法律法规控制程序
GBT45001法律法规及其他要求控制程序
1.目的对适用的质量、环境和职业健康安全管理的法律法规和其他要求进行收集、识别和确认,为质量、环境、职业健康安全管理体系运行提供法律依据。
2.范围适用于本公司对质量、环境和职业健康安全管理适用的法律、法规和其他要求的收集、识别和确认控制。
3.职责运营部负责收集、识别、确认和更新。
4.定义无。
5.工作程序5.1法律法规和其他要求的收集渠道(1)向国家或本地区政府主管部门了解相关的法律、法规、规章、决定等;(2)向国家或本地区防水服务主管部门了解相关的法规、标准和规章等文件;(3)向国家和本地区工会了解有关职业健康安全管理的法规、制度等文件;(4)向大型或专业性书店选购刊有适用法律法规和其他要求的书籍、报刊等。
5.2法律、法规和其他要求的确认(1)运营部对本部门和各运营部门报来的法律、法规和其他要求的文件或目录进行分类,编写《法律法规、标准和其他要求清单》。
(2)运营部组织其他相关部门对相关的法律、法规和其他要求的文件、书目逐一进行确认其适用性和有效性;必要时,修订《法律法规、标准和其他要求清单》。
(3)《法律法规、标准和其他要求清单》报管理者代表批准后进行文件、书报采购和收集、整理、编目、标识。
5.3法律法规和其他要求的受控管理5.3.1公司运营部对质量、环境和职业健康安全管理标准及其他各类相关法律、法规和要求进行统一编目、造册、发放和回收建档管理。
管理者代表审批。
5.3.2当上述文件内容发生变化时,发放部门应及时收回作废文件,执行的有关规定。
5.3.3识别采用的法律法规和其他要求应及时传达给公司内部使用人员和相关方。
5.4合规性评价5.4.1运营部每年进行一次法律、法规、标准和其他要求合规性评价工作,并保留评价记录。
5.4.2运营部会同相关部门对适用公司控制旳生产和服务,质量、环境、职业健康安全有关的国家法律法规和其他要求的重要内容进行合规性评价、摘编和管理。
5.4.3运营部负责保存法律、法规、标准及其他要求的现行有效版本原件。
法律法规控制程序
1 目的规定适当的程序,建立获取法律、法规和其他要求的渠道,及时识别、收集、评价、确定、传达适用于公司工作中的相关法律法规和其他应遵守的要求,确保公司各项活动和服务过程遵循相关法律法规和其他要求。
2 范围适用于公司有关环境管理方面的相关法律法规和其他要求。
3 职责3.1 管理者代表负责组织协调有关法律法规和要求的管理活动。
3.2 综合部负责有关法律法规和其他要求的识别、收集、评价、确认、登录、传达和更新处理。
3.3各部门负责协助综合部进行有关法律法规和其他要求的识别、收集、评价和传达,并保证有关的法律、法规与其他要求的有效实施。
3.4 总经理办公室按《文件控制程序》要求,管理法律法规和其他要求。
4 程序4.1 收集4.1.1 综合部指定专人识别、收集有关法律、法规和其他要求。
4.1.2 法律法规获取的途径a)与有关政府部门保持联络,以获得国家和地方政府颁布的最新的法律、法规与相关要求;b)通过报纸、杂志及网络通讯,了解和掌握法律、法规的信息、知识和动态;c)上级主管部门下发的法律法规文件和有关环保的要求;d)与同行或相关行业团体、协会等保持联系,获得行业规范及国家对行业的专门要求等。
4.1.3 其他要求获取的途径4.2 识别和评价4.2.1 综合部负责有关法律法规的识别和评价,需要时寻求相关主管部门、管理者代表予以帮助。
4.2.2综合部责任人员应经过适当培训,以确保对相关法律法规体系、架构和基本常识有较好的掌握,为正确识别和评价法律法规和其他要求奠定良好的基础。
4.2.3 识别和评价的内容a)从法律法规及其他要求的总体目标和内在联系上了解整个法律法规和其他要求对公司管理体系的基本要求,同时识别出适用的法律法规及要求的名称、编号、发布日期、实施日期、实施范围等。
b)针对已识别出适用的法律法规和要求,结合与公司管理体系相关的所有活动和环境因素,进一步确定适用的具体条款及其内容,必要时可与行业主管部门进行沟通交流,以取得支持和协助。
法律法规控制程序
法律法规控制程序法律法规控制程序1. 引言法律法规控制程序是一种组织、管理和执行法律法规的方式,对于组织来说,建立和执行符合法律法规的程序至关重要。
合规程序的实施可以帮助组织合理应对法律风险,确保组织的合法性和可持续性经营。
2. 法律法规控制程序的重要性2.1 遵守法律法规的法律义务根据国家法律法规的规定,企业和组织有责任遵守相关的法律法规。
法律法规控制程序可以帮助组织全面了解并遵守适用的法律法规,确保组织的合法性,避免可能的法律纠纷和罚款。
2.2 维护企业声誉建立和执行法律法规控制程序可以帮助企业维护自身声誉。
严格遵守法律法规的要求可以树立企业合规形象,提高企业的可信度和公众认可度,从而更好地吸引投资者和合作伙伴。
2.3 防止工作风险和员工违法行为有效的法律法规控制程序能够帮助企业识别和控制潜在的工作风险,并规范员工的行为规范。
通过培训和沟通,组织可以教育员工合规意识,避免因员工违反法律法规而引发的法律纠纷。
3. 法律法规控制程序的基本要素3.1 法律法规的识别和分析组织应该对适用于其业务活动的法律法规进行全面的识别和分析。
这包括了对国家、地区和行业相关的法律法规进行详细研究和了解,以确保组织对法律法规的掌握和理解是准确和及时的。
3.2 法律法规的规定和制定基于法律法规的识别和分析,组织需要制定符合法律法规要求的内部规章制度和管理制度。
这些规章制度应当涵盖组织的不同领域,明确责任和义务,确保组织各项活动符合法律要求。
3.3 法律法规的宣传和培训组织应该定期进行法律法规宣传和培训活动,提高员工对法律法规的认识和理解。
宣传和培训可以采用多种形式,包括举办专题讲座、发放宣传资料、组织培训课程等,以确保员工具备良好的合规意识和知识。
3.4 法律法规的监督和执行为了确保法律法规的有效执行,组织应该建立相应的监督和执行机制。
这包括设立内部合规部门或委员会,定期检查和评估组织的合规情况,采取相应的纠正措施并追究违规行为的责任。
法律 法规控制程序
法律法规控制程序法律法规控制程序---简介法律法规控制程序是指在组织内部为确保合法经营和遵守相关法律法规而建立的一套流程和规定。
这些程序旨在帮助组织合法经营,并避免因违反法律法规而可能产生的风险和责任。
本文将介绍法律法规控制程序的基本要素和实施步骤。
---1. 确定法律法规要求在建立法律法规控制程序之前,组织需要首先明确适用于其业务活动的法律法规要求。
这包括国家法律、行业法规、标准规范等。
组织可以通过以下途径来确定法律法规要求:- 参考国家和地区的法律法规数据库;- 咨询专业律师或法律顾问;- 关注行业相关的法律法规动态。
---2. 制定内部规章制度内部规章制度是组织建立法律法规控制程序的重要组成部分。
制定内部规章制度的目的是为了明确组织内部各个岗位和员工的职责和义务,确保合规操作。
内部规章制度应包括以下内容:- 合规职责:明确各个岗位和员工的合规职责和义务;- 行为准则:规定员工在业务操作中应遵守的行为规范;- 内部控制:建立合理的内部控制机制,防范风险和保护组织利益;- 处罚制度:制定相应的处罚措施,以约束违反法律法规的行为。
---3. 培训和教育组织应对员工进行相关的法律法规培训和教育,提高员工的合规意识和知识水平。
培训和教育内容可以包括:- 法律法规概述:对适用于组织的法律法规进行系统的介绍;- 合规要求:明确员工在工作中需要遵守的合规要求;- 案例分析:通过实际案例进行分析,帮助员工了解违反法律法规可能产生的后果。
培训和教育可以通过内部培训、外部培训、在线学习等形式进行,以满足员工的学习需求。
---4. 合规监控和审计为确保法律法规控制程序的有效实施,组织应建立合规监控和审计机制。
合规监控和审计的目的是检查组织是否按照内部规章制度和法律法规要求进行运营,发现并纠正存在的合规问题。
合规监控和审计可以通过以下方式进行:- 内部审核:组织内部设立合规审核部门或专门小组,对各个功能部门的合规情况进行定期检查;- 外部审核:聘请独立的第三方专业机构对组织的合规情况进行审核;- 自查和自检:组织内部员工定期自查和自检,发现并报告存在的合规问题。
法律法规控制程序
法律法规控制程序【法律法规控制程序】1.概述该文档旨在制定公司法律法规控制程序,以确保公司在运营过程中遵守相关法律法规,降低法律风险,保护公司利益。
2.责任分工2.1 法律事务部门负责监督和解释相关法律法规,并提供必要的培训和指导。
2.2 各部门负责人负责确保所属部门的员工遵守相关法律法规,并定期进行内部审核和整改。
3.法律法规宣贯培训3.1 法律法规宣贯培训的目标是确保员工了解并遵守相关法律法规。
3.2 法律事务部门应定期组织相关法律法规培训,并针对变化的法律法规进行及时更新。
4.合规监测4.1 法律事务部门定期开展合规监测,包括但不限于以下内容:4.1.1 对公司各项运营活动进行合规评估;4.1.2 监测公司业务操作是否符合相关法律法规的要求;4.1.3 掌握法律风险发生的可能性及程度,并提出防范措施。
5.风险评估与防控5.1 法律事务部门应定期进行风险评估,并与相关部门合作,制定相应的风险防控措施。
5.2 风险防控措施应包括但不限于:5.2.1 建立并执行内部控制制度;5.2.2 加强合规培训,提高员工的法律意识和法规遵守能力;5.2.3 加强对供应商和合作伙伴的合规管理。
6.制定与修订文件6.1 法律事务部门应协助各部门制定、修订与法律法规相关的文件,确保其符合现行法律法规的要求。
6.2 修订文件应进行审批,并定期进行评估和更新。
【附件】本文档涉及附件,包括但不限于:附件1:法律法规检查表附件2:公司内部控制制度【法律名词及注释】1. 法律法规:包括国家法律、行政法规、地方性法规以及有关部门发布的规章等。
2. 合规:指企业、机构和个人在经营或行为中符合法律法规以及相关行业规范的要求。
3. 风险评估:对企业所面临的各种风险进行识别、评估与分析,并确定风险的可能性和影响程度。
法律 法规控制程序
法律法规控制程序法律法规控制程序概述法律法规控制程序是指用于确保组织在业务运营中遵守法律法规的一系列程序和措施。
在现代社会,每个组织都必须遵守相关的法律法规,以确保其合法、诚信地开展业务活动。
因此,建立和实施有效的法律法规控制程序对于组织来说至关重要。
本文将介绍法律法规控制程序的重要性、建立的基本原则以及实施过程中的关键步骤。
重要性法律法规控制程序的重要性体现在以下几个方面:合规性遵守法律法规是每个组织的法定义务,也是一种社会责任。
建立和实施有效的法律法规控制程序可以确保组织的业务行为符合相关法律法规的要求,减少违法行为的风险,并保护组织及其利益相关方的合法权益。
风险管理违反法律法规可能导致严重的法律风险和商业风险。
通过建立法律法规控制程序,组织能够及时识别、评估和处理潜在的法律风险,并采取相应的措施进行风险控制和防范,从而保护组织的可持续发展。
增强声誉合规经营可以提高组织的声誉和可信度。
通过建立和实施有效的法律法规控制程序,组织可以展示其诚信、守法的形象,增强与政府、合作伙伴、客户和社会公众的信任,从而获得更多的机会和商业合作。
建立原则建立和实施有效的法律法规控制程序应遵循以下基本原则:风险导向法律法规控制程序应基于风险管理原则,根据组织的业务特点和法律法规要求,明确风险管理的目标和措施。
顶层设计法律法规控制程序的设计应从组织的战略层面开始,由顶层管理层领导并参与,确保组织的法律法规控制能力与组织的战略目标和风险管理需求相匹配。
系统性和全面性法律法规控制程序应包括全面的法律法规清单、政策和程序文件,覆盖组织的各个业务领域和关键环节,确保全面管理法律法规风险。
持续改进法律法规控制程序应是一个持续改进的过程,组织应定期评估和提升法律法规控制的有效性和效率,及时调整措施以适应环境变化和法律法规的更新。
实施步骤建立和实施法律法规控制程序的关键步骤包括:1. 法律法规识别组织应识别与其业务活动相关的所有适用法律法规,并建立清单。
法律法规辨识和评价控制程序
法律法规辨识和评价控制程序一、目的本程序旨在确保公司能够及时、准确地识别、获取、更新适用于公司经营活动、产品和服务的法律法规及其他要求,并对其符合性进行评价,以保证公司的运营符合法律法规的规定。
二、适用范围本程序适用于公司所有活动、产品和服务中涉及的法律法规及其他要求的辨识、获取、更新、评价和应用。
三、职责1、法务部门负责建立和维护法律法规数据库。
组织相关部门进行法律法规的辨识和评价工作。
跟踪法律法规的变化,及时更新数据库。
为公司各部门提供法律法规咨询和解释。
2、各部门负责收集本部门业务范围内的法律法规及其他要求。
参与法律法规的辨识和评价工作。
确保本部门的活动、产品和服务符合相关法律法规的要求。
四、工作程序1、法律法规的辨识确定法律法规的辨识范围,包括国家法律、行政法规、地方性法规、部门规章、国际公约等。
通过订阅法律法规数据库、政府部门网站、行业协会发布的信息等途径,收集与公司业务相关的法律法规。
关注法律法规的发布、修订和废止情况。
五、法律法规的获取对于重要的法律法规,获取正式的文本文件。
确保获取的法律法规是最新有效版本。
六、法律法规的登记对获取的法律法规进行登记,包括法律法规的名称、编号、发布部门、实施日期、适用范围等信息。
七、法律法规的评价分析法律法规对公司业务的影响,确定其适用条款和要求。
评价公司现有活动、产品和服务与法律法规的符合性。
对于不符合的情况,制定整改措施和计划。
八、法律法规的更新定期(如每年)对法律法规数据库进行审查和更新。
当有新的法律法规发布或现有法律法规修订时,及时进行更新和评价。
九、法律法规的应用和培训将适用的法律法规要求转化为公司内部的规章制度和工作流程。
组织相关人员进行法律法规的培训,提高员工的法律意识和合规意识。
五、记录与保存1、保存法律法规的收集、登记、评价和更新的相关记录。
2、记录整改措施和计划的执行情况。
六、监督与检查1、法务部门定期监督检查各部门对法律法规的执行情况。
法律法规及其它要求控制程序
法律法规及其它要求控制程序1 范围为了及时获取国家、地方、行业关于一体化的法律、法规和其他要求,指导和规范公司的各项生产活动,特制定本程序。
本程序适用于公司生产、经营、服务活动中的一体化的管理2 引用标准/文件无。
3 定义本程序采用GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001、GB/T23001-2017给出的定义。
4 职责4.1 办公室——负责组织收集、整理国家、地方、行业有关一体化的法律、法规、标准,并及时更新,形成电子文件,识别清单并发放到有关单位,保证其有效性。
——负责法律、法规文本的归档、保存和借阅。
4.2 质保部负责一体化管理过程中法律、法规标准的识别和及时更新,并将结果报办公室。
4.3 生产部负责计量、能量、动力、压力容器、特种设备有关的法律、法规的收集、识别、更新,并将结果报办公室。
4.4 各专业部门负责本专业有关的法律、法规,将涉及本部门最新有效的法律、法规识别并上报办公室。
4.5 各单位遵照法律法规进行生产、服务,将涉及本部门最新有效的法律、法规识别并上报办公室。
5 过程目标和指标每年至少要收集识别评价一次法律、法规,实用有效的法律法规,收集率达95%以上。
6 程序6.1 程序图“法律、法规及其他要求控制程序图”见图1。
图1 法律、法规及其它要求控制程序图6.2 法律、法规和其他要求可包括:a) 国家或国际法律法规要求;b) 省部级的法津法规要求;c) 地方性法律法规要求;d) 与顾客的协议;f) 行业协会的要求;j) 与社区团体或非政府组织的协议;k) 公司或其上级组织对公众的承诺;l) 本公司的要求;6.3 法律、法规和其他要求的获取途径6.3.1 质保部通过邮订、查阅互联网、购买等方式,从报纸、期刊及互联网上获取适用的国际、国内法律、法规和其他要求。
6.3.2 质保部负责将获取的有关法律、法规和其他要求及时、准确、有效地传达或转交办公室和相关部门。
6.4 法律、法规和其他要求的确认及更新6.4.1 质保部同生产部、办公室根据行业特点和公司具体情况,确认已获取的一体化法律、法规和其他要求的适用性。
ISO22301-2019 法律法规及相关方要求控制程序
1.目的为避免违反任何法律、法规,以及法定的或者合同约定的义务,使BCMS的策划、运行、绩效评价和改进置于法律、法规和合同约定的要求的约束之下,特制定本程序。
2.范围国家和地方法律、法规的相关规定,以及与相关方的合同约定的业务连续性方面的义务。
3.职责3.1 品保部负责组织收集与业务连续性有关的法律法规并对适用性评价,并按照国家、地方有关规定对录入的相关方提供的个人信息进行妥善管理与保护。
3.2 营业部负责根据与客户的合同约定确定我方所必需遵守的义务,并保证日常业务的进行处于合同约定的要求之下。
3.3 管理部负责对公司使用的软件定期进行评审,避免盗版软件的下载与安装。
3.4 各部门应按照有关法律、法规要求,为重要记录提供适当的保护。
4.程序4.1 法律法规的识别与符合性评价4.1.1 品保部负责组织收集与业务连续性有关的法律、法规并对适用性评价,确定其使用范围和具体适用条款,形成有效最新版本的《法律法规、标准清单》,将法律法规相关存档信息一起通过内部邮件等方式传达给有关部门并予以执行。
4.1.2 相关部门负责每年至少一次对法律、法规的合规性进行评价,保持适用的法律、法规得以有效执行,并填写《法律法规合规性评价表》。
4.2 相关方要求的识别与符合性评估4.2.1 本公司识别的与业务连续性管理相关的相关方有:员工、股东、体系认证机构、客户、供方和合作伙伴、政府单位等。
4.2.2 品保部于业务连续性管理体系建立之初,负责组织各相关部门进行相关方需求和期望的获取,并填写《相关方需求与期望清单》。
4.2.3 品保部对各部门获取的相关方需求和期望进行汇总,充分考虑技术条件、经济条件等因素,并对其进行分析,应用于业务连续性管理体系中。
4.2.4 品保部根据行业特点及公司发展需要,适当时组织相关部门人员对影响企业发展的相关方需求和期望进行监视和评审,并依此及时更新《相关方需求与期望清单》。
4.2.5 相关方需求和期望的监视和评审结果,将作为管理评审的输入予以讨论。
法律法规符合性评价控制程序
法律法规符合性评价控制程序法律、法规符合性评价控制程序是指对法律、法规的执行情况进行评价和控制的一系列程序和措施。
其目的是确保法律、法规的有效实施和合规性,以保障社会秩序和公共利益。
下面我将详细介绍法律、法规符合性评价控制程序所包含的内容和重要性。
首先,法律、法规符合性评价控制程序包括对法律、法规的执行过程进行评价和监控。
这些程序主要包括以下几个方面:1.法律、法规执行的监督评价:通过对执法机构和执法活动进行监督评价,确保执法行为符合法律、法规的要求。
这包括对执法活动的执行情况、执法机构的工作效能和执法行为的合法性等方面的评价。
2.法律、法规执行的信息收集和分析:通过收集和分析执法活动的相关信息,如案件统计数据、执法活动记录、行政执法决定等,及时发现问题和存在的不足,为进一步的评价和控制提供依据。
3.总结和评价执法经验和做法:对成功案例和经验进行总结和评价,形成可借鉴的做法和方法。
同时,对执法中存在的问题和挑战进行分析和评估,提出改进意见和措施。
4.法律、法规符合性的风险评估:对法律、法规的符合性风险进行评估,确定可能存在的违法风险和合规难点,为制定相应措施和决策提供科学依据。
其次,法律、法规符合性评价控制程序的重要性主要体现在以下几个方面:1.保护社会秩序和公共利益:通过对法律、法规的执行情况进行评价和监控,可以及时发现和纠正违法行为,维护社会秩序和公共利益。
只有确保法律、法规的有效实施和合规性,才能保障社会的正常运转和良好发展。
2.提高执法效能和公信力:通过对执法机构和执法活动的评价,可以发现并解决存在的问题和不足,提高执法效能和管理水平。
这有助于增强执法机构的公信力和形象,确保执法活动的公正性和权威性。
3.有效预防和控制违法风险:通过对法律、法规的符合性风险进行评估,可以提前发现可能存在的违法问题,并采取相应的预防和控制措施。
这有助于降低违法风险和避免潜在的法律风险。
4.促进法治建设和法制化进程:通过对法律、法规执行情况的评价和控制,可以发现和解决存在的立法、执法问题,推动法律制度的完善和法治建设的进程。
法律 法规控制程序
法律法规控制程序法律法规控制程序引言在现代社会中,法律和法规扮演着至关重要的角色,用于管理和规范人们的行为。
这些法律和法规需要被有效地执行和控制,以确保社会秩序的维护和公正的实现。
本文将介绍法律和法规的控制程序,并讨论其重要性以及实施的具体步骤。
法律和法规控制程序的重要性法律和法规控制程序的重要性不言而喻。
它们确保了社会的秩序、公正和安全。
以下是法律和法规控制程序的一些重要作用:1. 确保公平和正义:法律和法规确保了社会的公平和正义。
它们为所有人员提供平等的权利和保护,不论其社会地位、种族、性别、年龄或财富状况如何。
2. 维护社会秩序:法律和法规控制程序用于维护社会秩序和公共安全。
它们规定了允许和禁止的行为,并确保人们在社会中遵守规则。
3. 保护个人权利:法律和法规控制程序保护了个人的权利和自由。
例如,它们保护了言论自由、隐私权和财产权。
4. 促进经济发展:法律和法规控制程序为商业和经济活动提供了规则和指导。
它们确保了市场的公平竞争,保护了消费者权益,促进了经济发展。
法律和法规控制程序的实施步骤要有效地实施法律和法规控制程序,需要以下具体步骤:1. 立法:法律和法规的制定是控制程序的第一步。
立法程序通常由国家或地方立法机构(如国会或地方议会)负责。
立法过程包括制定、修改和废除法律和法规。
2. 执行:执行是确保法律和法规实施的关键步骤。
执行通常由执法机构(如警察、法院和执法部门)负责。
他们负责监督和追究违反法律和法规的行为,并对相关的个人或实体采取相应的法律措施。
3. 审判:审判是法律和法规控制程序中不可或缺的一部分。
它通过法庭系统对涉及法律和法规的争议进行解决。
法庭根据法律和法规的规定,依据证据和法律原则做出裁决。
4. 教育和宣传:教育和宣传对于有效实施法律和法规控制程序至关重要。
公众需要了解法律和法规的内容和要求,以便遵守并支持它们。
教育和宣传可以通过各种途径,如政府官方网站、媒体渠道和公共教育活动等来进行。
法律法规识别与控制程序
法律法规识别与控制程序[第一篇:法律法规识别与控制程序--详细版]一:概述法律法规识别与控制程序是组织内部为了满足法律法规的要求,确保组织业务活动符合法律法规的规范性要求而制定的一套行为程序。
本将详细介绍该程序的各个环节和具体实施步骤。
二:法律法规识别2.1 法律法规汇总组织应建立法律法规汇总制度,定期收集、整理、汇总全国范围内的法律法规,确保汇总内容包含所有与组织业务相关的法规文件。
2.2 法律法规解读组织应成立法律法规解读专家团队,利用各种渠道对收集到的法律法规进行解读,依次明确法规要求对组织业务活动的影响和必要的配套措施。
2.3 法律法规分析在法规解读的基础上,组织应进行法律法规分析,找出其中与组织业务活动直接相关的条款,并结合实际情况进行深入分析,制定实施细则和操作规范。
三:法律法规控制3.1 法规落地组织应明确法规落地的责任主体和过程,并确保相关责任人了解法规变化,及时进行相应的调整和沟通。
3.2 内控流程建立内部控制流程,包括审批流程、风险控制流程、内部审计流程等,确保法规控制过程的严谨性和有效性。
3.3 监测与改进组织应建立法规监测与改进机制,定期进行法规合规性自查,发现问题及时整改,并将整改情况记录在案。
四:附件本所涉及附件如下:- 附件1:法律法规汇总表- 附件2:法律法规解读报告- 附件3:法律法规分析报告- 附件4:法规落地责任分工表- 附件5:内控流程图- 附件6:法规监测与改进记录五:法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:- 法律法规:国家颁布的对各方行为施加约束力的规范性文件。
- 法规落地:将法律法规转化为组织内部具体操作指南的过程。
- 内控流程:为了达到法规要求而建立的一套运作流程,用于监督和控制组织运营过程中的风险。
- 监测与改进:对法规控制过程进行监测和评估,并及时进行改进和调整。
[第二篇:法律法规识别与控制程序--简洁版]一:概述法律法规识别与控制程序是为了确保组织业务活动符合法律法规要求而制定的一套行为程序。
法律法规体系控制程序(法律法规制度,操作规范与职责)
法律法规体系控制程序(法律法规制度,操作规范与职责)法律法规体系控制程序一:引言本文档旨在明确法律法规体系控制的程序,包括相关的法律法规制度、操作规范与职责。
二:法律法规制度1. 法律法规的来源1.1 国家立法机关制定的法律1.2 国家行政机关发布的行政法规1.3 司法机关审理案件形成的司法解释1.4 其他具有法律约束力的规章和规范性文件2. 法律法规的层级关系2.1 宪法2.2 法律和法律的各类别2.3 行政法规和司法解释2.4 部门规章和规范性文件3. 法律法规的制定、修订与废止3.1 国家立法机关的立法程序3.2 国家行政机关的行政规章制定程序3.3 司法机关的司法解释制定程序3.4 法律法规废止的程序三:操作规范与职责1. 操作规范的制定1.1 由专门机构负责制定与修订操作规范1.2 操作规范的具体内容和要求2. 职责的明确2.1 国家机关的职责2.2 企事业单位的职责2.3 公民的义务和责任四:附件本文档涉及的附件包括但不限于:- 附件一:《法律法规体系控制程序操作规范》 - 附件二:《法律法规体系控制程序职责清单》五:法律名词及注释- 法律:国家立法机关制定的具有普遍强制力的规范文件,对国家和社会生活起着基本的调整作用。
- 法规:包括法律、行政法规和司法解释等各种规范性文件,对国家和社会生活进行具体规范和调整。
- 操作规范:针对特定行政活动或业务领域制定的具体规范,有助于确保行政活动的规范和高效进行。
- 职责:规定相关机构、单位和公民在法律法规体系下应当承担的义务和责任。
------------------------------------------------------------------------------------------------法律法规体系控制程序一:引言本文档为法律法规体系控制程序,旨在详细说明相关制度、操作规范以及职责,以确保法律法规的有效执行。
二:法律法规制度1. 法律法规的来源1.1 国家立法机关制定的法律1.2 国家行政机关发布的行政法规1.3 司法机关审理案件形成的司法解释1.4 其他规章和规范性文件2. 法律法规的层级关系2.1 宪法2.2 法律及其类别2.3 行政法规与司法解释2.4 部门规章和规范性文件3. 法律法规的制定、修订与废止3.1 国家立法机关的立法程序3.2 国家行政机关的行政规章制定程序 3.3 司法机关的司法解释制定程序3.4 法律法规废止的程序三:操作规范与职责1. 操作规范的制定1.1 制定操作规范的专门机构1.2 操作规范的具体内容和要求2. 职责的明确2.1 国家机关的责任2.2 企事业单位的责任2.3 公民的义务和责任四:附件本文档涉及的附件如下:- 附件一:《法律法规体系控制程序操作规范范本》- 附件二:《法律法规体系控制程序职责清单范本》五:法律名词及注释- 法律:国家立法机关制定的具有普遍约束力的规范文件,对国家和社会生活进行调整和规范。
ISO14001法律法规及其他要求控制程序
法律法规及其他要求控制程序1. 目的:及时获取、识别、更新适用于公司的环境法律法规与其他要求,以保证公司的生产、经营、管理活动符合相关的法律法规与其他要求。
2. 适用范围:适用于公司获取、识别和更新适用的环境法律法规与其他要求。
3. 定义:无4. 职责:4.1行政部负责收集法律法规、标准和其他要求,并组织相关部门对其适用性进行确认。
4.2文控中心负责保存相关法律法规与其他要求原件,负责发放相关法律法规与其他要求文件。
4.3各部门负责将相关环境法律法规与其他要求传达给员工并遵照执行。
5. 工作程序:5.1与公司相关的法律法规与其他要求包括:●国际公约●国家环境法律、标准、行政规章制度●省级环境法律法规、标准、行政规章制度●市级环境法律法规、标准、行政规章制度其他政府部门(环保局、消防局等)颁布的环境法律法规以及规范性的通知、公报、条例等相关方提出的规范性要求5.2法律法规与其他要求获取的方法和渠道行政部应经常与环保局等行业主管部门保持联络,获取相关的国家及地方最新的环境法律法规、标准及其他要求。
并通过环境保护研究机构、行业协会、出版机构、图书馆、报刊杂志、互联网、相关方等渠道补充,以保持对法律法规及其他要求变化的及时跟踪。
5.3法律法规与其他要求的选择与确认5.3.1 行政部对收集到的法律法规与其他要求逐一进行确认,确定出适合本公司的法律法规与其他要求。
应在确定出的法律法规与其他要求上加盖“外来文件”章确认识别。
5.3.2 编制“适用的法律法规与其他要求清单”(以作业指导书的形式编制)。
编制时应按控制对象(污染类别)进行分类,每一类按国际——国家——市——县(区)次序登录。
5.4法律法规与其他要求的实施5.4.1 行政部将“适用的法律法规与其他要求清单”报环境管理者代表审批。
通过后交文控中心按《文件控制程序》进行保管和发放。
5.4.2 文控中心保存环境法律、法规、标准及其他要求的原件,并负责将“《适用的法律法规与其他要求清单》”中的文件进行针对性的摘编。
法律法规及其他要求管理控制程序
法律法规及其他要求管理控制程序一、目的本程序旨在确保公司及时获取、识别、更新和遵守适用的法律法规及其他要求,以降低法律风险,保障公司的合法合规运营。
二、适用范围本程序适用于公司在生产、经营、管理等活动中所涉及的法律法规及其他要求的管理。
三、术语和定义1、法律法规:指国家和地方颁布的法律、行政法规、部门规章、地方性法规等具有强制性的规范文件。
2、其他要求:指行业规范、标准、国际公约、客户要求、社区期望等非强制性但对公司有影响的相关要求。
四、职责分工1、法务部门负责收集、整理、识别与公司业务相关的法律法规。
组织相关部门对法律法规进行解读和分析,确定其对公司的影响。
跟踪法律法规的变化,及时更新公司的法律法规库。
为公司各部门提供法律咨询和指导,确保公司的经营活动符合法律法规要求。
2、各业务部门收集、整理与本部门业务相关的法律法规及其他要求,并传递至法务部门。
组织本部门员工学习和贯彻相关法律法规及其他要求。
根据法律法规及其他要求,制定和完善本部门的管理制度和工作流程。
定期向法务部门反馈法律法规及其他要求的执行情况。
3、管理层审批公司适用的法律法规及其他要求清单。
为法律法规及其他要求的管理提供必要的资源支持。
五、工作程序1、收集法务部门通过订阅法律法规数据库、关注政府部门网站、参加行业会议等方式,广泛收集法律法规及其他要求。
各业务部门通过与客户沟通、参加行业协会活动、关注市场动态等途径,收集与本部门业务相关的法律法规及其他要求,并及时传递给法务部门。
2、识别法务部门对收集到的法律法规及其他要求进行筛选和分类,识别出与公司业务相关的内容。
组织相关部门对法律法规及其他要求进行分析,确定其对公司的具体要求和影响。
3、登记与更新法务部门将识别出的适用法律法规及其他要求登记在《适用法律法规及其他要求清单》中,包括法律法规的名称、文号、发布日期、生效日期、适用条款、相关部门等信息。
定期对《适用法律法规及其他要求清单》进行更新,确保其时效性和准确性。
法律 法规控制程序
法律法规控制程序法律法规控制程序1. 引言2. 法律法规控制程序的基本要素法律法规控制程序的基本要素包括法律法规、监督机构、执行机构以及相关参与方。
2.1 法律法规法律法规是法律制定者为了规范和控制特定领域的行为而制定的规章和规范。
法律法规应当明确相关行为的限制、禁止以及相应的制度和程序。
2.2 监督机构监督机构是负责监督和执行法律法规的机构,其职责包括监督相关行为的合法性和规范性,对违反法律法规的行为进行处罚和制止。
2.3 执行机构执行机构是实施和执行法律法规的机构,根据法律法规的规定,对相关行为进行具体的控制和执行。
2.4 相关参与方相关参与方包括受控制行为的主体,相关利益相关者以及社会公众。
相关参与方应当遵守法律法规的要求,提供协助和配合,确保法律法规控制程序的有效实施。
3. 法律法规控制程序的实施步骤法律法规控制程序的实施需要经过一系列的步骤和程序,以确保控制效果的实现。
3.1 确定需求在制定法律法规控制程序前,需要明确相关领域的需求和问题,对可能的违法违规行为进行分析和定位。
3.2 制定法律法规根据需求分析和问题定位,立法机关制定相应的法律法规,明确相关行为的规范和限制。
3.3 设置监督机构立法机关设立相应的监督机构,负责对相关行为的合法性和规范性进行监督和检查。
3.4 设计执行机构立法机关根据法律法规的需要,设立执行机构,负责具体的控制和执行工作。
3.5 完善程序和制度对于法律法规的控制程序,还需要在实施过程中不断完善程序和制度,确保其操作规范,提高控制效果。
3.6 监督和评估在法律法规控制程序实施的过程中,需要进行监督和评估,对控制效果进行检查和反馈,及时调整和改进相关措施。
4. 结论法律法规控制程序是保障社会秩序和公共利益的重要手段,其基本要素包括法律法规、监督机构、执行机构以及相关参与方。
控制程序的实施需要经过确定需求、制定法律法规、设置监督机构、设计执行机构、完善程序和制度以及监督和评估的步骤。
最新法律、法规控制
法律、法规控制程序林月1 目的为了识别、获取、更新、传达适用于本公司的质量、职业健康安全和环境法律、法规、规范、标准及其他要求,确保公司质量管理、职业健康安全和环境管理符合国家、行业和地方的有关要求和本公司的质量、职业健康安全和环境方针、目标与指标要求。
2 适用范围本程序适用于公司质量、职业健康安全和环境法律法规和其他要求的识别、获取、更新和保持的控制。
3 职责3.1 综合管理部负责适用的法律法规的获取、识别、确认、公布和更新。
3.2 各职能部门负责职能范围内有关质量、环境、职业健康安全方面的法律、法规、规范、标准和其他要求识别、确认并提出清单,进行跟踪。
3.3 各相关职能部门有责任向综合管理部传递适用的法律法规更新的信息。
3.4 各职能部门负责法律、法规、标准、规范等的更新以及信息的传递。
3.5 综合管理部负责定期公布和更新公司《质量、职业健康安全、环境法律、法规、标准、规范及其他要求清单》,并负责法律、法规、规范、标准的订购和发放,废止标准的回收和处理。
3.6 公司各部门应严格遵守已确认的法律法规和其他要求。
4 管理内容与方法4.1 法律法规的范围——宪法;——我国有关质量、职业健康安全和环境的法律;——国务院制定的有关质量、职业健康安全和环境法规;——地方性的有关质量、职业健康安全和环境法规;——国务院行政主管部门和地方政府部门制订的有关质量、职业健康安全和环境规章;——国家、地方和行业的有关质量、职业健康安全和环境规范、标准;——我国加入的有关国际公约;——相关方及本公司的其他要求.4.2 搜集4.2.1 各部门从上级主管部门、新闻媒体、专业学术组织、专业杂志、互联网中有关质量、职业健康安全和环境的网站等渠道获取的国家有关质量、职业健康安全和环境法律、法规、规范和标准发布信息和购买途径。
4.2.2 各部门从常州市安全生产、消防、环境保护、卫生、技术监督等部门获取地方的有关质量、职业健康安全和环境的管理规定和标准信息。
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法律法规控制程序
(依照GB/T 29490-2013 编写)
受控□非受控
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
文件编号: IP-04 版本:1.00
2018年 1月 15日发布2018年 1月 15日生效
法律法规控制程序
1.目的
为了及时识别、获取、传递和更新适用于本公司知识产权管理的法律法规和其他要求,促进公司员工认识和了解其所应履行的法律法规义务与享有的权利,明确获取法律法规和要求的渠道。
2.范围
本程序适用于本公司知识产权管理相关的法律法规和其他要求文件的识别、获取、更新。
3.职责
3.1最高管理者:批准建立、实施本程序。
3.2行政部:
●制定本公司的《法律法规清单》;
●及时更新本公司的《法律法规清单》;
●通过培训、邮件等方式宣导遵守法律法规的重要性。
3.3各部门负责人:负责将相关的法律法规和其他要求及时传达给员工,并要求员工遵守
执行。
4.定义
无
5.工作程序
5.1获取范围
●国家有关的法律、法规、条例、规范或国际的法律法规要求;
●省(市)、地方法规和相关部委的规章;
●国家行业和地方标准;
●适用的国际公约、国际条约及国际惯例;
●非法规性指南、业务规范等其他要求;
●行业协会要求;
5.2获取渠道
5.3识别确认及时更新
法律法规及其他要求清单》,经管理者代表批准后,将法律法规及其他要求文件传递至各部门,供各部门下载学习。
法律法规和其他要求实施
6.相关文件
无
7.相关表单
7.1《法律法规清单》
8.文件修改记录。