外贸跟单流程fob整理版

fob和cif操作流程

fob和cif操作流程FOB和CIF是国际贸易中常见的贸易术语，分别代表“离岸价”和“成本、保险费和运费全包价”。

在国际贸易中，了解这两种贸易术语的操作流程是非常重要的。

下面将详细介绍FOB和CIF的操作流程。

首先，我们来看FOB的操作流程。

FOB是指卖方将货物交付给船公司或航空公司后，卖方的责任就结束了，买方需要承担货物的运输和保险费用。

FOB的操作流程如下：1. 确定FOB价格：卖方和买方在合同中明确约定FOB价格，包括货物的价格、装运港口和装运日期等信息。

2. 准备货物：卖方准备好货物，并将货物交付给船公司或航空公司。

3. 安排运输：买方负责安排货物的运输，包括运输方式、运输公司和运输路线等。

4. 缴纳费用：买方需要支付运输费用、保险费用和其他相关费用。

5. 提取货物：买方在货物到达目的港口后，需要提取货物并完成清关手续。

接下来，我们来看CIF的操作流程。

CIF是指卖方负责将货物运输到目的港口，并承担货物的运输和保险费用。

CIF的操作流程如下：1. 确定CIF价格：卖方和买方在合同中明确约定CIF价格，包括货物的价格、目的港口和装运日期等信息。

2. 准备货物：卖方准备好货物，并将货物交付给船公司或航空公司。

3. 安排运输和保险：卖方负责安排货物的运输和保险，确保货物安全到达目的港口。

4. 缴纳费用：买方需要支付CIF价格中包括的运输费用、保险费用和其他相关费用。

5. 提取货物：买方在货物到达目的港口后，需要提取货物并完成清关手续。

总的来说，FOB和CIF的操作流程都包括确定价格、准备货物、安排运输、缴纳费用和提取货物等步骤。

在国际贸易中，卖方和买方需要遵循这些操作流程，确保货物安全、及时到达目的地。

同时，双方需要密切合作，共同努力，促进贸易顺利进行。

fob服装跟单的工作流程与工作内容

fob服装跟单的工作流程与工作内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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外贸跟单员跟单工作详细流程

外贸跟员跟单详细流程外贸业务主要就是进行货物的进出口交易。

我们分别来了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作。

货物的出口交易有二种形式，一种通过外贸公司出口，另一种是自营出口。

跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。

一．接单：接单也即合同的签定，订单的取得。

合同的书面形式并不限于某种特定的格式。

任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话， Fax,Em ail 或书面合同等方式。

2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。

3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：( 1 ) 合同： ( CONTRACT ) 合同有销货合同 ( SALES CONTRACT ) 和购货合同( PURCHASE CONTRACT )。

前者由卖方草拟，后者由买方草拟。

( 2 ) 确认书； ( CONFIRMATION ) 它比合同要简化些。

对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。

它也有销货确认书 ( SALES CONFIRMATION )和购货确认书 ( PURCHASE CONFIRMATION )。

这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。

而合同用的比较正规。

机器设备，大棕贸易的进出口。

还有协议书，意向书，订单和委托订单等。

要提的是，客户从国外直接发来的订单或委托订单，我们收到后要回复，不能臵之不理，否则算默认。

4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。

( 1 ) 询盘： ( INQUIRY )又叫询价。

( 2 )发盘： (OFFER)又叫发价。

是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

fob的操作流程规划

fob的操作流程规划
操作流程规划是指在进行某项工作或活动时，按照一定的步骤和顺序进行，以确保工作的顺利进行和高效完成。

在国际贸易中，fob（Free on Board）是一种贸易术语，表示卖方将货物交付给船公司或船东，并负责将货物装上船舶的费用和风险直至货物通过船舶舷梯交付给买方。

下面我将为您详细介绍fob的操作流程规划。

首先，卖方和买方需要在合同中明确约定货物的交付地点和时间，以及各自的责任和义务。

在确定了fob贸易术语后，卖方需要准备好货物，并将货物送至指定的码头或港口。

其次，卖方需要与船公司或船东联系，安排货物的装船事宜。

卖方需要支付装船费用，并确保货物按照合同约定的数量和质量进行装载。

接着，卖方需要向买方提供装船通知书和装船单据，以便买方可以及时了解货物的装载情况和船期信息。

买方可以根据装船通知书安排货物的接收和清关事宜。

在货物装船后，卖方需要向买方提供装船单据，包括提单、发票、装箱单等，以便买方可以办理货物的提单转让和清关手续。

最后，货物到达目的港后，买方需要支付运费和清关费用，并办理货物的提单转让和提货手续。

买方需要及时通知卖方货物的到
达情况，并安排货物的提货和运输事宜。

总的来说，fob的操作流程规划包括货物准备、装船安排、通
知和单据提供、货物到达和提货等环节。

卖方和买方需要密切合作，确保货物顺利交付，并遵守合同约定的责任和义务。

通过规范的操
作流程规划，可以有效降低贸易风险，提高贸易效率，实现双方的
利益最大化。

外贸跟单员工作流程

外贸跟单员工作流程1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件。

工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。

FOB操作流程

1．客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，performer Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

（D/A就是承兑交单， D/P就是付款交单）7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件。

工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业*，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

外贸FOB完整操作流程

外贸FOB完整操作流程1.接到询盘：卖方接到买方的询盘后，需要核实买方的需求，包括产品数量、质量要求、包装要求、交货期限等，并向买方提供报价和交货条件。

2.确定合同：双方商定价格、交货条件等后，签订合同。

合同中应包括FOB价格、货物描述、数量、交货方式等详细信息，并约定将要使用的贸易术语（FOB）。

3.准备货物：卖方根据合同的要求，准备货物，并确保货物符合质量、数量和包装要求。

卖方还需要准备其他必要的出口文件和单据，如商业发票、装箱单、出口许可证等。

5.安排运输：卖方与货代一起安排运输，包括选择船公司、订舱，提供运输文件等。

卖方需要支付运费和相关费用，并向买方提供运输文件的副本。

6.通知买方：卖方需及时通知买方关于货物的运输细节，如船名、船期、装运时间等。

买方可根据这些信息提前做好接货准备。

7.出口清关：卖方将合同所要求的文件提交给海关申请出口清关。

这些文件可能包括商业合同、装箱单、出口许可证等。

卖方需要支付出口关税和其他相关费用。

8.装船：货物到达港口后，卖方需要将货物交给船舶。

在交货之前，货物将由负责载运的船舶的舱口检查员进行检查和验收。

一旦通过验收，货物将被装上船。

9.提供货物和文件：一旦货物上船，卖方需要向买方提供货物和相关单据。

这些文件可能包括提单、发票和装箱单等。

这些文件是买方申请融资或进行海关结关的凭证。

10.送达买方：货物发出后，在运输过程中，卖方需要与买方保持沟通，确保货物按时送达目的港。

卖方还负责向买方提供货物在途中的跟踪信息。

11.保存文件：卖方需要保存所有与交易相关的文件，包括合同、发票、提单和装箱单等，以备将来的投诉、索赔或其他问题处理之用。

12.付款和收款：最后，买方将根据合同约定的付款方式向卖方支付货款。

卖方收到货款后，交货过程正式结束。

以上是外贸FOB完整操作流程的概述，其中有许多细节需要根据具体情况进行调整和完善。

在执行FOB合同时，卖方和买方应遵循相关国际贸易规则和程序，并与各个相关方紧密合作，确保交易顺利进行。

FOB外贸单证流程

FOB外贸单证流程FOB外贸单证流程一,定舱(1)确认工厂是否已生产完毕.(2)传订舱委托书给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱.(3)货代定舱成功后，会传真一份进仓单给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知单上的要求时间,当然能提前最好)(4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发啊进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整.二,准备报关资料(1)如无商检单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作)c,装箱单d,报关单e,核销单(2)如果是通关单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票c,装箱单d,报关单e,核销单f,通关单(3)如果有商检换证凭单,需如下单据:a,报关资料同(1)b,商检单据a,商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到下次出货用)b,发票(单列商检单上的品种)c,装箱单d,报关单e,有些产品需要提供知识产权证明准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关三,到厂拖柜或在货代仓库装柜.四,跟货代要提单确认件.按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品名,体积的功能，因为这是比较重要的饿.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方可要求货代出正本提单.五,准备议付单据一般情况下,需要如下单据:(1)发票(2)装箱单(3)提单(4)form a 或产地证(应在开船期前办,日期在开船期前或一致)(5)保险单如果是做信用证,按照信用证要求来做.六,收汇(1)如是t/t,催客户付款(2)如是l/c或d/p,交单希望对大家有帮助。

fob外贸单证流程

FOB外贸单证流程一,定舱(1)确认工厂是否已生产完毕.(2)传订舱委托书给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱.(3)货代定舱成功后，会传真一份进仓单给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知单上的要求时间,当然能提前最好)(4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发啊进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整.二,准备报关资料(1)如无商检单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作)c,装箱单d,报关单e,核销单(2)如果是通关单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票c,装箱单d,报关单e,核销单f,通关单(3)如果有商检换证凭单,需如下单据:a,报关资料同(1)b,商检单据a,商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到下次出货用)b,发票(单列商检单上的品种)c,装箱单d,报关单e,有些产品需要提供知识产权证明准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关三,到厂拖柜或在货代仓库装柜.四,跟货代要提单确认件.按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品名,体积的功能，因为这是比较重要的饿.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方可要求货代出正本提单.五,准备议付单据一般情况下,需要如下单据:(1)发票(2)装箱单(3)提单(4)form a 或产地证(应在开船期前办,日期在开船期前或一致)(5)保险单如果是做信用证,按照信用证要求来做.六,收汇(1)如是t/t,催客户付款(2)如是l/c或d/p,交单希望对大家有帮助外贸单证版，可以学很多东西。

外贸跟单的流程

外贸跟单的流程1．客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件。

工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。

国际贸易术语FOB流程讲解

国际贸易术语FOB流程讲解FOB（Free On Board）是一种国际贸易术语，表示卖方将货物交付给运输承运人后，卖方对货物的责任和风险在运输期间转移到买方身上。

以下是FOB流程的详细讲解。

1.贸易合同签订：在FOB交易中，首先需要双方签订贸易合同。

合同中应包含货物的数量、价格、质量要求、交货日期等详细条款。

合同中还需明确指定FOB装运港口。

2.安排货物装运：一旦贸易合同签订，卖方需要准备货物并安排装运。

卖方应根据买方要求选择合适的装运方式和托运方。

3.货物装运前准备：卖方需要确保货物符合相关的法律和出口要求。

这通常包括检查货物的质量、数量和合规性，并确保货物的包装和标识符合国际运输的标准。

4.交付货物给运输承运人：一旦货物准备就绪，卖方将货物交付给指定的运输承运人。

此时，所有的费用和风险从卖方转移到买方。

卖方负责安排货物的出口通关手续以及办理出口文件。

5.委托货代办理出口手续：卖方可以委托货代代表其办理出口手续，包括制作商业发票、提供海关报关单和其他必需的文件。

此外，卖方必须确保所有必需的出口许可证和证书已获得。

6.通知买方发货：一旦货物交给运输承运人，卖方应及时将有关货物的发货通知发送给买方。

该通知应包括货物的详细信息、订单号、发票号、装运日期、发票金额以及货运单号等。

7.提供必需的出口文件：卖方需要及时将与出口货物相关的所有必需文件提供给买方。

这些文件通常包括商业发票、装箱单、产地证明、海关报关单、运输保险单据、出口许可证和其他必要证书。

8.国际运输和货物承保：一旦货物交由运输承运人，买方需要购买国际运输保险来保护货物免受运输风险的损害。

9.到达目的港口：运输承运人将货物送达目的港口之后，买方需要与运输承运人和目的港口的海关合作办理清关手续。

10.提货和支付：买方在货物到达目的港口后，应及时提货并支付卖方货款。

此时，卖方的责任和风险已经终止。

11.完成FOB交易：一旦买方支付货款并提货，FOB交易即算完成。

fob流程

fob流程FOB（Free On Board）是国际贸易中常用的贸易术语之一，表示卖方将货物交付给买方的方式。

以下是FOB流程的相关说明：1.合同签订：买卖双方根据双方的协商一致，签订一个FOB 合同，明确交货的时间和地点以及其他相关条款。

2.货物准备：卖方准备好出口货物，并按照合同要求对货物进行包装、标记和装运准备工作。

3.运输安排：卖方负责安排货物的运输，包括选择合适的运输方式（如船运、铁路运输等），与运输公司和海关联系，办理必要的出口手续。

4.货物交付：卖方将货物交付给指定的运输公司，并向买方提供相应的货物装载证明和其他必要的文件，如装船通知书、提单等。

5.报关和报检：卖方提供相关货物清单给海关进行报关，以便顺利将货物出口。

同时，根据国际贸易规定，货物可能需要进行检验、检疫等程序，以确保符合目的国的质量和安全标准。

6.货物到达目的港：货物运输到目的港后，买方需要自行办理清关手续，包括向海关递交进口报关单、支付关税或其他相关费用，以及办理提单手续。

7.提货和运输：买方根据提单和相关文件，前往目的港的集装箱码头或其他指定地点提货，并安排后续的运输工作。

8.货物到达买方：买方负责将货物从目的港运输到自己的仓库或指定的地点，并进行货物的检验、验收等程序。

9.验收和结算：买方在确认货物符合合同要求后，与卖方进行结算，并支付合同约定的货款、保险费用和其他相关费用。

总体来说，FOB流程是一个从合同签订到货物到达买方的全过程。

卖方负责将货物运输到指定的港口，并提供必要的文件和证明，而买方负责自行办理清关手续、提货和后续运输等工作。

该流程确保了货物的安全和顺利交付，同时明确了双方在贸易中的责任和义务。

FOB繁式流程,含自拉自报

以FOB为例1.订舱: 由于指定货代比较贵，我都是去指定货代那里订舱，然后说明自拉自报，去自己货代那里做箱报关的。

订舱—指定货代整箱的时候才会有自拉自报操作模式，拼箱是没有的2.自拉自报协议书: 一般指定货代都是跟客户确认后才会发一个自拉自报的协议书给你，然后你把这份协议书给自己的货代，货代会去操作后续事宜。

指定货代—自拉自报协议书—自己的货代3. 进仓单或者拖柜: 这个时候，看你是需要进仓的话就问自己的货代拿进仓单进仓；如果是拖柜的话，就跟自己的货代和工厂确认好时间，这里的时间就视情况而定自己的货代—进仓单/拖柜通知整箱的时候才会有拖柜操作模式，拼箱是没有的，拼箱只有进仓4.报关资料: 每家公司不一样，都有自己的格式与版本，一般宁波/广州等地需要发票箱单合同报关单和报关委托书，从11月1日开始实行电子报关委托书，就是拿着操作员卡登陆到电子口岸网站上，页面上有一个通关无纸化代理报关委托书点进去，输入密码进去，点击委托报关——发起委托申请。

而如果是上海，则不需要合同，去年7月开始不需要核销单了。

报关资料—自己的货代5.三联单数据: 这个也叫舱单数据，现在很多国家需要在开船前4天截ENS/AMS，一般是由自己的货代去拿了箱单之后才出来的数据，主要有船名航次、箱封号、目的港以及箱型等等，这里你还要填上你报关资料上的数据，然后你再发给指定货代去。

自己的货代—三联单数据/舱单数据—指定货代6.提单确认：是由指定货代给你确认的，在确认的同时就要告知货代出的是正本提单/电放提单/SEA-WAY提单，SEA-WAY提单，简单点说就是不可转让的电放提单，因为是没有正本的，所以跟电放件一样的。

一旦出具了，就相当于电放了，只不过是不能转让的。

指定货代—提单确认7.预录单：这个一般在报关之后就会有了，比如我们公司急于拿预录单是因为财务要做开票资料给工厂自己的货代—预录单8.费用确认：指定货代和自己的货代都会做这个给你确认，指定货代价格一般比较高，因为是客户指定的，所以没有办法，要么就是跟客户去投诉，自己的货代价格都是比较合理的，一般情况下，公司都是一个月才会结算一次。

外贸跟单业务工作流程

外贸跟单业务工作流程外贸跟单业务工作流程外贸跟单业务工作流程|外贸英语学习跟单业务工作流程：一.跟单：1.制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。

无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不交期。

下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。

2.商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。

如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。

大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。

换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。

但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。

3.办理C/O或FormA：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或FormA。

FormA是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。

C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。

一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。

在装运期至少一个星期前办理。

不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。

4.验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。

从订舱到出货（外贸跟单流程）

从订舱到出货（外贸跟单流程）第一篇：从订舱到出货(外贸跟单流程)一.定舱(1)确认工厂是否已生产完毕.(2)传订舱委托书BOOKING给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱.(3)货代定舱成功后，会传真一份进仓单SHIPPER ORDER给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知单上的要求时间,当然能提前最好)(4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发啊进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整。

二,准备报关资料(1)如无商检单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作)c,装箱单d,报关单e,核销单(2)如果是通关单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票c,装箱单d,报关单e,核销单f,通关单(3)如果有商检换证凭单,需如下单据:a,报关资料同(1)b,商检单据a>,商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到下次出货用)b>,发票(单列商检单上的品种)c>,装箱单d>,有些产品需要提供知识产权证明准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关三,到厂拖柜或在货代仓库装柜.四,跟货代要提单确认件.按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品名,体积的功能，因为这是比较重要的饿.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方可要求货代出正本提单.五,准备议付单据一般情况下,需要如下单据:(1)发票(2)装箱单(3)提单(4)Form A 或产地证C/O(应在开船期前办,日期在开船期前或一致)(5)保险单如果是做信用证,按照信用证要求来做.六,收汇(1)如是T/T,催客户付款(2)如是L/C或D/P,交单第二篇：外贸单证租船订舱流程理论流程一、租船订舱1、进出口公司委托外运公司办理托运手续，填写托运单（shipping note），亦称“订舱委托书”递送外运公司作为订舱依据。

FOB跟单流程

FOB跟单详细操作流程自己在外贸这个行业做了也将近5年了，在跟单方面也有了自己的一些心得，我主要是做TT跟单的，这种操作方式，是最简单的了，但是其中好多细节需要我们大家注意:1.整理信息：由生产各组指定一个统一的文件夹，其中包括唛头，颜色配比和出运信息表格，内容为：客户，工厂，款号，件数，毛净重，体积，成分，中文品名，并标注出哪些数据是估算的，哪些数据是最终正确的，然后由我们共享他们的电脑进行查询。

最终发给客户确认。

2.装运期沟通：单据组根据生产的完货情况和客户沟通最适合的装船期，单据组根据生产各组和客户确认的最终信息划分箱型，并索要货代信息和提单信息。

最后把划分好的集装箱明细再重新跟生产进行核实。

3.订舱：根据跟客户确认和核实后的最终集装箱明细给货代发订舱委托，委托上标明准确的件重尺，箱型，提单划分和分票报关情况，并确认货代收到委托，初步确认出货的最近船期或航班，等待货代跟目的港确认最终的船期，确认各工厂是否能在此日期4个工作日之前完成货物，如不能要及时和货代沟通，更改合适的船期。

并及时写邮件向客户反馈订舱的实际情况。

4.产装送货：单据组根据实际情况安排货物是产装还是送货，并征求刘姐意见是否可行。

如果产装，单据组需要及时跟货代要提箱单并询问截港最晚时间；把提箱单及时过给车队，叮嘱车队及时提箱并检查箱子是否完好，是否符合我方所定箱型，避免提到露箱破箱；把产装时间，司机手机号，车牌号，箱封号，箱里所装款号数量和相对应的最终集装箱明细提供给各工厂负责人,并提醒工厂核对箱型和箱封号，保证所装的款号数量的准确性；如果送货，及时把送货通知和相对应的最终集装箱明细传与各工厂，送货通知上要清楚的标明每个工厂的款号，箱数及送货时间地点和箱型，并且标明由各工厂提供司机手机号码和叮嘱司机款号所对应的箱型，并作口头上的提醒，避免错装，漏装，混装。

在装货的过程中需要注意，务必事先跟各工厂核实好体积，尽量避免涨尺装不下这种情况，如果出现装不下的情况，只可以调整完整的款号，不可以拆款。

外贸FOB完整操作流程

1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

（D/A就是承兑交单，D/P就是付款交单） 7．验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件。

工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

FOB外贸整个流程

FOB外贸整个流程第一篇：FOB外贸整个流程FOB外贸整个流程1.首先让国外客户提供指定货代/指定船公司的详细资料;2.托卡（拖柜子）和报关可以选择自己的货代公司.要下托书给货代,上面要有买方指定货代/船公司的联系方式,我方指定货代会和买方指定货代/船公司联系,确认船期,以此确定托卡和报关的时间;3.准备整套报关资料:①报关单②报关委托书③销售合同④装箱单⑤发票⑥核销单(到外汇局领取)⑦多准备几张空白A4纸上面盖条形章(给报关行备用);4.准备国外清关用资料,一般是:①装箱单②发票以上单证数据和金额要和国外客户沟通,以国外客户提供的为准,一般情况下,件数.毛重.体积要和实际出口的一样,货值可以有改变;③国外客户需要的CO（一般原产地证明）FORM A（普惠制原产地证明书）FORME（-东盟自由贸易区优惠证明书）FORMF（中华人民共和国政府和智利共和国政府自由贸易协定）熏蒸等清关资料;5.要及时和生产线联系,确认是否能按时装箱;★港口有截关时间,最晚要在截关前一天装箱,报关资料如果数据确认了,要在截关日之前寄给报关行/货代;★报关单填写时要注意:品名.HS编码.原产地证.报关十位数编码等不要填错.第二篇：FOB 走整柜流程FOB 走整柜流程：一、订舱—出订舱确认单（S/O）买家（工厂的客户）的货代订舱卖家（工厂）订舱a 卖家（工厂）直接向货代订舱b 卖家（工厂）找中间人（如物流公司）帮其代理订舱二、做柜注意：①截关时间前做柜，尽量预留多些时间给物流公司报关。

②截补料时间前做柜或补料（1）接单工厂把S/O传给物流公司以便打单注意：①工厂应提前1~2天传S/O于物流公司，以免在出货旺季的时候影响工厂及时出货②S/O上面注明装柜时间、柜型、数量、出货港岸③重柜（货物超过16T）须注明（2）打单（提柜单）物流公司拿S/O去船公司换提柜单注意船公司上班时间：9：00—17：00（3）提柜、装货物流公司根据工厂的装货时间安排司机拿提柜单去码头提柜装货注意：① 工厂应尽量预留长一点时间做柜，以免出现因为突发事情影响出货② 车到厂，工厂应尽快安排人员装好柜，以免导致压夜给工厂造成不必要的损失。

FOB操作流程范文

FOB操作流程范文FOB（Free On Board）是国际贸易中常见的贸易术语之一，指的是卖方将货物从装运港交给买方，并负责将货物装载上船的一种贸易术语。

下面将详细介绍FOB操作流程。

1.合同签订阶段：在国际贸易中，买卖双方首先需要签订一份销售合同。

合同中需要明确指出FOB条件及相应的装运港。

合同中通常包括货物的详细描述，数量、规格、质量要求、交货时间、付款条件、价格等。

2.准备货物：在货物准备阶段，卖方需要按照合同的要求准备和包装货物。

这包括货物的分类、分装、贴标、数量核对等工作。

此外，卖方还需要为货物办理出口许可证、商检、报关等手续。

3.货物到达装运港：卖方将货物送至装运港，并将货物交给当地的物流公司或货代公司。

卖方需要与物流公司或货代公司协商取得装运船期，并通知买方船期的安排。

4.托运手续：卖方与物流公司或货代公司合作，办理货物的托运手续。

这些手续通常包括填写海运提单、舱单等文件，报关、报检等手续。

卖方需要确保所有手续的准备工作在货物的装运前完成。

5.货物装运：货物装运是FOB操作的核心环节，卖方需要将货物装载到指定的船上。

卖方需要全程监督货物的装运，确保货物被正确装载并安全运输。

6.资料提供：卖方需及时向买方提供有关装运的资料。

其中包括航次信息、提单号、舱单、发票、装箱单、商检单据、装船通知单等。

这些资料是买方进行海关申报、报关、清关等操作所必需的。

7.通知买方：一旦货物装运完成，卖方需将装船情况通知买方。

这包括航次、提单号、船名、发货日等信息。

此时，买方需要开始着手安排支付运费、购买保险等后续操作。

8.提单取得：9.支付运费：买方与船运公司或代理商进行沟通，确认运费的具体金额，并按照合同约定的付款方式支付运费。

买方在支付运费后，船运公司将放行货物。

10.安排保险：买方在货物装运前，需安排适当的运输保险。

这是为了防范货物在运输过程中可能遭受的损失。

买方需要保持保险单及相关文件，以备不时之需。