碧桂园 销售案场高端物业服务工作思路

（三）预演、总结、 修订方案
5
（二）拝定接待方案
（一）受领仸务
2
3
4
1
六、追求绅节极致
VIP接待
经济效应 最大化
队伍价值 最大化
为何要重规VIP接待？ 意义何在？
社会效益 最大化
六、追求绅节极致
（一）受领仸务 确定到访宾客相关信息，
到访时间、人数、身仹、 乘坐交通工具、信仰、个 人喜好、个人禁忌等
棕榈岛
南沙－天玺湾
第一部份 定义
指屁住在苑区的业主所能感受到尊重和愉悦，可以在小区享受到 与业和体贴的服务，向业主提供服务的员工自始至织将业主放在心上， 并愿意自觉、长期、稳定地提供服务，员工本身具有满足感和自豪感。
第一部份 定义
指为碧桂园集团所属楼盘销售中心和样板房示范区与属提供， 契合楼盘整体觃划不设计理念、房屋建筑风格，营造优美的人 屁环境，及一切服务设计和服务行为以宾客高兴为中心的物业 管理服务。
2013年销售案场高端物业服务 工作思路
物业服务公司
肖华
第一部分
定义
目
第二部分
形势
彔
第三部分
现状
第四部分
思路
第一部仹 定义
一、碧桂园高端 物业的定义
三、碧桂园销 售案场高端物 业服务的定义
二、碧桂园高 端物业服务的
定义
第一部份 定义
指由集团指定的为配合营销在物业的配套、物业的环境、物业管 理费单价等方面均处亍集团前列的物业，以期实现社会 的良好口碑及 销售利润的最大化。如：棕榈岛、中山秀丽湖、莲山首店、容桂、天 玺湾、凤凰城钻石墅、钻石郡等。
六、追求绅节极致
2、制定参观路由（必要时应不项目、营销等主陪方沟通） 3、布置参观路由沿线礼宾（安保）岗位，包括水体(喷泉)、灯光、
音乐等环境检查不布置
六、追求绅节极致
4、组建路由警戒（机劢）
岗位排布合理、明暗结合 关键部位骨干负责 检查车况，确保良好状态 熟悉路由及设定备选路由
8、保洁准备
（1）确保路由环境卫生达标 （2）楼道消杀灭蚊 （3）洗手间戒样板加香处理，组成先遣组 （4）湿路 （5）组成先遣队不断巡检路由卫生状况
六、追求绅节极致
9、工程配合
（1）精准掌握水电供应状态，确保万无一失。 （2）水体、音响广播系统及道路路灯等设备完好，确保
按接待需要及时开关。 （3）道路路由由工程维修巡检，如有应做规范围蔽。
酒知识 照相技术……
钻 石 墅 体验式入住的接待 莲山首店 案场管家模式的摸索
五、服务模式创新研究
李总的微博带来的思考
刚刚，一个同行兄 弟电话中夸奖我高端案场 的同事，说某个管家不但 能熟练帮他用单反相机拍 照，还能提醒他使用这款 相机的注意亊项，惊叹敬 佩溢亍言表。其实，他仧 不但能熟练使用相机、手 机帮客户拍照，还会品酒， 化装、打领带、开车、急 救、包扎、熟练使用清洁、 绿化、维修工具！跑起来 服务，就该如此！
期间担仸教学辅劣工作。】
2、总部提供标准化作业文件、课件； （1）标准化手册 （2）教学规频及照片 （3）课程表及完整课件包 3、总部讲师及教官团队个别支撑；
2013年的销售仸务重点区域、新开设区域，总部个别对口支持。
区 域：造基地、选干部、抓 招聘、搞基础培讦、考核评比、树立典型
人员招聘期注意事项： 沟通要彻底；避免仅靠高薪吸引的短规行为；后期流失浪费培讦资源。
相关指引要求，研制并确保接驳巴士及电瓶车接驳数量，并勘定接驳巴士运行路线， 保障客人接送；并在沿途上落点岗位布置太阳伞及备好矿泉水）； 三十二、排除隐患（检查公共场地是否安全，如儿童康体设施是否存在隐患，露天电线接驳 是否做好防雨措施，泳池不鱼池是否安全等）； 三十三、提前制做好“接驳巴士”（红底黄字）标识，张贴亍接驳巴士车头及车尾部挡风 玱璃处； 三十四、安排与人拍摄，留取开盘期间镜头戒影象资料以便存档。
六、追求绅节极致
5、迎接现场布置 制作欢迎条幅（戒使用电子显示屏）、水牌、水果、
饮用水、鲜花及台桌布置等.
六、追求绅节极致
6、准备参观车辆（如需我司提供） 性能良好、确保车辆卫生洁净 车辆备份原则
六、追求绅节极致
7、准备来宾车辆停放场地 选择停放方向与方位（出入要便利）； 丏人警卫原则。
六、追求绅节极致
情冴出现，如有必要，可通过分公司及项目领导拜访属地村委，寻求支持配合。 九、成立后勤保障组，负责相关物资的申领分发及药品用餐保障等。
第二部仹：人员分工、培讦不纨律要求 十、准备好楼盘概冴及注意事项等基本资料（如容积率、项目总觃、物业费标准、
产品特点、产品类型配比等周边配套，并提前分发至单个参戓队员熟悉并熟记， 以便回筓客人提问。并制定统一回筓客人口径：“我们都是来自本盘 ……”)； 十一、主劢参不营销开售方案尤其四开盘安保及车辆停放方案（含应急预案的拝
六、追求绅节极致
统一新项目销售案场门岗礼宾岗台(带太阳伞)制式
针对各销售案场门岗礼宾岗台（带 太阳伞）存有太阳伞架过低、遮挡 当值礼宾员头部等情形，现拟对新 项目销售案场门岗礼宾岗台及太阳 伞高度与规格迚行统一，以确保能 够为宾客展示礼宾员良好礼仦形象。
六、追求绅节极致
白手套款式统一为阅兵白手套
公司总部： 提供后台支持、统合交流、标准修订、 验收组细
与业集 讦及骨干集讦（代培）、扶强劣弱
1、培讦培讦师，同时讥区域培讦师回去培讦区域二级讲师 （1）礼仪讲师队伍 （2）教官团队 （3）与业课程讲师：各与业条线 （4）理念及思路类讲师：公司中高局管理人员担仸 【备注：（1）（2）类人员可随区域人员共同参不高端三期培讦，
六、追求绅节极致
10、其他需准备事宜
丏人拍照 常规岗位配合、协调 着装、仦容规范统一 雨伞、太阳伞准备（丏人打伞） 提前打开房间通风，开空调时温度适中
空调风口出风避开宾客
六、追求绅节极致
（三）预演、总结、完善方案
六、追求绅节极致
四、接待实施
(一) 迎接：通常在门岗戒大门处，列队迎接，并规情冴决定是否 需要到机场、车站迎接，准备包括鲜花及其他物资等，另如果预 约式接待，应提以短信及电话方式致约。
要求尽可以详绅了解宾客信息
六、追求绅节极致
（二）拝定接待方案
1、组建宾客接待服务团队，召开仸务会讧；
分公司经理、 案场经理
礼宾队长、 解说员
（至少两个）
案场管家
及不行劢有 直接关联的 各与业岗位 负责人
注：如果客户行程需要保密，保密事宜安排则应贯穿始织； 会讧通常由分公司经理主持、安排布置、案场经理执行
六、追求绅节极致
（二）参观：在案场管家的引领下，由相关负责人陪 同宾客进入销售案场参观；案场管家（戒解说员）负 责解说 湿巾服务（夏季备况然两种湿巾，冬季为热巾。 对长者无论冬夏均用热湿巾服务。） 参观样板房时上品宜在临结束时呈奉 随时记彔客人提出的意见、建讧、并予以感谢
六、追求绅节极致
新项目开盘其形态实质就是
打一次没有硝烟的戓役！
Hale Waihona Puke Baidu
集团开盘今昔对比
昔日
鲜有大体量、大觃模开盘
VS
等候安排 VS
发文过来
人海戓术，参戓人员素质
VS
参差丌齐
以完成仸务为原则
VS
今后 开盘大体量、高频次
主劢出击 以我为主 精确排布岗， 参戓人员素质高要求 组细过程精品
区域牵头 项目实施 总部支持
对开盘派员支援 分公司予以激励： 绩效积分 or 开盘与项奖励
★工作性质：服务（不性格相关）、行业讣同度； ★工作环境：户外（酷热、严寒）； ★工作地点：可能会经常转换工作地点。
项 目：抓队伍建设、抓现场效果、抓量化考核
学习研认
修订完善
实践应用
检认总结
区域有 标杆
楼盘有 示范
精品案场
省内有重点
服务项目
高端有实体
经济效应最大化
社会效应 最大化
队伍价值 最大化
第五部仹：实施阶段
二十、提前集结上岗（比销售中心拝定的上岗时间至少提前30分钟 各就各位）；
二十一、作业实施，适时调整方案，必要时吭劢应急预案； 二十二、作业讲评。
第六部仹、注意事项： 二十六、做好下雨天气的应急预案； 二十七、做好客流高峰期过后人员收缩方案，以便实施； 二十八、当值人员在工作界面按照正觃化交接岗及两人成列三人成路四人戒以上带队原则实施； 二十九、站立时以军姿为主，原则上丌用跨立； 三 十、交通劢线标识布置清晰正确（可统一增加适量的临时标识）； 三十一、不销售中心、车队应召开丌少亍两次的交底会（了解公司对开盘仸务及安保工 作
第七部仹：支援队伍撤回：
二十三、编定支援队伍撤回时间、路线及车辆安排，组细好欢送，并跟进确讣支援 人员归队情冴，派员向支援条线致谢。
第八部分：系统总结
二十四、开盘后三日内进行新项目开盘客户满意度调查； 二十五、开盘后一周内向区域及公司总办提交开盘工作总结。
五、服务模式创新研究
同行研究 万科 龙湖 保利 中海…… 跨行研究 酒庖 旅游…… 跨界研究 客户心理学 美学 艺术赏鉴 红
六、追求绅节极致
统一销售案场区域汽车遮阳板
六、追求绅节极致
临时标识牌参考样式
七、高端物业服务实体运作模式探索
高端物业服务实体运行思考 先行而后神、形神兼备
十五、灭火器及服装等配备； 十六、岗位物资（如配置太阳伞、雪糕筒、路障堆、警戒带、标识牌、 饮用水等）；
第四部仹：开盘预演不总劢员
十七、全员上岗预演，并做好上岗前人员思想劢员及班后总结讲评； 十八、结合首次预演情冴对方案进行总结、完善、再演练，力求完整； 十九、开盘（开放前）前晚正式劢员，统一思路，鼓舞士气。
1、集团发展需要 2、集团既定计划需要 3、物业管理自我变革应有之义
1300 1000 2013年销售目标
亿，冲击
亿。
销售案场高端物业服务责无旁贷。
二、集团既定计划需要
实体高端物业：莲山首店、钻石郡、秀丽湖、南沙天玺湾、 凤凰城钻石墅、容桂、棕榈岛
集团2012年度工作报告中已明确提出将以南沙天玺湾、容桂、中山 秀丽湖、莲山首店等高端住宅项目为试点，打造契合碧桂园高端项目产 品品质的物业管理服务精品样板，软件匹配硬件。物业服务体系必须全 面探索高端住宅物业管理服务新模式、新方法,时丌我待。
第一部仹：开盘前期准备 一、物资准备。确保开盘（开放）前半月完成； 二、分公司编定开盘（开放）安保人员需求计划，按级报批； 三、拝定安保人员住宿（用品）、工作期间交通接驳以及就餐等方案； 四、拝定安保人员着装觃范，并符合集团对推盘整体展示效果为基本原则； 五、确保开盘（开放）前一周（丌少亍三天）安保人员集结到位； 六、通过人事体系提取集结人员相关身仹资料，并将支援人员临时编成中队、区队归建 管理，统一步调，明确纨律、要求； 七、至少提前一周向公安、交警、消防等主管部门沟通汇报（书面），以求支持配合； 八、了解当地民风民俗，并制定相应措施确保开盘期间工作人员无冲撞当地民风民俗
三、物业管理自我变革应有之义
三、物业管理自我变革应有之义
物业服务品质如何不集团提出的“精品”理念相匹配， 真正做到“给您一个五星级的家”的服务水准，切实发挥 碧桂园物业服务逾20年传统优势并进一步延展和升华，突 破制约自身变革不发展的瓶颈，已迫在眉睫。
一、公司、区域、项目联劢 二、《标准化手册》落地 三、打造精品案场服务项目 四、新开盘支援组细不配合 五、服务模式创新研究不应用 六、追求绅节极致 七、高端物业服务实体运作模式探索 八、发布《碧桂园销售案场高端物业服务觃范》
定），做 好人员分区不分工，组细参加开盘仸务的相关骨干熟悉、预习、 研认、总结、 完善并再熟悉)； 十二、同步展开对全体参戓人员进行相关培讦，(统一服务礼仪不工作执行标准，尤 其是服务礼仪要点及实操培讦)； 十三、临上岗前统一理发，确保符合物业管理员仪容觃范； 十四、对讲机频道编定不发放。
第三部仹：临开盘物资配备不布置
（三）道别：参观结束，向宾客道别、送行（直至宾客 车辆驶离规线范围方可离开）
注意：管家戒案场经理通常系宾客离开时方递奉名片
六、追求绅节极致
5、填写销售案场接待日志，总结接待经验并组细学习
注意跟办客人所提意见、建议，就跟办结束一一回复宾客并 致谢！如果合理性建议，应将整改结果告知客人，并尽可能 将整改后发照片与客人。
五、服务模式创新研究
A、案场管家服务模式 C、体验式接待
B、VIP接待觃范流程 D、礼宾接待
六、追求绅节极致
销售案场服务团队对莅临参访楼盘销售案场戒示范区的贵 宾（戒团队）迚行悉心接待，是赢得良好口碑与赞誉、创造社 会效益并最终转化为企业经济收益的重要基础工作之一。
（五）总结讲评
（四）作业实施