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物业管理公司固定资产管理制度【4篇】

物业管理公司固定资产管理制度【4篇】

物业管理公司固定资产管理制度【4篇】【第1篇】物业管理公司固定资产管理制度第一章总则第一条为明确固定资产管理权限,提高固定资产的使用效益,根据《公司法》及相关财务管理规定,特制定本制度。

第二条本制度中的固定资产指的是使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在元以上,并且使用期限超过两年的,也作为固定资产。

第三条只要固定资产的所有权属于本公司的,不论其存放地点、形成方式等因素都须纳入本制度的管理范围之内。

第二章固定资产的购建程序第一条购建固定资产作为投资行为,公司应纳入年度投资方案并附新增固定资产的明细清单,报董事会审批。

第二条如果实际购建的固定资产与经董事会审批的投资方案中所附清单上的固定资产的名称、型号、数量等基本一致(差异不超过10%),视为纳入年度投资方案的固定资产处理;如果公司临时调整投资方案或调整明细清单上的具体项目,当作购建未纳入年度投资方案的固定资产处理。

第三条购建纳入年度投资方案的固定资产投资,附原经董事会审批的投资方案,计算机信息投资报万向集团公司发展部审核后按程序审批;车辆的购置按照《万向集团车辆购置有关费用列支管理规定》程序办理。

第四条购建未纳入年度投资方案的固定资产(包括基建购置固定资产),由资产的使用部门提出书面申请,并附相应的可行性报告,报董事会批准。

第三章固定资产的验收程序第一条对一些技术成熟、性能稳定的固定资产,应在使用正常并由经办人和相关技术人员验收签字后,资产管理部门方可办理相应手续。

第二条按合同定制的专用机器、机械等重要设备,应由制造单位、采购部门、使用部门等参加验收。

在设备经调试正常并达到合同规定的各项技术指标后,方可转入固定资产管理。

第三条基建项目的验收由公司总经理组织,应有基建项目的设计单位、施工单位、基建项目的归口管理部门等参加,验收应严格按建造合同规定的工程标准实施,在竣工验收报告上必须有参加验收者的签字。

物业与固定资产管理制度

物业与固定资产管理制度

物业与固定资产管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范企业物业与固定资产管理工作,确保物业与固定资产的安全、有效利用和管理,提高企业资产管理水平,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部的物业与固定资产管理工作,包含购置、验收、使用、保管、维护和修理、报废等各个环节,适用于全部相关人员。

第三条定义1.物业:指企业的土地、建筑、设备、车辆等不动产和动产,以及与生产经营直接相关的其他资产。

2.固定资产:指具有使用寿命超出1年,购买价值超出肯定金额的资产,且不易变现的长期资产。

3.资产管理人员:指负责物业与固定资产管理工作的人员。

第二章购置与验收第四条资产计划1.资产管理部门应依据企业的生产经营需要,订立年度资产购置计划,并提前与相关部门进行沟通和协调。

2.资产购置计划应包含资产种类、数量、预算金额等认真信息,提前报送至公司领导进行审批。

第五条供应商选择与采购1.资产管理部门应严格依照公司采购政策和相关法律法规的要求,选择具备资质和信誉的供应商进行采购。

2.资产管理人员应组织招标、比较评审等工作,确保采购过程公平透亮,选定的供应商应与企业签订正式合同。

第六条资产验收1.资产管理人员应依照相关规定对购置的物业和固定资产进行验收,确保其符合质量标准、技术要求和合同商定。

2.资产验收人员应编制认真的验收报告,包含资产编码、规格型号、数量、质量情况等信息,并及时上报资产管理部门。

第三章使用与保管第七条资产登记1.资产管理部门应建立完善的资产登记台账,对购置的物业和固定资产进行统一编码和登记,包含资产名称、规格型号、数量、使用部门等信息。

2.资产使用部门应将资产登记台账与实际使用情况进行核对,发现差别及时上报资产管理部门。

第八条资产使用1.资产使用部门应依照规定的用途和要求正确使用物业和固定资产,确保安全、高效地运营。

2.资产使用人员应接受相关培训,具备正确操作和维护资产的本领,并按规定填写使用日志。

第九条资产保管1.资产使用部门应建立健全的资产保管制度,确保物业和固定资产的安全和完好。

物业公司固定资产管理规定

物业公司固定资产管理规定

1.0 目的完善本公司及所属单位的固定资产管理工作。

2.0 适用范围本公司及所属单位的固定资产的管理。

3.0 职责财务部依据国家、总公司的关于规定对本公司及所属单位的固定资产进行管理。

4.0 工作程序4.1 固定资产的标准:本公司以单价在xx元以上,使用年限一年以上的资产为固定资产,共分为五大类:a)房屋及建筑物;b)运输工具;c)工具及仪器;d)办公用具;e)其他。

4.2 固定资产的计价方法:本公司固定资产采纳成本订价法,即:外购固定资产依照买价,支付的全部费用(不包括市内短途运输费)税金合计价;4.2.1 自行建造的固定资产按完工交付使用价值计价;4.2.2 投资者投入的固定资产按投资协议价格计价;4.2.3 接受捐赠的固定资产有成本价的按成本价订价,无成本价的按重量价计价:4.2.4 在原有基础上改建,扩建的固定资产按改建、扩建部分净增成本价计价。

4.3 本公司固定资产折旧采纳直线平均法计算,并按固定资产类别的原价,估量使用年限和估量残值(原价的5% )确定其分类折旧率,具体为:资产类别使用年限年折旧率房屋建筑物 20年 4.75%运输工具 5年 19%工具及仪器 5年 19%办公用具 5年 19%其他 5年 19%当月增加的固定资产下月计提折旧,当月削减的固定资产当月照提折旧,提足折旧的逾龄固定资产停止计提折旧。

4.4 本公司固定资产实行“统一核算,归口管理”的管理方法,即各单位财务部门统一进行总分类、明细分类核算,各使用部门和使用个人对所使用的固定资产负完全管理责任,若发生丢失、毁损的则须报公司总经理批复后处理。

4.5 公司所属各单位所有固定资产的购买与转让须经公司总经理审批同意后方可办理。

公司内部。

物业固定资产管理制度

物业固定资产管理制度

物业固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强物业公司固定资产的管理,提高资产使用效率,保障资产安全,根据《中华人民共和国公司法》、《物业管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括土地、房屋、设备、机械等。

第三条固定资产管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:固定资产的取得、使用、处置等应符合相关法律法规和公司规定。

(二)安全第一原则:固定资产管理应确保资产安全,防止资产损坏、丢失、被盗等风险。

(三)效率优先原则:固定资产应合理使用,提高资产使用效率,降低运营成本。

(四)责任明确原则:明确固定资产管理的责任部门和责任人,建立健全的问责制度。

第二章固定资产的取得与登记第四条固定资产的取得应根据公司实际需求进行采购或者租赁,并遵守相关法律法规和公司的采购管理制度。

第五条取得固定资产前,必须进行严格的预算、审批程序,确保资金来源合法。

第六条取得固定资产后,需填写相关登记簿,包括资产名称、规格型号、数量、购入日期、购入价格等信息,并进行资产编码和标识。

第三章固定资产的使用与管理第七条固定资产应由专人负责,建立相应的台账,包括资产名称、规格型号、数量、使用部门、责任人等信息。

第八条对于有价卡、贵重物品等重要固定资产应进行防盗防灾措施,设立封存台账并定期检查。

第九条固定资产的维修保养应按照规定,建立定期维护计划,及时维修设备,保证固定资产的正常运转。

第十条使用固定资产的部门或责任人有权利使用固定资产,但须按照规定进行申请、使用,并做好使用记录。

第四章固定资产的盘点与清查第十一条物业公司应定期进行固定资产盘点和清查工作,确保资产的真实性和准确性。

第十二条盘点工作由专人负责,采用现场对比法进行,填写盘点记录并报告给上级。

第十三条盘点发现固定资产损坏、丢失的,责任人应立即上报,并配合相关部门进行处理。

第五章固定资产的处置与报废第十四条固定资产的处置应按照相关法律法规和公司规定进行审批,并办理相关手续。

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度一、总则为了加强物业公司固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高资产的使用效益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

二、固定资产的定义和分类(一)固定资产的定义固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。

(二)固定资产的分类1、房屋及建筑物:包括办公用房、经营用房、仓库、车库等。

2、交通运输工具:包括汽车、摩托车、电动车等。

3、电子设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机、空调、冰箱、洗衣机等。

4、办公家具:包括桌椅、沙发、文件柜、保险柜等。

5、机械设备:包括电梯、消防设备、监控设备、供电设备、供水设备等。

三、固定资产的购置(一)购置计划各部门根据工作需要,提出固定资产购置申请,填写《固定资产购置申请表》,经部门负责人审核、分管领导批准后,报财务部汇总。

(二)采购流程1、财务部根据汇总的购置申请,进行资金预算和安排。

2、采购部门按照批准的购置计划,进行市场调研和询价,选择合适的供应商。

3、采购部门与供应商签订采购合同,明确采购价格、交货时间、质量保证等条款。

4、采购部门负责固定资产的验收和入库,填写《固定资产验收单》。

四、固定资产的登记和入账(一)登记管理1、财务部设立固定资产明细账,对固定资产进行分类、编号和登记。

2、固定资产的编号应具有唯一性,便于管理和查询。

(二)入账处理1、购置的固定资产,按照实际支付的价款和相关费用,计入固定资产成本。

2、自建的固定资产,按照建造过程中发生的实际支出,计入固定资产成本。

五、固定资产的折旧(一)折旧方法本公司采用平均年限法计提固定资产折旧。

(二)折旧年限根据固定资产的类别和使用情况,确定不同的折旧年限,具体如下:1、房屋及建筑物:20 年2、交通运输工具:5 年3、电子设备:3 年4、办公家具:5 年5、机械设备:10 年(三)折旧计算每月末,财务部根据固定资产的原值、折旧年限和残值率,计算本月应计提的折旧额,并编制《固定资产折旧计算表》。

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度一、总则1.为规范物业公司的固定资产管理,提高资产利用效率,确保固定资产的安全、合理利用,制定本制度。

2.本制度适用于公司内所有固定资产的管理。

二、管理责任1.公司领导团队对固定资产管理全面负责,制定固定资产管理目标和政策,确保有效执行。

2.固定资产管理部门负责确定固定资产的分类、编码及管理方法,监督和检查固定资产的日常使用情况,并定期编制固定资产管理报告。

三、资产分类及编码1.固定资产按照资产种类进行分类,包括房屋、土地、机械设备、车辆等。

2.为每种固定资产分配唯一的编码,编码包括资产分类、区域代码和顺序号,以便于管理和跟踪。

3.固定资产编码的更新和调整需经过固定资产管理部门的批准和记录。

四、采购管理1.固定资产采购需经过合理计划和预算,并由固定资产管理部门审核和批准。

2.采购流程包括编制采购申请、招投标、合同签订、验收等环节,每个环节都需审核和记录。

3.采购的固定资产需及时登记入账,并根据编码归类和入库。

五、使用管理1.固定资产使用需提前做好规划和预测,确保使用寿命和利用效率。

2.所有固定资产使用人员需经过培训并签署使用责任书,严禁私自处置或挪用资产。

3.固定资产需定期检查和维修,确保正常运行和安全。

4.对于闲置或报废的固定资产,需及时进行清理和处理,做好相应记录。

六、维护管理1.固定资产管理部门负责制定固定资产维护计划,并安排人员进行定期维护和保养。

2.维护工作包括设备清洁、润滑、调试等,以及定期检查设备状况和维修记录。

3.对于设备出现故障或需要维修的,需及时报修并记录维修过程和费用。

七、盘点管理1.定期进行固定资产盘点,确保账实相符,并记录盘点结果和差异。

2.盘点时需严格按照编码和标识进行核对,并查找遗失或异常的固定资产。

八、报废处理1.固定资产报废需经过固定资产管理部门审核,并填写报废申请表。

2.固定资产报废需有合理的理由和程序,并进行书面记录。

3.报废的固定资产需进行拍照和封存,并进行相应的清理和报废程序。

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度一、目的加强固定资产管理,合理使用固定资产,维护固定资产的安全与完整,防止资产流失,提高固定资产的使用效率。

二、适用范围:公司各部门。

三、定义及分类:1、本作业指导书所称的固定资产,是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品部门在2000元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。

属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在800元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。

2、固定资产按其用途分为五类,即:1、房屋建筑屋,2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等),3、交通运输设备(各类交通及运输车辆),4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备),5、其它。

四、管理部门及职责:1、固定资产一级管理部门:综合部是固定资产主管部门,负责对公司的固定资产管理情况进行检查监督,负责固定资产档案的建立,组织年度固定资产的核查工作,负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。

综合部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作,各二级管理部门及时向公司综合部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单,每季度至少上报一次固定资产变动情况。

2、固定资产二级管理部门:固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门,部门负责人为第一责任人,办理购买、报废固定资产申请手续。

根据"谁使用、谁保管"原则,固定资产具体使用人为直接责任人,正确使用,做好维修保养工作。

公共设施设备由部门负责人指定直接责任人,责任人离职时必须办理固定资产交接手续。

五、固定资产管理:1、固定资产登记、办公设备的标识综合部建立固定资产档案,各级固定资产管理部门应建立台帐,按类别(五大类)分别编号,逐栏登记每一项固定资产的详细情况,新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐,做到帐实相符。

固定资产管理制度守则

固定资产管理制度守则

精心整理固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强对集团固定资产的管理,规范资产运行秩序,提高资产运营效率,依照公司财务制度的规定,特制定本制度。

公12(三)交通工具:轿车、客车、货车、其他;(四)房屋及建筑物:房屋(生产用房屋、办公用房屋、服务性房屋、简易性房屋)、建筑物(道路、围墙、广场、池塘、管道(沟槽)、其它建筑物);(五)其他资产:办公服务设备(电子设备、电器设备、通讯设备)、公用设施(办公家具、服务设施)。

第二节固定资产的管理原则第六条固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责的原则。

财务部负责日常固定资产管理的领导、核算、监督及检查工作;归口管理部门承担固定资产的直接管理责任;使用部门负固定资产的保全保管职责。

资产管理相关部门职责如下:(一)使用部门1、建立和贯彻固定资产的使用、保管责任制度;2345123456781234、正确计提折旧;5、组织并参与各部门的清查盘点工作,定期对归口管理资产的台账与使用部门、财务部门的台账是否一致,账、实是否一致进行核对。

第七条归口管理部门归口管理资产清单(一)工程部负责生产设备、动力设备、环保设备、生产用仪器仪表、程控电话、工程部(科)维修用工器具、泵、叉车的总体管理,各子(分)工程科负责具体管理工作。

其中上述资产的采购申请、验收、大修、改良、调拨、借用、报废、清理、盘盈盘亏处理等手续的审批权限归集团工程部(书面授权除外);(二)IT部负责办公设备中的电脑、打印机、传真机、投影仪、刻录机、复印机、扫描仪、监控设备、网络、移动硬盘等IT设备管理;(三)办公室(企管办)负责通讯工具、数码相机、摄像机、档案设备等的管理;(四)总务部(科)负责公共资产、公共设施的管理,以及与之相关的物业管理,负责低值易耗品管理,车间办公区域废旧办公桌椅处理,资产报废后的处理;负责办公桌椅、家用电器、后勤设施、娱乐设施、苗圃、花池等的管理;部门搬迁时的非生产性资产交接给总务部(科)管理,包其(一)建立资产管理小组为了加强对公司固定资产的管理,规范资产运作,完善相关手续,提高工作效率,集团成立固定资产管理小组,具体包括:组长:集团分管副总裁与各公司总经理成员:各个部门的资产管理员常务成员:各资产管理部门的归口资产负责人、财务部门固定资产会计常务成员可根据工作需要或小组其他成员的要求,定期或不定期地召集资产管理小组常务成员或小组全体成员会议,检查落实公司资产管理制度,布置资产管理计划,分析资产运营情况及商讨资产管理方面的其他事务。

物业服务公司资产管理制度

物业服务公司资产管理制度

第一章总则第一条为加强物业服务公司资产管理,确保资产安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于物业服务公司所有资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。

第三条资产管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保资产管理的合法性、合规性。

(二)安全完整原则:确保资产安全、完整,防止资产流失、损坏和浪费。

(三)高效利用原则:提高资产使用效率,实现资产价值的最大化。

(四)责任明确原则:明确资产管理的责任主体,落实资产管理的责任。

第二章资产分类与界定第四条资产分类:(一)固定资产:包括房屋、设备、设施等。

(二)流动资产:包括货币资金、应收账款、存货等。

(三)无形资产:包括商标、专利、著作权等。

第五条资产界定:(一)固定资产界定:按照国家相关法律法规和公司实际情况,确定固定资产的购置、折旧、报废等标准。

(二)流动资产界定:按照国家相关法律法规和公司实际情况,确定流动资产的购置、使用、处置等标准。

(三)无形资产界定:按照国家相关法律法规和公司实际情况,确定无形资产的注册、使用、转让等标准。

第三章资产购置与验收第六条资产购置:(一)购置计划:根据公司业务发展需要,编制资产购置计划,经相关部门审核批准后实施。

(二)购置程序:严格按照采购程序,进行询价、比价、招标等环节,确保购置价格合理、质量合格。

第七条资产验收:(一)验收程序:购置资产到货后,由相关部门组织验收,确保资产数量、质量符合要求。

(二)验收标准:按照国家相关法律法规和公司实际情况,制定资产验收标准。

第四章资产使用与维护第八条资产使用:(一)资产使用范围:按照资产用途和规定,合理使用资产,不得挪用、滥用。

(二)资产使用期限:根据资产性质和使用情况,确定资产使用期限。

第九条资产维护:(一)维护计划:根据资产使用情况,制定资产维护计划,确保资产正常运行。

(二)维护责任:明确资产维护责任,落实维护措施。

物业公司财务固定资产管理制度

物业公司财务固定资产管理制度

物业公司财务固定资产管理制度一、前言固定资产是物业公司的重要资源之一,对于公司财务管理具有重要意义,同时对公司的运营和盈利水平也有很大的影响。

本文档旨在建立物业公司财务固定资产管理制度,规范公司对固定资产的管理和使用。

二、固定资产的定义和分类2.1 固定资产的定义固定资产是指公司在业务活动中使用并拥有的,具有长期使用价值、能够进行折旧计提的有形资产。

常见的固定资产包括房屋、设备、车辆等。

2.2 固定资产的分类根据资产的不同特性,固定资产可以分为以下几类:1.房屋类资产:包括物业公司拥有和租用的房屋、建筑物及其附属设施设备。

2.设备类资产:包括各种生产设备、办公设备、通讯设备、交通运输设备等。

3.车辆类资产:包括公司拥有的各种车辆,如乘用车、商用车、工程车等。

三、固定资产管理制度3.1 资产购置审批制度所有固定资产的购置必须得到公司的批准。

具体操作如下:1.资产购置单:由申请者编制,包含资产名称、购买途径、数量、价值、用途等信息。

2.资产购置审批流程:由申请者提交至主管部门审批,主管部门将审批结果上报公司财务部门,由财务部门进行审核、核准。

3.资产购置记录:所有资产购置情况均应记录在册,包括购置单、审批文件、发票等相关资料。

3.2 固定资产验收及登记制度在购置固定资产后,必须进行验收和登记。

具体操作如下:1.资产验收单:由申请者编制,包含需验收资产名称、规格、数量等信息。

2.资产验收流程:由申请者提交至主管部门验收,验收合格后,主管部门将资产交付给使用部门,并提交至公司财务部门进行固定资产登记,包括资产名称、规格、数量、价值、入账日期等字段。

3.资产标识:每个固定资产必须进行标识,包括编号、使用部门等信息,并定期进行更新和维护。

3.3 固定资产折旧制度固定资产的折旧是针对固定资产价值毁损状态的理论计算,目的是通过年度折旧,使固定资产在使用寿命期内逐步减值,从而反映固定资产的实际经济价值。

具体操作如下:1.折旧计算:按国家税务局规定的折旧方法(直线法、工作量法、双倍余额递减法)计算,折旧年限按部门制定的规定执行。

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度一、总则物业公司作为一家负责物业服务的公司,固定资产管理是公司管理的基础之一。

本制度的制定,是为了规范物业公司固定资产的管理流程、加强固定资产管理,实现资产的有效利用,确保资产使用的效益和安全,依法保护物业公司的权益,推进公司的经济效益和管理水平的提升。

二、管理职责1. 公司领导层要对固定资产的管理负主要责任,确保固定资产的使用达到公司的运营目标。

2. 物业部门负责物业公司固定资产的日常管理工作,包括资产的保管、维修、更新、报废等工作。

3. 财务部门要对固定资产的账务管理工作实施全面、准确、及时管理,确保资产准确计量、核算和披露。

三、资产的购置与验收1. 购置资产必须在公司经费预算内进行,严格遵守公司采购制度,并保证货物的质量和价格合理。

2. 资产管理部门必须对购置的资产进行验收、入库、编号和台账登记等工作,防止因验收不严,对公司造成财务损失和经济损失。

3. 原则上,公司对于超过2万元的资产进行动态管理,建立动态管理系统。

对于所有的资产进行分类、编号并录入进报废预算体系,按时对资产进行保养、维修、更新等工作,并编制相应的报废方案,确保资产在使用寿命结束后可以巩固处理。

四、资产的保管1. 资产保管人负责资产的保管工作,并进行日常的检查、维护、修理等工作。

2. 资产保管人必须对资产保管规章制度严格执行,确保资产不被盗、损坏等情况发生。

3. 定期对大额固定资产进行清点,确保资产数量与资产台账的一致性。

4. 资产保管人必须对对资产的保管和日常维护工作做好详实书面记录,以备查验。

五、资产的维护1. 资产的维护工作包括对资产进行保养、清洁、检查等工作,确保资产的正常运行和有效使用。

2. 对于不能正常运行的资产要及时维修、更换和更新,别出工夫恢复资产使用效能。

3. 对于生命期较短的资产,及时制订更新计划,确保固定资产的信息准确地反映在相应的台账上。

六、资产的报废1. 资产管理部门必须制定企业固定资产年度报废计划,按时进行资产保养、维修、更新等工作。

物业公司固定资产制度(全)

物业公司固定资产制度(全)

物业公司固定资产制度第一条、固定资产是公司资产的主要构成项目,必须规范其管理活动,以保证公司所有的固定资产正常使用和完整存在,防止闲置和浪费,正确核算固定资产,计提折旧费用。

第二条、我公司固定资产划分标准;使用期限在一年以上的房屋,建筑物、机械设备、工具器具等资产;不属于经营活动主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的均作为固定资产核算管理。

主要包括:汽车、计算机及附属设备、手持电话、传真机、投影仪、电视机、摄像机、录象机、照相机、工程维修设备、高档家具等。

第三条、固定资产实行分级归口管理(一)财务部是公司固定资产的主管部门,负责建立公司固定资产明细分类账,使用专用账页,按固定资产部门、种类、具体品名设户管理。

(二)行政部负责公司固定资产的监管,负责对公司所有固定资产的监督管理。

登记公司物品台账,统一对固定资产及低值易耗品进行编号,记载其类别、名称、规格、数量、购进时间、附属设备和使用部门、具体负责人等项目,依据编号为固定资产及低值易耗品统一做出标识,并将其中固定资产的编号报财务部且负责对固定资产转移、调拨、完好状态进行监管。

(三)按照公司固定资产的类别,由使用部门负责归口管理,按各类固定资产的使用层次,实行分级管理。

房屋、交通工具、办公设备由行政部管理,机器、动力设备等由工程部管理,保洁、绿化工具由保洁、绿化主管负责,业主提供的财产由各项目管理。

(四)使用部门按照公司固定资产管理规定执行,做到谁使用谁负责,保证固定资产的安全及正常使用。

第四条、固定资产的核算与管理应符合国家有关规定(一)固定资产购置的管理1、各部门应依据公司业务发展计划,根据实际需要,填写《请购单》,按规定程序执行审批手续(请购固定资产必须提供三个或以上的报价)。

2、新购置的固定资产由采购部会同使用部门共同清点数量、检查质量、核实造价、验收无误后报行政部进行编号,并将编号填制在《固定资产验收单》(一式三联)上,《固定资产验收单》经三方共同进行确认,财务部、行政部、使用部门各执一联。

物业固定资产管理制度

物业固定资产管理制度

物业固定资产管理制度第一章总则第一条为了规范物业固定资产的管理,提高资产的使用效率和保值增值能力,保障物业资产的安全,制定本制度。

第二条本制度适用于物业管理公司或者物业管理部门对所管理的固定资产进行管理。

第三条固定资产包括土地、房屋、设备、机器、交通工具、办公家具、装饰物等资产。

第四条固定资产管理应当遵循科学、规范、公正、透明的原则。

第五条固定资产管理应当依据国家有关法律法规和政策进行。

第二章资产管理第六条对于物业管理公司或者物业管理部门所管理的固定资产,应当实行全程管理,包括资产建档、登记、评估、使用、更新、维护、报废等全过程管理。

第七条对于新购置的资产,应当立即进行验收,并建立台账登记。

对于非自产的固定资产,应当保留购买凭证和验收记录。

第八条每年应当对全部固定资产进行一次盘点,核对台账与实际情况是否相符。

并在盘点后及时更新台账。

第九条固定资产的评估应当由专业机构进行,定期更新资产的评估价值,确保资产价值的准确性。

第十条对于重要的固定资产,应当建立档案,详细记录资产的情况、来源、使用情况等,以备日后查询。

第三章使用与维护第十一条固定资产的使用应当符合规定,未经授权不得私自使用、借用或者处置固定资产。

第十二条固定资产的使用人员应当按照规定进行使用,并签订相应责任状。

第十三条固定资产的维护应当及时进行,确保资产的正常使用,并定期进行检修、保养、清洁等工作。

第十四条对于不同类型的资产,应当制定相应的维护计划和标准,确保维护工作的有效进行。

第四章报废与更新第十五条对于已经达到使用年限或者无法修复的固定资产应当及时报废。

报废程序应当依照规定进行,并办理报废手续。

第十六条报废资产的处置应当依照规定进行,可以通过竞价、拍卖、捐赠等形式进行处置。

第十七条对于需要更新的资产,应当及时进行更新,确保资产的使用效率和价值。

第十八条更新资产应当进行评估和购置手续办理,确保更新工作的合法和合规。

第五章监督与考核第十九条对于固定资产的管理工作,应当进行定期的监督和考核。

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度一、总则为规范物业公司固定资产管理,保障公司资产的安全、稳定和有效使用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于物业公司内部所有部门,涉及公司所有固定资产的使用、管理和处置等环节。

三、固定资产分类物业公司固定资产包括建筑物、土地、设备、配件等,应按类型、位置、数量、价值等因素进行分类管理。

四、固定资产的管理与归档4.1 固定资产的登记与盘点物业公司应对所有固定资产进行登记,并每年进行一次盘点,以确保其证明的准确性。

4.2 固定资产的使用与保养固定资产的使用必须符合安全规定。

对设备、配件等固定资产应按规定计划性地进行保养、维修和防腐蚀处理等。

4.3 固定资产的保管物业公司应指派专人负责固定资产的保管,保障所有物资的安全,合理使用和合理流转。

4.4 固定资产的处置1.因自然灾害、技术改造等原因必须报废的,在经过正式程序后报请确认,报废后统一销毁。

2.因损坏、老化或淘汰的固定资产,进入淘汰的程序,包装完好后出售或拍卖。

3.因调配或结转不再使用的资产,按公司所制定的规定程序流程处理。

五、固定资产的运转控制5.1 固定资产的借出与归还1.固定资产必须在经授权的人员的指导下借出。

2.固定资产借出应有明确的借用单据或证明文件。

3.固定资产归还后应立即更新登记簿及维修、保险、使用等相关资料。

5.2 固定资产使用期限物业公司应对固定资产设定使用有效期限,及时制定固定资产更新计划。

5.3 固定资产的保险物业公司所有固定资产应按其实际价值和保险需要确定保险金额进行保险。

六、相关责任及惩罚对不遵守本制度行为、造成固定资产的损失、浪费等问题的人员,必须进行责任追究和相应的惩罚,并给予相应的经济处罚,情节严重者将受到辞退、处理等严重惩罚。

七、制度实施本制度经物业公司董事会批准后,由公司行政人员责任人组织实施,并不断改进完善,使之成为物业公司财产管理规范的基础性制度。

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度1.引言物业公司承担着对房地产项目的管理和维护责任,固定资产是其重要的运营资源。

为了保障物业公司固定资产的安全、有效管理,提高公司的运营效率和经济效益,制定和实施一套科学的固定资产管理制度是必要的。

2.目的和适用范围2.1 目的本固定资产管理制度的目的在于规范物业公司对固定资产的全过程管理,确保其安全、高效、合理使用,提高公司的资产利用率。

2.2 适用范围本制度适用于物业公司所拥有的固定资产,包括但不限于房地产项目、土地使用权、建筑、设备、办公用品等。

3.基本原则3.1 安全性原则物业公司应确保固定资产的安全,并采取相应的安全措施,预防事故和损失的发生。

3.2 效益性原则物业公司应合理配置固定资产,使其在经济利益最大化的同时,提高公司的运营效率和盈利能力。

3.3 公平性原则物业公司应对固定资产的管理制度公平公正,确保全体员工有公平竞争和使用固定资产的机会。

4.固定资产的购买及验收管理4.1 购买前的准备工作物业公司在购买固定资产之前,应制定详细的采购计划和预算,明确资金来源和购买要求等,确保购买的固定资产符合公司的实际需求。

4.2 购买流程在购买固定资产时,应按照公司的采购制度执行,包括发布采购公告、招标、评审、合同签署等环节。

4.3 验收管理物业公司应建立固定资产验收制度,对购入的固定资产进行验收,确保其数量、质量、完好性等符合要求。

5.固定资产的登记与分类管理5.1 登记管理物业公司应建立固定资产登记册,并对每一项固定资产进行详细的登记,包括资产编号、名称、规格型号、数量、入账日期、使用部门、责任人等信息。

5.2 分类管理根据固定资产的性质和用途,物业公司应将固定资产进行分类管理,制定相应的使用和维护规定,确保其合理使用和保养。

6.固定资产的使用与维护管理6.1 使用管理物业公司应合理配置和调配固定资产,确保其按照既定用途和要求进行使用,禁止滥用或过度使用固定资产。

6.2 维护管理物业公司应建立固定资产维护制度,对固定资产进行定期维护和保养,延长固定资产的使用寿命,并提高其性能和效能。

物业管理制度-固定资产

物业管理制度-固定资产

物业管理制度-固定资产
一、固定资产、低值易耗品的标准新会计准则中对固定资产的定义为:
固定资产是指同时具备以下特征的有形资产:
1.为生产商品、提供劳务。

出租或经营管理而持有; 2.使用年限超过 1 年; 3.单位价值较高。

《准则》只是强调单位价值较高,没有给出具体的价值判断标准,并突出固定资产持有的目的和实物形态的特征。

(二)低值易耗品具有价值低、使用年限短、品种数量多、更新快、增添频繁等特点。

凡单位价值在 1000 元以下,或不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在 2000 元以下,并且使用年限在两年以下的物资设备,列为低值易耗品。

固定资产是指企业使用期限超过 1 年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在 2000 元以上,并且使用年限超过 2 年的,也应当作为固定资产。

1/ 1。

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度固定资产是指使用期限超过一年的房屋及建造物、机器设备、运输工具以及其他与业务经营有关的设备、器具、工具等。

不属于业务经营主要设备的物品,单价在2000元以上,使用期限超过两年的亦列为固定资产。

一、固定资产购入应依据公司业务进展方案,按照公司各部门实际需要,由需要部门提出书面申请,写明用途、性能和预估价格及需用时光;经部门经理核实签字,提交公司总经理或其授权人审批后,交选购供给部门办理购买。

二、固定资产购买后,选购部门应准时通知使用部门、综合部及有关部门共同验收,验收合格后,由综合部按照购入固定资产类型建设相应固定资产记下卡举行财产记下,固定资产记下一式三份,一份财务部举行明晰核算,一份随固定资产移交给使用部门,一份综合部存档。

三、固定资产采取归口分级管理,房屋、交通工具、办公设备等由综合部管理,机器、动力设备等由项目部管理,保洁、绿化工具由保洁、绿化主管负责,业主提供的财产由各管理处管理。

各部门对所管理的固定资产负有如下责任:按规定手续办理有关固定资产内部转移、清理、报废等手续。

四、在完成固定资产检验、记下后,应准时移交给相应部门使用,使用部门应按照固定资产的类型、使用要求、制定相应的使用制度、注重事项,实行须要的措施举行保养、维护。

因使用不当造成固定资产毁损遗失的应查究当事者和部门主管责任,并应在固定资产记下卡做固定资产使用及保养状况,并向总经理呈报书面检查报告。

出相应的记录。

五、为使公司合理支配资金,削减铺张,固定资产使用部门闲置或不用的资产应准时移交给其他需要的部门使用。

移交部门应填写固定资产清单,附固定资产记下卡,修理保养记录、产品表明书、图纸及有关文件,连同移交的固定资产由综合部会同新的使用部门共同验收签字后,移交给新的部门使用,并准时通知财务部举行分类核算。

六、固定资产使用年限到期或发生毁损,应由使用部门在三个工作日内将有关状况照实向综合部、财务部书面报告,由综合部、财务部和使用部门制定相应的处理计划向总经理汇报。

物业管理公司固定资产管理制度

物业管理公司固定资产管理制度

物业管理公司固定资产管理制度1. 引言1.1 背景物业管理公司作为一个专业的服务提供商,在管理物业过程中,需要大量投资和运营的固定资产。

为了保障固定资产的正常运转和价值保持,制定一套科学的固定资产管理制度势在必行。

1.2 目的本文档的目的是为物业管理公司提供一套规范的固定资产管理制度,旨在确保固定资产的合理使用、便捷维护和有效管理,提高固定资产的使用寿命和维护效率,降低公司运营成本。

2. 定义2.1 固定资产指在企业日常经营中用于生产、经营和管理的长期使用价值超过一年且量大比较固定的物品,包括不限于土地、建筑物、设备、机器等。

2.2 固定资产管理指对公司的固定资产进行购置、入库、领用、使用和维护等系列操作,确保固定资产处于良好状态,提高资产使用价值。

3. 资产购置流程3.1 需求提出员工根据业务需求提出固定资产购置的申请,需将申请书上报给上级领导。

3.2 需求审核上级领导根据公司需求和预算情况,对固定资产购置申请进行审核,并决定是否通过申请。

3.3 资金预算在固定资产购置申请获得通过后,财务部门根据申请的具体需求,进行资金预算,确保资金充足。

3.4 供应商选择采购部门根据需求和预算,筛选合适的供应商,并进行竞争性谈判。

3.5 合同签订经过谈判确定供应商后,采购部门与供应商签订合同,明确购置的固定资产类型、数量、价格和交付期限等。

3.6 购置执行资金支付后,采购部门监督供应商按照合同协议交付所购置的固定资产。

4. 资产管理流程4.1 资产入库采购部门接收到所购置固定资产后,将资产信息录入资产管理系统,生成资产编号,并将资产存放到固定资产管理库房。

4.2 资产登记由物业管理部门负责,将入库的各项资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、供应商信息等。

4.3 资产领用员工需要使用固定资产时,填写领用申请表并提交给物业管理部门,经审批后,领用人员领取资产,并在资产登记表上进行记录。

4.4 资产使用领用人员应按照规定的使用范围和使用条件,妥善使用所领用的固定资产,确保资产安全和正常运转。

制定的固定资产管理制度守则

制定的固定资产管理制度守则

某某公司固定资産管理制度目录1.0目的 (4)1.0目的:为加强公司的固定资产的管理工作,特制定本办法。

2.0范围:2.1固定资产范围:指单位价值在人民币2,000元以上,且使用期限超过一年的车辆、设备、房屋及建筑物等。

2.2低值易耗品范围:低值易耗品是指单位价值在2,000元以下、200元以上(含200元),使用年限一年以上的有形设备、工具、器件等物资。

低值易耗品的管理办法另行规定。

少三家以上的供应商进行招标采购;单批次30万以上寻找至少三家以上的供应商进行招标采购并组织招标小组确定出最优方案。

将相关内容填列「请购单」上,经过招标的应该附带标书主要部分。

4.4审核批准:采购部门将「请购单」及其相关价格信息按照公司审批权限表,交由相关审批人审批;4.5对外订货:采购部依据审批后的请购单在ERP系统中下采购单,由采购部门负责对外订货。

单台10,000元以上或单批10,000元以上的采购,应与厂商签订购买合同。

合同一式二份,由总办负责签订,采购部与供货商分别留存一份;采购部应复印一份留存,原件与发票交财务做为付款入帐之依据。

4.6建设安装:由总办和采购、使用部门共同负责监督施工单位施工,按合同或工程进度付款;4.7验收入库:固定资产送达时,在总办监督下,由请购部门、使用部门、采购人员和相关技术人员会同点收数量、检查品质及规格是否与「请购单」相符,填写固定资产验收单。

验收后,在ERP系统中入库。

4.8领出使用:使用部门办理出库手续,领出固定资产进行使用;并登记相关档案。

8.2某某固定资产调拨申请单8.3某某公司固定资产报废处理申请单9.0附件9.1附件:固定资産审核批准权限表某某公司固定资产请购单某某公司固定资调拨申请单。

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物业公司固定资产管理制度1 物业公司固定资产管理制度
一、目的
加强固定资产管理,合理使用固定资产,维护固定资产的安全与完整,防止资产流失,提高固定资产的使用效率。

二、适用范围:公司各部门。

三、定义及分类:
1、本作业指导书所称的固定资产,是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品部门在2000元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。

属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在800元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。

2、固定资产按其用途分为五类,即:1、房屋建筑屋,2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等),
3、交通运输设备(各类交通及运输车辆),
4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备),
5、其它。

四、管理部门及职责:
1、固定资产一级管理部门:
综合部是固定资产主管部门,负责对公司的固定资产管理情况进行检查监督,负责固定资产档案的建立,组织年度固定资产的核查工作,负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。

综合部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作,各二级管理部门及时向公司综合部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单,每季度至少上报一次固定资产变动情况。

2、固定资产二级管理部门:
固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门,部门负责人为第一责任人,办理购买、报废固定资产申请手续。

根据"谁使用、谁保管"原则,固定资产具体使用人为直接责任人,
正确使用,做好维修保养工作。

公共设施设备由部门负责人指定直接责任人,责任人离职时必须办理固定资产交接手续。

五、固定资产管理:
1、固定资产登记、办公设备的标识
综合部建立固定资产档案,各级固定资产管理部门应建立台帐,按类别(五大类)分别编号,逐栏登记每一项固定资产的详细情况,新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐,做到帐实相符。

固定资产编号采用7位数字和字母混合组成,格式同下
图办公设备标签中编号格式。

因办公设备中同类型同型号设备较多(如电脑),为了便于区别和管理,贴标签于明显位置进行标识。

办公设备标签:
使用(保管)人
编号:□□□□□□□
类别号流水号
设备名称
部门代码
类别
设备名称栏填写设备名称关键词的汉语拼音前两个音节首字母(大写),如:办公设备为打印机(Dangyinji),此栏填写DY。

流水号:一个部门同种设备记录序号从1起逐个增加。

2、固定资产的申购:
2.1需求部门(固定资产二级管理部门)填报《采购申请单》报固定资产一级管理部门,填写申请单时须在备注栏说明资金来源。

2.2受理申购的固定资产一级管理部门首先根据职责范围内的现有资产分布及使用情况,尽可能通过调配内部闲置设备给予解决,如无可能,则提出意见报公司总经理审批。

2.3《采购申请单》若获批准,则转采购部门购买;若不获批准,则转回申请部门。

固定资产购回后,由领用部门签收,签收单一式二份,使用部门、采购部门各一份,并据此各自登记台帐,建立固定资产管理档案。

财务部门根据合法的收据及固定资产领用明细表作帐务处理。

2.4二级管理部门于下月5号前向公司综合部报送增置固定资产的档案资料,综合部建立该固定资产的档案。

流程图:责任部门(人)
申请部门
是固定资产一级管理部门
退回

公司总经理

通过
采购部门
采购部门、申请部门
采购部门、使用部门、
固定资产二级管理部门
综合事务部
3、固定资产调配:
3.1一级管理部门管理权限内内部固定资产调配时,由一级管理部门开据《固定资产内部调配单》一式三份,调入、调出部门和财务部门各一份,据以登记固定资产台帐及作帐务处理。

3.2调出二级管理部门于下月5日前将固定资产调配资料报与公司综合事务部归档管理。

4、固定资产报废:
4.1固定资产使用达到报废期限后,由使用部门填写《固定资产报废申请表》一式三份报固定资产一级管理部门。

4.2由固定资产一级管理部门、财务部门分别签署意见后报公司领导审批。

4.3使用部门、固定资产一级管理部门、财务部门根据审批表意见各自作帐务处理。

4.4固定资产二级管理部门每月5号前向公司综合事务部报送上月固定资产报废单。

4.5公司综合事务部归档处理。

责任部门(人)
使用部门
固定资产一级管理部门及财务部门
公司总经理
原使用部门、固定资产一级管理部门及财务部门
固定资产二级管理部门
综合事务部
5固定资产核查
5.1每年年底由公司综合事务部组织财务部门、二级固定资产管理部门人员对各部门固定资产进行全面核查,并向总经理提交盘点报告。

5.2责任人离职办理交接手续时,二级固定资产管理部门对其管理职责内的固定资产进行核查。

5.3经核查发现固定资产缺失,责任人应承担相应责任,对购置价在五万元以下且没有购买保险的固定资产,若因管理不善而导致毁损的,由责任人按净值赔偿。

5.6固定资产财务及帐目管理:按财务管理相关规定及要求办理。

6.0支持性工具:
《采购申请单》
《固定资产管理台帐》
《固定资产报废申请表》
《固定资产调拨单》
编制:审核:批准:日期:
物业公司管理工作制度(6)1
物业公司管理工作制度(6)
物业公司管理工作制度6
为提高物业管理人员时间观念,加强组织纪律性,提高工作效率,也为了企业更好、更长久的发展,树立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。

办公室人员管理制度与作息时间
一、作息时间:早7:30------11:00 下午13:30------17:00,工作人员必须按时上下班,不准迟到、早退、旷工。

二、各个部门要各尽其责,不许发生空岗行为,有事可以向部门领导请假,自身脱岗视为早退。

三、办公室人员上班后利用10分钟时间主动清理办公室内的卫生。

四、工作期间不准擅自离开自己的工作岗位,更不允许干其它私活。

六、与同事一道相互团结,紧密合作,共同遵守公司的规章制度。

保洁人员工作制度
一、作息时间:早6:30——10:30 ,下午13:00——16:30
二、保洁工作人员必须保持小区干净整洁,各个场所旮旯不得有垃圾,废塑料袋等杂物。

二、保洁人员必须在上午8:00前把自己负责的区域外围清扫完毕,10:00之前完成负责区域内的楼道卫生,坚持做到每天一小扫,三天一大扫。

三、保洁人员必须经常保持小区洁、净、美,并负责督促拉垃圾人员勤拉,不堆积。

雨天负责清扫道路积水,雪天主动配合其他人员清扫积雪。

四、严格执行物业制订的卫生保洁程序,按时完成季节性、突击性卫生清理任务。

五、认真巡查,保持环境卫生,制止破坏环境的行为。

六、认真使用和保管所有保洁工具,如有丢失或损坏要照价赔偿。

七、严格遵守物业制定的其他有关规章制度,如有违犯,轻者警告,重者辞退。

维护员工作岗位制度
为了保证小区住户的安全,杜绝各种事故的发生,保证小区工作正常运转,特制订本制度。

一、作息时间:早7:00——11:00
下午13:30——晚19:00换岗休息,保持岗内有人,
二、保持服装整洁,着装要规范,行为要得体,言语要和善,严格遵守《保安人员仪容仪表》
三、忠于职守,坚守岗位,尽职尽责,对小区内进出车辆进行登记,严盘细问,可疑人员和车辆未经批准,禁止入区。

四、加强昼夜值班巡查制度,发现不安全因素要果断处理,自己处理不了的要立即向110报警,并向上级报告,保护事发现场。

五、遇到突发紧急情况要及时处理并上报相关领导,如遇火警或120救护,要积极配合,及时打开紧急通道确保车辆顺利进入,禁止私自给住户和其它人员配发消防通道和紧急通道钥匙。

六、严禁旷工、迟到早退,有事假需提前向部门领导请示,经批准后方可请假。

七、负责区域内的公共设施、设备、共用设施设备的看管工作,防止丢失现象发生,属于责任问题依照内部管理办法进行处理。

八、实行倒班制,做到昼夜24小时不断人。

九、严禁与外来闲杂人员在门岗或门卫室聊天闲谈,除领导临时指定替换,不准门卫人员私自用任何人顶替值班。

十、严格交接班制度,交班前交班人员一定要把当天值班情况认真记录清楚,双方签名,注明日期。

十一、负责门岗大门口到公路卫生区的环境卫生,门岗周围不得堆积杂物和垃圾,必须经常打扫,保持干净、整洁。

大门口禁止住户停放车辆,外来车辆一律停在大门外,禁止小商贩入内。

十二、雨天扫净门口内积水,雪天全部上岗打扫辖区内积雪,如雪天无故不到,按处罚办法处理。

十三、做好安全预防事故宣传教育工作,与其他同志一道,相互团结,密切配合,服从领导,共同把小区的安全保卫工作做好。

十四、完成领导临时安排的其它工作。

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