物业管理公司固定资产管理办法

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物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度一、引言物业公司作为一个专业管理固定资产的机构,在其运营中需要建立并规范化的固定资产管理制度。

本文就物业公司固定资产管理制度的内容、要求以及执行流程进行详细介绍。

二、固定资产定义固定资产是指企业长期使用并具有生产经营功能的资产,包括房屋、土地、机器设备、交通工具等。

物业公司作为一个服务型企业,其固定资产主要包括物业管理办公楼、物业小区、车辆及相关设备等。

三、固定资产管理制度的重要性1. 提升资产管理效率:通过建立固定资产管理制度,能够对物业公司的固定资产进行标准化管理,提高运营效率和服务质量。

2. 降低资产损耗风险:规范的固定资产管理制度能够对资产进行科学有效的使用和维护,减少损耗和报废的风险。

3. 加强经济责任制约束:依据固定资产管理制度,明确相关岗位的职责和责任,实行严格的责任追究机制,提高资产管理的规范性。

四、固定资产管理制度的内容1. 资产登记与分类:建立完善的资产登记台帐,对每个固定资产进行准确入账,并根据资产的不同性质进行分类管理。

2. 资产购置与验收:规范资产购置流程,明确经费来源、采购标准和验收要求,确保购置的资产符合公司需求并具有质量保证。

3. 资产使用与维护:建立资产使用管理制度,明确资产的使用规范和维护要求,定期进行设备检修和保养,并及时处理故障和报废事宜。

4. 资产盘点与处置:定期进行资产盘点,确保资产的准确性和完整性,并根据需要制定资产的处置程序,包括报废和资产转让等。

5. 资产保险与报损:建立资产保险制度,对关键资产进行保险投保,同时设立资产报损报表,及时记录和处理资产的损失情况。

6. 资产减值测试:根据相关会计准则,定期进行资产减值测试,确保资产账面价值与实际价值相符。

7. 监督与考核:建立固定资产管理的监督和考核制度,明确管理责任人,加强对固定资产管理工作的监督和检查。

五、固定资产管理制度的执行流程1. 制度发布:由物业公司领导审批并发布固定资产管理制度,明确制度的适用范围和操作流程。

物业固定资产管理规定

物业固定资产管理规定

物业固定资产管理规定1. 引言物业固定资产管理是指对物业公司拥有的固定资产进行规范化、科学化管理的一项重要工作。

本文旨在明确物业固定资产的分类、登记与处置流程,规范物业固定资产的管理,提高固定资产的使用效益,保障物业公司的正常运营。

2. 资产分类为了更好地管理物业公司的固定资产,我们将其分为以下几类: - 不动产:包括土地、房屋及附属设施等固定不动的资产。

- 设备设施:包括办公设备、工具设备、生产设备等固定的可移动资产。

- 车辆:包括机动车辆、电动车辆等可移动资产。

3. 资产登记为了确保物业公司的固定资产能够被有效管理和监控,对所有固定资产的登记是必要的。

具体登记事项如下: - 资产名称:准确描述资产的名称,以便日后辨认和管理。

- 资产编号:为每个资产分配唯一的编号,便于查询和追踪。

- 资产所属部门:记录资产使用部门,便于追溯责任和使用情况。

- 资产规格型号:详细描述资产的规格和型号,便于日后维护和维修。

- 资产原值:记录资产的购置价格,为日后评估折旧提供依据。

- 资产购置日期:准确记录资产的购置日期。

- 资产使用情况:记录资产的使用情况,包括出租、闲置等状态。

4. 资产处置当固定资产需要报废、出售或转移时,应按照以下流程进行处置: - 资产申请:申请方向上级部门提出资产处置申请,清楚陈述申请理由和处置方案。

- 资产评估:由有关部门对待处置的资产进行评估,确定其价值和处理方式。

- 资产审批:上级部门对资产处置申请进行审批,确认处置方案。

-资产出售或报废:按照审批结果,对待处置资产进行出售或报废处理。

- 资产变更登记:完成资产处置后,及时更新资产登记信息。

5. 资产盘点为确保物业公司的固定资产数量和质量的准确性,定期进行资产盘点是必要的。

具体步骤如下: - 盘点筹备:确定盘点时间、范围和责任人,并制定盘点计划。

- 资产清查:按照盘点计划,逐项清查固定资产,核对实际情况与登记信息是否一致。

物业管理公司固定资产管理制度【4篇】

物业管理公司固定资产管理制度【4篇】

物业管理公司固定资产管理制度【4篇】【第1篇】物业管理公司固定资产管理制度第一章总则第一条为明确固定资产管理权限,提高固定资产的使用效益,根据《公司法》及相关财务管理规定,特制定本制度。

第二条本制度中的固定资产指的是使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在元以上,并且使用期限超过两年的,也作为固定资产。

第三条只要固定资产的所有权属于本公司的,不论其存放地点、形成方式等因素都须纳入本制度的管理范围之内。

第二章固定资产的购建程序第一条购建固定资产作为投资行为,公司应纳入年度投资方案并附新增固定资产的明细清单,报董事会审批。

第二条如果实际购建的固定资产与经董事会审批的投资方案中所附清单上的固定资产的名称、型号、数量等基本一致(差异不超过10%),视为纳入年度投资方案的固定资产处理;如果公司临时调整投资方案或调整明细清单上的具体项目,当作购建未纳入年度投资方案的固定资产处理。

第三条购建纳入年度投资方案的固定资产投资,附原经董事会审批的投资方案,计算机信息投资报万向集团公司发展部审核后按程序审批;车辆的购置按照《万向集团车辆购置有关费用列支管理规定》程序办理。

第四条购建未纳入年度投资方案的固定资产(包括基建购置固定资产),由资产的使用部门提出书面申请,并附相应的可行性报告,报董事会批准。

第三章固定资产的验收程序第一条对一些技术成熟、性能稳定的固定资产,应在使用正常并由经办人和相关技术人员验收签字后,资产管理部门方可办理相应手续。

第二条按合同定制的专用机器、机械等重要设备,应由制造单位、采购部门、使用部门等参加验收。

在设备经调试正常并达到合同规定的各项技术指标后,方可转入固定资产管理。

第三条基建项目的验收由公司总经理组织,应有基建项目的设计单位、施工单位、基建项目的归口管理部门等参加,验收应严格按建造合同规定的工程标准实施,在竣工验收报告上必须有参加验收者的签字。

物业固定资产管理制度

物业固定资产管理制度

物业固定资产管理制度一、概述本《物业固定资产管理制度》(以下简称“本制度”)制定的目的是为了规范物业固定资产的管理,确保固定资产安全有效使用,保护物业公司的财产利益。

二、适用范围本制度适用于物业公司所有固定资产的管理,包括但不限于土地、建筑物、设备、机器、交通工具、办公用具、通讯设备等。

三、责任部门1.固定资产管理员:负责固定资产的管理、维护、保养、处置等工作,并向物业公司报告固定资产使用情况。

2.财务部门:负责记录固定资产的购置、折旧、清理等工作,并按照公司规定进行固定资产的会计核算。

3.监督部门:负责对固定资产管理情况进行监督,落实审批程序。

4.各部门领导:负责本部门固定资产的登记、管理和维护。

四、管理流程1. 固定资产购置1.当需要购置固定资产时,相关部门需提出申请,并明确用途、数量和品种的规格等信息。

2.财务部门在审核通过后,按照公司规定的流程和程序进行采购。

3.采购后,固定资产管理员需对新购置的固定资产进行清点、登记、贴标,并妥善保管固定资产购置发票等单据。

2. 固定资产使用1.固定资产管理员需对固定资产进行维护、保养、检查和更新等工作,保证固定资产的正常使用。

2.所有使用固定资产的员工需按照公司规定的制度和要求使用,维护固定资产的完好。

3.损坏或故障的固定资产需及时报修,并交由专业维修公司进行修理。

3. 固定资产清理1.固定资产管理员需定期清点固定资产的存量和使用情况,并根据情况进行报送。

2.对于不再使用或已过期的固定资产,需在公司规定的清理流程下予以处置,清理后按照规定的程序、程序和要求进行报废或出售。

五、违规处理1.对于未按照本制度规定购置固定资产,擅自改变固定资产用途、不按要求保养维修固定资产的行为,将按照公司制度进行追责处理。

2.固定资产管理员因失职失责造成固定资产损失的,将按照公司制度进行追责处理。

六、制度监督物业公司将制度的执行情况纳入公司内部监督范围,通过日常管理检查、内审、外审等方式来保障制度执行情况的真实性和规范性。

物业固定资产管理制度

物业固定资产管理制度

物业固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强物业公司固定资产的管理,提高资产使用效率,保障资产安全,根据《中华人民共和国公司法》、《物业管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括土地、房屋、设备、机械等。

第三条固定资产管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:固定资产的取得、使用、处置等应符合相关法律法规和公司规定。

(二)安全第一原则:固定资产管理应确保资产安全,防止资产损坏、丢失、被盗等风险。

(三)效率优先原则:固定资产应合理使用,提高资产使用效率,降低运营成本。

(四)责任明确原则:明确固定资产管理的责任部门和责任人,建立健全的问责制度。

第二章固定资产的取得与登记第四条固定资产的取得应根据公司实际需求进行采购或者租赁,并遵守相关法律法规和公司的采购管理制度。

第五条取得固定资产前,必须进行严格的预算、审批程序,确保资金来源合法。

第六条取得固定资产后,需填写相关登记簿,包括资产名称、规格型号、数量、购入日期、购入价格等信息,并进行资产编码和标识。

第三章固定资产的使用与管理第七条固定资产应由专人负责,建立相应的台账,包括资产名称、规格型号、数量、使用部门、责任人等信息。

第八条对于有价卡、贵重物品等重要固定资产应进行防盗防灾措施,设立封存台账并定期检查。

第九条固定资产的维修保养应按照规定,建立定期维护计划,及时维修设备,保证固定资产的正常运转。

第十条使用固定资产的部门或责任人有权利使用固定资产,但须按照规定进行申请、使用,并做好使用记录。

第四章固定资产的盘点与清查第十一条物业公司应定期进行固定资产盘点和清查工作,确保资产的真实性和准确性。

第十二条盘点工作由专人负责,采用现场对比法进行,填写盘点记录并报告给上级。

第十三条盘点发现固定资产损坏、丢失的,责任人应立即上报,并配合相关部门进行处理。

第五章固定资产的处置与报废第十四条固定资产的处置应按照相关法律法规和公司规定进行审批,并办理相关手续。

物业公司固定资产采购保管使用管理制度

物业公司固定资产采购保管使用管理制度

物业公司固定资产采购保管使用管理制度1. 引言物业公司作为一个管理多个物业项目的企业,拥有大量的固定资产,如土地、建筑、设备等。

为了保证固定资产的合理采购、保管和使用,制定本管理制度。

本制度旨在规范物业公司固定资产的管理流程,提高资产利用效率,保护公司财产安全。

2. 适用范围本制度适用于物业公司旗下所有物业项目的固定资产采购、保管和使用管理。

3. 采购管理3.1 采购预算物业公司每年会制定固定资产采购预算,包括各项目的需求及采购资金的分配。

采购预算需经公司高层审批通过后方可执行。

3.2 采购审批根据采购预算,在物业公司内部设立采购审批流程,确保采购的合理性和合规性。

采购审批流程包括需求提出、报批、审核、批准等环节,相关文件需留存备查。

3.3 供应商选择物业公司采购固定资产时,应选择合格的供应商进行合作。

供应商的选择应经过充分的调查和评估,包括供应商的信誉、资质、产品质量、售后服务等。

3.4 合同签订物业公司与供应商在进行固定资产采购时,应签订正式的采购合同,明确双方的权益和责任。

合同中应包括采购物品的详细规格、数量、价格、交货期限以及质量保证等条款。

3.5 采购验收物业公司在收到采购物品后,应进行验收工作。

验收人员应根据验收标准对物品的数量、质量、规格等进行检查,如有问题及时反馈给供应商,并按规定程序进行处理。

4. 保管管理4.1 资产登记物业公司应对采购到的固定资产进行登记,建立资产台账。

资产登记应包括资产名称、规格型号、数量、采购时间、供应商等信息,并为每个资产分配唯一的资产编码。

4.2 资产分类物业公司可根据资产的性质、用途等进行分类管理,便于资产的统一管理、查询和盘点。

4.3 资产入库采购到的固定资产应按照规定程序入库,并及时更新资产台账。

入库时应对资产进行验收,确保无损坏、丢失等问题。

4.4 资产保管物业公司应建立合理的固定资产保管制度,规定资产的存放位置、保管责任人、使用权限等。

对于重要资产,应进行加密、防盗措施,确保资产安全。

物业固定资产管理制度6篇

物业固定资产管理制度6篇

物业固定资产管理制度6篇物业固定资产管理制度11、资产管理包括资产的保管、保养、使用、维修及支付保养、维修的各种支出。

2、资产实行分级管理。

所有资产由财务部列帐记载,其中工程、机电、设施类物资由工程部管理,涉及各使用部门的由部门保管;其他物质由综合事务部管理。

3、使用年限在一年以上或价值在人民币2,000元以上的电器、机械、运输工具等为固定资产;不属于固定资产而价值较高使用时间较长的物品为低值易耗品;办公使用的消耗性物品为办公用品;其他消耗性物品为物料。

4、所有固定资产和非消耗性物品按使用部门归类登记;属个人使用、保管的非消耗性物品按使用人归类登记。

5、各种物资应设仓库保管,仓库应分品种、规格和型号设帐记录各种物品的收、发、存情况,并按月向总经理、副总经理和财务部报送月报表。

6、各种物品必须按规定定期进行检修。

由使用部门提出检修计划,经批准后,由对口部门安排检修.7、固定资产发生损坏时,使用部门应立即报告管理部门维修。

损坏严重时,必须报告公司领导。

8、低值易耗品和非消耗性物资发生损坏时,由使用部门或使用人向有关管理部门办理以旧换新。

属人为损坏者(包括需维修的)由责任者进行赔偿。

9、固定资产或低值易耗品报废时,由使用部门填写报废表,经综合事务部组织相关部门鉴定并经公司领导批准后报废,由归口主管部门进行处理。

所有物品进行检修、报废时均需到财务部备案。

10、固定资产的折旧年限按国家的每一固定资产预计残值率10%确定其残值后,按直线法计提折旧,从投入使用月份的次月起,按月计提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止计算折旧。

固定资产提足折旧后,仍可继续使用的,不再计提折旧提前报废的,不补提折旧.11、各种低值易耗品在领用后,原则上一次性摊销。

但数额较大的,按使用时间摊销。

12、购置各种物品必须办理进库验收手续;领用各种物品必须填写领料单,经部门主管签批后办理领用。

库存物品每月至少盘点一次,发生盘盈、盘亏或变质,应立即查清原因,报告主管领导。

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度一、总则1.为规范物业公司的固定资产管理,提高资产利用效率,确保固定资产的安全、合理利用,制定本制度。

2.本制度适用于公司内所有固定资产的管理。

二、管理责任1.公司领导团队对固定资产管理全面负责,制定固定资产管理目标和政策,确保有效执行。

2.固定资产管理部门负责确定固定资产的分类、编码及管理方法,监督和检查固定资产的日常使用情况,并定期编制固定资产管理报告。

三、资产分类及编码1.固定资产按照资产种类进行分类,包括房屋、土地、机械设备、车辆等。

2.为每种固定资产分配唯一的编码,编码包括资产分类、区域代码和顺序号,以便于管理和跟踪。

3.固定资产编码的更新和调整需经过固定资产管理部门的批准和记录。

四、采购管理1.固定资产采购需经过合理计划和预算,并由固定资产管理部门审核和批准。

2.采购流程包括编制采购申请、招投标、合同签订、验收等环节,每个环节都需审核和记录。

3.采购的固定资产需及时登记入账,并根据编码归类和入库。

五、使用管理1.固定资产使用需提前做好规划和预测,确保使用寿命和利用效率。

2.所有固定资产使用人员需经过培训并签署使用责任书,严禁私自处置或挪用资产。

3.固定资产需定期检查和维修,确保正常运行和安全。

4.对于闲置或报废的固定资产,需及时进行清理和处理,做好相应记录。

六、维护管理1.固定资产管理部门负责制定固定资产维护计划,并安排人员进行定期维护和保养。

2.维护工作包括设备清洁、润滑、调试等,以及定期检查设备状况和维修记录。

3.对于设备出现故障或需要维修的,需及时报修并记录维修过程和费用。

七、盘点管理1.定期进行固定资产盘点,确保账实相符,并记录盘点结果和差异。

2.盘点时需严格按照编码和标识进行核对,并查找遗失或异常的固定资产。

八、报废处理1.固定资产报废需经过固定资产管理部门审核,并填写报废申请表。

2.固定资产报废需有合理的理由和程序,并进行书面记录。

3.报废的固定资产需进行拍照和封存,并进行相应的清理和报废程序。

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度关键信息项:1、固定资产的定义与分类2、固定资产的购置流程3、固定资产的登记与编码4、固定资产的折旧计算方法5、固定资产的日常维护与保养6、固定资产的盘点制度7、固定资产的报废与处置流程11 固定资产的定义与分类111 本制度所指的固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设备等。

112 根据其性质和用途,固定资产分为以下几类:房屋及建筑物类:包括办公楼、仓库、车库等。

机器设备类:如电梯、空调系统、消防设备等。

运输设备类:如公司车辆。

办公设备类:电脑、打印机、复印机等。

12 固定资产的购置流程121 各部门根据实际需求,填写《固定资产购置申请表》,详细说明购置资产的名称、规格、数量、预算金额、用途等。

122 申请表需经部门负责人审核签字后,提交至财务部门进行预算审核。

123 财务部门审核通过后,报公司管理层审批。

124 审批通过后,由采购部门按照公司的采购制度进行采购。

13 固定资产的登记与编码131 新购置的固定资产验收合格后,由资产管理部门进行登记,建立固定资产台账。

132 对每一项固定资产进行统一编码,编码应具有唯一性和可识别性,包含资产类别、购置年份、流水号等信息。

133 登记的内容包括资产名称、规格型号、购置日期、使用部门、存放地点、原值、折旧年限等。

14 固定资产的折旧计算方法141 公司采用直线法计提固定资产折旧。

142 根据固定资产的类别和预计使用年限,确定折旧年限和残值率。

143 每月末,财务部门根据固定资产的原值、折旧年限和残值率,计算当月的折旧额,并进行账务处理。

15 固定资产的日常维护与保养151 使用部门负责固定资产的日常维护与保养,制定相应的维护计划,并指定专人负责。

152 定期对固定资产进行检查、清洁、润滑、调试等维护工作,确保资产的正常运行。

153 如发现固定资产损坏或故障,应及时填写《固定资产维修申请表》,报资产管理部门安排维修。

物业公司固定资产管理办法_1

物业公司固定资产管理办法_1

物业公司固定资产管理办法物业公司固定资产管理方法1、总则为管好、用好企业固定资产,使其保全、增值,为企业最大限度地带来利润,特制定本管理制度。

2、适用范围本制度适用于公司所属各类固定资产的管理。

3、固定资产的定义3.1各种合乎使用年限一年以上,单台价值2000元两项条件的劳动资料;3.2固定资产包括范围为生产及非生产使用的土地,地上建造、机械设备、电器装置、仪器仪表、车辆、行政办公室使用的设备、贵重办公家具等;3.3使用年限一年以上:价值高于2000元的机械设备;或价值在1000元以上的仪器仪表;或价值在1000元以上的电器装置、设施列入固定资产管理。

4、管理职责划分4.1财务部是公司固定资产的资金形态的管理部门,负责制定企业固定资产管理方法和资产的帐务管理;4.2综合办公室是公司固定资产的实物管理职能部门,具有固定资产管理方面统一对外职能;4.3固定资产使用部门设"兼职资产管理员'对本部门的设备、仪器、仪表等固定资产实施日常的使用管理;5、固定资产的档案管理5.1统一编号规范格式xxxx5.2固定资产档案按本制度第5条与第6.1条规定的分类办法举行建档和归档。

5.3机器设备、仪器仪表、计算机、车辆及其他资产:(1)设备清单、名目、台帐综合档案;(2)建设一机(台、项)一档内容:到货开箱记录、装箱单、附件清单、易损件清单、使用表明书、出厂合格证及有效原始记录、图纸、台时纪录、维修纪录、事故纪录。

5.4档案的保管与借阅:5.4.1妥当保管,定期检查,永远保留;5.4.2凡工作人员借阅资料、文件、图纸,需经财务部批准记下方可借阅。

6、固定资产的管理6.1综合办公室负责固定资产的统一购置、租借,调拨移位的安装、调试、报废、封存、发售等手续的办理;6.2各固定资产归口管理部门,应加强对固定资产的管理,对增强、调出、盘亏、报废等变动状况,应准时办理手续和登帐。

6.3各单位都应建设、健全固定资产台帐,做到帐、物、卡全都,本单位台帐与财务科台帐全都。

物业服务公司资产管理制度

物业服务公司资产管理制度

第一章总则第一条为加强物业服务公司资产管理,确保资产安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于物业服务公司所有资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。

第三条资产管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保资产管理的合法性、合规性。

(二)安全完整原则:确保资产安全、完整,防止资产流失、损坏和浪费。

(三)高效利用原则:提高资产使用效率,实现资产价值的最大化。

(四)责任明确原则:明确资产管理的责任主体,落实资产管理的责任。

第二章资产分类与界定第四条资产分类:(一)固定资产:包括房屋、设备、设施等。

(二)流动资产:包括货币资金、应收账款、存货等。

(三)无形资产:包括商标、专利、著作权等。

第五条资产界定:(一)固定资产界定:按照国家相关法律法规和公司实际情况,确定固定资产的购置、折旧、报废等标准。

(二)流动资产界定:按照国家相关法律法规和公司实际情况,确定流动资产的购置、使用、处置等标准。

(三)无形资产界定:按照国家相关法律法规和公司实际情况,确定无形资产的注册、使用、转让等标准。

第三章资产购置与验收第六条资产购置:(一)购置计划:根据公司业务发展需要,编制资产购置计划,经相关部门审核批准后实施。

(二)购置程序:严格按照采购程序,进行询价、比价、招标等环节,确保购置价格合理、质量合格。

第七条资产验收:(一)验收程序:购置资产到货后,由相关部门组织验收,确保资产数量、质量符合要求。

(二)验收标准:按照国家相关法律法规和公司实际情况,制定资产验收标准。

第四章资产使用与维护第八条资产使用:(一)资产使用范围:按照资产用途和规定,合理使用资产,不得挪用、滥用。

(二)资产使用期限:根据资产性质和使用情况,确定资产使用期限。

第九条资产维护:(一)维护计划:根据资产使用情况,制定资产维护计划,确保资产正常运行。

(二)维护责任:明确资产维护责任,落实维护措施。

物业管理公司固定资产管理

物业管理公司固定资产管理

物业管理公司固定资产管理1、固定资产的使用部门是固定资产的管理部门,对固定资产的管理要制定相关的制度。

2、固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在2000元以上的资产。

包括房屋、建筑物、机器设备,运输设备,主要办公工具及其它设备等。

3、固定资产计价按实际成本计价:(1) 购入的按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金等计价;(2) 自行建造的按照建造过程中实际发生的全部支出计价;(3) 投资者投入的按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;(4)在原固定资产基础上进行改扩建的,按照固定资产原价,加上改扩建发生的支出,减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价;4、固定资产实行分级归口管理,实行谁使用谁管理的原则,把固定资产的管理工作落实到部门、个人。

各部门对所管理的固定资产必须指定专人负责,加强维护保养,定期检查。

5、固定资产的折旧。

公司固定资产折旧采用平均年限法(直线法)计提,固定资产残值率为5%。

6、固定资产购置(1)对于购入不需要安装的固定资产,要建立严格的入库及领用保管制度,由物管中心、使用保管部门、购置部门会同验收。

(2)对于建设安装的在建工程,在全部工程完工后,财务人员应按工程的实际支出作为入帐价值,按财务制度的要求将在建工程转入固定资产。

7、固定资产的盘点。

(1)公司对固定资产进行定期和不定期清查。

年终清查由仓管员、使用部门和财务部门实地盘点。

不定期清查,根据实际情况组织进行。

(2)盘盈、盘亏的固定资产应查明原因,报批后按规定进行帐务处理。

盘盈的固定资产应按其估计净值计入营业收入;盘亏的固定资产按照原价扣除累计折旧,过失人及保险集团公司赔款后的差额计入营业外支出。

8、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废的内部转移都要办理会计手续,加强固定资产的管理。

固定资产的管理详细内容参见《固定资产管理规定》。

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度一、概述物业公司作为一个专业的管理机构,拥有大量的固定资产,例如房屋、设备、交通工具等。

为了保证这些资产的安全、合理使用和管理,建立一套科学、规范的固定资产管理制度尤为重要。

本文将着重介绍物业公司的固定资产管理制度。

二、固定资产的定义和分类1. 固定资产的定义:指公司长期拥有、用于提供办公、生产、服务等目的的有形资产。

2. 固定资产的分类:2.1 房屋及建筑物:包括办公楼、住宅楼、商业楼等;2.2 设备设施:包括电脑、打印机、空调等办公设备;2.3 交通工具:包括公司用车、摩托车等;2.4 其他资产:包括土地、仓库等。

三、固定资产的申请与购置1. 固定资产申请:1.1 部门或岗位需要使用固定资产时,需向公司提出书面申请;1.2 申请中应包括资产的具体名称、数量、用途及预算等信息。

2.1 公司根据申请情况,进行资金预算和物资采购;2.2 购置过程中应进行多家供应商比价,并选择性价比最高的供应商;2.3 购置资产应符合公司的财务预算和使用需要。

四、固定资产的验收与登记1. 固定资产验收:1.1 购置资产到达公司后,由相关部门进行验收;1.2 验收包括对资产的数量、质量、规格等进行检查;1.3 如有问题或差异,应及时与供应商协商解决。

2. 固定资产登记:2.1 验收合格后,资产需进行登记;2.2 登记内容包括资产名称、型号、购置日期、购置来源、金额等;2.3 登记信息需及时更新、保存,并建立相应的档案。

五、固定资产的使用与维护1. 固定资产使用:1.1 资产使用者需按规定进行资产借用、使用,并对资产负责;1.2 资产使用期限结束后,应及时归还或申请续借。

2.1 建立定期检查制度,对资产进行维修、保养和保险;2.2 对使用寿命较长或易损坏的资产,应制定相应的保养计划;2.3 发现资产故障或损坏,应及时报修并进行维修。

六、固定资产的报废与处置1. 固定资产报废:1.1 资产使用寿命到期或无法继续使用时,需进行报废处理;1.2 报废程序包括评估资产价值、编制报废申请等。

物业公司财务固定资产管理制度

物业公司财务固定资产管理制度

物业公司财务固定资产管理制度一、前言固定资产是物业公司的重要资源之一,对于公司财务管理具有重要意义,同时对公司的运营和盈利水平也有很大的影响。

本文档旨在建立物业公司财务固定资产管理制度,规范公司对固定资产的管理和使用。

二、固定资产的定义和分类2.1 固定资产的定义固定资产是指公司在业务活动中使用并拥有的,具有长期使用价值、能够进行折旧计提的有形资产。

常见的固定资产包括房屋、设备、车辆等。

2.2 固定资产的分类根据资产的不同特性,固定资产可以分为以下几类:1.房屋类资产:包括物业公司拥有和租用的房屋、建筑物及其附属设施设备。

2.设备类资产:包括各种生产设备、办公设备、通讯设备、交通运输设备等。

3.车辆类资产:包括公司拥有的各种车辆,如乘用车、商用车、工程车等。

三、固定资产管理制度3.1 资产购置审批制度所有固定资产的购置必须得到公司的批准。

具体操作如下:1.资产购置单:由申请者编制,包含资产名称、购买途径、数量、价值、用途等信息。

2.资产购置审批流程:由申请者提交至主管部门审批,主管部门将审批结果上报公司财务部门,由财务部门进行审核、核准。

3.资产购置记录:所有资产购置情况均应记录在册,包括购置单、审批文件、发票等相关资料。

3.2 固定资产验收及登记制度在购置固定资产后,必须进行验收和登记。

具体操作如下:1.资产验收单:由申请者编制,包含需验收资产名称、规格、数量等信息。

2.资产验收流程:由申请者提交至主管部门验收,验收合格后,主管部门将资产交付给使用部门,并提交至公司财务部门进行固定资产登记,包括资产名称、规格、数量、价值、入账日期等字段。

3.资产标识:每个固定资产必须进行标识,包括编号、使用部门等信息,并定期进行更新和维护。

3.3 固定资产折旧制度固定资产的折旧是针对固定资产价值毁损状态的理论计算,目的是通过年度折旧,使固定资产在使用寿命期内逐步减值,从而反映固定资产的实际经济价值。

具体操作如下:1.折旧计算:按国家税务局规定的折旧方法(直线法、工作量法、双倍余额递减法)计算,折旧年限按部门制定的规定执行。

物业公司固定资产管理办法

物业公司固定资产管理办法

物业公司固定资产管理办法一、概述为加强物业公司固定资产的管理和使用,在保障物业公司的正常运作和发展的同时,最大化固定资产的效益,特制定本管理办法。

本办法适用于物业公司的全部固定资产,包括但不限于土地、厂房、设备等固定资产的认定、购置、登记、评估、因私领用、维修、更新、报废等方面进行规范和管理。

二、资产的认定与购置1. 资产的认定1)物业公司的资产应当在财务会计体系中建立清晰明确的台账,明确归属状态并经过专门部门审核盖章;2)为体现管理制度的稳定性和长远性,固定资产应当按照经济性和实用性原则进行确认;3)固定资产归属于固定资产科目,应当列入资产负债表中,对于重要的固定资产,在台帐中应当有专门的记录。

2. 资产的购置1)购置固定资产应当符合财务预算,不得超出预算范围;2)为确保采购公平公正,采购程序应当合乎法律、法规和政策的规定;3)购置固定资产均需通过物业公司合法渠道购买,且到货后应由财务人员验收、确认。

三、资产的登记与评估1. 资产的登记1)购入固定资产投入使用、装修或改建后的操作,应当在台账上记载、登记;2)对于投入使用的固定资产应当进行资产卡片登记,记录资产的名称、型号、数量、价值和有效期限和财务核对表。

2. 资产的评估1)固定资产应当经过定期评估,以便及时调整资产账面价值;2)经定期检查、维修、更新或报废后资产的价值变化,应当重新估价登记。

四、因私领用1)固定资产的因私领用必须符合法律、法规和政策的规定;2)因私领用的固定资产必须进行登记,记录资产的名称、领用人、数量、用途等详情,严格管控领用行为不得超过赠与等;3)若因私领用的固定资产需要长期使用使用,必须向上级公司提出申请并批准。

五、资产的维修和更新1)物业公司固定资产的维修,解决设备和房屋的日常维护工作,确保固定资产的正常使用;2)固定资产到达既定使用年限时,应当依据相关规定报废报销或更新,经过同意后才能进行。

六、资产的报废1)固定资产到达工作寿命时,应当依法予以报废;2)固定资产报废程序应当规范,应当由公司领导或其代表审批通过,由专人进行销账;3)固定资产报废,其中含有资产管理中存在的问题,应当及时产生纪录并报告上级公司或者相关部门进行处理。

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度一、引言物业公司作为一个负责管理和维护建筑物及其设备的组织,拥有大量的固定资产。

为了有效管理这些资产,确保它们的正常运行和最大化利用,物业公司需要建立一套固定资产管理制度。

二、资产定义固定资产是指物业公司拥有并长期使用的具有实物形态、价值较高的资产,包括但不限于建筑物、土地、设备、机械、车辆等。

三、资产登记与管理1. 资产登记所有固定资产必须进行登记,并分配唯一的资产编码。

资产登记表应包括资产名称、型号、规格、数量、购置日期、购置金额等信息,并附上购置凭证。

2. 资产分类与归类固定资产应按照其性质和用途进行分类,并进行适当的归类。

比如可以按照建筑物、设备、车辆等进行分类,然后分别归类为办公用品、维修设备、运输工具等。

3. 资产领用与归还任何对固定资产的领用都必须填写领用单,并经过相关负责人审批。

领用后,资产使用人需对资产进行妥善保管,并在使用完毕后按时归还。

4. 资产维修与保养物业公司应建立健全的资产维修与保养制度。

对于设备和机械等固定资产,应定期进行维护保养,延长其使用寿命,并记录相关维护保养的情况。

5. 资产报废与清理固定资产在达到其使用寿命或者严重损坏时,应进行报废处理。

报废程序包括填写报废申请表、相关部门审核、清理移交等。

四、资产盘点与核实1. 定期盘点物业公司应定期对固定资产进行盘点。

盘点期间,应停止相关资产的领用和归还,并由专门的盘点人员进行实物盘点。

2. 盘点核实盘点人员应逐一核对实物与账务登记是否一致,并记录盘点结果。

如发现差异,应及时进行调查核实,并记录差异原因。

五、资产处置与利用1. 资产处置固定资产达到报废标准或者长期闲置无法利用时,应进行处置。

处置方式可以包括二手转让、拍卖或者报废处理等。

2. 资产利用物业公司可以通过合理的资产管理,提高资产利用率。

比如,通过租赁闲置建筑物来获取额外收入,在不影响正常运营的前提下合理利用固定资产。

六、制度执行与监督1. 执行所有员工必须严格遵守物业公司的固定资产管理制度,在资产的使用与归还等方面按照规定执行,并配合资产盘点等相关工作。

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度一、总则为了加强物业公司固定资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本制度。

本制度适用于物业公司及其所属各部门、管理处的固定资产管理。

二、固定资产的定义及分类(一)固定资产的定义固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。

(二)固定资产的分类1、房屋及建筑物:包括办公用房、商业用房、住宅等各类建筑物及其附属设施。

2、交通工具:如汽车、摩托车等。

3、办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机、空调等。

4、机械设备:如电梯、消防设备、监控设备等。

5、其他固定资产:不属于以上类别的其他固定资产。

三、固定资产的购置(一)购置计划各部门、管理处根据工作需要,提出固定资产购置申请,填写《固定资产购置申请表》,注明购置资产的名称、规格、型号、数量、预计价格、用途等,报相关领导审批。

(二)审批权限购置金额在_____元以下的,由部门负责人审批;购置金额在_____元至_____元的,由分管领导审批;购置金额在_____元以上的,由公司总经理审批。

(三)采购方式1、对于大宗固定资产的采购,应通过招标、询价等方式确定供应商。

2、对于小额固定资产的采购,可以直接从市场上购买,但应选择信誉好、质量可靠的供应商。

(四)验收固定资产购置到货后,应由使用部门、采购部门和资产管理部门共同进行验收,填写《固定资产验收单》,确认资产的数量、质量、规格、型号等是否符合要求。

验收不合格的,应及时与供应商联系,协商解决。

四、固定资产的登记与入账(一)登记资产管理部门应建立固定资产台账,对每一项固定资产进行详细登记,包括资产的名称、规格、型号、购置日期、使用部门、使用人、存放地点等信息。

(二)入账财务部门应根据购置发票、验收单等凭证,及时对固定资产进行入账处理,按照规定的折旧方法计提折旧。

五、固定资产的使用与维护(一)使用1、固定资产应按照规定的用途使用,不得擅自改变用途。

物业固定资产管理制度

物业固定资产管理制度

物业固定资产管理制度第一章总则第一条为了规范物业固定资产的管理,提高资产的使用效率和保值增值能力,保障物业资产的安全,制定本制度。

第二条本制度适用于物业管理公司或者物业管理部门对所管理的固定资产进行管理。

第三条固定资产包括土地、房屋、设备、机器、交通工具、办公家具、装饰物等资产。

第四条固定资产管理应当遵循科学、规范、公正、透明的原则。

第五条固定资产管理应当依据国家有关法律法规和政策进行。

第二章资产管理第六条对于物业管理公司或者物业管理部门所管理的固定资产,应当实行全程管理,包括资产建档、登记、评估、使用、更新、维护、报废等全过程管理。

第七条对于新购置的资产,应当立即进行验收,并建立台账登记。

对于非自产的固定资产,应当保留购买凭证和验收记录。

第八条每年应当对全部固定资产进行一次盘点,核对台账与实际情况是否相符。

并在盘点后及时更新台账。

第九条固定资产的评估应当由专业机构进行,定期更新资产的评估价值,确保资产价值的准确性。

第十条对于重要的固定资产,应当建立档案,详细记录资产的情况、来源、使用情况等,以备日后查询。

第三章使用与维护第十一条固定资产的使用应当符合规定,未经授权不得私自使用、借用或者处置固定资产。

第十二条固定资产的使用人员应当按照规定进行使用,并签订相应责任状。

第十三条固定资产的维护应当及时进行,确保资产的正常使用,并定期进行检修、保养、清洁等工作。

第十四条对于不同类型的资产,应当制定相应的维护计划和标准,确保维护工作的有效进行。

第四章报废与更新第十五条对于已经达到使用年限或者无法修复的固定资产应当及时报废。

报废程序应当依照规定进行,并办理报废手续。

第十六条报废资产的处置应当依照规定进行,可以通过竞价、拍卖、捐赠等形式进行处置。

第十七条对于需要更新的资产,应当及时进行更新,确保资产的使用效率和价值。

第十八条更新资产应当进行评估和购置手续办理,确保更新工作的合法和合规。

第五章监督与考核第十九条对于固定资产的管理工作,应当进行定期的监督和考核。

物业管理公司固定资产管理制度

物业管理公司固定资产管理制度

物业管理公司固定资产管理制度1. 引言1.1 背景物业管理公司作为一个专业的服务提供商,在管理物业过程中,需要大量投资和运营的固定资产。

为了保障固定资产的正常运转和价值保持,制定一套科学的固定资产管理制度势在必行。

1.2 目的本文档的目的是为物业管理公司提供一套规范的固定资产管理制度,旨在确保固定资产的合理使用、便捷维护和有效管理,提高固定资产的使用寿命和维护效率,降低公司运营成本。

2. 定义2.1 固定资产指在企业日常经营中用于生产、经营和管理的长期使用价值超过一年且量大比较固定的物品,包括不限于土地、建筑物、设备、机器等。

2.2 固定资产管理指对公司的固定资产进行购置、入库、领用、使用和维护等系列操作,确保固定资产处于良好状态,提高资产使用价值。

3. 资产购置流程3.1 需求提出员工根据业务需求提出固定资产购置的申请,需将申请书上报给上级领导。

3.2 需求审核上级领导根据公司需求和预算情况,对固定资产购置申请进行审核,并决定是否通过申请。

3.3 资金预算在固定资产购置申请获得通过后,财务部门根据申请的具体需求,进行资金预算,确保资金充足。

3.4 供应商选择采购部门根据需求和预算,筛选合适的供应商,并进行竞争性谈判。

3.5 合同签订经过谈判确定供应商后,采购部门与供应商签订合同,明确购置的固定资产类型、数量、价格和交付期限等。

3.6 购置执行资金支付后,采购部门监督供应商按照合同协议交付所购置的固定资产。

4. 资产管理流程4.1 资产入库采购部门接收到所购置固定资产后,将资产信息录入资产管理系统,生成资产编号,并将资产存放到固定资产管理库房。

4.2 资产登记由物业管理部门负责,将入库的各项资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、供应商信息等。

4.3 资产领用员工需要使用固定资产时,填写领用申请表并提交给物业管理部门,经审批后,领用人员领取资产,并在资产登记表上进行记录。

4.4 资产使用领用人员应按照规定的使用范围和使用条件,妥善使用所领用的固定资产,确保资产安全和正常运转。

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物业管理公司固定资产管理办法第一章总则第一条固定资产是企业进行生产的重要物质技术基础,是企业经营管理的一项重要内容,管好、用好固定资产,对提高劳动生产率将起到巨大的推动作用,为加强固定资产管理,根据《神华包神铁路有限责任公司固定资产管理办法》,结合物业管理公司固定资产实际情况,特制定本办法。

第二条固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度,单位价值在5000元及以上,以独立的方式为企业提供经济利益的有形资产。

第三条物业管理公司作为包神铁路房屋和土地的具体管理单位,负责房屋、土地、本单位自管构筑物和沿线低压用电、水暖、地源热泵、炊厨、办公用品、汽车等形成固定资产的具体管理工作。

第二章固定资产管理小组及职责第四条固定资产管理小组组长:经理书记副组长:副经理组员:各室和公寓管理中心主任、副主任、专业技术人员及班组固定资产专兼职管理员水电室设专职固定资产管理人员,负责全公司固定资产管理的日常事务。

第五条固定资产管理小组的职责1、建立健全本单位固定资产台帐、卡片,完善固定资产信息系统台帐,掌握设备的技术状况、安装地点等基础信息。

2、编制固定资产大中修、设备购置计划。

3、组织协调固定资产的购置、安装、调试、验收及大中修工作,进行质量监理、试运转、验收工作。

4、每月检查一次固定资产的维修、保养管理及完好率情况。

5、确认拆除、报废、闲置、调拨固定资产,负责填写报废、调拨、闲置等固定资产申请单,掌握设备使用、维修、保养状况。

6、参加公司的固定资产大检查,对评选固定资产管理先进单位和个人提出意见和建议。

第三章固定资产的日常管理第六条固定资产维修管理1、固定资产维修分为日常维修、小修、中修和大修四类;2、房屋日常维修由物业管理公司组织进行,设备的日常维修由各科室(班组)组织进行。

3、固定资产大中修由相关科室组织进行,根据包神公司批准的年度大中修计划进行维修,工程竣工后待上级公司组织验收后建帐。

第七条固定资产大中修、设备购置计划编制各科室负责收集固定资产大中修和设备购置需求,调研项目的必要性和内容,汇总整理后由物业管理公司固定资产管理小组进行审核,确定年度计划项目,按照上级主管部门的要求编制上报。

第八条新建(购置)固定资产验收、点验1、新建房屋及构筑物的验收。

按照工程技术部的验收通知,固定资产管理小组指派专业技术人员参加工程质量检查,形成验收纪要,由上级主管部门划拨后建立台帐。

2、新购置设备的验收。

接到物资供应中心的到货通知后,专职固定资产管理人员与相关科室人员一起参加验收。

科室人员重点对设备性能、质量进行检验,对设备性能、质量、规格型号、数量负责。

专职固定资产管理人员重点核对物资供应中心出具的固定资产设备点验单内容和实物信息是否相符,收集设备的技术资料及相关说明书,并照相。

3、经相关科室主任复核把关、签字确认后由专职固定资产管理人员送经理签字验收后建立台帐、制作标牌。

第九条固定资产盘点管理1、固定资产盘点每半年进行一次,时间一般为6月和12月。

2、接到上级公司盘点通知后,固定资产管理小组制定固定资产盘点方案并指导盘点工作。

沿线房屋、本单位自管构筑物由专职固定资产管理人员盘点,根据拆除、报废、闲置、在用、出租、代维等房屋使用情况分类进行盘点;各班组对所属固定资产设备进行盘点,根据本班组固定资产设备实物使用情况,按照设备在用、闲置、待报废、盘亏、盘盈等状况分类上报盘点表和盘点结果;专职固定资产管理人员汇总固定资产盘点结果形成盘点报告,盘点报告中包括盘点的结果、盘盈盘亏毁损待报废资产的形成原因及对下一步工作计划等。

3、固定资产盘点表分为在用固定资产表格、盘盈盘亏表格、闲置固定资产表格。

4、盘点结果的上报要用规定的封面、表格格式,存在盘亏、盘盈的固定资产要说明理由,经单位主要负责人签字、盖章后报物资供应中心。

第十条设备管理信息系统的录入物业管理公司设备管理信息系统内容包含沿线房屋、自管构筑物及构成固定资产设备的基础信息和图片。

专职固定资产管理人员负责所管固定资产在设备管理信息中数据、图片的录入、修改,作为其对固定资产实物管理的重要方式。

第十一条固定资产帐、卡及台帐管理(一)、固定资产卡片的建立物业管理公司以班组为单位建立固定资产实物卡片,专职固定资产管理人员建立公司所有房屋及机关设备的实物卡片。

(二)、固定资产实物明细帐的建立1、专职固定资产管理人员负责物业管理公司所属在用、闲置、待报废、已报废未处理、备品备件、帐销案存、代维护、已交接未转固的固定资产实物明细帐的建立。

2、各班组兼职固定资产管理人员负责本班组在用、闲置、待报废、已报废未处理、备品备件、帐销案存、代维护、已交接未转固的固定资产实物明细帐的建立。

(三)、固定资产实物明细帐及卡片建立要求1、实物明细帐内容包括序号、固定资产名称、固定资产编号、规格型号、原值、单位、数量、存放地点、类别名称及类别编号、使用日期、使用状况等。

特别要求存放地点要写详细,具体到某个房间。

2、某项固定资产如存在附属设备,应在该项资产下建立附属设备实物帐,编号格式为“固定资产编号FS”。

如:东胜运销锅炉房立式常压锅炉(固定资产编号为20100106)包括烟囱1付、一次仪表阀门1套、膨胀水箱1个,其中第1项附属设备登记为20100106FS(1/3),第2项为20100106FS(2/3),以此类推。

(四)、固定资产标牌制作和安装设备标牌由物业管理公司统一制作、安装,班组要妥善保管,发现缺失、损坏,立即上报专职固定资产管理人员;房屋标牌由物业管理公司统计汇总新建、缺失、损坏等房屋标牌后上报物资供应中心制作,物业管理公司负责安装。

(五)、固定资产维修台帐的建立1、专职固定资产管理人员负责物业管理公司固定资产房屋、设备的大中修的台帐建立和内容填记,各班组负责所属设备日常维修、保养,负责《设备管理记录簿》内容的填记。

2、维修台帐建立的内容包括项目名称、维修项目内容及修后技术状况、维修部门、维修费用、维修期间、存放地点、原值、固定产编号、备注等。

第四章固定资产的调拨和处置第十二条物业管理公司固定资产调拨分为内部调拨和外部调拨,内部调拨是指在物业管理公司各班组和机关之间进行调拨,外部调拨是指物业管理公司向其他单位进行调拨。

1、内部调拨需要填写《物业管理公司固定资产设备(低值易耗品)调拨确认单》,由分管领导、相关室主任、调拨班组之间签字确认后方可实物调拨,同时移交班组要将该设备的固定资产卡片一并移交给接收班组建帐。

2、外部调拨需要向物资供应中心申请调拨,批准后由物资供应中心按照固定资产调拨流程调拨。

第十三条固定资产处置原则(一)、物业管理公司固定资产报废工作必须经过固定资产管理小组研究确认后方可申请报废,任何个人不得擅自对固定资产进行报废处理。

(二)、对于能够使用、或能够降低标准继续使用以及维修之后能继续使用的固定资产,一律不得报废。

第十四条固定资产报废条件凡符合下列条件之一的固定资产,准予报废:主要结构和部件损坏严重无法修复,或修复费用过高的;已达到使用年限、折旧已经提足,无使用价值;因设备陈旧、技术性能低、无改造价值的;因改扩建、扩建工程需要,必须拆除的;因能耗过大,无法改造或继续使用得不偿失的;因事故及意外灾害造成严重损坏,无法修复或无修复价值的。

第十五条固定资产残值处理(一)、固定资产设备的报废处置统一由物资供应中心组织进行;房屋、自管构筑物拆除的残值由物业管理公司负责收回处理。

(二)、固定资产设备已经申请报废还没有经过物资供应中心批准的,班组要妥善保管;对已经批准报废,物资供应中心未及时处置的,由班组妥善保管或由公司统一存放保管。

任何个人和单位不得私自对报废、待报废的固定资产进行处置。

第十六条调拨和处置的固定资产要同时进行帐、卡的更新、报废固定资产的管理。

第五章闲置固定资产管理第十七条闲置固定资产管理范围(一)、闲置固定资产是指暂时不能为企业带来经济利益流入的固定资产。

固定资产闲置时间在3个月(含)以上时纳入闲置固定资产管理。

(二)、固定资产发生下列等情况时,应向物资供应中心申请固定资产闲置处置。

1、购建后,固定资产型号、规格等相关技术资料表明,该项固定资产与生产现状不相适应;或企业新购资产库存时间超过3个月而未投入使用。

2、固定资产在使用过程中因大修、技术发行、更新换代等原因拆除,暂时不能服务于现有生产经营的。

3、因生产工艺、流程变化而淘汰但仍具有使用价值的固定资产。

4、闲置固定资产不包括:(1)、正在进行周期性修理的房屋、构筑物、机器、设备等。

(2)、季节性停用的机器、设备等固定资产。

(3)、为生产、运营合理备用的设备类固定资产。

第十八条闲置固定资产管理要求(一)、存在闲置固定资产的情况时,应上报物资供应中心闲置固定资产名称、原值、净值、购置年限、闲置原因等详细说明。

(二)、固定资产管理人员及班组应建立闲置固定资产实物明细帐,确保闲置固定资产帐、卡、物相符。

第六章固定资产档案管理第十九条凡作为物业管理公司固定资产,在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体,以及随机材料均属资产档案。

第二十条水电室负责固定资产档案管理,专职固定资产管理人员负责收集、整理、归档固定资产档案,班组同时建立所管设备的相关技术档案。

第二十一条物业管理公司固定资产建立档案的项目(一)、设备档案的项目:1、设备使用说明书、技术资料、装箱单及附件、工具清单。

2、开箱验收及移交验收单。

3、安装试运转情况记录及移交记录。

4、设备大中修、设备事故分析报告及处理情况记录。

5、设备调拨单、设备报废单、设备租赁单、设备封存(启封)申请表。

6、每月设备运行、润滑、维修记录(即《设备管理记录簿》)。

(二)、房屋及构筑物、完工转固定资产档案的内容房屋、构筑物竣工资料验收包括监理资料、土建资料、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程资料、竣工验收文件等竣工资料副本一套及竣工图、竣工图光盘(dwf、dwg两种CAD 格式)一套。

(三)、固定资产土地档案的内容物业管理公司负责收集包神铁路地亩档案资料,包括建设用地、征地、拆迁文件、国有土地使用证(复印件)、图纸、用地协议等基础档案信息,完善地籍管理信息系统录入内容。

第七章检查评比与奖惩第二十二条固定资产检查评比与奖惩(一)、认真执行固定资产检查制度,固定资产管理小组每年组织二至三次专项检查,对固定资产台帐,完好率,技术状态,维修,保养等制度落实情况进行检查。

(二)、广泛开展群众性的固定资产管理维修评选活动,定期组织评比,评出固定资产管理维修的先进单位和个人并给予奖励。

(三)、对因管理疏忽、违章指挥和违反设备操作、使用、维护修理规程,造成设备事故或经济损失的职工和班组,根据情节轻重给予纪律处分或罚款。

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