船舶备件、物料管理须知
海事管理中的船舶物料与备件管理
海事管理中的船舶物料与备件管理船舶物料与备件管理是海事管理中至关重要的一环。
船舶作为海上运输的主要工具，需要保持良好的运行状态和安全性能。
而船舶物料与备件的管理则直接影响着船舶的运行效率和安全性。
本文将从船舶物料与备件的选购、储存和维护三个方面来探讨海事管理中的船舶物料与备件管理。
首先，船舶物料与备件的选购是船舶物料与备件管理的第一步。
在选购过程中，船舶管理者需要根据船舶的具体需求和性能要求，选择适合的物料与备件。
这涉及到对市场的调研和供应商的选择。
在市场调研中，船舶管理者可以了解到不同品牌和型号的物料与备件的性能特点和价格差异，从而做出明智的选择。
同时，选择可靠的供应商也是至关重要的，只有与信誉良好的供应商合作，才能保证物料与备件的质量和及时供应。
其次，船舶物料与备件的储存是船舶物料与备件管理的关键环节。
船舶作为一个封闭的空间，储存空间有限，因此需要合理规划和管理。
首先，船舶管理者需要根据船舶的需求和使用频率，确定物料与备件的储存数量和种类。
对于常用的物料与备件，可以储存在易于取用的位置，以便快速替换和更换。
对于不常使用的物料与备件，则可以储存在备件库中，以节约空间。
其次，船舶管理者还需要注意物料与备件的储存条件，例如温度、湿度等，以防止其受潮、腐蚀或变质。
此外，定期检查和更新物料与备件也是必要的，以确保其质量和可靠性。
最后，船舶物料与备件的维护是船舶物料与备件管理的重要环节。
船舶在长时间的运行中，物料与备件会出现磨损、老化和故障等情况，因此需要及时进行维护和修理。
首先，船舶管理者需要建立健全的维护计划和维护记录，对物料与备件进行定期检查和保养。
这可以及时发现和解决潜在问题，避免事故的发生。
其次，船舶管理者还需要培训和指导船员进行基础的维护和修理工作，以提高船员的技术水平和维修能力。
此外，船舶管理者还可以与供应商建立长期合作关系，以便及时获得维修支持和技术咨询。
综上所述，船舶物料与备件管理在海事管理中扮演着重要的角色。
船舶物料管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范船舶物料管理，确保船舶物资供应的及时性、合理性和经济性，提高船舶运营效率，保障船舶安全，根据《中华人民共和国船舶法》及相关法律法规，结合本船实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本船所有物料的管理，包括但不限于燃料、润滑油、备件、工具、食品、生活用品等。
第三条船舶物料管理应遵循以下原则：1. 需求导向：根据船舶实际需求，合理采购和储备物料；2. 经济合理：在保证质量的前提下，选择性价比高的物料；3. 安全可靠：确保物料质量符合国家标准，保障船舶和人员安全；4. 环保节能：选用环保、节能的物料，降低船舶运营成本；5. 规范管理：建立健全物料管理制度，确保物料管理的规范化、制度化。
第二章物料采购第四条物料采购应遵循以下程序：1. 需求计划：各部门根据船舶实际需求，制定物料采购计划，并报船长审批；2. 供应商选择：采购部门根据物料采购计划，通过公开招标、询价等方式，选择合格的供应商；3. 订单签订：采购部门与供应商签订物料采购合同，明确双方权利和义务；4. 物料验收：采购部门负责对到货物料进行验收，确保物料质量符合合同要求；5. 付款结算：采购部门根据合同约定，及时办理付款结算手续。
第五条物料采购应满足以下要求：1. 供应商应具备合法的经营资格和良好的信誉；2. 物料质量应符合国家标准或行业标准；3. 物料价格应合理，具有竞争力；4. 物料供应应及时，满足船舶运营需求。
第六条采购部门应定期对供应商进行评估，对不合格的供应商及时淘汰，确保物料采购质量。
第三章物料储存第七条物料储存应遵循以下原则：1. 分类储存：根据物料的性质、用途和储存要求，分类存放；2. 安全储存：确保储存环境安全，防止物料损坏、变质或被盗；3. 通风良好：保持储存场所通风良好，防止物料受潮、霉变；4. 定期检查：定期对储存物料进行检查，发现问题及时处理。
第八条物料储存场所应满足以下条件：1. 防潮、防霉、防鼠、防虫；2. 通风良好，温度、湿度适宜；3. 有明显的标识，便于管理和查找；4. 安全设施齐全，如消防设施、报警系统等。
船舶装备物资管理制度
船舶装备物资管理制度第一章总则第一条为了规范船舶装备物资管理，提高船舶安全运行水平，保障船舶人员生命财产安全，根据相关法律法规和国家标准，制定本规程。
第二条本规程适用于我国注册船舶及其在我国领海、领海毗连区域、港口、锚地、船舶修理厂、保税区、海事协议区和其他船舶活动区域从事船舶装备物资管理活动(以下简称船舶)的行为。
第三条船舶装备物资管理，是指船舶为保障船员生命财产安全及船舶安全运行，按照相关国家标准，对船舶装备物资进行合理分类、储存、使用和维护等活动。
第四条船舶负责人应当加强船舶装备物资管理，保障船舶正常运行。
第二章船舶装备物资管理机构第五条船舶应当设立装备物资管理部门，具体负责船舶装备物资的管理工作。
第六条装备物资管理部门的主要职责包括：（一）负责船舶装备物资的采购、保管、调配和管理工作；（二）定期检查船舶装备物资的存储情况，确保装备物资的完好和有效性；（三）根据船舶运行情况，合理安排和管理装备物资的使用；（四）起草船舶装备物资管理制度和操作规程，进行培训和监督，确保装备物资管理工作的顺利进行。
第七条船舶负责人应当指定专人负责船舶装备物资管理工作，并保证其实施。
第八条船舶装备物资管理部门的工作人员应当具备相关专业背景和经验，确保装备物资管理工作的专业化和高效性。
第三章船舶装备物资管理制度第九条船舶应当建立和完善船舶装备物资管理制度，明确船舶装备物资的分类和标准，规定相关管理措施和工作流程，保障装备物资管理工作的顺利进行。
第十条船舶装备物资管理制度应当包括以下内容：（一）各类装备物资的分类和标准；（二）装备物资的采购、保管、调配和管理流程；（三）装备物资的使用和维护规定；（四）装备物资管理的监督和检查制度；（五）装备物资管理记录和报告制度。
第十一条船舶装备物资管理制度应当根据船舶的具体情况和运营特点进行调整和完善，确保制度的实施效果和管理效率。
第四章装备物资的分类和标准第十二条船舶装备物资应当按照其用途和重要性，分为船舶必备装备物资、生活物资、应急物资和备用物资。
【管理资料】船舶备件物料和工具的管理汇编
推荐的专用工具： 专用扳手、专用拉具
可租用的专用工具：
专用扳手
二、工具的使用和管理 1、工具清单
大管轮编制、每年清点一次，报告供应处 2、标准工具的使和管理
专人保管，架设几处工具板，工作间 3、专用测量工具的使用和管理
二、物料的申请与供应 船舶物料手册 每月或每航次，大管轮填申请，轮机长审查 节省开支，分船包干或实行节约有奖
三、物料的管理 专人负责 远洋:轮助 沿海:机匠长
M. V. Department
物料申请单（实例）
STORES REQUISITION
No.
Page
ENGINE
Date:
第三节 船舶工具的管理 一、船舶工具的种类
备件申请单（实例）
SPARE PARTS REQUISITIOＮ
M.V.
NO.
Page
Department: ENGINE
Date
第二节 船舶物料的管理
一、船舶物料的种类
1、燃润料及水 2、黑色金属 3、有色金属 4、化学品 5、电工材料 6、各种工具 7、仪器仪表 8、金属制品 9、安全设备，劳保用品 10、垫料、橡胶及纤维品 11、各种杂品
船舶备件物料和工具的管理
二、备件的订购 需要详细的资料（主机）备件编号册 （1）船名（原船名） （2）船级社 （3）主机机型和气缸编号 （4）主机编号 （5）主机制造厂 （6）所需要零件名称 （7）零件的编号 （8）需要的零件数量
三、船舶备件管理制度 公司机务部门负责 电子计算机
COSCO 1、按备件册清点，半年1次，交轮机长审查 2、年度备件在该年2月份以前提出申请 3、国外、电告、账单寄回国内，不需空运 4、国内领取，合理、船技部门批准
船舶备件、物料管理制度
船舶备件、物料管理制度1 目的旨在规范船舶备件、物料的申领、使用和管理，以便船舶和设备能按有关规定和标准进行维护，确保船舶安全。
2 适用范围适用于船舶备件、物料的申领、使用和管理。
3 职责3.1 值驾、值轮分别向船长、轮机长报告物料消耗情况。
3.2 值驾负责甲板部所需备件、物料的申领，验收和管理。
3.3 轮机长负责轮机部所需备件、物料的申领，验收和管理。
3.4 安全技术科科长负责审核船舶备件、物料领用，报安全机务副经理审批后采购，船舶重大备件领用须通过工作联系单向总公司机务部审批。
4 备件和物料的申领4.1 备件的申购计划应根据船存数量、实际技术状况和消耗规律由各主管船员提出，经船长、轮机长汇总审核并填写《物资领用申请单》，交安全技术科。
备件、物料申请计划中必须准确地填报下述内容：备件物料名称、机型、备件号或图号、规格、有关技术参数等。
如备件、物料急需请备注。
4.2 备件、物料到船后，船舶各主管人员应根据材料清单核对备件、物料的规格、型号、数量和质量，如发现有不符合实际情况或数量、质量有问题，应及时报告安全技术科，以便立即组织重新采购。
4.3 船舶如因生产实际需要，报告安全技术科同意后可自购必须的备件、物料,并在事后补办手续。
5 保管和使用5.1 各种备件物料的船存量应结合设备的技术状况，船舶的营运情况，备件的生产和供应情况等合理确定。
5.2 各种备件物料应按所属设备分类整齐地存放在固定处所，不同设备的备件不要混放一起。
5.3 各种备件，尤其是大的、重的、精密的重要备件应妥善放置，做出好衬垫、绑扎工作，防止翻倒、震动、碰撞。
5.4 各种大备件应系挂识别牌号（包括机器名称、型号、备件编号），以便准确地判明其名称、规格和所属设备。
5.5 根据备件保存的要求，定期进行清洁保养，防止锈蚀、变质、变形，使各种备件随时处于可用状态。
船舶备件管理规定
1 总则1.1 目的船舶储备必要数量的备件，保证机、电、设备的正常运转，是营运生产的需要，也是安全的重要保证。
为了加强船舶备件的管理，特制定本规定。
1.2 适用范围本规定适用于本公司体系内船舶及船舶技术部(简称船技部)。
1.3 职责轮机备件所属设备分别由轮机部各主管负责管理。
轮机长应对备件的管理负责并经常进行检查和指导。
2 实施步骤2.1各种备件的船存量应以公司制订的备件定额为基础（见附件），结合设备的技术状况，船舶的营运情况等合理确定。
几种设备可以通用的或多台同类型设备的同规格备件，船存量应适当地少一些。
凡船级社规范有所规定者，应保证备齐。
2.2 更换备件，由各设备的主管船员对需换的零部件认真检查和测量，确实不能安全使用时，经轮机长同意后方可更换。
主、副机油头、轴瓦使用时间应做好记录申请订购时同时报公司。
除非影响航行安全，凡更换重大备件应事先请示公司同意。
已经更换下来且确实不能继续使用的重大备件，如须报废也应请示公司同意。
2.3 备件保管2.3.1 备件到船时，各主管船员应认真检查核对，如发现型号、规格不符或质量不佳，应即退还供应商并及时通知公司。
2.3.2 各种备件应有专人保管并按所属设备分类整齐地存放在固定处所，不同设备的备件不要混放一起。
2.3.3 各种备件，尤其是大的、重的、精密的重要备件妥善放置，做好衬垫、绑扎工作，防止翻倒、震动、碰撞。
2.3.4 各种备件应系挂识别牌号（包括机器名称、型号、备件编号），以便准确地判明其名称规格和所属的设备。
2.3.5 凡使用过的但仍可继续使用的零部件，除识别牌号外还应记载如下内容：.1 更换下来的原因。
.2 更换之前已累计使用的时间。
.3 如已经过加工，加工的时间和项目。
.4 目前的质量或规格（尺寸等情况）。
.5 今后在使用时应注意的问题。
2.3.6 各种更换下来的零部件，除重大者须请示公司或明显无使用价值而作为废料处理外，一般均应妥为保管并积极开展修旧利废，如经济上合理应送厂修理（或与修旧厂调换已经修好的旧件）。
船舶备件管理制度
船舶备件管理制度一、前言船舶备件管理是船舶运营管理中的重要环节，直接关系到船舶的安全运行和有效管理。
为了规范船舶备件管理，提高船舶运行的效率和安全性，特制定本备件管理制度。
二、管理目标1. 遵循国家相关法律法规，确保船舶备件管理合法合规。
2. 确保船舶备件清单的齐全、准确，根据实际需要进行及时更新。
3. 提高备件采购的效率，降低采购成本。
4. 加强备件的储存管理，确保备件质量。
5. 提高备件的使用率、减少备件的报废率。
6. 加强备件的巡检和维护，延长备件的使用寿命。
7. 提高备件管理的信息化水平，便于备件管理的监控和分析。
三、备件管理流程1.备件采购（1）船长或船员需要备件时，应按照备件清单和需求，向船舶管理部门提出采购申请。
（2）船舶管理部门根据申请，制定采购计划，确定采购数量、类型和供应商。
（3）采购主管向供应商下达采购订单，并要求供应商按时交付备件。
（4）供应商交付备件后，船舶管理部门进行验收，并在备件清单中更新相关信息。
2.备件入库（1）经过验收的备件，由仓库管理员负责对备件进行标识、分类和存放。
（2）仓库管理员应定期检查备件的储存条件，确保备件不受损坏和污染。
3.备件使用（1）船舶管理部门根据实际需要，向仓库管理员领取备件。
（2）船舶管理部门应按照备件管理制度的规定，合理使用备件，节约支出。
4.备件维护与检修（1）船舶管理部门负责定期对备件进行巡检和维护。
（2）若备件出现故障或损坏，应立即进行检修，确保备件能够正常使用。
5.备件报废（1）对于达到使用寿命的备件，或因损坏无法修复的备件，应及时报废。
（2）报废备件应按照船舶管理部门的规定，进行合理处理和记录。
四、备件管理制度1.备件清单（1）船舶管理部门应建立完善的备件清单，对船舶所需备件进行规范管理。
（2）备件清单应定期更新，确保备件的相关信息准确无误。
2.备件标识（1）所有备件应进行标识，包括备件名称、型号、规格、使用寿命等信息。
（2）标识应清晰可见，方便船员使用和管理。
船舶物料管理制度
船舶物料管理制度一、总则为加强船舶物料管理工作，规范物料采购、存储、使用和报废等各个环节，提高船舶物料管理的科学性和效益，保障船舶安全航行和经营管理工作的顺利进行，特制定本制度。
二、物料管理组织架构1. 物料管理组织船舶物料管理应当按照船舶物料管理制度和规章制度的要求，由船舶管理公司成立物料管理部门，并设立专职物料管理员，负责船舶物料管理工作。
2. 物料管理责任船舶物料管理员应当严格遵守船舶物料管理制度和规章制度的要求，认真履行船舶物料管理工作职责，确保船舶物料的合理采购、妥善存储、科学使用和安全报废等工作。
三、物料采购管理1. 采购计划船舶物料管理员应当根据船舶的实际需求，编制合理的物料采购计划，确定物料种类、数量和采购时间等，提前做好准备工作。
2. 供应商选择船舶物料管理员应当选择信誉良好、产品质量有保障的供应商，签订正规的采购合同，明确物料的品种、规格、数量、质量标准、交货期限和价格等具体要求。
3. 采购程序物料管理员应当按照采购合同的要求，及时向供应商下达采购订单，并做好跟踪确认工作，确保供应商按照合同要求及时交货。
4. 采购验收物料管理员应当对供应商交付的物料进行严格的质量验收和数量确认，确保物料的质量和数量符合采购合同的要求。
四、物料存储管理1. 物料仓库物料管理员应当对船舶物料进行合理规划，设立专门的物料仓库，并根据物料的特性和使用频率，对物料进行分类存放，确保物料的安全、整洁和易于取用。
2. 库存盘点物料管理员应当定期对物料库存进行盘点检查，核实库存数量与实际情况是否一致，及时做好库存纠正工作，并对盘点结果进行备案。
3. 物料保管物料管理员应当对物料进行定期保养、清洁和防潮处理，对易受损或易腐蚀的物料，应当采取特殊的保管措施，确保物料的质量和完好。
五、物料使用管理1. 使用计划物料管理员应当根据船舶的实际需求，编制合理的物料使用计划，根据船舶的营运情况和实际情况，调整和补充使用计划。
船舶配件备件管理制度
船舶配件备件管理制度第一章绪论为了加强船舶配件备件的管理，提高船舶运行效率和安全性，制定本管理制度。
第二章管理目标1.规范和强化船舶配件备件的采购、储存、使用和管理；2.提高船舶配件备件的利用率和管理效率；3.降低船舶配件备件的库存成本和管理成本；4.保障船舶安全、提高工作效率。
第三章适用范围本管理制度适用于所有涉及船舶配件备件的管理活动。
第四章职责分工1.船舶配件备件管理部门的职责（1）制定并执行船舶配件备件管理规章制度；（2）配合船舶管理部门对船舶配件备件库存进行动态监控和数量把控；（3）负责船舶配件备件的采购、入库、出库和库存管理；（4）配合船舶管理部门对船舶配件备件的使用情况进行监控和分析；（5）负责船舶配件备件的更新、淘汰和报废工作；（6）组织船舶配件备件管理人员进行培训和考核。
2.船舶管理部门的职责（1）配合船舶配件备件管理部门对船舶配件备件库存进行动态监控和数量把控；（2）配合船舶配件备件管理部门对船舶配件备件的使用情况进行监控和分析；（3）负责船舶配件备件的使用计划制定和执行；（4）负责船舶配件备件的维修工作；（5）负责船舶配件备件的更新、淘汰和报废工作；（6）组织船舶配件备件管理人员进行培训和考核。
第五章管理制度1.船舶配件备件采购管理（1）根据船舶的使用情况和需求，制定船舶配件备件的采购计划；（2）根据采购计划，选择合格的供应商进行采购，严格把关产品质量和相关证件；（3）对采购的船舶配件备件进行验收，确保符合要求的产品入库。
2.船舶配件备件入库管理（1）根据船舶配件备件的特性和使用需求，制定入库标准和规范；（2）对入库的船舶配件备件进行分类、编号和标识，建立相应的档案信息；（3）确保入库的船舶配件备件存放在适宜的环境条件下，保证产品质量不受影响。
3.船舶配件备件出库管理（1）严格执行出库手续，确保出库的船舶配件备件符合使用要求；（2）对出库的船舶配件备件进行记录和跟踪，保证产品使用情况可追溯；（3）及时对出库的船舶配件备件进行库存调整，确保库存数量准确。
第三章 船舶备件物料和工具的管理
第三章 船舶备件、物料和工具的管理 第一节 船舶备件的申请与管理 我国船级社制定的《钢制海船建造规范》 中，对船舶主要机械设备如主柴油机、辅柴 油机、锅炉、舵机、制冷机等的备件最少限 制做了明确规定，作为船舶是否适航的条件 之一。
M. V. Department
物料申请单（实例） STORES REQUISITION No. Page ENGINE Date:
第三节 船舶工具的管理 一、船舶工具的种类 标准工具： 梅花扳手、开口扳手、六角扳手、 套筒扳手、吊环螺钉、钳子、手锤 推荐的专用工具： 专用扳手、专用拉具 可租用的专用工具：
第二节 船舶物料的管理 一、船舶物料的种类 1、燃润料及水 2、黑色金属 3、有色金属 4、化学品 5、电工材料 6、各种工具 7、仪器仪表 8、金属制品 9、安全设备，劳保用品 10、垫料、橡胶及纤维品 11、各种杂品
二、物料的申请与供应 船舶物料手册 每月或每航次，大管轮填申请，轮机长审查 节省开支，分船包干或实行节约有奖 三、物料的管理 专人负责 远洋:轮助 沿海:机匠长
三、船舶备件管理制度 公司机务部门负责 电子计算机 COSCO 1、按备件册清点，半年1次，交轮机长审查 2、年度备件在该年2月份以前提出申请 3、国外、电告、账单寄回国内，不需空运 4、国内领取，合理、船技部门批准
备件申请单（实例）
SPARE PARTS REQUISITIOＮ M.V. NO. Page Department: ENGINE Date
船舶备件物料管理制度
船舶备件物料管理制度一、总则为规范船舶备件物料管理，提高船舶维护保障能力，保障船舶安全运行，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于所有公司所属船舶的备件物料管理，包括但不限于船舶备件的采购、存储、使用、清点、盘点等。
三、管理原则1. 安全第一：船舶备件物料管理应以保障船舶安全为首要原则，确保备件物料的质量符合安全标准，避免因备件物料问题导致事故发生。
2. 合理采购：根据船舶的实际需求及运营情况，合理制定备件物料采购计划，确保备件物料的供应及时、充足。
3. 严格管理：建立完善的备件物料管理制度，严格执行相关规定，确保备件物料的存储、使用、清点等各个环节遵循规范操作。
4. 高效控制：通过信息化手段，提高备件物料管理的效率，及时监控备件物料的库存情况，制定科学的管理方案。
5. 持续改进：不断总结备件物料管理的经验和教训，针对性地开展改进措施，提高备件物料管理水平。
四、管理制度1.备件物料采购管理（1）备件物料采购需根据实际需求进行计划，确保备件物料的及时供应和充足储备。
（2）备件物料采购应严格按照公司相关采购规定进行，不得私自订购备件物料。
（3）备件物料采购应选择有资质、信誉良好的供应商，确保备件物料的质量安全。
2.备件物料存储管理（1）备件物料的存储应按照规定要求进行，分门别类、标注清晰，确保易于取用和管理。
（2）备件物料存储区应保持干燥、通风，并配备相应的防火设施，做好备件物料的防火防潮工作。
（3）备件物料的更新换代应定期进行，淘汰过期、陈旧的备件物料，确保备件物料的质量可靠。
3.备件物料使用管理（1）备件物料使用前需经过验收确认，确保备件物料的品质符合要求。
（2）备件物料使用时应按照规定使用方式操作，不得私自改动备件物料结构，避免影响船舶运行。
（3）备件物料使用后应及时报废处理，确保备件物料的合理利用和回收。
4.备件物料清点管理（1）备件物料库存应定期清点，确保备件物料的数量和质量无误。
（2）备件物料清点应由专人负责，核对备件物料的清单和实际库存情况，发现问题及时调整。
船舶物料、备件供应管理规定
船舶物料、备件供应管理规定船舶物料、备件供应管理规定为规范船舶配件物料供应流程，加强对船舶物料备件的管理，保障船舶安全航行，节约成本，特制定本规定。
一、责任人员：分管领导负责、分管机务管理人员、船舶部门领导操办。
二、供应原则：船舶按月申报计划、公司统一采购供船。
三、购送流程：1.船舶申报：各船驾驶部、轮机部负责人在每月25日至30日作出下月度申领计划，集中向公司申请，填报物料、配件申领表（公司安全管理体系规定的格式）报公司机务管理人员审核。
2.公司审核：机务管理人员依据船舶上报的备件、物料申领表合理核定船舶所须的各备件、物料的品种及数量并报分管领导复核。
3.集中采购：机务管理人员根据确定的各船配件、物料种类和数量联系2—3个公司供应网络内的供应商，明确采购价格及各项费用，报公司分管领导审核，确定供应商，签订采购合同，组织采购，保存好各项原始票据和合同。
4.及时供船：采购完毕，及时在方便的港口供船，并取得船舶部门长的签收单。
四、审批核销：供应完毕后机务管理人员及时记录供应登记台帐，建立采购档案，按财务规定填写报销凭证（附船舶配件或物料申领单、询价记录、发票及签收单）报分管领导审核，呈送总经理审批同意后交财务部门报销（或挂账）。
五、特别事项：1.临时采购：因设备突发故障原因急需临时采购配件、物料，时，由船上直接机务管理人员报告，在分管领导审核同意后，联系采购，及时送船，其他程序参照上面的采购流程执行。
对于相关表格、报表未及时填写的，事后须及时补齐。
2.船舶自购：因特殊原因需船舶自行购买的配件和物料。
由船上向机务管理人员申请，机务管理人员填写《船舶配件物料自购单》定出资金限额，报分管领导同意后方可通知船舶自行购买；800元以上的配件和物料原则上船舶不得自行购买。
3.单个配件金额达5000元及以上的，采购前须报总经理审批。
4.未按本规定程序办理或缺乏相关单据的，审核时不得批准，由擅自购买人自担。
六、船舶年度计划修理中的配件和物料采购，参照按本规定办理。
船舶物料与备件的管理制度
船舶物料与备件的管理制度一、总则为了加强船舶物料与备件的管理，规范船舶货物使用与保养，提高船舶物料与备件的使用寿命和安全性，保障船舶航行和货物运输工作的顺利进行，特制定本管理制度。
本管理制度适用于所有船舶的船舶物料与备件的管理工作。
二、管理范围船舶物料与备件的管理包括船舶货物的采购、入库、出库、使用、保养、报废等全过程的管理工作。
船舶物料与备件的种类包括但不限于：绳索、盐水泵、油水分离器、绝缘子、绳索、伞形锚、碇机、头灯、船用维修工具等。
三、管理职责1.船长负责船舶物料与备件管理工作，对船上的物料与备件负有最终责任。
2.船舶物料与备件管理员负责具体的物料与备件采购、入库、使用、保养、报废等管理工作。
3.船舶物料与备件管理员应定期对船舶上的物料与备件进行盘点和检查。
四、采购管理1.船舶物料与备件应按照船舶的需求定期采购，采购前必须经过船舶物料与备件管理员审批。
2.采购时应选择质量好、价格合理的物料与备件，尽量避免采购假冒伪劣产品。
3.采购过程中应做好相关记录，包括供应商信息、采购数量、采购价格等。
五、入库管理1.入库时，船舶物料与备件管理员应对货物进行清点和验收，对货物的质量和数量进行严格把关。
2.入库后，应对货物进行登记和编号，并妥善存放。
3.入库记录应包括货物名称、规格型号、生产厂家、入库日期、数量等信息。
六、出库管理1.出库前必须做好出库登记，包括出库物品、数量、领用人、领用时间等信息。
2.出库物品必须经过船舶物料与备件管理员审批确认。
3.出库物品应加强监管，确保物品的安全运输和使用。
七、使用管理1.使用前必须进行确认检查，确保物料与备件的安全性和可靠性。
2.使用过程中如发现问题，应及时报告并进行处理，确保船舶设备的正常运行。
3.使用过后，应做好相关记录，并进行保养和维护工作，延长物料与备件的使用寿命。
八、保养管理1.物料与备件应按照相关规定进行定期保养和维护工作。
2.保养工作应详细记录，包括保养时间、保养内容、负责人等信息。
船舶备件物料管理制度
船舶备件物料管理制度一、引言为了保障船舶设备的正常运转和船员的生命安全，有效管理船舶备件物料至关重要。
本制度旨在明确船舶备件物料的采购、储存、使用和台账管理等各个方面的要求，建立科学的管理制度，确保船舶备件物料的有效利用和管理。
二、管理范围本制度适用于所有船舶的备件物料管理工作，包括但不限于以下内容：1.备件物料的采购、储存、使用和台账管理；2.备件物料的分类、编号、标识和清点；3.备件库存的盘点、报废和更新；4.备件物料的调拨、核发和归还；5.备件物料的检验、验收和质量管理；6.备件物料的报损、报废和处理。
三、备件物料的采购1.备件物料的采购应符合公司的采购政策，按照规定的程序和流程进行采购；2.采购人员应具备相应的专业知识和经验，能够准确了解和掌握船舶的备件需求；3.采购应尽量选择经过认证的供应商，确保备件物料的质量和性能；4.采购验收应按照《备件物料验收规程》执行，对采购的备件物料进行严格把关。
四、备件物料的储存1.备件物料的储存应符合规范，确保其保存条件符合要求，保证备件物料的质量和完好性；2.备件库房应定期清理、整理和消毒，确保库房内的环境干净整洁；3.备件物料应按照分类、编号和标识的要求进行储存，便于查找和管理；4.重要备件物料应单独存放，便于随时取用；轻易损坏的备件应加以保护，避免损坏或污染。
五、备件物料的使用1.备件物料的使用应符合相关规定和要求，不得私自挪用或乱用备件；2.备件物料的使用需经过相应的申请、核发和登记程序，记录备件物料的使用情况；3.备件物料的使用需经过相关人员的审批，确保备件物料的正确使用；4.备件物料的使用需按照规定的程序和操作要求进行，避免造成不必要的浪费和损失。
六、备件物料的台账管理1.备件物料的台账管理应建立清晰的备件物料台账，并定期进行更新和维护；2.备件物料的台账应包括备件物料的名称、规格、数量、来源、存放位置等信息；3.备件物料的使用台账应包括备件物料的使用日期、用途、使用人员等信息；4.备件物料的盘点和核对应及时进行，确保备件物料的准确性和完整性。
船舶提供物料管理制度
船舶提供物料管理制度一、引言船舶提供物料管理制度是为了确保船舶各项物资准备充足、高效地运营，保障船舶的正常运行和船员的生活需求而设立的管理制度。
物资管理是船舶运营中非常重要的一环，直接影响船舶的安全性和运营效率。
因此，建立完善的船舶提供物料管理制度，对船舶运营具有重要意义。
二、管理目标1.确保船舶各项物资准备充足，满足船员的生活和工作需求。
2.提高物资管理的效率，降低物资管理的成本。
3.保障船舶的正常运行，确保船舶的安全性。
三、物料管理流程1.物料需求确定船舶提供物料管理制度首先要明确物料的需求，包括船员的生活需求和船舶的运行需求。
根据船舶的实际情况和计划，确定物料的种类和数量。
2.采购计划编制在确定了物料的需求后，要编制采购计划，明确采购的时间和数量，以便及时有效地供应船舶。
3.供应商选择在采购计划确定后，要选择合适的供应商进行采购。
供应商的选择要考虑到价格、质量、服务等方面。
4.物料采购根据采购计划和供应商选择，进行物料的采购工作。
在采购过程中，要确保物料的质量和数量符合要求。
5.物料存储采购回来的物料需要进行存储，要按照规定的方法和条件进行存放，确保物料的质量和完整性。
6.物料使用在船舶提供物料管理制度中，要确保物料的使用符合规定，并对物料的使用情况进行记录和监控。
7.物料补给当物料不足时，要及时进行补给，确保船舶的运行不受影响。
8.物料清点在物料采购、存储和使用过程中，要定期进行物料清点，确保物料数量和品质的准确性。
四、管理制度1.制度建立船舶提供物料管理制度是为了规范船舶物料管理工作而设立的，制度应明确责任分工和管理流程，确保物料管理工作的规范性和高效性。
2.责任分工在船舶提供物料管理制度中，要明确各个职责部门的责任分工，包括物料需求确定、采购计划编制、供应商选择、物料采购、物料存储、物料使用、物料补给等。
3.管理流程船舶提供物料管理制度要建立完善的管理流程，确保物料管理的规范性和高效性，包括物料采购、存储、使用和补给的各个环节。
船舶备件、物料管理须知
船舶备件、物料管理须知船舶备件、物料管理须知Ship spare parts & material management Instruction1.目的The purpose本须知旨在规范船舶备件、物料供应和管理，为船舶安全生产和营运提供资源保障。
This notice is used for regulating the ship spare parts, material supply and management, to provide resources guarantee for ship safety production and operation.2.适用范围Applicable scope本须知适用于公司船舶备件、工具、物料供应和管理。
The guideline is applicable to the ship spare parts, tools, material supply and management.3.职责The responsibility3.1.采购部负责做好船舶备件、物料供应与管理工作Purchasing department is responsible for the spare parts, material supply and management work. 3.1.1.指导、监督船舶做好备件、物料管理工作。
Guide and supervise the ship to do spare parts, materials management work.3.1.2.按计划和定额及时做好物料供应。
Complete material supply as planned and according to the quota.3.1.3.指导、组织、审核各轮编制的年度备件订货计划。
向有关厂家（或备件供应商）询价、比价、订货。
根据船舶动态和对备件需求程度，安排备件转运送船。
船上物料管理制度
船上物料管理制度目录一、引言二、适用范围三、定义四、责任五、程序六、流程七、监督和检查八、培训九、纪律和违规处理十、附则一、引言船上物料管理制度是指船舶上对船舶物料的管理、使用和流转进行规范和管理的一系列程序和措施。
对于保证船上物料的安全、饮食和生活用品的质量和数量、船舶设备和备品的使用和管理，有必要建立一套完善、合理的船上物料管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有船舶，包括商船、货船、客船、渔船等各种船舶。
三、定义1.船上物料：指在船舶上使用的各种材料和设备，包括但不限于: 饮食用品、生活用品、船用设备和备品等。
2.物料管理员：指对船上物料进行管理的负责人。
3.船上物料管理：指对船上物料的使用、流转和维护的一系列管理措施。
四、责任1.船长负责船上物料的管理工作，包括但不限于物料的采购、使用、保管、清点和报废等。
2.物料管理员负责船上物料的具体管理工作，包括但不限于物料的清点、登记、入库出库、监督和检查等。
3.船员对船上物料的使用负有相应的责任，应根据物料管理员的要求合理使用物料。
五、程序1.采购程序：船上物料的采购应由船长和物料管理员共同协商确定，根据船上成员的需求和航程计划，制定合理的采购方案。
2.入库程序：采购的物料应按照规定的仓库入库程序进行登记、清点和贮存。
3.出库程序：使用物料时，应按照规定的出库程序进行登记、核对和使用。
4.报废程序：因损坏、过期或其他原因需要报废的物料，应按照规定的报废程序进行处理。
六、流程1.物料管理员应按照船上物料的种类、数量和使用情况，制定合理的物料管理流程和计划，确保物料的及时更新和补充。
2.物料管理员应对船上物料进行定期清点，确保物料的准确数量和质量。
3.物料管理员应对船上物料的使用情况进行监督和检查，及时发现问题并进行处理。
七、监督和检查1.船长应对船上物料的管理工作进行监督和检查，确保物料管理制度的执行情况和效果。
2.物料管理员应对船上物料的使用和管理情况进行定期检查和报告，确保物料的正常使用和流转。
船舶备件物料管理制度
船舶备件物料管理制度1工作职责1.1各主管船员分别提出主管设备备件和物料的申领要求，并分别向驾驶员、轮机长报告消耗情况。
1.2驾驶员负责甲板部所需备件和物料的申领，验收和管理。
1.3轮机长负责轮机部所需备件和物料的申领，验收和管理。
1.4船长负责审核各部门的备件和物料的申领要求并监督各部门的备件管理。
1.5机务主管负责审核船舶重大备件和物料的申领和采购等的组织工作。
2工作流程2.1备件和物料的申请和发放2.1.1备件和物料的申购应根据船存数量、实际技术状况和消耗规律由各主管船员提出，经驾驶员、轮机长汇总后报船长，对重大备件船长还应电话报公司机务主管，并由双方做好记录。
2.1.2船长或机务主管根据备件和物料的申请，组织对备件和物料的采购或加工工作。
2.1.3备件和物料到船后，船舶部门长应核对备件和物料的规格、型号、数量和质量进行验收，如发现有不符合实际情况或数量、质量有问题，应立即报告船长，以便立即组织采购或加工工作。
2.2备件的保管和使用2.2.1各种备件的船存量应结合设备的技术状况，船舶的营运情况，备件的生产和供应情况（即订货交货情况）等合理确定。
既要保证安全生产，又不过多积压资金造成浪费。
多台同类型设备的同规格备件，船存量应适量地少一些。
凡船检规范所有规定者，应保证备齐。
2.2.2更换备件，由各设备的主管船员对需换的零部件认真检查和测量。
确实不能使用时，经轮机长、驾驶员同意后方可更换。
2.2.3各种更换下来的零部件，（除重大者须请示公司）无明显使用价值而作废料处理外，一般均应妥为保管并积极开展修旧利废。
2.2.4根据备件保存的要求，定期进行清洁保养，防止锈蚀、变质、变形，使各种备件随时处于可用状态。
船舶备件及物料管理规定
船舶备件及物料管理规定(4.5.1)1.备件的管理船舶备件管理是船舶管理的一个重要组成部分，是船舶安全营运的关键环节之一。
船舶有效储备一定数量的备件，保证机、电、动力设备的正常运转，是营运生产的需要，也是安全的重要保证。
1.1备件管理原则1.1.1由轮机部、甲板部船员主管的机、电、动力设备和其他设备备用的成品零部件等都属于备件范围之列。
1.1.2轮机备件由轮机长直接管理，具体负责备件库的整理，出入库登记。
轮机员在详细掌握自己所属设备备件的库存情况的基础上，做出备件补充申领单，但备件的出入库必须由轮机长亲自办理。
轮机长对备件申领单把关，签署后报公司技术部，并经常对备件的管理进行检查和指导。
1.2.备件的申领1.2.1船舶易损易耗常用备件，由公司技术部根据船存数量及船舶实际情况实行计划订购。
1.2.2备件申领必须使用公司的标准格式。
格式见附件一。
1.2.3申领备件时，应详实、清楚地填写所申领备件所属设备的船名、机型、机号、制造厂家、备件名称、备件号或规格、申请数量、船存数量。
另外申领单必须有轮机长及船长签字及该船章。
申领单一式四份，一份留船，一份仓库，一份船技部，一份交公司财务部。
1.2.4申领一些无法辨别的部件，要尽可能的附带样本绘图或其他有用的资料。
部分备件属通用件，如各类阀门、温度表、液压软管、膨胀接头、泵的轴封、压力表、真空表、舱门胶条、液压无缝钢管、各种滤器等，请尽可能提供实际尺寸，以便采购或按样加工。
1.3备件保管1.3.1各种备件应有专人保管并按所属设备分类整齐地存放在固定处所，不同设备的备件不要混放在一起，应方便取用。
1.3.2各种备件，尤其是大型、重型、精密的重要备件应妥善放置，做好衬垫、绑扎工作，防止翻倒、振动、碰撞。
1.3.3库存备件应设进出库登记本并详实记录。
各种备件应有名细卡片，以便准确地判明其名称、规格和所属设备。
1.3.4更换备件时，要填写备件消耗报表，并简要说明更换或损坏的原因。
规范备件管理创建节约型船舶
规范备件管理创建节约型船舶第一篇：规范备件管理创建节约型船舶规范备件管理创建节约型船舶一、树立节约新观念，不断提高加强物料备件管理的思想认识实现物料备件科学化和规范化管理，提高思想认识是关键。
船舶党支部首先从船员的思想教育入手，要求船员树立和发扬企业主人翁精神，从节约每一件物料备件做起，精益管理物料备件。
1、抓大不放小。
谈到运营成本和效益，人们往往会更加关心运量、运价，或者更看重节约燃润油、港口使费等，而在一些小的物料备件使用管理上，有人认为无所谓，可以“抓大放小”；认为小的方面不易出成绩，不愿意做或者不屑于做。
针对这种片面、错误的认识，潮汕河轮党支部教育全体船员树立“大节约”观念，“不以微小而不为”。
无论是在船员大会上还是串门谈心中，船舶领导经常教育船员，一条船就像一个家，既要在买房子、购汽车上货比三家，又要在柴米油盐上精打细算，节约无大小，切不可眼高手低；要从一尺绳子、一个螺母、一桶油漆做起，把降本增效工作落到实处。
甲板部在船貌养护上强调杜绝“只求外观好看、不求内中质量”的行为，船壳除锈油漆养护上自上而下，由里到外进行彻底除锈，这样既节约了油漆，又延长了外观面貌的保养周期。
2、抓当前促长远。
节约是一种职业操守、一种美德，更是一种良好的习惯。
该轮在落实“备件管理年”的要求时，不搞一下子、一阵子的短期行为，更不搞“雨过地皮湿”和“街头树”、“路边花”式的造景作秀工程。
他们结合本船实际情况，要求各部门制定出切实可行的年度计划，并保证计划的可行性、有效性和长期性，在抓物料备件管理上，保证人走制度不走，人换规矩不变。
根据公司要求，他们动员全体船员对船舶现存物料备件进行了全面的整理，重新登记，按实际数量输入SMIS系统。
尤其是轮机部的同志在备件重新整理登记上做了大量的基础性工作，他们努力克服时间紧，任务重，按照公司的要求规范了物料备件的分类存放。
3、抓点成线带面。
一是抓重点。
他们寻找物料备件管理的着力点作为重点工作推进，根据船舶物料备件仓库容积，备件规格，轮机部定制了尺寸大小不一的备件箱，备件箱到船后立即组织人员将备件按规格和功能分类存放，需要时拿取使用方便。
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船舶备件、物料管理须知Ship spare parts & material management Instruction1.目的The purpose本须知旨在规范船舶备件、物料供应和管理，为船舶安全生产和营运提供资源保障。
This notice is used for regulating the ship spare parts, material supply and management, to provide resources guarantee for ship safety production and operation.2.适用范围Applicable scope本须知适用于公司船舶备件、工具、物料供应和管理。
The guideline is applicable to the ship spare parts, tools, material supply and management.3.职责The responsibility3.1.采购部负责做好船舶备件、物料供应与管理工作Purchasing department is responsible for the spare parts, material supply and management work. 3.1.1.指导、监督船舶做好备件、物料管理工作。
Guide and supervise the ship to do spare parts, materials management work.3.1.2.按计划和定额及时做好物料供应。
Complete material supply as planned and according to the quota.3.1.3.指导、组织、审核各轮编制的年度备件订货计划。
向有关厂家（或备件供应商）询价、比价、订货。
根据船舶动态和对备件需求程度，安排备件转运送船。
Guide, organize, examine and verify annual spare parts order plan of each vessel. Inquire, compare the prices, order to the relevant manufacturer (or spare parts suppliers). Supply spare parts on board according to the dynamic of vessel and the demand of spares.3.1.4.审查船舶备件和办理报批手续，指导船舶备件的保养、清仓、查库工作及储耗工作。
Examine ship spare parts, deal with approval procedure, and guide the maintenance of ship spare parts, the clearance, checking libraries and store & consumption work.3.2.船舶各部门备件、物料的日常管理与发放分别由大副和大管轮负责。
Chief officer and first engineer are responsible for the management and issuance of each departments spare parts, materials daily.4.船舶备件的申领和管理Ship spare parts application and management4.1.船舶备件的申领Ship spare parts application备件的申购计划应根据备件船存数量，实际技术计划状况和消耗规律，由大副或轮机长填写《备件申请单》，交船长审核签字后上报公司机务部。
对生产周期长的重大部件及非常备件应不迟于6个月向公司提出申请，计划中必须准确地填报下述内容：Spare parts purchase plan should be based on the spare parts stock quantity, actual ship technical plan status and the consumption status, C/O or C/E fill the application form and hand < Spare parts application form> to captain, and deliver it to the maintenance department after they signed and should apply no later than 6 months for long-term production cycle major components unusual spare parts, accurately fill the following contents in the plan form:备件名称、备件号或图号、规格、有关各技术参数；Name of spare parts, spare parts number or drawing number, specification, relevant technical parameters;申请量；Application quantity每份申请单必须有申请日期及轮机长、船长签名。
Each application form must include the application date, signatures of chief engineer and the captain.4.1.1.对修船时要更换的备件，各主管船员应根据船存量，确定出修船中的备件需求量，轮机长汇总后应提前三个月报公司。
Each competent crew shall confirm the spare parts quantity needed to be renewed in repairingaccording to the ship inventory, chief engineer should summarizing and report it to company three months in advance.4.1.2.救生艇筏，舷梯、锚及锚链设备备件由甲板部负责管理。
由大副拟定申请计划，填写表格《备件申请单》，交船长审核签名后报公司机务部。
The deck department is responsible for the spare part management of lifeboats liferaft, the gangway, anchors and anchor chains equipment. The chief officer should protocol the application plan and fill out < Spare parts application form>, hand them in to the captain for auditing, and deliver them to the technical department after the captain signed.4.1.3.特殊情况下如来不及申请，经轮机长与船长研究后决定购买，但事后必须将原因和购买情况报告公司。
Under special circumstances, if it is too late to apply, spares should be decided to buy by chief engineer and captain, afterwards must sent the reason for buying and purchase status report to company.4.2.船舶备件的管理Ship spare parts management4.2.1.备件到船时，各主管船员应认真检查核对，如发现型号、规格不符或质量问题，立即报告公司，听候公司指示。
Each competent crew shall check the spare parts suppied on board, if find out the types, specifications or quality problems, report to the company immediately and waiting for company instructions.4.2.2.保管和保养，并按所属设备分类整齐地存放在固定处所，不同设备和备件不要混放一起。
Spare parts should be taked good care and maintained by specially-assigned person, and be kept neatly in fixed location in compliance with equipment classification, don't put together the different equipments and spare parts.4.2.3.各种备件、尤其是大的、重的、精密的重要备件应妥善放置，做好铺垫、绑扎工作，以防损坏。
Various spare parts, especially big, heavy, and accurate important spare parts should be properly placed, cushion and bind for them to prevent damage.4.2.4.各种备件应挂识别牌号，以便明确其名称、规格和所属设备。
Identification card should be hanged on various spare parts to confirm its name, specification and subordinate equipment.4.2.5.各种更换下来的零件，一般均应妥善保管并积极修旧利废，如经济合理应送厂修理。
All kinds of replaced parts, generally shall be properly kept and actively repair the old and utilize the waste, send them to their factory if the price for repair is reasonable.4.2.6.非正常损坏的零部件,应尽可能原样保持,以便日后分析,避免重复损坏,或提请索赔。