 确认新增成功2.4 学生信息删除2.4.1 在学生信息管理页面，选中要删除的学生信息 2.4.2 删除按钮2.4.3 确认删除操作章节3：班级管理3.1 班级信息查看3.1.1 进入班级信息管理页面3.1.2 输入班级编号或名称进行查询3.1.3 查询按钮查看班级详细信息3.2.1 在班级信息管理页面，编辑按钮3.2.2 修改班级信息并保存3.2.3 确认修改成功3.3 班级信息增加3.3.1 在班级信息管理页面，新增按钮3.3.2 输入班级信息并保存3.3.3 确认新增成功3.4 班级信息删除3.4.1 在班级信息管理页面，选中要删除的班级信息 3.4.2 删除按钮3.4.3 确认删除操作章节4：成绩管理4.1 成绩查询4.1.1 进入成绩管理页面4.1.2 输入学生学号或姓名进行查询4.1.3 查询按钮查看学绩4.2 成绩录入4.2.1 在成绩管理页面，录入按钮4.2.2 输入学生学号和对应科目的成绩4.2.3 保存按钮确认成绩录入成功章节5：请假管理5.1 请假申请5.1.1 进入请假管理页面5.1.2 新建请假申请按钮5.1.3 填写请假申请表格5.1.4 提交请假申请5.2 请假审批5.2.1 进入请假管理页面5.2.2 待审批列表，选择要审批的请假申请 5.2.3 审批按钮，填写审批意见并确认审批章节6：附件本文档涉及的附件请参见附件部分。

全国中小学生学籍信息处理系统问题学籍处理方法

新编全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方案1概述 (3)2身份证号错误 (3)2.1问题原因 (3)2.2学校用户 (4)2.3主管教育局用户 (4)2.4操作流程 (5)3身份证号重复 (5)3.1问题原因 (5)3.2学校用户 (6)3.3主管教育局用户 (7)3.4共同上级用户 (7)3.5操作流程 (8)4姓名性别出生日期重复 (8)4.1问题原因 (8)4.2学校用户 (8)4.3主管教育局用户 (9)4.4操作流程 (10)1概述在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型：1.身份证号错误✧人为手工输入身份证号错误✧身份证与姓名、性别、出生日期不符✧虚假身份证：人为编造的身份证号，姓名，出生日期等信息的学籍数据。

2.有身份证号的重复学籍3.无身份证号的重复学籍问题学籍的处理方式主要有以下三种方式：1.佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。

2.变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。

3.删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。

2身份证号错误2.1问题原因1.学籍数据采用Excel方式导入系统，未对身份证的最后一位校验位进行校验，进入系统后在学校审核时会对其进行校验，如果不符合校验规则，系统会将其数据转入问题学籍处理流程。

2.各省数据上传至中央后，和公安部系统数据库中进行校验，其结果有以下两种情况：a)身份证号在公安部系统数据库中不存在b)身份证号正确，但与姓名不匹配。

2.2学校用户学校用户对身份证号错误的学生数据只能进行“删除”或者“变更”操作。

1.删除操作：1)学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：“此学生数据已经过区县审核，请联系省厅管理员进行删除！”2)学生数据区县未审核，这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。

全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册校级精选范文

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二〇一三年十二月目录第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。

通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。

第2章适用范围本文档面向的读者为：学校级普通用户。

第3章参考资料《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》《全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书》第4章环境说明本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：Internet Explorer ；分辨率：1366*768或1360*768；访问报表注意事项：首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。

设置方法：Internet选项✍隐私✍高级；如下图所示：图4_1 IE设置操作界面设置方法：设置->Internet选项->浏览历史记录设置，如图6_所示；图4_2 Internet临时文件和历史记录设置第二部分系统使用说明第5章系统总体说明本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。

系统总体功能学校级普通用户系统包括：学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、教学管理、实习管理、问题学籍管理、毕业管理、就业管理、统计分析和数据监控。

学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护；招生管理实现招生计划、招生名单等的维护；新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护；在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和数据补录；教学管理实现教室对课程以及对学生成绩信息维护；毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、领取等操作；就业信息管理实现学生就业信息的维护；问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理；实习管理是对学生实习情况进行维护管理；统计分析可以根据用户需求生成自定义报表；数据监控可以监控学校学生异动以及流失率。

系统账户说明学校有三级账号，学校普通用户、学校领导、学校管理员，所有账号及对应密码是由上级单位下发。

全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二〇一三年十二月目录第一部分引言 (6)第1章编写目的 (6)第2章适用范围 (6)第3章参考资料 (6)第4章环境说明 (6)第二部分系统使用说明 (8)第5章系统总体说明 (8)5.1 系统总体功能 (8)5.2 系统账户说明 (8)5.3 系统通用说明 (9)5.4 审核状态说明 (9)第6章学校管理 (10)6.1 学校信息管理 (10)6.1.1 维护学校基本信息 (10)6.1.2 维护学校挂牌信息 (11)6.1.3 维护校区信息 (13)6.1.4 维护校内机构信息 (15)6.1.5 维护教学点信息 (17)6.2 学校专业管理 (19)6.3 学年学期管理 (28)6.4 年级信息管理 (29)6.5 班级信息管理 (31)第7章招生管理 (34)7.1 招生计划管理 (34)7.2 招生信息管理 (37)7.4 综合查询 (43)7.4.1 招生学生信息查询 (43)8.1 新生报到 (45)8.2 照片管理 (47)8.3 新生分班 (48)8.4 学籍管理 (51)8.5 新生录入进度统计 (59)第9章在校生管理 (60)9.1 档案管理 (61)9.1.1 档案管理 (61)9.1.2 照片管理 (79)9.1.3 报到注册 (82)9.1.4 跨省及外系统转入管理 (84)9.1.5 联合办学学生查询 (89)9.2 学籍异动信息管理 (90)9.2.1 调班申请 (91)9.2.2 调专业申请 (94)9.2.3 信息变更申请 (98)9.2.4 异动申请 (102)9.2.5 转出申请 (107)9.2.6 转入审核 (111)9.3 数据补录 (113)9.3.1 数据补录 (113)9.3.2 数据补录监控 (115)9.4 花名册打印 (116)9.5 在校生情况 (117)9.5.1 分专业在校生情况 (117)9.6 综合查询 (119)9.6.1 学生信息综合查询 (119)9.6.2 异动信息查询 (121)10.1 课程管理 (123)10.2 学生成绩管理 (126)10.3 成绩更改日志查询 (129)第11章实习管理 (129)11.1 实习基地管理 (130)11.2 学生实习过程管理 (132)11.3 学生实习结果管理 (136)11.4 综合查询 (139)11.4.1 学生实习查询 (139)第12章毕业生管理 (142)12.1 毕业生花名册打印 (142)12.2 毕结业申请 (144)12.3 毕结业证书管理 (148)12.3.1 毕结业证书打印 (148)12.3.2 毕结业证书领取 (149)12.4 毕业生情况 (151)12.4.1 毕业生情况 (151)12.5 综合查询 (152)12.5.1 毕业生查询 (152)第13章就业管理 (154)13.1 就业信息管理 (155)13.2 就业信息填报 (156)13.3 就业情况 (158)13.3.1 就业情况 (158)第14章问题学籍管理 (159)14.1 问题学籍处理 (159)第15章统计分析 (162)15.1 学校信息自定义查询 (162)第16章数据监控 (165)16.1 指标预警规则管理 (165)16.2 数据监控 (165)第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。

全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方法

新编全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方案1 概述 (3)2 身份证号错误 (3)问题原因 (3)学校用户 (4)主管教育局用户 (4)操作流程 (5)3 身份证号重复 (5)问题原因 (5)学校用户 (6)主管教育局用户 (7)共同上级用户 (7)操作流程 (8)4 性别出生日期重复 (8)问题原因 (8)学校用户 (8)主管教育局用户 (9)操作流程 (10)1概述在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型：1.身份证号错误✧人为手工输入身份证号错误✧身份证与、性别、出生日期不符✧虚假身份证：人为编造的身份证号，，出生日期等信息的学籍数据。

2.有身份证号的重复学籍3.无身份证号的重复学籍问题学籍的处理方式主要有以下三种方式：1.佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。

2.变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。

3.删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。

2身份证号错误2.1问题原因1.学籍数据采用Excel方式导入系统，未对身份证的最后一位校验位进行校验，进入系统后在学校审核时会对其进行校验，如果不符合校验规则，系统会将其数据转入问题学籍处理流程。

2.各省数据上传至中央后，和公安部系统数据库中进行校验，其结果有以下两种情况：a)身份证号在公安部系统数据库中不存在b)身份证号正确，但与不匹配。

2.2学校用户学校用户对身份证号错误的学生数据只能进行“删除”或者“变更”操作。

1.删除操作：1)学生数据已经过主管教育局〔区县〕审核，由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：“此学生数据已经过区县审核，请联系省厅管理员进行删除！”2)学生数据区县未审核，这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。

2.变更操作1)变更身份证件号码变更后的身份证件号码，需要对变更后的身份证件号码在数据库中进行再次查重，如果查出重复系统给出提示“”，用户确认后会再次重复成为一组新的问题学籍进行再次处理。

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册学校级领导用户

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级领导用户二〇一三年十二月目录第一部分引言 (4)第1章编写目的 (4)第2章适用范围 (4)第3章参考资料 (4)第4章环境说明 (4)第二部分系统使用说明 (6)第5章系统总体说明 (6)5.1 系统总体功能 (6)5.2 账户说明 (6)5.3 系统通用说明 (7)5.4 审核流程说明 (7)第6章学校管理 (8)6.1 开设专业审核 (8)6.2 综合查询 (10)6.2.1 学校专业综合查询 (10)第7章招生管理 (11)7.1 招生计划审核 (11)7.2 综合查询 (13)7.2.1 招生学生信息查询 (13)第8章新生管理 (15)8.1 学籍审核 (15)第9章在校生管理 (19)9.1 学籍异动信息管理 (19)9.1.1 调班审核 (19)9.1.2 调专业审核 (21)9.1.3 信息变更审核 (24)9.1.4 异动审核 (26)9.1.5 转出审核 (28)9.1.6 批量转出审核 (31)9.2 数据补录 (33)9.2.1 导入数据审核 (33)9.3 在校生情况 (37)9.3.1 分专业在校生情况 (37)9.4 综合查询 (38)9.4.1 异动信息查询 (38)第10章毕业生管理 (40)10.1 毕结业审核 (40)10.2 毕业生情况 (43)10.2.1 毕业生情况 (43)10.3 综合查询 (44)10.3.1 毕业生查询 (44)第11章就业管理 (46)11.1 综合查询 (46)11.1.1 就业信息查询 (46)第12章问题学籍管理 (48)12.1 问题学籍查询 (48)12.2 问题学籍审核 (48)第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。

通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。

全国学籍系统学生关键信息变更操作图解

全国学籍系统学生关键信息变更操作图解
全国学籍系统学生关键信息变更操作图解以下操作以武汉市蔡甸区一所学校为例，为了保护学生信息所有学生信息都做了技术处理，敬请谅解。

1、根据家长提出的关键信息变更申请，扫描或拍摄学生的户口原件照片，作为上传的凭证。

注意凭证用Photoshop、Isee等软件处理一下，让图片文件小（本例图片大小处理到150K）而看得清楚就行。

（这里为了保护学生信息，故意处理得不清晰）
2、学校学籍管理员或学籍主管领导帐号（想简便可以直接用学籍主管领导帐号登录，如果学校两个帐号分开管理就分别操作）登录，在学籍管理——日常管理——关键数据变更申请里点“申请”按钮。

3、输入学生的原姓名，搜索学生。

4、修改关键信息。

填写学生新户口上面的姓名、身份证号、性别、出生年月等关键信息。

5、修改完后点右上角“保存”。

6、上传凭证。

选择“是”，并上传刚才拍照的凭证。

选择“是”。

7、学校学籍主管领导帐号审核关键信息变更。

8、区县审核关键信息变更。

区县审核完后，区县和学校可以在“在校生查询”里查一下更改后的学生姓名。

学籍照片批量重命名(身份证号命名)的方法

学籍照片批量重命名的方法四川省中小学学生学籍注册时导入照片是按身份证号码导入的，也就是照片命名为学生的身份证号，如果对着输入好的EXCEL电子学籍一个一个地改名，速度很慢，在此本人为大家提供一个批量片改名的方法。

1、学生照相要按照着输入好的电子学籍的顺序进行，以班为单位记录好。

2、照好的照片会被照相机自动命名为DSCN0001.JPG、DSCN0002.JPG……，以班为单位把照片拷贝到一个文件夹里，如存放到“D：\一（1）班文件夹”。

3、打开EXCEL，新建一文档，命名为“改名一（1）班”，在A列输入DSCN0001．JPG，DSCN0002.JPG然后用填充柄向下拖动，一直到合适的数字为止。

注意：A列的数据对应着D：\一（1）班文件夹里的照片名，如果照相机自动命名的照片不是从DSCN0001. JPG开始的，那么A列的数据要从对应的开始数进行填充。

如果照相过程中有重拍的学生，只保留好的照片，删掉不可用的照片，A列填充的数据也要删掉对应的数据，总之，A列的数据与D：\一（1）班文件夹里的照片名一一对应。

4、打开对应班级输入好的电子学籍EXCEL，把身份证号全部复制，粘贴到“改名一（1）班”电子表格的B列。

5、在C列输入以下内容“="REN "&A1&" "&B1&""”（注意：外侧双引号不用输入，内部双引号必需是在英文状态下输入）后按下回车键，即可出现相应结果。

解释：这里的REN其实就是DOS中的重命名命令，本例中这句命令的意思是将A列中的名字重命名为B 列中对应的名字，这条命令在EXCEL中无法使用，仅用来以备后用。

向下拖动该单元格的填充柄，直至对应左侧的内容。

最终效果如图所示。

最后将C列中的全部内容选中并进行复制。

这是利用EXCEL填充句柄批量生成的重命名命令。

6、建立“重命名”批处理命令。

在D：\一（1）班文件夹下单击鼠标右键，选择新建“文本文档”命令。