《售后服务管理制度》
完整版)售后服务管理制度
完整版)售后服务管理制度售后服务管理制度一、售后服务管理细则为加强客户服务的管理，提高客户服务水平，特制定本制度。
1、售后服务部门职能售后服务部门的职能包括搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见，处理各类客户投诉及市场投诉，并在第一时间反馈，负责客户回访了解客户需求，向相关部门反馈客户意见及建议，以及受理办事处的产品维修。
2、建立售后服务标准，规范售后服务售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护。
公司要向自主品牌方向发展，售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展，真正满足各区域消费者的服务需求。
3、及时快速的处理投诉所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部。
售后服务部应整理、过滤、检查、跟踪事件的进展，确保每个投诉案件都得到妥善解决。
同时，认真分析总结造成客户投诉的原因，从根本上解决问题，预防同类投诉的再次发生。
4、开展客户满意度、忠诚度调查顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量。
同时，从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。
顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性，对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。
客户满意度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整，也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘。
通过网络、电话等各种方法，及时、高效地发现及满足客户需求，从而最大程度上提高客户满意度及忠诚度，稳定现有客户，不断吸引新客户，挽回流失客户。
二、售后服务1、售后服务的内容售后服务的内容包括现场指导安装或直接为用户安装、调试、维修，走访用户，征求意见，并及时处理用户投诉，以及做好质量信息的收集、整理、分析和利用。
2、建立产品售后服务队伍，健全产品售后服务网络建立产品售后服务队伍，配备业务能力强、服务态度好的服务人员，健全产品售后服务网络，以便更好地为客户提供售后服务。
3、产品售后服务人员的职责产品售后服务人员的职责包括指导用户安装，向用户介绍本公司产品使用和维护知识，收集用户反馈信息，及时答复用户咨询，处理用户投诉，以及履行质量职责，执行国家有关法律法规规定，确保用户满意。
售后服务管理制度范文（3篇）
售后服务管理制度范文第一章总则1.1 目的和意义本制度的目的是规范和管理公司售后服务流程，确保客户能够获得高质量的售后服务，提升客户满意度，增强公司的竞争力和市场份额。
1.2 适用范围本制度适用于公司的售后服务部门以及所有从事售后服务相关工作的员工，包括但不限于客户服务、技术支持、维修等岗位。
1.3 定义1.3.1 售后服务：指在销售完成后向客户提供支持和维护的一系列服务，包括但不限于技术支持、维修、保养等。
1.3.2 客户：指购买公司产品并需要售后服务的个人或机构。
1.3.3 售后服务部门：指公司负责提供售后服务的部门或团队。
第二章售后服务流程2.1 售后服务请求接收2.1.1 客户通过电话、邮件或在线渠道向售后服务部门提交售后服务请求。
2.1.2 售后服务部门接收到请求后，应及时记录客户信息、问题描述等关键信息，并给予客户明确的反馈时间。
2.2 问题分析和排除2.2.1 售后服务部门负责对客户提交的问题进行分析和排除。
2.2.2 在问题分析过程中，售后服务部门应与客户保持密切沟通，及时反馈解决方案和进展情况。
2.2.3 如需技术支持或其他部门协助，售后服务部门应及时转交相关人员，并监督协助工作的进展。
2.3 问题解决和服务完成2.3.1 售后服务部门应根据问题类型和紧急程度制定解决方案，并与客户协商确定解决方案的时间节点。
2.3.2 在问题解决过程中，售后服务部门应及时与客户沟通，保持信息透明，确保客户满意。
2.3.3 客户确认问题解决后，售后服务部门应进行服务完成的确认和记录。
第三章售后服务质量管理3.1 客户满意度调查3.1.1 定期开展客户满意度调查，以了解客户对售后服务的满意程度和意见建议。
3.1.2 根据客户反馈的结果，售后服务部门应及时调整和改进服务质量，提升客户满意度。
3.2 售后服务问题的统计和分析3.2.1 售后服务部门应定期对售后服务问题进行统计和分析，包括问题类型、解决时间、客户满意度等指标。
售后服务管理制度(7篇)
售后服务管理制度（7篇）现如今，我们每个人都可能会接触到制度，制度是维护公正、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
什么样的制度才是有效的呢？读书破万卷下笔如有神，下面本店铺为您细心整理了7篇《售后服务管理制度》，希望伙伴们参阅后能够文思泉涌。
售后服务制度篇一一、售后部员工必需清晰客户对于公司的紧要性。
要有“客户是工作的保证”这一理念，没有客户的存在，也就没有你工作的必需性。
二、售后员工都必需熟悉公司的客户情况，达到“闻其声知其人”的程度，只有这样，才能增添客户对公司的信任度。
公司才能在良性循环的道路上进展强大。
三、售后服务部接到每位客户的咨询电话后，必需对每位客户的电话进行登记，需要维护和修理的，尽快布置服务。
四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语，无论客户的态度如何，售后员工都不能用过激的言语对待客户，由于每位员工与客户打交道时代表的是整个公司，要时刻维护公司在客户心中的良好形象。
五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理，并上报总经理办公室，以便公司管理层清晰产品的哪些方面需要改进和调整，完善产品的性能、提高产品的质量。
六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉，有损公司整体形象的现象发生，公司在调查属实的情况下，做出是留厂察看或开除的决议。
并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施肯定数额的罚款。
七、售后服务部的电话不能无人值守，电话铃响三声必需有人接听。
否则，将是售后服务部员工的失职。
公司对此情况做出肯定惩罚。
放假期间必需将电话呼叫转移到移动电话上面。
八、售后服务部收到客户的售后机器，十台以内必需在一天内完成维护和修理，二十台内必需在二天完成维护和修理，三十台内必需在三天内完成维护和修理，以此类推。
我们必需以客户第一的原则来做好我们的售后服务。
九、在客户收到售后机器后，我们必需在三天内回访客户，借以提升服务品质。
十、填写《维护和修理记录》并每周将产品品质反馈、顾客使用需求、所遇问题等信息反馈给公司总经理。
售后服务管理制度
售后服务管理制度售后服务管理制度4篇售后服务管理制度11、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员――跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，两日内建立相应的客户档案。
客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内，应主动电话联系客户，作售后第一次跟踪服务，并就客户感兴趣的话题与之交流。
电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况，并征求客户对本公司服务的意见，以示本公司对客户的真诚关心，与在服务上追求尽善尽美的态度。
对客户谈话要点要作记录，特别是对客户的要求，或希望或投诉，一定要记录清楚，并及时予以处理。
能当面或当时答复的应尽量答复；不能当面或当时答复的，通话后要尽快加以研究，找出办法；仍不能解决的，要在两日内报告业务主管，请示解决办法。
并在得到解决办法的当日告知客户，一定要给客户一个满意的答复。
5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内，业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。
电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准，内容避免重复，要有针对性，仍要体现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后，业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户，然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。
7、每一次跟踪服务电话，包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录，登记入表（附后），并将电话记录存于档案，将电话登记表归档保存。
8、售后服务管理规定每次发出的跟踪服务信函，包括通知、邀请函、答复函都要登记入表（附后），并归档保存。
售后服务管理制度2总则(一)本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本办法。
售后服务管理制度及工作流程
售后服务管理制度及工作流程
一、售后服务管理制度。
为了提供更加优质的售后服务，公司制定了以下售后服务管理
制度：
1. 售后服务责任部门的设立，公司将专门设立售后服务部门，
负责处理客户的售后问题和投诉，并及时向相关部门反馈客户的意
见和建议。
2. 售后服务人员的培训，公司将定期对售后服务人员进行培训，提高其专业知识和服务意识，以更好地满足客户需求。
3. 售后服务流程的规范化，公司将建立完善的售后服务流程，
包括客户投诉受理、问题分析、处理方案制定、执行跟踪等环节，
确保每一个售后问题都能得到及时、有效的解决。
4. 售后服务考核机制的建立，公司将建立售后服务考核机制，
对售后服务人员的工作进行定期评估，以激励其提供更好的服务。
二、售后服务工作流程。
1. 客户投诉受理，客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向公司提出售后问题和投诉，售后服务部门将及时受理并登记。
2. 问题分析，售后服务部门将对客户的投诉进行分析，了解问题的具体情况和原因。
3. 处理方案制定，根据问题的性质和客户的需求，售后服务部门将制定相应的处理方案，并与客户沟通确认。
4. 执行跟踪，售后服务人员将按照处理方案执行，并对处理过程进行跟踪和记录，确保问题得到有效解决。
5. 客户满意度调查，在问题解决后，售后服务部门将对客户进行满意度调查，了解客户对售后服务的评价和意见。
通过以上售后服务管理制度和工作流程，公司将能够更好地满足客户的售后需求，提高客户满意度，增强公司的市场竞争力。
同时，公司也将不断优化售后服务管理制度和工作流程，以适应市场需求的变化，提升售后服务水平。
售后服务考核管理制度
售后服务考核管理制度第一章总则第一条为加强售后服务的质量管理和效率，确保客户享受到优质的售后服务，提升公司整体服务水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及售后服务的部门和人员，包括但不限于客服部门、维修部门、服务中心、服务工程师等。
第三条售后服务考核管理制度的基本原则是客户至上、服务为先，对售后服务人员进行严格的考核和管理，以确保服务质量和效率。
第四条本制度的执行机构为公司的综合管理部门，负责监督、检查和考核售后服务的执行情况。
第五条公司将根据本制度的规定，对售后服务人员进行考核，根据考核结果采取奖惩措施，以激励优秀人员，惩戒不合格人员。
第二章考核内容第六条为了保证售后服务的质量和效率，本制度规定售后服务人员的考核内容包括但不限于以下几个方面：（一）服务态度：包括客户沟通能力、服务意识、责任心等方面的评价。
（二）服务质量：包括服务技能、处理问题的能力、工作效率等方面的评价。
（三）客户满意度：通过客户满意度调查等方式对售后服务人员的服务水平进行评价。
（四）工作绩效：对维修部门、服务中心等单位的工作效率进行评估。
（五）工作态度：对售后服务人员的工作纪律、员工关系等方面进行评价。
第三章考核流程第七条考核周期：公司将根据实际情况，制定售后服务人员的考核周期，一般为每季度一次。
第八条考核方式：公司将采取多种方式对售后服务人员进行综合考核，包括面对面评价、客户满意度调查、业绩考核等方式。
第九条考核标准：公司将根据售后服务人员的工作职责和实际工作情况制定相应的考核标准和评分细则。
第十条考核结果：公司将根据考核结果，对售后服务人员进行评定，并据此进行奖惩措施。
第四章奖惩措施第十一条奖励措施：对优秀的售后服务人员，公司将采取多种方式进行奖励，包括但不限于提升岗位、加薪、发放奖金、表彰等。
第十二条惩罚措施：对不合格或者不达标的售后服务人员，公司将根据情况采取相应的惩罚措施，包括但不限于降级、停薪留职、辞退等。
售后服务管理制度及责任制
售后服务管理制度及责任制1. 管理制度介绍本文档旨在制定公司的售后服务管理制度及明确相应的责任制。
售后服务是公司与客户之间的关键环节，对于维护客户关系和提升客户满意度至关重要。
2. 售后服务流程2.1 报修流程客户在需求售后服务时，应按照以下步骤进行报修：1. 客户通过电话、邮件或在线渠道提交报修申请。
2. 客户提供详细的故障描述和相关证据，以便技术人员进行判断。
3. 售后服务部门收到报修申请后，会尽快安排技术人员进行故障排查和修复。
2.2 维修流程售后服务部门在处理报修申请时，应按照以下流程进行维修：1. 技术人员接收报修任务后，前往客户现场进行故障排查。
2. 技术人员判断故障是否可现场修复，如果可以则立即进行修复；如果需要更换部件或其他特殊处理，则向客户提供明确的维修方案和费用预估。
3. 客户确认维修方案后，售后服务部门尽快采购所需部件，并安排技术人员前往客户现场进行维修。
4. 维修完成后，技术人员与客户进行验收，确保故障得到彻底解决。
2.3 反馈流程售后服务部门需要及时收集客户对售后服务的反馈意见，以便改进和提升服务质量。
反馈流程如下：1. 客户在服务完成后，可以填写满意度调查问卷，评价售后服务的质量和效果。
2. 售后服务部门定期汇总和分析客户反馈意见，并制定改进措施。
3. 售后服务部门在改进措施实施后，再次进行满意度调查，以验证改进效果。
3. 责任制度为保障售后服务质量，明确相应的责任，建立以下责任制度：3.1 售后服务部门责任售后服务部门负责组织和执行售后服务管理制度，具体责任包括：1. 及时响应客户的报修申请。
2. 安排技术人员进行故障排查和维修。
3. 提供准确的维修方案和费用预估。
4. 确保维修质量，并与客户进行验收。
3.2 技术人员责任技术人员是售后服务的核心执行者，他们的责任包括：1. 对客户报修进行快速响应，并及时前往现场进行故障排查和修复。
2. 熟悉产品知识和维修技术，确保故障得到准确判断和有效修复。
售后服务日常管理制度
第一章总则第一条为规范售后服务工作，提高服务质量，保障客户权益，增强企业竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有售后服务部门及相关人员。
第三条售后服务部门应遵循“客户至上、诚信为本、高效快捷、持续改进”的服务理念，为客户提供优质、专业的售后服务。
第二章售后服务部门职责第四条售后服务部门负责制定售后服务标准，建立健全售后服务体系。
第五条售后服务部门负责处理客户投诉，及时解决客户问题。
第六条售后服务部门负责跟踪客户满意度，持续改进服务质量。
第七条售后服务部门负责与生产、销售、技术等部门协调，确保售后服务工作的顺利进行。
第八条售后服务部门负责定期对售后服务人员进行培训，提高服务技能。
第三章客户投诉处理第九条客户投诉渠道：（一）电话投诉：客户拨打企业售后服务热线进行投诉。
（二）邮件投诉：客户将投诉内容发送至企业售后服务邮箱。
（三）现场投诉：客户到企业售后服务现场进行投诉。
第十条售后服务人员接到投诉后，应立即记录投诉内容，包括投诉时间、投诉人信息、投诉事项等。
第十一条售后服务人员对投诉事项进行初步分析，判断问题性质，并采取相应措施。
第十二条售后服务人员及时将投诉事项反馈给相关部门，协同处理。
第十三条售后服务人员跟踪处理结果，确保问题得到圆满解决。
第十四条售后服务人员对投诉原因进行分析，总结经验教训，改进工作。
第四章售后服务流程第十五条售后服务流程：（一）接收客户咨询、投诉、建议等。
（二）初步了解客户需求，记录相关信息。
（三）分析问题，制定解决方案。
（四）实施解决方案，解决问题。
（五）跟踪客户满意度，收集反馈意见。
（六）总结经验，持续改进。
第五章培训与考核第十六条售后服务部门定期对售后服务人员进行业务培训，提高服务技能。
第十七条售后服务部门建立考核制度，对售后服务人员进行考核，考核内容包括：（一）服务质量：包括解决问题的速度、准确度、客户满意度等。
（二）业务知识：包括产品知识、服务流程、投诉处理等。
售后服务管理规定范文(4篇)
售后服务管理规定范文第一章总则第一条为规范公司售后服务管理，提高客户满意度，制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司售后服务部门及相关人员，包括售后服务人员、客服人员等。
第三条公司售后服务管理以客户满意度为核心目标，遵循诚实守信、快速响应、高效解决问题的原则。
第四条售后服务部门应建立健全售后服务管理制度和流程，并监督执行，及时总结经验教训，不断改进工作。
第五条售后服务人员应具备专业的技术和服务能力，严守工作纪律，保持良好的工作态度。
第六条客户有权利要求售后服务人员提供准确、真实、有效的售后服务，并对售后服务人员的工作进行评价。
第七条售后服务部门应定期向公司汇报售后服务工作情况，及时反馈客户意见和建议。
第八条公司对表现优秀的售后服务人员进行表彰奖励，对违反规定的售后服务人员进行惩戒处理。
第二章售后服务流程第九条售后服务流程应包括接听客户服务需求、登记客户信息、问题分析和解答、问题处理、客户反馈等环节。
第十条售后服务人员应在接听客户服务需求时，礼貌、耐心地倾听客户的问题描述，并记录客户信息。
第十一条售后服务人员应及时进行问题分析和解答，帮助客户理解和解决问题。
第十二条对于需要上门服务的客户，售后服务人员应及时安排工程师上门，遵守约定时间，确保问题得到解决。
第十三条客户反馈应及时跟进，对客户提出的问题和建议进行记录，并在解决问题后向客户进行回访。
第十四条售后服务人员应做好服务记录，包括客户问题描述、解决方案、服务时间等，以备对工作进行评估和总结。
第三章客户满意度评价第十五条公司应建立客户满意度评价机制，及时了解客户对售后服务的满意度和意见建议。
第十六条客户满意度评价可以通过电话调查、问卷调查、在线评价等形式进行。
第十七条售后服务人员应主动向客户索取满意度评价，并根据评价结果进行总结和改进。
第十八条公司应定期分析客户满意度评价结果，对满意度较低的问题进行分析，并采取措施加以改进。
第四章奖励和惩戒第十九条公司应建立售后服务人员奖励制度，对表现优秀的人员进行奖励和表彰。
售后服务管理制度（5篇）
售后服务管理制度1、主题内容与适用范围本制度规定了售后服务的具体要求。
2、管理内容和要求2.1本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本制度。
2.2本制度包括总则、维修服务程序、客户意见调查程序、安装程序等四节。
2.3销售部为本公司产品售后的策划单位，其与质量部应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分处理。
3、维修服务程序____公司售后服务的作业分为下列四项：3.1.1有费服务：凡为客户维修本公司出售的产品(不在保修期内)，而向客户收取服务费用者属予此类。
3.1.2免费服务：凡为客户维修本公司出售的产品，在免费保修期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。
3.2《外出调试、维修跟踪报告单》附后。
3.3销售部接到客户之叫修电话或文件时，应主动向客户了解情况，并作详细记录，并将信息以信息事务处理单形式反馈给质量部，质量部组织相关部门评审后，将处理方案反馈给办公室，办公室填写《外出调试、维修跟踪报告单》，交生产部安排相关人员外出维修。
3.4维修人员持《外出调试、维修跟踪报告单》前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章，携回交于销售部备案，并以此作为报销依据，并将维修详细情况以书面形式反馈给质量部，作为产品改进的依据。
3.5属有费服务，应在处理完妥后当场向客户收费，并请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章，携回交于销售部备案，并以此作为报销依据，并将维修详细情况以书面形式反馈给质量部，作为产品改进的依据。
3.6凡服务现场不能处理妥善者，维修人员应向公司请示其他的解决方法，待公司同意后才可用其他的解决方法。
3.7维修产品，不能按原定时间修妥者，维修人员应向公司请示后方可延期。
3.8维修人员在外出时间内，应维护公司形象，文明用语，将公司的损失减少到最低。
4、客户意见调查程序____公司为加强对客户的服务，并培养服务人员"顾客第一"的观念，特举办客户意见调查，将所得结果，作为改进服务措施的依据。
售后管理规章制度完整版
售后管理规章制度完整版第一章总则第一条售后管理规章制度是为了规范售后服务流程，提高售后服务质量，保护消费者权益，加强企业售后管理而制定的管理规定。
第二条售后管理规章制度适用于本公司所有销售产品的售后服务部门，包括售后服务人员和相关管理人员。
第三条本制度内容包括售后服务流程、服务标准、责任分工和考核奖惩等内容，必须严格遵守执行。
第四条所有售后服务人员必须接受相关培训，了解并遵守本制度，确保能够按照规定进行工作。
第二章售后服务流程第五条售后服务流程包括接受投诉、查询问题、处理问题、解决问题和跟踪反馈等环节。
每一环节必须严格执行，确保问题得到及时处理和解决。
第六条客户投诉可以通过电话、邮件、在线客服等方式进行，售后服务人员必须在24小时内接受并记录投诉信息。
第七条查询问题环节应及时了解客户问题，明确问题的具体情况和要求，避免出现误解和延误。
第八条处理问题环节需根据客户问题的具体情况进行分析，寻找解决方案，制定合理的处理方案，并确保在规定时间内解决问题。
第九条解决问题环节应及时通知客户问题的解决结果，并做好相关记录和归档工作。
第十条跟踪反馈环节要求售后服务人员主动与客户联系，了解问题解决情况，收集反馈意见，及时处理客户提出的新问题或意见。
第三章服务标准第十一条售后服务人员必须以客户满意为宗旨，保证服务质量和效率，确保客户问题得到及时解决。
第十二条售后服务人员必须礼貌待人，谦虚有礼，不得对客户发表侮辱、辱骂等言论，要尊重客户的意见和权益。
第十三条售后服务人员要做到主动服务，关心客户需求，积极沟通，提供优质的服务体验。
第十四条售后服务人员要保持工作积极性和主动性，不得敷衍塞责，应认真听取客户意见，与客户共同解决问题。
第十五条售后服务人员要保证工作效率，延迟处理客户问题的情况需向领导汇报并说明原因。
第四章责任分工第十六条售后服务人员分为一线服务人员和后勤支持人员。
一线服务人员负责处理客户投诉、查询、处理等具体工作，后勤支持人员负责提供技术支持、信息录入等后勤工作。
售后服务三包管理制度
第一章总则第一条为了规范我公司售后服务工作，提高客户满意度，保障消费者合法权益，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有销售的产品，包括但不限于家用电器、电子产品、家具、建材等。
第三条本制度所称“三包”是指产品自购买之日起，在保修期内，因产品质量原因造成的故障，我公司提供免费维修、更换或退货的售后服务。
第二章三包范围及期限第四条三包范围：1. 产品在正常使用条件下，因产品质量问题导致的故障，我公司负责免费维修、更换或退货。
2. 产品在保修期内，因使用、维护不当造成的故障，我公司根据情况提供有偿维修服务。
3. 产品在保修期内，因自然灾害、不可抗力等原因造成的损坏，我公司不承担三包责任。
第五条三包期限：1. 保修期限自产品购买之日起计算，一般为一年。
2. 以下情况除外：（1）产品在使用过程中，因用户自行拆卸、改造、维修等造成损坏的，保修期限从购买之日起重新计算。
（2）产品在使用过程中，因用户未按照产品说明书进行操作、维护等造成损坏的，保修期限从购买之日起重新计算。
（3）产品在使用过程中，因用户故意损坏、滥用、疏忽等造成损坏的，保修期限从购买之日起重新计算。
第三章三包服务流程第六条客户投诉：1. 客户发现产品存在质量问题，应立即停止使用，并妥善保管。
2. 客户可以通过电话、邮件、上门等方式向我公司投诉。
3. 我公司接到客户投诉后，应在24小时内给予回复，并在3个工作日内安排人员上门服务。
第七条故障排查：1. 我公司维修人员接到客户投诉后，应立即上门检查，确定故障原因。
2. 维修人员应向客户说明故障原因，并提出解决方案。
第八条维修与更换：1. 维修：维修人员应尽快修复故障，确保产品恢复正常使用。
2. 更换：如产品无法修复或维修成本过高，我公司应提供同型号、同规格的产品更换。
第九条退货：1. 如客户要求退货，我公司应无条件接受，并退还货款。
售后服务管理制度（精选9篇）
售后服务管理制度售后服务管理制度售后服务管理制度的总则（一）本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本办法。
（二）本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。
（三）各单位服务收入的处理及零件请购，悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。
（四）服务部为本公司商品售后的策划单位，其与服务中心及分公司间，应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
（五）本办法呈请总经理核准公布后施行，修正时同。
售后服务管理制度（精选9篇）售后服务管理制度是指产品在卖出后，对于客户使用中遇到的问题，进行售后维修、维护等服务的管理制度。
其目的在于提高企业的客户可信度。
下面是小编为你整理的售后服务管理制度（精选9篇），希望你喜欢！售后服务管理制度1一、服务总则1、服务作为公司生存和发展的生命线，坚持为每一位客户提供高品质，高效率的售后服务。
客户是企业经营发展的重要对象，提高对客户的服务质量成为企业生存壮大的关键。
2、质量第一，客户至上。
将优质的产品提供给客户，本身就是最佳服务，把客户放在第一位，充分关注我们的客户是公司经营的出发点。
3、做售后服务工作，是为了最大限度地保护客户的权益，及时收集产品在出厂后的质量问题，把客户权益和企业利益统一起来，努力提升售后服务质量，公司对产品质量负责。
二、服务承诺1、对售出产品，向客户公开承诺：质量第一，顾客至上。
2、对售出产品，均要建立售后服务档案，长期跟踪服务。
3、听取客户意见和建议，不断改进工作方法，努力让客户满意。
4、对售出产品，保质保量，对售出确有质量问题的产品，尽最大努力满足客户诉求。
三、售后服务准则1、公司员工要用诚恳、热情的服务态度，一流的服务质量，宣传企业文化，树立公司形象；2、服务及时，快捷，准确。
3、对售前，售中，售后中的客户，要热情，礼貌，态度和蔼。
4、公司市场营销部负责如下服务工作：（1）负责售前、售中、售后宣传和售后服务工作；（2）负责兑现公司对客户服务承诺；（3）负责及时把客户的各种信息反馈给公司；（4）负责建立售后服务网络，及其收集客户反馈的信息；（5）负责利用机算计和互联网，建立并保管好服务档案；（6）负责产品服务定期回访，长期客户，至少每一年回访一次，重要客户，至少每半年回访一次，回访方式多样化，包括电话、信件、电子邮局等等；（7）负责投诉受理、退货、换货，接到来函时，详细记录客户名称，具体地址、联系方式、商品等级、购买日期等有关信息，查清存在的问题，以上内容登记清楚后，根据权限范围报总经理办公会或总经理批准后落实实施。
售后服务工作管理制度
售后服务工作管理制度第一篇：售后服务工作管理制度售后服务工作管理制度为做好公司的售后服务工作，树立企业良好的品牌和形象，及时解决用户的故障和问题，保证公司产品能正常作业，特制定以下制度：一、统一思想，提高认识全体员工必须提高对售后服务工作重要性的认识，树立售后服务工作就是品牌，就是市场，就是企业的效益和生命的观念。
坚持“热情周到、快捷高效、专业规范、用户满意”的服务宗旨，严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务，以最大限度满足用户需求。
通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设，为用户提供优质的服务。
二、认真培训，提升技能售后服务人员应当具备的知识和技能1、理解和掌握公司有关售后服务的制度和规范，能够按售后服务流程开展工作。
2、领会和理解秸秆捡拾压捆机的工作原理，系统构成，主要工作参数，常见故障的原因和排除办法。
3、较好地掌握手把焊（电焊）技能，不漏焊、虚焊或损坏机器。
能熟练地使用安装维修工具和测量工具。
4、能够根据联合收割机的机型，正确、精准地安装配套捡拾压捆机；能够迅速准确地确定和排除常见故障；能够在技师的指导下排除疑难故障。
—1—三、严格管理，周到服务（一）七必须和七不准：1、必须坚守工作岗位，不准擅离职守；2、必须严格遵纪守法，不准惹事生非；3、必须坚持文明服务，不准刁难用户；4、必须做到随叫随到，不准借故拖延；5、必须快速排除故障，不准消极怠工；6、必须自觉严禁烟火，不准在田间地头吸烟；7、必须保持头脑清醒，不准在白天饮酒。
（二）工作要求：1、售后服务人员家中无重大事项，不准请假；有特殊情况请假的必须经分管经理批准；凡请假超过三天的失去评奖资格。
2、售后服务人员必须向辖区内用户逐户公布自己的手机号，做到24小时开机，确保随叫随到。
3、每个售后服务人员要在经销商的带领下，对辖区内所有机器进行检查并做好记录、指导机手正确使用和保养，确保麦收时能正常作业。
4、白天工作期间，要主动开展上门服务，到打捆机集中的地点巡查。
售后服务管理制度（4篇）
售后服务管理制度第一章总则第一条目的与依据1.1 为了规范公司的售后服务管理，提高售后服务质量，满足客户的需求和期望，制定本制度。
1.2 本制度依据公司的相关管理制度、法律法规和国家标准。
第二条适用范围2.1 本制度适用于公司的所有售后服务活动。
2.2 公司的售后服务部门是本制度的执行机构。
第三条基本原则3.1 客户至上，以客户需求为导向，提供全方位的售后服务。
3.2 科学规范，遵循国家标准和行业规范，确保售后服务的质量和效益。
3.3 高效落地，及时处理客户的问题，确保问题能够得到及时解决。
3.4 持续改进，不断完善售后服务管理制度，提升售后服务水平。
第二章售后服务流程第四条售后服务流程4.1 客户报修客户通过电话、邮件、在线平台等方式向公司报修，并提供相关的信息和材料。
4.2 问题确认售后服务部门对客户报修信息进行确认，核实报修的问题和需求。
4.3 问题解决根据客户的需求和问题，售后服务部门进行问题解决，并及时与客户沟通。
4.4 效果评估售后服务部门对解决问题的效果进行评估，确认客户的满意度。
4.5 售后跟踪对于特殊问题或重要客户，售后服务部门进行售后跟踪，确保客户的问题得到彻底解决。
第三章售后服务标准第五条服务态度5.1 所有售后服务人员应具有良好的服务态度，礼貌待客，尊重客户。
5.2 售后服务人员应及时回应客户的需求，并根据实际情况给予回应。
第六条服务质量6.1 售后服务人员应具有相关业务知识和技能，能够快速准确地解决客户的问题。
6.2 售后服务人员应严格遵守公司的相关操作规范，按照标准流程进行工作。
6.3 售后服务人员应按照国家标准和客户需求，提供高质量的服务。
第四章售后服务管理第七条售后服务人员管理7.1 售后服务人员应经过培训并持有相关证书，能够胜任所负责的售后服务工作。
7.2 售后服务人员应定期接受考核和培训，提升自身的业务水平和综合能力。
第八条售后服务设施管理8.1 公司应提供符合要求的售后服务设施，包括工作场所、设备和工具等。
(完整版)售后服务管理制度
(完整版)售后服务管理制度【范本一：正式风格】售后服务管理制度一：背景与目的售后服务是企业在销售产品后，为消费者提供的售后技术支持、问题解答、维修和退换货等服务。
本制度的目的是确保售后服务的有效管理，提升客户满意度，维护企业的声誉和利益。
二：适用范围本制度适用于公司销售的所有产品的售后服务管理，包括客户投诉处理、产品维修和退换货等。
三：售后服务流程1.客户投诉处理流程a)收集投诉信息：接听客户投诉方式、记录投诉内容和时间等信息。
b)分派处理人员：根据投诉性质分派专人进行处理，并设立时间限制。
c)调查处理投诉：对投诉进行调查，包括查找原因、采取措施和跟踪进度。
d)反馈客户：对投诉处理结果进行反馈，以及客户满意度的调查。
2.产品维修流程a)接收客户申请：收集客户维修请求，并填写维修申请单。
b)维修派工：安排专人负责维修，并设立维修时限。
c)维修过程：进行维修工作，记录维修过程。
d)验收维修结果：维修完成后进行验收，与客户沟通确认维修结果。
3.退换货流程a)接收客户退换货申请：收集客户退换货请求，并填写退换货申请单。
b)商品检验：对退换货商品进行检验，确认是否符合退换货条件。
c)退换货处理：根据检验结果进行退换货处理，包括补发新货、返修或退款等。
四：责任与义务1.销售部门责任：负责收集和记录客户投诉、维修和退换货申请等信息。
2.售后服务部门责任：负责调查处理客户投诉、组织维修和退换货等工作。
3.客户责任：提供准确、完整的投诉和申请信息，并配合售后服务人员的工作。
【附件】1.售后服务申请表格2.投诉处理记录表3.维修记录表4.客户满意度调查表【法律名词及注释】1.客户投诉：消费者对产品质量、服务等问题提出的抱怨和不满。
2.售后服务：企业在销售产品后为消费者提供的技术支持、问题解答、维修和退换货等服务。
3.退换货：消费者将购买的产品退回或换取其他产品的行为。
4.维修：消费者对故障或损坏的产品进行修复和恢复功能的行为。
售后服务管理制度
售后服务管理制度一、总则为了提高公司的售后服务质量，加强售后服务管理，满足客户的售后服务需求，特制定本制度。
二、服务范围公司的售后服务范围包括但不限于产品保修、产品维修、产品退换货、投诉处理等各项服务。
三、售后服务流程1. 客户反馈问题：客户通过电话、邮件、在线客服等渠道向公司反馈问题。
2. 问题登记：公司接到客户反馈后，立即登记客户的问题，包括客户姓名、联系方式、问题描述等。
3. 分配处理人员：根据问题的性质和严重程度，公司安排专人负责处理。
4. 解决问题：处理人员与客户联系，了解问题的具体情况，制定解决方案，并告知客户。
5. 反馈结果：处理人员向客户反馈解决结果，确保客户满意。
6. 完成结案：确认客户问题已解决，结案。
四、售后服务人员1. 售后服务人员应具备良好的沟通能力和服务意识。
2. 售后服务人员应具备产品知识和问题处理能力。
3. 售后服务人员应遵守公司的相关规定，积极配合上级安排工作。
4. 售后服务人员要保持良好的工作态度，对待客户要有耐心和责任心。
五、售后服务标准1. 国家法律法规规定的产品保修期内，对产品进行维修或更换。
2. 对于因产品质量问题导致的客户投诉，应当及时处理，确保客户权益。
3. 对于非质量问题导致的售后服务，应根据客户具体情况，灵活处理。
4. 对于客户的投诉或建议，应当认真对待，及时处理。
5. 对于产品退换货，应按照公司的相关规定执行。
六、售后服务管理1. 建立售后服务管理制度，明确售后服务职责和流程。
2. 定期对售后服务流程进行评估和改进，提高售后服务质量。
3. 建立客户档案，记录客户反馈和处理情况，以便及时了解客户需求。
4. 售后服务人员应定期接受培训，提高工作技能和服务水平。
5. 建立客户满意度调查机制，了解客户对售后服务的评价和建议。
七、违规处理1. 对于违反售后服务管理制度的行为，应依据公司规定进行处理。
2. 对于严重违规的售后服务人员，可进行停职查处或追究责任。
售后服务管理制度11篇
售后服务管理制度11篇售后服务管理制度1售后服务人员管理制度第一章安装服务公约言谈文明，举止得体；着装规范，仪表整洁；精神饱满，专注热情；亲切自然，真诚服务。
第二章服务规范十条1、穿工衣、佩工卡，按时上门讲礼貌；2、换鞋套、摆垫片；家具物品大盖布；3、安装前，问用户，安装位置齐确认；4、搬空调，动作轻，打孔施工要小心；5、不喝水、不抽烟，动用物品要协商；6、照国标，精安装，管路电线要美观；7、装内机、洗净手，完工之后用抹布；8、补墙孔、再试机，排水接头需认真；9、安装卡、保修卡、记住服务联系卡；10、清垃圾、搞卫生，金龙安装好名声。
第三章上门服务规范第1条服务人员凭派工单及时与用户事先联系，落实用户详细地址，是否增加材料或准备其它配件和工具，并按用户预约时间及时为用户上门服务；第2条服务人员上门服务时应将所需的工具、材料、配件准备好，避免二次上门；第3条由于特殊情况无法在预约时间上门时必须再主动与用户协商另约时间，上门前未能联系上用户，按用户原约定时间上门；第4条服务人员不允许蓬头垢面、酒后上岗；要仪表大方，衣冠整洁，体现良好的精神面貌；第5条到用户家应先敲门，得到许可方可入内，用礼貌用语主动自我介绍，并出示相对应品牌的服务卡或公司工作卡；第6条进门时视情况穿鞋套，避免踩脏用户地板；家具要用盖布，避免灰尘弄脏家具；工具必须放在专用垫布上；第7条搬运空调时，不准在地板上推拉，以免划伤地板；第8条高空作业（墙外离地2.5米以上的作业）要使用安全带，做好安全防范方能出外墙施工；第9条空调安装位置必须征得用户同意。
花园小区必须按照管理处规定地方安装。
如用户所定地方妨碍邻居、影响使用效果等，应在施工前耐心向用户解释；第10条服务期间，使用用户设施应征得用户同意，损坏用户的东西要向用户致歉，照价赔偿；第11条服务期间，不喝用户家的水，不在用户家吸烟，不得拿用户任何物品（包括小费），更不允许在用户家吃饭。
对用户的礼貌（友好）行为如递水、递烟等应说：“谢谢，我们不喝（不抽），请谅解，这是我们的规定”；第12条不准以任何理由和用户发生争吵；第13条服务过程中，服务人员之间不说污言秽语，（以为用户听不懂用方言讲粗话），不讲不做损害个人及企业形象的话和事；第14条服务过程中注意宣传产品的特点、优势，讲解使用方法和日常维护、保养常识；第15条服务完毕后试机，用抹布擦净机器，贴上公司服务联系卡，并把现场打扫干净，搬动物品应归位；第16条试机完毕无问题，填写保修卡，请用户签名，填写意见，并请用户妥善保存保修卡。
《售后服务管理制度》19370
《售后服务管理制度》序言以客户为中心，贯彻客户第一理念，建立客户服务管理规划、建立客户信息库、加强客户资信控制、维护客户良好关系，网络建设客户服务等工作流程、程序、标准、方法、细节、制度、表单。
售后服务肩负着企业形象建设的重任。
影响消费者对企业形象形成的主要因素有：产品使用性能及厂商的服务质量、企业窗口部门的工作质量及外观形象、企业的实力及企业的社会口碑，因此企业建设主要有：售后服务企业外观形象建设、公共关系、提高以质量保修，核心的全部售后服务内容的工作质量等。
目的售后体系的建设要确定企业售后服务目标，以较低的费用获得让顾客满意的效果和保障，减少和杜绝索赔，减化过程环节，缩短维修时间，提高工作效益。
售后服务体系内容不仅仅是投诉处理、产品维修、退换和保养等，它还涉及信息反馈、售后服务网络的建设和维护等多项内容。
售后体系建设对前台反应的质量问题能够及时解决、处理，对返修的机器及时做出判定、分析、处理、在短时间内给出返修结果。
目录一、售后服务的工作流程二、售后服务的人员编制三、售后服务人员的工作职责四、售后服务管理制度五、顾客抱怨和投诉处理服务八、质量问题产品费用承担九、产品质量标准及鉴定方法一、售后服务工作流程二、售后服务人员编制客服专员：3人维修人员：1人三、售后服务人员工作职责(一)客服专员1.接听客户来电，详细了解客户反馈问题，并做好记录。
2.通过电话解答一般性或操作方面的问题，需维修的产品要告知客户售后维修地址、电话、联系人。
3.收到客户寄来的维修产品，先开包验货，检查产品外观是否完好，如有损坏需及时电话通知到客户，确认损坏原因。
4.将客户姓名、电话、地址、产品型号及产品相关信息登记在售后维修记录表和售后系统中，保障售后系统数据的准确、清晰、及数据的保密性。
5.要与各客户沟通落实寄货方式和运输方式，以最低成本达到最终目的。
6.测试产品，确定产品的故障后送往维修部，将维修产品放置维修部待修区域。
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《售后服务管理制度》序言以客户为中心，贯彻客户第一理念，建立客户服务管理规划、建立客户信息库、加强客户资信控制、维护客户良好关系，网络建设客户服务等工作流程、程序、标准、方法、细节、制度、表单。
售后服务肩负着企业形象建设的重任。
影响消费者对企业形象形成的主要因素有：产品使用性能及厂商的服务质量、企业窗口部门的工作质量及外观形象、企业的实力及企业的社会口碑，因此企业建设主要有：售后服务企业外观形象建设、公共关系、提高以质量保修，核心的全部售后服务内容的工作质量等。
目的售后体系的建设要确定企业售后服务目标，以较低的费用获得让顾客满意的效果和保障，减少和杜绝索赔，减化过程环节，缩短维修时间，提高工作效益。
售后服务体系内容不仅仅是投诉处理、产品维修、退换和保养等，它还涉及信息反馈、售后服务网络的建设和维护等多项内容。
售后体系建设对前台反应的质量问题能够及时解决、处理，对返修的衣服及时做出判定、分析、处理、在短时间内给出返修结果。
目录一、售后服务的工作流程二、售后服务的人员编制三、售后服务人员的工作职责四、售后服务的工作内容五、售后服务管理规划六、售后服务网点的建设和管理七、顾客抱怨和投诉处理服务八、质量问题产品费用承担九、产品质量标准及鉴定方法一、售后服务工作流程1．非整款退货的：1．1识别问题并分析原因：专卖店出现的质量问题，（各专卖店收到物流部的货品一个星期内需检查，如有人为破、脏、等保养问题需及时反应给售后服务部，则由各专卖店承担相应责任）经负责人（各专卖店要指定人员与售后服务部对接）确认后，直接对质量问题产品做出现场处理或解决方案（退货、换货、当地维修）。
1．2现场处理及登记备案：专卖店负责人根据卡宾产品三包政策、质量标准及鉴定方法，自主判定处理后，做好登记备案工作。
1．3专卖店退货信息反馈：专卖店负责人登记备案后将信息、系统表单反馈给所属管辖区域，由各区域将系统单给到售后服务部，专卖店将货品直接寄到售后服务部。
1．4专卖店退售后服务部规定：对于退换下来质量问题的产品，（每周寄一次质量问题产品到售后服务部维修，超出规定次数费用由专卖店承担，售后服务部根据到货情况，安排货品维修，保障货品从专卖店寄出到返还的时间在15天之内）1．5 售后服务部质量问题处理：1.5.1接到各专卖店退货货品及数据进行核对、鉴定，并区分可维修和不可维修产品1.5.2可维修的产品在售后服务部维修返还给各专卖店1.5.3不可维修分为报废品，报废品分清供应商及专卖店原因并各自承担相应费用，如不能判定是供应商或是专卖店的原因，由总公司承担。
由售后服务部跟进给供应商及专卖店签收报损单。
每月因其它问题造成的报费品由售后服务部提交相应实物、数据至物流部经理确认后报生产副总审批进行报费，每月报费品由总仓安排人员进行销毁、行政监督。
1．6系统单据的处理：售后服务部每月月底需将本月报费产品的数据、费用及相关承担责任方报财务备档，扣款，单据需注明生产年份的货品。
2. 整款退货的：2．1发现问题并分析原因：如在专卖店出现有几个顾客反应同种质量问题，应及时做出判断，并作详细记录备案，同时报至售后服务部。
2．2 售后服务部处理：售后服务部接到信息后，应及时对该款进行相关指标的检测，并出具检测报告，并收集其它专卖店的信息同时报QA 管理部。
2．3 QA 管理部问题的处理：对存在质量问题的产品进行分析、鉴定，并通知业务部同供应商协商后，由QA 部 在OA 上发出退回存在质量问题货品的通知（通知各大区域相关信息）、并落实相关的退货方式、时间及处理方案。
2．4 专卖店退货处理：各专卖店接QA 部发出OA 的通知，将货品在指定的时间内退回售后服务部，并由专卖店提供系统退货单给售后服务部。
2．5 售后服务部处理：2.5.1收集各专卖店退回的产品、数据，（并落实退货到位状况）整理后统一寄到工厂。
2.5.2可维修：可以作返修处理的情况下，由业务部相关人员跟进返修情况并将已返修好的货品及时寄回售后服务部，同时需调查出现质量问题的原因，属供应商原因的，一切返修的相关费用由加工厂负责,属我司原因的，则追究相关责任人责任。
2.5.3不可维修：如果出现严重质量问题无法返修、属外加工厂原因的，费用由各工厂承担，由业务部报财务对该加工厂进行扣款处理，属我司原因造成的，则追究相关责任人责任。
二、售后服务人员编制服务热线及网络维护：1人货品维修：2人成衣抽检：1人三、售后服务人员工作职责1．服务热线及网络维护1．1 接听消费者及专卖店的咨询电话，并作详细记录及耐心解答。
1．2 开通各区域网络窗口，对网络上的问题及时进行回复，并作详细记录。
1．3 对电话咨询和网络的产品质量问题及时做出鉴定，无法做出鉴定必须立即上报解决，在规定时间内给予回复、处理。
1．4 保障分销系统数据的准确、清晰、及数据的保密性。
1．5 定期向各专店提供关於内部相关服饰保养知识和质量鉴定方法。
1．6 总结前台反应的质量问题，如有异常状况应及时上报。
1．7 完成上级主管临时交办的任务。
1．8 保障每月文件完整归档。
2．货品维修2．1 对各专卖店退回的产品数量进行核对，按各区域划分已维修和未维修产品，保障整月退货的数据清晰、准确。
2．2 对退回维修的产品、进行鉴定、登记备案，对一些简单工艺要求前台找维修点维修。
2．3 要与各专卖店、物流部沟通、落实寄货方式和运输方式，以最低成本达到最终目的。
2．4 对退回的产品应及时维修返还，对不可维修需落实相关责任方签名留档，并报财务部备档扣款处理。
2．5 每月将报费品的质量问题、数据报上级审批后进行对当月的报费品处理。
2．6 每月总结当月存在质量问题的报表及各供应商的评估，并根据出现的质量问题需采取哪些预防措施，提供至QA管理部。
2．7 定期配备一些常用辅料配件给各专卖店并记录备案。
2．8 按时完成上级主管临时交办的任务。
2．9 在工作中如有出现异常现象应及时反馈、上报。
3. 成衣抽检3．1 成衣抽检流程3.1.1 物流部接收各供应商入仓的大货,需及时通知售后服务部做成衣抽检工作。
3.1.2 售后服务部对所抽检的产品出具验货报告单。
3.1.3 总仓接到售后服务部抽检合格的验货报告单方能出货,则由总仓承担相应责任。
3.1.4 抽检不合格的产品,售后服务部在OA上报QA管理部,并提供质量问题实物拍照给到QA管理部。
3.1.5 QA部对售后服务在OA上提供的相关资料做出鉴定后,通知业务部。
3.1.6 业务部接到通知及时与工厂沟通,退货的相关程序、费用承担、返修时间及出现质量问处理方案。
3.1.7 业务部落实相关的处理方案后,如有延期需同商品管理部协商给出处理方案,并将处理、解决方案报柯总审批。
3．2 成衣抽检的工作职责3.2.1 对每款入仓的大货做随机抽箱检测，并仔细记录所抽检的款号、抽检日期、入仓件数、检测件数、检测项目、是否存在质量问题等。
3.2.2 负责产品质量的监督管理工作，依据质量文件检验产品，严格把关，确保质量的稳定性；不合格品的预防和纠正措施的制定、督导与执行。
3.2.3 负责企业产品质量异常的评判及处理,协助销售部对客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟定。
3.2.4 核对业务部提供的款式的抽检状况(指漏检)。
3.2.5 每天抽检的大货报告单及各批次大货检验完成,对各供应商做出质量评估报表需上交QA管理部。
3.2.6 对出现质量问题的货品及异常状况应需及时上报至QA管理部。
3.2.7 按时完成上级主管临时交办的任务。
四、工作内容1．开通售后服务热线电话（技术咨询、技术指导、产品自修、用户宣传）。
2．售后服务网络的建设（a、准确：指准确地做出质量鉴定 b、快速：迅速处理、快速服务 c、厚待：售后服务人员对顾客的愤慨、不满应保持平和的心态，认真处理产品的质量故障）。
3．退回返修货品的处理（产品质量鉴定、处理、质量信息收集、评估）。
4．成衣抽检（产品质量鉴定、评判、处理、信息反馈、总结、评估）。
五、售后服务管理规划1. 售后服务热线和网络的规范1.1 接听电话语气温和、谦恭、表情诚恳、语速适中、吐字清晰、态度友善和谐。
1.2 服务人员整理好档案,建立数据资料库,对前反应的问题进行汇总、整理分析。
2. 维修工作区域规划：2.1 维修产品分为已维修产品、报费品、处理品，已修产品按各个大区域进行划分标识。
2.2 各大区域内的专卖店退回的产品以挂牌为标识进行区分。
2.3 报费品统一存放次品仓,每月做报费处理,处理品每月清点移交总仓。
3. 产品维修规划(售后服务部做为权威质量鉴定部门)3.1 对可维修的产品由售后服务部安排人员维修。
3.2 因各供应商造成的质量问题,售后服务部打质量报告单经工厂同意后安排返修,相应费用由各供应商承担,供应商不接受的情况下,寄给予返修,并要求在规定的时间返还。
3.3备件及零部件的供应管理是售后服务工作的脊梁,在今后的生产中要做到在向各个专卖店发货时,需随货品将一些常用的备件一并发送,以确保前台能及时处理小问题。
六、售后服务网点的建设和管理1．售后服务网点的建设包括硬件设施及软件设施。
1.1 硬件包括常用设备如洗衣机、平车、打扣机、货架、各专卖店识别牌等。
1.2 还包括通讯及日常设施如：电话、传真、电脑、复印机、桌椅等。
1.3 软件方面多指售后服务人员,对维修技术人员、质量故障鉴定人员的数量、能力、经验、资历都需达到一定要求方可胜任工作。
2．售后服务网点的管理需要得到重视,它包括:业务培训、定期考核等方面。
2.1 培训:定期对售后服务人员进行服务技巧、服务理念、检测维修技术等。
2.2 定期考核:定期对售后服务人员在技术水平、服务态度、业务熟练程度等各个方面进行考核，做到奖优惩劣。
七、顾客抱怨和投诉处理服务1．在接听投诉电话或接待投诉客户时，需认真倾听，了解消费者的心声，让消费者感觉到自己被重视。
2．在处理投诉时，要理智地解决问题，不得与消费者发生争执，以免矛盾激化。
3．对待投诉的消费者，要有礼貌，注意语言的语调及音量，态度要诚恳。
4．在了解清楚情况后，需向消费者说明投诉处理需要的过程及配合时间，向消费者承诺投诉处理的时限、预期结果。
向消费者承诺的服务要真实、可行、明确，已承诺的就必须要兑现。
八、质量问题产品费用承担1. 对于各大区域已采取顾客退换货措施，退还回总公司的质量问题产品，以各大区域当季新产品采购进货金额的固定比例为线，在该比例范围内的费用由总公司按实际发生承担，超出该比例范围的费用由各大区域承担。
该固定比例暂定为新款进货金额的千分之五如各大区域新款进货额为1000万元，则质量问题产品实际产生费用在5万元以内由总公司按实际发生承担，超出5万元范围由各大区域承担。
(以上这方面规定库存的货品没有质量问题不能退回总公司充当退货范围)2. 对于整款退货质量问题产品，在正式通知截止日期内退回的产品，往返运输费用及维修费用，以及维修过程中产生的报损费用均由生产厂家承担（指供应商造成的），本公司以实际返修后产品与生产厂家结算。