物业服务创优管理办法

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物业管理的创优达标

物业管理的创优达标

物业管理的创优达标导言物业管理是指对房地产项目进行全面、专业化管理的工作,旨在提供安全、舒适、高效的居住、工作和生活环境。

在现代社会中,物业管理的质量直接关系到居民的生活品质和房地产价值。

因此,物业管理的创优达标成为了物业管理公司和业主的共同目标。

本文将探讨物业管理的创优达标方法,从提升服务质量、改进管理机制和加强员工培训等方面进行细化分析。

一、提升服务质量1. 理解用户需求物业管理首要任务是满足用户的需求。

为了创优达标,物业管理公司应深入了解用户的需求,包括居民、商户和潜在客户等不同群体的需求。

通过开展用户调研,了解用户的期望和意见,及时调整服务方式和提供更贴心的服务。

2. 建立良好的沟通渠道良好的沟通渠道对于提升服务质量至关重要。

物业管理公司应建立起畅通有效的沟通渠道,通过多种方式与用户进行沟通,包括电话、电子邮件、社交媒体等。

同时,物业管理公司还可以组织定期的业主大会和沟通会,听取用户的意见和建议,及时解决问题。

3. 强化服务意识物业管理人员应具备良好的服务意识,时刻以用户的满意度为导向。

岗位培训应注重服务技能的提升,包括礼仪、沟通能力、问题解决能力等方面的培养。

通过加强员工的服务意识,提高服务质量,满足用户的需求。

二、改进管理机制1. 引入信息化管理系统物业管理公司可以引入信息化管理系统,实现对物业运营的全面、精细化管理。

信息化管理系统可以帮助物业管理公司进行维修保养、设备管理、投诉处理等方面的工作,提高工作效率和事务处理能力。

通过信息化管理系统,物业管理公司能够及时掌握业务数据,实现科学决策。

2. 建立健全的流程和制度物业管理公司应建立健全的工作流程和制度,确保各项任务有序进行。

制度和流程的建立可以提高工作效率,减少管理人员的主观性,降低管理风险。

同时,物业管理公司应加强对流程和制度的执行力度,确保工作按照规定进行,达到创优达标的目标。

3. 加强项目监督物业管理公司应加强对项目的监督和管理,确保服务质量的稳定和可持续性。

物业创优工作实施方案

物业创优工作实施方案

物业创优工作实施方案一、背景分析。

随着城市化进程的加快和居民生活水平的提高,物业管理在社区建设中扮演着越来越重要的角色。

而物业创优工作则是提升社区居民生活质量、改善居住环境的重要举措。

因此,制定和实施物业创优工作方案,对于提升社区整体形象,增强居民幸福感具有重要意义。

二、目标确定。

1. 提升服务水平,通过提升物业服务水平,为居民提供更加便捷、高效的服务,增强居民对物业的满意度。

2. 改善环境质量,加强社区环境整治,提高绿化覆盖率,改善居住环境,营造宜居社区。

3. 提高管理效率,优化管理流程,提高工作效率,降低物业管理成本,实现良性循环发展。

三、实施方案。

1. 完善服务设施,对社区内的公共设施进行全面检修和更新,确保设施的正常运转和安全使用。

2. 加强安全防范,加强社区安全巡逻,提高安全防范意识,确保社区居民生命财产安全。

3. 拓展服务项目,开展更多便民服务项目,如社区活动、健康咨询、文化娱乐等,满足居民多样化需求。

4. 加强环境整治,加大对社区环境的整治力度,清理垃圾、美化环境,提高社区整体环境质量。

5. 完善管理制度,建立健全物业管理制度,规范管理流程,提高管理效率和服务质量。

6. 强化宣传教育,加强对居民的宣传教育工作,增强居民对物业创优工作的参与度和认同感。

四、保障措施。

1. 加大投入,增加物业管理经费投入,保障物业创优工作的顺利实施。

2. 健全考核机制,建立物业服务考核机制,对物业服务进行定期评估,确保服务质量。

3. 加强监督管理,加强对物业公司的监督管理,确保物业公司依法履行管理职责。

4. 加强沟通协调,加强与社区居民的沟通协调,听取居民意见建议,促进物业创优工作的顺利开展。

五、预期效果。

通过实施物业创优工作方案,将会取得以下预期效果:1. 居民满意度提升,提升物业服务水平,改善居住环境,增强居民对物业的满意度。

2. 社区形象提升,整治社区环境,提高绿化覆盖率,营造宜居社区,提升社区整体形象。

物业管理创优方案360

物业管理创优方案360

物业管理创优方案360
一、信息化管理
在物业管理中引入信息化管理系统,建立物业管理信息平台。

通过建立信息平台,可以实现对物业管理和维修信息的全面管理和监控。

居民可以通过平台提交报修请求、查询物业费缴纳情况等,提高服务效率。

二、建立居民委员会
建立居民委员会,由居民代表组成,定期与物业公司进行沟通交流。

居民委员会是居民和物业公司之间的桥梁,可以有效地收集居民意见和要求,及时解决居民反映的问题,提升物业服务水平。

三、定期开展业主大会
定期开展业主大会,及时向业主反馈物业管理情况和维修工作,听取业主对物业管理的意见和建议。

业主大会是了解业主需求和改进物业管理的重要途径。

四、加强安保管理
加强小区的安全防范措施,安装监控设备,提高小区的安全性。

同时,加强对小区内人员出入的管理,确保小区居民的人身和财产安全。

五、开展便民服务
开展便民服务,为居民提供一站式服务,如洗车、快递代收、家政服务等。

通过提供便民服务,增加居民对物业的满意度。

六、注重环境卫生
加强对小区环境卫生的管理和维护,定期清理垃圾,修剪绿化,确保小区环境整洁美观。

七、培训物业管理人员
加强对物业管理人员的培训,提升其服务意识和管理水平。

通过培训进一步提高物业管理人员的专业素质和服务水平。

以上是一个物业管理创优方案,通过信息化管理、建立居民委员会、定期开展业主大会、加强安保管理、开展便民服务、注重环境卫生以及培训物业管理人员等举措,可以提升物业管理的服务质量和管理水平,得到业主的认可和好评。

物业服务管理创优规划和实施方案

物业服务管理创优规划和实施方案

物业服务管理创优规划和实施方案一、创优规划1.管理理念的创新改变传统的物业管理观念,树立以人为本的现代物业管理理念。

重视家长和幼儿的需求,关注细节,提高服务质量。

2.服务内容的拓展在原有的物业服务基础上,增加与幼儿相关的特色服务,如亲子活动、幼儿教育咨询等,以满足家长和幼儿的需求。

3.服务流程的优化简化服务流程,提高工作效率。

通过信息化手段,如、APP等,实现物业服务信息的快速传递和处理。

4.服务团队的培养注重物业服务团队的培训和素质提升,打造一支专业、热情、有爱心的服务团队。

二、实施方案1.推进管理理念的创新组织物业员工进行培训,学习现代物业管理理念,引导员工关注家长和幼儿的需求,提高服务质量。

2.开展幼儿相关的特色服务在社区内定期举办亲子活动,邀请专业人士进行幼儿教育讲座,提供幼儿成长咨询服务等。

3.优化服务流程通过信息化手段,建立物业服务信息平台,实现服务信息的快速传递和处理。

同时,简化服务流程,提高工作效率。

4.加强服务团队的培养设立员工培训计划,定期进行专业知识和素质培训,提升员工的服务水平和综合素质。

鼓励员工参加相关职业技能鉴定,提高整体服务团队的素质。

5.开展满意度调查定期进行家长和幼儿满意度调查,了解家长和幼儿的需求和意见,不断改进服务质量。

6.建立激励机制设立员工激励机制,根据员工的工作表现和贡献,给予相应的奖励和晋升机会,激发员工的工作积极性和创新能力。

物业管理服务在幼儿成长环境中扮演着重要角色。

为了给家长和幼儿提供一个温馨、安全、舒适的居住空间,我们必须不断提升服务质量,满足他们的需求。

服务内容的拓展也是关键一环。

我们可以在社区内开展一系列与幼儿相关的特色服务,如亲子活动、幼儿教育咨询等。

这不仅能丰富家长的育儿生活,还有助于幼儿在社区内结交小伙伴,促进他们的社交能力发展。

优化服务流程同样重要。

通过运用信息化手段,如、APP等,实现物业服务信息的快速传递和处理。

简化服务流程,让家长和幼儿享受到更为便捷高效的服务。

小区物业管理创优工作方案

小区物业管理创优工作方案

小区物业管理创优工作方案一、背景分析随着城市化进程的不断加快、城市人口的爆发式增长,小区住宅社区已成为人们居住的重要场所。

而良好的物业管理水平,直接关系到居民的生活质量和社区的形象。

因此,加强小区物业管理创优工作,提升服务水平,成为当前小区管理工作的迫切需求。

二、工作目标1.提高服务质量:提升物业管理人员的服务意识和服务水平,创造更优质的服务环境,满足居民的需求。

2.改善环境质量:加强小区环境卫生管理,保持小区整洁,提高居民的生活质量。

3.营造和谐社区:加强居民之间的沟通和协作,促进社区和谐稳定发展。

4.提升品牌形象:树立良好的物业管理形象,提高小区的知名度和美誉度。

三、工作内容1.加强对物业管理人员的培训:组织开展各类培训活动,提升物业管理人员的服务意识和服务水平,确保其具备良好的职业素养和专业技能。

2.建立服务规范:制定物业管理服务规范,明确物业管理人员的服务职责和工作标准,确保服务质量的可控性和一致性。

3.加强小区环境管理:加大环境卫生保洁力度,定期开展小区清洁活动,保持小区环境整洁美观,提高居民的生活质量。

4.加强安全管理:加强小区安全巡查和监控,加强对小区安全隐患的排查和整改,确保居民人身和财产安全。

5.建立居民委员会:积极开展居民自治活动,促进居民之间的沟通和合作,共同营造和谐社区氛围。

6.建立投诉处理机制:建立健全的投诉处理机制,及时处理居民的投诉和意见反馈,解决居民的实际困难和问题。

7.开展文化活动:组织开展各类文化活动,丰富居民的文化生活,增进居民之间的情感交流,促进社区和谐稳定发展。

8.加强宣传推广:通过多种途径宣传推广小区物业管理的先进经验和成果,树立良好的品牌形象,提高小区的知名度和美誉度。

四、工作措施1.成立专门工作小组,制定工作计划和具体实施方案,明确各项工作的责任人和工作要求。

2.组织开展培训活动,提升物业管理人员的服务意识和服务水平,引导他们树立“以客户为中心”的服务理念。

物业项目创优方案

物业项目创优方案
十、持续改进
1.建立长效机制,确保创优工作持续开展;
2.定期对创优成果进行总结,提炼经验教训;
3.鼓励员工提出创新性建议,不断优化服务流程;
4.关注行业发展趋势,及时调整创优方向。
十一、培训与发展
1.制定员工培训计划,覆盖专业技能、服务意识及团队协作等方面;
(1)组织定期的内部培训和外部考察,提升员工综合素质;
(2)开展技能竞赛和知识讲座,激发员工学习热情;
(3)建立导师制度,发挥资深员工对新员工的传帮带作用。
2.建立员工职业发展通道,鼓励员工长期稳定发展;
(1)设立明确的晋升标准和职业规划路径;
(2)为员工提供多元化的职业发展机会;
(3)实施绩效激励机制,将个人发展与公司目标相结合。
十二、风险控制
1.识别项目实施过程中可能出现的风险,制定应对措施;
(1)建立风险预警机制,对潜在风险进行监测;
(2)制定应急预案,确保在风险发生时能迅速应对;
(3)加强法律顾问团队建设,防范法律风险。
2.定期进行风险评估和审计,确保项目运行安全;
(1)开展内部审计,查找管理漏洞;
(2)邀请第三方专业机构进行风险评估;
(3)根据评估结果调整创优方案和实施计划。
十三、业主参与
(1)将创优工作纳入企业战略规划;
(2)建立定期评估和调整机制;
(3)强化组织协调,确保创优工作与企业整体发展同步。
本物业项目创优方案立足于提高物业管理水平,提升业主满意度,降低运营成本,提高企业经济效益和核心竞争力。通过完善管理制度、提升服务质量、创新服务内容、加强信息化建设、优化环境管理、提升安全防范、增强社区文化建设等多方面的措施,旨在构建和谐社区,实现可持续发展。
2.优化环境管理

物业管理小区创优具体方案

物业管理小区创优具体方案

物业管理小区创优具体方案一、提升物业服务质量1.建立健全物业管理制度要想做好物业管理,在小区创优,首先要建立健全的物业管理制度。

制度的建立包括管理流程、服务标准、责任分工等,只有建立了一套科学的管理制度,才能更好的提升物业服务质量。

2.加强员工培训物业管理的服务质量主要依赖于物业管理人员的素质和专业能力,在培训之初要制定培训计划,加强员工的专业技能培训和管理水平提升。

3.完善服务流程业主在物业管理服务中,最看重的就是服务质量,管理者要根据业主的需求和意见,及时调整管理服务的流程,提升服务的效率和质量。

二、提升小区环境卫生1.加强垃圾分类小区环境整洁与否,垃圾分类是至关重要的环节。

要做到垃圾分类,可以设置不同种类的垃圾桶,同时加强居民的环保意识,鼓励大家积极参与垃圾分类。

2.加强绿化管理小区的绿化是小区环境的一道靓丽风景线,要做好小区的绿化管理,可以增加各类花草树木,让小区成为一个花团锦簇、绿树成荫的美丽花园。

3.加强环境卫生管理小区环境卫生管理是小区创优的关键之一,要加强环境卫生的管理工作,每天定时清扫、擦拭小区的公共区域,保持小区的整洁和卫生。

三、增加小区公共设施1.建立健全公共设施小区公共设施的完善程度,直接关系到业主的生活质量,所以要做好小区公共设施的建设工作,可以建立健全的物业公共设施管理制度,加强对公共设施的维护和管理。

2.增加小区休闲设施为了满足居民的休闲娱乐需求,可以在小区内增加健身器材、游乐设施等,为业主提供更多的休闲娱乐场所,增强小区的文化氛围。

3.加强安全设施为了提升小区的安全性,可以在小区内增加安全设施,设置监控、报警设备,加强小区的安全防范措施,确保小区的安全稳定。

四、加强业主沟通1.建立业主委员会可以建立业主委员会,由小区的业主代表组成,代表业主的利益和意见,及时反映各类问题,促进业主与物业管理者的沟通和协调。

2.定期召开业主大会可以定期召开业主大会,向业主汇报物业管理工作和小区情况,让业主了解小区管理情况,听取业主的意见和建议,及时解决各类矛盾和问题。

物业管理创优达标程序

物业管理创优达标程序

物业管理创优达标程序1. 引言物业管理是指对小区、商业综合体、办公楼等不同类型房地产项目进行管理和维护的工作。

物业管理的目标是通过提供高质量的服务,创造舒适、便利的生活和工作环境,使业主和租户满意。

因此,物业管理的质量和效率对于一个房地产项目的成功至关重要。

为了实现物业管理的创优达标,制定了以下程序。

2. 指导思想物业管理的创优达标程序的指导思想是以用户为中心,凭借专业、高效和诚信的服务,提升物业管理水平,提高用户满意度。

3. 创优达标程序3.1 项目规划物业管理创优达标的第一步是进行项目规划。

项目规划包括确定项目管理的目标、范围、资源和周期。

项目规划的关键要素如下:•目标设定:明确物业管理的目标,例如提高服务质量、提升工作效率、降低运营成本等。

•范围界定:明确物业管理工作的范围,包括管理的建筑面积、管理的设施设备、提供的服务内容等。

•资源分配:确定物业管理所需的人力、物力和财力资源,并合理分配。

•周期安排:制定项目的工作计划和时间表,明确各个阶段的任务和完成时间。

3.2 团队建设物业管理团队的建设对于实施创优达标程序至关重要。

团队建设包括以下几个方面:•人员招募:根据项目规模和需求,通过招聘、推荐等方式,招募专业、有经验的物业管理人员。

•培训教育:为团队成员提供必要的培训和教育,提高其专业素养和服务意识。

•激励机制:建立适当的激励机制,激发团队成员的工作积极性和创造力。

•沟通协作:建立良好的沟通渠道和协作机制,促进团队成员之间的信息交流和协同工作。

3.3 服务标准制定物业管理创优达标的关键是确立服务标准,以便为用户提供一致、高质量的服务。

制定服务标准的步骤如下:•需求调研:通过调研用户需求和期望,了解用户对物业管理的要求和关注点。

•制定服务标准:根据用户需求,制定详细的服务标准,包括服务内容、服务流程、服务质量要求等。

•培训落实:将服务标准传达给物业管理团队,并通过培训和考核确保团队成员理解和遵守服务标准。

物业创优的计划和实施方案

物业创优的计划和实施方案

物业创优的计划和实施方案在当前社会发展的大背景下,物业管理的重要性日益凸显。

优质的物业管理不仅可以提升小区居民的生活品质,也能够提升整个社区的形象和价值。

因此,制定和实施一项物业创优的计划和方案显得尤为重要。

首先,物业创优的计划需要明确目标。

我们应该明确小区物业管理的现状和存在的问题,然后确定改进的目标和方向。

这些目标和方向应该是具体、可衡量的,比如提升小区绿化率、改善物业服务质量、提高居民满意度等。

其次,制定创优方案需要全面考虑。

我们需要从小区的整体情况出发,综合考虑各个方面的因素,比如人员配备、资金投入、技术支持等。

只有全面考虑,才能够制定出切实可行的方案。

在实施物业创优的方案时,需要注重细节。

细节决定成败,只有在每一个环节都做到位,才能够真正取得效果。

比如,在绿化提升方面,除了增加绿化植物的数量外,还需要注重植物的品种选择、养护管理等细节工作。

在物业服务质量提升方面,除了加大培训力度外,还需要注重服务态度、响应速度等细节问题。

另外,物业创优的实施需要注重监督和评估。

只有及时发现问题,及时调整方案,才能够确保创优工作朝着正确的方向前进。

因此,我们需要建立健全的监督机制,定期对创优工作进行评估,及时发现问题,及时解决。

最后,物业创优需要全体居民的参与和支持。

物业管理不是一家之言,需要全体居民的共同努力。

因此,在制定和实施创优方案时,需要广泛听取居民意见,增强居民的参与感和获得感,形成共建共享的良好氛围。

总之,物业创优的计划和实施方案需要全面考虑,注重细节,加强监督和评估,同时需要全体居民的参与和支持。

只有这样,才能够真正提升小区的整体形象和居民的生活品质。

希望通过我们的共同努力,小区的物业管理水平能够不断提升,为居民营造一个更加美好的生活环境。

物业管理处创优方案

物业管理处创优方案

物业管理处创优方案一、背景概述随着城市化进程的不断加快,物业管理处作为城市的基础服务单位,其作用日益凸显。

优质的物业管理服务不仅可以提升居民的生活质量,也直接影响到社区环境的整体品质。

目前,我国的物业管理行业已经取得了长足的进步,但仍然存在一些问题,比如管理难度加大、居民满意度不高等。

因此,为了提升我国物业管理处的整体水平,我们提出以下创优方案。

二、创优方案1. 制定和贯彻优质服务标准物业管理处应当建立完善的服务标准,包括服务内容、服务流程、服务时间等,确保服务质量得以提升。

同时,通过培训和考核,确保员工都能够准确理解和贯彻这些标准。

2. 强化信息化管理引入先进的信息化管理系统,实现业务数据的集中管理、实时监控和跨部门协同。

这不仅可以提升管理效率,还可以提升服务质量。

3. 建立绩效考核机制建立科学的绩效考核机制,将服务质量作为考核的重要内容之一,根据落实情况对物业管理处的工作人员给予奖惩,激励员工积极提升服务质量。

4. 加强安全管理加强社区安全管理,定期开展安全检查,加强安全宣传和教育,确保社区居民的生命和财产安全。

5. 开展绿化美化工作加强小区绿化美化工作,使社区环境更加清洁、整洁、美观,提升居民的生活品质。

6. 加强物业设施维护保持小区内部设施的良好状态,及时处理设施损坏和故障,确保居民生活的便利和舒适。

7. 定期开展服务满意度测评定期开展服务满意度测评,了解居民对物业服务的真实感受和意见,针对性地调整提升服务,提高居民的满意度。

8. 加强与居民沟通建立物业管理处和居民之间的沟通渠道,及时了解居民的需求和意见,增加居民对物业管理的信任感。

9. 加强社区文化建设加强社区文化建设,举办各类文体活动,加强社区凝聚力,提升居民的生活幸福感。

10. 开展环保宣传开展生活垃圾分类、能源节约等环保宣传,引导居民养成良好的环保习惯,共同建设美丽的家园。

三、实施方案及预期效果1. 制定并贯彻服务标准制定服务标准并贯彻执行后,将有效提升服务质量,提升居民满意度。

物业管理创优实施方案

物业管理创优实施方案

物业管理创优实施方案一、管理机制1.建立科学的管理体系。

物业管理公司应根据自身实际情况,建立完善的管理体系,包括管理层级、职责清晰、权责分明。

同时,要建立健全的考核评估机制,对各级管理人员和员工进行定期考核,激励他们不断进取。

2.加强内部沟通与协作。

物业管理公司要注重内部沟通与配合,建立有效的信息共享机制,促进各部门之间的协作,达到整体协调、齐心合力的效果。

3.实行制度化管理。

要建立健全的管理制度和规章,明确各项管理规范和流程,防止出现管理漏洞和差错。

同时,要不断修订和完善制度,及时跟进市场动态,保持管理制度的前沿性和灵活性。

二、服务内容1.提升物业服务水平。

物业管理公司要不断提升服务品质,提高服务响应速度,做到“问需于民,解难于民”,深入了解居民需求,及时解决居民反馈的问题,确保服务质量。

2.开展主动服务。

物业管理公司要改变以往被动服务的方式,转变为主动服务的理念,主动关爱居民,主动提供便民服务,通过各种形式的活动和沟通方式,拉近与居民的距离,增进彼此的信任和友谊。

3.建立甄选供应商机制。

物业管理公司要加强对服务供应商的管理和监督,严格筛选和审核合作伙伴,确保服务质量和信誉,保障居民的利益和权益。

三、员工培训1.加强员工素质培训。

物业管理公司要注重员工的素质培养和职业技能提升,通过不定期的培训和考核,提高员工的服务意识和专业水平,使他们能够胜任各项工作任务。

2.建立激励机制。

物业管理公司要建立健全的激励机制,对员工的优秀表现和贡献给予及时肯定和奖励,激发员工的工作激情和创造力,增强企业的凝聚力和战斗力。

3.营造和谐的企业文化。

物业管理公司要营造一种和谐、平等、和睦的企业文化氛围,弘扬团队精神和奋斗精神,提升员工的归属感和自豪感,共同为企业的发展做出贡献。

四、信息化建设1.建立完善的信息系统。

物业管理公司要采用先进的信息技术手段,建立全面的信息管理系统,实现对物业管理的全覆盖和全控制,提高管理效率和服务水平。

如何进行物业创优

如何进行物业创优

如何进行物业创优一、物业创优的意义和目标物业创优是指通过改善管理和优化服务,提高物业的整体品质和价值,为业主创造更好的居住和办公环境,提升物业的竞争力和持续发展能力。

物业创优的目标是提升物业管理水平,提高客户满意度,增加租赁率和业主留存率,实现可持续发展。

二、物业创优的重点和方法2.1 提升管理水平物业创优的第一步是提升管理水平,建立科学、规范的管理体系。

具体方法包括:•制定和执行物业管理制度和规章制度,明确各项工作流程和责任分工,确保管理工作有序进行。

•引入先进的管理工具和技术,如物业管理软件、智能化设备等,提高管理效率和精确度。

•建立健全的绩效考核制度,激励员工积极投入工作并不断提升自身素质和能力。

2.2 优化服务质量优质的服务是物业创优的核心内容,提升服务质量可以有效提高客户满意度。

以下是优化服务质量的方法:•定期进行业主满意度调查,了解业主需求和意见,针对性地改进服务。

•建立响应快速的服务体系,确保业主提出的问题能够及时解决。

•培训和提升员工的服务意识和技能,提高服务态度和专业能力。

2.3 提升物业品质物业的整体品质是吸引业主和租客的重要因素。

提升物业品质的方法包括:•定期开展维护和保养工作,确保物业的设施设备处于良好状态。

•加强物业安保工作,提高安全防范措施,增加业主的安全感。

•定期开展环境整治和绿化美化工作,创造良好的生活和工作环境。

2.4 加强沟通与互动良好的沟通与互动是物业与业主之间建立信任关系的重要手段。

以下是加强沟通与互动的方法:•定期组织业主大会和业主代表会议,听取业主意见和建议,反馈物业管理工作。

•建立业主投诉反馈渠道,及时处理业主投诉,并向业主公开处理结果。

•利用物业管理软件或社交平台等工具,及时发布物业公告和动态,加强与业主的信息互通。

三、物业创优的关键要素3.1 强化团队建设物业创优需要一个专业、高效的团队来支持和推动。

关键要素包括:•招聘和培养具有专业素养和服务意识的物业管理人员。

物业公司创优方案

物业公司创优方案

物业公司创优方案
以下是 9 条物业公司创优方案:
1. 咱得提升服务质量呀!就像给业主们准备一场豪华盛宴,要从细节入手,咱举个例子,保洁员能不能把每个角落都打扫得亮晶晶的?让业主一进小区就感觉特别舒服!
2. 安全保障可得做好哇!这就像给业主们打造一个坚固的城堡,保安团队要时刻警惕,那巡逻能不能更频繁些呢?谁想住在一个没有安全感的小区里呢!
3. 与业主的沟通要多密切呀!就像好朋友之间那样,随时倾听他们的声音,比如说定期举办业主座谈会,让他们畅所欲言不好吗?
4. 设施维护得跟得上啊!这好比给汽车做保养,小区的设施也需要精心呵护,公共设施坏了能不能迅速修好呢?不然多不方便!
5. 员工培训要加强哇!把员工培养成服务高手,就像培养武林高手一样,专业技能过硬,那服务能不好吗?
6. 社区活动得多搞些呀!如同一场欢乐的派对,让业主们都能参与其中,像组织个亲子活动之类的,大家一起乐呵乐呵,多有意思!
7. 环境美化不能忽视呀!就像给小区化个美美的妆,花草树木都修剪得漂漂亮亮的,这环境能不吸引人吗?
8. 紧急事件处理得迅速啊!好比消防员救火一样,争分夺秒,遇到突发情况,咱能不能第一时间解决呢?
9. 创新服务也得有哇!不能老是老一套,要像探险家一样去寻找新的服务方式,比如推出上门代收快递服务,多贴心啊!
我的观点结论就是:物业公司只要真心为业主着想,把这些方面都做好,创优就不是难事!。

小区物业管理创优方案

小区物业管理创优方案

小区物业管理创优方案一、前言随着城市化进程的加快和人民生活水平的提高,居住环境的质量也成为了人们关注的焦点。

物业管理作为承担小区日常运营管理的重要部门,在小区居民的生活中扮演着至关重要的角色。

因此,如何改进物业管理服务质量,提高小区居民的生活品质,成为了社区管理工作中的重中之重。

本文将就小区物业管理如何创优提出具体的方案,以期提高小区居民的居住体验,促进社区和谐发展。

二、改善管理服务质量,提升小区居民满意度1.提高物业管理人员素质和服务意识物业管理人员是小区管理服务的直接提供者,他们的素质和服务态度直接影响着小区居民的满意度。

因此,应该通过加强培训,提升物业管理人员的业务水平和服务意识。

2.建立完善的投诉处理机制建立健全的投诉处理机制,设立投诉热线,让居民可以方便地向物业管理部门反映问题。

对于投诉,要做到及时受理、快速处理,为居民解决问题。

3.加强小区环境卫生管理环境卫生是小区管理工作中的重要内容之一。

应该加强小区环境卫生的管理与维护,加大垃圾清理力度,保持小区环境整洁有序,提升小区居民的居住舒适度。

4.定期开展居民满意度调查定期组织开展居民满意度调查,了解居民对物业管理服务的评价,及时发现问题,并根据调查结果进行改进,以满足居民的需求。

三、利用科技手段提升管理效率1.引入物业管理系统引入先进的物业管理系统,通过网络、信息技术手段,实现对小区管理工作的科学化、规范化管理,提高管理效率。

2.推广智能化设备推广运用智能化设备,如智能门禁、智能电梯管理系统、智能停车管理系统等,提升管理效率,提升小区居民的生活品质。

3.建立在线服务平台建立小区在线服务平台,让居民可以通过手机app等方法进行报修、缴费、投诉等服务,提高管理工作的效率,提升居民的满意度。

四、加强文明社区建设,促进社区和谐发展1.倡导文明礼仪,传播社区文化开展文明礼仪教育活动,通过宣传、教育等形式,向居民传授社区文明礼仪知识,引导居民形成良好的社区文明习惯,提高社区文明素养。

小区物业创优工作计划

小区物业创优工作计划

小区物业创优工作计划
一、明确工作目标
1、全面了解小区物业管理现状,对照相关标准和指南,制定
物业管理工作改进方案。

2、加强小区环境整治,提升小区管理水平,创造更佳的生活
环境。

3、加强小区安全管理,做好安全防范工作,确保居民生命财
产安全。

二、加强管理队伍建设
1、定期组织培训,提高员工服务质量和管理水平。

2、建立激励机制,激发员工工作积极性,提高员工工作效率。

3、加强员工岗位责任心和服务意识培养,提高工作质量。

三、改善服务质量
1、加强日常巡查和维护,确保小区设施设备正常运行。

2、创新服务方式,提高居民满意度,增强小区归属感。

3、建立监督机制,对服务投诉和建议进行认真处理,及时改
进服务不足之处。

四、促进小区和谐稳定
1、建立健全社区协调机制,加强与业主、居民的沟通联系。

2、组织开展丰富多彩的文化活动,增进居民邻里关系。

3、加强小区安全隐患排查,建立健全应急预案,确保小区安
全稳定。

五、加强小区绿化和环境整治
1、加强绿化管理,营造优美的小区环境。

2、加强垃圾分类和处理工作,保持小区环境卫生整洁。

3、开展环境整治活动,改善小区绿化和景观。

六、落实好政府相关政策法规
1、学习掌握相关法律法规知识,提高小区物业管理法律意识。

2、加强与政府相关部门的联系,积极配合政府开展相关工作。

3、加强信息公开,接受居民监督。

物业工程创优方案

物业工程创优方案

物业工程创优方案一、前言物业工程是社区日常保障运营的重要环节,是社区安全、舒适和和谐的重要保障。

随着时代发展和社区需求的不断提高,物业工程也需要不断创新,提升服务质量,满足业主和居民对高品质生活的追求。

本文将对物业工程创优方案进行探讨,提出一些创新的想法和方法。

二、服务品质提升1. 制定服务标准将物业服务细化为各项标准化工作流程,包括服务人员的着装标准、工作流程和行为规范等。

同时建立服务质量考核制度,督促物业服务人员执行服务标准,保证服务质量。

2. 建立全天候服务体系针对社区居民的日常生活需求,建立24小时全天候服务体系,确保社区居民的各项需求能够及时得到解决,增加居民满意度。

3. 强化沟通渠道建立完善的沟通渠道,包括电话、短信、微信、APP等多种方式,为业主和居民提供便捷的咨询和投诉渠道,及时解决问题。

4. 提升服务态度培训物业员工,提高服务意识和服务质量,增强服务态度,确保面对居民服务时的礼貌和亲和力,提升居民的满意度。

5. 定期满意度调查建立定期居民满意度调查机制,定期对居民的服务满意度进行评估和统计,并根据调查结果不断改进和完善物业服务。

三、环境卫生整治1. 建立环境卫生考核制度对社区内的卫生情况进行定期检查,并根据检查结果进行评分和考核,对环境卫生工作做出相应奖惩措施,提高环境卫生意识。

2. 增加环境卫生投入加大环境卫生设备和人力投入,提升环境卫生管理水平,保障社区环境卫生情况。

3. 完善垃圾分类处理推广和完善垃圾分类处理制度,对废弃物进行分类集中处理,提高废弃物处理效率,减少对环境的污染。

4. 定期环境清洁定期组织环境卫生清洁工作,包括社区公共区域、绿地等的清扫、保洁和绿化工作,提升社区环境整体美观度。

5. 加强污水处理加强对社区污水处理设施的管理和维护,确保污水处理设施的正常运行和排污水质量达标。

四、安全管理1. 完善安全设施完善社区内各类安全设施的建设和维护,包括消防设施、安全通道、监控摄像头等,确保社区安全。

物业管理创优达标管理制度

物业管理创优达标管理制度

物业管理创优达标管理制度一、总则1. 为提升物业管理服务质量,建立高效、规范的物业管理体系,特制定本管理制度。

2. 本制度适用于所有参与物业管理的员工及服务提供者。

3. 物业管理应遵循国家相关法律法规,结合实际情况,不断优化服务流程。

二、组织架构与职责1. 成立物业管理创优达标工作小组,负责制度的实施与监督。

2. 明确各职能部门的职责,包括但不限于客户服务、设施维护、安全管理、环境清洁等。

三、服务标准与质量控制1. 制定详细的服务标准,包括响应时间、服务态度、服务技能等。

2. 定期对服务质量进行评估,包括客户满意度调查、内部审核等。

四、员工培训与发展1. 定期对员工进行专业技能和服务意识培训。

2. 鼓励员工参与职业资格认证,提升个人及团队的专业水平。

五、设施设备管理1. 建立设施设备档案,定期进行维护和检查。

2. 对于故障和损坏的设施设备,应及时修复或更换。

六、安全管理1. 制定安全管理规程,包括消防安全、公共安全等。

2. 定期组织安全演练,提高员工和居民的安全意识。

七、环境卫生与绿化1. 制定环境卫生标准,确保公共区域的清洁。

2. 加强绿化管理,提升居住环境的美观度。

八、财务管理1. 合理编制物业管理预算,控制成本,提高经济效益。

2. 定期公布物业管理费用的使用情况,接受业主监督。

九、客户关系管理1. 建立客户服务热线,提供24小时服务。

2. 定期组织业主座谈会,收集业主意见和建议。

十、监督与改进1. 建立监督机制,确保各项管理制度得到有效执行。

2. 根据监督结果和客户反馈,不断改进服务内容和方式。

十一、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物业管理创优达标工作小组负责解释。

2. 对于违反本制度的行为,将根据情节轻重采取相应的处罚措施。

请根据实际情况调整和补充上述内容,以确保制度的适用性和有效性。

物业管理达标创优作业规程

物业管理达标创优作业规程

物业管理达标创优作业规程一、作业概述物业管理是社会化服务行业的一种特有形式,是指在特定范畴内,以为业主及业主共同财产服务为主要任务,具有公益性和经济性的管理活动。

物业管理工作达标创优是提高物业服务整体水平和质量的重要举措。

本作业规程旨在全面推动物业管理达标创优工作,规范作业步骤和流程,确保达标创优工作的顺利实施。

二、作业内容(一)物业管理达标创优的基本原则1. 坚持以业主满意为中心,全面提升物业服务质量;2. 坚持以科学规范化管理为核心,不断提高物业服务效率;3. 坚持以人为本,注重物业服务人员的素质提升和培训;4. 坚持以安全为基础,确保物业服务过程安全可控。

(二)物业管理达标创优的作业流程物业管理达标创优的作业流程如下:1.确定达标标准根据物业服务交付的情况和业主的期望,制定物业管理达标创优的达标标准,并形成《物业管理达标创优工作方案》。

2.分级管理评估将物业管理评估划分为一级、二级、三级,分别评估物业服务的相关工作内容。

筛选出一类问题和提出提升事项,分别分析原因,并提出改进方案。

3.建立考核机制建立物业管理达标创优的考核机制,包括定期检查、随机检查、意见反馈等方式,对服务质量进行全面考核,并对考核结果进行综合评估。

4.广泛宣传利用各种渠道向业主宣传物业管理达标创优的成果,并公布考核的结果和得分,激励业主的参与和支持。

5.开展回顾检查每一期的物业管理达标创优活动结束后,组织开展回顾检查,总结提高经验和不足之处,并以总结为基础制定下一轮工作方案。

(三)作业要求1.优化管理措施,开展全面、深入的服务管理,让服务品质更上一层楼。

2.完善服务标准,做好便民服务,提供安全、经济、高效的物业服务。

3.不断提升服务质量,推行制度管理,提高物业工作效率和服务水平。

4.严格执行标准化、规范化管理制度,确保物业服务过程安全可控。

5.组织开展培训,提高物业服务人员素质和职业技能,为业主提供优质的服务和保障。

三、总结物业管理达标创优,是管理服务行业非常重要的一项工作,具有推动服务质量整体水平提高,优化服务体验的重要作用。

物业创优实施方案

物业创优实施方案

物业创优实施方案1. 引言物业管理在现代社会中扮演着重要角色。

为了提高物业管理水平,保障业主和租户的利益,提升社区生活的品质,物业创优的实施方案变得尤为重要。

本文将介绍一套综合性的物业创优实施方案,以确保高效的物业管理和优质的居住环境。

2. 优化管理流程物业创优的第一步是优化管理流程,以提高工作效率和服务质量。

以下是一些可行的措施: - 建立全面的工作手册,包括各岗位职责、工作流程和常见问题解答,以便员工快速准确地处理各类问题。

- 设立统一的工作报告制度,规定每日、每周和每月的工作内容和指标,以便监督工作进展和质量。

- 建立快速响应机制,提供24小时紧急维修、临时保安等服务,以便及时解决突发情况。

3. 提升服务标准优质的服务是物业创优的核心。

以下是一些可行的措施:- 培训员工,提高服务意识和专业水平。

员工需要具备良好的沟通能力和解决问题的能力,以便高效地与业主和租户沟通和协调。

- 实施定期巡检制度,及时发现和解决物业问题,确保公共设施的正常运作。

- 建立便捷的服务咨询渠道,如电话、邮箱和在线平台,提供及时的反馈和解答。

- 创建业主积分制度,奖励积极参与社区活动、共同维护社区环境的业主。

4. 加强安全管理安全是居住环境的核心关切之一。

以下是一些可行的措施:- 安装安防设备,如监控摄像头、门禁系统和报警器,以防止盗窃和其他安全问题的发生。

- 定期进行维修和更新设备,确保其正常工作。

- 建立安全巡检制度,检查所有公共区域的安全隐患,并及时加以解决。

- 开展安全教育和培训活动,提高居民的安全意识和自我保护能力。

5. 改善环境质量良好的环境质量对居住者的生活质量有着重要影响。

以下是一些可行的措施: - 加强垃圾分类和处理措施,确保社区环境整洁,并且有序进行垃圾回收和处置。

- 制定植被管理方案,确保绿化带的定期养护和维修,并增加绿化覆盖面积。

- 打造休闲设施,如公园、运动场等,以便居民进行休闲活动和社交。

物业品质创优方案

物业品质创优方案

物业品质创优方案1. 引言物业管理对于一个社区或者建筑来说十分重要,它不仅关乎居民的居住体验,还直接影响到社区的形象和价值。

物业品质创优是提高物业管理水平、促进社区发展的关键步骤。

本文将介绍一些创优方案,帮助物业管理公司提升服务质量和提高居住者的满意度。

2. 定位和目标在开始创优方案之前,物业管理公司需要明确定位和目标。

定位是指确定物业管理公司在业内的竞争地位和服务定位,目标是指公司要实现的长期和短期目标。

在明确定位和目标的基础上,才能有效地制定创优方案。

3. 提升服务质量的方案3.1 建立良好的服务体系物业管理公司应该建立起一套完善的服务体系,包括各类服务流程、服务标准和服务评价体系。

通过建立服务体系,可以确保服务的规范化和持续性,并通过服务评价体系了解居民对服务的满意度和改进的建议。

3.2 培训员工物业管理公司需要不断培训员工,提高他们的素质和服务意识。

培训内容可以包括服务礼仪、沟通技巧、解决问题的能力等方面。

通过培训,员工能够更好地理解和满足居民的需求,提升服务质量。

3.3 引入科技手段物业管理可以通过引入科技手段来提升服务质量。

比如,可以使用物联网技术来实现设备的远程监控和故障预警,提升设备维护的效率和准确性。

另外,可以使用APP或者在线平台来方便居民提交报修申请和查询物业信息,提高服务的便捷性和响应速度。

4. 提高居住者满意度的方案4.1 加强社区活动物业管理公司可以组织各类社区活动,增进居民之间的交流和互动。

比如,可以定期举办集体庆祝活动、社区运动会等,吸引居民积极参与,增强社区凝聚力和归属感。

4.2 定期开展满意度调查定期开展满意度调查是了解居民满意度和改进的重要途径。

物业管理公司可以通过问卷调查等方式,了解居民对服务质量的评价和意见建议。

根据调查结果,针对问题提出解决方案,进一步提高居民的满意度。

4.3 优化投诉处理流程在居民投诉问题出现时,物业管理公司应该及时响应并妥善处理。

可以建立一套完善的投诉处理流程,确保投诉问题能够及时解决并得到居民的满意反馈。

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绿城物业服务集团有限公司物业服务创优管理办法GT-BF-ZL-002-2012(A/0)1 目的为规范绿城物业服务集团有限公司(以下简称“集团”)所提供物业管理服务的住宅小区(大厦)物业管理创建优秀示范(以下简称创优)项目工作,确保创优工作完善有效,特制定本规程。

2 适用范围本规程适用于集团各优秀示范项目的创建过程。

3 职责3.1 运营管理中心质量管理部(以下简称质量管理部)负责集团创优工作的总体规划、审核创优项目申报及创优工作的组织实施;负责组织相关职能部门对创优项目提供技术支持,对创优过程进行检查、督导,协助创优项目完成创优申报资料及汇报材料。

3.2 各区域、分子公司负责对所属项目创优的申报、收集创优项目所辖政府部门相关创优的政策法规、评分标准。

3.3 物业服务中心负责创优工作的具体实施,并针对存在问题及时进行整改,并做好充分的迎检、接待准备,保持和不断提升物业服务中心的管理服务水平。

4 工作程序4.1 申报条件及要求4.1 集团合法拥有拟创优项目的物业管理权。

4.2 明确创优目标,创优项目已达到或可以达到相应的优秀示范级别的标准和相关要求。

4.3 创优项目须按照创建区优(视情况,部分地区无区优)—市优—省优—国优的先后顺序,逐级申报。

如否,则须向质量管理部书面递交政府相关的政策依据。

4.2 创优流程4.2.1 质量管理部于每年9月份组织各部门制定下一年度集团的创优计划。

4.2.2 质量管理部在每年9月份发放创优通知并于月底前回收各区域、分子公司申报项目。

4.2.3 各区域、分子公司在9月底前向集团质量管理部上报创优项目名单及相关项目简介。

4.2.4 每年10月底前质量管理部统计汇总创优项目,报分管领导。

4.2.5 质量管理部拟定创优申报项目并组织成立创优小组。

质量管理部组织召开创优会议及培训。

4.2.6 物业服务中心内部动员,对照“创优”标准制定创优计划并进行实施,编写创优申报及汇报材料,春节前完成,创优申报材料及汇报材料交质量管理部。

4.2.7 创优小组对创优项目进行检查,针对检查中发现的问题,下发《创优检查报告》,由物业服务中心落实整改《创优检查整改报告》。

4.2.8 由区域、分子公司向政府主管部门申报(根据各地方政府规定执行)。

4.2.9 物业服务中心及相关部门做好资料及现场的迎检准备。

4.2.10 创优小组组织做好主管部门检查组的接待和配合工作。

4.2.11 创优项目负责创优结果的跟踪并报质量管理部。

4.2.12 质量管理部负责对每年创优工作的总结。

4.3 规程要点4.3.1 申报4.3.1.1 由各创优项目及时收集创优申报等信息。

4.3.1.2 做到两个及时:各区域、分子公司每年9月底前按照质量管理部发放创优通知的要求及时上报创优项目;经集团总经理批准审核后,各区域、分子公司及时向政府主管部门申报创优。

4.3.2 成立“创优”工作小组集团创优小组由质量管理部组织总经办、本体建设部、财务部、园区生活管理中心、企业文化部、审计部、秩序维护部、工程技术部、保洁公司、园林公司等职能部门指派人员组成,结合创优项目物业服务中心,以确保创优工作必要的人力、物力保障。

4.3.3 创优申报材料及汇报材料制作4.3.3.1 根据集团提供的创优申报材料及汇报材料的范本及要求,就封面、字体、图片、颜色、大小、格式、标识(LOGO),申报材料基本内容等达到统一、专业的标准。

4.3.3.2 在基本内容统一的情况下,申报材料力求“特色”,创优项目应结合物业情况,根据房产定位,对项目特色服务或突出工作业绩进行详细介绍,力争“人无我有”“人有我优”的示范优势,增加竞争力。

汇报材料力求简明扼要,突出集团管理的重点与特色,以达到在汇报时给评委留下深刻而良好的印象。

汇报内容演讲不超过30分钟,控制在15-20分钟左右为宜。

4.3.4 内部动员4.3.4.1 集团总动员a)成立创优小组:召集各职能部门及相关人员,保障创优资源,提供技术支持。

b)集团质量管理部组织创优区域、分子公司质量管理员(主管)及相关人员以会议、培训方式进行创优动员。

4.3.4.2 创优项目动员a)区域、分子公司动员。

区域、分子公司对创优项目相关负责人进行会议等方式的动员,传达集团对创优项目的重视及要求,并成立区域、分子公司创优小组。

b)创优项目进行物业服务中心全体员工创优动员会议。

通过会议、宣传,加强管理力度等措施使相关员工尽快进入紧张的“创优”工作状态,提高、加快工作效益、工作节奏,做好打硬仗、“吃苦”的准备。

创优物业服务中心应对照标准和以前创优工作资料整理的经验,做好创优资料的整理和准备。

4.3.5 自检,内部整改(包括资料和现场两部分)。

4.3.5.1 基础管理a)按规划要求建设,房屋及配套设施设备投入使用建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、规划总平图、用地红线图b)已办理承接查验手续,签订承接查验协议1)物业服务企业查验记录及问题处理情况,前期接管验收协议及相关资料。

2)物业服务企业收集资料——移交图纸及及技术资料:小区竣工总平图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图,共用设施设备清单,有关设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;——竣工验收证明:土建竣工验收书,消防竣工验收证明,水电竣工验收书,通信系统竣工验收证明,电梯竣工验收书,电梯准用证,燃气系统竣工验收证明;——物业质量保修文件和物业使用说明书;——业主名册、物业保修书、房屋使用手册、管理规约;——公共配套设施的产权及收益归属清单(包括管理用房和经营用房);——消防、供水、供暖的试压报告。

c)由一家物业服务企业统一实施专业化管理1)企业营业执照、税务登记证、企业法人代码卡;2)物业管理资质证书;3)服务项目外包合同或协议、外包供方营业执照、资质(资格)证明;d)建设单位与选聘的物业服务企业签订前期物业服务合同,双方责权利明确前期物业服务合同。

e)建设单位在销售房屋前,制定临时管理规约,约定内容依法规范;物业买受人在与建设单位签订买卖合同时,做出书面承诺。

《临时管理规约》(业主签字确认),书面承诺书(业主签字确认)。

f)规范专项维修资金使用流程,按规定公布物业维修基金使用情况。

1)申请使用专项维修资金时,如实告知业主维修项目的预算额、施工单位等相关情况,如实归集业主意见。

保留申请表,方案、预算、公告,业主大会表决结果等根据相关规定要求的申报资料。

2)物业维修资金使用后及时在管理项目内公布的相关记录。

3)经营性收入的使用情况公示资料。

g)房屋使用手册、装饰装修管理规定及管理规约等各项公众制度完善房屋使用手册(产品说明书)、装饰装修管理规定、管理规约。

h)业委会按规定程序选举产生,制定、修改《管理规约》、《议事规则》、并能正常开展工作、履行职责(参照各地政策及集团管理体系文件)。

1)成立业委会申请;2)业主大会议事规则;3)业主委员会备案证明;4)业主大会、业委会会议决定和会议记录;5)张贴的各项公告存档;6)其他业主大会相关材料。

i)业主委员会与物业服务企业签订的物业服务合同,双方责权利明确物业服务合同。

j)物业服务企业制定争创规划和具体实施方案,并经业主委员会同意;1)争创优秀规划和具体实施方案;2)争创材料经业委会签字盖章。

k)小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法。

1)各项管理制度。

包含但不限于:房屋管理制度、零修/急修管理制度、中大修工程管理制度、回访制度、供水管理制度、供电管理制度、电梯管理制度、保洁管理制度、消防管理制度、绿化管理制度、秩序维护管理制度、车辆管理制度(包括机动车与非机动车)、收费管理制度、财务管理制度、档案管理制度、物业管理需要的其他管理制度等(参见质量体系文件及支持性文件)。

2)各级、各类人员的岗位职责、工作程序、工作标准(参见质量体系文件及支持性文件)。

3)考核办法、考核记录。

L)物业服务企业的管理人员和技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨。

1)物业管理职业资格证书(根据地方政策要求定):项目主任上岗证、经理上岗证、物业管理从业人员上岗证。

2)各类专业人员的专业上岗证书。

消监控、财务、电工、高配工、电梯工等专业人员上岗证。

3)分包项目操作人员上岗证书。

外包服务项目如:电梯维保、水箱清洗、外墙清洗高空作业等上岗证复印件。

m)物业服务企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率。

1)计算机应用及智能化设备的使用情况。

对讲、监控、门岗电子感应道闸等。

2)计算机查询资料。

包括但不限于:房屋及设备信息、分户档案、费用收缴、房屋及设备的维修记录等。

n)物业服务企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面严格执行有关规定:至少每半年公布一次物业服务费、经营性收入的收支。

1)明显位置公布上墙资料:物业服务收费标准、代收费用收费标准、有偿服务项目及收费标准(收费高于文件规定的要求有价格主管部门的确认文件,实行市场调节价的除外)。

2)物业服务费、经营性收支财务报表。

3)公布记录:物业服务费(视地方具体规定)、经营性收支公布的记录(张贴内容要存档、汇总记录)、照片。

o)建立房屋及其共用设施设备、业主(使用人)档案,资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。

1)物业日常管理资料见体系文件记录清单。

2)业主(使用人)资料:入伙资料、装修资料、业主信息等,分户存档,查阅方便。

p)建立24小时值班制度、设立服务电话、接受业主(使用人)对物业管理服务报修、求助、建议、询问、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录。

1)执行值班制度情况:值班表、值班记录。

2)设立服务电话并在明显位置公布电话号码:物业服务中心接待电话、24小时报修电话、集团24小时客户服务热线4001113900。

3)来电、来访、接待记录和处理记录。

4)回访记录(与服务单内容相符,并按月或季统计、装订)。

q)定期向业主(使用人)发放物业管理工作征求意见单,对合理的意见和建议及时整改,满意率达95%以上。

1)年度业主意见征询表、意见建议汇总。

2)满意率统计汇总表(满意率95%以上)。

3)整改措施。

4)措施落实情况及回访情况。

r)建立并落实维修服务承诺制,零修急修及时率100%,返修率不高于1%,并有回访记录。

1)上墙文件:维修承诺。

2)报修记录:业主信息记录,有偿/委托服务联系单、月统计(及时率、返工率等)。

3)回访记录。

4.3.5.2 房屋、公共部位、公用设施管理与维修养护a)园区平面示意图,园区内设有路标,楼幢号、楼门号、户门号号牌齐全管理现场有园区平面示意图,园区内设有路标,楼幢号、楼门号、户门号号牌,齐全、无脱落、损坏现象。

b)小区红线范围内无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋、公用设施用途现象。

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