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后勤部管理制度
后勤部管理制度一、引言后勤部是一个机构或部门,负责组织、协调和管理组织内外的各项后勤服务。
为了更好地规范后勤部的工作,提高工作效率和质量,制定和执行一套科学的后勤部管理制度是十分必要的。
二、后勤部职责1. 后勤保障:后勤部应确保组织内各个部门和员工的正常运转,提供物资、设备和服务支持,保障各项工作的顺利进行。
2. 资源管理:后勤部需要对各种资源进行科学合理的管理,包括人力资源、物资资源、财务资源等,以达到最大化的利用效益。
3. 设备维护:后勤部要负责组织设备的日常维护和保养,确保设备处于良好的工作状态,提高工作效率和设备的使用寿命。
4. 安全管理:后勤部应加强对安全事务的管理,制定并执行相应的安全制度和应急预案,确保组织内外的安全环境。
5. 采购与供应:后勤部需要负责组织采购工作,与供应商建立良好的合作关系,确保物资的质量和供应的及时性。
三、1. 组织机构:后勤部应明确组织机构和职责分工,建立科学完善的组织结构,确保各项工作有序进行。
2. 人员管理:后勤部要制定人员管理制度,包括招聘、培训、考核、激励等,确保后勤团队的专业素质和工作效率。
3. 采购管理:后勤部应建立采购管理制度,规范采购流程,加强对供应商的管理和评估,确保物资的质量和采购成本的控制。
4. 设备维护管理:后勤部需制定设备维护管理制度,明确设备的保养、维修、更新等流程,确保设备的正常运转和延长使用寿命。
5. 安全管理:后勤部要建立安全管理制度,包括安全检查、隐患排查、安全培训等,增强组织内外的安全意识和应急能力。
6. 绩效评估:后勤部应定期开展绩效评估,评估后勤工作的效果和质量,并根据评估结果进行相应的改进和调整。
7. 资源管理:后勤部要制定资源管理制度,包括对各种资源的合理调配和利用,确保资源的高效利用和成本的控制。
四、管理制度的执行1. 培训教育:后勤部应加强对员工的培训,提高其工作技能和管理意识,确保管理制度的贯彻执行。
2. 督查检查:上级部门应定期对后勤部的工作进行督查检查,确保管理制度的有效执行和问题的及时解决。
后勤工作管理制度(4篇)
后勤工作管理制度是指组织、规范和管理机构内部的后勤工作的一套制度和规定,以确保后勤工作的高效、有序进行,为机构的正常运转提供支持。
下面是一个关于后勤工作管理制度的____字的例子:第一章总则第一条根据公司的发展需求,为了对各项后勤工作进行科学、高效管理,提高后勤工作效率,特制订此制度。
第二条后勤工作管理制度是制定决定后勤工作的方法和程序,是本公司管理后勤工作的重要依据。
第三条后勤工作管理制度的实施范围包括进货管理、库存管理、仓储管理、设备管理、物资管理、维修管理、财务管理等。
第四条后勤工作管理制度的实施目的是保障公司的正常运作,提高工作效率,确保后勤工作的质量。
第五条各级管理人员要严格遵守后勤工作管理制度的各项规定,不能违反制度办事。
第二章进货管理第六条进货管理是指对公司日常所需物资进行采购和进货,并做好库存管理的工作。
第七条进货工作由公司采购部门负责,负责人应在进货前进行市场调研,选择具有价格合理、质量可靠的供应商。
第八条采购员在与供应商洽谈采购事宜时,要确保所选供应商具备正规资质,货品质量合格,并与供应商签订合同。
第九条采购部门应及时与财务部门对账,确保进货款项支付准确无误。
第十条采购部门应定期对库存进行盘点,确保库存数量和实际数量一致。
第三章库存管理第十一条库存管理是指对公司所采购的物资进行分类、存放和管理的工作。
第十二条库存管理员要做好库存资产的记录和登记,确保库存数量的准确性和可靠性。
第十三条库存管理员要根据物资的特点进行分类存放,确保易腐、易损物品得到特殊保管,避免造成财产损失。
第十四条对于库存过多的物资,库存管理员要及时提出处理意见,并请示上级领导决策。
第四章仓储管理第十五条仓储管理是指对公司物资库房进行管理和维护的工作。
第十六条仓库管理员要对库房进行定期巡查,确保库房内环境整洁干燥,设施设备正常运转。
第十七条物资出库时,仓库管理员要核对物资种类和数量,确保出库准确无误,并做好相应的记录。
后勤部门管理制度
后勤部门管理制度后勤部门管理制度(精选5篇)后勤部门管理制度1(一)机关卫生管理制度1、机关室内卫生由各科室自行负责清理,公共卫生按办公室统一划分的包干区,明确任务,包干负责。
做到每日一清扫,每月一大扫。
局办公室将不定期进行卫生检查。
2、机关工作人员要自觉保持和维护办公区域的公共卫生,不随地吐痰、不乱扔废纸、瓜果皮壳、餐巾纸、牙签、烟蒂和其他杂物。
严禁向洗面池、小便池、水池内倾倒茶叶、烟蒂等杂物。
3、办公室内要经常打扫、清理,做到窗明几净,物品堆放整齐,地面、墙面和台面清洁,无积尘、无蛛网、无杂物,无死角。
室外卫生包干区要做到无杂物垃圾、无杂草枯叶、无污水积水。
4、门厅及走道内不准堆放杂物,楼上不得向楼下倾倒茶水、污水和杂物,有禁烟标志的公共场所禁止吸烟。
5、自行车、摩托车应停放在车棚内,不得随意乱停乱放。
严禁在大门两侧、门厅停放自行车、摩托车。
6、不得随意在办公大楼的墙面、办公室大门、橱柜等处钉钉子、乱张贴。
(二)车辆使用管理制度1、现有车辆均属特殊公务车辆,主要用于处置安全生产事故及有关重大活动。
驾驶员凭办公室出具的派车单方可出车(特殊情况除外)。
2、用车外出的驾乘人员必须确保通讯工具畅通,因故关机的必须保证能随时取得联系。
3、车辆不准用于宜兴市区域以外的公务、上下班接送和车改对象的日常工作,不准因私用车。
4、实行车辆“夜间、节假日停放到单位”的制度,因特殊情况确需停放到单位场地以外的地方,应向领导说明并获准。
5、车辆加油实行一车一卡登记制度,由办公室作好记录,并经驾驶员签名确认。
外出途中加油的,回来后应及时办理报销手续。
6、车辆需要维修,驾驶员应向办公室申请并经确认后方可进行,否则修理费不予认可和报销。
购买零配件,应在确保质量的前提下比价采购。
7、因擅自出车、用车或停放在外造成车辆损伤、交通事故或其他事件的,由驾驶员承担一切后果(包括车辆修理费、赔偿费、误工费、医药费及其他费用等),同时酌情扣除年终奖金。
后勤部管理制度
后勤部管理制度一、背景介绍后勤部是一个组织机构,负责为公司或组织提供后勤支持和服务。
其主要职责包括设备管理、采购管理、仓库管理、安全保障、保洁卫生、食堂管理等工作。
为了保证后勤部的工作能够有序、高效地开展,制定一套有效的后勤部管理制度就显得尤为重要。
二、管理目标1. 提供高质量的后勤服务,满足员工的需求。
2. 安全保障,确保公司或组织的正常运营。
3. 合理利用资源,降低成本,提高效率。
4. 加强人员管理,培养团队合作精神。
三、管理制度1. 职责分工:明确各个岗位的职责和权限,确保工作的分工合理、岗位职责清晰。
2. 绩效考核:建立绩效考核机制,对后勤部门的工作进行定期评估和奖惩,激励员工发挥更好的工作能力。
3. 设备管理:制定设备管理制度,对设备进行日常的维护保养,及时报废老旧设备,合理规划设备的购置和使用。
4. 采购管理:建立采购流程,制定采购计划,严格控制采购成本,加强供应商管理,确保物资的质量和时效。
5. 仓库管理:建立仓库管理制度,对物资进行分类管理、标记入库,建立严格的出库制度、盘存制度。
6. 安全保障:建立安全保障体系,制定安全操作规程,加强安全意识培训,确保员工和财产的安全。
7. 保洁卫生:制定保洁卫生制度,定期检查和清洁办公环境,保持办公区域整洁干净。
8. 食堂管理:建立食堂管理规范,保证食堂的食品安全,定时检查并落实食品卫生标准。
9. 紧急应急处理:制定紧急应急处理方案,应对突发事件,采取相应措施,保障工作的顺利进行。
四、执行与监督1. 后勤部管理制度应由相关负责人负责组织执行,并监督制度的执行情况。
2. 定期召开后勤部会议,评估制度执行情况,收集反馈意见,并根据实际情况对制度进行调整和改进。
3. 监督员工的工作行为,对违反制度的行为进行纠正和处理,并建立健全的纪录和档案。
五、总结后勤部是一个重要的工作部门,管理制度的完善对于后勤工作的高效运行至关重要。
通过建立明确的职责分工、制定规范的制度和流程、加强人员管理和培训,能够有效提高后勤部的管理水平,提供高质量的后勤服务,为公司或组织的发展提供有力的支持。
后勤管理制度(五篇)
后勤管理制度6.办公器材经常维护,表面无灰尘,无污物,闲置或损坏的及时报修或退库;空调、风扇、照明灯、门窗、等设施,定期打扫清理,表面无积尘,无污渍。
7.卫生间严禁乱贴、乱写、乱画;墙壁干净无污渍,通风良好,无异味,地面无积水,清洁卫生。
8.大小便要及时冲洗,不乱扔杂物,便纸应投入垃圾篓内,保持下水道畅通。
第六条会议室、接待室卫生管理1.二楼会议室的卫生由品管部负责打扫;接待室的日常管理由销售公司负责;2.保持室内地面、物面千净卫生,物品摆放整齐有序,经常开窗通风,保持室空气清新无异味;会议室用后及时清理打扫。
3.墙面、天棚面洁净无积尘,蜘蛛网,会议桌面光洁无痕。
4.窗户玻璃洁净,窗台无积尘,窗帘收放整齐,玻璃要定期清洁。
5.接待用的物品要保持整洁干净无污;用后及时清洗,放回指定位置。
第七条生产场所卫生管理1.卫生标准:____楼梯:清洁卫生,无污溃、无积垢、无断裂、无积水、无积垢、无痰积、无纸屑;7.1.2墙壁:干净无污物,无明显划痕,无乱写、乱画现象。
7.1.3地面:生产车间道路畅通,产品堆放整齐,地面干燥,清洁卫生,无积水,无油污,纸屑等杂物;2.卫生要求:7.2.1生产工具摆放有序,生产设备运行正常,无跑冒滴漏现象。
7.2.2各处消防设施、配电柜等公用设施无损坏,玻璃无破损,表面干净卫生,门窗,无破损,无缺失,玻璃明亮,整洁无污溃。
7.2.3通道地面及护栏每班打扫,确保地面干净整洁;门窗、墙壁、窗台、消防设施、配电柜、楼梯扶手等每天打扫一次;7.2.4管理部门室内卫生每天早晚打扫一次,每周大扫除。
办公室负责组织相关部门对后勤办公场所每周一次的卫生检查,抽查工作不定期。
7.2.5生产技术部负责组织相关部门对生产区现场环境卫生的检查落实工作。
每周办公室、生产技术部分别组织检查落实卫生情况,每发现一处不合格项对责任人(责任部门)罚款____元。
二、办公用品管理的规定为了挖潜降耗,堵塞漏洞,减少浪费,提高效益,经公司领导同意,现对办公用品的管理和使用做出如下规定:第一条供应部每月按办公用品的使用量搞好正常库存。
后勤部规章制度
后勤部规章制度一、概述为了规范后勤部工作秩序,提高工作效率,加强管理监督,制定本规章制度。
本规章制度适用于后勤部全体人员。
二、考勤管理1. 上班时间为早上8:00至下午5:00,严禁迟到早退。
如有特殊情况需请假,须提前向所属主管请假,并填写《请假申请表》;2. 工作期间,不得擅自离开工作岗位,临时离开需事先请假并得到上级批准;3. 工作期间不得接私人电话,私人事务须等下班后办理;4. 工作期间不得在办公室上网、玩游戏等与工作无关的行为;5. 每月底进行考勤统计,严重迟到早退者将会受到相应的处罚。
三、物品管理1. 严禁将公共物品私自带离后勤部,如需要使用请填写《物品领用申请表》并经主管批准;2. 办公用品及设备如有损坏或需要更换,请及时向行政部门报修或申请更换;3. 办公区域内的设备使用完毕后及时关闭,做到节能环保;4. 离职时,必须如实上报所属行政人员自己名下的物品,缺失将会受到相应的处理。
四、会议管理1. 会议室预定需提前进行,并填写《会议室预定表》;2. 会议开始前十分钟开放会议室进行布置,会后需要及时清理会议室,并保持整洁;3. 会议期间严禁玩手机、做与会议无关的事情,需认真听取并记录会议内容;4. 完成会议纪要后须及时汇报给上级,以备存档。
五、保密管理1. 后勤部内部的工作内容属于公司机密,严禁外传;2. 离职人员必须进行交接工作,并签署保密协议;3. 不得在公共场合谈论公司机密信息,如发现有违规行为,将依法追究责任。
六、安全管理1. 工作期间要严格遵守办公室安全操作规程,做到安全第一;2. 灭火器和急救箱的使用方法要熟悉并妥善保管;3. 有发现异常情况或可疑人员时,应及时向保安部门报告;4. 下班后,务必关闭电源、水源、煤气等,确保办公区域安全。
七、奖惩制度1. 对于表现突出的员工,将会受到奖励和表彰;2. 对于违规行为,将采取相应的处罚措施,情节严重者可进行纪律处分;3. 对于频繁违反规章制度的员工,可进行岗位调整、降职等相应惩戒措施。
后勤工作管理制度(5篇)
后勤工作管理制度是指为了规范和提高后勤工作效率,确保后勤工作的有序进行而制订的一系列规章制度和操作流程。
下面是一个后勤工作管理制度的示范:1. 后勤工作流程管理:- 确定后勤工作的流程和程序,并进行明确的流程规定和操作指导;- 根据不同的后勤工作内容,制定相应的工作流程图,并以文件形式发布给相关人员。
2. 后勤资产管理:- 对办公设备、办公用品、耗材等进行统一管理,包括建立清单、采购管理、入库出库、借用归还等工作流程;- 设立专门的资产管理人员,负责统计、清点和维护后勤资产。
3. 后勤供应管理:- 确定供应商的选择标准和审批流程;- 建立供应商档案并定期评估供应商的绩效;- 制定入库验收和退货流程,确保供应品质量和数量的合格。
4. 后勤设施维护管理:- 对后勤设施进行定期保养和维修;- 确立设施维护人员的工作职责和操作规范;- 建立设施维护记录,及时记录设施维修情况并进行整理归档。
5. 后勤安全管理:- 制定后勤安全政策和安全工作方案;- 建立安全检查制度、演练制度和应急预案;- 加强对后勤工作人员的安全教育和培训。
6. 后勤服务管理:- 确立后勤服务标准和服务流程;- 建立客户反馈机制,及时处理和解决客户的问题和需求;- 定期进行客户满意度调查,收集和分析客户反馈信息,对后勤服务进行改进优化。
上述制度只是一个示范,实际的后勤工作管理制度需要根据不同组织的实际情况进行制定和不断改进。
后勤工作管理制度(二)第一章总则第一条为了规范和优化组织后勤工作,提高后勤服务质量,制定本制度。
第二条各级领导及后勤人员应严格遵守和执行本制度,确保后勤工作的顺利进行。
第三条后勤工作管理制度适用于本单位的各类后勤工作。
第四条后勤工作的原则是节约、高效、安全、环保。
第五条后勤工作的职责是为组织提供各类后勤服务和支持,确保组织正常运转。
第六条后勤工作的目标是提供高质量的后勤服务,提高组织的整体效能。
第七条后勤工作应立足于实际需求,注重创新和持续改进。
后勤工作管理制度范文(5篇)
后勤工作管理制度范文第一章总则第一条为规范后勤工作的进行,提高后勤工作效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的后勤工作,具体包括物资管理、设备维护、车辆管理、安全保卫等方面。
第三条后勤工作应坚持公平、公正、公开、便民的原则,以满足单位及员工的正常需求。
第四条本制度的执行由后勤管理部门负责,各部门负责人应指导下属全面贯彻执行。
第五条后勤工作的具体操作细则由后勤管理部门制定并及时向全体员工宣传。
第二章物资管理第六条物资管理应建立科学、严格的流程,确保物资的合理配送和使用。
第七条物资的采购应提前制定采购计划,明确品种数量和使用期限。
采购过程应按照相关规定公开、公平、公正进行。
第八条物资的入库应按照规定标识,分类存放,并进行定期盘点。
超过保质期的物资应及时淘汰。
第三章设备维护第九条设备维护应建立定期检查和保养制度,确保设备的正常运行。
第十条设备的维修应及时响应,并委托有资质的专业维修单位进行维修。
维修完毕后应进行验收。
第四章车辆管理第十一条车辆管理应建立严格的出车、回车登记制度,确保车辆的合理使用和安全。
第十二条车辆的维修保养应按照规定周期进行,维修工作应委托有资质的专业维修单位进行。
第十三条车辆的加油应按照规定的加油地点和数量进行,加油过程应保证安全。
第五章安全保卫第十四条安全保卫工作应建立完善的制度和流程,确保单位和员工的人身安全和财产安全。
第十五条对外来人员应及时登记,严禁未经批准的人员进入。
第十六条对重要区域和设备应设置监控设备,并定期进行检查和维护。
第十七条对重要文件和资料应建立科学的保密措施,严禁外泄。
第六章附则第十八条对于违反本制度的行为,后勤管理部门有权进行相应的处理,并及时向上级报告。
第十九条本制度的解释权归后勤管理部门所有。
第二十条本制度自颁布之日起施行。
以上为后勤工作管理制度的范文,具体内容可根据实际情况进行调整。
后勤工作管理制度范文(2)一、制度目的本制度的目的是规范和管理后勤工作,保障员工的工作环境和工作条件,提高工作效率和员工满意度。
后勤部管理制度(6篇)
后勤部管理制度第一章后勤管理部工作范围负责仓库和材料的采购、验收、保管、领用登记,成品货物发送;负责食堂、车队、安保、宿舍、卫生、机械设施及消防的管理。
第二章仓库管理1、负责公司全部材料、设备机械的保管及收发。
仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度,做到日清月结、帐物相符,并定期进行检查。
2、需购买大型机具时,由生产副总会同材料部、后勤管理部提交书面报告,报总部长审批。
千元以上的机具报生产副总同意后才能购买。
机具报废时由后勤管理部主办,技术质安部配合检查,报生产副总签字同意后把清单送财务部消帐、备查。
3、管理人员要坚守岗位,离库时必须关窗锁门,切断电源。
4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内。
5、加强仓库防护设施,保持库内主要通道畅通。
6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃____,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借用和交接手续。
7、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。
8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。
9、性质相抵触和灭火方法不同的物品,特别是有毒,遇水易损或在高温下容易燃烧的物品,必须分类储存,不允许混合存放。
10、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定,灯泡要距离堆放货物____公分以上,且灯泡功率不得大于____瓦,电闸刀开关要装有防雨、防潮等保护设施,下班之后要切断电源。
第三章安全保卫制度1、加强全公司范围的安全保卫工作,保证公司财产不遭受破坏和意外损失。
2、门卫管理人员必须保持高度警惕,坚守岗位,不得擅自离职,值班时间不得与无关人员聊天或做其它事情,如有特殊情况,须经有关领导批准同意,方可离岗。
3、对进出厂物资进行严格把关,须按有关手续办理,凭出门条放行,并核准好出厂物资的数量、名称和规格,发现可疑现象,应及时汇报有关部门领导进行处理。
4、对外单位工作人员或非本公司人员进入厂区必须办理来访手续后方可进入,对职工家属和小孩未经批准不准进入生产区域,保证安全生产。
后勤部管理制度(5篇)
后勤部管理制度1、认真执行矿、后勤部的各种规章制度。
2、遵守劳动纪律,按时上、下班,参加班前、班后会,不旷勤、有事请假,听从指挥,服从领导。
3、上班不准带小孩,工作时间不会客,未经领导批准不准带人进入各类机房。
4、上班要按规定穿戴工作服,戴安全帽,女同志不准穿裙子,高跟鞋,长发要罩在帽子里,做到班前不饮酒,班中不睡觉,不闲谈,不打闹。
5、严禁跨越各类有旋转部位的设备。
6、爱护公共设施,不准在工作场所、建筑物、墙壁及设备上乱写乱画,损坏公物照价赔偿。
7、爱护花草树木,美化环境,接到用户的电话,礼貌待人。
8、工作时间不准干私活,办私事,班中不准看电影、电视、小说、杂志,不准干与工作无关的事情。
9、不拿公物,敢于检举坏人坏事。
10、工作场所严禁吸烟,掌握各种灭火器的使用方法,班中遇火情、灾情要挺身而出。
11、处理事故和维修作业时,要向值班汇报,按照规定的《停送电制度》履行停送电手续,不得带电作业。
12、凡进行高空作业或在易燃、易爆场所检修作业时,必须有专项安全措施,由有关领导审批,并由所分管技术人员贯彻后,方可施工。
是指对后勤部的组织、职责、权力、职责、工作流程、工作规范等方面进行规范和管理的制度。
它是保障后勤工作顺利进行、提高后勤工作效率和质量的重要条件。
后勤部管理制度通常包括以下几个方面:1. 组织架构:明确后勤部的组织架构,确定各个部门的职责和关系。
包括人员编制、岗位设置、工作职责等。
2. 职责分工:明确后勤部各个职能部门的具体职责和任务,确保各个职能部门的工作协同和便捷。
3. 权责定义:明确后勤部门内各个职能部门的权限和责任,确保权责平衡和流程畅通。
4. 工作流程:制定后勤工作的流程和规范,确保后勤工作的有序进行。
包括请假、出差、采购、办公用品管理等流程。
5. 办公设备管理:制定办公设备的购置、使用和报废等管理规定,确保办公设备的合理使用和维护。
6. 事务管理:制定各种事务的管理规范,包括会议管理、文件管理、档案管理等,确保事务的高效处理和合规性。
后勤部管理制度
后勤部管理制度第一章总则第一条为规范后勤服务管理,提高后勤保障服务质量,加强后勤工作安全,保障学校日常运转,保障教学、科研和学生工作正常开展,提高后勤工作的效率和质量,制定本管理制度。
第二条后勤部是学校维护学校正常运行和员工生活的重要部门。
学校后勤部要严格遵守国家有关法律、法规和学校的有关规章制度,加强工作手续程序化,不断改进后勤管理工作,提高学校后勤服务保障水平。
第三条各院系及部门应当积极配合后勤部工作,保障后勤部的正常运行。
如有违反后勤部管理规定的行为,后勤部有权提出批评和建议,并报有关部门处理。
第四条各学院部门应当制定后勤部服务需求申报和使用的管理办法,由有关负责人审批后,向后勤部提出相关服务需求申报。
后勤部根据需求安排服务并提供相应服务。
第五条各院系及部门必须按时缴纳后勤服务费用,并保障后勤服务保障工作正常开展。
第六条后勤部门和后勤管理人员要做到廉洁自律,自觉接受学校组织和社会监督。
第七条各学院及部门的教职工和员工要维护学校的公共设施、设备和财物,增强公共自觉,做到爱护环境,节约用水用电用物品。
第八条各学院及部门的教职工和员工要按照学校有关规定规范使用各类设施、设备和物品,不得私自挪用或者私携学校设备、物品。
第九条后勤部门需要负责后勤管理制度的宣传和培训,加强员工的意识培养和工作规程的培训。
第二章后勤服务管理第十条后勤部门应加强对校园内设施、设备和公共财物的保护,做好设施、设备和财物的维护和管理工作,确保公共设施设备完好。
第十一条后勤部门必须加强对校园内环境的清洁卫生管理工作,保障学校内外环境的卫生和整洁,维护良好的学习和工作环境。
第十二条后勤部门应加强校园内的安全工作,确保学校的安全稳定。
对于各类突发事件要能够及时有效应对,确保学校师生的人身和财产安全。
第十三条后勤部门负责校园内信函和快递管理工作,及时将教职工和员工的信件和快递送达到指定地点。
第十四条后勤部门负责校园内水、电、气、供暖等公共设施的管理和维护,确保正常使用。
后勤部工作制度(三篇)
后勤部工作制度第一章总则第一条为了规范后勤部门的工作行为,提高工作效率,制定本工作制度。
第二条后勤部是负责提供后勤保障和服务的部门,旨在为公司员工创造良好的工作环境和生活条件,提高员工的满意度和工作效率。
第三条后勤部工作制度是后勤部门作为全体员工的规范性文件,具有法律效力,所有员工都必须遵守。
第四条后勤部门负责制定和修订后勤管理办法,并进行员工的培训和考核,确保后勤工作的顺利进行。
第二章职责和权限第五条后勤部门的主要职责包括但不限于:1. 提供员工的餐饮和住宿服务;2. 维护办公设备、设施和环境的正常运行;3. 管理公司资产和设备;4. 管理公司车辆和交通安全;5. 提供员工的健康保障和医疗服务;6. 维护公司的安全和保卫工作;7. 提供公司会议和活动的支持和服务等。
第六条后勤部门的权限包括但不限于:1. 制定后勤管理办法和工作规范;2. 负责设备和设施的采购、维修和报废;3. 指导和管理员工的用餐和住宿事宜;4. 配备和管理公司车辆;5. 负责员工的健康保障和医疗服务;6. 管理公司的安全和保卫工作;7. 组织和管理公司会议和活动等。
第七条后勤部门负责对员工进行培训和考核,确保员工具备完成各项工作任务所需的技能和知识。
通过考核合格的员工,才能获得相应的职称和岗位晋升。
第三章工作流程第八条后勤部门应根据公司的具体情况制定相应的工作流程,确保工作的有序进行。
第九条后勤部门应定期开展工作会议,及时通报工作进展和安排工作任务,确保各项工作准时完成。
第十条后勤部门应建立健全的工作记录和档案管理制度,对工作过程进行详细记录,并妥善保管相关资料和文件。
第四章从业人员管理第十一条后勤部门应按照岗位需求和工作量确定从业人员数量,并根据员工的工作经验和技能要求进行招聘和培训。
第十二条后勤部门负责对从业人员进行岗前培训和在职培训,提高员工的工作技能和服务质量。
第十三条后勤部门应建立健全的绩效考核机制,按照绩效考核结果进行激励和奖惩,激励优秀员工,惩罚不良行为。
后勤部工作制度(3篇)
后勤部工作制度一、后勤部是为公司正常运转提供后勤保障的职能部门。
二、负责维护公司治安,保证正常的生活秩序和工作秩序。
三、负责公司的消防安全工作,制定和完善消防管理制度、维护消防设施的完好,培训员工正确使用消防器材。
四、负责公司办公用品、生活用品和日用品的采购、保管和发放。
建立各项物资发放、定额管理、分类保管、使用维修报废、赔偿等制度。
做好帐务统计、定期清查仓库。
实行预算用款、计划用款和计划管理,克服浪费和丢失现象。
五、负责协调公司水电供应和房屋、降温设备等设施的管理和维修工作。
确保管道、电路、电话线路、有线电视线路的畅通。
六、代表公司协调各业务部门应对____。
七、负责公司员工和顾客的饮食。
严格执行国家有关食品卫生的法律法规,不断提高食品质量和服务水平。
八、负责督促公司各部门做好部门和公共区域保洁工作。
十一、负责管理公司的____宿舍。
核定员工住房补贴,为员工提供整洁、方便、设施完备的生活条件。
十二、负责爱国卫生运动委员会的日常工作。
十三、及时听取员工对后勤保障工作的意见和建议,不断提高后勤保障工作水平和质量。
十四、负责车辆档案的管理、公务用车的调度。
____年____月____日后勤部工作制度(2)在机构或组织中,后勤部门负责各种日常事务管理和支持工作。
为了保证后勤部门的有效运作,通常会制定以下工作制度:1. 工作时间:规定后勤部门的工作时间和休息时间,例如每天工作8小时,周末休息。
2. 出勤要求:规定员工的出勤要求,如提前多久应该到岗,如何请假及请假手续等。
3. 工作任务分配:明确后勤部门各员工的工作职责和任务分配,确保各项工作有序进行。
4. 内部协调:规定后勤部门内部员工之间的沟通和协调方式,确保信息的流通和工作的高效进行。
5. 外部协调:与其他部门或外界合作时,规定后勤部门员工应如何与他们沟通和协调工作。
6. 工作纪律:制定后勤部门的工作纪律,包括迟到早退、擅自离岗、私自使用公司资源等行为的处理措施。
后勤部管理规章制度
后勤部管理规章制度第一章总则第一条为了规范后勤部门的管理,提高后勤服务的质量和效率,制定本规章制度。
第二条后勤部门是学校或企事业单位的重要部门之一,负责学校或企事业单位的后勤服务工作,确保学校或企事业单位的正常运转。
第三条后勤部门的管理应当遵循科学、规范、高效的原则,严格执行规章制度,保证后勤服务的质量和效率。
第四条各级领导干部要加强对后勤部门的管理和监督,保证后勤服务工作的顺利进行。
第二章组织架构第五条后勤部门应当按照学校或企事业单位的实际情况,合理规划机构设置,明确职责分工。
第六条后勤部门设有部长或主管领导,下设后勤管理、后勤服务、后勤保障等职能部门。
第七条后勤部门应当建立健全内部管理机制,明确各部门的职责和权限,推行科学决策,加强协调配合。
第八条后勤部门应当建立健全人事管理制度,加强员工队伍建设,提高员工素质和能力。
第三章工作职责第九条后勤管理部门负责制定后勤工作计划和年度预算,组织实施后勤服务工作,监督检查后勤工作的执行情况。
第十条后勤服务部门负责学校或企事业单位的食堂、宿舍、操场、卫生等服务工作,保证学生和职工生活和工作的顺利进行。
第十一条后勤保障部门负责学校或企事业单位的物资采购、设备维修、安全保卫等工作,保证学校或企事业单位的正常运转。
第四章工作制度第十二条后勤部门应当建立健全工作制度,规范后勤服务工作流程,提高工作效率。
第十三条后勤部门应当加强与其他部门的沟通和协作,确保后勤服务工作的顺利进行。
第十四条后勤部门应当建立健全考核机制,对后勤服务工作进行绩效评估,确保服务质量。
第五章管理制度第十五条后勤部门应当建立健全管理制度,加强对后勤工作的监督和考核。
第十六条后勤部门应当建立健全保密制度,保护学校或企事业单位的机密信息安全。
第十七条后勤部门应当建立健全财务管理制度,确保经费使用合理、规范。
第十八条后勤部门应当建立健全安全管理制度,加强安全保卫工作,确保学校或企事业单位的安全。
第六章处罚措施第十九条对违反后勤管理规章制度的人员,后勤部门可根据情节轻重采取批评教育、警告、记过、记大过等处罚措施。
后勤部管理制度(经典)
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谢谢您抽出宝贵的时间阅读我的求职信。
此致敬礼XXX。
后勤部管理制度范文(3篇)
后勤部管理制度范文1负责公司全部材料、设备机械的保管和收发。
库房管理人员要严格执行各类物资的收发领退有关制度,做到日清月结,账目相符并定期进行检查。
2物资的储存管理,原则应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库并根据仓库的条件划分分工,合理有效使用仓库面积。
3车辆有指定使用人负责管理,确保车辆安全与交通安全。
公司车辆统一集中管理,外出车辆工地完工后及时归库,车辆丢失要按公司有关规定负责赔偿。
4财务部负责办理车辆的相关手续,如车辆的税费,保险费,年检,驾驶证年审等手续。
5负责公司的日常办公用品,日常低值易耗品的采购。
6各部门应填写《办公用品申购单》报办公室经财务室负责人同意后后,统一购置,领用。
7工作调动离开本公司者,必须办理原领用物品清查及上交手续。
8复印机,传真机,打印机办公室派专人负责、维护,以便及时排除障碍。
9建立好材料设备台账,管理好各项目部使用的机械设备,定期检查、维修、保养、检测。
10仓库应做好各项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。
11及时完成领导临时交办的其他任务。
后勤部管理制度范文(2)一、目的和依据本制度的目的是为了规范和优化后勤部门的管理工作,确保后勤工作能够高效、安全、有序地进行。
本制度依据国家相关法律法规和公司的管理要求制定。
二、职责和权限1. 后勤部门负责管理、协调和监督公司的后勤服务工作,包括但不限于:设备采购、仓库管理、外部资源协调等。
2. 后勤部门有权对公司办公设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。
3. 后勤部门负责管理公司的办公用品和材料,定期进行库存盘点和补充。
4. 后勤部门有权调配和管理公司的车辆资源,确保车辆的安全和高效利用。
5. 后勤部门负责协调和管理公司的外部资源,与供应商、物流公司等建立良好的合作关系。
6. 后勤部门负责管理公司的文档和档案,确保信息的安全和保密。
三、工作流程1. 设备采购流程:a. 后勤部门根据公司需求,制定设备采购计划。
后勤部管理制度
后勤部管理制度一、概述后勤部作为企业内部重要部门之一,负责管理和协调公司的后勤工作,确保公司的日常运营顺利进行。
为了提高后勤工作效率和服务质量,制定并执行一套科学有效的后勤部管理制度是至关重要的。
二、组织架构为了保证后勤部的管理顺畅,建立明确的组织架构是必要的。
后勤部应设立部长、副部长、主管以及相应的职能部门,如采购、设备和维护、食堂管理等。
每个职能部门应明确责任,并建立相应的岗位职责和工作流程。
三、人员管理1. 人员招聘:后勤部根据工作需要,制定招聘计划,并通过正规渠道招聘合适的人员。
在招聘过程中,应注重专业能力和团队合作精神。
2. 岗位培训:新员工入职后,后勤部应为其提供详细的岗位培训,使其尽快适应工作并掌握必要的技能。
3. 绩效评估:后勤部应定期评估员工的工作绩效,并根据评估结果提供奖励或培训机会,激励员工积极进取。
四、物资采购管理1. 采购流程:后勤部应建立标准的采购流程,包括需求申请、供应商评估、报价比较、合同签订等环节,以保证采购的合理性和经济性。
2. 供应商管理:后勤部应建立供应商数据库,定期对供应商进行评估并更新。
只有经过严格筛选和评估的供应商才能与公司建立合作关系。
3. 库存管理:后勤部应根据公司实际需求合理规划库存并进行管理,确保及时供应和避免过量储存。
五、设备与维护管理1. 设备维护计划:后勤部应制定设备维护计划,并按照计划进行定期检修和维护。
同时,对设备进行巡检,及时发现并解决问题。
2. 备件管理:后勤部应建立备件管理制度,确保备件的标准化和规范化。
备件采购应由专人负责,并建立备件库存清单,定期盘点和更新。
3. 设备报废处理:后勤部应对报废设备进行规范处理,包括清理、报废登记和环境友好处理等环节。
六、食堂管理1. 食堂规范:后勤部应制定食堂管理规范,包括食品安全、卫生标准、用餐秩序等方面的规定,保证员工的饮食安全和用餐环境的整洁。
2. 食材采购:后勤部应与合格供应商建立长期合作关系,确保食材的新鲜和质量。
后勤部管理制度[1]
后勤部管理制度1. 引言为更好地规范后勤部工作,提高后勤部工作效率和服务质量,制定本管理制度。
2. 职责与权限后勤部是负责整个单位后勤管理工作的部门,其主要职责如下:•负责物资采购、存储和分发;•负责办公设备的维护和保养;•负责单位场地和办公环境的维护;•负责单位车辆管理和维修;•负责员工的工作安排和考勤管理。
后勤部享有以下权限:•制定和修改单位后勤管理制度;•参与制定和审核单位采购计划;•审批和控制单位办公设备的申购和维修费用;•管理和分配单位车辆;•考核员工的考勤情况。
3. 组织结构后勤部设置部长和若干副部长,具体人员由单位领导任命。
部长负责全面领导后勤工作,副部长协助部长完成各项工作。
后勤部内设以下职能部门:1.采购部门:负责物资采购工作;2.仓储部门:负责物资存储和分发;3.设备维修部门:负责办公设备的维修和保养;4.环境卫生部门:负责单位场地和办公环境的维护;5.车辆管理部门:负责单位车辆的管理和维修;6.考勤管理部门:负责员工的工作安排和考勤管理。
4. 工作流程4.1 采购流程1.采购需求确认:各部门提出采购需求,并填写采购申请表;2.采购计划编制:采购部门根据采购需求制定采购计划,包括物资种类、数量和预算;3.供应商评估和选择:采购部门对供应商进行评估,并选择合适的供应商;4.签订合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方责任和权益;5.物资采购:采购部门按照合同的要求进行物资采购;6.物资验收:仓储部门对采购的物资进行验收,并填写验收报告;7.物资入库:仓储部门将验收合格的物资入库,并填写入库台账。
4.2 设备维修流程1.设备故障报修:员工对办公设备故障进行报修;2.维修申请受理:设备维修部门受理维修申请,并安排维修人员;3.设备维修:维修人员对设备进行维修和保养;4.维修验收:设备维修部门进行维修结果验收,并填写维修报告。
4.3 环境卫生管理流程1.日常清洁:环境卫生部门负责定期清洁办公环境;2.维护修缮:环境卫生部门对办公场所进行维护修缮;3.废弃物处理:环境卫生部门负责妥善处理单位产生的废弃物。
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后勤部管理制度
1、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。
2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。
3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。
4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。
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5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。
6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。
(二)总务科行政查房制度
1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。
2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。
3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。
4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。
(三)总务科技术工人培训复训制度.
1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。
2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。
3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下:
a、汽车驾驶员每年审核执照一次
b、电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。
(四)医院物资采购制度
1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。
2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。
交仓库保管员统计,由主管院长审批后,交总务科
采购员采购。
3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。
4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、
大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决。
(五)医院物资报废、回收、处理制度
1、所有部门物资需要圾报废,必须由部门领导提出书面申请,将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。
经有关部门验证后方可报废。
2、报废物资必须填写好医院物资圾报废单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报废单交财产会计处理。
3、物资报废后联同物资审批单一块交给物资仓库回收
4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,
由总务科统一处理,不得自行处理。
5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。
6、变卖后收入按财务制度处理交财务科,部分可报主管领导批准发给茶水费。
(六)房屋、集体宿舍管理制度
1、全院房屋由总务科负责管理,业务用房未经总务科同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。
2、凡住本院宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责令其改过。
3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从总务科管理,严格执行安全防
火和卫生制度。
4、集体宿舍入住须经总务科批准,办理有关手续,按指定房号居住,未经批准不
得乱搬。
5、宿舍人员由医院配给每人一床一桌一椅。
不得占用其它空置床位,不得拒绝总
务科安排他人入住。
6、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须在晚上11时前离去。
7、室内禁止使用煤炉、电炉,违者除没收炉具外,还每次扣罚20元,发生火灾
或用电安全事故要追究责任。
8、午休和晚上11时后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响他
人休息。
(七)医院基建管理制度
1、全院的基建、维修工程项目由总务科按国家标准计划和医院年度规划组织实施。
2、年度基建维修计划由总务科负责制定,方案经充分讨论研究确定后,报领导批
准实施,无特殊情况应按计划执行。
3、基建工程须严格做好建前规划,按程序进行申报设计,报建等工作后方可施工,不搞违章建筑。
同时要按规定收集各种基建档案资料,并于工程竣工验收后三个月内
整理好移交院认办公室保存。
4、总务科负责对工程的材料质量、施工质量进行检查,如发现质量不符合要求,
坚决制止,确保工程质量和安全.
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的复核、招标、预算、结算的审核工作。
6、总务科负责施工队瓜的安全、防火、卫生、教育工作,并督促其文明施工。
按
公安保卫部门要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、维修工程超过十万元以上,要进行招标或议标取舍工程队(投标要有四
个队以上、议标最少二个队以上)。
并按投标、招标规定的程序进行,严禁弄虚作假。
8、基建、维修超过壹仟元以上,要做出预算,预算经审核确定后,连同合同书一
起交一份给财务科,作付款和结算监督。
9、工程竣工后,及时通知有关部门进行质量检查验收,质量符合要求后方可投入
使用。
10、基建管理人员做到廉洁奉公,遵纪守法,不以权谋私,秉公办事。
二、部门工作制度
(一)仓库
仓库物资验收保管制度
1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。
2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。
3、凡购买固定资产设备,由使用科室和有关部门共同验收,财产会计及时建立帐目。
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4、物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到帐物相符。
5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏措施,以确保物资安全。
仓库物资发放制度
1、各科室应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品。
2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。
3、仓库的一切物品领用时,须按科室分类详细登记,有领物又人签名,月终由仓库汇总送财务科核算。
仓库物资盘点制度
1、仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财产会计与仓库人员负责,盘点后将结果书面上报财务科、总务科负责人。
2、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批程序报告处理调帐,不得自行处理。
仓库物资报废制度
1、仓库人员要严格执行物资报废手续,手续不完善者,不得办理报废手续。
〖1〗〖2〗〖3〗〖4〗
2、单价在500元以上的后勤设备,由院长办公会议讨论;单价在500元以下的后勤设备,由分管院长审批。
固定资产报废,必须由使用部门填写财产物资报废单经管理部门签定后,方能办理报废手续。
3、低值易耗品报废,必须交回报废物品,由仓库人员收回。