第八章 档案的编研工作
档案编研工作
档案编研工作档案编研工作是指将原始档案收集、整理、分类、存储、利用等一系列工作，按照一定的规范和方法编成具有系统性、科学性和可读性的档案编研资料。
档案编研工作是档案工作的重要环节，其主要作用是：1.保护文献信息，为后续的利用提供有力的保障。
2.使文献信息更加规范化，方便用户查阅、利用。
3.增加档案信息的普及度，提高档案利用率。
下面我们来具体了解档案编研工作的内容。
一、档案收集档案收集是一个非常关键的环节。
在档案收集前，应对收集的范围进行规定和明确，要根据实际情况和需要调查、研究的领域来确定。
档案收集的途径多种多样，可以是从机构、个人、社会团体和企业等采集出版物和非出版物的各类档案材料，也可以从报刊、网站、书籍以及互联网搜索引擎中采集信息。
档案收集的全面性和准确性直接影响到后期档案编研工作的成效。
二、档案整理档案整理是指对从各渠道收集来的档案资料进行规范化的整理工作。
主要包括以下几个方面：1.对档案材料进行分类、编号、封装等操作，方便存储和管理。
2.对档案材料进行审核和筛选，排除无关繁杂的信息，保留有价值的信息。
3.对档案材料进行著录和描述，制定统一的良好管理制度。
三、档案存储档案存储是指在收集、整理后将档案资料进行统一规范存储，以便于用户查具。
存储应符合国家档案管理法规和规范，保障档案资料的安全，防止档案毁损、出现遗失等情况。
档案的存储应按照年代、类别、性质等准则进行分类，对于价值较高的档案资料，应定期检查和保管，确保其安全完整。
四、档案利用档案利用是指按照统一规格和标准，将档案资料进行精心整理、编辑，并运用解析和注释等方式，编撰成具有系统性和科学性的档案编研资料，供用户查阅使用。
档案利用的方式多种多样，它既包括人工检索，也包括数字化处理、网络检索等一系列新型检索方法。
利用档案不仅可以开发出多种优质的研究成果，而且还可以为长期保存档案提供了动力。
总体来说，档案编研工作是档案工作中一个重要的环节，它可以帮助档案工作者更好地保护、丰富和传承人类社会的文化遗产。
档案编研工作
档案编研工作
档案编研工作是指对档案资料进行整理、分类、归档、编目、索引等工作，使之成为
有条理、易于查询和利用的档案文献资料，为档案管理提供基础数据和信息支持。
档案编研工作是档案管理的重要环节，它涉及到档案资源的利用与管理。
档案编研工
作的目的是为了更好地管理和利用档案资源，促进档案事业的发展和推进社会进步。
档案
编研工作是一个系统的工作过程，它包括以下几个方面。
一、档案整理
档案整理是档案编研工作的第一步。
档案整理是指对档案资料进行分类、筛选、清理、修缮等处理，使之达到统一规范的标准。
档案整理的目的是为了使档案资料更好地进行编目、归档和索引，方便档案管理和利用。
二、档案分类
三、档案归档
档案归档是指将分类好的档案资料按照规定的顺序和方法进行归类、归档。
档案归档
的目的是为了对档案资料进行保存、控制和管理，使之不丢失、不毁坏、不流失，并保证
档案资料的完整性和可读性。
四、档案编目
档案编目是指对档案资料按照一定的顺序和规则进行文字或数字化的编排，使档案资
料具有规律性、系统性和便于查询的特点。
档案编目是档案资料管理的基础工作，它是档
案管理和利用的重要手段之一。
五、档案索引
六、档案数字化
档案数字化是指将纸质的档案资料通过数字化技术转换为电子形式，以便实现对档案
资料的快速查询、浏览和利用。
档案数字化是档案管理和利用的新趋势，它可以大大提高
档案的利用效率和管理水平。
档案的编研工作内容
档案的编研工作内容档案的重要性与价值档案是记录事实的文书资料，是组织和管理机构活动的重要基础。
档案的最大特点是真实性和不可篡改性，对于保证证据的可信性和权威性具有重要意义。
档案记录着历史的脉络，是人类文明的珍贵遗产，对于研究历史、文化、社会等具有不可替代的重要价值。
档案编研工作的定义档案编研工作指的是对档案材料进行整理、分析、研究和利用的过程，旨在通过对档案的加工处理，挖掘和体现其内在的历史、文化、社会价值，为学术研究和社会实践提供有力支撑。
档案编研工作旨在加强档案管理，促进档案资源的开发利用，推动档案事业的发展。
档案编研工作的内容1.档案的整理–档案整理是档案编研工作的起点，需要对档案材料进行分类、鉴定、清点、整理、著录等工作，保证档案材料的完整、有序、准确。
2.档案的描述与分析–对档案材料进行描述和分析，包括对其内容、形态、特点等进行深入研究，发现档案材料中的潜在价值和信息。
3.档案的研究与利用–对档案材料进行深入研究和分析，探讨其中蕴含的历史、文化、社会意义，为学术研究和社会实践提供依据和支撑。
4.档案数字化处理–在信息化时代，对档案材料进行数字化处理，将其转化为电子文档，方便存储、传播和利用。
5.档案教育与宣传–开展档案教育和宣传工作，提升公众对档案的认识和重视程度，提高档案文化的传承和发展。
档案编研工作的意义•促进历史研究–档案编研工作为历史研究提供了丰富的原始材料和依据，有助于解开历史之谜，还原历史的真实面貌。
•传承文化遗产–档案记录着丰富的文化遗产，通过编研工作可以让这些文化遗产得到传承和发扬。
•促进社会进步–档案编研工作有助于总结历史经验教训，为社会发展提供借鉴和启示。
•保障国家安全–档案编研工作有助于保障国家安全，通过对档案材料的研究和分析，发现潜在的安全隐患。
结语档案编研工作是一项重要的工作，对于保护和利用档案资源具有不可替代的重要作用。
只有通过认真扎实的编研工作，才能充分挖掘档案的价值，推动档案事业的繁荣与发展。
档案编研工作
8档案的编研利用1 - 编研.
档案编研工作，就是以馆 （室）藏档案为主要对象， 以满足社会利用档案的需要 为主要目的，在研究档案内 容的基础上，编辑史料，编 写参考资料，参加编史修志， 撰写专门著述 。
由本身的特点决定
信息社会需要 加强编研工作
档案馆（室）工作 本身的发展需要
是档案馆（室）主动地、 系统地、广泛地开展提供 利用服务的一种方式
项目八
档案的编研利用统计
档案的编研
中国第一历史档案馆 编研部主任李国荣
李国荣，现任中国第一历史档案馆编研部 主任、研究馆员；中国档案学会档案文献 编纂学术委员会主任。曾主持明清皇宫档 案编纂出版项目《中国明朝档案总汇》、 《明清宫藏台湾档案汇编》、《明清皇宫 黄埔秘档图鉴》、《清代军机处电报档》 、《雍正谕旨汇编》、《清宫内务府造办 处档案总汇》等，担任过28集纪录片《清 宫秘档》总撰稿、策划、历史顾问；12集 纪录片《故宫》清宫档案总顾问以及纪录 片《光绪之死》历史顾问等。
编
制
由两部分组成: 大事时间和大事记述 一般按时间顺序排列 大事突出、要事不漏，小事、琐事 不取。
组织沿革
种类
机关组织沿革 如：《辽宁省人民政府组织沿革》 地区组织沿革 如：《内江地区直属机关机构演变》 专业系统组织沿革 如：《中国人民解放军组织沿革和 各级领导成员名录》
组织沿革
A、机关、地区或专业系统的 历史概况、行政区划、建制变 更情况； B、机关的性质、任务、职权 范围、隶属关系； C、机关内部组织机构的设置 和人员编制的变化情况； D、机关领导人的任免情况； E、机关名称的变更、印信的 启用与作废、机关办公地点的 迁移等。
1月初 紫金县发生抗病毒类药抢购风，社会谣传 深圳、东莞、河源等地发生“瘟疫”流行，唯抗 病毒药为特效药，引起一些不明真相的市民抢购 ，3天后抢购药物风波自动平息。 2月上旬 县城再次发生抗病毒类药抢购风，医院 、药店的相关药物瞬间销完。2月11日白醋成为新 的抢购目标，价格暴涨近必倍；2月12日晚，县城 市民开始纷纷出动购买食盐，延续至白天；2月13 日米店门口部分市民争相排队购买大米，谣传大 米告急，外省粮停供广东。
档案编研工作
档案编研工作档案编研工作是一项非常重要的工作，它的主要工作是对各种档案材料进行收集、整理、编制、保存、利用和研究的工作，以达到保护和利用档案的目的。
档案编研工作是档案事业的一项基础性工作，也是国家文化遗产保护工作的重要组成部分，具有重大的社会责任。
一、收集工作档案编研工作的第一步是收集工作，也就是从各种渠道采集各种涉及到特定事件和人物的历史档案和文献资料，并通过对档案材料的分类、挑选、鉴定和归档等工作，使其具有研究和利用价值。
在收集工作中，我们要重点关注各种重要的历史事件、人物以及经济、政治、文化等方面的档案资料。
二、整理工作档案材料的整理工作是档案编研工作的重要组成部分。
这项工作的主要内容包括档案材料的鉴定、分类、清点、整理、翻译、加工等工作。
其中，最重要的一项是鉴定工作，通过对档案材料的鉴定，可以判断文件的真假、真实性以及传承的价值等情况。
三、编制工作档案编研工作的成果表现在编制工作中。
编制的目的是通过对档案材料的分类、整理和加工等工作，形成一本完整的档案资料、知识或专题，让读者可以更容易地获取所需的信息。
在编制过程中，我们需要加强对档案资料的翻译和加工工作，以使其更方便阅读、使用。
四、保存工作档案是国家文化遗产的重要组成部分，在保存方面我们需要高度重视。
档案材料是非常珍贵的资料，我们需要采取一定的方法来进行保存，以保证其长期保存和不易受到损坏。
保存工作包括不同温度、湿度的保存方法、选择良好的存储条件、防止腐蚀等工作。
五、利用工作在档案编研工作中，利用工作也是非常重要的一部分。
我们需要通过对档案材料的分析和研究，更好地发掘他们的历史价值和审美价值。
在利用方面，我们需要注重学术创新，使它们成为历史、文化和社会学方面的咨询资料，为人类文明的发展做出贡献。
六、研究工作档案材料的研究工作是档案编研工作的重头戏。
通过对档案材料的分析和研究，我们可以对历史、文化、政治、经济等方面的事件和人物有更为深入的了解，对人类文明的发展走向有更为细致、科学的把握。
档案的编研工作内容
档案的编研工作内容一、引言档案编研工作是指对档案资料进行整理、加工、研究和利用的一系列工作。
这些工作的目的是保护档案资料，方便使用者查阅和利用档案，同时为研究人员提供可靠的历史资料。
本文将介绍档案编研工作的内容和重要性，以及档案编研工作所需具备的能力和技巧。
二、档案编研工作的内涵1.档案整理：档案整理是指对已有的档案资料进行归档、分类、汇总和编制档案目录等工作。
在整理过程中，需要根据档案资料的性质、形态和关系进行分类，然后按照一定的规范编制目录，方便用户查阅和利用档案。
2.档案加工：档案加工是指对档案资料进行清洁、修整、装裱等工作。
清洁是指除去档案资料表面的污垢，修整是指对档案资料进行修补和翻折，使其恢复原状，装裱是指将档案资料放置在专门的包裹或文件夹中，保护档案资料的完整性和安全性。
3.档案研究：档案研究是指针对档案资料进行深入的研究和分析，以了解其历史背景、时代特征和价值所在。
档案研究可以为历史学、社会学等学科提供重要的原始资料和参考依据，帮助学者解决研究难题。
4.档案利用：档案利用是指为用户提供查阅和利用档案资料的服务。
利用档案可以满足用户各种需求，如法律证据、学术研究、社会调查等。
档案机构需要制定合理的服务规范，提供高效的档案查询和获取服务。
三、档案编研工作的重要性档案编研工作对于档案管理机构和用户来说都具有重要的意义。
1.保护档案资料：档案编研工作可以保护档案资料的完整性和安全性。
通过整理和加工工作，可以确保档案资料不受损坏或遗失。
定期对档案资料进行检查和修整，可以延长其保存时间，保证档案资料的长期保存和利用价值。
2.提高档案利用效率：档案编研工作可以提高档案资料的利用效率。
通过编制目录和建立检索系统，用户可以快速定位所需档案资料，节省查阅时间。
同时，档案研究的结果可以为用户提供更深入的了解和应用档案资料的途径。
3.促进社会发展和学术研究：档案编研工作对于社会发展和学术研究具有重要的推动作用。
档案管理学课件·档案编研
一 档案编研工作的内容 档案编研工作是以馆藏档案为对象，
在分析档案内容的基础上进行的编辑和研 究工作。主要内容包括： 1. 档案史料和现行机关文件汇编 2. 编辑档案文摘汇编 3. 编写档案参考资料 4. 编史修志
二 档案编研工作的意义 1. 积极提供利用服务的有效方式 2. 提高工作水平的重要途径 3. 有利于档案原件的保管和流转 三 档案编研的特点 1. 研究性 2. 思想性 3. 政策性
• 档案文件汇编，如《国家工商总局关于企 业管理相关工作制度的汇编（2005-2010 ）》
• 统计数字汇集，如《绍兴文理学院党组织 基础数字汇编》
• 专题大事记是按照时间顺序简要地记载一定历
史时期发生的重大事件的一种参考资料。 2. 大事记的种类
机关工作大事记，如《郑州纺织厂大事记》 国家或地区大事记，如《广州珠海区改革开放 20年大事记》 专题大事记，如《香港回归大事记》 个人生平大事记，如《周恩来年谱》
3. 大事记的编写
大事记一般采用编年体，以年月为 经，以事实为纬。
题名：包括总标题、年限、编者。 前言：编写目的、性质范围、材料来源。 正文：包括：大事时间（一般要求记载准确
的日期，并按照大事发生的时间顺序先后排 列）和大事记述（要求选择能够反映事物本 质的事件，并照顾事件之间的联系）。
五 其他形式
• 组织沿革，如《深圳市路灯管理所组织沿 革》
档案编研工作
档案编研工作一、档案编研工作含义档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用的需要，对档案内容进行研究和编纂的工作。
主要包括编纂公布史料，汇编现行机关档案文集，编写档案参考资料，参加历史研究和编史修志，撰写专门著作。
编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式，也是提高档案馆（室）工作水平的重要途径。
档案馆（室）编研工作主要包括三个方面:●一是汇编档案文献，编纂和公布档案史料；●二是熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料；●三是参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作●档案编研工作以满足社会对档案信息的利用需求为主要目的。
●档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、研究、选择、加工和编排的过程。
●编研工作在档案业务工作中占有十分重要的地位，它是档案利用工作的一种手段，工作的主要物质对象是档案文件。
在选题、选材上应以馆（室）藏档案为对象，否则编研工作将成为“无源之水、无本之木”。
二、档案编研工作的质量编研工作是一项严肃认真的工作，需要有高度的政治责任心，实事求是的科学态度。
无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史本来面目，有较高的利用价值和学术价值。
质量要求：（1）政治上的正确性。
用正确的立场、观点来指导编研工作。
选题和选材应从维护党和国家的根本利益出发，为两个文明建设服务。
（2）史料上的真实性。
尊重历史，维护历史的本来面貌。
档案工作者的责任就是通过编研工作正确地反映历史，保持本来面目，不溢美、不隐恶，不能用现在的观点加以修改和补充。
使史实失真。
●（3）内容上的充实。
要求内容丰富、材料充足，有骨有肉。
●（4）体例上的系统性。
把档案材料按照内在的联系组成一个有机的整体。
使内容条理系统、上下贯通、合乎逻辑，不能前后重复。
体例统一、结构严谨。
三、常见的档案编研成果及其编制方法：档案编研成果作为档案参考资料，是根据一定题目，对有关档案内容进行研究，综合编写的系统材料。
档案编研工作
档案编研工作档案编研工作是指对已有档案资料进行整理、加工、编写和研究的工作。
档案编研工作对于保存和传承历史文化、服务社会发展具有重要意义。
档案编研工作可以分为两个方面，一是对现有档案资料进行整理、加工和编写，二是通过研究和分析档案资料，挖掘历史文化内涵，提供有益的历史文化研究成果。
在这个过程中，档案编研工作者需要具备一定的专业知识和实践能力，才能胜任这项工作。
档案编研工作需要经过一系列的步骤，包括档案资料的搜索、整理、编写、研究和分析等。
档案编研工作者需要深入档案馆、库等地方，搜索相关的档案资料。
在搜索过程中，他们需要根据研究课题的需要，有针对性地收集有关资料，并对档案资料的真实性和完整性进行核实。
在整理和加工过程中，档案编研工作者需要根据档案资料的不同特点和形式进行整理和编写，确保档案资料的条理清晰、信息准确。
然后，档案编研工作者需要通过研究和分析档案资料，探讨其历史文化价值，并提出相关的研究观点和成果。
在这个过程中，档案编研工作者需要有扎实的专业知识基础和研究方法，可以运用历史学、文化学、社会学等相关学科的理论和方法，对档案资料进行深入剖析，并提供有益的历史文化研究成果。
档案编研工作对于保存和传承历史文化、服务社会发展具有重要意义。
通过档案编研工作，可以帮助人们更好地了解历史文化，传承历史文化传统，树立正确的历史文化观念，激发社会发展的创新活力。
档案编研工作也可以为相关领域的研究和实践提供宝贵的历史文化资料和参考信息，为学术研究和社会发展提供有益的支持。
档案编研工作在推动历史文化传承和社会发展方面发挥着不可替代的作用。
在开展档案编研工作时，需要重视以下几点。
要加强对档案资料的保护和管理。
档案资料是珍贵的历史文化遗产，需要得到妥善的保护和管理，以确保档案资料的完整性和可持续利用。
要注重档案资料的开放共享。
开展档案编研工作的目的之一是为了更好地传承和利用历史文化，因此需要通过开放共享的方式，使更多的人可以便捷地获取和利用档案资料。
档案编研工作.
1、档案数量的庞大，保存的分散
同人们利用要求的专题性、集中性 之间的矛盾。 2、档案内容的芜杂、形式的多变， 同人们利用要求的系统性、科学性 之间的矛盾。 3、档案原件的有限性与利用的广 泛性的矛盾。
三、编研工作的作用
编研工作是开发档案信息资源的重 要手段。 2、开展档案编研工作是促进档案馆室基础 工作的重要手段。 3、开展档案编研工作是保护档案原件的重 要手段。 4、开展档案编研工作是提高档案干部素质 的重要手段。 5、开展档案编研工作是实现档案管理现代 化的重要手段。
黄地税[2005]1号 黄地税[2005]2号 ┆ ┆ n号
黄地税征[2005]1号 黄地税征[2005]2号 ┆ ┆ n号
每个字号文件间加上隔页，标识文件 制发单位或部门、文件的字等。见图：
黄地税党字 黄地税字
发文汇集要印制统一的封面。见图（2）
黄石市地税局发文汇集
文件字号： 年 度： 编 号：
二、大事记
（一）大事记的概念及作用 大事记是把重大事件按年月的顺序记载 以便查考的材料。 大事记便于人们在工作中查询本单位已 经发生过的重大活动，研究有关事项的来 龙去脉及其发展规律，为现实工作服务， 为编史修志服务。同时可使人们了解历史， 是受教育的宣传教育材料。所以，大事记 具有为现行工作服务和存史资政的双重功 能。
5、档案资料的加工
原则： ①保护原件。 ②求实存真，忠实原文。 ③加工明示。
6、编排
依据编研成果的客观内 容，或档案材料的特点、编 研的目的，可按时间、按作 者、按地区、按问题等方面 编排。
常用编研材料 编写规范
一、发文汇集
发文汇集就是将本机关制 发的各种“红头”文件按文号 顺序编辑装订成册，供利用者 查阅之用。 发文汇集的功能： 1、档案替代功能。 2、辅助查找功能。
档案编研工作
档案编研工作
档案编研工作是指对历史档案材料进行加工、整理、研究、利用的过程。
它是对历史信息进行全面性、规范性、系统性整理和利用的基础工作。
档案编研工作的目的是对历史档案材料进行归档、整理、编目、装订等操作，并对其进行分析、研究、评述、利用，从而使这些材料成为历史研究的重要资料基础和重要的文化遗产。
档案编研工作又包括档案管理、档案保护、档案开发和档案服务等内容，旨在使档案资源充分发挥价值，服务社会各个领域的文化、经济和社会发展。
档案编研工作的基本原则是以客观真实、科学规范、服务大众为基础，发挥档案材料的历史价值和社会功能，为促进社会进步和文化繁荣做出贡献。
一、收集整理
收集有利于自己文献的档案资料，进行分类整理，形成一定量的档案材料，并对不同类别的档案材料加以鉴定和保管。
二、编目
编制档案的目录，按照一定的分类标准将档案材料进行编目，形成档案目录，从而便于查阅和利用。
三、研究分析
对档案材料进行深入研究分析，揭示历史事实真相，提出新的历史观点，为文化学、历史学、社会学等学科的发展提供新的资料基础。
四、数字化处理
运用现代技术手段，对档案材料进行数字化处理，将档案资料以数字形式保存，以备远程检索和利用。
五、档案保护
采取一系列措施，加强对档案材料的保护，确保其不被破坏或丢失，同时加强档案的安全管理。
六、档案服务
以社会大众的需求和实际需要为依据，提供相应的服务，发挥档案在社会发展中的作用。
总之，档案编研工作的重要作用是传承文化、服务社会。
通过系统地整理、加工、评价和利用历史档案，加强对历史事实的认识和了解，同时也为现代社会的发展提供了有力的实证基础和指导思想。
档案编研工作
● 发文汇集内要编写文件字号目录 ， 相当于卷内文件目录。例如： 卷内文件目录
序号 发文字号 责任者 题 名 页号 备注
●每本发文汇集要编制并填写编号。 ●档案室要对所有发文汇集进行登记，编制 发文汇集目录。
发文汇集目录
编号 1 2 年 1989年 1990年 度 文件字号 黄地税[1989]1 号—30号 黄地税[1990]1 号—50号 备 注
（二）组织沿革的编写方法
组织沿革可以采用文字叙述或图表的形式 进行编写，也可图文并用。它的编写体例 通常有： 1、“年度—内容”体例。即以时期为主线， 先将材料按年度或阶段分开，然后在每一 时期（或阶段）下面分别叙述其机构设置、 职能任务、人员情况等内容，由远至近逐 年编写。这种方法较适用于机构变动频繁 的单位，汇编成册后可随时按年代查找。 但对于机构稳定、职能不变的单位不很适 宜，往往重复内容太多。
1、档案数量的庞大，保存的分散
同人们利用要求的专题性、集中性 之间的矛盾。 2、档案内容的芜杂、形式的多变， 同人们利用要求的系统性、科学性 之间的矛盾。 3、档案原件的有限性与利用的广 泛性的矛盾。
三、编研工作的作用
1、档案编研工作是开发档案信息资源的重 要手段。 2、开展档案编研工作是促进档案馆室基础 工作的重要手段。 3、开展档案编研工作是保护档案原件的重 要手段。 4、开展档案编研工作是提高档案干部素质 的重要手段。 5、开展档案编研工作是实现档案管理现代 化的重要手段。
四、编研工作的重要意义
其意义主要表现在以下几个方面： 1、档案编研工作是开发利用档案信 息资源的有效方法。 2、档案编研工作是提高档案馆（室） 工作水平的一个重要途径。 3、档案编研工作是保护档案原件， 并使档案内容长远流传的有效措施。
档案编研工作
档案编研工作档案编研工作是指以档案为基础，通过对历史文献的整理、研究和编纂，从而达到系统化、分类化的利用档案信息的目的。
档案编研工作是档案事业中非常重要的一部分，它是档案工作的重要环节，也是档案保护、利用的重要手段。
档案编研工作对于保护国家文化遗产、促进历史文化研究、服务国家发展具有非常重要的意义。
下面，我们将从档案编研工作的重要性、档案编研工作的内容和方法以及档案编研工作的发展方向等方面进行探讨。
档案编研工作是档案事业中非常重要的一部分，它有着不可替代的重要性。
1. 为历史文献提供资料依据。
档案编研工作能够通过搜集、整理、研究历史文献，为历史研究提供宝贵的史料，为学者和研究者提供丰富的资料依据，促进历史文化研究的深入和发展。
2. 保护历史文化遗产。
档案编研工作不仅可以促进历史文化的研究和传承，还可以通过对历史文献的整理和保护，有效地保护国家的历史文化遗产，并加强对历史文化的价值认知，进而提高对历史文化的保护意识。
3. 促进国家发展。
档案编研工作对国家发展也有着积极的作用。
通过对历史文献的研究和利用，可以挖掘历史文化的潜力和价值，为国家的文化建设、旅游业发展、文化产业等领域提供重要的支持和保障。
二、档案编研工作的内容和方法（1）档案整理和鉴定。
档案编研工作的第一步就是对档案材料进行整理和鉴定。
通过对档案材料的整理工作，可以将零乱的档案材料整理成为系统化的档案资料，使其更加容易被利用和研究。
（3）档案编纂和出版。
档案编研工作的最终目的是将研究成果整理成书籍、论文等形式进行编纂，并加以出版。
这样可以实现对历史文献的更好利用和传播，形成更加系统化、分类化的档案资料。
（1）档案调研。
通过对档案材料的搜集和调研，了解档案文献的现有情况，为后续工作的展开提供依据。
（2）档案整理。
对档案材料进行整理，保证档案资料的完整性和准确性，为进一步研究提供可靠的基础。
（3）档案研究。
对档案材料进行深入的研究和分析，挖掘历史文献的潜力和价值，为历史文化的保护和传承提供重要的依据。
档案的编研
四、现行档案文件汇编
档案文献汇编的内容可以是建国前形成 的历史档案，也可以是建国后形成的各种类 型档案，前者通常被称为档案史料汇编，后 者通常被称为现行档案文件汇编。
现行档案文件汇编通常有以下六种类型：
（一）法规性文件汇编； （二）重要文件汇编； （三）发文汇编； （四）会议文件汇编； （五）公报、政报； （六）其他专题文件汇编；
（三）政策性 档案编研成果通常要在一定范围内公开 使用，从而涉及到许多政策和法律方面的问 题需要认真注意。例如要遵守《档案法》中 有关档案公布权限、档案开放时间、范围的 规定，遵守《保密法》中对保密问题的规定， 遵守《宪法》中对保护集体、公民个人权益 问题的规定；对有关科技成果档案的编研要 注意保护专利问题，在出版编研成果时要注 意知识产权问题等等。
（一）大事记
大事记是一种按照时间顺序记载的一定范围 内发生的重大事件和重要活动的参考资料。大事 记的名称比较灵活，除了称“大事记”外，还可 称“大事年表”、“大事记述”、“大事编年”、 “大事纪要”、“大事辑要”等。
大事记可大致分为四种：
▽机关大事记 ▽国家和地区大事记 ▽专题大事记 ▽个人生平文件的主要内容，文摘汇 编信息密度高、容量大，利用者可用较短时间 获得大量信息； ◆文摘具有引导利用的作用，利用者可借助档案 文摘汇编选择自己所需要的档案原件，有针对 性的查阅利用； ◆档案文摘汇编编辑出版形式多样，可及时报道 各种文件中的最新信息。
档案文摘的结构
（三）开展档案编研工作是保护档案原件 和长远流传档案史料的一种措施。档案编研 成果不仅有积累史料的作用，而且可以代替 原件供利用者研究参考，从而大大减少因反 复利用而受到的损坏，有利于延长档案原件 的自然寿命。将档案文件汇编出版，相当于 为有关档案制作了大量副本，分存于各处， 即使原件遭到损毁，档案的内容也可以长久 流传。
档案的编研工作内容
▪ 按体例 • 纪传体、纪事本末体、编年体、分类编年体、大事记述体等
8.3.1. 大事记的作用与种类
❖ 常用种类：
▪ 机关工作大事记 ▪ 国家或地区大事记 ▪ 专题大事记 ▪ 年谱
8.3.2. 大事记的体例
❖ 编年体
▪ 历史时期—年月日；年月日
8.2.2.2. 档案文摘的编写
❖ 文摘的格式与撰写要求
▪ 项目 ▪ 文摘号
• 文摘在汇编中Байду номын сангаас顺序号。
▪ 文摘提名
• 可使用原文标题
▪ 原文件者 ▪ 原文出处
• 档案馆（室）名称及档号
▪ 文摘员 ▪ 正文 ▪ 专题性汇编和综合性汇编。
8.3. 大事记
❖8.3.1. 大事记的作用与种类
▪ 大事记
• 是按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人 物），在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材 料。
8.3.1. 大事记的作用与种类
▪ 按性质 • 综合性、专题性、专业性、学术性大事记
▪ 按内容 • 政治、经济、科技、文化、教育、历史、地理、军事、外交以 及个人大事记
▪ 按地域 • 世界、国家、省、市、县、乡镇大事记
▪ 按时间 • 历史、现行、几千年、几百年、几十年的大事记
▪ 按详略 • 史料长编、条目式、表格式大事记
❖ （三）编辑档案文摘汇编
▪ 档案文摘是对档案原文的缩写，它以简练的文字概要地揭示档案 文件的主要内容信息，是一种档案二次文献。
▪ 可以作为一种检索工具编制和使用。
❖ （四）参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作
8.1.2. 档案编研工作的意义
档案管理学基础(人大版)讲义：8.1 档案编研工作概述.doc
第八章档案编研工作
第一节档案编研工作概述
一、编研工作的内容
1．历史档案和现行文件的编纂
2．编写档案参考资料
3．参考编史修志工作
二、编研工作的意义
档案馆（室）编研工作对整个档案工作具有重要的意义。
1．积极提供利用服务的有效方式
2．提高工作水平的重要途径
3．有利用档案原件的保管和流传
三、特点
1．研究性
档案编研工作中“编”与“研”不是两个各自独立的概念，而是互相统一的，即编中有研，研中有编。
2．思想性
档案编研不仅是对档案原件的简单照录，它必然反映编研人员的观点和认识，具有明显的思想性。
3．政策性
档案编成果通常要在一定范围内公开使用，从而涉及到许多政策和法律方面的问题需要认真注意。
第八章 档案的编研
（三）编辑档案文摘汇编
档案文摘是对档案原文的缩写，它以简练的文字概要地揭示档案 文件的主要内容信息，是一种档案二次文献。 可以作为一种检索工具编制和使用。
（四）参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作
8.1.2. 档案编研工作的意义
（一）编研工作是档案馆（室）积极主动地、系统地、广 泛地深入开发档案信息资源,开展利用服务的一种重要方 式
作用
机关内部查考和研究组织机构、人员发展变化情况； 档案馆（室）了解馆（室）藏； 帮助利用者了解理立档单位的情况和认识档案的价值。
种类
机关、企业、事业单位组织沿革 地区组织沿革 专业系统组织沿革
8.4.2. 组织沿革的内容、体例及编写形式
内容：P362 体例
• 是按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人 物），在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材 料。
8.3.1. 大事记的作用与种类
按性质 • 综合性、专题性、专业性、学术性大事记 按内容 • 政治、经济、科技、文化、教育、历史、地理、军事、外交以 及个人大事记 按地域 • 世界、国家、省、市、县、乡镇大事记 按时间 • 历史、现行、几千年、几百年、几十年的大事记 按详略 • 史料长编、条目式、表格式大事记 按名称 • 年表、长编、记述、年谱、纪略、纪实、月表、日志等 按体例 • 纪传体、纪事本末体、编年体、分类编年体、大事记述体等
8.3.3. 大事记的选材
编写一部大事记，首先需要确定大事的选择标准和范围。 8.3.3.1. 大事的标准
当时影响大，事后影响久远，意义重大 有资治价值 有科研价值 有教育价值 有查考价值
大事和小事是相对而言的，受到一定时间、空间的制约。
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（1）大事记述是通过许多重大事件的记述，反映
历史发展的概貌和规律。 （2）大事时间。要求记载准确日期，每件大事年、 月、日齐备。
6.按语和注释，按语介绍历史背景和大事要
点。 7．附录，辅助材料，放在征文之后。
编写大事记的原则：大事突出、要事不漏，
小事、琐事不取。
（二）组织沿革
（二）校对方法
1.对校 2.折校
3.读校
第八章 档案的编研工作
第一节 档案编研工作概述
一、编研工作的内容
所谓的编研工作，就是档案馆（室）在研究的基
础上，进行汇编和出版，编制参考资料，参加编 史修志，撰写文章和著作为各项工作服务。
编研工作的具体内容
1、编辑档案史料和现行文件的编纂
2、编辑档案文件汇编 3、编写档案参考资料
（ 1 ）综合性的统计数字汇集是记载和反映一个
机关、企业、地区、系统全面情况的数字汇集， 其包容性强，篇幅性较大。如《xx县统计数字汇 集》。 （ 2 ）专题性的统计数字汇集则是记载一个机关、 企业、地区、系统某方面基本情况的。如《xx县 医药卫生统计数字汇集》。
2.编写统计数字汇集的基本要求：
（1）内容全面，材料详实； （2）叙中有议、评介得当；
（3）叙述准确，文字朴实；
（4）文图结合，不拘一格。
2.步骤与方法：
（1）选题 （2）选材
（3）综合编写
第三节 编研技能训练
一、档案编研成果的整理
档案编研成果的书稿，必须达到“齐、清、定”。
（一）进一步审定书稿的内容
第二节 编研工作方法
一、现行文件汇编
（一）法规文件汇编 （二）重要文件汇编
（三）发文汇编
（四）会议文件汇编 （五）公报、政报 （六）其他专题文件汇编
二、档案参考资料的编写
（一）大事记
大事记就是按照时间顺序，简要地记载一
定时期发生的重大事件的一种参考资料。
大事记种类
业系统）的组织机构。
B、系列法——即以组织机构或问题形成系列，
分别记述其沿袭变化的始末概况。
C、阶段法——即根据机关（地区、专业系统）
发展变化的特点划分为若干个历史阶段。
（三）统计数字汇集
统计数字汇集又称为基础数字汇集，即以数
字的形式反映一个地区或某一方面的基本情 况的参考资料。
1. 种类：按内容可分为综合性和专题性两种。
1．机关工作大事记。
如：《中共北京市委大事记》《北京第一机床
厂大事记》 2．国家或地区大事记。 如：《中华人民共和国大事记》《解放后西藏大 事记》
3．专题大事记。 如：《大革命时期统一战线大事记》《中华人民
共和国教育大事记》 4．个人生平大事记（通常也称年谱）。 如：《李大钊年谱》 《张太雷年谱》
大事记的体例和结构
大事记一般采用编年体，将大事条目按时间顺 序排列，以便反映同时期中大事之间的联系。 一部独立编印的叙述式大事记，一般由如下部分 组成：
1.题名即大事记的标题。包括对象、内容、时
间、名称等。 2.编辑说明，称为前言或编者的话。 3.序言，介绍大事记记述对象的概况。 4.目录。是帮助读者查找大事记条目的线索。 5.正文。这是大事记的主体部分。大事记的内 容，主要由大事记述和大事时间两部分组成。
（二）进一步审核编研成果内的辅助材料
1.评述性材料 2.查考性材料 3.检索性材料
（三）统一书写规范
二、装帧设计
装帧成果的技术设计：
1.确定开本 2.确定装订形式
3.确定版式
三、校样校对
（一）校对程序
1.初校 2.二校和三校
3.通读
4.对红
组织沿革是系统记载一个机关、本企业、地
区或专业系统的体制、组织机构和人员编制 变革情况的一种编研材料。
１、种类有
A、机关组织沿革
如：《辽宁省人民政府组织沿革》
B、地区组织沿革
如：《内江地区直属机关机构演变》
C、专业系统组织沿革
如：《中国人民解放军组织沿革和各级领导成员名录》
4.、编史修志
二、编研工作的意义
1、积极提供利用服务的有效方式
2、提高工作水平的重要途径 3、有利于档案原件的保管和流传
三、编研工作的要求
1.政治上的正确性
2.史料上的真实性 3.内容上的充实性
4.体例上的系统性
四、编研工作的特点
1、研究性 档案编研工作中“编”与“研”不是两个各自独立的概 念，而是互相统一的，即编中有研，研中有编。 2、思想性 档案编研不仅是对档案原件的简单照录，它必然反映编 研人员的观点和认识，具有明显的思想性。 3、政策性 档案编成果通常要在一定范围内公开使用，从而涉及到 许多政策和法律方面的问题需要认真注意。
2、内容有
A、机关、地区或专业系统的历史概况、行政区
划、建制变更情况；
B、机关的性质、任务、职权范围、隶属关系； C、机关内部组织机构的设置和人员编制的变化
情况；
D、机关领导人的任免情况； E、机关名称的变更、印信的启用与作废、机关Fra bibliotek办公地点的迁移等。
3、体例有
A、编年——即按年度记述某一机关（地区、专
（1）科学地确定统计指标 （2）选好采集数据的年代断限
（3）数据准确
（4）根据主题特点可进行适当的统计分析 （5）表式清晰
（四）专题概要
专题概要是以文章叙述的形式，简要地说明
和反映某一方面工作、生产或其他社会现象 和自然现象的产生、发展变化的一种参考资 料。
1.编写基本要求：